Порядок оформления сносок. Оформление примечаний и примеров. Виды примечаний по месту расположения
В некоторых видах документов встречаются дополнения к основному тексту Дополнение могут иметь вид примечаний, сносок, приложений
Примечание - дополняющее объяснение части текста Примечание оформляется только на той странице, где в тексте есть указание на нее в тексте может быть один и более примечаний Примечание располагают после основного текста с учетом нижнего поля Переносить примечание на другую страницу не разрешается.
Примечание пишется сразу от края левого поля словом "Примечание" .Если примечание в тексте одна, то в конце данного слова точкой.Если примечаний несколько, тогда слово "примечание" пишется во множественном числе и у него ставится двоеточие.При определенном количестве примечаний их нумеруют и располагают одна под другой в порядке последовательности их появления в тексте документа.
Отступление от текста примечания составляет 2 интервала
Текст примечания, которая оформляется на пишущей машинке, печатается через один интервал, а когда примечаний несколько, то отступ между ними - 1,5 интервала
Если примечание оформляют на компьютере, то в таком случае текст примечания, если в ней есть два и более строк, набирают шрифтом, менее основной текст документа
Если примечание не удается расположить на том же листе, где есть указание о ней, то в таком случае следует создать более упрощенную композиционную и смысловую построение текста
Иногда примечания имеют только нумерацию у текста разъясняется, но слово "примечание" не пишется. В таком случае количество примечаний растет по восходящей, по мере их появления
Образец текста с одной пометкой
Для определения взаимного расположения углов по отношению к кристаллографическим осям используется система индексов углов, или символов Миллера * (по имени Уильяма Хелоуза Миллера, 1801-1980)
* Существует несколько систем символов: Миллера, Браве, Федорова и др., из них система Миллера - наиболее распространенная.
Образец текста с двумя примечаниями
В учреждениях регистрируются не все, а наиболее важные документы1, основными критериями которых являются содержание, авторство, вид документа, достоверность
Документы регистрируются, как правило, в одном месте2.
Примечания:
- 1 В каждом учреждении разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации ни службами делопроизводства, ни руководителем.
- 2 Для регистрации входящих, исходящих и внутренних документов используются регистрационные карточки и журналы.
Желательно так компоновать текст, чтобы примечаний было как можно меньше Перенасыщение текста примечаниями нивелирует работу с документом, усложняет сам текст при прочтении и понимание
Существует вторая разновидность дополнений - сноска
Выноска - это дополнение к слова, фразы, предложения. Выноска оформляется в конце текста (как и примечание), с учетом нижнего поля.Выноска сказывается звездочкой (*) сносок может быть несколько, если п возникла необходимость что-то прокомментировать. Сноски располагаются только в пределах одной страницы, на другую страницу их переносить не следует. На одной странице должно быть не более трех выносок.
Сноски печатают независимо от того, какой объем основного текста, но так, чтобы последняя строка последней сноски находился на уровне нижнего поля.Основной текст отделяют от сноски прямой линией от левого поля 15-20 ударов клавишей-пробел. После линии делают отступление к тексту сноски в 2 интервала. Знаки сноски печатают от левого поля абзаца. Текст сноски печатают через 1 интервью ал (на пишущей машинке) или меньшим шрифтом (при наборе на компьютере).
Если сносок несколько, то расстояние между ними составляет 2 интервала
Образец применения сноски
вспомогательная документация - это оперативное переписка, документы по финансированию, учета, отчетности и т.д. имеющих оперативное значение.Для нее устанавливают временные сроки хранения *
* Период хранения документов определен в специальных перечнях (типовых и ведомственных) нормативных актов.
