Varför behöver du en personlig affärsplan? Varför är en affärsplan viktig för att starta ett företag? Vad du ska göra innan du skriver en affärsplan
En affärsplan är ett dokument som upprättas av ett nytt eller befintligt företag för att systematisera huvudaspekterna av dess verksamhet och tydligt formulera strategier och taktik. I den här artikeln kommer vi att undersöka mer i detalj varför en affärsplan behövs, med fokus på dess huvuduppgifter.
Affärsplan koncept
För att bygga ett framgångsrikt företag räcker det inte att bara ha en bra idé. Det ska presenteras i texter, grafer, figurer och tabeller.
En affärsplan är ett pappers- eller elektroniskt dokument som upprättats för externa eller interna ändamål. Den innehåller information om hur systemet fungerar, analys av aktuella problem och identifiering av sätt att lösa dem.
En väl utarbetad plan svarar rimligt och tydligt på frågorna om det är vettigt att lägga kraft och pengar på att genomföra projektet, vilken lönsamhet verksamheten kommer att ha och om det kommer att löna sig.
En färdig affärsplan är resultatet av komplext organisationsarbete och olika marknadsundersökningar inriktade på att studera en tjänst, produkt, bransch eller företag som helhet under rådande marknadsförhållanden.
Med detta i åtanke är grunden för planen:
- Ett specifikt projekt för företaget - i fallet med att introducera en ny tjänst eller produkt (funktioner för att komma in på marknaden, teknik);
- En fullständig analys av de ekonomiska, handels- och produktionssektorerna - för att identifiera nackdelar och fördelar, särdrag och egenskaper;
- Resultaten av studien av tekniska, finansiella, organisatoriska och kommersiella mekanismer, vars användning är möjlig för att lösa vissa problem.
Externa och interna mål
Varje företag bör, när de överväger varför en affärsplan behövs, analysera den möjliga tillämpningen av detta dokument:
Helst bör den externa planen upprättas efter den interna. Att skapa en intern affärsplan innebär att lösa många problem, vilket avsevärt kommer att förenkla processen att skriva en extern. När man gör upp en intern plan blir det möjligt att avgöra om det verkligen finns ett behov av att attrahera investeringsfonder eller om företaget kan göra det på egen hand.
Affärsplan som ett ledningsverktyg
När man studerar varför en affärsplan behövs, bör man inte glömma hur detta dokument hjälper chefen att:
- leta efter lovande verksamhetsområden;
- gå in på en ny marknad/nivå;
- fastställa långsiktiga och kortsiktiga mål;
- strategiformulering;
- utveckla en taktisk plan;
- fastställa de kriterier som nya tjänster och produkter måste uppfylla;
- uppskattning av kommersiella kostnader och produktionskostnader;
- bildandet av konceptet för personalens överensstämmelse med de mål som satts upp för den närmaste framtiden;
- utveckla en marknadsföringspolicy för att hävda sin position på marknaden;
- bedöma organisationens ekonomiska ställning.
Dessutom, genom att analysera företagets affärsplan, får chefen möjlighet att ta en ny titt på de svårigheter som hindrar utvecklingen.
Relevansen av en kompetent affärsplan
I dagens marknadsförhållanden beror behovet av en ordentlig affärsplan på flera omständigheter:
- Marknaden är fylld av unga entreprenörer som saknar ledningserfarenhet och en klar förståelse för de svårigheter de kommer att möta;
- Förändringar i näringslivet tvingar även erfarna entreprenörer att regelbundet se över sina aktiviteter och vara beredda att konfrontera ett ökande antal konkurrenter;
- Många ryska affärsmän är intresserade av utländska investeringar, och för detta är det nödvändigt att möta utländska investerares förväntningar.
Praxis visar att den största relevansen bland affärsplaneringsuppgifter för ryssar är bildandet av förtroende och intresse för affärspartners och potentiella investerare.
Rysk lagstiftning ålägger inte affärsmän att ha en affärsplan, så utarbetandet av detta dokument förblir efter eget gottfinnande av företagets chef. Men om du tar hänsyn till antalet uppgifter som en kompetent affärsplan kan hjälpa till att lösa, kan dess förberedelse bli en betydande konkurrensfördel och öppna upp nya utvecklingsmöjligheter för företaget.
Affärer från grunden. Hur man skriver en affärsplan: Video
Affärs planär inte bara ett dokument som beskriver huvudstadierna i företagets utveckling. Detta är en hel ekonomisk och matematisk modell som kan lösa många problem. En affärsplan visar för företagsägaren och potentiella investerare vad företaget är för tillfället, hur det kommer att utvecklas i framtiden, hur det kommer att uppnå sina mål och undvika risker.
Idag kan en företagare inte klara sig utan en noggrant genomtänkt affärsplan. Ett sådant dokument är en integrerad del av ett framgångsrikt företag, en viktig del av strategisk planering, eftersom det kan ta även ett litet olönsamt företag till en seriös nivå. Hur passar detta in i en affärsplan? Hur ser en bra affärsplan ut? Vilka andra problem löser den här modellen? Vi kommer att prata om detta vidare.
Varför behöver du en affärsplan?
En etablerad, professionellt utarbetad finansiell plan innebär att företaget använder ett visst system, som syftar till att stabilisera och öka företagsägarens vinst. De mål som en affärsplan uppfyller kan delas in i interna och externa. Låt oss lista först inre:
- En affärsplan visar en entreprenör hur effektiv hans verksamhet är vid en given tidpunkt. En tydlig definition av företagets ekonomiska ställning visar vart det är på väg – mot olönsamhet eller mot lönsamhet.
- En affärsplan hjälper en entreprenör att fastställa de mål som han behöver uppnå i olika skeden av företagets utveckling. Detta är den vektor längs vilken verksamheten ska röra sig.
- Den ekonomiska planen omfattar i de flesta fall marknadsförings-, produktions- och organisationsfrågor. Således fungerar den som en informationskälla för alla personer som är involverade i genomförandet av projektet, förutom företagaren själv. I detta fall är affärsplanen också en vägledning för att utföra och övervaka uppgifter.
- Affärsplanen registrerar poster med förväntade och oförutsedda utgifter, bestämmer perioder då ytterligare extern finansiering av projektet kan krävas. Det vill säga, detta dokument hjälper till att förutse risker: om sådana kostnader inte kommer som en överraskning för företagaren, kommer förlusterna att minimeras.
Så här närmade vi oss smidigt yttre syften som affärsplanen uppfyller.
- Attrahera investeringar. Vi har just noterat att ytterligare finansiering utifrån kan behövas i olika skeden av ett företags liv (investeringar, resurser från finansiella stödfonder).
Externa finansiella tillskott kan också bli nödvändiga i fallet med utvecklingen av en ny riktning i verksamheten, introduktionen av den senaste tekniken, lanseringen av en rad nya produkter och allt relaterat till den radikala expansionen av verksamheten, produktionen och inträdet i andra marknader. Så utan en finansiell plan kommer ingen seriös investerare att överväga ditt förslag. I det här fallet kommer affärsplanen redan att vara ett investeringsprojekt. Dess mål är att övertyga investerare och partners om projektets lönsamhet med hjälp av olika resultatindikatorer.
- Öppnar en kreditram. Baserat på detta dokument får långivaren en uppfattning om det aktuella läget och affärsutsikterna för låntagaren. Så här fattas beslutet att ge ut ett lån.
Hur ska en affärsplan se ut?
Så vi har bestämt att en affärsplan är en detaljerad modellering av alla operationer som ska utföras längs vägen för projektgenomförandet. Detta dokument är idealiskt sammanställt av proffs. I allmänhet bör den innehålla information om företaget, dess tjänster/varor/produkter, försäljningsmarknader, marknadsföringsaktiviteter och effektiviteten i att uppnå sina mål. De vanligaste standarderna för att upprätta en affärsplan:
- Europeiska unionens standard inom ramen för programmet för att främja påskyndandet av processen för ekonomiska reformer i Samväldet av oberoende stater (TACIS);
- FN:s industriutvecklingsorganisation (UNIDO) standard;
- Standard för det internationella nätverket av företag som tillhandahåller revisions-, skatte- och konsulttjänster (KMPG);
- Europeiska banken för återuppbyggnad och utveckling (EBRD) standard.
