1c poduzeće 8.3 upravljanje trgovinom. Skladišno poslovanje. Pakiranje proizvoda, dimenzije i težina
Jedan od najpopularnijih upita u tražilici je "1C 8.2 program za lutke". Što je izazvalo taj interes? Hajdemo shvatiti.
Zašto učenje 1C nekima predstavlja problem?
Unatoč svim naporima programera 1C, oni su prilično teški za neobučenog korisnika. To je obično zbog složenosti predmetnog područja.
Na primjer, kako možete razumjeti računovodstveni program bez poznavanja računovodstva? Tako je, nema šanse.
Pogledajmo najbolje vodiče za programe 1C Enterprise 8.2 i 8.3 za lutke: materijale, videozapise, lekcije, knjige, audio zapise, treninge.
Prije svega, morate saznati što točno "čajnik" treba proučavati u 1C 8.3? Postoji veliki izbor 1C programa koji se značajno razlikuju. Ili možda želite naučiti 1C programirati? Lako!
Knjige o 1C računovodstvu
Besplatni video tečajevi o 1C računovodstvu
Na Internetu postoji ogroman broj visokokvalitetnih plaćenih video tutoriala i uputa o 1C programima, a pronaći ih nije teško. Mnogo je teže pronaći besplatne, kvalitetne materijale. Pogledajmo ih.
Naš izbor videa
Naše video upute za početnike u 1C možete vidjeti na posebnoj playlisti na Youtubeu. Obavezno pretplatite se na naš YouTube kanal , redovito objavljujemo nove videe!
Video tečajevi s torrenta
Ako znate kako preuzimati datoteke s torrent trackera, lako ćete pronaći mnogo korisnih informacija.
Video tečajevi na youtube.com
Ako u pretragu na ovoj stranici upišete "1C računovodstvo", iznenadit ćete se količinom materijala o programu 1C za lutke.
Plaćeni tečajevi online/offline
Među tečajevima i treninzima mogu istaknuti online tečajeve 1C - profbuh8.ru. Slijedeći vezu možete besplatno preuzeti više od 200 video lekcija tvrtke ProfBukh8 za pregled.
Offline tečajevi uključuju tečajeve same tvrtke 1C (www.1c-uc3.ru) i tečajeve Specijalističkog centra (www.specialist.ru)
Skladišno i trgovinsko računovodstvo u programu 1C Enterprise
Skladišno računovodstvo obično je puno jednostavnije za obične smrtnike poput vas i mene. Ovdje ne trebate poznavati kontne planove, Talmude poput PBU 18/02 itd.
Skladišno računovodstvo nije ni na koji način regulirano, metode i načini njegova vođenja nisu ni na koji način ograničeni.
Knjige o trgovanju u 1C
1C:Enterprise 8. Upravljanje trgovačkim operacijama u pitanjima i odgovorima.
Izvrsna knjiga koja sadrži nekoliko stotina slučajeva (primjera) iz stvarnog života za proučavanje programa 1C. Ova je knjiga prikladna i za početnike u programu 1C i za napredne korisnike. Knjiga je objavljena za izdanja programa 10.3 i 11.
1 C Enterprise 8″. Konfiguracija "Trade Management" izdanje 11
Knjiga koja dolazi uz program ““ vrlo je koristan i relevantan materijal.
Besplatni video tečajevi o 1C Trade managementu
- Web stranica teachvideo.ru http://www.teachvideo.ru/catalog/24
- Video tečajevi s torrenta
- Tečajevi na youtube.com
Primjer - video na YouTubeu, roba stiže u skladište:
Plaćeni tečajevi trgovanja
Plaćeni tečajevi za 1C programe o skladišnom računovodstvu za početnike i lutke su slični:
- Među tečajevima i treninzima mogu istaknuti online tečajeve - profbuh8.ru, ovdje je poveznica na probnu vožnju njihovog tečaja na 1C Commerce
- Offline tečajevi uključuju tečajeve same tvrtke 1C (www.1c-uc3.ru) i tečajeve Specijalističkog centra (www.specialist.ru)
Programiranje 1C 8 za lutke
Najzanimljiviji i najteži dio je za početnike. Konfiguriranje 1C 8.3 i 8.2 u pravilu ne zahtijeva dubinsko proučavanje predmetnih područja - računovodstvo, financije itd. Međutim, morate imati opću ideju.
Knjige za programere početnike
Ogroman je broj knjiga napisan za učenje programiranja za glupane, ali ne preporučujem da ih sve čitate.
Prethodno sam pregledao najkorisnije knjige za podučavanje programiranja početnika; možete ih pročitati na stranici.
Video trening za programere
U suštini:
- dobri besplatni tečajevi su tečajevi Pavela Chistova;
- Među plaćenim tečajevima u omjeru cijene i kvalitete izdvajamo tečajeve tvrtke “Fair Start” - slijedeći poveznicu možete dobiti više od 30 besplatnih demo lekcija. Ono što je najvrjednije kod ovih tečajeva je to što nastavnici ne samo da pružaju znanje programiranja, već i pomažu pri budućem zapošljavanju.
Za računovodstvo u različitim područjima koristi se zajednički program 1C. Ima široke sposobnosti u području računovodstva. Osoba koja je izvrsna u radu s ovom aplikacijom može lako pronaći dobro plaćen posao u gotovo svim djelatnostima. U ovom ćete se članku ukratko upoznati s ovom aplikacijom. Za ovo će vam trebati:
— osobno računalo ili prijenosno računalo;
— 1C softver (Za ispravan rad preporučamo korištenje samo izvorne i 100% licencirane verzije 1C, što možete).
upute
- Prvo morate instalirati 1C ljusku na svoje računalo. Zove se ljuska jer za potpuno funkcioniranje morate unijeti sve podatke o svojoj tvrtki, kao što su:
- Podaci o zaposlenicima;
- Ogledni ugovori;
- Pojedinosti i ostalo.
Sve podatke u programu možete sortirati i posložiti po vlastitom nahođenju. Također ima razne postavke za jednostavno korištenje.
Stvaranje novog elementa u imeniku “Zaposlenici”.
2. Da biste ispunili podatke o svojoj tvrtki, morate otvoriti izbornik "Usluga" i odabrati stavku "Informacije o organizaciji" (u različitim verzijama aplikacije 1C, naziv ove stavke može biti malo drugačiji). Otvorite izbornik “Imenik” i pronađite odjeljak “Imenik zaposlenika” u koji trebate unijeti sve podatke o svojim zaposlenicima. U programu postoje i drugi imenici, na primjer, podaci o vašim partnerima i dobavljačima unose se u imenik "Druge strane". Upoznajte se sa svim dostupnim priručnicima kako biste ih ubuduće mogli slobodno koristiti.
3. Svi prijenosi novca iz vaše organizacije bit će prikazani u dnevnicima "Banka" i "Dokumenti plaćanja". Da biste pratili potrošni materijal i robu vašeg poduzeća, stvoreno je mnogo različitih dnevnika, kao što su:
- Roba;
- Dostavnica;
- Računi i ostalo.
Program također ima mogućnost prikazivanja mnogih različitih izvješća i stanja, a sva se temelje na dostupnim podacima u programu. Također je moguće prikazati izvješća za porezne i socijalne službe.
