Miks on vaja isiklikku äriplaani? Miks on äriplaan ettevõtte asutamiseks oluline? Mida teha enne äriplaani koostamist
Äriplaan on dokument, mille koostab uus või olemasolev ettevõte, et süstematiseerida oma tegevuse põhiaspektid ning selgelt sõnastada strateegiad ja taktikad. Selles artiklis uurime üksikasjalikumalt, miks on äriplaani vaja, keskendudes selle peamistele ülesannetele.
Äriplaani kontseptsioon
Eduka ettevõtte loomiseks ei piisa ainult heast ideest. See tuleb esitada tekstide, graafikute, jooniste ja tabelitena.
Äriplaan on paberkandjal või elektrooniline dokument, mis on koostatud väliseks või sisemiseks otstarbeks. See sisaldab teavet süsteemi toimimise, hetkeprobleemide analüüsi ja nende lahendamise viiside tuvastamise kohta.
Läbimõeldud plaan vastab mõistlikult ja selgelt küsimustele, kas projekti elluviimiseks on mõtet kulutada jõupingutusi ja raha, milline on ettevõtte kasumlikkus ja kas see tasub end ära.
Valmis äriplaan on keeruka organisatsioonilise töö ja erinevate turundusuuringute tulemus, mis keskendub teenuse, toote, tegevusala või ettevõtte kui terviku uurimisele praegustes turutingimustes.
Seda silmas pidades on kava aluseks:
- Ettevõtte konkreetne projekt - uue teenuse või toote juurutamise korral (turule sisenemise omadused, tehnoloogia);
- Majandus-, kaubandus- ja tootmissektorite täielik analüüs - selleks, et tuvastada puudused ja eelised, eripärad ja omadused;
- Tehniliste, finants-, organisatsiooniliste ja kaubanduslike mehhanismide uurimise tulemused, mille kasutamine on teatud probleemide lahendamisel võimalik.
Välised ja sisemised eesmärgid
Iga ettevõte peaks äriplaani vajalikkuse kaalumisel analüüsima selle dokumendi võimalikku rakendamist:
Ideaalis tuleks välisplaan koostada pärast siseplaani. Sisemise äriplaani koostamine hõlmab paljude probleemide lahendamist, mis lihtsustab oluliselt välise äriplaani kirjutamise protsessi. Siseplaani koostamisel saab võimalikuks kindlaks teha, kas investeerimisfondide kaasamise vajadus on tõesti olemas või saab ettevõte sellega ise hakkama.
Äriplaan kui juhtimisvahend
Uurides, miks äriplaani vaja on, ei tohiks unustada, kuidas see dokument juhil aitab:
- perspektiivsete äritegevuse valdkondade otsimine;
- uuele turule/tasemele sisenemine;
- pika- ja lühiajaliste eesmärkide määramine;
- strateegia koostamine;
- taktikalise plaani väljatöötamine;
- kriteeriumide kindlaksmääramine, millele uued teenused ja tooted peavad vastama;
- kaubandus- ja tootmiskulude hindamine;
- personali lähituleviku eesmärkidele vastavuse kontseptsiooni kujundamine;
- turunduspoliitika väljatöötamine, et kinnitada oma positsiooni turul;
- organisatsiooni finantsseisundi hindamine.
Lisaks saab juht ettevõtte äriplaani analüüsides võimaluse heita värske pilk arengut takistavatele raskustele.
Pädeva äriplaani asjakohasus
Tänapäeva turutingimustes on vajadus korraliku äriplaani järele tingitud mitmest asjaolust:
- Turg on täis noori ettevõtjaid, kellel puudub juhtimiskogemus ja selge arusaam raskustest, millega nad silmitsi seisavad;
- Muutused ettevõtluses sunnivad ka kogenud ettevõtjaid regulaarselt oma tegevust üle vaatama ja olema valmis seisma silmitsi üha suurema hulga konkurentidega;
- Paljud Venemaa ärimehed on huvitatud välisinvesteeringutest ja selleks on vaja vastata välisinvestorite ootustele.
Praktika näitab, et venelaste jaoks on äriplaneerimise ülesannete hulgas kõige olulisem usalduse ja huvi tekitamine äripartnerite ja potentsiaalsete investorite vastu.
Venemaa seadusandlus ei kohusta ärimehi omama äriplaani, seega jääb selle dokumendi koostamine ettevõtte juhi otsustada. Kui aga võtta arvesse ülesannete hulka, mida pädev äriplaan aitab lahendada, võib selle koostamine saada oluliseks konkurentsieeliseks, mis avab ettevõttele uusi arenguväljavaateid.
Äri nullist. Kuidas äriplaani kirjutada: Video
Äriplaani ei ole lihtsalt dokument, mis kirjeldab ettevõtte arengu põhietappe. See on terve majanduslik ja matemaatiline mudel, mis suudab lahendada paljusid probleeme. Äriplaan näitab ettevõtte omanikule ja potentsiaalsetele investoritele, milline ettevõte hetkel on, kuidas see tulevikus areneb, kuidas saavutab oma eesmärgid ja väldib riske.
Tänapäeval ei saa ettevõtja hakkama ilma hoolikalt läbimõeldud äriplaanita. Selline dokument on eduka ettevõtte lahutamatu osa, strateegilise planeerimise oluline element, sest see võib viia isegi väikese kahjumliku ettevõtte tõsisele tasemele. Kuidas see äriplaani sobib? Milline näeb välja hea äriplaan? Milliseid muid probleeme see mudel lahendab? Me räägime sellest edasi.
Miks on vaja äriplaani?
Kehtestatud, professionaalselt koostatud finantsplaan eeldab teatud süsteemi kasutamist ettevõtte poolt, mille eesmärk on stabiliseerida ja suurendada ettevõtte omaniku kasumit. Eesmärgid, mida äriplaan täidab, võib jagada sisemisteks ja välisteks. Loetleme kõigepealt sisemine:
- Äriplaan näitab ettevõtjale, kui tõhus on tema ettevõte antud ajahetkel. Ettevõtte finantsseisundi selge määratlus näitab, kuhu see liigub – kas kahjumlikkuse või kasumlikkuse suunas.
- Äriplaan aitab ettevõtjal määrata eesmärgid, mida tal on vaja ettevõtte arengu eri etappidel saavutada. See on vektor, mida mööda äri peaks liikuma.
- Finantsplaan hõlmab enamikul juhtudel turundust, tootmist ja organisatsioonilisi küsimusi. Seega toimib see teabeallikana kõigile projekti elluviimisega seotud isikutele, lisaks ettevõtte omanikule endale. Sel juhul on äriplaan ka juhiseks ülesannete täitmiseks ja jälgimiseks.
- Äriplaanis kirjendatakse eeldatavate ja ettenägematute kulude kirjed, määratakse perioodid, millal võib projektile vaja minna täiendavat välisfinantseerimist. See tähendab, et see dokument aitab riske ette näha: kui sellised kulud ettevõtjale üllatusena ei tule, siis kahjud minimeeritakse.
Nii lähenesime sujuvalt välistel eesmärkidel et äriplaan täidab.
- Investeeringute kaasamine. Äsja märkisime, et ettevõtte erinevatel eluetappidel võib vaja minna täiendavat rahastust väljastpoolt (investeeringud, rahaliste toetusfondide vahendid).
Välised rahasüstid võivad osutuda vajalikuks ka ettevõtluse uue suuna väljatöötamise, uusimate tehnoloogiate kasutuselevõtu, uute toodete sarja turule toomise ja kõige muu, mis on seotud äritegevuse, tootmise radikaalse laiendamise ja turule sisenemisega. muudel turgudel. Nii et ilma finantsplaanita ei kaalu ükski tõsine investor teie ettepanekut. Sel juhul on äriplaan juba investeerimisprojekt. Selle eesmärk on erinevate tulemusnäitajate abil veenda investoreid ja partnereid projekti tasuvuses.
- Krediidiliini avamine. Selle dokumendi põhjal saab laenuandja ettekujutuse laenuvõtja hetkeseisust ja äriväljavaadetest. Nii sünnib otsus laenu andmise kohta.
Milline peaks välja nägema äriplaan?
Seega oleme otsustanud, et äriplaan on kõigi projekti elluviimise käigus tehtavate toimingute üksikasjalik modelleerimine. Ideaalis on selle dokumendi koostanud professionaalid. Üldiselt peaks see sisaldama teavet ettevõtte, selle teenuste/kaupade/toodete, müügiturgude, turundustegevuste ja eesmärkide saavutamise tõhususe kohta. Levinumad standardid, mille järgi saate äriplaani koostada:
- Euroopa Liidu standard Sõltumatute Riikide Ühenduse majandusreformide protsessi kiirendamise programmi (TACIS) raames;
- ÜRO Tööstusarengu Organisatsiooni (UNIDO) standard;
- Auditi-, maksu- ja konsultatsiooniteenuseid osutavate ettevõtete rahvusvahelise võrgustiku (KMPG) standard;
- Euroopa Rekonstruktsiooni- ja Arengupanga (EBRD) standard.