Dessa standarder ger oss den allmänna strukturen som ett exempel på affärsplan bör innehålla:
- Titelsida
- Inledande del
- Analys av läget i affärssegmentet
- Kärnan i projektet
- Marknadsplan
- Produktionsplan
- Organisationsplan
- Finansiell plan
- Riskbedömning
- Ansökningar
En affärsplan upprättas för flera år och strategiska punkter är uppdelade på år. Ofta är det första året detaljerat per månad.
Så, låt oss sammanfatta. Affärs planär ett dokument med en kort och begriplig beskrivning av verksamheten, som hjälper till att välja den mest lovande vägen för att utveckla företaget för att uppnå sina mål. Motiveringen för dessa mål och förväntade finansiella indikatorer registreras också i affärsplanen. Detta verktyg behövs för att hantera företaget, övervaka slutförandet av uppgifter och för att locka investerare och fordringsägare.
Vi kommer snart att publicera ett material där vi kommer att berätta i detalj hur du gör upp en affärsplan. Följ våra uppdateringar!
Många blivande entreprenörer fnyser och spottar åt blotta frasen "affärsplan". Du förstår, när de sitter på toaletten, kom de på den mest geniala affärsidén, som en blixt slog ner och det var allt - nu är de helt säkra på att deras namn inom en snar framtid kommer att finnas på listorna i Forbes magazine.
I allmänhet är handlingar och tänkande hos många nybörjare affärsmän ofta baserade på känslor, men bör baseras på kall beräkning. Kom ihåg:
Framgång är alltid där det finns en kall, balanserad beräkning. Och där det finns känslor finns det fattigdom och besvikelse.
Vad man än kan säga behöver du en affärsplan. Vad är det till för, förresten? Låt oss försöka reda ut det här problemet!
Så den riktiga, jag upprepar, verklig en affärsplan behövs för att:
- Analysera utsikterna för en affärsidé med hjälp av reella siffror. Nyckelfrasen i den här frasen är "riktiga siffror". Du kan hitta många olika affärsplaner på Internet, med stöd av vissa siffror. Jag vet inte om dig, men jag tvivlar på deras tillförlitlighet. Och jag kan motivera dessa tvivel:
Ingen kommer att offentliggöra information som köpts för mycket pengar eller erhållits med sin egen svett och blod.
Ursäkta mig, men om jag vattnade och matade chefen för ett företag som säljer plastfönster i tre veckor för att få information från honom om månatliga försäljningsvolymer, snälla berätta för mig om jag så enkelt och naturligt skulle dela denna hemliga data med min potential konkurrenter, det vill säga med dig? Självklart inte! Trots allt:Reella siffror som erhållits från konkurrenter kan säga oss mycket, och därför är de mycket värdefulla.
Det är sådana data som ligger till grund för beräkningar och analytiska studier av denna affärsplan. Och, naturligtvis, med deras hjälp kan du mer exakt analysera utsikterna för din affärsidé.Du måste också förstå att lönsamhetssiffrorna för ett företag i Moskva som säljer plastfönster kommer att skilja sig från liknande indikatorer för ett företag som till exempel verkar i Bryansk. I allmänhet är varje specifikt fall individuellt.
- Realistiskt bedöma dina styrkor och ekonomiska möjligheter. En blivande affärsman springer ut från proktologens kontor och ropar: "Eureka! Jag vet vilket företag som har pengar! Vi måste bygga en oljeplattform i Norge!”...
Nä... Det här är vad som händer ibland när blodet rusar inte till huvudet, utan till rumpan...
Nej, att drömma är inte skadligt, och ingenting är omöjligt i livet. En plattform är en plattform, i Norge är det en plattform i Norge – ingen fråga. Även om, nej, det finns en fråga: "Vilka pengar kommer du att använda för att bygga?" Eller planerar du att börja med att pumpa olja i hinkar med en handpump och bära den till marknaden för att sälja?
I allmänhet är de verkliga siffrorna i kolumnen "Kostnader" som en kalldusch - de nyktrar omedelbart och tar dig ner till jorden.
- Bedöm möjliga risker noggrant. Vår företagare sitter i badrummet och släpper tyst bubblor under vattnet och börjar plötsligt se klart: ”Jag förstår allt! Finns det mycket pengar i spelbranschen? Imorgon går jag och öppnar kasinot!”
Japp, kasino. Jaja…
Är det okej att alla kasinon i staden kontrolleras av Vladimir Iljitj, som i snäva kretsar kallas "Lenin"? Nej, det här är inte Lenin som är monumentet, utan det här är Lenin som kommer att använda innehållet i din pung för att göra bollar till sina kasinon.
Generellt sett måste risker bedömas nyktert och noggrant. Naturligtvis är det en välskriven affärsplan som gör att du kan göra detta så exakt som möjligt.
- Attrahera investeringar eller få ett lån. Pengar – du kan inte leva utan dem. Vi tänker ofta att om vi hade mycket pengar skulle vi inte ha några problem. Egentligen bygger vi ett företag för att tjäna pengar.
Det är ingen hemlighet att investerare och fordringsägare noggrant studerar en entreprenörs affärsplan innan de bestämmer sig för att ta del av en aktie eller ge ett lån. Men det finns en viktig punkt här:
En affärsplan för investerare och långivare måste innehålla reella siffror.
Nuförtiden är det på modet att göra upp affärsplaner för att locka pengar. Entreprenören "ritar" falska indikatorer på lönsamhet och lönsamhet, får ett lån och vet sedan inte hur man returnerar det.Föreställ dig situationen. En dag sa en skallig professor vid universitetet att för att öppna ett eget företag behöver du mycket, mycket pengar, som du inte har. Då log den listige professorn och gav dig ett visitkort från någon bank. Med en slug blinkning viskade han: "Ring det här numret och säg att du är från mig - de hjälper dig med pengar, min vän! Gör bara först en affärsplan, som jag lärde dig - med hög lönsamhet, lönsamhet och låg risk."
Du kommer springande hem, inspirerad av professorns ord. Inom 30 minuter skapar du en affärsplan med de "rätta" siffrorna. Sedan ringer du banken, säger att du är från professorn, och de bjuder artigt in dig till en intervju. Det är sant att de ber dig att ta med dig dokument för en lägenhet och en helt ny bil - för att kunna utfärda en deposition. Inom en timme får du det eftertraktade lånet från banken. Och den listiga professorn - hans andel av "kommissioner".
Sedan börjar du bygga ett företag. Men saker och ting fungerar inte - trots allt gjorde du en "falsk" plan, min vän, och du hade inte tid för riktiga beräkningar. I allmänhet misslyckas ditt företag efter en månad. Banken tar bort all din säkerhet egendom. Nu bor du på stationen. Du är hemlös och en förlorare, och professorn har roligt med dina klasskamrater på pubar och köpte sig en helt ny Lexus. Han viskar söta berättelser i deras öron att om det inte fanns några godtrogna muggar i världen så skulle livet vara tråkigt och ointressant...
Vill du fuska siffror för att få ett lån eller attrahera investeringar? Det här är en affärsfråga, vänner. Som man säger, till var och en sin egen. Jag har till exempel denna åsikt:
En affärsplan för ett lovande projekt kräver inte jonglering eller justering av siffror. Även utan detta ser det attraktivt ut för investerare och långivare.
Jag rekommenderar att du följer samma principer. I allmänhet är företagslån ett mycket omfattande ämne som bör övervägas separat.
Egentligen är dessa alla huvudskälen till varför en affärsplan behövs. Jag hoppas att jag inte tråkade ut dig med mina resonemang och gav dig användbar information. Jag tycker att det är dags att ta itu med det här
En affärsplan är en detaljerad strategi och taktik för ett företags framtida verksamhet. Att ha en bra idé räcker inte för att bygga ett framgångsrikt företag. Den behöver ges en materiell form, beskriven med siffror, grafer och tabeller. För att förstå varför en affärsplan behövs måste du förstå essensen, bestämma målen och huvudmålen för detta dokument.