4. Ako ste dobro upućeni u osnove računovodstva, poznajete osnovne principe vođenja evidencije o osoblju, robi, materijalnoj imovini i sl., tada ćete lako savladati ovaj program. Imajte na umu da postoji veliki broj različitih priručnika za ovaj softver na Internetu, mnogi od njih su besplatno dostupni. Oni će vam pomoći da brzo i učinkovito naučite kako koristiti ovaj program.
Video: 1C upravljanje trgovinom. Korak po korak shema rada u 1C upravljanju trgovinom
Gotovo svaki računovođa upoznat je s 1C. Ali mnogi stručnjaci koji rade u komercijalnim poduzećima primijetili su da funkcionalnost standardnog "Računovodstva" nije dovoljna za obavljanje niza specifičnih zadataka: od rada s izvođačima do planiranja i upravljačkog računovodstva itd. Stoga je njihov softver morao biti modificiran instaliranje svih vrsta ekstenzija, koje Nije tako jeftino. Ali postoji lakši način da dobijete potreban skup mogućnosti - samo kupite 1C Trgovina 8.3. Ovaj modul pomaže u poboljšanju i aspekta upravljanja i rada računovođe. Istodobno se značajno povećava učinkovitost svih procesa.
Prednosti 1C Trade 8.3. za posao
1C 8.3 UT- ovo su jedan od specifičnih modula 1C: Enterprise, dizajniran za mala i srednja poduzeća koja posluju u području trgovine na veliko i malo. Ovaj program pomaže automatizirati operativne i upravljačke računovodstvene zadatke; omogućuje vam analizu i planiranje niza trgovinskih procesa itd. Kao rezultat toga, poduzeće dobiva ispravno upravljanje i racionalnu raspodjelu financija.
Među glavnim prednostima 1C trgovina Vrijedno je istaknuti sljedeće točke:
- Planiranje poslovanja. Time se poboljšava kvaliteta rada s ugovornim stranama, a pridonosi i adekvatnoj procjeni troškova i dobiti.
- Automatizacija rada s primarnom dokumentacijom. Program ga obrađuje za skladištenje i trgovinsko računovodstvo, što vam omogućuje da izbjegnete dosadne pogreške uzrokovane ljudskim faktorom.
- Širok raspon mogućnosti za provedbu svih trgovačkih operacija. Program vam omogućuje vođenje evidencije zaliha, rad s dokumentima i imenicima, ispis računa i izradu redovitih analitičkih izvješća. S 1C UT vlasnik poduzeća stječe kontrolu nad poslovanjem poduzeća.
- Potpuna sinkronizacija s 1C računovodstvom. Nema ručnih prijenosa ili neuspješnih pokušaja učitavanja kroz memoriju računala! Program automatski prikuplja potrebne informacije i prenosi ih u modul Računovodstvo za generiranje i pripremu izvještajne dokumentacije. Prikaz informacija je uvijek točan.
- Svestranost je još jedan plus 1C 8.3: Trgovina. Sami odlučujete koje su funkcije potrebne vašoj organizaciji, a koje ne! To vam omogućuje modeliranje najjednostavnijeg i najrazumljivijeg sučelja za različite zaposlenike. Na primjer, skladištari imaju pristup samo računovodstvu zaliha, menadžeri i prodajni predstavnici imaju pristup prodaji itd. Nije teško raditi u programu!
- Dostupnost upravljačkog računovodstva. U korisničkom izborniku menadžment dobiva sve potrebne analitičke podatke, a također može kreirati izvješća kako za cijelo poduzeće tako i za pojedine zaposlenike.
- Naprednije upravljanje korisničkom službom. Regulacija, automatizacija pripreme i formiranja prodajnog lijevka. također u 1C trgovina Možete održavati detaljnu akumulaciju informacija na kartici druge ugovorne strane. Vaši su zaposlenici uvijek u tijeku, što doprinosi razvoju lojalnijih odnosa s kupcima i dobavljačima.
- Mogućnosti za posjede. Program omogućuje vođenje evidencije za više pravnih osoba odjednom - mogućnosti su neograničene.
1C Upravljanje trgovinom je univerzalni program koji vam omogućuje automatizaciju svih trgovinskih operacija i upravljačkog računovodstva. Štoviše, cijena mu je sasvim poštena. Lijep bonus bit će mogućnost sinkronizacije i automatskog učitavanja podataka u vaš 1C: Računovodstvo.
Specifične točke
Moderno izdanje 1C trgovina uključuje mnoštvo inovacija i konfiguracija koje doprinose učinkovitijoj obradi podataka i racionalizaciji procesa trgovanja. Doslovno svaki blok redovito se ažurira novim korisnim funkcijama. Stoga je vrijedno razmotriti cijeli program u smislu njegovih pojedinačnih mogućnosti.
Odnosi s kupcima
Takav 1C 8.3 Trgovina stvoren za rad sa svim ugovornim stranama. To se odnosi i na kupce i na dobavljače, podizvođače itd. Ograničenja gotovo da nema. Također je lijepo što program sprema povijest svih razgovora i interakcija s određenom drugom stranom (bilo stvarnim kupcem ili potencijalnim klijentom) - to vam omogućuje modeliranje učinkovite strategije za daljnju suradnju.
Među glavnim opcijama konfiguracije vrijedi istaknuti sljedeće točke:
- Personaliziran pristup radu s klijentima.
- Analitičke mogućnosti 1C Trade Management za procjenu učinka menadžera.
- Praćenje zatvaranja planiranih transakcija i analiza propalih ugovora.
- Brzi odgovor na primjedbe ili zahtjeve kupaca. Primljene informacije registrira i odmah obrađuje specijalizirani stručnjak - to poboljšava ugled vaše tvrtke.
- Kontrola rezidua. To je još jedna prednost 1C Tradea, jer je skladište u dometu vidljivosti odgovornih djelatnika.
- Potpuna kontrola nad razinom prodaje, provedbom plana (ukupno i za svakog menadžera) i ostalim parametrima.
U biti, glavna prednost ove konfiguracije su poboljšane mogućnosti za vaše zaposlenike. Zamislite: poziv klijenta, a specijalizirani stručnjak je bolestan. Kao rezultat toga, poziv prihvaća upravitelj koji će prvi put komunicirati s korisnikom - to je faktor rizika. Nos 1C Upravljanje trgovinom Stručnjak odmah otvara karticu druge ugovorne strane i, bez postavljanja nepotrebnih pitanja, daje relevantne ponude - uvijek je svjestan povijesti događaja!
Upravljanje zalihama
Ovaj dio programa omogućuje vam potpunu kontrolu nad svojim bilancama. Na taj način voditelji neće moći prodavati robu koje više nema na zalihama, a skladištari će uvijek ispravno formulirati zahtjeve za kupnju na temelju podataka iz softvera.
Biranje 1C Trgovina i skladište, dobivate sljedeće dodatne značajke:
- Trenutna analiza stanja u pogodnim mjernim jedinicama (komadi, pakiranja itd.).
- Razdvajanje računovodstva po grupama proizvoda: stanje na skladištu i proizvodi predani na prodaju itd.
- Detaljiranje. Program ne bilježi samo raspoloživost u bilanci, već i sektor u skladištu u kojem se proizvodi nalaze. Također je moguće sortirati po boji, veličini, zemlji podrijetla i drugim značajnim parametrima.
- Kontrola rokova i rednih brojeva. Ova funkcija omogućuje pravovremenu prodaju robe i smanjenje postotka kašnjenja.