Дополнение к тексту могут иметь вид приложения - самостоятельного реквизита. Если документ имеет приложения, то они оформляются следующим образом:
Приложение: на 10 л в 2 экз
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Приложение: 1 Акт приемки-сдачи выполненных хозрасчетных работ на 3 л в 2 экз
При наличии нескольких приложений, полностью названных в тексте, указывают только вид документа, количество листов и количество экземпляров, например:
Приложение: 1 Акт на 3 л в 2 экз
2 Перечень на 5 л в 3 экз
Если приложения направляются не по всем указанным в документе адресам, то отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л в 2 экз, на первый адрес
Если приложения сброшюрованы (скомплектованные в брошюру), то количество листов не указывают, например:
Приложение: брошюра в 1 экз
Когда приложений-дополнений к основному тексту много, они имеют свою собственную нумерацию и в порядке последовательности их располагают в документе после основного текста. Такие приложения могут иметь собственный титульный лист. На титульном листе приложений пишется центровым способом без всяких отметок слово. Дополнения,такие приложения часто встречаются в документах научно-технического, исследовательского и отчетного характер. В таком случае текст приложений печатают, как основной, через 1,5 интервала. Информация о наличии приложения в тексте отмечается в смысле со ссылкой на порядковый номер сторон.
Правила эти полезны прежде всего тем, что помогают добиться единообразия в оформлении примечаний каждого вида и избавляют от раздумий по поводу технических вопросов.
Внутритекстовые примечания к цитатам :
1. Заключаются в круглые скобки; это касается и примечаний-знаков, выражающих отношение автора к цитируемому тексту:
Цитата (!); цитата (?).
2. Начинаются со строчной буквы, если первое слово не имя собственное.
Ннннн н н н н н н н (разрядка моя.- A.M.).
Из последнего правила делается исключение, когда примечание представляет собой расшифровку местоимения в цитате и читателю ясно, что расшифровка не является частью цитаты. В этом случае инициалы после текста расшифровки не ставят и заменяют - не всегда - круглые скобки прямыми (квадратными). Например:
Он [Иван] долго стоял у дома.
Квадратные скобки предпочтительнее, так как они традиционно обозначают тексты, введенные составителем или редактором в чужой текст. Таковы, например, расшифровки сокращенных слов в письмах и документах: п[отому] ч[то].
Второе исключение касается выделения инициалов. В случаях, когда по техническим причинам курсив использовать нельзя, лучше вообще не выделять инициалы, чем выделять их шрифтом полужирного начертания. Резкое графическое подчеркивание инициалов неоправданно по смыслу самого выделения, нужного только по ходу чтения.
Внутритекстовые примечания в инструктивно-уставной и справочной литературе :
1. Начинаются словом Примечание (когда оно относится к одному примечанию) или Примечания (если за ним подряд следуют несколько примечаний). Слово это выделяется графически, чаще курсивом или разрядкой, и отделяется от текста примечания точкой (если стоит в единственном числе) или двоеточием (когда стоит во множественном числе). Например:
Учетно-издательский лист равен 40 000 печатных знаков. Под знаками подразумеваются видимые печатные знаки (буквы, знаки препинания, цифры и т. п.) и каждый пробел между словами.
Примечание. К учетно-издательскому листу приравниваются 700 строк стихотворного произведения и 3000 см2 графического материала.
Примечания: 1. Сокращения: ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.
2. Набираются шрифтом пониженного кегля или со втяжкой (на более узкий формат).
3. При нескольких примечаниях подряд нумеруются одним из двух способов:
Без повторения слова Примечание перед порядковым номером и обозначением всей группы примечаний словом Примечания (как это показано в приведенном выше примере);
С повторением слова Примечание перед каждым порядковым номером для более сильного графического отделения каждого примечания, например:
С двумя н пишутся прилагательные глагольного происхождения на -ованный, -ёванный. например: балованный ребенок, рисованный проект, корчеванный участок.
Примечание 1. В прилагательных кованый и жеваный сочетания -ов и ев- входят в состав корня, а не суффикса.
Примечание 2. В существительных, образованных от страдательных причастий и отглагольных прилагательных, пишется два н или одно н в соответствии с производящей основой, например:
а) бесприданница, воспитанник, данник, избранник, священник, утопленник;
б) вареник, копчености, мороженое, мученик, труженик, ученик.
4. При нумерации без повторения слова Примечание расположение строк может быть различным
Не только таким наиболее распространенным, как в приведенном выше примере, но и иным: слово Примечания ставится в отдельную строку, а текст каждого примечания начинается с абзацного отступа, например:
Примечания :
1. Сокращения ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.