Vad är en affärsplan?
En affärsplan är ett elektroniskt eller pappersdokument som upprättas för interna eller externa ändamål. Den talar om den fortsatta utvecklingen av företaget, analyserar aktuella problem och bestämmer sätt att lösa dem. En korrekt utvecklad plan svarar tydligt och rimligt på frågan: är det värt att lägga pengar och ansträngning på projektet, kommer det att vara lönsamt och lönar sig?
En färdig affärsplan är resultatet av komplext organisationsarbete och marknadsundersökningar som syftar till att studera en produkt, tjänst, projekt, bransch eller företag som helhet under rådande marknadsförhållanden. I detta avseende är dess skäl:
- Ett specifikt projekt för ett företag - när man introducerar en ny produkt eller tjänst (teknik, funktioner för att komma in på marknaden).
- En komplett analys av tillverknings-, affärs- och handelssektorerna - för att identifiera fördelar och nackdelar, egenskaper och särdrag.
- Studiet av finansiella, tekniska, kommersiella och organisatoriska mekanismer som kan användas för att lösa specifika problem.
Externa och interna uppgifter
Affärsplan krävs:
1. För tillhandahållande till tredje part och organisationer. En ”extern” affärsplan är nödvändig för att på bästa sätt presentera ditt projekt för de personer som företaget är intresserad av. Det kan vara investerare, affärspartners, banker, olika fonder och till och med statliga myndigheter.
2. Att lösa interna problem. Den ”interna” planen ska inte bara fokusera på styrkor och goda framtidsutsikter, utan också beskriva alla brister, externa och interna hot mot verksamheten. Denna plan används som ett ledningsdokument som låter dig objektivt utvärdera projektet eller företaget som helhet och fatta beslut om ytterligare åtgärder.
Det bästa alternativet är att upprätta en extern plan efter den interna. I processen med att upprätta en intern plan löses många frågor som avsevärt kommer att förenkla skrivningen av en extern. I den interna planen kan du ge svar på frågor som investerare kan ha efter att ha läst den externa. Om du inte är beredd på deras frågor kan du hamna i underläge.
En intern plan kan göra det tydligt om det överhuvudtaget behövs en tredjepartsinvesterare eller om företaget kan klara sig på egen hand. Investeraren kommer inte längre att ses ur en strategisk synvinkel, och inte bara som en person med pengar. Ingen skulle vara glad att ge 30-50% av vinsten till en annan person och sedan inse att det inte fanns något behov av att involvera honom. Efter att noggrant ha utarbetat din interna plan kommer du inte längre att hamna i en liknande situation.
Affärsplan som ett ledningsverktyg
- Förutom att locka investerare kan en affärsplan hjälpa en chef:
- hitta lovande affärsområden,
- gå in på en ny marknad;
- fastställa långsiktiga och kortsiktiga mål, formulera en strategi, utveckla en taktisk plan;
- fastställa de kriterier som nya produkter och tjänster måste uppfylla;
- uppskatta produktions- och kommersiella kostnader;
- förstå om personalsammansättningen motsvarar de mål som satts upp för den närmaste framtiden;
- utveckla en marknadsföringspolicy som gör att du kan ta en stark position på marknaden;
- bedöma organisationens ekonomiska ställning;
- ta en ny titt på de utmaningar som hindrar utvecklingen.
Varför behöver du en affärsplan?
I takt med att marknadsekonomin utvecklas blir förmågan att upprätta kompetenta affärsplaner mer och mer relevant. Vi kommer att försöka förklara varför ryska entreprenörer behöver en affärsplan. Relevansen beror på följande omständigheter:
- Unga entreprenörer kommer in på marknaden. De har ännu inte erfarenhet av att leda organisationer och en klar förståelse för de problem som väntar dem.
- Förändringar i den ekonomiska sfären tvingar till och med erfarna affärsmän att tänka om sina aktiviteter och vara redo att stå emot ett sådant nytt hinder som konkurrenter.
- Många ryssar är intresserade av utländska investeringar, och för detta måste de uppfylla förväntningarna från investerare från utvecklade länder. De måste kunna motivera behovet av finansiering och bevisa att de kan genomföra den eller den idén inte sämre än västerländska affärsmän.
Därför att Eftersom affärsplanen beskriver företagets strategi i detalj kan den användas för att lösa alla dessa problem. För ryssar är den mest angelägna uppgiften när man gör upp en affärsplan att skapa intresse och förtroende hos potentiella investerare och affärspartners.
Lagen ålägger inte företagare att ha en färdig affärsplan, så tillgången till detta dokument är alltid efter ledningens gottfinnande. Men med tanke på antalet uppgifter som en affärsplan hjälper till att lösa kan dess utveckling bli en stor konkurrensfördel och öppna upp för nya utvecklingsmöjligheter för företaget.
Video
Vi inbjuder dig att titta på videon om ämnet för artikeln.
Varför behöver du en affärsplan?
När du har valt ditt företag måste du planera hur du ska organisera det. Alla behöver denna plan: de som du kommer att be om pengar från för att genomföra ditt projekt - bankirer och investerare; dina medarbetare som vill förstå deras perspektiv och utmaningar; och viktigast av allt, för dig själv att noggrant analysera dina idéer, kontrollera deras rimlighet och realism. Utan en affärsplan kan du inte bedriva kommersiell verksamhet alls, annars blir risken för misslyckande för stor. En affärsplan är ett dokument som beskriver alla huvudaspekter av det framtida företaget, analyserar alla problem som det kan stöta på och som också bestämmer sätt att lösa dessa problem. Därför svarar en korrekt utarbetad affärsplan i slutändan på frågan: är det värt att investera i denna verksamhet överhuvudtaget och kommer det att ge inkomster som kommer att tjäna tillbaka all ansträngning och pengar? Det är mycket viktigt att göra detta på papper i enlighet med vissa krav och utföra speciella beräkningar - detta hjälper till att se framtida problem och förstå om de är överkomliga och var det är nödvändigt att "lägga ut sugrör" i förväg.
Förvaltarens personliga engagemang i utarbetandet av affärsplanen är så stort att många utländska banker och värdepappersföretag i allmänhet vägrar att behandla ansökningar om medel om det blir känt att affärsplanen har utarbetats från början till slut av en extern konsult, och chefen bara undertecknade det. Genom att engagera sig i arbetet personligen modellerar han så att säga sin framtida verksamhet och testar styrkan i både planen och sig själv.
Affärsplaner upprättas vanligtvis av följande skäl:
1. För extern användning. Att presentera fallet i det mest gynnsamma ljuset för utomstående personer, till exempel investerare.
2. För internt bruk. Här presenteras fallet med alla dess styrkor och svagheter. Denna affärsplan används ständigt som ett ledningsverktyg.
Du kan uppnå betydande fördelar om du börjar med en intern affärsplan. I processen att skriva det kommer du att överväga många frågor som kanske aldrig kommer att skrivas ner externt. Men investerare kommer förmodligen att ställa liknande frågor för att "känna" allvaret i arbetet. De som inte är beredda på dessa frågor kommer att vara i underläge.
Det kan till exempel visa sig att frågan om en investerare verkligen behövs eller om det är bättre att koncentrera sig på att öka produktiviteten inte är utarbetad. Att försöka attrahera en investerare kan vara en bluff baserat på uppfattningen om honom som jultomten, snarare än ett genomtänkt strategiskt beslut.
När du så småningom inser att du skulle kunna överleva och blomstra utan att ge 30 % av din inkomst till investeraren kommer du att känna dig lurad och utnyttjad, och investeraren kommer inte att förstå vad problemet är.
Alla alternativ och utvecklingsstrategi måste utarbetas i förväg när man skriver en intern affärsplan. Och om det visar sig vara motiverat att attrahera en investerare, kommer både investeraren och företaget att ha en solid grund för transaktionen. Att upprätta en i första hand internt orienterad affärsplan ligger således i båda parters intresse.