- Dostupne su rezervacije - prednarudžbe se uvijek prvo obrađuju.
1C trgovina, uključujući i skladište, omogućuje vam vođenje adekvatne evidencije stanja i minimiziranje postotka robe kojoj je istekao rok trajanja. Pritom je logistika i rotacija uvijek korektna.
Rad s kupnjom
Ovaj proces zahtijeva posebnu kontrolu. Mnogi poduzetnici koji su radili s drugim softverom često su nailazili na probleme prilikom pokušaja prijenosa podataka u računovodstvo. S 1C UT Takvi nedostaci su isključeni!
Program također prati rokove isporuke, plaćanja i financijske izdatke. Sve informacije pohranjuju se u bazu podataka. To vam omogućuje brzu analizu razloga neuspjele isporuke ili kašnjenja proizvoda.
Oprema za maloprodaju
Još jedna lijepa značajka. Na primjer, u specijaliziranim poduzećima klijenti često iznenada dolaze i kupuju. Zahvaljujući 1C trgovina, odgovorna osoba ne treba kupca slati u središnji ured po ček ili račun - svi potrebni dokumenti mogu se jednostavno ispisati izravno iz softvera, kako kažu, bez napuštanja blagajne. Istodobno, trenutni podaci o stanju i prodaji bit će automatski ažurirani za sve upravitelje.
Ovaj softver također je vrlo koristan za vlasnike maloprodajnih trgovina. Možete ispisati crtične kodove, blagajničke račune i druge važne dokumente izravno iz programa. Sinkronizacija s blagajnom je brza i bez problema.
Želite li učinkovito upravljati svojim procesima trgovanja? Koristite UT! Namijenjen je uspješnom poslovanju malog i srednjeg poduzetništva! Učinkovitost je dokazana!
Moderna trgovačka poduzeća svojim kupcima nude širok asortiman robe, koji iznosi tisuće i desetke tisuća artikala. Štoviše, mnogi artikli mogu se prodavati pod različitim uvjetima: avansno plaćanje, odgođeno plaćanje, popust, marža, veličina serije itd. Klijenti se često dijele na kategorije - VIP klijent, stalni klijent, stalni klijent, klijent male veleprodaje itd. Stavke proizvoda mogu se dovršavati i rastavljati, mnoga roba podliježe obveznoj certifikaciji i higijenskim studijama, stavke ispod standarda moraju se otpisati, inventura se mora povremeno provoditi u skladištima, svaka tvrtka mora imati vlastitu marketinšku politiku itd., općenito, moderno trgovačko poduzeće je živi organizam, u stalnom pokretu. Očito, sve te užurbane aktivnosti zahtijevaju automatizaciju. Za rješavanje ovog problema postoje posebni softverski alati, au ovoj ćemo vas knjizi upoznati s najpopularnijim proizvodom namijenjenim automatizaciji aktivnosti trgovačkog poduzeća - "1C Trade Management", koji je implementiran na najnovijoj tehnološkoj platformi inačice 1C 8.2.
* * *
Navedeni uvodni fragment knjige 1C: Upravljanje trgovinom 8.2. Jasan vodič za početnike (A. A. Gladky, 2012.) osigurava naš knjižni partner - tvrtka Liters.
Priprema programa za rad
Kao što smo ranije napomenuli, prije nego počnete koristiti program, morate izvršiti niz pripremnih koraka. A ako se postavke korisničkog sučelja mogu ostaviti kao zadane (iako je ponekad korisno prilagoditi ih "kako vama odgovaraju", a kasnije ćemo vam reći kako to učiniti), tada računovodstvene postavke svakako treba provjeriti. Ako je potrebno, morat ćete napraviti potrebne izmjene na njima - u protivnom možete dugo i bezuspješno tražiti traženu funkciju ili opciju, koja se jednostavno može onemogućiti u postavkama.
I, naravno, prije početka rada morate unijeti potrebni minimum regulatornih i referentnih informacija i, ako je potrebno, unijeti početna stanja.
U ovom poglavlju ćemo govoriti o tome kako se provodi preliminarna priprema programa za rad.
Prilagodba korisničkog sučelja
Već znamo da su glavni elementi korisničkog sučelja programa 1C Trade Management 8.2 traka odjeljaka, navigacijska traka i akcijska traka. Svaki od ovih elemenata možete prilagoditi svojim potrebama.
Za prebacivanje u način rada za postavljanje elemenata sučelja dostupne su odgovarajuće naredbe glavnog izbornika koje se nalaze u podizborniku Alati▸Postavke sučelja.
Ploča odjeljka
Kada aktivirate naredbu Tools▸Interface Settings▸Partition Panel, na zaslonu se prikazuje prozor prikazan na sl. 3.1.
Riža. 3.1. Prozor postavki ploče odjeljka
Ovaj prozor definira sadržaj panela sekcija. Na primjer, ako u svom radu ne namjeravate koristiti odjeljke Organizator ili Maloprodaja, možete ukloniti veze na njih s trake radnji.
Lijevi dio prozora sadrži popis svih particija dostupnih u konfiguraciji, a desni dio prikazuje one koje će, s trenutnim postavkama, biti uključene u panel particija. Da biste uključili poveznicu na odjeljak na ploči, odaberite odgovarajući odjeljak u lijevom dijelu prozora klikom miša i kliknite gumb Dodaj. Za brzo dodavanje svih odjeljaka koristite gumb Dodaj sve. Na isti način, pomoću gumba Izbriši i Izbriši sve, s ploče možete ukloniti odjeljke koji se nalaze na desnoj strani prozora.
Da biste promijenili redoslijed odjeljaka, upotrijebite tipke sa strelicama iznad popisa odabranih odjeljaka. Odaberite odjeljak klikom miša i kliknite gumb Pomakni gore ili Pomakni dolje (nazivi gumba pojavljuju se kao opisi alata kada pomaknete pokazivač miša preko njih).
U donjem lijevom kutu prozora s padajućeg popisa možete odabrati način prikaza elemenata panela sekcija. Prema zadanim postavkama ponuđen je način rada Slika i Tekst - u ovom slučaju prikazuju se i nazivi poveznica i slike koje ih ilustriraju. Osim toga, možete omogućiti prikaz ili samo teksta ili samo slika.
Ako je potrebno, možete vratiti zadane postavke ploče sekcija. Da biste to učinili, kliknite gumb Sve radnje iu izborniku koji se otvori odaberite naredbu Postavi standardne postavke.
Sve promjene napravljene u prozoru postavki ploče odjeljka stupaju na snagu nakon što kliknete OK. Upotrebom gumba Odustani izlazite iz ovog načina rada bez spremanja napravljenih promjena.
Navigacijska traka
Za prebacivanje u način rada postavki navigacijske ploče koristite naredbu glavnog izbornika Alati▸Postavke sučelja▸Navigacijska ploča. Kada se ova naredba aktivira, na ekranu se otvara prozor prikazan na slici 1. 3.2.
Riža. 3.2. Prozor postavki navigacijske trake
Navigacijska ploča se konfigurira za svaki odjeljak posebno, jer se sadržaj ove ploče razlikuje u različitim dijelovima. Na primjer, u odjeljku Maloprodaja, navigacijska ploča sadrži poveznice za rad s blagajnama tvrtke, na način generiranja čekova (usput, postavljanje ove posebne navigacijske ploče prikazano je na sl. 3.2), i u odjeljku Financije s ovog panela možete pristupiti financijskim i monetarnim dokumentima itd.
