Dokumenditekstides lühendite kasutamise reeglid. Lühendite kasutamise reeglid juriidilistes dokumentides Sel aastal lühendid dokumentides
Dokumentides on lubatud sõnade üldtunnustatud lühendid, aga ka regulatiivdokumentides määratud lühendid.
Toome näiteid kõige levinumate juhtumite kohta.
Geograafiliste nimede sõnad: linn - linn, küla - küla, küla - küla, linnaline asula - linn. Enne Moskva ja Peterburi linnade märkimist on täht "g." ei ole installeeritud. täht "g" Samuti ei panda seda linnade ette, mille nimed sisaldavad sõna "linn" (Novgorod, Volgograd jne).
Perekonnanimedega sõnad: seltsimees - t. (lause alguses - seltsimees), härra - härra, professor - prof. dotsent - dotsent, pealik - pealik jne.
Numbritega kasutatavad sõnad: punkt 3 - punkt 3., alapunkt 1.1. - alatu 1.1., joonis 5- joon. 5., jagu 2 - jagu. 2.
Sõnad rahaühikute märkimisel: rubla - rubla, tuhat rubla - tuhat rubla, miljon rubla - miljon rubla, miljard rubla - miljard rubla.
Sidekriipsuga lühendatud sõnad:
ministeerium - vald, tehas - tehas, tootmine - tootmine, ringkond - rajoon, majandus - majapidamine, kogus - kogus, töötund - inimtund jne .
Lühenditena kasutatakse laialdaselt tähelühendeid. Näiteks: RF - Vene Föderatsioon, PC - personaalarvuti, NII - teadusuuringute instituut, JSC - aktsiaselts, EMÜ - Euroopa Majandusühendus jne.
Lubatud on fraaside lühendid: ja nii edasi - jne, jms - jne, ja muud - jne.
Kasutada võib selles dokumendis kasutatud lühendeid. Sel juhul märgitakse lühendi või lühendi aktsepteeritud versioon sulgudes kohe pärast lühendatud sõna või fraasi täieliku kirjapildi esmamainimist. Samas ei ole sama sõna või fraasi erineval viisil lühendamine või selle ühes kohas täismahus ja teises kohas lühendatud kirjutamine lubatud.
Samuti ei ole lubatud kasutada järgmisi lühendeid: ühik. muuta - mõõtühik, nt. - näiteks p/harjutus. - juhtimise all, tänavu - jooksev aasta, lk. aasta - sel aastal nö - nn, s.o. - Seega.
Numbrite kirjutamine dokumentidesse
Dokumendid sisaldavad mitmekohalisi täisarve, liht- ja kümnendmurrusid, tähtnumbrilisi ja verbaalseid-numbrilisi kombinatsioone.
Mitmekohaliste numbrite kirjutamisel rühmitatakse need paremalt vasakule kolmekohaliseks: 14 287 624; 12 841. Autode ja muude tehniliste seadmete tähistuste (markide) numbreid ei jaotata rühmadesse ja kirjutatakse kokku, kui numbrid on tähtede ees. (näiteks 1K62M) ja kirjutatakse sidekriipsuga, kui numbrite ees on tähed (ZIL-155, IL-18).
Lihtmurrud kirjutatakse eraldatuna kaldkriipsuga: 1/2; 3/4. Kümnendmurdudes on komajärgsed numbrid rühmitatud kolmeliikmelistesse rühmadesse, alustades vasakult paremale: 1, 094 03; 5, 350 021. Telefoninumbrid on jagatud numbrirühmadesse. Näiteks seitsmekohaliste numbrite puhul 745 63 72, kuuekohaliste numbrite puhul 23 03 23, viiekohaliste numbrite puhul 5 16 18, kolmekohaliste numbrite puhul 3 12.
Aadresside kirjutamisel kirjutatakse kahekordsed majanumbrid eraldatuna kaldkriipsuga: Stachki ave., 27/2; Kirjaga majanumbrid kirjutatakse kokku: st. B. Sadovaja, 69a.
Araabia numbritega tähistatud järjekorranumbrid kirjutatakse käändelõpudega, mis on eraldatud sidekriipsuga (näiteks: 3. päevakorrapunkt). Rooma numbritega tähistatud järjekorranumbrid on antud ilma tähtede lõputa (näiteks XX sajand).
Kui araabia number sisaldub sõna-numbrilises kombinatsioonis, kirjutatakse see läbi sidekriipsu koos vastava sõnaga (näiteks 18-kraadine tugevus, 9-korruseline hoone).
Arvud kuni üheksa (kaasa arvatud) ja ligikaudsed arvud tuleks kirjutada sõnadega (näiteks umbes nelikümmend tükki, kuni seitsme aastani).
Kui tähtpäevade ja tähtpäevade nimetustes on arv nimes antud numbriga, siis numbrile järgnev sõna kirjutatakse suure algustähega (näiteks 8. märts).
GOST 2.105-95
Rühm T52
RIIKIDEVAHELINE STANDARD
Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem
ÜLDNÕUDED TEKSTDOKUMENTIDELE
Projektdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded tekstidokumentidele
GOST 2.105-95 teksti võrdlus GOST R 2.105-2019, vaadake linki.
- Andmebaasi tootja märkus.
____________________________________________________________________
ISS 01.110
OKSTU 0002
Tutvustuse kuupäev 1996-07-01
Eessõna
1 VÄLJATÖÖTAJA Venemaa riikliku standardi ülevenemaaline masinaehituse standardimise ja sertifitseerimise instituut (VNIINMASH)
TUTVUSTAS Vene Föderatsiooni Gosstandart
2 VASTU VÕTNUD Riikidevahelise Standardi-, Metroloogia- ja Sertifitseerimisnõukogu poolt (26. aprilli 1995. aasta protokoll nr 7)
Vastuvõtmise poolt hääletasid:
Osariigi nimi | Riikliku standardiasutuse nimi |
Aserbaidžaani Vabariik | Azgosstandart |
Armeenia Vabariik | Armgosstandard |
Valgevene Vabariik | Valgevene Vabariigi riiklik standard |
Gruusia | Gruzstandart |
Kasahstani Vabariik | Kasahstani Vabariigi Gosstandart |
Kõrgõzstani Vabariik | Kõrgõzstani standard |
Moldova Vabariik | Moldova standard |
Venemaa Föderatsioon | Venemaa Gosstandart |
Tadžikistani Vabariik | Tadžikistani standard |
Türkmenistan | Riigi põhiteenistus "Türkmenstandartlary" |
Usbekistani Vabariik | Uzgosstandart |
Ukraina | Ukraina riiklik standard |
Muudatuse nr 1 võttis osariikidevaheline standardimis-, metroloogia- ja sertifitseerimisnõukogu vastu kirja teel (28. veebruari 2006. a protokoll nr 23)
Muudatuse vastuvõtmise poolt hääletasid järgmiste riikide riiklikud standardiasutused: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [alpha-2 koodid vastavalt IEC (ISO 3166) 004 ]
3 Vene Föderatsiooni standardimise, metroloogia ja sertifitseerimise komitee 8. augusti 1995. aasta määrusega N 426 jõustus riikidevaheline standard GOST 2.105-95 Vene Föderatsiooni riikliku standardina 1. juulil 1996.
4 GOST 2.105-79, GOST 2.906-71 ASEMEL
5 VÄLJAANNE (aprill 2011) muudatusega nr 1, heaks kiidetud juunis 2006 (IUS 9-2006), muudatus (IUS 12-2001)
TUTVUSTATUD: muudatus avaldatud IUS-s nr 2, 2012; muudatus, mis on avaldatud IUS-is nr 1, 2018
Andmebaasi tootja tehtud muudatused
1 kasutusala
1 kasutusala
See standard kehtestab üldnõuded masinaehituse, instrumentide valmistamise ja ehitustoodete tekstidokumentide täitmisele.
2 Normatiivviited
See standard kasutab viiteid järgmistele standarditele:
GOST 2.004-88 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Üldnõuded projekteerimis- ja tehnoloogiliste dokumentide rakendamiseks arvutitrüki- ja graafilistel väljundseadmetel
GOST 2.104-2006 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhilised pealdised
GOST 2.106-96 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Tekstidokumendid
GOST 2.109-73 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Põhinõuded joonistele
GOST 2.301-68 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Vormingud
GOST 2.304-81 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Fontide joonistamine
GOST 2.316-2008 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Graafilistele dokumentidele pealdiste, tehniliste nõuete ja tabelite pealekandmise reeglid. Üldsätted
GOST 2.321-84 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Kirjatähised
GOST 2.503-90 Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem. Muudatuste tegemise reeglid
GOST 6.38-90 * Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni süsteem. Nõuded dokumentidele
_______________
* Vene Föderatsiooni territooriumil tühistatud ilma asendamiseta.
GOST 7.32-2001 Teabe-, raamatukogu- ja kirjastamisstandardite süsteem. Uurimisaruanne. Struktuuri ja disaini reeglid
GOST 8.417-2002 Riiklik süsteem mõõtmiste ühtsuse tagamiseks. Koguste ühikud
GOST 13.1.002-2003 Reprograafia. Mikrograafia. Dokumendid mikrofilmimiseks. Üldnõuded ja standardid
GOST 21.101-97* Ehituse projekteerimisdokumentatsiooni süsteem. Põhinõuded töödokumentatsioonile
________________
* Vene Föderatsiooni territooriumil kehtib GOST R 21.1101-2009.
GOST 14236-81 Polümeerkiled. Tõmbekatse meetod
3 Üldsätted
3.1 Tekstidokumendid jagunevad peamiselt pidevteksti sisaldavateks dokumentideks (tehnilised kirjeldused, passid, arvutused, seletuskirjad, juhised jne) ja veergudeks jagatud teksti sisaldavateks dokumentideks (spetsifikatsioonid, avaldused, tabelid jne. .P.).
Tekstidokumendid vormistatakse paberkandjal ja (või) elektroonilise dokumendina (DE).
Graafikuteks jagatud teksti sisaldavates tekstidokumentides on lubatud kasutada sõnalühendeid vastavalt standardile GOST 2.316.
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
3.2 Tekstdokumendid vormistatakse ühtse projekteerimissüsteemi (ESKD) ja ehitusprojektide süsteemi (SPDS) vastavate standarditega kehtestatud vormidel.
Teatud tüüpi tekstidokumentidele (näiteks operatiivdokumentidele) kehtivad nõuded on toodud vastavates standardites.