Den största synden i affärer är att lura dig själv. Och en affärsplan som upprättats enbart för externt bruk förskönar ofta verkligheten. Att tro på sin egen propaganda kan vara en destruktiv faktor.
Så syftet med en affärsplan är att den hjälper entreprenörer att lösa följande problem:
1. Studera kapaciteten och utsikterna för utvecklingen av den framtida försäljningsmarknaden;
2. Bedöm kostnaderna för att producera de produkter som marknaden behöver, jämför dem med de priser till vilka du kan sälja dina varor för att avgöra verksamhetens potentiella lönsamhet;
3. Upptäck alla möjliga fallgropar som ligger och väntar på ett nytt företag under de första åren av dess implementering;
4. Bestäm de indikatorer med vilka det kommer att vara möjligt att regelbundet övervaka läget.
Det är särskilt värt att nämna att en affärsplan vanligtvis skrivs för framtiden och bör upprättas cirka 3 år i förväg. Dessutom, för det första året bör huvudindikatorerna göras på månadsbasis, för det andra - kvartalsvis, och först från och med det tredje året bör man begränsa sig till årliga indikatorer.
Tyvärr är sådan planering i förhållande till vår ekonomi ännu inte möjlig, eftersom den ekonomiska situationen förändras mycket snabbt. Att planera för en mellantid på mer än ett år kommer uppenbarligen att vara felaktig. Många människor begränsar sig nu till att skriva en plan för året.
Vad ingår i en affärsplan?
Varje föreslagen form ger bara en allmän idé. Varje företag har sina egna egenskaper, därför kan det inte finnas en "standard" plan som är acceptabel i alla fall. Det finns en beprövad princip för att upprätta en affärsplan:
DET SKA ALLTID VARA KORT.
Det är sant att ibland, för att på ett adekvat sätt avslöja problemets kärna, görs det ganska långt, men samtidigt, så att läsarens intresse inte försvagas, bör det inte överbelastas. De flesta projekt bör begränsas till 10-20 sidor. Det presenterade innehållet i affärsplanen är inget annat än ett diagram, så du kan använda det när du gör upp din affärsplan efter eget gottfinnande. Den innehåller dock alla huvudpunkter som behöver täckas, så behandla den med tillräcklig uppmärksamhet.
Syftet med planen
Behovet av finansiering, dess syfte och för vilka syften det behövs En kort beskrivning av verksamheten och dess målkund Vad skiljer din verksamhet från dina konkurrenters verksamhet Vad exakt bör ge förtroende för din verksamhet (rapporteringsmaterial, kvalifikationer för teamledare etc.)
Utdrag ur viktiga ekonomiska förslag
Mål och syfte
Idéanalys
Huvudsakliga riktningar och mål för verksamheten Branschens egenskaper Produkt (tjänst)
Beskrivning av produkter/tjänster och deras tillämpning
Särskiljande egenskaper eller unikhet
Teknik och färdigheter som behövs i ditt företag
Licenser/patenträttigheter
Framtida potential
Marknadsanalys
Köpare
Konkurrenter (deras styrkor och svagheter)
Marknadssegment
Marknadens storlek och tillväxt
Beräknad marknadsandel
Sammansättning av din kundkrets
Konkurrensens inverkan
Marknadsplan
Marknadsföring (att säkerställa konkurrenskraft
produkter/tjänster) - de viktigaste egenskaperna hos produkter, tjänster i
jämförelse med konkurrenterna
Prissättning
Produktdistributionssystem
Försäljningsfrämjande metoder
Produktionsplan
Lokalens läge
Utrustning
Försörjningskällor för basmaterial och utrustning
Användning av underleverantörer
Ledningspersonal
Nyckelledningsgrupp
Ledningsersättning
Korta slutsatser om planering av personalens antal och sammansättning
mängd medel som krävs
återbetalningsfrister
Huvudpunkter i den ekonomiska planen och riskbedömning Försäljningsvolym, vinst, kostnad m.m.
Risk och hur den kan undvikas
försäljningsprognos
vinst- och förlustuppskattningar
kassaflödesanalys (månadsvis för det första året och därefter
kvartals)
årlig balansräkning
Din affärsplan bör börja med slutsatser. Du kommer att skriva dem sist, men de bör vara den allra första punkten i din affärsplan. Slutsatserna bör vara korta - inte mer än 1-2 sidor. Ett CV är ett oberoende reklamdokument, eftersom... den innehåller huvudbestämmelserna i hela affärsplanen. Detta kommer att vara den enda delen som de flesta potentiella investerare kommer att läsa. Och investeraren kommer först och främst att vilja veta följande information: storleken på lånet, för vilket ändamål, förväntade återbetalningsvillkor, vem mer som kommer att investera i projektet, vilka egna medel som finns tillgängliga.
Mål och syfte
En analys av idén bör ges här. Glöm inte planeringshierarkin. Planen ska avslöja företagets angivna mål och mål
Analys av idéns framtidsutsikter (swot-analys)
SWOT är en förkortning av engelska ord:
Styrka - styrka
Weafness - svaghet
Opportunit - möjligheter
Problem - hot
Denna analys kallas även för situationsanalys. En idés styrkor och svagheter är de egenskaper hos idén som kan kontrolleras av entreprenören och som han kan påverka. De syftar vanligtvis på nutid.
Följande faktorer måste beaktas:
· organisatorisk (organisatorisk och juridisk form, tillgång till egna eller hyrda lokaler);
· marknadsföring (plats, marknadsföringsmix, marknad, dess segment; konkurrenter: hur produkten (tjänsten) kommer att skilja sig från den konkurrerande);
· tekniska (produktionstillgångar: skick och resurser);
· finansiellt (tillgång till egna medel).
· personal (kunskaper och yrkesbrister, i vilken utsträckning idén överensstämmer med företagarens idéer, kunskaper och färdigheter).
Till exempel, Stark:
billiga råvaror;
hög professionalism;
billig produkt (tjänst);
produktens nyhet (tjänst);
bra packning.
inget lager;
höga kostnader -> högt pris;
Möjligheter och hot är de egenskaper som ligger utanför entreprenörens kontroll och som kan påverka resultatet i framtiden.
Följande faktorer måste beaktas:
ekonomisk miljö (statligt stöd för små formulär, skattelagstiftning); politisk miljö; sociokulturell miljö; teknisk miljö; demografisk miljö.
Det är nödvändigt att analysera de faktorer som gav upphov till idén och dess attraktivitet. (Problem med elektricitet i Ryssland - behovet av vindkraftverk, tekniska framsteg, efterfrågestudier, regeringspolitik, konkurrenters beteende) Hur kommer de att utvecklas i framtiden?
Möjligheter:
förbättra professionell nivå;
det finns en möjlighet att få en ny produkt;
användning av nya material, nya råvaror; gynnsam skatte- och kreditpolitik.
tullklarering; uppkomsten av konkurrenter (men kan också vara en styrka).
Målsättning.
Framgång i affärsvärlden beror kritiskt på tre faktorer:
Förstå det aktuella läget;
En tydlig uppfattning om vilken nivå du ska uppnå;
Planera övergångsprocessen från ett tillstånd till ett annat. Efter att ha analyserat och utvärderat idén har du därmed bestämt ditt tillstånd (styrkor och svagheter, möjligheter och faror) för tillfället.
Efter att ha genomfört bedömningen måste du börja formulera mål och mål. Denna process består av 2 steg. Först måste du fastställa vilken typ av verksamhet du driver - en svårare uppgift än vad det kan tyckas vid första anblicken, och sedan bestämma de viktigaste, kvantifierbara målen för framtiden som återspeglar dina affärsambitioner, och bestämma vilka av dem som är realistiska uppnåeligt.
Efter att ha löst problemet med mål och mål är det nödvändigt att bestämma sätt att uppnå dessa mål. För att göra detta är det nödvändigt att utveckla en strategi och formulera verksamhetsplaner.