Struktura prozora postavki navigacijske trake na mnogo je načina slična prozoru postavki ploče odjeljaka koji smo vidjeli gore. Međutim, postoje i neke osobitosti.
Stavke navigacijske trake podijeljene su u tri grupe: Važno, Normalno i Vidi također. Veze normalne grupe izgledaju kao što je prikazano na sl. 1.2 i 1.3, a linkovi u grupi Važno su isti, samo podebljani. Što se tiče grupe Vidi također, ona je uobičajena za navigacijsku ploču i obično se nalazi na samom dnu, ispod popisa pododjeljaka (na primjer, vidi sl. 1.3).
Prema zadanim postavkama, sve su naredbe već raspoređene u grupe Važno, Normalno i Vidi također. Međutim, naredbu koja je prema zadanim postavkama uključena u jednu grupu možete smjestiti u drugu (na primjer, umjesto u grupu Važno, uključite je u grupu Vidi također itd.). Da biste to učinili, odaberite ga u lijevom dijelu prozora klikom miša i kliknite gumb Dodaj u grupu na alatnoj traci. Na sličan način možete premjestiti naredbe koje se nalaze na desnoj strani prozora iz jedne grupe u drugu - za to koristite gumb Premjesti u grupu. I u prvom i u drugom slučaju, daljnje radnje se izvode u prozoru prikazanom na sl. 3.3.
Riža. 3.3. Popis grupa naredbi
U ovom prozoru potrebno je postaviti kursor na naziv grupe u koju želite smjestiti naredbu i kliknuti OK.
Za promjenu redoslijeda naredbi u navigacijskoj traci koristite tipke sa strelicama iznad popisa odabranih naredbi. Odaberite naredbu klikom miša i kliknite gumb Pomakni gore ili Pomakni dolje (nazivi gumba pojavljuju se kao opisi alata kada pomaknete pokazivač miša preko njih).
Ako je potrebno, možete vratiti zadane postavke navigacijske trake. Da biste to učinili, kliknite gumb Sve radnje iu izborniku koji se otvori odaberite naredbu Postavi standardne postavke.
Sve promjene napravljene u prozoru postavki navigacijske trake stupaju na snagu kada kliknete U redu. Upotrebom gumba Odustani izlazite iz ovog načina rada bez spremanja napravljenih promjena.
Traka s radnjama
Za prebacivanje u način rada s postavkama trake radnji koristite naredbu glavnog izbornika Alati▸Postavke sučelja▸Traka radnji. Kada se ova naredba aktivira, na ekranu se otvara prozor prikazan na slici 1. 3.4.
Riža. 3.4. Prozor za prilagodbu trake radnji
Uglavnom, prilagodba trake radnji praktički je ista kao i prilagodba navigacijske trake. Glavna razlika je u grupama u koje su podijeljene naredbe ove ploče.
♦ Kreiraj – naredbe ove grupe služe za prebacivanje u način unosa novog objekta. Na primjer, u odjeljku Zalihe i nabava, grupa Kreiraj uključuje naredbu Dobavljač kojom se može prebaciti na način unosa podataka o novom dobavljaču (partner, kontrastrana).
♦ Izvješća – naredbe uključene u ovu grupu namijenjene su za prebacivanje u konfiguracijski mod i generiranje izvješća te njihovo ispisivanje.
♦ Servis – pomoću naredbi ove grupe omogućen je pristup servisnim funkcijama programa.
Prema zadanim postavkama, sve su naredbe već raspoređene u grupe Create, Reports i Service. Međutim, možete postaviti naredbu koja je prema zadanim postavkama uključena u jednu grupu u drugu (na primjer, umjesto grupe Izvješća, uključiti je u grupu Alati, itd.), a također možete premjestiti naredbe koje su već uključene u akcijsku ploču iz grupe grupirati - to se radi prema istim pravilima kao u načinu rada za prilagodbu navigacijske trake (za više detalja pogledajte prethodni odjeljak).
Da biste promijenili redoslijed naredbi na radnoj traci, upotrijebite gumbe sa strelicama iznad popisa odabranih naredbi. Odaberite naredbu klikom miša i kliknite gumb Pomakni gore ili Pomakni dolje (nazivi gumba pojavljuju se kao opisi alata kada pomaknete pokazivač miša preko njih).
Ako je potrebno, možete vratiti zadane postavke trake radnji. Da biste to učinili, kliknite gumb Sve radnje iu izborniku koji se otvori odaberite naredbu Postavi standardne postavke.
Sve promjene napravljene u prozoru za prilagodbu trake radnji stupaju na snagu kada kliknete U redu. Upotrebom gumba Odustani izlazite iz ovog načina rada bez spremanja napravljenih promjena.
Postavljanje računovodstvenih parametara
Kao što je već mnogo puta navedeno, jedna od najvažnijih faza u pripremi programa za rad je postavljanje računovodstvenih parametara. U ovom načinu rada određuju se opći fokus i specifičnosti korištenja programa. Na primjer, možete onemogućiti nepotrebne odjeljke, ukloniti veze na nekorištene načine rada s navigacijske ploče, odabrati obračunske valute itd. U prethodnom poglavlju ukratko su obrađeni osnovni principi rada u modu za postavljanje računovodstvenih parametara, a ovdje ćemo se detaljnije osvrnuti na ovu funkcionalnost.
Za prelazak u način rada za postavljanje računovodstvenih parametara, u akcijskoj ploči odjeljka Administracija kliknite na poveznicu Postavljanje računovodstvenih parametara. Kao rezultat toga, na ekranu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 3.5.
Riža. 3.5. Postavljanje računovodstvenih parametara
Na lijevoj strani ovog prozora nalazi se popis odjeljaka postavki, na desnoj strani prikazan je sadržaj trenutnog odjeljka. Nazivi odjeljaka postavki odgovaraju nazivima odjeljaka programa, stoga nije teško pogoditi gdje tražiti potrebne parametre. Poveznica na odjeljak koji je trenutno otvoren prikazan je podebljano. Na sl. 3.5 otvara se odjeljak Opće postavke koji sadrži opće parametre. Ovdje ćemo početi proučavati postavljanje računovodstvenih parametara.
Konfiguriranje općih postavki
Glavni prozor programa ima naslov koji je dodijeljen prema zadanim postavkama. Obično uključuje naziv i izdanje konfiguracije, korisničko ime i naziv načina rada ("1C:Enterprise" ili "Konfigurator"). Ali možete stvoriti proizvoljan naslov - morate ga unijeti s tipkovnice u polje System title za prikaz u glavnom prozoru programa (vidi sl. 3.5). Ako ovo polje ostane prazno, bit će prikazan zadani naslov.
Mogućnosti programa omogućuju istovremeno vođenje evidencije u dvije valute: u valuti reguliranog (računovodstvenog) računovodstva i u valuti upravljačkog računovodstva. Valuta reguliranog računovodstva smatra se glavnom, au odnosu na nju su naznačeni tečajevi svih ostalih valuta korištenih u konfiguraciji. Za poslovne subjekte Ruske Federacije valuta reguliranog računovodstva je ruska rublja. Što se tiče valute upravljačkog računovodstva, to može biti bilo koja druga valuta - američki dolar, euro, turska lira, kineski juan itd.