3.3 Originaaltekstdokumendid koostatakse ühel järgmistest viisidest:
- kirjutusmasinal ja GOST 13.1.002 nõuded peaksid olema täidetud. Kirjutusmasina font peab olema selge, vähemalt 2,5 mm kõrgune, lint peab olema ainult must (paks);
- käsitsi kirjutatud - joonise font vastavalt standardile GOST 2.304 tähtede ja numbrite kõrgusega vähemalt 2,5 mm. Numbrid ja tähed tuleb kirjutada selgelt musta tindiga;
- trüki- ja graafiliste arvutiväljundseadmete kasutamine (GOST 2.004);
3.4 Tekstidokumentide koopiad tehakse ühel järgmistest viisidest:
- tüpograafiline - vastavalt trükis toodetud väljaannetele esitatavatele nõuetele;
- valguskoopia - soovitatav on paljundada kahepoolset paljundust kasutades;
- paljundamine;
- mikrofilmimine;
- elektroonilistel andmekandjatel.
3.3, 3.4 (Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
3.5 Üksikud sõnad, valemid, sümbolid (käsitsi kirjutatud), samuti illustratsioonid tuleks kirjutada masinakirjas tekstidokumentidesse, kasutades musta tindi, pasta või tinti.
3.6 Kaugus vormiraamist tekstipiirideni ridade alguses ja lõpus on vähemalt 3 mm.
Kaugus teksti ülemisest või alumisest reast ülemise või alumise raamini peab olema vähemalt 10 mm.
Teksti lõigud algavad taandega, mis võrdub viie kirjutusmasina tõmbega (15–17 mm).
Tekstdokumendi täitmise näide on toodud lisas A.
3.7 Dokumendi täitmisel avastatud kirjavigu, tehnilisi vigu ja graafilisi ebatäpsusi võib parandada kustutades või valge värviga üle värvides ning samasse kohta korrigeeritud teksti (graafika) kandes masinakirjas või kasutades käsitsi kirjutades musta tinti, pasta või tinti.
Tekstidokumentide lehtede kahjustamine, plekid ja mittetäielikult eemaldatud eelmise teksti (graafika) jäljed ei ole lubatud.
Pärast paranduste tegemist peab dokument vastama GOST 13.1.002 kehtestatud mikrofilmimise nõuetele.
3.8 Tekstidokumentidele kinnitavate ja kinnitavate allkirjade paigutamiseks on soovitatav koostada tiitelleht ja (või) kooskõlastusleht vastavalt käesoleva standardi punktile 6.
Tiitellehtede täitmise kohustuslikud nõuded ja tunnused on sätestatud ESKD ja SPDS standardites asjakohaste dokumentide vormistamise reeglites.
3.9 Tekstidokumentide jaoks on soovitatav väljastada muudatuste registreerimisleht vastavalt standarditele GOST 2.503 ja GOST 21.101.
3.10 DE sisu ja nõutavad osad peavad vastama ESKD standardi nõuetele.
DE detailide struktuur ja koosseis peavad tagama selle ringluse tarkvara raames (kuvamine, muutmine, printimine, arvestus ja säilitamine andmebaasides, samuti ülekandmine muudesse automatiseeritud süsteemidesse), järgides samas tekstidokumentide kujundamise regulatiivseid nõudeid. .
4 Nõuded peamiselt tahket teksti sisaldavatele tekstidokumentidele
4.1 Dokumendi koostamine
4.1.1. Dokumendi tekst on vajadusel jagatud osadeks ja alajaotisteks.
Kui dokument on suur, on lubatud see osadeks jagada, osad vajadusel raamatuteks. Iga osa ja raamat on pakendatud eraldi. Kõikidele osadele antakse nimed ja neile määratakse dokumenditähis. Alates teisest osast lisatakse sellele tähistusele seerianumber, näiteks: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01, ХХХХ.331112.032Ф02 jne. Kõikidele raamatutele antakse nimi ja omistatakse seerianumber. Raamatu tiitellehe välja 4 täitmise näide on toodud lisas B.
Dokumendi lehed on igas osas nummerdatud, iga osa algab lehtedega, millel on põhikiri vastavalt vormile GOST 2.104 ja GOST 21.101 vormile 3.
4.1.2. Jaotistel peavad olema terves dokumendis (osa, raamatus) seerianumbrid, mis on näidatud araabia numbritega ilma punktita ja kirjutatud lõigu taandes. Alajaotised peavad olema igas jaotises nummerdatud. Alajaotuse number koosneb punktiga eraldatud jaotise ja alajaotuse numbritest. Alajaotise numbri lõpus pole punkti. Jaotised, nagu ka alajaotised, võivad koosneda ühest või mitmest lõigust.
4.1.3 Kui dokumendil ei ole alajaotisi, siis peab selles sisalduvate lõikude numeratsioon olema iga jaotise sees ning lõigu number peaks koosnema punktiga eraldatud jaotise ja lõigu numbritest. Kauba numbri lõpus ei ole punkti, näiteks:
1Tüübid ja peamised suurused
Dokumendi esimese jao lõigete nummerdamine
2Tehnilised nõuded
Lõigete nummerdamine dokumendi teises osas
Kui dokumendil on alajaotised, siis lõigete nummerdamine peaks olema alajao piires ja lõigu number peaks koosnema punktidega eraldatud jao, alajao ja lõigu numbritest, näiteks:
3 Katsemeetodid
3.1 Seadmed, materjalid ja reaktiivid
Dokumendi kolmanda jao esimese alajao lõigete numeratsioon
3.2 Katse ettevalmistamine
Dokumendi kolmanda jao teise alajao lõigete numeratsioon
4.1.4 Kui jaotis või alajaotis koosneb ühest lõigust, on see ka nummerdatud.
4.1.5 Kui dokumendi tekst on jagatud ainult lõikudeks, nummerdatakse need dokumendi sees järjekorranumbritega.
4.1.6 Punktid saab vajadusel jagada alapunktideks, mis tuleb iga punkti sees nummerdada, näiteks: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 jne.
4.1.7 Loetelu võib esitada punktides või alapunktides.
Iga loendi positsiooni ees peaks olema sidekriips või vajadusel dokumendi tekstis viide ühele loendist, vene või ladina tähestiku väiketäht, millele järgneb sulg. Loetelude täpsemaks täpsustamiseks on vaja kasutada araabia numbreid, mille järel asetatakse sulg ja kirje tehakse lõigu taandega, nagu on näidatud näites.
Näide.
A) __________________
b) __________________
1) ______________
2) ______________
V) __________________
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
4.1.8 Iga lõik, lõik ja loend on kirjutatud lõigu taandega.
4.1.9 Jaotistel ja alajaotistel peavad olema pealkirjad. Reeglina ei ole lõikudel pealkirju.
Pealkirjad peaksid selgelt ja lühidalt kajastama jaotiste ja alajaotiste sisu.
Pealkirjad tuleb trükkida suurtähtedega ilma punktita lõpus, ilma allajoonimiseta. Sõnade sidekriipsud pealkirjades ei ole lubatud. Kui pealkiri koosneb kahest lausest, eraldatakse need punktiga.
Pealkirja ja teksti vaheline kaugus dokumendi täitmisel masinakirjas peaks olema 3, 4 intervalliga, käsitsi kirjutamisel - 15 mm. Jaotiste ja alajaotiste pealkirjade vaheline kaugus on 2 intervalli, käsitsi kirjutades - 8 mm. Tekstidokumentide automatiseerimisel täitmisel on lubatud kasutada määratud intervallidele lähedasi vahemaid.
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
4.1.10 Tekstidokumendi iga osa on soovitatav alustada uuel lehel (leheküljel).
4.1.11 Suuremahulises dokumendis (osas, raamatus) kantakse sisu esimesele (pealkirja) lehele ja vajadusel ka järgmistele lehtedele, sealhulgas jaotiste ja alajagude numbrid ja nimetused, mis näitavad lehtede numbrit ( leheküljed).
Kui dokument on jagatud osadeks (raamatuteks), on esimese osa (raamatu) sisu lõpus loetletud ülejäänud osade (raamatute) nimetus ja nimetus (kui see on olemas). Sisu sisaldub antud dokumendi (osa, raamatu) lehtede koguarvus.
Sõna "Sisu" kirjutatakse pealkirja kujul (teksti suhtes sümmeetriliselt) suure algustähega. Sisu kuuluvad nimed kirjutatakse väiketähtedega, alustades suure algustähega.
4.1.12 Tekstidokumendi lõpus, enne muudatuste registreerimise lehte, on lubatud esitada selle koostamisel kasutatud kirjanduse loetelu. Loendi täitmine ja viited sellele tekstis - vastavalt GOST 7.32-le. Viidete loetelu on dokumendi sisus.
4.1.13. Dokumendi ja selles dokumendis sisalduvate lisade lehekülgede nummerdamine peab olema pidev. Pideva lehekülgede nummerdamise asemel on lubatud kasutada dokumendi igas osas lehekülgede nummerdamist järgmiselt:
3 15
jaotise leht
4.2 Dokumentide teksti esitamine
4.2.1 Toote täisnimi tiitellehel, tiitelplokis ja esmamainimisel dokumendi tekstis peab olema sama, mis selle nimetus põhidokumendis.
Järgnevas tekstis peaks pealkirjas sõnajärg olema otsene, s.t. esiteks peaks olema määratlus (omadussõna) ja seejärel toote nimi (nimisõna); Sel juhul on lubatud kasutada toote lühendatud nimetust.
Dokumendi tekstis ja illustratsioonidel toodud nimetused peavad olema samad.
4.2.2 Dokumendi tekst peaks olema kokkuvõtlik, selge ega tohi olla erinevalt tõlgendatav.
Tekstis kohustuslike nõuete esitamisel tuleb kasutada sõnu “peab”, “peaks”, “vajalik”, “nõutav”, “ainult lubatud”, “ei ole lubatud”, “keelatud”, “ei tohi”. Muude sätete kehtestamisel tuleks kasutada sõnu «võib olla», «reeglina», «vajadusel», «võib», «juhul» jne.
Sel juhul on lubatud kasutada dokumendi teksti esitusviisi narratiivset vormi, näiteks “taotleda”, “näidata” jne.
Dokumentides tuleb kasutada asjakohaste standarditega kehtestatud teaduslikke ja tehnilisi termineid, nimetusi ja määratlusi ning nende puudumisel - teadus- ja tehnikakirjanduses üldtunnustatud.
Kui dokument kasutab spetsiifilist terminoloogiat, siis selle lõpus (enne viidete loetelu) peaks olema aktsepteeritud terminite loetelu koos asjakohaste selgitustega. Nimekiri sisaldub dokumendi sisus.
4.2.3 Dokumendi tekstis ei ole lubatud:
- kasutada kõnekeelt, tehnilisust ja professionaalsust;
- taotleda samale mõistele erinevaid tähenduselt sarnaseid teadus- ja tehnikatermineid (sünonüüme), samuti võõrsõnu ja -termineid, kui vene keeles on samaväärseid sõnu ja termineid;
- kasutada suvalisi sõnamoodustusi;
- kasutage sõnade lühendeid, mis ei ole sätestatud vene õigekirjareeglites, asjakohastes riiklikes standardites ja ka selles dokumendis;
- lühendada füüsikaliste suuruste ühikute tähistusi, kui neid kasutatakse ilma numbriteta, välja arvatud füüsikaliste suuruste ühikud tabelite päises ja külgedes ning valemites ja joonistes sisalduvate tähttähiste dekodeerimisel.