Verksamhetsmålsbeskrivningen bör först och främst innehålla huvudinriktningarna för företagets verksamhet. De beskriver gränserna för ditt företag, bestämt av dess styrkor och svagheter. Formuleringen av huvudinriktningarna för dina aktiviteter bör å ena sidan vara tillräckligt snäva för att ge en specifik riktning åt aktiviteten och fokusera uppmärksamheten på det viktigaste, och å andra sidan täcka ett tillräckligt område för att lämna utrymme för tillväxt .
I slutändan måste det finnas något här som i grunden skiljer dig från dina konkurrenter. Du bör även ta med vissa element här som speglar hur du vill att ditt företag ska se ut i framtiden. Dessa element kan inkludera tillväxt, lönsamhet eller andra indikatorer. De ska förmedla en viss bild av verksamheten som både du och dina anställda skulle kunna sträva efter.
Som regel känner ett företag mest självförtroende när det svarar på frågan om dess verksamhet och affärer: vad vi gör och hur vi gör det. Det är svårare att prata om vilka vi är, vilken verksamhet vi är i och varför vi gör det.
Företag med den första inriktningen ("gör") förstår frågan om "vem vi är" som enbart en beskrivning av något uppenbart, medan företag med den andra orienteringen ("vara") ser denna fråga som en möjlighet till kreativitet och att uppnå konkurrensfördelar .
Om ett företag t.ex. bestämmer sig för "Vi är fast beslutna att stödja nyblivna mammor" (istället för att bara "tillverka engångsblöjor"), så utökas utbudet av möjliga framtida produkter avsevärt. Denna bild måste stödjas av några kvantitativa egenskaper, annars vet ingen när den kommer att uppnås. Det måste vara realistiskt, annars kommer ingen att sträva efter det.
Mål bör också uttryckas kvantitativt och spegla inte bara vad du skulle vilja uppnå i näringslivet, utan också vad som KAN uppnås i en given ekonomisk situation.
De mål du sätter bör vara: specifika, kvantifierbara, uppnåbara, realistiska)
Genom att jämföra dessa mål med prestationsresultat kan du bedöma effektiviteten av dina aktiviteter.
Fokusområden och mål berättar VAD du vill uppnå. Nästa steg är att formulera dem så att de visar HUR du vill uppnå detta, samtidigt som du identifierar de uppgifter som behöver lösas. En samordnad uppsättning uppgifter som syftar till att uppnå uppsatta mål utgör en strategi. Det är nödvändigt att överväga flera strategialternativ, utvärdera dem och välja det som är nödvändigt som kan hjälpa dig att uppnå dina mål. dessa alternativ bör inkludera olika synsätt på produktprissättning, arbete med personal och ekonomiska frågor. Du måste välja den mest lämpliga strategin för ditt företag. Strategin bör inte vara för komplex och överbelastad. den bör bestå av en rad enkla uppgifter.
Men om du vill att dina mål verkligen ska uppnås måste dessa uppgifter delas upp i ännu mindre komponenter. Denna detaljnivå kallas en handlingsplan.
Produkt (tjänst)
I det här avsnittet måste du tydligt definiera och beskriva vilka typer av produkter eller tjänster som kommer att erbjudas marknaden. Här bör du ange några aspekter av den teknik som krävs för att producera din produkt eller tjänst. Det är viktigt att denna del är skriven på ett tydligt, kortfattat språk som kan förstås av en icke-specialist. Undvik jargong.
Beskriv de viktigaste egenskaperna hos dina produkter, samtidigt som du fokuserar på fördelarna som dina produkter ger potentiella köpare.
Det är mycket viktigt att du betonar det unika med dina produkter eller tjänster. Detta kan uttryckas i olika former: ny teknik, produktkvalitet, låg kostnad eller någon speciell fördel som tillfredsställer kundernas behov. Det är också nödvändigt att du lyfter fram möjligheten att förbättra denna produkt (tjänst).
Investerare tar sällan till samarbete med ett företag som specialiserat sig på en enda produkttyp utan bevis på möjligheten att förbättra den. Beskriv eventuella patent eller upphovsrätter du har på uppfinningar eller andra skäl som kan hindra konkurrenter från att komma in på din marknad. Sådana skäl kan innefatta exklusiva distributionsrättigheter eller varumärken. Investerare föredrar en sund brist på konkurrens.
Marknadsanalys
Marknad och marknadsföring är avgörande faktorer för alla företag. De mest geniala teknikerna visar sig vara värdelösa om de inte har sina kunder. Marknadsundersökningar är en av de största utmaningarna för ett nytt företag. Därför är marknads- och marknadsföringsparagrafen i en affärsplan ofta svårast att skriva. Du måste övertyga investeraren (och övertyga dig själv!) att det finns en marknad för dina produkter, att du förstår den och kommer att kunna sälja dina produkter.
Misslyckandet i de flesta av de misslyckade kommersiella projekten berodde just på dålig marknadsundersökning och en överskattning av dess kapacitet. Du måste först samla in och bearbeta en stor mängd "grov" information. En typisk marknadsundersökningsprocess omfattar fyra steg:
bestämma vilken typ av data du behöver; söka efter denna data; dataanalys; genomförande av åtgärder för att använda dessa uppgifter till förmån för företaget.
Den allra första informationen du behöver är: vem kommer att köpa dina produkter, var är din nisch på marknaden? Dessutom är det nödvändigt att förutsäga marknaden och hitta svar på frågan om vem, varför och hur mycket som kommer att vara redo att köpa dina produkter i morgon, i övermorgon och generellt under de kommande 2 åren.
En sådan sökning måste ske i etapper.
Det första steget är att bedöma den potentiella marknadskapaciteten, dvs. det totala värdet av varor som köpare i en viss region kan köpa på, till exempel en månad eller ett år. Detta värde beror på många faktorer - sociala, nationella, kulturella, klimatiska och viktigast av allt - på ekonomiska, inkl. på inkomstnivån för dina potentiella köpare, strukturen på deras utgifter, inflationstakten, tillgången på tidigare köpta varor med samma eller liknande ändamål, etc.
Det andra steget är att bedöma det potentiella försäljningsbeloppet, dvs. den marknadsandel som du i princip kan hoppas på att ta och därmed den maximala försäljningssumman du kan räkna med.
Som ett resultat av en sådan analys, som kallas MARKETING IS-RESEARCH, kommer du så småningom att kunna fastställa det ungefärliga antalet kunder per månad som du kan räkna med. Men för att faktiskt få dem behöver du ett tredje steg, ett tredje steg för att bedöma verkliga försäljningsvolymer. I det här skedet måste du bedöma hur mycket du faktiskt kan sälja (få för tillhandahållande av tjänster) under de specifika förhållandena för din aktivitet, med eventuella annonseringskostnader och den prisnivå som du avser att sätta, och viktigast av allt - hur detta indikatorn kan ändras månad efter månad. Förberedelse av en sådan prognos är möjlig med olika metoder. För ett litet företag är det fullt möjligt att begränsa dig till expertuppskattningar baserade på din egen yrkeserfarenhet eller erfarenheten från specialister som kan få betalt för konsultationer. Om du vänder dig till specialister för hjälp, skulle det vara en bra idé att diskutera med dem till vilket pris köpare kommer att gå med på att köpa dina produkter, inte uppmärksamma konkurrenternas erbjudanden och inte alls vägra denna typ av köp. Om du lyckas göra en sådan bedömning kan vi säga att du har avslutat ditt program - det maximala inom området marknadsundersökningar. Naturligtvis kommer du samtidigt att samla in information om dina möjliga konkurrenter: deras produkter, produktkvalitet, ungefärliga priser och försäljningsvillkor. Och detta bör också återspeglas i affärsplanen, så att investeraren kan utvärdera fullständigheten i din förståelse av marknadsförhållanden och omtänksamheten i ditt projekt.
Du måste svara på följande frågor:
Vem är den största tillverkaren av liknande varor?