Need standardid annavad meile üldise struktuuri, mida äriplaani näidis peaks sisaldama:
- Tiitelleht
- Sissejuhatav osa
- Ärisegmendi olukorra analüüs
- Projekti olemus
- Turundusplaan
- Tootmisplaan
- Organisatsiooniplaan
- Finantsplaan
- Riskianalüüs
- Rakendused
Äriplaan koostatakse mitmeks aastaks ja strateegilised punktid jaotatakse aastate kaupa. Sageli kirjeldatakse esimest aastat kuude kaupa.
Niisiis, teeme kokkuvõtte. Äriplaani on äri lühikese ja arusaadava kirjeldusega dokument, mis aitab valida kõige perspektiivikama tee ettevõtte arenguks eesmärkide saavutamiseks. Äriplaanis on fikseeritud ka nende eesmärkide põhjendus ja oodatavad finantsnäitajad. Seda tööriista on vaja ettevõtte juhtimiseks, ülesannete täitmise jälgimiseks ning investorite ja võlausaldajate meelitamiseks.
Peagi avaldame materjali, milles räägime teile üksikasjalikult, kuidas äriplaani koostada. Jälgi meie uuendusi!
Paljud ambitsioonikad ettevõtjad nurruvad ja sülitavad pelgalt fraasi "äriplaan" peale. Näete, tualetis istudes tuli neil välja geniaalseim äriidee, nagu välgunool tabas ja ongi kõik - nüüd on nad täiesti kindlad, et lähitulevikus on nende nimi ajakirja Forbes nimekirjades.
Üldjuhul on paljude algajate ärimeeste tegevus ja mõtlemine sageli emotsioonide põhine, kuid see peaks põhinema külmal kalkulatsioonil. Pidage meeles:
Edu on alati seal, kus on külm ja tasakaalustatud arvestus. Ja kus on emotsioonid, seal on vaesus ja pettumus.
Mida iganes võib öelda, vajate äriplaani. Mille jaoks see muide on? Proovime selle probleemi välja mõelda!
Nii et tõeline, ma kordan, pärisÄriplaani on vaja selleks, et:
- Analüüsige reaalarvude abil äriidee väljavaateid. Selle fraasi võtmefraas on "reaalarvud". Internetist leiate palju erinevaid äriplaane, mida toetavad mõned numbrid. Ma ei tea, kuidas teil on, aga ma kahtlen nende usaldusväärsuses. Ja ma võin neid kahtlusi õigustada:
Keegi ei pane avalikkusele ligi teavet, mis on ostetud kalli raha eest või saadud oma higi ja verega.
Vabandust, aga kui ma kastsin ja söötsin plastikaknaid müüva firma juhti kolm nädalat, et temalt igakuiste müügimahtude kohta infot saada, siis öelge palun, kas ma jagaksin neid salastatud andmeid nii lihtsalt ja loomulikult oma potentsiaalsega. konkurendid, see tähendab teiega? Muidugi mitte! Pealegi:Konkurentidelt saadud reaalarvud võivad meile palju öelda ja seetõttu on need väga väärtuslikud.
Just sellised andmed on selle äriplaani arvutuste ja analüütiliste uuringute aluseks. Ja loomulikult saate nende abiga oma äriidee väljavaateid täpsemalt analüüsida.Samuti peate mõistma, et plastaknaid müüva Moskva ettevõtte kasumlikkuse näitajad erinevad näiteks Brjanskis tegutseva ettevõtte sarnastest näitajatest. Üldiselt on iga konkreetne juhtum individuaalne.
- Hinda realistlikult oma tugevaid külgi ja rahalisi võimalusi. Proktoloogi kabinetist jookseb välja äripüüdlik ärimees, kes hüüab: “Eureka! Ma tean, millisel ettevõttel on raha! Peame Norrasse naftaplatvormi ehitama! ”…
Noh... Nii juhtub vahel, kui veri ei torma pähe, vaid tagumikku...
Ei, unistamine ei ole kahjulik ja elus pole miski võimatu. Platvorm on platvorm, Norras on see platvorm Norras – pole kahtlust. Kuigi, ei, on üks küsimus: "Millist raha te ehitamiseks kasutate?" Või on plaanis alustuseks käsipumbaga õli ämbritesse pumpada ja turule müüa tassida?
Üldiselt on tegelikud numbrid veerus "Kulud" nagu külm dušš - need kainenevad koheselt ja toovad teid maa peale.
- Hinnake hoolikalt võimalikke riske. Meie ettevõtja istub vannitoas, laseb vaikselt vee alla mullid välja ja hakkab ühtäkki selgelt nägema: “Ma saan kõigest aru! Kas hasartmänguäris on palju raha? Homme avan kasiino!”
Jah, kasiino. Ahjaa…
Kas on okei, et kõiki linna kasiinosid kontrollib Vladimir Iljitš, keda kitsastes ringkondades kutsutakse "Leniniks"? Ei, see pole Lenin, kes on monument, vaid see on Lenin, kes kasutab teie munandikotti sisu oma kasiinode jaoks pallide tegemiseks.
Üldjuhul tuleb riske hinnata kainelt ja hoolikalt. Loomulikult on see hästi koostatud äriplaan, mis võimaldab teil seda teha võimalikult täpselt.
- Kaasake investeeringuid või võtke laenu. Raha – ilma selleta ei saa elada. Me arvame sageli, et kui meil oleks palju raha, poleks meil probleeme. Tegelikult ehitame äri selleks, et raha teenida.
Pole saladus, et investorid ja võlausaldajad uurivad hoolikalt ettevõtja äriplaani, enne kui nad otsustavad osaluse või laenu anda. Kuid siin on üks oluline punkt:
Investorite ja laenuandjate äriplaan peab sisaldama reaalnumbreid.
Tänapäeval on moes raha meelitamiseks äriplaane koostada. Ettevõtja “joonistab” kasumlikkuse ja kasumlikkuse valenäitajaid, saab laenu ja siis ei tea, kuidas seda tagastada.Kujutage ette olukorda. Ühel päeval ütles üks kiilakas professor ülikoolis, et oma ettevõtte avamiseks on vaja palju, palju raha, mida sul pole. Siis naeratas kaval professor ja ulatas sulle mõne panga visiitkaardi. Kaval silma pilgutades sosistas ta: “Helista sellele numbrile ja ütle, et oled minu käest – nemad aitavad sind rahaga, mu sõber! Lihtsalt koostage esmalt äriplaan, nagu ma teile õpetasin – kõrge kasumlikkuse, kasumlikkuse ja madala riskitasemega.
Tulete professori sõnadest inspireerituna koju joostes. 30 minuti jooksul koostate "õigete" numbritega äriplaani. Siis helistad panka, ütled, et oled professorilt ja nad kutsuvad sind viisakalt vestlusele. Tõsi, nad paluvad kaasa võtta korteri ja uhiuue auto dokumendid - tagatisraha väljastamiseks. Tunni jooksul saate pangast ihaldatud laenu. Ja kaval professor - tema protsent "vahendustasudest".
Siis hakkad äri üles ehitama. Asjad aga ei toimi – tegite ju "võlts" plaani, mu sõber, ja teil polnud aega tegelikeks arvutusteks. Üldiselt ebaõnnestub teie ettevõte kuu aja pärast. Pank võtab ära kogu sinu tagatisvara. Nüüd elate jaamas. Olete kodutu ja luuser ning professor lõbutseb teie klassikaaslastega pubides ja ostis endale uhiuue Lexuse. Ta sosistab neile kõrvu armsaid jutte, et kui maailmas poleks kergeusklikke kruuse, siis oleks elu igav ja ebahuvitav...
Kas soovite laenu saamiseks või investeeringute meelitamiseks numbreid võltsida? Noh, see on äriasi, sõbrad. Nagu öeldakse, igaühele oma. Näiteks on mul selline arvamus:
Paljutõotava projekti äriplaan ei nõua žongleerimist ega numbritega korrigeerimist. Isegi ilma selleta tundub see investoritele ja laenuandjatele atraktiivne.
Soovitan järgida samu põhimõtteid. Üldiselt on ettevõtete laenamine väga mahukas teema, mida tuleks eraldi käsitleda.
Tegelikult on need kõik peamised põhjused, miks äriplaani vaja on. Loodan, et ma ei tüüdanud teid oma arutlustega ja andsin teile kasulikku teavet. Ma arvan, et on aeg sellega tegeleda
Äriplaan on üksikasjalik strateegia ja taktika ettevõtte edasiseks tegevuseks. Eduka ettevõtte loomiseks ei piisa heast ideest. Sellele tuleb anda materiaalne vorm, mida kirjeldatakse numbrite, graafikute ja tabelitega. Et mõista, miks äriplaani vaja on, peate mõistma selle dokumendi olemust, määrama kindlaks selle dokumendi eesmärgid ja peamised eesmärgid.