4.2.4 Dokumendi tekstis, välja arvatud valemid, tabelid ja joonised, ei ole lubatud:
- kasutage negatiivsete väärtuste ees matemaatilist miinusmärki (-) (tuleb kirjutada sõna "miinus");
- kasutage läbimõõdu tähistamiseks märki "" (tuleb kirjutada sõna "läbimõõt"). Dokumendi teksti lisatud joonistel suuruse või maksimaalse läbimõõdu kõrvalekalde märkimisel tuleb suuruse numbri ette kirjutada märk “”;
- kasutada matemaatilisi märke ilma arvväärtusteta, näiteks > (suurem kui),< (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);
- kasutada ilma registreerimisnumbrita standardite, tehniliste kirjelduste ja muude dokumentide indekseid.
4.2.5 Kui dokument sisaldab selgitavaid märkusi, mis on kantud otse valmistatud tootele (näiteks ribadel, juhtelementide plaatidel jne), on need kirjas esile tõstetud (ilma jutumärkideta), näiteks ON, OFF või jutumärkides - kui pealdis koosneb numbritest ja (või) märkidest.
Käskude nimed, režiimid, signaalid jne. tekstis tuleks esile tõsta jutumärkides, näiteks "Signaal + 27 sees."
4.2.6 Lubatud sõnalühendite loetelu on kehtestatud standardis GOST 2.316.
Kui dokument kasutab sõnade või nimede lühendamiseks spetsiaalset süsteemi, peab see sisaldama aktsepteeritud lühendite loendit, mis asetatakse dokumendi lõppu enne terminite loetelu.
4.2.7 Sümbolid, kujutised või märgid peavad vastama kehtivate õigusaktide ja riiklike standardite nõuetele. Dokumendi tekstis antakse enne parameetri määramist selgitus, näiteks "Ajutine tõmbetugevus".
Kui on vaja kasutada sümboleid, kujutisi või märke, mida kehtivad standardid ei kehtesta, tuleks neid tekstis või sümbolite loetelus selgitada.
4.2.8 Dokumendis tuleks kasutada standarditud füüsikaliste suuruste ühikuid, nende nimetusi ja tähistusi vastavalt standardile GOST 8.417.
Vajadusel koos SI ühikutega näidatakse sulgudes varem kasutatud süsteemide ühikud, mis on heaks kiidetud kasutamiseks. Erinevate süsteemide kasutamine füüsikaliste suuruste tähistamiseks ühes dokumendis ei ole lubatud.
4.2.9 Dokumendi tekstis tuleks suuruste arvväärtused koos füüsikaliste suuruste ühikute ja loendusühikutega kirjutada numbritega ning arvud ilma füüsikaliste suuruste ühikute ja loendusühikute tähistamiseta ühest kuni üheksa - sõnadega.
Näited.
1 Katsetage viit toru, igaüks 5 m pikk.
2 Valige rõhu testimiseks 15 toru.
4.2.10 Sama parameetri füüsilise suuruse ühik ühes dokumendis peab olema konstantne. Kui tekst sisaldab arvväärtusi, mis on väljendatud samas füüsilise suuruse ühikus, näidatakse see alles pärast viimast arvväärtust, näiteks 1,50; 1,75; 2,00 m.
4.2.11 Kui dokumendi tekst sisaldab füüsikalise suuruse arvväärtuste vahemikku, mis on väljendatud samades füüsikalise suuruse ühikutes, siis märgitakse füüsikalise suuruse ühiku tähis pärast ühiku viimast arvväärtust. ulatus.
Näited.
1 1 kuni 5 mm.
2 10 kuni 100 kg.
3 Pluss 10 kuni miinus 40 °C.
4 Pluss 10 kuni pluss 40 °C.
Füüsikalise suuruse ühiku eraldamine arvväärtusest (nende ülekandmine erinevatele ridadele või lehtedele) on vastuvõetamatu, välja arvatud masinakirja tabelitesse paigutatud füüsikaliste suuruste ühikud.
4.2.12 Koguste suurimate või väiksemate väärtuste viitamisel tuleks kasutada väljendit "ei tohiks olla rohkem (mitte vähem)".
Määratud normidest ja nõuetest kõrvalekallete lubatud väärtustele viitamisel tuleks kasutada väljendit "ei tohiks olla rohkem (vähem)".
Näiteks naatriumkarbonaadi massiosa tehnilises soodatuhas peab olema vähemalt 99,4%.
4.2.13 Koguste arvväärtused tekstis tuleks näidata toote nõutavate omaduste tagamiseks vajaliku täpsusega, samas kui koguste seerias võrdsustatakse kümnendkohtade arv.
Koguste arvväärtuste ümardamine esimeseks, teiseks, kolmandaks jne. komakoht erinevate suuruste, kaubamärkide jms jaoks. samanimelised tooted peavad olema identsed. Näiteks kui kuumvaltsitud terasriba paksuse gradatsioon on 0,25 mm, siis tuleb kogu riba paksuste vahemik näidata sama arvu komakohtadega, näiteks 1,50; 1,75; 2.00.
4.2.14 Murdarvud tuleb esitada kümnendkohtadena, välja arvatud tollides, mis tuleb kirjutada ; (kuid mitte , ).
Kui arvulist väärtust ei ole võimalik kümnendmurruna väljendada, on lubatud see kirjutada lihtmurruna ühele kaldkriipsuga eraldatud reale, näiteks 5/32; (50A-4C)/(40V+20).
4.2.15 Valemites tuleks sümbolitena kasutada vastavate osariigi standarditega kehtestatud tähistusi. Valemis sisalduvate sümbolite ja arvuliste koefitsientide seletused, kui neid pole tekstis varem selgitatud, tuleks anda vahetult valemi alla. Iga sümboli selgitus tuleks anda uuele reale järjekorras, milles sümbolid valemis on esitatud. Selgituse esimene rida peaks algama sõnaga "kus" ilma koolonita.
Näide – iga proovi tihedus, kg/m, arvutatakse valemi abil
kus on proovi mass, kg;
- proovi maht, m.
Valemid, mis järgnevad üksteisele ja mida ei eralda tekstiga, eraldatakse komaga.
4.2.16 Valemite ülekandmine järgmisele reale on lubatud ainult sooritatavate toimingute märkidel ja korratakse järgmise rea alguses olevat märki. Korrutamismärgi juures oleva valemi tõlkimisel kasutage "".
4.2.17 Mittetüpograafiliselt avaldatud dokumentides võivad valemid olla masinakirjas, masinkirjas või joonistuskirjas, mille kõrgus on vähemalt 2,5 mm. Masina- ja käsitsi kirjutatud sümbolite kasutamine samas valemis ei ole lubatud.
4.2.18 Valemid, välja arvatud lisas olevad valemid, tuleb nummerdada järjestikku araabia numbritega, mis kirjutatakse valemi tasemel paremal sulgudes. Üks valem on tähistatud - (1).
Tekstis olevad viited valemite järjekorranumbritele on toodud sulgudes, näiteks... valemis (1).
Lisadesse pandud valemid tuleb igas liites eraldi nummerdada araabia numbritega, lisades iga numbri ette liite tähistus, näiteks valem (B.1).
Valemite nummerdamine jaotises on lubatud. Sel juhul koosneb valemi number jaotise numbrist ja valemi seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga, näiteks (3.1).
4.2.19 Matemaatiliste võrrandite esitamise järjekord dokumentides on sama, mis valemitel.
4.2.20 Kui teksti, tabelite või graafilise materjali sisu jaoks on vaja selgitusi või viiteandmeid, tehakse dokumentides märkused.
Märkused ei tohiks sisaldada nõudeid.
4.2.21 Märkused tuleks paigutada kohe pärast teksti, graafilist materjali või tabelit, millega need märkused on seotud, ning need tuleb trükkida lõigust suurte tähtedega. Kui on ainult üks sedel, siis lisatakse sõna “Märkus” järele kriips ja sedel trükitakse samuti suurtähtedega. Üks sedel ei ole nummerdatud. Mitmed noodid on nummerdatud järjekorras, kasutades araabia numbreid. Tabelimärkus asetatakse tabeli lõppu tähistava rea kohale.
4.2.22 Tekstidokumendis on lubatud viidata sellele dokumendile, standarditele, tehnilistele kirjeldustele ja muudele dokumentidele tingimusel, et need määratlevad täielikult ja üheselt asjakohased nõuded ega tekita raskusi dokumendi kasutamisel.
Viited ettevõtte standarditele (STP) ja muule tehnilisele dokumentatsioonile tuleb täpsustada tootearenduslepingus.
Viidata tuleks dokumendile tervikuna või selle osadele ja lisadele. Viited alajaotistele, lõikudele, tabelitele ja illustratsioonidele ei ole lubatud, välja arvatud käesoleva dokumendi alajaotised, lõigud, tabelid ja illustratsioonid.
Standarditele ja tehnilistele spetsifikatsioonidele viidates märgitakse ainult nende tähistus, samas kui nende kinnitamise aastat on võimalik märkimata jätta, eeldusel, et nimetus koos kinnitamise aastaga märgitakse tekstidokumendi lõppu pealkirja "VIITATUD" all. REGULEERIVAD DOKUMENDID" kujul:
4.3 Illustratsioonide ja rakenduste kujundamine
4.3.1 Illustratsioonide arv peaks olema esitatud teksti selgitamiseks piisav. Illustratsioonid võivad paikneda nii kogu dokumendi tekstis (võimalik, et teksti vastavatele osadele lähemal) kui ka selle lõpus. Illustratsioonid tuleb teha vastavalt ESKD ja SPDS standardite nõuetele. Illustratsioonid, välja arvatud rakenduste illustratsioonid, tuleb nummerdada järjestikku araabia numbritega. Kui on ainult üks joonis, tähistatakse seda "Joonis 1".
Iga rakenduse illustratsioonid on tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Näiteks - joonis A.3.
Lubatud on mitte nummerdada väikeseid illustratsioone (pisijooniseid), mis on paigutatud otse teksti sisse ja millele täiendavad viited puuduvad.
Illustratsioone on lubatud nummerdada jaotises. Sel juhul koosneb illustratsiooni number sektsiooni numbrist ja joonise seerianumbrist, mis on eraldatud punktiga. Näiteks - joonis 1.1.
Illustratsioonidele viidates tuleks pideva nummerdamise korral kirjutada "... vastavalt joonisele 2" ja jaotisesiseseks nummerdamiseks "... vastavalt joonisele 1.2".