2. Через дефис же следует набирать такие слова, как 7-часовой (семичасовой), 5-дневная (пятидневная) и т. п.
Все примечания, когда требуется особая компактность, помещаются в подбор, перед каждым порядковым номером (кроме первого) ставится тире или другой графический знак, способный резко обозначить начало нового примечания, а сами номера нередко выделяются полужирным, например:
Примечания: 1 . Сокращения ж.-д. (вместо железнодорожный), с.-х. (вместо сельскохозяйственный) и т. п. набирают через дефис.- 2. Через дефис же следует набирать такие слова, как 7-часовой (семичасовой), 5-дневная (пятидневная) и т. п.
Подстрочные примечания:
1. Связываются с текстом при помощи знаков сноски; главным образом цифр - порядковых номеров или звездочек на верхнюю линию шрифта. Одинаковые знаки сноски ставятся в тексте у того места, к которому относится примечание, и перед самим примечанием внизу полосы:
Если знак сноски может быть поставлен в нескольких местах текста, то предпочитают то, в котором читателю удобнее сделать перерыв в чтении, т. е. после законченной мысли.
Если знак сноски надо поставить после слова, за которым следует знак препинания, то знак сноски размещают перед точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, тире, но после многоточия, вопросительного и восклицательного знаков.
Не следует путать точку как пунктуационный знак с точкой - знаком сокращения. Знак сноски ставится всегда за точкой - знаком сокращения, и, если сокращенным словом, у которого стоит знак сноски, заканчивается предложение, точку как пунктуационный знак принято не ставить вообще:
Это было в 1965 г. 2 Поздней осенью...
Знак сноски может быть поставлен и перед закрывающей скобкой или закрывающими кавычками, и после них. Перед ними, если относится только к последнему слову или словосочетанию текста в скобках или кавычках, и после них, если относится ко всему тексту в скобках или кавычках.
Делают это, во-первых, тогда, когда двух видов знака ссылки для издания не хватает (например, требуется по-разному обозначить подстрочные примечания авторские и редакционные, к тексту и к таблицам, примечания подстрочные и затекстовые), и, во-вторых, тогда, когда знак ссылки надо поставить возле цифры или математического символа, чтобы читатель не путал знак ссылки с показателем степени или с математическим условным обозначением.
2. Обозначаются подстрочные примечания:
звездочкой :
а) когда подстрочных примечаний немного, преимущественно по одному на страницу (нумерация каждый раз одной цифрой 1 лишена смысла), и встречаются они не часто;
б) когда текст по своему характеру приближается к художественному, а подстрочных примечаний не свыше двух-трех на страницу (при большем числе примечаний звездочки нежелательны: четыре-пять звездочек, вытянутых в ряд, портят внешний вид полосы, чрезмерно увеличивают абзацный отступ у первых примечаний и несколько затрудняют чтение, так как читателю, хоть и мгновение, но приходится подсчитывать число звездочек в поисках примечания с многозвездным знаком ссылки).
цифрой - порядковым номером :
а) когда на каждую страницу приходится преимущественно по нескольку подстрочных примечаний или
б) когда подстрочные примечания следуют часто одно за другим (при сквозной нумерации).
3. Нумеруются подстрочные примечания:
а) пополосно (поколонно):
Если подстрочных примечаний немного и встречаются они не часто; в этом случае порядковые номера примечаний в полосах набора в большинстве случаев не разойдутся с номерами их в рукописи и править набор из-за несоблюдения номеров подстрочных примечаний не придется;
б) насквозь (по всей книге или главе), если подстрочных примечаний на странице много или если они встречаются часто. В этом случае порядок примечаний в полосе (колонке) набора далеко не всегда совпадет с порядком их на странице машинописного оригинала - примечание второе или третье на странице оригинала окажется, например, первым на полосе верстки и при постраничной нумерации его номер, набранный по оригиналу, будет иным, чем порядковый номер примечания на полосе. Значит, потребуется исправить и строку текста со знаком ссылки и первую строку примечания во всех случаях несовпадения, т. е., по подсчету, примерно в половине примечаний. Вот почему в таких случаях предпочтительна сквозная нумерация, при которой номер примечания в оригинале и в набранном тексте всегда совпадет.