Mis on äriplaan?
Äriplaan on elektrooniline või paberdokument, mis koostatakse ettevõttesisesel või välisel eesmärgil. Räägitakse ettevõtte edasisest arengust, analüüsitakse aktuaalseid probleeme ja määratakse nende lahendamise viisid. Korralikult koostatud plaan vastab selgelt ja mõistlikult küsimusele: kas tasub projektile raha ja vaeva kulutada, kas see on tulus ja tasub end ära?
Valmis äriplaan on keeruka organisatsioonilise töö ja turundusuuringute tulemus, mille eesmärk on uurida toodet, teenust, projekti, tegevusala või ettevõtet tervikuna praegustes turutingimustes. Sellega seoses on selle põhjused järgmised:
- Ettevõtte konkreetne projekt - uue toote või teenuse tutvustamisel (tehnoloogia, turule sisenemise omadused).
- Tootmis-, äri- ja kaubandussektorite täielik analüüs - eeliste ja puuduste, omaduste ja eripära tuvastamiseks.
- Finants-, tehniliste, kaubanduslike ja organisatsiooniliste mehhanismide uurimine, mida saab kasutada konkreetsete probleemide lahendamiseks.
Välised ja sisemised ülesanded
Nõutav äriplaan:
1. Kolmandatele isikutele ja organisatsioonidele pakkumiseks. “Väline” äriplaan on vajalik selleks, et esitleda oma projekti kõige soodsamalt neile inimestele, kellest ettevõte on huvitatud. Need võivad olla investorid, äripartnerid, pangad, erinevad fondid ja isegi riigiasutused.
2. Siseprobleemide lahendamiseks. “Sisemine” plaan ei peaks keskenduma ainult tugevustele ja headele väljavaadetele, vaid kirjeldama ka kõiki ettevõtte puudujääke, väliseid ja sisemisi ohte. Seda plaani kasutatakse juhtimisdokumendina, mis võimaldab objektiivselt hinnata projekti või ettevõtet tervikuna ja teha otsus edasiste tegevuste kohta.
Parim variant on koostada väline plaan pärast sisemist plaani. Siseplaani koostamise käigus lahendatakse palju probleeme, mis lihtsustavad oluliselt välise plaani kirjutamist. Siseplaanis saate anda vastused küsimustele, mis investoritel pärast välise plaani lugemist tekkida võivad. Kui te pole nende küsimuste jaoks valmis, võite sattuda ebasoodsasse olukorda.
Siseplaaniga saab selgeks teha, kas kolmandast osapoolest investorit on üldse vaja või saab ettevõte ise hakkama. Investorit ei vaadelda enam strateegilisest vaatenurgast, mitte ainult rahaga inimesena. Kellelgi poleks hea meel anda 30–50% kasumist teisele inimesele ja siis aru saada, et teda pole vaja kaasata. Olles oma sisemise plaani hoolikalt välja töötanud, ei leia te end enam sarnasest olukorrast.
Äriplaan kui juhtimisvahend
- Lisaks investorite meelitamisele võib äriplaan aidata juhil:
- leida paljulubavaid ärivaldkondi,
- siseneda uuele turule;
- määrata kindlaks pikaajalised ja lühiajalised eesmärgid, sõnastada strateegia, töötada välja taktikaline plaan;
- määrata kriteeriumid, millele uued tooted ja teenused peavad vastama;
- hinnata tootmis- ja kaubanduskulusid;
- mõista, kas personali koosseis vastab lähituleviku eesmärkidele;
- arendada välja turunduspoliitika, mis võimaldab teil võtta turul tugeva positsiooni;
- hinnata organisatsiooni finantsseisundit;
- heita uus pilk arengut takistavatele väljakutsetele.
Miks on vaja äriplaani?
Turumajanduse arenedes muutub üha aktuaalsemaks oskus koostada pädevaid äriplaane. Püüame selgitada, miks on Venemaa ettevõtjatel vaja äriplaani. Asjakohasus on tingitud järgmistest asjaoludest:
- Turule tulevad noored ettevõtjad. Neil puudub veel organisatsioonide juhtimise kogemus ja selge arusaam neid ees ootavatest probleemidest.
- Muutused majandussfääris sunnivad ka kogenud ärimehi oma tegevust ümber mõtlema ja olema valmis konkurentidena sellisele uuele takistusele vastu astuma.
- Paljud venelased on huvitatud välisinvesteeringutest ja selleks peavad nad vastama arenenud riikide investorite ootustele. Nad peavad suutma põhjendada rahastamisvajadust ja tõestama, et suudavad seda või teist ideed ellu viia mitte halvemini kui lääne ärimehed.
Sest Kuna äriplaan kirjeldab üksikasjalikult ettevõtte strateegiat, saab seda kasutada kõigi nende probleemide lahendamiseks. Venelaste jaoks on äriplaani koostamisel kõige pakilisem ülesanne tekitada potentsiaalsetes investorites ja äripartnerites huvi ja usaldust.
Seadus ei kohusta ettevõtjaid omama valmis äriplaani, seega on selle dokumendi kättesaadavus alati juhtkonna otsustada. Arvestades aga ülesannete hulka, mida äriplaan lahendada aitab, võib selle arendamine saada suureks konkurentsieeliseks ja avada ettevõttele uusi arenguväljavaateid.
Video
Kutsume teid vaatama artikli teemal olevat videot.
Miks on vaja äriplaani?
Olles oma ettevõtte valinud, peate planeerima, kuidas seda korraldate. Seda plaani vajavad kõik: need, kellelt kavatsete oma projekti elluviimiseks raha küsida – pankurid ja investorid; teie töötajad, kes soovivad mõista oma vaatenurki ja väljakutseid; ja mis kõige tähtsam, et saaksite ise oma ideid hoolikalt analüüsida, kontrollida nende mõistlikkust ja realistlikkust. Ilma äriplaanita ei saa te äritegevust üldse ette võtta, vastasel juhul on ebaõnnestumise võimalus liiga suur. Äriplaan on dokument, mis kirjeldab kõiki tulevase ettevõtte põhiaspekte, analüüsib kõiki probleeme, millega see võib kokku puutuda, ja määrab ka nende probleemide lahendamise viisid. Seetõttu vastab korralikult koostatud äriplaan lõpuks küsimusele: kas sellesse ärisse tasub üldse investeerida ja kas see toob tulu, mis katab kogu vaeva ja raha? Väga oluline on seda teha paberil vastavalt teatud nõuetele ja teha spetsiaalseid arvutusi - see aitab näha tulevasi probleeme ja mõista, kas need on ületatavad ja kuhu on vaja eelnevalt "kõrred välja panna".
Juhi isiklik osalus äriplaani koostamisel on nii suur, et paljud välispangad ja investeerimisühingud keelduvad üldjuhul rahataotlusi läbi vaatamast, kui selgub, et äriplaani koostas algusest lõpuni väliskonsultant ning juht kirjutas sellele ainult alla. Isiklikult töösse kaasa löödes modelleerib ta justkui oma edasist tegevust, pannes proovile nii plaani kui ka enda tugevuse.
Äriplaanid koostatakse tavaliselt järgmistel põhjustel:
1. Välispidiseks kasutamiseks. Esitada juhtumit võimalikult soodsas valguses välistele inimestele, näiteks investoritele.
2. Siseseks kasutamiseks. Siin on esitatud juhtum koos kõigi selle tugevate ja nõrkade külgedega. Seda äriplaani kasutatakse pidevalt juhtimisvahendina.
Kui alustate sisemise äriplaaniga, võite saavutada märkimisväärset kasu. Selle kirjutamise käigus kaalute paljusid probleeme, mida ei pruugi väliselt kunagi kirja panna. Küll aga küsivad investorid sarnaseid küsimusi, et töö tõsidust “tunnetada”. Need, kes pole nendeks probleemideks valmis, on ebasoodsamas olukorras.
Näiteks võib selguda, et küsimus, kas investorit on tõesti vaja või on parem keskenduda tootlikkuse tõstmisele, on jäänud lahendamata. Investori meelitamine võib olla pigem pettus, mis põhineb tema kui jõuluvana tajumisel, mitte läbimõeldud strateegiline otsus.
Kui lõpuks mõistate, et suudate ellu jääda ja õitseda ilma 30% oma sissetulekust investorile andmata, tunnete end petetuna ja ärakasutatuna ning investor ei saa aru, milles probleem on.