Illustratsioonidel võib vajadusel olla nimi ja selgitavad andmed (tekst joonise all). Sõna “Joonis” ja nimi asetatakse selgitavate andmete järele ja järjestatakse järgmiselt: Joonis 1 – Seadme andmed.
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
4.3.2 Kui dokumendi tekst sisaldab illustratsiooni, mis näitab toote komponente, peab sellel joonisel olema näidatud nende komponentide asukohanumbrid sellel joonisel, mis on järjestatud kasvavas järjekorras, välja arvatud korduvad positsioonid ja elektri- ja raadioelementide jaoks - selle toote skeemides kindlaks määratud asukohatähised.
Erandiks on elektri- ja raadioelemendid, mis on reguleerimis- või reguleerimiskehad, mille puhul (lisaks positsiooninumbrile) on allolevas tekstis täiendavalt ära toodud iga reguleerimise ja seadistuse eesmärk, asenditähis ja pealdised vastaval ribal või paneelil. .
Vajadusel on lubatud salvestada dokumendis olevale illustratsioonile toote koostisosale määratud number.
Konstruktsioonielementide paigutusskeemide ning ehitiste (konstruktsioonide) arhitektuursete ja ehitusjooniste jaoks on märgitud elementide margid.
Kui tekstis viidatakse osade üksikutele elementidele (augud, sooned, sooned, õlad jne), tähistatakse need vene tähestiku suurtähtedega.
Määratud andmed on näidatud illustratsioonidel vastavalt standardile GOST 2.109.
4.3.3 Dokumendis toodud elektriskeemidel on iga elemendi juures märgitud selle vastavate standarditega kehtestatud asenditähis ja vajadusel koguse nimiväärtus.
4.3.4 Dokumendi teksti täiendav materjal võib olla paigutatud lisadesse. Rakendusteks võivad olla näiteks graafiline materjal, suureformaadilised tabelid, arvutused, seadmete ja seadmete kirjeldused, arvutis lahendatud ülesannete algoritmide ja programmide kirjeldused jne.
Taotlus koostatakse selle dokumendi jätkuna selle järgmistel lehtedel või väljastatakse eraldi dokumendina.
4.3.5 Taotlused võivad olla kohustuslikud ja informatiivsed.
Teaberakendused võivad olla soovituslikud või referentsrakendused.
4.3.6 Dokumendi tekstis peavad olema lingid kõikidele taotlustele. Taotluste kohustuslikkuse astet ei ole viidetes märgitud. Lisad on paigutatud dokumendi tekstis neile viitamise järjekorras, välja arvatud teabelisa “Bibliograafia”, mis on paigutatud viimasele.
4.3.7 Iga lisa peaks algama uuelt lehelt sõnaga "Lisa" ja selle tähistusega lehe ülaosas keskel ning selle all sulgudes on kohustusliku lisa kohta kirjutatud sõna "kohustuslik" ja " soovitatav” või „viide” teabelisa jaoks.
Taotlusel peab olema pealkiri, mis kirjutatakse teksti suhtes sümmeetriliselt suure algustähega eraldi reale.
4.3.8 Rakendused on tähistatud vene tähestiku suurtähtedega, alustades tähega A, välja arvatud tähed E, Z, Y, O, CH, L, Y, Ъ. Sõnale "Application" järgneb täht, mis näitab selle järjestust.
Rakendusi on lubatud tähistada ladina tähestiku tähtedega, välja arvatud tähed I ja O.
Vene ja ladina tähestiku tähtede täieliku kasutamise korral on lubatud rakendusi tähistada araabia numbritega.
Kui dokumendil on üks lisa, tähistatakse seda "Lisa A".
4.3.9 Taotlused tehakse tavaliselt A4 lehtedel. Taotlusi on lubatud koostada A3, A43, A44, A2 ja A1 formaadis lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301.
4.3.10 Iga taotluse teksti saab vajadusel jagada osadeks, alajaotusteks, lõigeteks, alapunktideks, mis on iga taotluse sees nummerdatud. Numbrile eelneb selle rakenduse tähistus.
Manustel peab olema ülejäänud dokumendiga ühine pidev lehekülgede nummerdamine.
4.3.11 Kõik lisad peavad olema loetletud dokumendi sisus (kui neid on), märkides ära nende numbrid ja pealkirjad.
4.3.12 Iseseisva dokumendi vormis väljastatud taotlused koostatakse vastavalt üldreeglitele - esimene leht põhikirjaga vormil 2, järgnevad lehed - vormil 2a vastavalt standarditele GOST 2.104, GOST 21.101.
Vajadusel võib sellisel rakendusel olla "Sisu".
4.3.13 Iseseisva dokumendina väljastatavad lisad või raamatud tähistatakse dokumendi osadena, märkides dokumendi koodis nende järjekorranumbri. Kui taotlusel või raamatul on tiitelleht, siis dokumendi pealkirja all märgitakse kahe või enama taotluse korral sõna “Lisa” ja selle tähistus, näiteks “Lisa B” või “Raamat” ja selle järjekorranumber, Näide “6. raamat”.
4.3.14* Dokumendi lisana on lubatud kasutada muid iseseisvalt väljastatud projekteerimisdokumente (mõõtjoonised, skeemid jms).
Dokument, sealhulgas dokument, millele lisad väljastatakse, koondatakse albumisse koos selle jaoks koostatud albumi inventarinimestikuga. Inventarile määratakse toote nimetus, mille jaoks põhidokument välja töötati, ja OP-kood.
Inventuur koostatakse vastavalt vormidele 8 ja 8a GOST 2.106. Esimesena kirjutatakse sinna sisse dokument, mille lisana kasutatakse muid projekteerimisdokumente. Järgmisena salvestatakse dokumendid nende albumisse koondamise järjekorras. Vajadusel koostatakse dokumentide albumile tiitelleht.
_______________
*Vt märkuste silti. - Andmebaasi tootja märkus.
4.4 Ehituslauad
4.4.1 Tabeleid kasutatakse parema selguse ja näitajate võrdlemise hõlbustamiseks. Tabeli pealkiri, kui see on saadaval, peaks kajastama selle sisu, olema täpne ja lühike. Pealkiri tuleks asetada tabeli kohale.
Tabeli osa ülekandmisel samale või teistele lehtedele paigutatakse pealkiri ainult tabeli esimese osa kohale.
Digitaalne materjal esitatakse tavaliselt tabelite kujul vastavalt joonisele 1.
Pilt 1
4.4.2 Tabelid, välja arvatud lisatabelid, tuleb nummerdada araabia numbritega ja pideva nummerdamisega.
Iga taotluse tabelid on tähistatud eraldi nummerdamisega araabia numbritega, millele on lisatud rakenduse tähis numbri ette. Kui dokumendis on üks tabel, tuleb see tähistada "Tabel 1" või "Tabel B.1", kui see on toodud lisas B.
Sektsiooni sees on lubatud nummerdada tabeleid. Sel juhul koosneb tabeli number punktiga eraldatud jaotise numbrist ja tabeli järjekorranumbrist.
4.4.3 Dokumendi tekstis tuleb viidata kõikidele dokumendi tabelitele, viitamisel tuleb kirjutada sõna "tabel", märkides selle numbri.
4.4.4 Veergude ja tabeliridade pealkirjad tuleb kirjutada suure algustähega ja veergude alampealkirjad väikese tähega, kui need moodustavad pealkirjaga ühe lause, või suure algustähega, kui neil on iseseisev tähendus. Tabelite pealkirjade ja alampealkirjade lõpus punkte ei ole. Veergude pealkirjad ja alampealkirjad on näidatud ainsuses.
4.4.5 Tabelid vasakul, paremal ja all on tavaliselt joontega piiratud.
Külgriba ja veeru pealkirjade ja alampealkirjade jagamine diagonaaljoontega ei ole lubatud.
Tabeli ridu piiravaid horisontaal- ja vertikaaljooni ei tohi tõmmata, kui nende puudumine ei raskenda tabeli kasutamist.
Veergude päised kirjutatakse tavaliselt paralleelselt tabeli ridadega. Vajadusel on lubatud veergude pealkirjade risti paigutus.
Lauapea tuleks ülejäänud lauast joonega eraldada.
Tabeliridade kõrgus peab olema vähemalt 8 mm.
4.4.6 Tabel paigutatakse olenevalt suurusest selle teksti alla, milles sellele esmalt link antakse, või järgmisele lehele ning vajadusel dokumendi lisasse.
Tabel on lubatud paigutada piki dokumendilehe pikka külge.
4.4.7 Kui tabeli read või veerud väljuvad lehe formaadist, jagatakse see osadeks, asetades ühe osa teise alla või kõrvale ning igas tabeli osas korratakse selle pea ja külg. Tabeli osadeks jagamisel on lubatud selle pea või külg asendada vastavalt veergude ja ridade arvuga. Sel juhul nummerdatakse tabeli esimese osa veerud ja (või) read araabia numbritega.
Tabeli esimese osa kohal on vasakul üks kord märgitud sõna “Tabel”, teiste osade kohale on kirjutatud sõnad “Tabeli jätk”, mis näitab tabeli numbrit (tähistust) vastavalt joonisele 2. Koostamisel tekstidokumente kasutades tarkvara, ei ole lubatud kasutada sildi “Tabeli jätk”.
Joonis 2
Kui tabel katkestatakse lehe lõpus ja selle jätk on järgmisel leheküljel, siis tabeli esimesse ossa ei tohi tabelit piiravat alumist horisontaaljoont tõmmata.
Väikese veergude arvuga tabeleid saab jagada osadeks ja asetada ühele lehele üks osa teise kõrvale, korrates tabelipead vastavalt joonisele 3. Soovitatav on eraldada tabeli osad kahekordse joonega või joon paksusega 2.
Joonis 3
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
4.4.8 Tabelisse ei ole lubatud lisada veergu “Järjenumber”. Tabeli veergude nummerdamine araabia numbritega on lubatud juhtudel, kui dokumendi tekstis on neile viidatud, tabeli osadeks jagamisel, samuti tabeli osa liigutamisel järgmisele lehele vastavalt joonisele. 4.
Joonis 4
Vajadusel tuleks indikaatorite, parameetrite või muude andmete nummerdamine, seerianumbrid märkida tabeli esimesse veergu (külgriba) vahetult enne nende nimesid vastavalt joonisele 5. Enne suuruste arvväärtusi ja tüüpide tähistust. , kaubamärgid jne. Seerianumbreid ei näidata.
Joonis 5
4.4.9 Kui kõik tabeli veergudes toodud näitajad on väljendatud samas füüsikalise suuruse ühikus, siis tuleb selle tähistus paigutada tabeli kohale paremale ja tabeli osadeks jagamisel - iga osa kohale vastavalt koos joonisega 2.