Valute regulatornog i upravljačkog računovodstva odabiru se u odgovarajućim poljima s padajućih popisa. Sadržaj ovih popisa sastavljen je u imeniku valuta, pa ako tražena valuta nije na popisu, morat ćete je dodati u imenik. Postupak rada s imenikom valuta razmatran je u nastavku u odgovarajućem odjeljku.
Polje Kalendar navodi glavni radni kalendar poduzeća. Odabir se vrši u prozoru imenika kalendara koji se poziva tipkom F4 ili pritiskom na tipku za odabir. Da biste odabrali kalendar, prvo ga morate izraditi i dodati u imenik (s imenikom kalendara ćemo se upoznati kasnije, u odgovarajućem odjeljku).
Polje Jedinica mjere specificira naziv ili oznaku mjerne jedinice koja će se naknadno ponuditi prema zadanim postavkama za izražavanje težinskih karakteristika robe. Tražena vrijednost odabire se s padajućeg popisa čiji se sadržaj generira u priručniku mjernih jedinica.
Program implementira mogućnost dodavanja dodatnog stupca tiskanim obrascima otpremnih dokumenata i otpremnih dokumenata. Ovaj stupac obično označava šifru artikla ili proizvoda. Ako želite omogućiti ovu značajku, odaberite odgovarajuću vrijednost s padajućeg popisa u polju Dodatni stupac tiskanih obrazaca dokumenata. U suprotnom navedite Ne prikazuj u ovom polju.
Zatim dolazi grupa potvrdnih okvira koji se mogu koristiti za omogućavanje ili onemogućavanje odgovarajućih načina rada. Na primjer, ako ne namjeravate koristiti vanjsku opremu (terminale za prikupljanje, čitače crtičnog koda itd.), poništite potvrdni okvir Koristi vanjsku opremu. U tom će slučaju odgovarajuća funkcionalnost biti skrivena (konkretno, poveznice Radna mjesta vanjske opreme i Povezivanje i konfiguriranje vanjske opreme nestat će s navigacijske ploče odjeljka Administracija).
Za pristup postavkama marketinškog računovodstva kliknite na poveznicu Marketing na lijevoj strani prozora (vidi sliku 3.5). Kao rezultat toga, prozor će izgledati kao što je prikazano na sl. 3.6.
Riža. 3.6. Postavljanje marketinškog računovodstva
Pomoću potvrdnog okvira Koristi cjenovne grupe možete omogućiti ili onemogućiti mehanizam za korištenje cjenovnih grupa. Činjenica je da se različita roba, ovisno o uvjetima prodaje i drugim čimbenicima, može prodavati po različitim cijenama, koristeći različite marže i popuste. Da biste to učinili, program nudi mehanizam grupiranja cijena koji vam omogućuje kombiniranje cijena u grupe. Ako želite koristiti ovaj mehanizam, označite kućicu Koristi cjenovne grupe: u tom slučaju će se na navigacijskoj ploči odjeljka Marketing pojaviti poveznica Cjenovne grupe namijenjena za prebacivanje na ovaj način rada. Kada je ovaj potvrdni okvir poništen, ova veza nedostaje i mehanizam cjenovne grupe nije aktiviran.
Program pruža mogućnost primjene popusta i marža, koji se mogu generirati automatski ili ručno. Za korištenje ove značajke odaberite potvrdne okvire Koristi automatske popuste i Koristi ručne popuste. Ako je označen barem jedan od ovih okvira, tada će se u navigacijskoj ploči odjeljka Marketing nalaziti poveznice Popusti (marke) i Uvjeti za korištenje popusta (markupi), namijenjene prebacivanju na odgovarajuće načine rada. Ove veze se ne pojavljuju ako su potvrdni okviri Koristi automatske popuste i Koristi ručne popuste poništeni.
Mogućnosti programa uključuju izvođenje ABC/XYZ klasifikacije stavki i partnera. Proizvodi se mogu razvrstati po prihodima, po bruto dobiti i po broju prodane robe, a partneri po prihodima, po bruto dobiti i po broju prodajnih dokumenata. Da biste omogućili ove značajke, označite odgovarajuće okvire u odjeljku Marketing. U tom slučaju možete odrediti razdoblje klasifikacije (mjesec, godina itd.), kao i broj razdoblja klasifikacije.
Postavljanje računovodstva veleprodaje
Za odlazak na postavke računovodstva veleprodaje kliknite na poveznicu Veleprodaja na lijevoj strani prozora (vidi sliku 3.5). Kao rezultat toga, prozor će izgledati kao što je prikazano na sl. 3.7.
Riža. 3.7. Uspostava veleprodaje
Program implementira mehanizam za održavanje narudžbi kupaca. U ovom slučaju narudžba je prikladno formalizirana namjera (zahtjev) naručitelja da mu se isporuči određena roba ili pruži određena usluga u određenom roku pod unaprijed dogovorenim uvjetima. Mehanizam za rad s narudžbama kupaca dostupan je samo ako je označen okvir Koristi narudžbe kupaca u računovodstvenim postavkama u dijelu Veleprodaja (vidi sliku 3.7). Imajte na umu da se ovaj parametar može uređivati samo ako je potvrdni okvir Koristi upravljanje dogovorom poništen. Ako je odabran potvrdni okvir Koristi narudžbe kupaca, navigacijska ploča odjeljka Veleprodaja sadržavat će poveznice na Narudžbe kupaca i Razlozi za otkazivanje narudžbi kupaca. Osim toga, opcije za rad s nalozima bit će prisutne u nekim sučeljima za popis i uređivanje.
Mogućnosti programa također uključuju korištenje mehanizma transakcija. U ovom slučaju, transakcija je postupak koji je formaliziran u trenutku kada klijent kontaktira organizaciju u svrhu kupnje robe (primanja usluga). U transakciji možete registrirati primarni interes klijenta (popis robe ili usluga koje namjerava kupiti ili primiti), naznačiti izvor iz kojeg je klijent dobio informacije o vašoj organizaciji ili robi koja se prodaje te također unijeti druge potrebne podatke . Ako je transakcija uspješno obavljena (prodan proizvod, pružene usluge itd.), svi dokumenti korišteni za njezino formaliziranje su "priloženi" uz nju. Mehanizam za rad s transakcijama dostupan je samo ako je označen okvir Koristi transakcije s klijentima u računovodstvenim postavkama u dijelu Veleprodaja (vidi sliku 3.7). Ako je ovaj okvir poništen, tada će u navigacijskoj ploči odjeljka Veleprodaja nedostajati cijeli pododjeljak Provođenje transakcija (ovaj odjeljak sadrži poveznice namijenjene prebacivanju na načine rada s transakcijama). Osim toga, korištenjem potvrdnog okvira Koristi upravljanje dogovorom kontrolirate prikaz poveznica Faze procesa prodaje i Vrste dogovora, koje se također nalaze u pododjeljku Obrada dogovora na navigacijskoj ploči odjeljka Veleprodajna prodaja.