Sisemise äriplaani kirjutamisel tuleb eelnevalt läbi töötada kõik võimalused ja arengustrateegia. Ja kui investori kaasamine osutub õigustatuks, siis on nii investoril kui ettevõttel tehinguks kindel alus. Seega on eelkõige sisemisele suunatud äriplaani koostamine mõlema poole huvides.
Suurim patt äris on enda petmine. Ja ainult väliseks kasutamiseks koostatud äriplaan kaunistab sageli tegelikkust. Enda propagandasse uskumine võib olla hävitav tegur.
Seega on äriplaani eesmärk aidata ettevõtjatel lahendada järgmisi probleeme:
1. Uurida tulevase müügituru arendamise võimekust ja väljavaateid;
2. Hinnake turule vajalike toodete valmistamise kulusid, võrrelge neid hindadega, millega saate oma kaupa müüa, et teha kindlaks ettevõtte võimalik kasumlikkus;
3. Avastage kõikvõimalikud lõksud, mis ootavad uut ettevõtet selle juurutamise esimestel aastatel;
4. Määrake kindlaks näitajad, mille abil on võimalik asjade seisu regulaarselt jälgida.
Eraldi tasub mainida, et äriplaan kirjutatakse tavaliselt tulevikuks ja see tuleks koostada orienteeruvalt 3 aastat ette. Veelgi enam, esimesel aastal tuleks põhinäitajaid teha igakuiselt, teisel - kord kvartalis ja alles alates 3. aastast tuleks piirduda aastanäitajatega.
Kahjuks ei ole selline planeerimine meie majanduse tingimustes veel võimalik, kuna majanduslik olukord muutub väga kiiresti. Üle aasta vaheajale planeerimine on ilmselgelt ekslik. Paljud inimesed piirduvad nüüd ainult aasta plaani kirjutamisega.
Mis sisaldub äriplaanis?
Iga pakutud vorm annab ainult üldise ettekujutuse. Igal ettevõttel on oma eripärad, seetõttu ei saa olla "standardset" plaani, mis on igal juhul vastuvõetav. Iga äriplaani koostamisel on üks tõestatud põhimõte:
SEE PEAKS OLEMA ALATI LÜHIK.
Tõsi, mõnikord tehakse probleemi olemuse adekvaatseks paljastamiseks see üsna pikaks, kuid samas, et lugeja huvi ei nõrgeneks, ei tohiks seda üle koormata. Enamik projekte peaks piirduma 10-20 leheküljega. Esitatud äriplaani sisu ei ole midagi muud kui diagramm, nii et saate seda kasutada äriplaani koostamisel oma äranägemise järgi. Siiski sisaldab see kõiki põhipunkte, mida tuleb käsitleda, nii et suhtuge sellesse piisava tähelepanuga.
Plaani eesmärk
Finantsvajadus, selle eesmärk ja milleks seda vajatakse Ettevõtte ja selle sihtkliendi lühikirjeldus Mille poolest erineb teie ettevõte konkurentide ärist Mis täpselt peaks tekitama teie ettevõttes usaldust (aruandlusmaterjalid, ettevõtte kvalifikatsioon). meeskonna juht jne)
Väljavõtted peamistest finantsettepanekutest
Eesmärgid
Idee analüüs
Tegevuse põhisuunad ja eesmärgid Tööstuse tunnused Toode (teenus)
Toodete/teenuste kirjeldus ja nende rakendus
Iseloomulikud omadused või ainulaadsus
Teie ettevõttes vajalik tehnoloogia ja oskused
Litsentsid/patendiõigused
Tulevikupotentsiaal
Turuanalüüs
Ostjad
Konkurendid (nende tugevad ja nõrgad küljed)
Turusegmendid
Turu suurus ja kasv
Hinnanguline turuosa
Teie klientuuri koosseis
Konkurentsi mõju
Turundusplaan
Turunduse ühtlustamine (konkurentsivõime tagamine
tooted/teenused) – toodete, teenuste peamised omadused
võrdlus konkurentidega
Hinnakujundus
Toodete jaotusskeem
Müügi edendamise meetodid
Tootmisplaan
Ruumide asukoht
Varustus
Põhimaterjalide ja seadmete tarneallikad
Alltöövõtjate kasutamine
Juhtkonna personal
Võtmejuhtkond
Juhtkonna tasu
Lühikokkuvõtted personali arvu ja koosseisu planeerimisest
vajalike vahendite summa
tagastamise tähtajad
Finantsplaani põhipunktid ja riskide hindamine Müügimaht, kasum, maksumus jne.
Risk ja kuidas seda vältida
müügiprognoos
kasumi ja kahjumi hinnangud
rahavoogude analüüs (esimesel aastal kord kuus ja seejärel
kord kvartalis)
aasta bilanss
Teie äriplaan peaks algama järeldustega. Kirjutate need viimasena, kuid need peaksid olema teie äriplaani esimene punkt. Järeldused peaksid olema lühikesed - mitte rohkem kui 1-2 lehekülge. CV on iseseisev reklaamdokument, sest... see sisaldab kogu äriplaani põhisätteid. See on ainus osa, mida enamik potentsiaalseid investoreid loeb. Ja investor soovib ennekõike teada järgmist teavet: laenu suurus, mis otstarbeks, eeldatav tagasimakse tähtaeg, kes veel kavatseb projekti investeerida, millised omavahendid on olemas.
Eesmärgid
Siin tuleks esitada idee analüüs. Ärge unustage planeerimishierarhiat. Plaan peab paljastama ettevõtte püstitatud eesmärgid ja eesmärgid
Idee väljavaadete analüüs (swot-analüüs)
SWOT on ingliskeelsete sõnade lühend:
Tugevus - tugevus
Weafness - nõrkus
Oportuniit – võimalused
Hädad – ähvardused
Seda analüüsi nimetatakse ka olukorra analüüsiks. Idee tugevused ja nõrkused on need idee omadused, mida ettevõtja saab kontrollida ja mida ta saab mõjutada. Tavaliselt viitavad nad olevikuvormile.
Arvesse tuleb võtta järgmisi tegureid:
· organisatsiooniline (organisatsiooniline ja juriidiline vorm, oma või rendipindade olemasolu);
· turundus (asukoht, turundusmiks, turg, selle segment; konkurendid: kuidas toode (teenus) erineb konkureerivast);
· tehniline (tootmisvara: seisukord ja ressursid);
· rahaline (omavahendite olemasolu);
· personal (oskused ja ametialased puudujäägid, mil määral vastab idee ettevõtja ideedele, teadmistele ja oskustele).
Näiteks Tugev:
odavad toorained;
kõrge professionaalsus;
odav toode (teenus);
toote (teenuse) uudsus;
hea pakkimine.
ladu puudub;
kõrged kulud -> kõrge hind;
Võimalused ja ohud on need omadused, mis on väljaspool ettevõtja kontrolli ja võivad mõjutada tulemust tulevikus.
Arvesse tuleb võtta järgmisi tegureid:
majanduskeskkond (riiklik toetus väikevormidele, maksuseadusandlus); poliitiline keskkond; sotsiaal-kultuuriline keskkond; tehnoloogiline keskkond; demograafiline keskkond.
On vaja analüüsida tegureid, millest idee sündis ja selle atraktiivsus. (Venemaa elektriprobleemid – vajadus tuulikute järele, tehnoloogiline progress, nõudlusuuringud, valitsuse poliitika, konkurentide käitumine) Kuidas need tulevikus arenevad?
Võimalused:
tõsta professionaalset taset;
on võimalus hankida uus toode;
uute materjalide, uute toorainete kasutamine; soodne maksu- ja krediidipoliitika.
tollivormistus; konkurentide esilekerkimine (aga võib olla ka tugevus).
Eesmärkide seadmine.
Edu ärimaailmas sõltub kriitiliselt kolmest elemendist:
asjade hetkeseisu mõistmine;
selge ettekujutus tasemest, mida kavatsete saavutada;
Ühest olekust teise ülemineku protsessi planeerimine. Olles ideed analüüsinud ja hinnanud, olete sellega kindlaks teinud oma hetkeseisu (tugevused ja nõrkused, võimalused ja ohud).
Pärast hindamise lõpetamist peate alustama eesmärkide ja eesmärkide sõnastamist. See protsess koosneb 2 etapist. Esiteks peate kindlaks määrama, millist ettevõtet te juhite – see on keerulisem ülesanne, kui esmapilgul võib tunduda, ja seejärel määrake kindlaks peamised kvantifitseeritavad tulevikueesmärgid, mis kajastavad teie äripüüdlusi, ja määrake kindlaks, millised neist on realistlikud. saavutatav .
Olles lahendanud probleemi eesmärkide ja eesmärkidega, on vaja kindlaks määrata viisid nende eesmärkide saavutamiseks. Selleks on vaja välja töötada strateegia ja sõnastada tegevuskavad.