Kui enamik tabeli veergudest sisaldab näitajaid, mis on väljendatud samades füüsikaliste suuruste ühikutes (näiteks millimeetrites, voltides), kuid on veerge, mille näitajad on väljendatud muudes füüsikaliste suuruste ühikutes, siis domineeriva näitaja nimetus ja selle tähistus tuleks kirjutada tabeli füüsikalise suuruse kohale, näiteks "Mõõdud millimeetrites", "Pinge voltides" ja ülejäänud veergude alampealkirjades anda näidikute nimed ja (või) muude füüsikaliste suuruste ühikute tähised. vastavalt joonisele 4.
Pealkirjade ja alamrubriikide teksti lühendamiseks asendatakse üksikud mõisted GOST 2.321 kehtestatud tähtsümbolitega või muude sümbolitega, kui neid on tekstis selgitatud või näidatud illustratsioonidel, näiteks - läbimõõt, - kõrgus, - pikkus.
Sama tähemärgistusega indikaatorid rühmitatakse järjestikku indeksite kasvavas järjekorras vastavalt joonisele 4.
4.4.10 Piiravad sõnad "rohkem", "mitte rohkem", "vähem", "mitte vähem" jne tuleb paigutada tabeli ühele reale või veergu koos vastava näitaja nimetusega pärast selle ühiku tähistamist. füüsiline kogus, kui need kehtivad kogu rea või veeru kohta. Sel juhul pannakse indikaatori nimetuse järele koma piiravate sõnade ette vastavalt joonistele 4 ja 5.
4.4.11 Füüsikalise suuruse ühiku tähis, mis on ühine rea kõikidele andmetele, tuleb märkida selle nime järele vastavalt joonisele 5. Vajadusel on lubatud paigutada füüsikalise suuruse ühiku tähis eraldi reale. (veerg).
4.4.12 Kui tabeli veerg sisaldab sama füüsikalise suuruse väärtusi, näidatakse selle veeru päises (alapealkirjas) füüsikalise suuruse ühiku tähistus vastavalt joonisele 6. Suuruste arvväärtused, mis on mitme rea jaoks samad, võib näidata üks kord vastavalt joonistele 4 ja 6.
Joonis 6
Kui tabeli veergude suuruste arvväärtused on väljendatud erinevates füüsikaliste suuruste ühikutes, on nende tähistused märgitud iga veeru alapealkirjas.
Tabeli veergude pealkirjades antud tähistused peavad olema dokumendi tekstis või graafilises materjalis lahti seletatud.
4.4.13 Tasapinnaliste nurkade ühikute tähistused tuleks näidata mitte veergude pealkirjades, vaid tabeli igas real, nii horisontaalsete joonte olemasolul, mis eraldavad jooni vastavalt joonisele 7, kui ka horisontaalsete joonte puudumisel vastavalt joonisele 7 koos joonisega 8.
Joonis 7
Joonis 8
4.4.14 Maksimaalsed kõrvalekalded, mis on seotud ühte veergu paigutatud koguste arvväärtustega, on näidatud tabeli päises indikaatori nimetuse või tähise all vastavalt joonisele 9.
Joonis 9
4.4.15 Piirhälbed, mis on seotud koguste mitme arvväärtusega või koguse konkreetse arvväärtusega, on näidatud eraldi veerus vastavalt joonisele 10.
Joonis 10
4.4.16 Sama veeru ridadel korduv ja numbritega vahelduvatest üksikutest sõnadest koosnev tekst asendatakse jutumärkidega vastavalt joonisele 11. Kui korduv tekst koosneb kahest või enamast sõnast, asendatakse see esimesel kordamisel sõnadega "Sama" ja seejärel - jutumärkides vastavalt joonisele 12. Kui eelmine fraas on osa järgmisest, siis on lubatud see asendada sõnadega "Sama" ja lisada täiendavat teavet.
Joonis 11
Joonis 12
Kui on horisontaalseid jooni, tuleb teksti korrata.
4.4.17 Jutumärkidega ei ole lubatud asendada tabelis korduvaid numbreid, matemaatilisi tähiseid, protsendimärke ja numbreid, materjaliklasside ja toodete standardsuuruste tähistusi ning normatiivdokumentide tähistusi.
4.4.18 Kui tabelis pole üksikuid andmeid, tuleb lisada kriips (kriips) vastavalt joonisele 11.
4.4.19 Märkides tabelites järjestikuseid arvude intervalle, mis hõlmavad kõiki jada arve, tuleb need kirjutada: "Alates... kuni... kaasa arvatud", "Püha... kuni... kaasa arvatud." vastavalt joonisele 11.
Seeria numbreid hõlmavas intervallis on tabelis lubatud seeria äärmiste arvude vahele asetada kriips vastavalt joonisele 13.
Joonis 13
Arvude intervallid tekstis kirjutatakse sõnadega "alates" ja "kuni" (tähendab "Alates... kuni... kaasa arvatud"), kui numbrite järel on märgitud füüsikalise suuruse või arvu ühik, on dimensioonideta koefitsiendid. esindatud või sidekriipsuga, kui numbrid tähistavad järgarvu.
Näited
1 ... kihi paksus peaks olema 0,5-20 mm.
27-12, joonis 1-14
4.4.20 Tabelites kasutatakse vajaduse korral astmelisi paksusid jooni, et tõsta esile konkreetsele väärtusele määratud vahemik, ühendada positsioonid rühmadesse ja näidata tavaliselt astmelise rea sees asuvate indikaatorite eelistatud arvväärtusi või tähistada. millised veeru ja ridade väärtused on seotud teatud kõrvalekalletega, vastavalt joonisele 14. Sel juhul tuleks nende ridade selgitus tekstis esitada.
Joonis 14
4.4.21 Indikaatori arvväärtus näidatakse vastavalt joonisele 15 indikaatori nimetuse viimase rea tasemel.
Joonis 15
Näidiku väärtus teksti kujul registreeritakse vastavalt joonisele 16 indikaatori nimetuse esimese rea tasemel.
Joonis 16
4.4.22 Tabelite veergude numbrid tuleb sisestada nii, et kogu veeru numbrite numbrid paikneksid üksteise all, kui need on seotud sama näitajaga. Ühes veerus tuleb reeglina jälgida kõigi väärtuste puhul sama arvu komakohti.
4.4.23 Kui tabelis on vaja märkida toodete koguste või liikide (kaubamärgid jne) teatud arvväärtuste kasutamise eelistus, on lubatud kasutada kokkuleppelisi märke koos nende selgitusega toote tekstis. dokumenti.
Eelistatud nomenklatuuri esiletõstmiseks või kasutatavate arvväärtuste või toodete tüüpide (margid jne) piiramiseks on lubatud sulgudesse lisada need väärtused, mida ei soovita kasutada või millel on piirav rakendus, näidates ära Pange tähele sulgude tähendust vastavalt joonisele 17.
Joonis 17
4.4.24 Kuni 100 g kaaluvate toodete puhul on lubatud märkida teatud arvu toodete mass ning erinevatest materjalidest valmistatud toodete puhul saab põhimaterjalide massi näidata vastavalt joonistele 18-20.
Joonis 18
Joonis 19
Joonis 20
Erinevatest materjalidest valmistatud toodete massi tabelisse märkimise asemel on lubatud tabeli märkuses esitada viide parandusteguritele.
Näide – muudest materjalidest kruvide massi määramiseks tuleb tabelis näidatud massiväärtused korrutada teguriga:
- 1,080 - messingile;
- 0,356 - alumiiniumisulami jaoks.
4.4.25 Kui dokumendis on vähe digitaalset materjali, ei ole soovitatav seda vormistada tabelina, vaid tuleks esitada tekstina, paigutades digitaalsed andmed veergudena.
Näide
Profiili suuruste maksimaalsed kõrvalekalded kõikide numbrite puhul:
kõrguses | ||||
piki riiuli laiust | ||||
seina paksuse järgi | ||||
riiuli paksuse järgi |
4.5 Joonealused märkused
4.5.1 Kui dokumendis toodud üksikandmeid on vaja täpsustada, tuleb need andmed märkida ülaindeksi allmärkustega.
Allmärkused tekstis paigutatakse taandena selle lehekülje lõppu, millel need on märgitud, ja eraldatakse tekstist lühikese õhukese horisontaalse joonega vasakpoolses servas ning tabelis olevate andmete juurde lehe lõpus. tabel tabeli lõppu tähistava rea kohal.
4.5.2 Joonealuse märkuse märk asetatakse vahetult pärast sõna, numbrit, sümbolit, lauset, millele selgitus antakse, ja enne seletuse teksti.
4.5.3 Joonealuse märkuse tähis on tehtud araabia numbritega koos sulguga ja asetatakse fondi ülemise serva tasemele.
Näide – "...prindiseade..."
Joonealused märkused nummerdatakse iga lehekülje kohta eraldi.
Numbrite asemel on lubatud kasutada tärni: *. Ei ole soovitatav kasutada rohkem kui nelja tärni.
4.6 Näited
4.6.1 Näiteid võib tuua, kui need selgitavad dokumendi nõudeid või aitavad neid kokkuvõtlikumalt esitada.
4.6.2 Näited paigutatakse, nummerdatakse ja vormistatakse samamoodi nagu märkmed (vastavalt punktile 4.2.21).
5 Nõuded graafikuteks jagatud teksti sisaldavatele tekstidokumentidele
5.1 Veergudeks jagatud teksti sisaldavad tekstidokumendid jaotatakse vajadusel osadeks ja alajaotisteks, mida ei nummerdata.
5.2 Jaotiste ja alajaotiste nimed kirjutatakse pealkirjadena väiketähtedega (v.a esimene suurtäht) ja alla joonitud.
Väljavõtete pealkirjade asukoht määratakse vastavate ESKD ja SPDS standarditega.
Iga pealkirja all peaks olema üks vaba rida, ülal - vähemalt üks vaba rida.
5.3 Märkused jaotiste, alajaotiste või kogu dokumendi kohta nummerdatakse vastavalt punktile 4.2.21.
5.4 Paberkujul tekstidokumentides, millel on read, tehakse kõik kanded igale reale ühte ritta.
Muudatuste hõlbustamiseks tehke järgmist.
- pidama arvestust reavälja allosas. Kirjed ei tohiks sulanduda ridu ja veerge eraldavate joontega;
- jätta vabad read jaotiste ja alajaotiste vahele ning suurtes dokumentides - ka jaotiste ja alajaotiste sisse.
Prototüüpide dokumentide vormistamisel anda lisaks vabad read dokumentide ja muude dokumentatsiooni sisestatavate andmete salvestamiseks.
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
5.5 Kui dokumendi veergu on kirjutatud mitu rida teksti, siis järgnevates veergudes algavad kirjed esimese rea tasemelt. Kui järgmistes veergudes asetatakse kirje ühele reale, siis masinakirja meetodil saab selle paigutada viimase rea tasemele.