Vad är prisnivån för deras produkter? Vad är deras prispolicy?
Du måste avstå från att skingra verkligheten. Det verkar, skulle det inte vara bättre att vara tyst om konkurrenternas fördelar, prata om dem i förbigående, men lyfta fram deras svagheter?
Ge inte efter för denna frestelse. För det första är ditt eget rykte mest värdefullt. För det andra, om du lyckas lura investeraren och projektet misslyckas, kommer du inte längre att se lånet, åtminstone blir räntan mycket högre.
Därför är det bättre att utvärdera dina konkurrenter väldigt nyktert. Men var inte rädd för dem, utan peka på de luckor i deras strategi eller kvalitetsegenskaper hos produkter som öppnar upp en verklig chans för dig att lyckas.
Marknadsplan
För att potentiella kunder ska förvandlas till riktiga kunder måste ett litet företag ha en marknadsplan. Denna plan bör visa varför kunder kommer att köpa dina produkter. Om, vid bedömning av försäljningsvolymer, alla minsta detaljer om hur det kommer att uppnås inte tillhandahålls, kommer detta oundvikligen att orsaka misstro hos den potentiella investeraren.
Här måste du tänka igenom och förklara för potentiella partners eller investerare huvuddelarna i din marknadsföringsplan: prissättning, produktdistributionssystem, reklam, metoder för säljfrämjande åtgärder, organisation av support efter försäljning, bildbildning. Om du inte har specialutbildning bör du läsa böcker om marknadsföring och söka råd hos en specialist.
Prissättning. Hur ställer man in priset för en produkt korrekt? Här är de grundläggande principerna:
Priset på produkten måste vara högre än dess kostnad.
Priset bestäms av marknadsmöjligheter.
Priset ska säkerställa maximal vinst! (inte per produktionsenhet, utan över en tidsperiod).
Prissättning handlar inte om att bara räkna ut kostnaden för en produkt och sedan helt enkelt lägga till vinst. Kostnaden för produktionen är given, men prissättningen är en policyfråga. För att locka en köpare är det inte alls nödvändigt att göra en produkt eller tjänst billig. En produkts billighet är ofta huvudmotivet för att köpa, men inte alltid. Om en produkt är för billig kan detta ha en mycket negativ inverkan på försäljningsvolymerna. Priserna kan lätt sänkas, men då blir det mycket svårare att höja dem.
Produktionskostnader. Generellt sett delas produktionskostnaderna in i två kategorier: fasta och rörliga.
Fasta kostnader inkluderar kostnader som förblir oförändrade i förhållande till produktförsäljningsvolymen: till exempel hyra, telefonavgifter, administrativa och andra omkostnader.
Variabler inkluderar kostnader som är direkt förknippade med produktion av produkter. Dessa inkluderar kostnader för råvaror och förnödenheter, förpacknings- och leveranskostnader samt löner. När försäljningsvolymerna ökar ökar även dessa kostnader.
Figuren visar inkomsternas och kostnadernas karakteristiska beroende av
försäljningsvolymen. Med denna metod kan du beräkna poängen
gå jämt upp. Detta är den punkt då den totala försäljningsvolymen
lika med totala kostnader. Över denna försäljningsvolym
Försäljningsintäkter - Kostnader = Vinst.
Prissättningsmetoder.
"Kostnader plus vinster." Den kan endast användas om det inte finns några konkurrenter. Annars kan din konkurrent ha lägre kostnader än du. Då kommer det inte att vara svårt för honom att driva ut dig från marknaden.
En annan metod är "Följa dumt efter en konkurrent." Du väljer ett företag som är ledande inom försäljning av din produkt och sätter samma prisnivå som deras. Han har stora volymer, han spenderar på marknadsföring och han vet bättre. Och ändå är det inte för inte som namnet på denna metod innehåller ordet "dum". Faktum är att man på så sätt förlorar självständighet och kontroll över situationen. Ett ledande företag kan modernisera och sänka priserna. Du kanske inte är redo för detta.
Och slutligen, den mest komplexa, men också den mest tillförlitliga är prissättningsmetoden, som kan kallas kostnadsmarknadsföring, eftersom den kombinerar kostnadsanalys och prissättning med hänsyn till din marknadsföringstaktik. Denna metod kan inte reduceras till en uppsättning formler - den kräver kreativitet, men den kan ge exceptionellt höga resultat. Ett exempel är historien om det berömda amerikanska företaget Hublin, som producerar Smirnovskaya-vodka.
Stadiet med att fastställa slutpriser är redan implementerat under specifika förhandlingar med kunder, men förberedelser för detta måste göras i förväg. Här måste du lösa följande problem:
skapa ditt eget rabattsystem och lär dig hur du använder det. bestämma en mekanism för att justera priserna i framtiden, med hänsyn till livsstadierna för din produkt och inflationsprocesser.
Alla rabatter från erbjudandepriser är avsedda att locka kunder. Den enklaste rabatten är för kontant betalning. Anledningen är den accelererande penningomsättningen.
När det gäller justering av priser över tid, med hänsyn till stadierna av varornas livslängd, måste vi här påminna om teorin om produktens livscykel. Dess betydelse är att varje produkt, som en person, lever sitt liv på marknaden, inklusive ungdom, mognad, åldrande och död. Och i vart och ett av dessa stadier löses prisfrågor på sitt eget sätt. Till exempel, när en produkt är ung måste priserna stimulera en ökad efterfrågan på den. Och här motiverar strategin att tillfälligt sänka priserna (IBM) sig fullt ut. Det är en helt annan sak när produkten har nått mognad och efterfrågan på den har bildats. Vid denna tidpunkt är det möjligt att stimulera försäljningstillväxt genom skicklig manövrering av priserna för modifieringar av originalprodukten, något att blåsa upp dem för att få den största vinsten. När en produkt börjar åldras och efterfrågan på den sjunker, och efterfrågan på den sjunker, kan produktens livslängd förlängas genom en kraftig prissänkning (till exempel ledde en sådan sänkning av priserna för mikrokalkylatorer till ett kraftigt hopp i deras försäljningsvolymer och tillverkarnas massa vinster, d.v.s. för att till det nya priset var en sådan produkt tillgänglig för alla skolbarn).
Försäljningskampanj. Innan du börjar planera en säljfrämjande kampanj måste du tydligt bestämma vilka medel du kommer att avsätta för detta. Det bästa i en sådan situation är att utföra sådana utgifter som "fasta kostnader". Bra reklam och säljfrämjande är inte kostnader, utan investeringar, och sådana som ger utdelning i form av utökad produktion.
För ett långvarigt och stadigt fungerande företag rekommenderas att tilldela säljfrämjande medel som andel av omsättningen. Om företaget precis har öppnat, bör medel för marknadsföring av varor tilldelas specifikt.
Det är extremt viktigt att bestämma vem aktiviteterna kommer att riktas mot och vem som ska utföra dem: att övertala en potentiell köpare att använda detta företags tjänster. Det finns fyra faktorer att vara särskilt uppmärksam på när du planerar en säljfrämjande kampanj:
Hitta potentiella kunder (hur?)
intressera och stimulera dem
tillgodose deras behov
För att välja rätt metod för att stimulera försäljningen av ett företags produkter måste du experimentera lite. Det kan vara nödvändigt att använda flera metoder. Försök att tänka på vad din kund är mest sannolikt att svara på. Här är några av dem:
specialtidningar
TV
direktreklam
personlig tro
Utställningar
Träning
Försök att tänka på vad din kund är mest sannolikt att svara på. Här är några av dem: tidningar, specialtidskrifter, kataloger, radio, skyltar, reklam, reklam för transporter, tv, direktreklam, personlig övertalning, utställningar.
Produktionsplan
Detta avsnitt ska beskriva alla produktions- eller andra arbetsprocesser som äger rum i ditt företag. Här bör du överväga alla frågor som rör de lokaler du bor, deras läge, utrustning och personal. Dessutom bör denna paragraf uppmärksamma den planerade användningen av underleverantörer.