Правда, сквозная нумерация тоже не лишена недостатков. При выброске или вставке примечания, строго говоря, требуется исправить нумерацию всех примечаний, следующих за выброшенным или вставленным. Но в этом случае можно прибегнуть к не совсем законному, но допустимому приему - литерной нумерации при вставке (нннн 10a ; ннннн 10б) и двойным номерам при выброске (нннннн 10 , ннннн 11-12 , нннн 13). Второй, более мелкий недостаток сквозной нумерации при очень большом числе примечаний - длинные (трехзначные) порядковые номера: они слишком отделяют знаки препинания от слов в тексте и портят внешний вид полосы. Этого недостатка можно избежать с помощью поглавной нумерации. Экономические же выгоды сквозной нумерации столь очевидны, что выбор при значительном числе примечаний должен пасть именно на нее.
При оригинале-макете сквозная нумерация, естественно, не нужна, так как страница оригинала-макета совпадает с наборной полосой.
4. Размещаются подстрочные примечания при двух- и многоколонном наборе под своей колонкой (при этом используется и поколонная, и пополосная нумерация, помимо сквозной).
5. Подстрочные примечания завершаются указанием авторской принадлежности примечания в тех случаях, когда наряду с авторскими встречаются примечания и редактора или переводчика.
Помету обычно отделяют от текста примечания точкой и тире и выделяют курсивом или заключают в круглые скобки, также выделяя курсивом.
Пометой сопровождают не все примечания, а только те, которых меньше. Например, если большая часть примечаний принадлежит автору и лишь несколько - редактору, то помету ставят лишь у редакторских примечаний, и наоборот.
Затекстовые примечания:
1. Связываются с текстом при помощи знаков выноски (отсылки), в качестве которых употребляют вынесенные на верхнюю линию шрифта цифры, обозначающие порядковый номер примечания. Одинаковый знак выноски ставится в тексте у того места, к которому относится примечание, и перед самим примечанием.
Звездочка как знак выноски употребляется только для примечаний, входящих в научно-справочный аппарат литературно-художественного издания, - здесь же речь идет об авторских затекстовых примечаниях.
2. Нумеруются насквозь. Лучше, когда через всю книгу, а не поглавно или по разделам. При сквозной нумерации по главам работа читателя над книгой очень усложняется: надо знать, какую главу читаешь, найти рубрику главы в примечаниях, а уж затем разыскать соответствующий номер примечания.
3. Сопровождаются ссылкой на страницу, где напечатан текст, к которому относится примечание, если возможен обратный путь - от примечания к тексту. Номер страницы отделяется от текста примечания точкой и тире или заключается в круглые скобки и выделяется курсивом, слово с. (стр.) при этом ставится не всегда.
На проверку преподавателю необходимо согласно всем правилам ее написания. Однако часто возникает вопрос о том, как правильно оформить сноски в курсовой работе. Об этом сейчас и хочется рассказать.
Документы
В первую очередь нужно сказать, что если встал определенный вопрос касательно работы, лучше всего обратиться к стандарту ГОСТ 7.1-2003. В нем обозначены все требования к оформлению различных научных работ, в том числе есть информация о том, что в таких вот документах должны быть сноски. Однако, к сожалению большинства, в ГОСТе совершенно нет объяснения тому, как правильно все сделать. Данный документ предназначен больше для библиотечного
Но что же делать студенту, который желает самостоятельно разобраться, в курсовой? Тут все просто, нужно обратиться за помощью к работникам своей кафедры или взять требования непосредственно у прикрепленного преподавателя. Так как полной информации об оформлении сносок в ГОСТе нет, каждый специалист вправе самостоятельно устанавливать свои требования к оформлению различных частей научных работ своих студентов.
Зачем это нужно?
Многих людей может интересовать информация о том, зачем нужны сноски в курсовой работе, чем они помогают. Так, стоит напомнить, что каждая должна быть уникальной по своему содержанию. Конечно же, можно использовать различную литературу, однако суть написания курсовой - анализ полученной информации, ее интерпретация и индивидуальная подача. Если же нужно использовать цитату или вставить отрывок текста из иной литературы, обязательно приводится ссылка на источник. Если этого не сделать, студента могут легко обвинить в плагиате, а работу признать списанной. А это гораздо хуже, чем получить двойку за свою курсовую (оценку хотя бы можно исправить).