5.6 Elektrooniliste dokumentide puhul paberile või kuvaseadmele tarkvara abil väljastamisel on lubatud kõrvalekalded tabelite (kaadri suurused, graafikud jne) ja teksti paigutuse (väljade suurused, vahed jne) kujul, kui need on nõuded. tekstidokumentide kujundamiseks.
(lisatud täiendavalt, muudatus nr 1).
6 Nõuded tiitellehe ja kooskõlastuslehe kujundusele
6.1 Tiitelleht on dokumendi esimene lehekülg. Dokumentide albumi jaoks koostatud tiitelleht on selle albumi inventari esimene leht.
6.2 Kinnitusleht (AL) väljastatakse dokumentidele, millel vastavalt nende kasutustingimustele peab arendaja ja (või) tellija ebasobivaks esitada nendele dokumentidele alla kirjutanud organisatsioonide nimed, ametikohad ja isikute nimed.
6.3 LÜ-d väljastatakse ühele dokumendile, mitmele dokumendile, dokumentide albumile või dokumentide kogumile. Lubatud on väljastada LU eraldi osa või mitme dokumendi osa jaoks.
6.4 LU tähistus koosneb selle dokumendi tähistusest, mida see puudutab, millele on lisatud sidekriipsuga eraldatud LU kood, näiteks ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ- selle.
6.5 Kui LU väljastatakse dokumentide albumis, määratakse sellele ühele neist dokumentidest tähis koos sidekriipsuga lisatud LU koodiga ja kantakse esimesena albumi inventari.
6.6 Kui LU väljastatakse mitmele dokumendile, määratakse sellele ühele neist dokumentidest tähis koos sidekriipsuga lisatud LU koodiga ja kantakse seda dokumenti sisaldavasse spetsifikatsiooni.
6.7 Kui LU väljastatakse dokumentide kogumi jaoks, määratakse sellele spetsifikatsiooni tähis, millele on lisatud LU kood ja see registreeritakse kõigepealt spetsifikatsioonis jaotises „Dokumentatsioon”.
6.8 LU salvestamisel spetsifikatsioonis tuleks see märkida veerus "Märkus" - "Reprodutseerida vastavalt juhistele".
Märkmed
Vajadusel korrutatakse ja jaotatakse 1 LU. LÜ koopiate levitamise vajaduse määrab algse LÜ valdaja kokkuleppel kliendiga.
2 Need ei sisaldu töödokumentide loendis, samuti LU remondi dokumentide loendis.
6.9 Tiitelleht ja LU on valmistatud A4-lehtedel vastavalt standardile GOST 2.301 joonisel 21 näidatud kujul:
väli 1 - osakonna nimi, mille süsteemis on selle dokumendi välja töötanud organisatsioon. Välja täitmine on vabatahtlik;
väli 2 - vasakul küljel - kood vastavalt toote klassifikaatorile, paremal - erimärgid. Täidetakse ainult tiitellehe jaoks;
(Muudatus. IUS nr 1-2018).
väli 3 - vasakul küljel - kinnitustempel, paremal - kinnitustempel, vajaduse korral teostatud vastavalt standardile GOST 6.38;
väli 4 - toote nimetus (suurtähtedega) ja dokument, mille tiitelleht või LU koostatakse. Kui tiitelleht on koostatud osadeks jagatud dokumentidele, märkida osa number ja nimetus. Dokumendialbumi puhul märkige albumi number ja albumite koguarv, näiteks:
HORISONTAALNE MASIN
MUDEL 2620V
Mõõtmetega joonised
Albumeid kokku 5
Joonis 21 - Tiitellehe ja kinnituslehe väljade paigutus
väli 5 – sõnad "Kinnitusleht"; Väli täidetakse ainult LU kohta;
väli 6 - tiitellehe jaoks - dokumendi tähis (suurtähtedega), dokumentide albumi jaoks - selle albumi inventari tähis; LU jaoks - LU tähistus;
väli 7 - LU lehtede arv. Välja ei täideta, kui LÜ on tehtud ühele lehele;
väli 8 - tiitellehe jaoks: dokumendiarendajate allkirjad, mis on läbi viidud vastavalt standardile GOST 6.38. Kui dokument kuulub kooskõlastamisele mitme ametniku poolt, siis lisaks väljal 3 märgitud allkirjadele asuvad ülejäänud allkirjad välja 8 vasakus servas.
Tiitellehe tiitelplokis märgitud allkirju ei tohi tiitellehel ja kinnituslehel korrata.
LU jaoks: vasakul - kinnitustempel (vajadusel), paremal - arendajate ja normatiivinspektori allkirjad vastavalt GOST 6.38-le arendusettevõttes kehtestatud viisil.
Kui allkirju on palju, suurendatakse välja 8, väljastades teise lehe. Samal ajal märgivad nad selle paremas ülanurgas: tiitellehe jaoks - "Tiitellehe jätk", LU jaoks - "Kinnituslehe jätk" ning seejärel dokumendi nime ja nimetust. Sel juhul märkige esimese lehe lõppu: "Järgmine järgmisel lehel";
väli 9 - veerud 19-23 vastavalt standardile GOST 2.104, paigutatud esitamise väljale. Väljale 10 on lubatud paigutada väli 9 vastavalt standardile GOST 2.004;
väli 10 - veerud 14-18 vastavalt standardile GOST 2.104 (mõõtmeid saab määrata meelevaldselt; veerge ja jooni eraldavaid jooni ei joonistata; veergude nimetusi ei näidata). Väli täidetakse ridadena alt üles. Väli täidetakse ainult LU kohta.
6.10 Kui LÜ väljastatakse mitmele dokumendile, märgitakse allkirjade all olevale väljale 8 nende dokumentide nimetus, millele käesolev LÜ kehtib.
6.11 Kui üks või mitu dokumenti kinnitatakse heakskiitmislehega, tehakse tekstidokumentide puhul tiitellehe vasakus ülanurgas või graafiliste dokumentide puhul põhikirja kohal järgmine märge:
Kinnitatud LU tähistus |
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
6.12 LU muudatused tehakse vastavalt standardile GOST 2.503 ja need kajastuvad täiendavates veergudes vastavalt GOST 2.104 või GOST 2.004.
Tiitellehe ja kinnituslehe kujunduse näited on toodud lisades B-E.
7 Nõuded dokumendi ettevalmistamisele kahepoolseks paljundamiseks
7.1 Kahepoolsel paljundamisel kahekordistatakse dokumendilehed murdejoonega keskel. Põhikiri on antud iga lehe mõlemale poolele (joonis 22), välja arvatud lisaveerud, mis paigutatakse ainult paaritu numbriga lehele.
Joonis 22
7.2 Peamistes pealdistes muudetakse veeru "Lehed" nimeks "S." ja "Lehed" (tiitellehtedel) nimeks "Lehed".
7.3 Dokumendi eraldi lehed (näiteks tiitelleht või lehed graafilise sisu lisadega) avaldatakse ilma koopia tagakülge täitmata; sellistel lehtedel näidatakse paarituid leheküljenumbreid ja vastavaid paaris leheküljenumbreid ei näidata, vaid need sisalduvad dokumendi lehekülgede koguarvus.
7.4 Kahepoolse paljundamise teel tehtud dokumentide puhul on vorming ja lehtede arv märgitud järgmiselt:
- formaat kirjutatakse murdarvuna, kus lugeja näitab dokumendi topeltlehtede vormingut ja nimetaja koopiate vormingut, näiteks A3/A4;
- lehtede arv kirjutatakse ka murdosana: lugejas - dokumendi topeltlehtede arv ja nimetajas - lehekülgede arv, näiteks 45/lk 90.
Lisa A (viide). Näide tekstidokumendi täitmisest
LISA A
(informatiivne)
______________
*Teine näide lisas. Ilmselt viga originaalis. Peaksite lugema "Põhipealdis vastavalt GOST 2.104-2006 (vorm 2a)". - Andmebaasi tootja märkus.
Lisa B (viide). Näide raamatu tiitellehe välja 4 täitmisest
LISA B
(informatiivne)
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
Lisa B (viide). Näide ühe dokumendi kinnituslehe täitmisest
LISA B
(informatiivne)
(Muudatusettepanek).
Lisa D (viide). Näide mitme dokumendi kinnituslehe täitmisest
LISA D
(informatiivne)
Märkus. Alates 2000. aastast on aasta tähistus kuupäevas tähistatud nelja numbriga.
(Muudetud väljaanne, muudatus nr 1).
Lisa D (viide). Tiitellehe täitmise näide
LISA D
(informatiivne)
Märkus. Alates 2000. aastast on aasta tähistus kuupäevas tähistatud nelja numbriga.
(Muudatusettepanek).
Lisa E (informatiivne). Näide tiitellehe täitmisest, kui on olemas kooskõlastusleht
LISA E
(informatiivne)
Elektroonilise dokumendi tekst
koostatud Kodeks JSC poolt ja kontrollitud:
ametlik väljaanne
Projekteerimisdokumentatsiooni ühtne süsteem.
Põhisätted: laup. GOST. -
M.: Standartinform, 2011
Dokumendi läbivaatamine võttes arvesse
muudatused ja täiendused koostatud
Pikka aega peeti lühendite kasutamist vene keeles halvaks kombeks ja seda kasutati üsna harva. Viimase saja aasta jooksul on aga kontraktsioonidest saanud keele lahutamatu osa, aktiivne sõnaloome viis. Eriti sageli võib neid leida äri- ja teadusstiilides. On isegi terve regulatiivne raamistik, mis sisaldab sõnade lühendamise reegleid ja tänapäeva vene keeles üldtunnustatud lühendite loendit.
Mis on lühend
Lühend tänapäeva vene keeles on sõna kärpimine, säilitades selle algse tähenduse. Samuti nimetatakse mõnikord sellest kärpimisest tulenevat uut sõna lühendiks.
Lühendeid leidub peamiselt teatmekirjanduses, ametlikes dokumentides, isiklikes märkmetes ja märkmetes. Neid on kirjandustekstist peaaegu võimatu leida, välja arvatud juhul, kui autor on oma teost teadlikult stiliseerinud, et see sobiks mõne teise vene keele stiiliga.
Lühendite põhireeglid
Sõnade lühendamiseks on mitu peamist reeglit, mis aitavad teksti mitte rikkuda ja lugejat segadusse ajada. Kõige tähtsam: lühendeid, sealhulgas üldtunnustatud, tuleks kasutada ainult siis, kui see on stilistiliselt põhjendatud. Nende kasutamine kunstilises stiilis tekstis on väga ebasoovitav.
Teine oluline reegel: lühend peab olema lugejale selge. Vene keeles võib levinud lühendeid leida kõikjal, nii et iga emakeelena kõneleja saab need hõlpsasti dešifreerida. Kuid isegi kui autor kasutab spetsiaalset lühendit, pakkudes teksti lõpus loetelu koos üksikasjaliku selgitusega, tasub lühendi lihtsuse eest hoolt kanda, et lugeja ei peaks pidevalt selle loendi juurde tagasi pöörduma. kuid ta jätab lühendi kergesti meelde. On ju tekstis sõnade kärpimise põhieesmärk just aja kokkuhoid.