Investerare är alltid intresserade av frågan: hur kommer ett företag att garantera kvaliteten på sina produkter eller tjänster? Därför bör du kort förklara hur produktionssystemet är organiserat och hur produktionsprocesserna styrs. De är också intresserade av hur kontroll utövas över huvudelementen som ingår i kostnaden för produkter (till exempel arbets- och materialkostnader).
Du bör också vara uppmärksam på placeringen av produktionsområdena och utrustningens placering. Om du bestämmer dig för att ägna dig åt detaljhandel är det första du bör tänka på platsen, tvåa och trea också.
Slutligen bör detta avsnitt behandla frågor som rör leveranstider, antalet större leverantörer och hur snabbt produktionen kan ökas eller minskas.
Ledningspersonal
Investeringar görs i specifika personer, inte i en affärsplan. Därför är detta avsnitt ett av de viktigaste. Den ska förklara hur ledargruppen är organiserad och beskriva varje medlems primära roll. Det är osannolikt att ett litet företag i ett tidigt skede av sin utveckling kommer att kunna sätta ihop ett tillräckligt balanserat team. Så det är vettigt att uppmärksamma både styrkorna och svagheterna i ditt ledarskap. För att identifiera svagheterna i din ledning bör du ta hjälp av konsulter.
Ofta förklarar en företagare att han kommer att göra "allt" själv. Om han inte förklarar vad han menar med "allt" kan det visa sig att han helt enkelt inte har tänkt igenom sitt projekt ordentligt. Det här avsnittet bör ge information om dina partners, deras kapacitet och erfarenhet. gör en lista över deras viktigaste prestationer - detta gör det möjligt att bedöma deras förmåga att uppnå de mål som anges i affärsplanen.
Du måste lyfta fram mekanismen för att stödja och motivera ledande chefer, visa hur du ska intressera dem för att uppnå de mål som ställts upp i affärsplanen. Fastställ därför hur deras arbete kommer att betalas (till exempel: lön, bonusar, vinstdelning).
Källor och mängd av medel som krävs
I detta avsnitt ska du presentera dina tankar ang
volym av medel som krävs:
var är det planerat att ta emot dessa pengar, i vilken form och till vilken
villkor för återbetalning;
Svaret på den första frågan utforskas i följande kapitel. Men svaret på den andra frågan är ett ämne för en separat diskussion. I praktiken bör vi här tala om vilken andel av de nödvändiga medlen som kan och bör erhållas i form av ett lån, och vad som är bättre att locka i form av aktiekapital.
Huvudpoängen här är att bankirer försöker minska sin risk och tror att den bör bäras av företagets ägare och aktieägare. Därför är finansiering genom lån att föredra för projekt relaterade till expansion av befintliga företag, när det finns materiell säkerhet för dessa lån. För projekt som involverar skapandet av ett nytt företag är aktie- eller eget kapital att föredra. För sådana projekt är det helt enkelt farligt att locka till sig lån. Faktum är att låneavtalet med nödvändighet innehåller ett strikt betalningssystem som säkerställer återbetalning av skulden och ränta på lånet inom en viss period. Vi har den här perioden nu - sex månader - ett år. För nya företag kanske detta inte är möjligt, eftersom... försäljningsintäkterna ökar gradvis. I en sådan situation kan även lovande projekt som kan ge stora vinster i framtiden gå i konkurs. Medel som tas emot från partners eller aktieägare är fria från dessa nackdelar. Under de första åren kanske ett nytt företag inte betalar utdelning alls, och det kommer inte att orsaka invändningar från aktieägarna om vinsten inte äts upp, utan investeras i företagets utveckling. Ibland tycks det vara oönskat för företagare att attrahera medel från partners och aktieägare på grund av hotet om att förlora en kontrollerande andel, vars storlek vanligtvis uppskattas till 51%. Men med mycket spritt kapital kan detta paket vara betydligt mindre, 10 - 15 procent. För det andra leder "hunden i krubban"-psykologin sällan till framgång. Vad hjälper det om du är ensam ägare till ett företag som bara finns på papper? Är det inte bättre att locka rika investerare utifrån för att få liv i dina projekt?
Din huvudsakliga uppgift är att fastställa ett rimligt pris ur din synvinkel för den andel av verksamheten som du ska överlåta till investeraren. Detta pris bör samtidigt vara tillräckligt flexibelt, särskilt på mindre poster, för att du ska kunna ta hänsyn till investerarnas önskemål. Kom ihåg: detta är en förhandlingssituation! Den tredje aspekten av avsnittet är tidpunkten för återbetalning av lånade medel. Denna aspekt utforskas i följande kapitel.
Finansiell plan och riskbedömning
Syftet med detta avsnitt är att belysa huvudpunkterna från massan av finansiella data som finns i följande avsnitt. Till exempel bör företagets sannolika värde nämnas här om allt går enligt plan och vad försäljningsvolymer och vinster blir. Men här är det nödvändigt att koncentrera sig inte bara på fördelarna med potentiella investerare, utan också på graden av risk, såväl som de problem som verksamheten kan stöta på.
Alla bra affärsplaner inkluderar frågan "tänk om...?"
Att tänka på en möjlig risk i förväg innebär att vara väl förberedd på den.
Det kan vara värt att nämna här den cykliska karaktären av försäljning eller kassaflöde. Det är viktigt att de huvudsakliga riskerna som ett företag kan möta förmedlas enkelt och objektivt. Om chefen för företaget inte gör detta, så är det ganska uppenbart att en potentiell investerare kommer att göra det. Sådana riskabla frågor inkluderar till exempel "osäkerhet i tekniken" eller "starkt beroende av planerad försäljning av personalen i regionala säljgrupper." Men att bara beskriva den troliga risken utan att beskriva de åtgärder som kan minimera den är inte bara värdelöst, utan skadligt.
Ett bra sätt att visa de ekonomiska konsekvenserna av "tänk om...?" - genomföra känslighetsanalys. Det innebär att omarbeta ekonomiska prognoser för att till exempel se konsekvenserna av en dubbel nedgång eller ökad försäljning. Ett annat exempel: Hur mycket har vi råd att förlora i försäljningsvinster innan vi går i konkurs? Vad är vår säkra gräns? Vid analys av risker kommer en dator till undsättning. Datorn låter dig ändra minst en parameter i prognosen och se vilken effekt det kommer att ha på de återstående parametrarna. Till exempel kan en höjning av hyran med 10 % innebära en minskning av vinsten med 50 %. Under dessa omständigheter kanske du vill ta uthyrning på större allvar.
Detaljerad ekonomisk plan (budget)
Du måste inkludera en detaljerad ekonomisk plan i ditt företag
plan görs detta vanligtvis under tre år. Den måste innehålla
försäljningsvolymprognos; vinst- och förlustuppskattningar; kassaflödesanalys (månadsvis för det första året och sedan kvartalsvis); årlig balansräkning.
Försäljningsprognosen bör ge en uppfattning om vilken marknadsandel du förväntar dig att vinna med dina produkter. För den inledande produktionsperioden ska du ha avtal med kunder om framtida försäljning. Från och med det andra året baseras försäljningsprognosen på dina antaganden. Det är viktigt att de är realistiska och inte utsmyckade.
Vinst- och förlustprognosen är ett dokument med en ganska enkel struktur.
Den innehåller följande indikatorer:
intäkter från försäljning,
produktionskostnader,
total vinst,
allmänna produktionskostnader,
nettoförtjänst.
Syftet med detta dokument är att visa hur din vinst kommer att förändras och bildas.