Виды сносок
Стоит сказать и о том, что сноски в курсовой работе бывают двух видов:
1. Подстрочные (информация об источнике, из которого взята цитата, находится внизу страницы, под самим текстом).
2. Внутристрочные (данные об источнике приводятся сразу же после цитаты в квадратных скобках). В них имеется две цифры. Первая: порядковый номер источника в списке литературы, вторая: страницы источника, в котором размещается цитата.
Если нет особых требований, сноски оформляются любым из этих способов. Однако чаще всего учебные заведения предпочитают более удобные внутристрочные сноски.
Вариант 1. Подстрочные
Все, наверное, видели, как выглядят в готовом варианте подстрочные сноски. Возле последнего слова в цитате перед кавычками стоит маленькая циферка (к примеру, 1). Дальше, в самом конце этого листа под строчкой малыми буквами будет дано полное разъяснение, из какого именно источника взята цитата (Ф.И.О. автора, название книги, издательство, год), а также указан номер (или номера) страницы. Для того чтобы самостоятельно сделать такие сноски нужно всего лишь грамотно воспользоваться возможностями MS Word. Алгоритм действий будет следующим:
На панели инструментов (располагается в верху рабочего окна) нужно найти вкладку «Вставка»;
Самостоятельно установить формат сноски: выбрать нумерацию на каждой странице (в этом варианте сноски будут размещаться в конце каждой страницы, на которой они находятся).
Однако стоит сказать о том, что для последних версий «Ворда» алгоритм будет несколько иным:
Все на той же панели инструментов нужно отыскать вкладку «Ссылки»;
Кликнуть по пункту «Вставить сноску» и ввести информацию об источнике вручную.
Важные нюансы
Стоит помнить о том, что сноски в курсовой работе ставятся только тогда, когда цитата полностью взята из источника дословно. Если же она написана в свободном цитировании, однако суть слов все равно заимствована, оформление сносок в таком варианте будет уже несколько иным. Нужно будет перед указанием источника написать следующую фразу: «См. об этом». Т.е. автор указывает на то, что более детальную информацию об этом можно найти в определенном источнике.
Пример: «См. об этом: Иванов И.И. Общая теория развития жизни на планете. М.: БиоЛит, 2000. с. 19».
Аналогичным образом будут оформлены несколько ссылок, из которых таким же образом взята и интерпретирована информация, представленная в курсовой работе. Подаваться они будут после этой же фразы, однострочно, через точку с запятой.
Вариант 2. Внутристрочные
Итак, разбираем далее оформление сносок в курсовой работе. Выше было сказано, что существует два варианта. Стоит сказать о том, что отобразить внутристрочные сноски гораздо проще, нежели подстрочные, ведь для этого не нужно использовать никаких дополнительных функций, все делается вручную. Необходимо только знать, что они обязательно должны размещаться в сразу же после того, как написана цитата (перед точкой в конце строки). Тут важно помнить два нюанса:
1. Сначала следует номер источника, из которого взята цитата (согласно списку литературы), после цифры ставится точка с запятой.
Примеры внутристрочных ссылок
Очень важно также привести примеры сносок в курсовой работе. Итак, как они могут выглядеть:
Все эти варианты по своей сути являются правильными. Однако опять же хочется напомнить о том, что все нюансы оформлений сносок лучше уточнять у преподавателя или работников кафедры, чтобы потом не было вопросов или претензий.
Сложности при оформлении внутристрочных сносок
Разбираясь, как оформлять сноски в курсовой работе, стоит помнить о том, что могут возникать определенные трудности. Первая из них появляется тогда, когда в процессе оформления сносок еще не полностью готов список литературы. При изменении последнего номера некоторых источников будут автоматически меняться. Поэтому важно помнить и о том, что нужно также изменять цифры и в сносках, иначе информация не будет отвечать действительности. Поэтому при написании черновика (или рабочего варианта курсовой) и до полного оформления списка литературы в квадратных скобках лучше всего указывать не номер источника, а фамилию автора (это потом гораздо легче будет исправить).