Ärieesmärgi avaldus peaks sisaldama eelkõige ettevõtte tegevuse põhisuundi. Need toovad välja teie ettevõtte piirid, mille määravad kindlaks selle tugevad ja nõrgad küljed. Sinu tegevuste põhisuundade sõnastus peaks ühest küljest olema piisavalt kitsas, et anda tegevusele konkreetne suund ja keskenduda põhilisele ning teisest küljest katma piisava ala, et jätta ruumi kasvuks. .
Lõppkokkuvõttes peab siin olema midagi, mis teid konkurentidest põhimõtteliselt eristab. Peaksite siia lisama ka teatud elemendid, mis peegeldavad seda, kuidas soovite, et teie ettevõte tulevikus välja näeks. Need elemendid võivad hõlmata kasvu, kasumlikkust või mõnda muud näitajat. Need peaksid edastama ettevõttest teatud kuvandi, mille poole nii teie kui ka teie töötajad võiksid püüda.
Reeglina tunneb ettevõte end kõige kindlamalt, vastates küsimusele oma tegevuse ja asjaajamise kohta: mida ja kuidas me teeme. Keerulisem on rääkida sellest, kes me oleme, mis äriga me tegeleme ja miks me seda teeme.
Esimese orientatsiooniga ("teeme") ettevõtted mõistavad küsimust "kes me oleme" lihtsalt millegi ilmse kirjeldusena, samas kui teise orientatsiooniga ("olema") ettevõtted näevad selles küsimuses võimalust loovuseks ja konkurentsieelise saavutamiseks. .
Kui ettevõte otsustab näiteks "Oleme pühendunud värskete emade toetamisele" (mitte lihtsalt "ühekordsete mähkmete tootmise"), laieneb võimalike tulevaste toodete valik oluliselt. Seda kuvandit peavad toetama mõned kvantitatiivsed omadused, muidu ei tea keegi, millal see saavutatakse. See peab olema realistlik, muidu ei pürgi keegi selle poole.
Eesmärgid peaksid olema väljendatud ka kvantitatiivselt ja kajastama mitte ainult seda, mida sooviksid ettevõtluses saavutada, vaid ka seda, mida antud majandusolukorras SAAB saavutada.
Teie seatud eesmärgid peaksid olema: konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, realistlikud)
Võrreldes neid eesmärke tulemuslikkuse tulemustega, saate hinnata oma tegevuse tõhusust.
Fookusvaldkonnad ja eesmärgid ütlevad teile, MIDA soovite saavutada. Järgmine etapp on sõnastada need nii, et need näitaksid, KUIDAS soovite seda saavutada, määratledes samas lahendamist vajavad ülesanded. Koordineeritud ülesannete kogum, mis on suunatud seatud eesmärkide saavutamisele, moodustab strateegia. Tuleb kaaluda mitmeid strateegiavariante, neid hinnata ja valida välja vajalik, mis aitab teil eesmärke saavutada. need valikud peaksid hõlmama erinevaid lähenemisviise toote hinnakujundusele, personaliga töötamisele ja finantsküsimustele. Peate valima oma ettevõtte jaoks kõige sobivama strateegia. Strateegia ei tohiks olla liiga keeruline ja ülekoormatud. see peaks koosnema lihtsatest ülesannetest.
Kui aga soovid, et sinu eesmärgid saaksid tõeliselt täidetud, siis tuleb need ülesanded veel väiksemateks komponentideks jagada. Sellist detailsuse taset nimetatakse tegevuskavaks.
Toode (teenus)
Selles jaotises peate selgelt määratlema ja kirjeldama turule pakutavate toodete või teenuste tüübid. Siin peaksite märkima teie toote või teenuse tootmiseks vajaliku tehnoloogia mõned aspektid. On oluline, et see osa oleks kirjutatud selges, kokkuvõtlikus keeles, mis on arusaadav ka mittespetsialistile. Vältige žargooni.
Kirjeldage oma toodete põhiomadusi, keskendudes samal ajal eelistele, mida teie tooted potentsiaalsetele ostjatele pakuvad.
On väga oluline, et rõhutaksite oma toodete või teenuste unikaalsust. See võib väljenduda erinevates vormides: uus tehnoloogia, toote kvaliteet, madal hind või mõni eriline eelis, mis rahuldab klientide vajadusi. Samuti peate esile tõstma selle toote (teenuse) täiustamise võimaluse.
Investorid kasutavad harva koostööd ettevõttega, mis on spetsialiseerunud ühte tüüpi tootele, ilma et oleks tõendeid selle parandamise võimaluse kohta. Kirjeldage mis tahes patente või autoriõigusi, mis teil on leiutistele või muudele põhjustele, mis võivad takistada konkurentidel teie turule sisenemast. Selliste põhjuste hulka võivad kuuluda levitamise ainuõigused või kaubamärgid. Investorid eelistavad tervislikku konkurentsi puudumist.
Turuanalüüs
Turg ja turundus on kõigi ettevõtete jaoks määravad tegurid. Kõige geniaalsemad tehnoloogiad osutuvad kasutuks, kui neil pole oma kliente. Turu-uuringud on uue ettevõtte üks peamisi väljakutseid. Seega on äriplaani turu- ja turunduslõike kirjutamine sageli kõige keerulisem. Peate veenma investorit (ja veenma iseennast!), et teie toodetel on turg, et saate sellest aru ja suudate oma tooteid müüa.
Enamiku ebaõnnestunud kommertsprojektide ebaõnnestumine oli tingitud just kehvast turu-uuringust ja selle võimekuse ülehindamisest. Esmalt peate koguma ja töötlema suure hulga „umbes” teavet. Tüüpiline turu-uuringu protsess koosneb neljast etapist:
vajalike andmete tüübi määramine; nende andmete otsimine; andmete analüüs; meetmete rakendamine nende andmete kasutamiseks ettevõtte hüvanguks.
Esimene teave, mida vajate, on järgmine: kes teie tooteid ostab, kus on teie turunišš? Lisaks on vaja ennustada turgu ja leida vastused küsimusele, kes, miks ja kui palju on valmis teie tooteid ostma homme, ülehomme ja üldiselt järgmise 2 aasta jooksul.
Selline otsing peab toimuma etappide kaupa.
Esimene etapp on potentsiaalse turuvõime hindamine, s.o. kaupade koguväärtus, mida konkreetse piirkonna ostjad saavad osta näiteks kuu või aasta jooksul. See väärtus sõltub paljudest teguritest - sotsiaalsetest, rahvuslikest, kultuurilistest, klimaatilistest ja mis kõige tähtsam - majanduslikest, sh. Teie potentsiaalsete ostjate sissetulekute tasemest, nende kulude struktuurist, inflatsioonimääradest, varem ostetud sama või sarnase otstarbega kaupade olemasolust jne.
Teine etapp on potentsiaalse müügisumma hindamine, s.o. turuosa, mida saate põhimõtteliselt võita, ja vastavalt ka maksimaalne müügisumma, millele saate loota.
Sellise analüüsi, mille nimeks on TURUNDUS ON-UURINGUD, tulemusena saate lõpuks kindlaks määrata ligikaudse klientide arvu kuus, kellega saate arvestada. Kuid nende saamiseks on teil vaja kolmandat etappi, kolmandat etappi tegelike müügimahtude hindamiseks. Selles etapis peate hindama, kui palju saate oma tegevuse konkreetsetes tingimustes reaalselt müüa (teenuse osutamise eest saada) koos võimalike reklaamikulude ja hinnatase, mida kavatsete määrata, ja mis kõige tähtsam - kuidas see indikaator võib muutuda kuust kuusse. Sellise prognoosi koostamine on võimalik erinevate meetodite abil. Väikeettevõtte jaoks on täiesti võimalik piirduda eksperthinnangutega, mis põhinevad teie enda töökogemusel või spetsialistide kogemustel, kellele on võimalik konsultatsioonide eest tasuda. Kui pöördute abi saamiseks spetsialistide poole, oleks mõistlik nendega arutada, millise hinnaga ostjad on nõus teie tooteid ostma, pööramata tähelepanu konkurentide pakkumistele ega keeldudes sellisest ostust üldse. Kui teil õnnestub selline hinnang anda, siis võime öelda, et olete oma programmi läbinud – turu-uuringute valdkonnas maksimum. Loomulikult kogute samal ajal teavet oma võimalike konkurentide kohta: nende tooted, toote kvaliteet, ligikaudsed hinnad ja müügitingimused. Ja see peaks kajastuma ka äriplaanis, et investor saaks hinnata teie turutingimustest arusaamise terviklikkust ja teie projekti läbimõeldust.
Peate vastama järgmistele küsimustele:
Kes on suurim sarnaste kaupade tootja?
Milline on nende toodete hinnatase? Milline on nende hinnapoliitika?