Za organizaciju veleprodajne prodaje možete koristiti komercijalne ponude kupcima. Pod komercijalnom ponudom u ovom slučaju podrazumijeva se ponuda klijentu za kupnju robe ili primanje usluge, a za njeno formiranje i prezentaciju odgovoran je voditelj prodaje. Komercijalna ponuda može se formirati na temelju standardnog ili pojedinačnog ugovora, kao i na temelju prethodno zaključenog posla. Mehanizam za rad s komercijalnim ponudama dostupan je samo ako je u računovodstvenim postavkama u odjeljku Veleprodaja odabran okvir Koristi komercijalne ponude kupcima (vidi sl. 3.7). Ovaj se parametar može uređivati samo ako je poništen potvrdni okvir Use deal management. Ako je označen okvir Koristi komercijalne ponude klijentima, navigacijska ploča odjeljka Veleprodaja sadržavat će poveznicu na Komercijalne ponude klijentima. Osim toga, opcije za rad s komercijalnim ponudama bit će prisutne u nekim sučeljima za popis i uređivanje.
Ako se prodaja u poduzeću provodi uz sudjelovanje prodajnih predstavnika, tada u programu 1C Trade Management 8.2 možete stvoriti odgovarajuće zadatke. Štoviše, zadaci se mogu koristiti kako za upravljanje radom prodajnih predstavnika, tako i od samih prodajnih predstavnika za planiranje svojih aktivnosti. S padajućeg popisa u polju Korištenje zadataka prodajnih predstavnika odabire se potrebna opcija. Ako je u ovom polju navedena bilo koja vrijednost osim Nije korišteno, tada potvrdni okvir Detaljni zadaci prodajnim predstavnicima po artiklu koji se nalazi ispod postaje dostupan za uređivanje. Ako je instaliran, tada kada koristite zadatke za prodajne predstavnike, postaje moguće naznačiti robni sastav zadatka (za određeni artikl).
Program implementira mogućnost korištenja faktura izdanih klijentima. Za prelazak na način rada s ovim dokumentima, u navigacijskoj ploči odjeljka Veleprodaja, koristite poveznicu Računi za plaćanje. Ova se poveznica prikazuje samo ako je u računovodstvenim postavkama u dijelu Veleprodaja označen okvir Koristi račune za plaćanje kupcima (vidi sliku 3.7). Stoga, ako ne namjeravate koristiti fakture za plaćanje, možete poništiti ovaj okvir i odgovarajuća poveznica će nestati.
Ako narudžbe kupaca sadrže nestandardne uvjete (razgovarali smo o tome što čini narudžbu kupca malo više), tada možete koristiti mehanizam za njihovo odobrenje pomoću poslovnog procesa „Odobrenje narudžbe kupca”. Za to je potrebno u postavkama računovodstvenih postavki, u dijelu Veleprodaja, označiti kućicu Koristi odobrenje prodajne dokumentacije. Ako je ovaj okvir označen, poveznice Usklađivanje i Rezultati usklađivanja pojavljuju se na lijevoj strani prozora za uređivanje naloga klijenta, namijenjene prebacivanju na odgovarajuće modove rada. Ako je potvrdni okvir Koristi odobrenje prodajnog dokumenta poništen, ove će veze nedostajati i mehanizam odobravanja postat će nedostupan.
Postavljanje računovodstva maloprodaje
Za odlazak na postavke maloprodaje kliknite odgovarajuću poveznicu. Kao rezultat, bit će prikazan sadržaj odabranog odjeljka (Slika 3.8).
Riža. 3.8. Postavljanje parametara maloprodaje
Kao što vidite na slici, u ovom dijelu postavki postoje samo dva parametra - potvrdni okviri Koristi maloprodaju i Arhiviraj račune blagajne pri zatvaranju smjene blagajne.
Ukoliko nemate namjeru voditi evidenciju o prodaji na malo (npr. tvrtka se bavi samo trgovinom na veliko), poništite polje Koristi prodaju na malo. U tom će slučaju veza na odgovarajući odjeljak nestati s ploče odjeljaka.
Što se tiče parametra Arhiviraj račune blagajne pri zatvaranju smjene blagajne, ako je ovaj kvadratić označen, vršit će se automatsko arhiviranje računa blagajne pri svakom zatvaranju smjene blagajne. Ako je parametar onemogućen, tada se ova operacija neće izvršiti.
Za pristup postavkama za računovodstvo zaliha i nabave trgovačkog poduzeća kliknite na poveznicu Zalihe i nabave na lijevoj strani prozora. Kao rezultat, otvorit će se parametri prikazani na sl. 3.9.
Riža. 3.9. Postavljanje računovodstva zaliha i nabave za maloprodajno poduzeće
Program implementira mogućnost dodatnog detaljiziranja obračuna artikla, što podrazumijeva korištenje karakteristika proizvoda i pakiranja. Na primjer, za vrstu stavke Cipele možete unijeti karakteristike koje će odražavati veličinu, boju i materijal izrade cipela. U ovom slučaju za crne cipele veličine 41, od prave kože, možete unijeti sljedeću karakteristiku: 41, crna, prava koža itd. Što se tiče paketa koji se koriste za nomenklaturu, možete odrediti mjernu jedinicu kojoj odgovara određeno pakiranje nomenklature, broj stavki nomenklature u jednom pakiranju, kao i težinu pakiranja ne uzimajući u obzir težinu stavke nomenklature (to jest, "neto" težina paketa) i drugi parametri.
Kako biste omogućili mogućnost korištenja karakteristika artikla i pakiranja, trebate označiti potvrdne okvire Koristi karakteristike artikla i Koristi pakiranje artikla. Istodobno će se u odgovarajućim sučeljima popisa i odabira pojaviti parametri za rad s karakteristikama i pakiranjem artikla (primjerice, prozori popisa i vrste uređivanja artikla itd.). Osim toga, bit će moguće naznačiti karakteristike i pakiranje artikala u modu za uređivanje otpremnih dokumenata i otpremnih dokumenata.
Ako je odabran potvrdni okvir Koristi nomenklaturu partnera, postaje dostupan mehanizam za održavanje nomenklature partnera i cijena partnera.
Mogućnosti programa uključuju korištenje narudžbi dobavljačima. U ovom slučaju narudžba znači odgovarajuće formaliziranu namjeru organizacije da kupi određenu robu (primi usluge) od dobavljača u određenom vremenskom roku pod unaprijed dogovorenim uvjetima. S dobavljačem možete naručiti na temelju unaprijed sklopljenog ugovora. S druge strane, na temelju narudžbe dobavljaču možete generirati niz drugih dokumenata: na primjer, dokument za primitak robe (prijem usluge), nalog za prijem skladišnice, dokument za povrat robe u dobavljač i sl. Za prebacivanje u način rada s narudžbama dobavljačima u navigacijskoj ploči U dijelu Zalihe i Nabava nalazi se poveznica Narudžbe dobavljačima. Ali prikazuje se samo ako je u računovodstvenim postavkama u odjeljku Zalihe i nabave odabran potvrdni okvir Koristi narudžbe dobavljačima (vidi sl. 3.9).
Isto tako, pomoću potvrdnih okvira Koristi naloge za internu potrošnju, Koristi naloge za prijenos i Koristi naloge za montažu/demontažu, upravljate odgovarajućim poveznicama koje se nalaze u navigacijskoj ploči odjeljka Zalihe i nabave i namijenjene su za prebacivanje u modove rada s pripadajućim nalozima.
Ako je odabran potvrdni okvir Koristi prijenos robe između organizacija, onda postaje moguće prodati robu koja se nalazi u bilanci druge holding organizacije. Očito, korištenje ovog mehanizma ima smisla samo ako poduzeće uključuje nekoliko organizacija. Kada je ovaj potvrdni okvir odabran, u navigacijskoj ploči odjeljka Inventar i nabave pojavljuje se poveznica Prijenos robe namijenjena za prebacivanje u način rada s dokumentima za prijenos robe između organizacija.