Особые правила
Прочитав всю вышенаписанную информацию, стоит помнить несколько простых, однако важных правил, как сделать сноски в курсовой:
1. При оформлении сносок нужно учитывать характер цитирования (полное заимствование текста или его интерпретация).
2. Важно помнить о внутренних требованиях учебного заведения к оформлению сносок.
3. Делая подстрочные сноски, важно помнить правила оформления литературы: для статьи, монографии и первоисточника они несколько различаются.
4. Подстрочные сноски легче изменить (ведь они проставлены автоматически), нежели внутристрочные. Однако что касается оформления, второй вариант легче, ведь не требует особых знаний функций MS Word.
Мы подробно описали оформление сносок в курсовой, как видите, ничего сложного или сверхъестественного. Стоит только один раз попробовать все сделать самостоятельно, и можно убедиться в том, что никаких сложностей при их составлении нет.
Элемент аппарата издания, содержащий дополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим лицам, принимавшим участие в подготовке издания. Примечание В… … Справочник технического переводчика
См … Словарь синонимов
примечание - ПРИМЕЧАНИЕ, вставка, выноска, глосса, комментарий, сноска, книжн. глоссарий … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
ПРИМЕЧАНИЕ, я, ср. Дополнительная заметка, объяснение к тексту. Примечания к сочинениям Пушкина. П. переводчика. Подстрочные примечания. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
ПРИМЕЧАНИЕ - (note). В номенклатуре пояснительный текст, содержащий неотъемлемую часть статьи, к которой он добавлен, и введенный для обобщения или пояснения формулировки, составляющей текст этой статьи. Положения, изложенные в примечаниях, так же, как и в… … Термины ботанической номенклатуры
примечание - 3.1.4.7 примечание: Элемент аппарата издания, содержащийдополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки, принадлежащие автору, редактору, переводчику и другим ицам, принимавшим участие в подготовке… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Примечание - Элемент аппарата издания, содержащий дополнения к основному тексту: уточнения, разъяснения, переводы иностранных текстов, ссылки и т.д., – принадлежащие автору, редактору, переводчику и др. лицам, принимавшим участие в подготовке издания.… … Краткий толковый словарь по полиграфии
примечание - Rus: примечание Deu: Anmerkung Eng: note Fra: note Элемент библиографического описания, содержащий дополнительные сведения о документе, относящиеся к отдельным областям библиографического описания или к документу в целом. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
Ср. 1. Замечание, объяснение к тексту. 2. устар. процесс действия по гл. примечать Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
Примечание, примечания, примечания, примечаний, примечанию, примечаниям, примечание, примечания, примечанием, примечаниями, примечании, примечаниях (Источник: «Полная акцентуированная парадигма по А. А. Зализняку») … Формы слов
Книги
- Базы данных. Практическое примечание СУБД SQL и NoSOL. Учебное пособие , С. А. Мартишин, В. Л. Симонов, М. В. Храпченко. Учебное пособие предназначено для изучения практического применения СУБД SQL и NoSQL-типа при проектировании информационных систем. Проведены анатогии между базами данных SQL и NoSQL-типа.…
- Dictionnaire raisonnée de bibliologie , Gabriel Peignot. Примечание: Примечание: Книговедение. Словарь Полный вариант заголовка: «Dictionnaire raisonne de bibliologie: supplement compose de plus de 6 cents articles nouveaux sur les matieres…
По ГОСТ 7.32-2001 примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.
Примечание - _____
Примечания
1 ________________
2 ________________
3 ________________
Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева (т.н. подстрочная ссылка).
7 Оформление формул и уравнений
По ГОСТ 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».
Набор относительно простых формул (зависимостей) допускается осуществлять на буквенной клавиатуре (буквами латинского алфавита) с использованием символов арифметических действий, приведенных выше. В других случаях применяют «редактор формул» , опция доступная после несложной настройки MS Word.
Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.
Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» без двоеточия. Пояснения отделяются запятыми, в том случае, если требуется указывать размерность, то точкой с запятой.
Все формулы нумеруют. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).
Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).