Peate hoiduma tegelikkuse varjutamisest. Näib, kas poleks parem konkurentide eelistest vaikida, neist möödaminnes rääkida, kuid tuua esile nende nõrkused?
Ärge andke sellele kiusatusele järele. Esiteks on teie enda maine kõige väärtuslikum. Teiseks, kui õnnestub investor petta ja projekt ebaõnnestub, siis laenu enam ei näe, vähemalt intressimäär on palju kõrgem.
Seetõttu tasub konkurente hinnata väga kainelt. Kuid ärge kartke neid, vaid juhtige tähelepanu lünkadele nende strateegias või toodete kvaliteediomadustes, mis avavad teile tõelise eduvõimaluse.
Turundusplaan
Selleks, et potentsiaalsetest klientidest saaksid tõelised kliendid, peab väikeettevõttel olema turundusplaan. See plaan peaks näitama, miks kliendid teie tooteid ostavad. Kui müügimahtude hindamisel ei esitata kõiki pisemaidki detaile, kuidas see saavutatakse, tekitab see paratamatult potentsiaalse investori umbusaldust.
Siin peate läbi mõtlema ja potentsiaalsetele partneritele või investoritele oma turundusplaani põhielemendid läbi mõtlema: hinnakujundus, toodete jaotusskeem, reklaam, müügiedenduse meetodid, müügijärgse toe korraldamine, maine kujundamine. Kui sul pole eriharidust, tuleks lugeda turundusteemalisi raamatuid ja küsida nõu spetsialistilt.
Hinnakujundus. Kuidas tootele õigesti hinda määrata? Siin on põhiprintsiibid:
Toote hind peab olema kõrgem selle maksumusest.
Hinna määravad turuvõimalused.
Hind peaks tagama maksimaalse kasumi! (mitte toodanguühiku kohta, vaid teatud aja jooksul).
Hinnakujundus ei taandu lihtsalt toote maksumuse välja selgitamisele ja seejärel lihtsalt kasumi lisamisele. Tootmise maksumus on iseenesestmõistetav, kuid hinnakujundus on poliitika küsimus. Ostja meelitamiseks ei ole vaja toodet või teenust odavaks muuta. Toote odavus on sageli peamine ostumotiiv, kuid mitte alati. Kui toode on liiga odav, võib see müügimahtudele väga negatiivselt mõjuda. Hindu võib kergesti langetada, aga siis on neid palju keerulisem tõsta.
Tootmiskulud. Üldiselt jagunevad tootmiskulud kahte kategooriasse: fikseeritud ja muutuvad.
Püsikulud hõlmavad kulusid, mis jäävad toote müügimahu suhtes muutumatuks: näiteks üür, telefonitasud, haldus- ja muud üldkulud.
Muutujad hõlmavad toodete tootmisega otseselt seotud kulusid. Nende hulka kuuluvad tooraine ja tarvikute kulud, pakendamis- ja tarnekulud ning töötasud. Müügimahtude kasvades suurenevad ka need kulud.
Joonisel on näidatud tulude ja kulude iseloomulikud sõltuvused
müügimaht. Selle meetodi abil saate punkti arvutada
kasumiläve. See on punkt, kus müügi kogumaht
võrdne kogukuludega. Üle selle müügimahu
Müügitulu – Kulud = Kasum.
Hinnakujundusmeetodid.
"Kulud pluss kasum." Seda saab kasutada ainult siis, kui konkurente pole. Vastasel juhul võivad teie konkurendi kulud olla madalamad kui teil. Siis ei ole tal raske teid turult välja tõrjuda.
Teine meetod on "konkurendi rumal jälgimine". Valite ettevõtte, mis on teie toote müügiliider, ja määrate nende omaga sama hinnataseme. Tal on suured mahud, ta kulutab turundusele ja teab paremini. Ja veel, pole asjata, et selle meetodi nimi sisaldab sõna "loll". Fakt on see, et sel viisil kaotate iseseisvuse ja kontrolli olukorra üle. Juhtiv ettevõte saab moderniseerida ja hindu alandada. Sa ei pruugi selleks valmis olla.
Ja lõpuks, kõige keerulisem, kuid ka kõige usaldusväärsem on hinnakujundusmeetod, mida võib nimetada kuluturunduseks, kuna see ühendab kulude analüüsi ja hinnakujunduse, võttes arvesse teie turundustaktikat. Seda meetodit ei saa taandada valemite kogumiks – see nõuab loovust, kuid võib tuua erakordselt kõrgeid tulemusi. Näiteks on lugu kuulsast Ameerika ettevõttest Hublin, mis toodab Smirnovskaja viina.
Lõplike hindade kehtestamise etapp viiakse läbi juba konkreetsete läbirääkimiste käigus klientidega, kuid selleks tuleb eelnevalt valmistuda. Siin peate lahendama järgmised probleemid:
looge oma allahindlussüsteem ja õppige seda kasutama. määrake kindlaks mehhanism hindade kohandamiseks tulevikus, võttes arvesse teie toote eluetappe ja inflatsiooniprotsesse.
Kõik allahindlused pakkumishindadest on mõeldud klientide meelitamiseks. Lihtsaim allahindlus on sularahamakse puhul. Põhjuseks rahakäibe kiirenemine.
Mis puutub hindade korrigeerimisse ajas, võttes arvesse kaupade eluea etappe, siis siin tuleb meenutada toote elutsükli teooriat. Selle tähendus seisneb selles, et iga toode, nagu ka inimene, elab turul oma elu, sealhulgas noorus, küpsus, vananemine ja surm. Ja igal neist etappidest lahendatakse hinnaprobleemid omal moel. Näiteks kui toode on noor, peavad hinnad stimuleerima nõudluse kasvu selle järele. Ja siin õigustab end täielikult hindade ajutise langetamise strateegia (IBM). Täiesti teine asi on see, kui toode on jõudnud küpsuseni ja selle järele on tekkinud nõudlus. Siinkohal on võimalik müügikasvu stimuleerida originaaltoote modifikatsioonide hindade oskusliku manööverdamisega, tõstes neid veidi suurema kasumi saamiseks. Kui toode hakkab vananema ja nõudlus selle järele langeb ja nõudlus selle järele langeb, saab toote eluiga pikendada järsu hindade alandamisega (näiteks mikrokalkulaatorite selline hinnalangus tõi kaasa järsu hüppe nende müügimahtudes ja tootjate kasumimassis, st kuna uue hinnaga oli selline toode saadaval igale koolilapsele).
Müügiedendus. Enne müügiedenduskampaania kavandamist peate selgelt kindlaks määrama, milliseid rahalisi vahendeid selleks eraldate. Sellises olukorras on kõige parem teha selliseid kulutusi nagu "püsikulud". Hea reklaam ja müügiedendus ei ole kulud, vaid investeeringud ja need, mis toovad laiendatud tootmise näol dividende.
Pikaajalise ja stabiilselt tegutseva ettevõtte jaoks on soovitatav müügiedendusraha eraldada osana käibest. Kui ettevõte on äsja avatud, tuleks kaupade reklaamimiseks raha eraldada spetsiaalselt.
Äärmiselt oluline on kindlaks teha, kellele tegevused on suunatud ja kes neid läbi viivad: veenda potentsiaalset ostjat selle ettevõtte teenuseid kasutama. Müügiedenduskampaania kavandamisel tuleb pöörata erilist tähelepanu neljale tegurile:
Otsige potentsiaalseid kliente (kuidas?)
neid huvitama ja stimuleerima
rahuldada nende vajadusi
Õige meetodi valimiseks ettevõtte toodete müügi stimuleerimiseks peate veidi katsetama. Võib osutuda vajalikuks kasutada mitut meetodit. Proovige mõelda, millele teie klient kõige tõenäolisemalt reageerib. Siin on mõned neist:
eriajakirjad
TV
otsepostitus
isiklik usk
Näitused
Harjutus
Proovige mõelda, millele teie klient kõige tõenäolisemalt reageerib. Siin on mõned neist: ajalehed, eriajakirjad, kataloogid, raadio, stendid, kuulutused, reklaam transpordis, televisioon, otsepost, isiklik veenmine, näitused.
Tootmisplaan
See jaotis peaks kirjeldama kõiki teie ettevõttes toimuvaid tootmis- või muid tööprotsesse. Siin peaksite kaaluma kõiki teie kasutatavate ruumide, nende asukoha, seadmete ja personaliga seotud küsimusi. Lisaks tuleks selles lõikes pöörata tähelepanu alltöövõtjate kavandatud kasutamisele.
Investoreid huvitab alati küsimus: kuidas tagab ettevõte oma toodete või teenuste kvaliteedi? Seetõttu peaksite lühidalt selgitama, kuidas tootmissüsteem on korraldatud ja kuidas tootmisprotsesse kontrollitakse. Neid huvitab ka see, kuidas kontrollitakse toodete maksumuses sisalduvaid põhielemente (näiteks tööjõu- ja materjalikulud).