Postavljanje financijskog računovodstva
Za prelazak u način postavljanja financijskog računovodstva potrebno je kliknuti na poveznicu Financije na lijevoj strani prozora. Kao rezultat, otvorit će se parametri prikazani na sl. 3.10.
Riža. 3.10. Mogućnosti financijskog računovodstva
Kao što možete vidjeti na slici, u ovom odjeljku postoje tri parametra. Ako želite pratiti prihode i rashode po odjelima, potvrdite okvir Koristi odjele za praćenje prihoda i rashoda. Za uključivanje mehanizma za prihvaćanje plaćanja platnim karticama označite kućicu Koristi platne kartice.
Označavanjem kućice Koristi gotovinsko planiranje otvara se mogućnost planiranja sredstava poduzeća pomoću posebno izrađenih dokumenata, kao i izradom kalendara plaćanja.
Sve promjene napravljene u prozoru računovodstvenih postavki stupaju na snagu tek nakon klika na gumb Spremi i zatvori. Ovaj se gumb nalazi na vrhu prozora i dostupan je bez obzira na to koji je odjeljak s postavkama trenutno otvoren.
Popunjavanje imenika i klasifikatora
Druga važna faza u pripremi programa za rad je unos početnih podataka u imenike, klasifikatore i kataloge programa. Podsjetimo se da je u programima obitelji 1C imenik spremište osnovnih, osnovnih informacija, bez kojih je nemoguće koristiti standardno rješenje. Na primjer, za generiranje dokumenta za primitak inventurnih artikala potrebno je u njemu naznačiti dobavljača od kojeg su artikli primljeni, napraviti popis tih artikala, naznačiti skladište na koje će biti knjiženi itd. Svi ovi podaci preuzeti su iz odgovarajućih imenika, klasifikatora i kataloga, gdje ih je potrebno unaprijed unijeti.
Zatim ćemo naučiti kako se regulatorne i referentne informacije unose u program 1C Trade Management 8.2. Imajte na umu da se većini referentnih knjiga pristupa iz odjeljka Regulatorne i referentne informacije.
Klasifikator zemalja svijeta
Klasifikator zemalja svijeta vodi popis država iz kojih se primaju uvezena roba ili usluge ili gdje se otpremaju izvezena roba i materijali ili usluge, kao i čiji su građani pojedinci uključeni u odgovarajući imenik. Podaci sadržani u ovom klasifikatoru koriste se u imenicima predmeta i pojedinaca, kao iu nekim drugim načinima rada.
Da biste otvorili klasifikator zemalja svijeta, morate kliknuti na poveznicu Zemlje svijeta u navigacijskoj ploči odjeljka Regulatorne i referentne informacije. Prozor klasifikatora prikazan je na sl. 3.11.
Riža. 3.11. Klasifikator zemalja svijeta
Ovaj prozor pruža popis prethodno unesenih zemalja. Za svaku stavku popisa, odgovarajući stupci prikazuju brojčani identifikator (šifru), kratki i puni naziv zemlje, kao i Alpha-2 i Alpha-3 kodove.
Za unos podataka o zemlji u klasifikator kliknite gumb Kreiraj na alatnoj traci. Za pregled i po potrebi izmjenu parametara prethodno unesene zemlje dvaput kliknite na nju. Daljnje radnje se izvode u prozoru za unos i uređivanje, koji je prikazan na sl. 3.12.
Riža. 3.12. Prozor za unos i uređivanje parametara zemlje
U ovom prozoru treba unijeti kratki i puni naziv države, kao i njen brojčani kod, dvoznamenkasti abecedni kod Alpha-2 i troznamenkasti abecedni kod Alpha-3 (šifre se unose u skladu sa svim Ruski klasifikator zemalja svijeta), zatim kliknite U redu ili Napiši .
Sva roba s kojom trgovačko poduzeće radi, po primitku od dobavljača, odvozi se u skladište i otpušta kupcima iz skladišta. Čak i ako roba primljena od dobavljača ostavi kupca, kako se to kaže, „s kotača“, ona se i dalje mora provesti kroz skladište, odnosno primiti u skladište prema ulaznom otpremnom dokumentu i pustiti iz skladišta prema dokumentu o trošku. Općenito, roba se skladišti u skladištu od trenutka primitka do trenutka otpreme. U skladištima treba povremeno provoditi inventuru zaliha kako bi se provjerila usklađenost knjigovodstvenih podataka sa stvarnim skladišnim stanjima.
Podaci o skladištima poduzeća pohranjeni su u imeniku skladišta (mjesta skladištenja). Prije početka rada morate unijeti podatke o barem jednom skladištu u ovaj imenik. U protivnom neće biti moguće izdati otpremne dokumente, budući da je jedan od potrebnih detalja za popunjavanje polje Skladište: ovo polje označava naziv skladišta u koje se roba i materijali primaju ili otpremaju.
BILJEŠKA
Zapravo, skladište je jedan od strukturnih odjela organizacije. No, budući da ima niz specifičnosti u usporedbi s drugim odjelima, informacije o njemu nisu pohranjene u imeniku organizacijske strukture (s kojim ćemo se kasnije upoznati), već u imeniku skladišta (mjesta skladištenja).
Imeniku skladišta (mjesta skladištenja) pristupa se iz odjeljka Regulatorne i referentne informacije - za to kliknite na poveznicu Skladišta (mjesta skladištenja) u navigacijskoj ploči. Kao rezultat toga, sadržaj direktorija bit će prikazan na ekranu (Sl. 3.13).
Riža. 3.13. Imenik skladišta (skladišnih mjesta)
Ako trgovačko poduzeće ima veliki broj skladišta, tada možete organizirati njihovo grupiranje i koristiti mogućnost hijerarhijskog prikaza podataka u prozoru imenika. Jednostavno rečeno, skladišta iste vrste mogu se kombinirati u grupe, a može se koristiti neograničen broj razina ugniježđivanja. Da bi bilo jasnije, pojasnimo na konkretnom primjeru.
Pretpostavimo da poduzeće trguje prehrambenim proizvodima, priborom za pisanje i kućanskim potrepštinama. U ovom slučaju struktura skladišta može izgledati ovako:
♦ Skladišta hrane:
Skladište konditorskih proizvoda;
Skladište živežnih namirnica;
Skladište pića i sokova;
Skladište mliječnih proizvoda;
Skladište pekarskih proizvoda.
♦ Skladišta papirnog materijala:
Skladište uredske robe;
Skladište školskog pribora;
Proizvodi za uredsku opremu (toneri, kasete, CD-i itd.).
♦ Skladišta robe za kućanstvo:
Skladište;
Skladište kemikalija za kućanstvo;
Skladište alata i vodovoda.
U isto vrijeme, kao što je gore navedeno, broj razina gniježđenja u programu nije ograničen. To znači da se, na primjer, isti konditorski proizvodi mogu skladištiti ne u jednom općem skladištu, već u različitim skladištima - skladište slatkiša, skladište kolačića, skladište kolača itd. U tom slučaju ova skladišta će biti spojena u grupu Skladišta konditorskih proizvoda, koja će pak biti dio grupe Skladišta hrane itd.