Varje budgetelement berättar olika saker. Vinst är inte detsamma som kassaflöde. Medan vinst är ett mått på den långsiktiga framgången för ett företag, är det kassaflödet som faktiskt betalar räkningarna. Du kan vara lönsam och fortfarande ha ont om pengar. Många växande företag är bekanta med detta problem. Det rekommenderas att upprätta en balansräkning över tillgångar och skulder i slutet av året. Detta dokument anses vara mindre viktigt. Ändå är det omöjligt att göra utan det i en affärsplan. Till exempel studeras det mycket noggrant av specialister från affärsbanker för att bedöma vilka belopp som planeras att investeras i anläggningstillgångar (tillgångar) och från vilka finansieringskällor (skulder). Det är fördelaktigt för banken att dess medel används för att köpa anläggningstillgångar. Om företaget går i konkurs tar banken utrustningen som säkerhet. En detaljerad ekonomisk plan är endast ett kvantitativt uttryck för marknadsförings- och produktionsplaner. Det hjälper dig att se till hur din marknadsföringsplan matchar din produktionsplan och vice versa.
Exempel. Låt oss säga, för att säkerställa bättre utbildning för vår byrås kunder (mål) och påskynda processen med att förbereda visuellt material, behöver vi en projektionsenhet som gör att vi kan projicera ritningar direkt från en dator (i enlighet med produktionsplanen). Kostnaden för en sådan enhet är $7000. Detta kommer säkerligen att få vår budget att skaka och det kommer att bli problem med att betala löner. Som ett resultat, eftersom Vi kan ännu inte hitta sätt att lösa kassaflödesproblemet, vi tvingas ändra produktionsplanen och i viss mån våra mål. Det kan visa sig att dina planer inte överensstämmer med dina budgetmöjligheter och är orealistiska. Då måste planerna ändras. Om du inte kan hitta en plan som har en acceptabel budgetmässig motivering måste du överväga att ändra dina mål. Du kan behöva gå igenom feedbackkedjan flera gånger. En budget hjälper dig att hantera ditt företag i framtiden, såväl som att hantera de anställda i ditt företag. Det kommer att bli det mått med vilket du kan utvärdera ditt företags arbete. Kontrollen omfattar tre steg. Budgeten speglar vad du vill uppnå. I förvaltningsprocessen ska du registrera vad som faktiskt händer och jämföra med budgeten. Om det finns en skillnad mellan de två måste du avgöra varför det inträffade, om du behöver vidta några åtgärder för att rätta till situationen eller om du kanske vill ompröva din budget. Skillnader kan fungera för dig (lägre kostnader och högre vinster än förväntat) eller mot dig (motsatsen är sant). Därefter minskar du ogynnsamma avvikelser och/eller ökar fördelaktiga.
TILL EXEMPEL: Låt oss säga att din telefonräkning för den senaste månaden är dubbelt så stor som du budgeterat för. Detta är en betydande ogynnsam skillnad och du bestämmer dig för att undersöka orsakerna till det. Som ett resultat kan du upptäcka att din säljare har ringt många samtal under den senaste månaden. I ett annat fall kan det visa sig att din medarbetare haft ett personligt internationellt telefonsamtal. I vart och ett av dessa fall måste du vidta lämpliga åtgärder. Din budget hjälper dig också att bestämma vilka åtgärder du ska vidta.
I det första fallet kan du godkänna din medarbetares handlingar och ta reda på om han kommer att arbeta i denna takt varje månad, och i så fall ta med det i din budget. I det andra fallet måste du upprätta ett förfarande som utesluter möjligheten att använda internationell telefonkommunikation utan tillstånd. Det finns så stora skillnader att du inte kan ändra. Ett exempel skulle vara skatteförändringar. Under sådana omständigheter måste du justera din budget och förmodligen din egen handlingsplan. Om skillnaden är så stor att du inte kan hitta en plan för att lösa det, då måste du återgå till att ompröva dina mål. Vissa människor tenderar att ägna för mycket uppmärksamhet åt detaljerna i budgeten och glömmer att det viktigaste är:
Processen att systematiskt tänka på ditt företags framtid och planera för att dra nytta av alla gynnsamma möjligheter som dyker upp. Den feedback du får från budgeten som tvingar dig att analysera och omvärdera dina ursprungliga planer.
Tips för att skriva en affärsplan
Din affärsplan ska se professionell ut. Det är ett reklamdokument som representerar både dig och ditt företag. I synnerhet kommer din kompetens att bedömas inte bara av innehållet, utan också av utseendet på affärsplanen. Det betyder inte att det ska vara komplicerat och överbelastat med en stor mängd material eller kostsamt publicerat. Affärsplanen ska vara enkel, funktionell, begriplig och lätt att använda.
Designa din plan på ett sådant sätt att investerare lätt kan hitta de stycken de är intresserade av, eftersom inte alla kommer att vilja läsa hela affärsplanen. Innehållet ska placeras på planens första sida.
Det är också nödvändigt att tillhandahålla någon form av funktionell indelning av kapitlen. Användningen av tabeller, diagram och grafer bidrar vanligtvis till en mer komplett uppfattning av information. De flesta planer använder ofta kalkylblad för att presentera finansiell information.
Oftast innehåller en affärsplan konfidentiell information om ditt företag, så du bör noggrant kontrollera dess distribution. Vissa affärsmän numrerar varje exemplar. Andra, när de första mötet en potentiell investerare, ger honom en kort översikt eller sammanfattning av data och endast om investeraren har uttryckt intresse, presentera honom med en detaljerad plan.
Innan du skickar din plan till potentiella investerare måste du dela den med alla i ditt team och få bekräftelse från din revisor att all ekonomi är i sin ordning. Det finns inget värre om han under ett affärsmöte med en potentiell investerare och indirekt - genom honom själv - påpekar för dig de misstag du har gjort.
Att hitta finansiering kommer att ta längre tid än du tror. Du bör skapa ett schema för dina affärsmöten med potentiella investerare som inkluderar vem du ska se och när, när du förväntar dig att de ska fatta specifika beslut och vad du kommer att göra om investerare eller långivare avslår dina förslag. Du kan ange några deadlines för att ta emot finansiering. Dina investerare bör också vara medvetna om detta.
Målet för alla investerare, oavsett om det är en aktieägarinvesterare som deltar i vinster eller en långivare som lånar ut pengar mot ränta, är att göra vinst. Han måste vara säker på att den sannolika belöningen är värd risken han tar när han ger dig ett lån. En väl förberedd affärsplan hjälper dig att övertyga din investerare om attraktionskraften hos ditt företag.
I en potentiell investerares ögon är den viktigaste faktorn dina personliga egenskaper, såväl som de personliga egenskaperna hos hela ledningsgruppen i ditt företag. Potentiella långivare vill se ditt intresse, entusiasm, uppriktighet och många andra egenskaper som skulle tyda på din ledarskapstalang och kompetens och som skulle vara nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av dina planer.
För att säkerställa välståndet för ditt företag måste du ha en sann önskan att uppnå ditt mål och nå nästan upp till en livsnödvändighetsnivå. Du måste också vara villig att ta risker – men bara måttliga risker som du kan hantera. Energi och entusiasm ska kombineras med en stark verklighetskänsla när man bedömer verksamhetens marknadsposition och potential. En ingenjör med teknisk utbildning som har en framgångsrik produktionsidé, men som själv strävar bara efter att tillverka och förbättra prototyper och inte är intresserad av frågorna om massproduktion och försäljning av deras, kommer inte att kunna hitta en sponsor som är villig att subventionera honom förrän han slår sig ihop med andra människor som har de egenskaper som han personligen saknar. Det är mycket viktigt att övertyga investeraren om dina förmågor. För detta ändamål kan du ge honom vissa dokument och rapporteringsmaterial. Kompetens i tekniska frågor, med stöd av förekomsten av officiella patent, kommer att garantera skyddet av ditt projekt från försök att kopiera av konkurrenter. Den avgörande faktorn för en långivares förtroende för att dina planer kommer att lyckas är dock kombinationen av talanger och förmågor hos ditt företags ledningsgrupp. De kan visas inte bara direkt - genom att tillhandahålla personliga egenskaper, etc., men nivån på kompetens och professionalism i själva planen. Affärsplanen går igenom en första genomgångsprocess där dina potentiella långivare kommer att bestämma om de ska finansiera ditt företag eller inte, så att presentera din affärsplan bör vara ditt sätt att visa dina bästa egenskaper och övertyga investerare om ditt teams kompetens.