Samuti peaksite tähelepanu pöörama tootmispiirkondade asukohale ja seadmete paigutusele. Kui otsustate tegeleda jaekaubandusega, siis esimese asjana peaksite mõtlema asukohale, teiseks ja kolmandaks ka.
Lõpuks peaks see jaotis käsitlema tarneaegade, suuremate tarnijate arvu ja tootmist suurendamise või vähendamise kiirusega seotud küsimusi.
Juhtkonna personal
Investeeringud tehakse konkreetsetesse inimestesse, mitte äriplaani. Seetõttu on see jaotis üks olulisemaid. See peaks selgitama, kuidas juhtmeeskond on üles ehitatud, ja kirjeldama iga liikme peamist rolli. On ebatõenäoline, et varases arengujärgus olev väikeettevõte suudab kokku panna piisavalt tasakaalustatud meeskonna. Seega on mõttekas pöörata tähelepanu nii oma juhtkonna tugevatele kui nõrkadele külgedele. Juhtkonna nõrkade külgede tuvastamiseks peaksite abi otsima konsultantidelt.
Sageli teatab ettevõtja, et teeb “kõik” ise. Kui ta ei selgita, mida ta "kõige" all silmas peab, võib selguda, et ta pole lihtsalt oma projekti põhjalikult läbi mõelnud. See jaotis peaks andma teavet teie partnerite, nende võimaluste ja kogemuste kohta. koostage nimekiri oma peamistest saavutustest - see võimaldab hinnata nende võimet äriplaanis seatud eesmärke saavutada.
Peate esile tooma juhtivate juhtide toetamise ja motiveerimise mehhanismi, näitama, kuidas kavatsete neid huvitada äriplaanis seatud eesmärkide saavutamisel. Seetõttu tehke kindlaks, kuidas nende tööd tasustatakse (näiteks: palk, lisatasud, kasumijaotus).
Vajalike vahendite allikad ja summa
Selles jaotises peaksite esitama oma mõtted selle kohta
vajalike vahendite maht:
kuhu seda raha on plaanis saada, mis kujul ja milleks
tagasimakse tingimused;
Vastust esimesele küsimusele uuritakse järgmistes peatükkides. Kuid vastus teisele küsimusele on omaette arutelu teema. Praktiliselt tuleks siinkohal rääkida sellest, millise osa vajalikest vahenditest saab ja peaks saama laenuna ning mida on parem kaasata aktsiakapitali näol.
Peamine mõte on siin see, et pankurid püüavad oma riski vähendada, arvates, et selle peaksid kandma ettevõtte omanikud ja aktsionärid. Seetõttu on olemasolevate ettevõtete laienemisega seotud projektide puhul eelistatav laenu kaudu rahastamine, kui nende laenude jaoks on olemas materiaalne tagatis. Projektide puhul, mis hõlmavad uue ettevõtte loomist, eelistatakse aktsia- või omakapitali. Selliste projektide jaoks on laenude kaasamine lihtsalt ohtlik. Fakt on see, et laenuleping sisaldab tingimata ranget makseskeemi, mis tagab võla ja laenuintresside tagasimaksmise teatud perioodi jooksul. Meil on praegu see periood – kuus kuud – aasta. Uute ettevõtete jaoks ei pruugi see olla võimalik, sest... müügitulud suurenevad järk-järgult. Sellises olukorras võivad pankrotti minna ka paljulubavad projektid, mis võivad tulevikus suurt kasumit tuua. Partneritelt või aktsionäridelt saadud rahalised vahendid on nendest puudustest vabad. Esimestel aastatel ei pruugi uus ettevõte dividende üldse maksta ja see ei tekita aktsionäride vastuväiteid, kui kasumit ei sööda, vaid investeeritakse ettevõtte arengusse. Vahel tundub partneritelt ja aktsionäridelt raha kaasamine ettevõtjatele ebasoovitav, kuna on oht kaotada kontrollosalus, mille suuruseks hinnatakse tavaliselt 51%. Kuid suure hajutatud kapitaliga võib see pakett olla oluliselt väiksem, 10 - 15 protsenti Teiseks, "koer sõimes" psühholoogia viib harva eduni. Mis kasu on sellest, kui oled ainult paberil eksisteeriva ettevõtte ainuomanik? Kas pole parem meelitada oma projekte ellu viima jõukaid investoreid väljastpoolt?
Teie põhiülesanne on määrata investorile loovutatava ettevõtte osale teie seisukohast õiglane hind. See hind peaks olema samal ajal piisavalt paindlik, eriti väiksemate asjade puhul, võimaldamaks arvestada investorite soovidega. Pidage meeles: see on läbirääkimistega olukord! Jaotise kolmas aspekt on laenatud vahendite tagasimaksmise ajastus. Seda aspekti käsitletakse järgmistes peatükkides.
Finantsplaan ja riskianalüüs
Selle jaotise eesmärk on tuua esile peamised punktid järgmises jaotises sisalduvast finantsandmete hulgast. Näiteks tuleks siin ära tuua ettevõtte tõenäoline väärtus, kui kõik läheb plaanipäraselt ning millised on müügimahud ja kasumid. Kuid siin tuleb keskenduda mitte ainult potentsiaalsete investorite eelistele, vaid ka riskiastmele ja probleemidele, millega ettevõte võib kokku puutuda.
Kõik head äriplaanid sisaldavad küsimust "mis siis, kui...?"
Võimalikule riskile enne tähtaega mõtlemine tähendab selleks hästi valmistumist.
Siinkohal tasuks mainida müügi või rahavoo tsüklilisust. Oluline on, et peamised riskid, millega ettevõte kokku puutuda võivad, on edastatud lihtsalt ja objektiivselt. Kui ettevõtte juht seda ei tee, siis on täiesti ilmne, et potentsiaalne investor seda teeb. Sellised riskantsed probleemid hõlmavad näiteks "tehnoloogia ebakindlust" või "planeeritud müügi tugevat sõltuvust piirkondlike müügigruppide töötajatest". Tõenäolise riski lihtsalt kirjeldamine ilma seda minimeerivaid toiminguid kirjeldamata pole mitte ainult kasutu, vaid ka kahjulik.
Hea viis näidata "mis siis, kui...?" rahalisi tagajärgi. - viia läbi tundlikkuse analüüs. See tähendab finantsprognooside ümbertöötamist, et näha näiteks müügi kahekordse languse või kasvu tagajärgi. Teine näide: kui palju saame endale lubada müügikasumi kaotamist enne pankrotistumist? Mis on meie turvaline piir? Riskide analüüsimisel tuleb appi arvuti. Arvuti võimaldab prognoosis muuta vähemalt ühte parameetrit ja vaadata, millist mõju see ülejäänud parameetritele avaldab. Näiteks 10% üüritõus võib tähendada 50% kasumi vähenemist. Sellistel asjaoludel võiksite rentimisega tõsisemalt tegeleda.
Üksikasjalik finantsplaan (eelarve)
Peate oma ettevõttesse lisama üksikasjaliku finantsplaani
plaani, tehakse seda tavaliselt kolm aastat. See peab sisaldama
müügimahu prognoos; kasumi ja kahjumi hinnangud; rahavoogude analüüs (esimesel aastal kord kuus ja seejärel kord kvartalis); aasta bilanss.
Müügiprognoos peaks andma aimu turuosast, mida loodate oma toodetega võita. Esialgse tootmisperioodi jaoks peavad teil olema klientidega lepingud tulevase müügi kohta. Alates teisest aastast põhineb müügiprognoos teie eeldustel. On oluline, et need oleksid realistlikud ja mitte kaunistatud.
Kasumi-kahjumi prognoos on üsna lihtsa ülesehitusega dokument.
See sisaldab järgmisi näitajaid:
müügitulu,
tootmiskulud,
kogukasum,
üldised tootmiskulud,
netokasum.
Selle dokumendi eesmärk on näidata, kuidas teie kasum muutub ja kujuneb.
Iga eelarveelement ütleb teile erinevaid asju. Kasum ei ole sama, mis rahavoog. Kui kasum on ettevõtte pikaajalise edu mõõt, siis rahavoog on see, mis tegelikult arveid maksab. Võite olla kasumlik ja teil on endiselt rahapuudus. Paljud kasvavad ettevõtted on selle probleemiga tuttavad. Varade ja kohustuste bilanss on soovitatav koostada aasta lõpus. Seda dokumenti peetakse vähem oluliseks. Sellest hoolimata ei saa äriplaanis ilma selleta hakkama. Näiteks uurivad seda väga hoolikalt kommertspankade spetsialistid, et hinnata, milliseid summasid plaanitakse investeerida põhivarasse (varadesse) ja millistest finantseerimisallikatest (kohustused). Pangale on kasulik, et tema vahendeid kasutatakse põhivara ostmiseks. Kui ettevõte läheb pankrotti, võtab pank seadmed tagatiseks. Detailne finantsplaan on vaid turundus- ja tootmisplaanide kvantitatiivne väljendus. See aitab teil veenduda, kuidas teie turundusplaan vastab teie tootmisplaanile ja vastupidi.