Kolmas reegel: peaksite vältima homonüümide lühendeid, mis on kirjutatud sama, kuid millel on erinev tähendus. Neid lühendeid võib lugejal olla raske dešifreerida. Nende kasutamine on endiselt vastuvõetav, eeldusel, et kontekstist selgub, mida autor täpselt silmas peab.
Neljas reegel: kuigi see võib tunduda keeruline, tasub jälgida, et lühendi vorm oleks neutraalne. Dissonantsed sõnad võivad lugeja tähelepanu teksti sisult kõrvale juhtida, naerma ajada, tajuda keeruliseks ja tekitada soovimatuid assotsiatsioone.
Viies reegel: on vaja jälgida lühendite ühtsust; kui tekstis on sama tüüpi sõnu ja fraase, siis on vastuvõetamatu lühendada ühte ja mitte lühendada teist. Samuti, kui räägime perioodikast, mitmeköitelisest tekstist ja muust sellisest, siis tuleb kindlasti tagada lühendite ühtsus, lubamatu on ühes numbris sõna lühendada ja järgmises puutumata jätta.
Kuues reegel ei puuduta enam stilistikat, vaid vene keele grammatikat. Kui räägime üldtunnustatud lühendist, mis on teksti lugejale kergesti arusaadav, saate sõnu lühendada esimese tähe üldtunnustatud reeglite kohaselt mittealgulise kaashääliku, kuid mitte mingil juhul täishääliku puhul.
Seitsmes reegel: saate lühendada peaaegu iga kõneosa sõnu - nimisõna, omadussõna, tegusõna, arvsõna, määrsõna jne. Kokkutõmbumine ei sõltu algsõna käändest, arvust ega soost. Kui nimisõna kärbitud vorm kuulub üldtunnustatud lühendite hulka, siis samast tüvest moodustatud omadussõnu ja osastavaid sõnu lühendatakse sama mustri järgi.
Peamised lühendite liigid
Kokku jagunevad lühendid kolme põhitüüpi. On graafilisi lühendeid, algus- ja komplekslühendeid. Mõned neist jagunevad ka alatüüpideks.
Lisaks on vene keeles nn lõigatud sõnad (kui sõnast eemaldatakse mõned tähed ja silbid keskel, näiteks miljard - miljard) ja segalühendid, mis ühendavad mitut tüüpi korraga. Nendel pole mõtet liiga üksikasjalikult peatuda, kuna tänapäeva vene keeles kasutatakse neid suhteliselt harva.
Graafilised lühendid
Graafilistes lühendites asendatakse kustutatud tähed või silbid graafiliselt. Näiteks sõna lõpu äralõikamisel on kombeks kasutada punkti (inglise - inglise). Kui sõna keskosa jäetakse lühendist välja, siis tuleb kasutada sidekriipsu, näiteks: pr-vo - tootmine. Kaldkriipsu kasutatakse lühendites, kus fraasi viimane osa on ära lõigatud. Näiteks: Rostov-on-Don - Rostov n/a.
Ja lõpuks, kõige haruldasem ja keerulisem graafilise lühendi tüüp, mis lõikab ära sõna algusosa. Selliseid lühendeid tänapäeva vene keeles praktiliselt ei leidu.
Algsed lühendid
Algset lühendit või alguslühendit leidub sageli üldtunnustatud lühendite hulgas ja see on tuttav igale venekeelsele inimesele lapsepõlvest. Need moodustatakse kõigi fraasi sõnade esimeste tähtede (mõnikord ka helide) abil. Sellist lühendit valjusti lugedes pole kombeks seda dešifreerida, seda hääldatakse samamoodi nagu kirjutatakse.
Esialgsed lühendid jagunevad täheks (CIS), täht-heliks (CSKA) ja heliks (ITAR). Erinevused nende vahel on väikesed ja peituvad peamiselt foneetika valdkonnas. Lühendite edukaks deklineerimiseks on oluline ka nende vahel vahet teha, kuid sellest lähemalt allpool.
Liitsõnad
Keeruliste lühendsõnade hulgast võib leida ka palju üldtunnustatud lühendeid, mille selgitamist sageli ei nõuta. Need moodustatakse fraasi mõne või kõigi sõnade lühendite lisamisega. Näiteks: autotehas, kolhoos.
Levinud lühendid
Samuti jagatakse lühendid mõnikord nende levimuse järgi kolme tüüpi. Kõige ulatuslikum ja lihtsamini õpitav tüüp on levinud lühendid. Selliste lühendite loetelu leiate spetsiaalsetest regulatiivdokumentidest. See võib olla ka erialane erialakirjandus.
Dokumentides, teatmekirjanduses ja meedias levinud sõnade lühendeid saab kasutada ilma spetsiaalse dekodeerimiseta. Ainsaks erandiks võivad olla lastele mõeldud väljaanded, kuna nad ei pruugi lihtsalt veel teada nende lühendite tähendust.
Spetsiaalsed lühendid
Ka erilühendeid ei pea dešifreerima, kuid erinevalt üldtunnustatud lühenditest ja lühenditest kasutatakse neid eranditult tööstusväljaannetes, teatmeteostes, erialadokumentides, mis on mõeldud lugemiseks ainult kitsa ala spetsialistidele, kes peavad olema on hästi teadlik nende lühendite dekodeerimisest.
Isiklikud lõiked
Isiku- või individuaallühendeid leidub sageli ainult ühes väljaandes, ühe isiku autorikirjanduses, isiklikes märkmetes, märkmetes. Kui tekst on ette nähtud teistele lugemiseks, siis on autor kohustatud esitama, enamasti teksti lõpus, spetsiaalse nimekirja isikulühendite ärakirjadega, eriti kui nende arv ületab 20 ja need esinevad mitu korda teksti. Vastasel juhul võib autor esitada ärakirja otse tekstis, lühendi kõrval.
Peamised nõuded lühenditele
Levinud lühendite ja muu kohta kehtivad üldtunnustatud nõuded. Sõna lõpus ei tohiks lühendada alla kahe tähe (kuigi lühendite loendist võib leida erandeid). Samuti ei tohi muud lühendid peale täishäälikute lõppeda tähtedega "ь", "ъ" või "й". Periood on paigutatud graafilistesse lühenditesse, kuid siin on ka erandeid, näiteks mõõtühikutes see sageli puudub. Mõned mitmuses olevad nimisõnad on vene keele üldtunnustatud lühendite loendites ja reeglite kohaselt väljendatakse esimese tähe kahekordistamisega, näiteks: aastad - "yy", sajandid - "vv".
Kui redutseerimine toimub topeltvokaalil, siis see säilib, kuid mõnel juhul, näiteks morfeemide ristmikul, see reegel ei tööta. Lisaks ei järgita seda reeglit tänapäeval enam meedias ja mõnedes äridokumentides.
Samuti on GOST-i kohaselt üldtunnustatud lühendid pealkirjades, subtiitrites, kokkuvõtetes ja kokkuvõtetes vastuvõetamatud.
Peamine dokument, mis reguleerib üldtunnustatud sõnade lühendite moodustamise reegleid, on GOST 2011. Seal sõnastatakse sõnade kärpimise põhinõuded ja esitatakse ulatuslik loetelu erijuhtudest, mis ei vasta kehtivatele vene keele reeglitele. Peamiselt leiate sellest dokumendist geograafilisi, poliitilisi, õiguslikke, majanduslikke ja teaduslikke termineid. Üldtunnustatud lühendite koostamine vastavalt GOST-ile on kõige turvalisem ja õigem viis, eriti kui lühend on ametlikes dokumentides olemas.
Samuti saate tutvuda paljude lühendite ja lühendite sõnaraamatutega, mis aitavad teil tekstis võõraid sõnu lahti mõtestada või sõnu teksti kirjutamisel lühendada. Kuid kõigepealt peaksite toetuma oma teadmistele kaasaegse vene keele ühtsete lühendite reeglite kohta, et ei tekiks segadust. Lisaks on olemas rahvusvahelised lühendite nimekirjad, mida pidevalt uuendatakse. Võõrkeelsete lühendite dešifreerimisel saate neile viidata.
Üldtunnustatud lühendite kasutamine dokumentides on suurepärane võimalus säästa oma organisatsiooni töötajate aega ja vaeva. Kuid te ei tohiks end ära lasta, peate jälgima, et ametlike dokumentide tekstis ei esineks lühendeid liiga sageli.
Deklinatsioonireeglid
Lühenditega teksti valjusti või lihtsalt kõne ajal lugedes tekib paljudel sageli probleeme lühendi tüübi ja õige käände määramisega.
Kui me räägime tähelühendist, siis kõigepealt peaksite mõtlema fraasi põhisõnale. Näiteks üldtunnustatud lühendis MSU on põhisõna “ülikool”. Seetõttu lükatakse lühend meessoost tagasi.
Häälikulühendit loetakse silbi kaupa, nii et selle tüüpi on lihtne määrata. Siin defineeritakse sõna grammatilist sugu veidi teisiti. Kui lühend lõpeb täishäälikuga, lükatakse see meessoo reeglite kohaselt tagasi, isegi kui põhisõna on teisest soost.
Võõrkeelsetes lühendites peate keskenduma venekeelse tõlke põhisõnale ja alustama selle grammatilisest soost.
Lühendite tähtsus tänapäeva vene keeles
Levinud sõnade lühendid on tänapäeva vene keele oluline osa. Neid on pikka aega kasutatud mitte ainult teaduslike või ajakirjanduslike tekstide kirjutamisel. Peaaegu iga inimene seisab igapäevaelus silmitsi erinevat tüüpi dokumentide täitmisega. Äristiili omamist peetakse tänapäeval ühiskonnas eduka eksisteerimise kohustuslikuks tingimuseks. Ja lühendid on omakorda nende vene keele stiilide ülimalt oluline osa.
Samuti kasutatakse kõnekeeles sageli lühendeid ja lühendeid, nii et iga emakeelena kõneleja, kes püüab asjatundlikult ja kaunilt rääkida, peaks teadma nende koostise reeglitest ja erijuhtudest, mis on reeglitest erandid.
Lisaks, isegi kui te ei puutu kunagi kokku vajadusega kasutada dokumentides üldtunnustatud lühendeid vastavalt GOST-ile, on võimalus lihtsalt ja kiiresti sõnu kärpida, nii et kirjutatu oleks selge mitte ainult teile, vaid ka lugejale. suurepärane oskus igale kõrghariduse omandavale inimesele. Märkmete kiire ja tõhus tegemine on praktiline ja vajalik oskus.