8 Оформление ссылок
Примечания, ссылки на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, сноски - для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствование из литературы или других материалов. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с сохранением смыслового содержания.
Примечания и сноски на использованные источники указываются либо внутри текста, либо постранично.
Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.
внутритекстовые , помещенные в тексте документа;
подстрочные , вынесенные из текста вниз страницы документа
(в сноску) ;
затекстовые , вынесенные за текст документа или его части
(в выноску) .
При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:
первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».
В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире , разделяющий области библиографического описания, заменять точкой , а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать .
В области физической характеристики в ссылке указывают либо общий объем документа (т.е. общее количество страниц), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе (номер страницы, номера начальной и последней страниц размещения текста в источнике).
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:
Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски в виде цифр (порядковых номеров).
Внутритекстовая библиографическая ссылка - располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы.
(Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. М., 2006)
(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.) – если приводится общий объем документа
(Избранные лекции. СПб., 2005. С. 110-116) - если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки
Подстрочная библиографическая ссылка - оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы:
если приводится общий объем документа:
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.
если приводятся сведения о местоположении объекта ссылки:
3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д, 2006. - С. 144-251.
Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
если в тексте упоминается
2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.
2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76-86.
Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):
2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос.нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.
Совокупность затекстовых ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части . При этом совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком (списком литературы), как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение. Приведение в работе списка литературы обязательно при наличии затекстовых ссылок.
При нумерации затекстовых ссылок используется сплошная нумерация для всего документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т.п. Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают в верхнем регистре, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана 59 .
59 Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
В тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана .
59 . Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
В тексте:
10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.
При отсутствии нумерации записей в затекстовой ссылке (т.е. когда список ссылок не нумеруется), в отсылке указывают сведения, позволяющие идентифицировать объект ссылки.
Если ссылку приводят на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, в отсылке указывают фамилии авторов, если на документ, созданный четырьмя и более авторами, а также, если авторы не указаны, - в отсылке указывают название документа; при необходимости сведения дополняют указанием года издания и страниц. Сведения в отсылке разделяют запятой, например:
В тексте:
[Пахомов, Петрова]
[Нестационарная аэродинамика баллистического полета]
Пахомов В. И., Петрова Г. П. Логистика. М. : Проспект, 2006. 232 с.
Нестационарная аэродинамика баллистического полета / Ю. М. Липницкий [и др.]. М., 2003. 176 с.
В тексте (Так как в тексте встречаются также отсылки на другую книгу М. М. Бахтина, изданную в 1975 г., в отсылке указан год издания.):
[Бахтин, 2003, с. 18]
В отсылке допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака, например:
[Философия культуры … , с. 176]
Если отсылка содержит сведения о нескольких затекстовых ссылках, группы сведений разделяют знаком точка с запятой, например:
[Сергеев, Латышев, 2001; Сергеев, Крохин, 2000]
[Гордлевский, т. 2, с. 142; Алькаева, Бабаев, с. 33-34]
Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.
Первичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. М., 2005)
Вторичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. С. 62)
Аналогичным образом оформляется и подстрочная ссылка.
Первичная: (Вопр. экономики. 2006. № 2)
Вторичная: (Вопр. экономики. № 3)
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т.п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.
В повторных ссылках, содержащих один и тот же документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, не следующих за первичной ссылкой, приводят заголовок, а основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы заменяют словами «Указ. соч.» (указанное сочинение), «Цит. соч.» (цитируемое сочинение), «Op. cit.» (opus citato - цитированный труд) - для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ. соч.» (и т.п.) добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Указ. соч.» добавляют номер тома.
Первичная: 5 Логинова Л. Г. Сущность результата дополнительного образования детей // Образование: исследовано в мире: междунар. науч. пед. Интернет-журн. 21.10.03. URL: http://www.oim.ru/reader.asp?nomer=366 (дата обращения: 17.04.07).
Вторичная: 7 Логинова Л. Г. Указ. соч.
Первичная: 74. Соловьев В. С. Красота в природе: соч. в 2 т. М. : Прогресс, 1988. Т. 1. С. 35-36.
Вторичная: 77. Соловьев В. С. Указ. соч. Т. 2. С. 361.