Näide. Oletame, et meie agentuuri klientide parema väljaõppe tagamiseks (eesmärk) ja visuaalse materjali ettevalmistamise protsessi kiirendamiseks vajame projektsiooniseadet, mis võimaldab jooniseid otse arvutist projekteerida (vastavalt tootmisplaanile). Sellise seadme maksumus on 7000 dollarit. See põhjustab kindlasti meie eelarve raputamist ja probleeme palkade maksmisega. Selle tulemusena, kuna Me ei leia veel võimalusi rahavoo probleemi lahendamiseks, oleme sunnitud muutma tootmisplaani ja mingil määral ka eesmärke. Võib selguda, et teie plaanid ei vasta teie eelarvelistele võimalustele ja on ebareaalsed. Siis tuleb plaane muuta. Kui te ei leia plaani, millel on vastuvõetav eelarveline põhjendus, peate kaaluma oma eesmärkide muutmist. Võimalik, et peate tagasisideahela mitu korda läbima. Eelarve aitab teil tulevikus oma ettevõtet juhtida, aga ka teie ettevõttes töötavaid inimesi juhtida. Sellest saab mõõdik, mille abil saate oma ettevõtte tööd hinnata. Kontroll hõlmab kolme etappi. Eelarve kajastab seda, mida soovite saavutada. Juhtimisprotsessis tuleb fikseerida, mis tegelikult toimub, ja võrrelda seda eelarvega. Kui nende kahe vahel on erinevusi, peate kindlaks tegema, miks see juhtus, kas peate olukorra parandamiseks midagi ette võtma või võiksite oma eelarve uuesti läbi vaadata. Erinevused võivad töötada teie kasuks (oodatust väiksemad kulud ja suurem kasum) või teie vastu (tõsi on vastupidi). Järgmisena vähendate ebasoodsaid lahknevusi ja/või suurendate soodsaid.
NÄITEKS. Oletame, et teie viimase kuu telefoniarve on kaks korda suurem kui eelarves ette nähtud. See on märkimisväärne ebasoodne erinevus ja otsustate uurida selle põhjuseid. Selle tulemusena võite avastada, et teie müügiinimene on viimase kuu jooksul palju kõnesid teinud. Teisel juhul võib selguda, et teie töötajal oli isiklik rahvusvaheline telefonivestlus. Kõigil neil juhtudel peate võtma asjakohaseid meetmeid. Teie eelarve aitab teil ka otsustada, milliseid meetmeid võtta.
Esimesel juhul võiksite oma töötaja tegevuse heaks kiita ja uurida, kas ta töötab iga kuu sellises tempos, ja kui jah, siis arvestada see oma eelarvesse. Teisel juhul peate kehtestama korra, mis välistab rahvusvahelise telefoniside loata kasutamise. Seal on nii olulisi erinevusi, mida te muuta ei saa. Näiteks võiks tuua maksumuudatused. Sellistel juhtudel peate kohandama oma eelarvet ja tõenäoliselt ka oma tegevuskava. Kui erinevus on nii suur, et te ei suuda leida plaani selle lahendamiseks, peate naasta oma eesmärkide ülevaatamise juurde. Mõned inimesed kipuvad eelarve üksikasjadele liiga palju tähelepanu pöörama ja unustavad, et peamine on:
Protsess, mille käigus mõeldakse süstemaatiliselt oma ettevõtte tulevikule ja plaanitakse ära kasutada kõiki avanevaid soodsaid võimalusi. Eelarvest saadav tagasiside, mis sunnib esialgseid plaane analüüsima ja ümber hindama.
Näpunäiteid äriplaani koostamiseks
Teie äriplaan peaks välja nägema professionaalne. See on reklaamdokument, mis esindab nii teid kui teie ettevõtet. Eelkõige hinnatakse teie pädevust mitte ainult äriplaani sisu, vaid ka välimuse järgi. See ei tähenda, et see peaks olema keeruline ja suure materjalihulgaga üle koormatud või kallilt avaldatud. Äriplaan peaks olema lihtne, funktsionaalne, arusaadav ja lihtsalt kasutatav.
Kujundage oma plaan nii, et investorid leiaksid hõlpsasti üles neid huvitavad lõigud, kuna mitte kõik ei taha kogu äriplaani lugeda. Sisu tuleks paigutada plaani esimesele lehele.
Samuti on vaja ette näha peatükkide funktsionaalne jaotus. Tabelite, diagrammide ja graafikute kasutamine aitab tavaliselt kaasa teabe terviklikumale tajumisele. Enamik plaane kasutab finantsteabe esitamiseks sageli arvutustabeleid.
Kõige sagedamini sisaldab äriplaan teie ettevõtte kohta konfidentsiaalset teavet, seega peaksite selle levitamist hoolikalt kontrollima. Mõned ärimehed nummerdavad iga eksemplari. Teised annavad potentsiaalse investoriga esmakohtumisel talle lühiülevaate või andmete kokkuvõtte ning alles siis, kui investor on huvi tundnud, esitavad talle detailplaneeringu.
Enne kui saadad oma plaani potentsiaalsetele investoritele, pead seda kõigi oma meeskonnaliikmetega jagama ning saama raamatupidajalt kinnituse, et kõik finantsasjad on korras. Pole midagi hullemat, kui ta ärikohtumisel potentsiaalse investoriga ja kaudselt - tema enda kaudu - juhib teile tähelepanu teie tehtud vigadele.
Rahastuse leidmine võtab kauem aega, kui arvate. Peaksite koostama oma ärikohtumiste ajakava potentsiaalsete investoritega, mis sisaldab seda, keda peaksite nägema ja millal, millal eeldate, et nad teevad konkreetseid otsuseid ja mida teete, kui investorid või laenuandjad teie ettepanekud tagasi lükkavad. Võite määrata raha saamiseks teatud tähtajad. Ka teie investorid peaksid sellest teadlikud olema.
Iga investori eesmärk, olgu siis kasumis osalev aktsionär või laenuandja, kes laenab raha intresside eest, on teenida kasumit. Ta peab olema kindel, et tõenäoline tasu on väärt seda riski, mille ta teile laenu andmisega võtab. Hästi koostatud äriplaan aitab teil investorit teie ettevõtte atraktiivsuses veenda.
Potentsiaalse investori silmis on kõige olulisem tegur teie isikuomadused, aga ka kogu teie ettevõtte juhtkonna isikuomadused. Potentsiaalsed laenuandjad soovivad näha Sinu huvi, entusiasmi, siirust ja paljusid muid omadusi, mis viitaksid Sinu juhitalentusele ja kompetentsile ning oleksid Sinu plaanide eduka elluviimise võti.
Ettevõtte õitsengu tagamiseks peab teil olema tõeline soov oma eesmärki saavutada, ulatudes peaaegu elulise vajaduse tasemeni. Samuti peate olema valmis võtma riske, kuid ainult mõõdukaid riske, millega saate hakkama. Ettevõtte turupositsiooni ja potentsiaali hinnates tuleb energia ja entusiasm ühendada tugeva reaalsustajuga. Tehnilise haridusega insener, kellel on edukas tootmisidee, kuid kes ise püüdleb ainult prototüüpide valmistamise ja täiustamise poole ning ei ole huvitatud nende masstootmise ja müügi küsimustest, ei leia sponsorit, kes oleks valmis teda subsideerima enne, kui ta teeb koostööd teiste inimestega, kellel on need omadused, mis tal isiklikult puuduvad. Väga oluline on investorit oma võimetes veenda. Sel eesmärgil saate talle esitada mõned dokumendid ja aruandlusmaterjalid. Pädevus tehnilistes küsimustes, mida toetab ametlike patentide olemasolu, tagab teie projekti kaitse konkurentide kopeerimiskatsete eest. Siiski on otsustav tegur laenuandja kindlustundes, et teie plaanid õnnestuvad, teie ettevõtte juhtkonna annete ja võimete kombinatsioon. Neid saab näidata mitte ainult otseselt – isikuomaduste jms esitamisega, vaid ka plaani enda kompetentsuse ja professionaalsuse taset. Äriplaan läbib esialgse sõelumisprotsessi, mille käigus teie potentsiaalsed laenuandjad otsustavad, kas teie ettevõtet rahastada või mitte, seega peaks äriplaani esitamine olema teie vahend oma parimate omaduste demonstreerimiseks ja investorite veenmiseks teie meeskonna pädevuses.