Seega leidub vene keelt emakeelena kõnelevate inimeste elus ühel või teisel viisil üldtunnustatud lühendeid ja lühendeid, nii et te ei tohiks unustada nendega seotud reeglite uurimist.
Kuidas sõnu õigesti lühendada?
Millised on vähendamise nõuded?
Lühendid peaksid olema lugejale selged. Suur hulk ebatavalisi lühendeid muudab teksti raskesti loetavaks. Kui sõna kärbitakse, peaks ülejäänud osa võimaldama kogu sõna lihtsalt ja täpselt taastada, näiteks: philos., philol., Mitte Phil.
Lühendid, mille kirjapilt on sama, mis teistel, on ebasoovitavad. Sellised lühendid on lubatud ainult siis, kui kontekst viitab, millist sõna või fraasi lühendatakse.
Lühendid peavad olema ühtsed. Ühtsuse põhimõte säilib siis, kui kõiki sama tüüpi sõnu lühendatakse (või ei lühendata). Kokkutõmbumise vorm peab olema sama.
Kust leida reegleid sõnade lühendamiseks?
Väljavõtted „GOST R 7.0.12-2011 SIBID. Bibliograafiline kirje. Sõnade ja fraaside lühend." Üldnõuded ja reeglid (sõnade lühendamise reeglid ja levinumate lühendite loetelu) meie portaali jaotises „Ametlikud dokumendid”.
Sõnade lühendamise reeglid on toodud A. E. Milchini ja L. K. Cheltsova raamatus “Kirjastuse ja autori käsiraamat” (2. väljaanne, M., 2003).
Siit leiate palju levinud lühendeid:
N. N. Novitškov. Tänapäeva venekeelsete lühendite ja lühendite sõnastik. Pariis-Moskva, 1995;
Vene õigekirjasõnaraamat / Toim. V. V. Lopatina, O. E. Ivanova. 4. väljaanne, M., 2012;
Siin on loetelu mõnedest levinud lühenditest:
adm.-terr. haldusterritoriaalne
akad. akadeemik, akadeemia
a/o aktsiaselts, autonoomne piirkond, autonoomne piirkond
b bait
b-ka raamatukogu
V. sajandil, sajandite jooksul sajandil
raudteejaam raudteejaam
sisseõhtune osakond
Ida-Euroopa Ida-Euroopa
G. aasta; mägi
gg. aastat; mäed
G grammi
G. Ja Härra. härra
gg. Ja härra härrased
G. Ja Proua. proua
G. Ja mäed linn
gg. linnad
olek olek
olek olek
gr. Ja gr-ka kodanik
gr. Ja UAH kodanik
gr-mitte kodanikele
dep. osakond; asetäitja
diss. lõputöö
enne. Ja enne Puhkemaja
enne päevaosakond
dollarit org
Nukk. dollarit
iga päev iga päev
ja. Ja naised naissoost
ja. d. Ja raudtee Raudtee
raudtee Ja raudtee raudtee
zap. Ja h. läänes
Lääne-Euroopa Lääne-Euroopa
zarub. välismaa
h. To. Ja h/c vang
s/o ekstramuraalne
Kirjastus Kirjastus
sisse. Ja välismaa välismaa
Instituut Ja inst. instituut
Ja. O. näitlemine; Eesnimi ja keskmine nimi
ja nii edasi. ja muud taolist ja muud sarnast
Ph.D. Ja To. kandidaat
kg kilogrammi
kg. suurus
m. Ja abikaasa. meessoost
m meeter
MB Ja MB megabait
mb millibar
min. minister
min. Ja min. ministeerium
min. Ja m. minut (Selle punktiga lühendi kirjapilt on kirjas Vene Teaduste Akadeemia venekeelses õigekirjasõnaraamatus; GOST-i järgi tuleks see lühend kirjutada ilma punktita. - Toim.)
min. Ja min. miinimum
mm millimeeter
Moskva Moskva
nädalaid nädal
P. lõik, klausel
lk. lõigud, lõigud
sõidurada Ja P. sõidurada
P.O. Kast Postkast
ave., jne. Ja Ave. avenüü
R. Ja hõõruda. rubla
Koos. Ja sek. teiseks
Koos. Ja lk. lehel
cm sentimeetrit
cm. Vaata
Peterburi Peterburi
T. helitugevus, vol. mahud
T. Ja tel. telefon
T. Ja Seltsimees seltsimees
T. Ja tuhat tuhat
t/k telekanal
St. Tänav
TÄISNIMI. Ja f. Ja. O. Täisnimi
h. tund (Selle lühendi õigekiri koos punktiga on registreeritud Vene Teaduste Akadeemia venekeelses õigekirjasõnaraamatus; GOST-i järgi tuleks see lühend kirjutada ilma punktita. - Toim.)
1. Ärikõne fraseoloogia. 3
2. Lühend vene keeles, selle ilmumise põhjused. Sõnade lühendamise reeglid ametlike dokumentide tekstides. 3
Ülesanded. 7
Ülesanne 1. Märkige keeruliste lausete koostamise vead. Muutke lauseid ja kirjutage need üles. 7
Ülesanne 2. Loe lauseid. Leidke neist grammatilisi ja stiilivigu. Muutke lauseid ja kirjutage need üles. 7
Ülesanne 3. Kirjutage volikiri, aruanne. 8
Kasutatud kirjanduse loetelu... 10
Variant nr 5
Ärikõne fraseoloogia
Ärikõne fraseoloogial on ametlikkuse pitser. Siin on välja kujunenud kõnemustrite ja sõnade komplektid, mille põhieesmärk on täpselt, objektiivselt, ranges äritoonis ja võimalikult lühidalt tuvastada stereotüüpsed kontoriolukorrad, mitmesugused ametlikud tseremooniad, nende läbiviimise järjekord. , viited äridokumendis tekstile või muudele isikutele, toimingutele, põhjustele, viide hilisemale esitlusele jne.
Näiteks: (käsu, juhise...) täitmisel; arusaamatuste vältimiseks; puudumise tõttu...; täiustamise eesmärgil; osaliselt...; seoses avastusega; möödunud perioodi kohta; ülaltoodud; ülaltoodud; järgnev. Need on nn bürokraatiad. Need moodustati kantseleisügavustes (sellest ka nimi) ametlike paberite (korraldused, juhised, aruanded, protokollid, aktid, avaldused, ametlikud tõendid jne) standardiseeritud kõnevahenditena.
Lühend vene keeles, selle ilmumise põhjused. Sõnade lühendamise reeglid ametlike dokumentide tekstides
Mõistet lühend on kasutatud kahes tähenduses:
1) lühendatud kõnesalvestistega kaasnev nähtus on graafiline lühend ja salvestised ise on graafilised lühendid, graafilised lühendid või lihtsalt lühendid;
2) uute lekseemide tootmisega kaasnev protsess, sõnamoodustusviis, mille tulemusena tekivad (tekivad) erinevat tüüpi lühendid, lühendatud lekseemid, leksikaalsed lühendid, lühend- ja liitsõnad. Sel juhul põhineb definitsioon põhimõttel, mis ulatub tagasi tuletatud üksuse vormi ja koostiseni.
Lühendite tekkepõhjused koos ekspressiivsete üksuste loomise suunaga või "emotsionaalse ja stiililise mitmekesisuse nõudega" hõlmavad ka säästlikkust. Erinevat tüüpi lühendite nähtus, mis viib ainult "keeleüksuse formaalse struktuuri lihtsustamiseni", on sageli seotud kalduvusega säästa keeleressursse, vaimset pingutust ja parandada keelelist vormi. Majandusliku keelekasutuse olemus seisneb ajaühikus maksimaalse teabe edastamise tagamises ehk keele kommunikatiivse rolli suurendamises. Sellest vaatevinklist peetakse üheks teabe koondamise võimaluseks suhtluse efektiivsuse tõstmiseks just lühendite säästlikku kasutamist keeles. Selle probleemikäsitluse puhul on domineeriv koht keele peamisel, st kommunikatiivsel funktsioonil, seetõttu on kalduvus suurendada kõnesõnumi informatiivset väärtust keele arengu üks olulisi tegureid. sotsiaalne nähtus.
Sõnade lühendamise reeglid ametlike dokumentide tekstides.
Paljud asutuste, organisatsioonide ja ettevõtete lühendatud nimetused on ametlikult legaliseeritud. Mõned neist on nii väljakujunenud, et on muutunud iseseisvateks sõnadeks. Asutuste lühendatud nimesid saab moodustada:
1. Täisnime esimeste tähtedega - MSU, IvGEU
2. Silbipõhimõtte järgi - Tervishoiuministeerium, kolhoos
3. Segameetod - VNIIstroydormash, Giproholod
Sõnade lühendatud tähistus vastab täielikult soovile mahutada võimalikult palju teavet minimaalses koguses teksti.
Erinevate lühendite kasutamisel tuleb järgida mitmeid tingimusi:
1. Lühendid peavad olema lugejale arusaadavad. Näiteks sõnad pöök. Buh. teada ainult spetsialistid (sõna otseses mõttes - puksiir, buh. - laht). Dokument, milles spetsialist kasutas sõna lühendatult (kiri, aruanne, projekt vms), võib aga olla mõeldud väga laiale hulgale inimestele. Selline lühend tuleb asendada täieliku kirjapildiga või dešifreerida sulgudes olev lühend.
2. Lühend ei tohiks olla kontekstis, milles seda tuleb mõista kahel viisil. Näiteks sõna seltsimees kirjutatakse tavaliselt lause keskel t ja Tov. lause alguses (antud juhul võib T. mõista initsiaalina): üleandmine seltsimees Ivanovile; Seltsimees Pakkuge Ivanovi...
3. Arvestada tuleb ka sellega, et teksti küllastus lühendatud kirjaviisidega “vähendab” dokumendi ametlikku tooni.
5. Kirjutamise lühendid peaksid olema ühtsed. Lubamatu on näiteks lühendada ühes tekstis sõna ringkond ja r ning rn.
6. Füüsikaliste suuruste ühikute tähistusi, samuti sõnu miljard, miljon, tuhat jne, rubla, kopika, ei saa lühendada, kui neid kasutatakse ilma numbriteta ja mitte tabelites. Erandiks on füüsikaliste suuruste ühikud valemites sisalduvate tähtsümbolite dekodeerimisel.
7. Sõnu ei saa asendada tähtsümbolitega. Vale: l tööosa (järgneb: tööosa pikkus) hõõrits 50 mm.
8. Tuleb meeles pidada, et suuruste arvväärtuste ümardamine esimeseks, teiseks, kolmandaks jne. Sama nimega toodete erineva suuruse, tüüpi ja kaubamärkide kümnendmärk peaks reeglina olema sama.
9. Matemaatilise miinusmärgi kasutamine negatiivsete väärtuste ees on vastuvõetamatu; see tuleks asendada sõnaga "miinus". Ilma numbriteta ei saa kasutada arvu- ja protsendimärke.