Ukoliko namjeravate koristiti mehanizam za grupiranje skladišta, preporuča se prvo napraviti grupnu strukturu, a zatim početi unositi skladišta u grupe. Ovim redoslijedom razmotrit ćemo postupak popunjavanja imenika skladišta. Imajte na umu da naknadno možete premjestiti bilo koje skladište iz jedne grupe u drugu.
Za kreiranje grupe skladišta izvršite naredbu Sve akcije▸Kreiraj grupu u prozoru popisa skladišta (vidi sl. 3.13) ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+F9. Također možete koristiti gumb na alatnoj traci Stvori novu grupu (naziv gumba prikazuje se kao opis alata kada pomaknete pokazivač miša preko njega). U svakom slučaju, na ekranu će se otvoriti prozor za unos i uređivanje grupe, prikazan na sl. 3.14.
Riža. 3.14. Izrada grupe skladišta
Imajte na umu da se u istom prozoru uređuje i grupa skladišta - da biste se prebacili na ovaj način rada, morate postaviti pokazivač na željenu grupu i izvršiti naredbu Sve radnje▸Uredi ili izvršiti sličnu naredbu u kontekstnom izborniku koji se zove desno - klik mišem.
U ovom prozoru u polju Naziv potrebno je putem tipkovnice unijeti proizvoljan naziv za grupu skladišta (npr. Skladišta živežnih namirnica). Ako ova grupa treba biti dio neke druge grupe među ranije kreiranim, odaberite je s padajućeg popisa u polju Grupa skladišta. U suprotnom ostavite ovo polje prazno. Za spremanje unesenih podataka kliknite gumb Spremi i zatvori ili kombinaciju tipki Ctrl+Enter.
Za unos podataka o novom skladištu u imenik kliknite gumb Kreiraj na alatnoj traci ili tipku Insert. Također možete koristiti naredbu Sve radnje▸Novo ili sličnu naredbu u kontekstnom izborniku, koji se poziva klikom na desnu tipku miša. Kao rezultat izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, na zaslonu će se pojaviti prozor koji je prikazan na sl. 3.15.
Riža. 3.15. Unos i uređivanje skladišta
U istom prozoru možete urediti podatke o skladištu. Za prebacivanje u način uređivanja odaberite skladište klikom miša i izvršite naredbu Sve radnje▸Uredi ili pritisnite tipku F2.
Ako koristite mehanizam grupiranja skladišta i želite ovo skladište dodijeliti grupi, odaberite ga s padajućeg popisa u polju Grupa skladišta. Imajte na umu da se grupe skladišta pojavljuju na padajućem popisu tek nakon što su uključene u imenik. Ako se ne koristi mehanizam grupiranja, ovaj parametar treba ostaviti prazan.
U polje Naziv tipkovnicom unesite naziv skladišta - npr. Skladište br. 1, Skladište mješovite robe itd. Pod ovim imenom skladište će se naknadno prikazati u sučeljima popisa i odabira.
Polje Razina usluge je obavezno. Njegova vrijednost se bira iz padajućeg popisa i karakterizira koliko često je potrebna roba dostupna u ovom skladištu. Ako vam je teško odabrati odgovarajuću vrijednost, možete ostaviti opciju koja je zadana (kasnije se može promijeniti ako se ukaže potreba).
U postavkama skladišta možete odrediti radne dane u kojima je roba raspoloživa na tom skladištu. To se utvrđuje pomoću parametra Kalendar: u njemu se traženi kalendar odabire s popisa kalendara koji se formira u odgovarajućem imeniku (upoznat ćemo ga kasnije). Dakle, program vam neće dopustiti otpuštanje robe onim danima kada ona nije dostupna na određenom skladištu (jednostavnije rečeno, nećete moći knjižiti odgovarajući otpremni dokument).
U polju Vrsta skladišta iz padajućeg popisa odaberite vrstu skladišta - Veleprodajno skladište ili Maloprodajno skladište. Ako je u ovom polju odabrana vrijednost Maloprodaja, dolje se za uređivanje otvara polje Vrsta maloprodajne cijene u kojem se odabire vrsta maloprodajne skladišne cijene (o vrstama cijena bit će riječi u nastavku).
Program implementira mogućnost automatske kontrole stanja u svakom skladištu, a možete koristiti različite mogućnosti kontrole. Potrebna opcija odabire se s padajućeg popisa u polju Control option. Možete odabrati jednu od sljedećih vrijednosti.
♦ Ne kontroliraj – kada je odabrana ova vrijednost, mehanizam za automatsku kontrolu stanja u ovom skladištu je onemogućen. U tom slučaju reziduali mogu biti čak i negativni.
♦ Ostaci – kada je ova vrijednost postavljena, program će kontrolirati da stanja stavki proizvoda nisu negativna. U tom slučaju program vam neće dopustiti knjiženje dokumenta ako je kao rezultat njegovog knjiženja stanje jedne ili više robnih stavki na određenom skladištu manje od nule.
♦ Stanja s rezervama – u ovom slučaju stanja se kontroliraju po istom principu kao kod odabira opcije Stanja. Razlika je u tome što stanje robe u skladištu mora biti najmanje nula, a ne manje od utvrđene rezerve (na primjer, minimalno stanje soka od rajčice u skladištu mora biti 50 vreća, minimalno stanje šećera - 30 kg , itd.). U tom slučaju program vam neće dopustiti knjiženje dokumenta ako je na temelju rezultata njegovog knjiženja stanje jedne ili više robnih stavki na određenom skladištu manje od navedene rezerve.
♦ Ostaci uzimajući u obzir raspored – kada je ova vrijednost odabrana, polja ispod, Ograničenje rasporeda dostupnosti i Trajanje kontrolnog razdoblja, postaju dostupna za uređivanje. Ova polja označavaju, odnosno, datum do kojeg će program kontrolirati stanja na skladištu (u ovom slučaju stanja se kontroliraju dinamički, prema formuli “preostala roba + planirani primitak robe – planirana otprema robe”), te broj dana tijekom kojih se ova kontrola treba provoditi.
Program implementira mogućnost korištenja različitih shema protoka dokumenata u skladištima poduzeća. Odgovarajuća opcija se navodi pomoću parametara koji se nalaze u području Tijek dokumenta. Ukoliko namjeravate raditi po shemi narudžbe, tada uključite parametar Shema narudžbe, a zatim iz padajućeg popisa desno odaberite opciju za izdavanje računa. Ako je ova opcija isključena, onda se računi mogu generirati samo na temelju unaprijed zadanih narudžbi (opcija Po narudžbi). Kada je ovaj okvir označen, možete odabrati drugu opciju – Po narudžbi. U tom slučaju će se fakture kreirati na temelju prethodno pripremljenih skladišnih naloga. Imajte na umu da shemu tijeka dokumenata možete odabrati samo prilikom kreiranja skladišta i kasnije nećete moći promijeniti ovaj parametar.
Pomoću poveznica koje se nalaze na lijevoj strani prozora za uređivanje možete se prebaciti na način unosa dodatnih podataka o skladištu. To je moguće samo nakon spremanja prethodno unesenih podataka pomoću gumba Spremi objekt (naziv gumba prikazuje se kao opis kad na njega pomaknete pokazivač miša) ili kombinacijom tipki Ctrl+S.
Odgovornost za sigurnost dragocjenosti u skladištu, kao i za točnost skladišnog knjigovodstva, snosi materijalno odgovorna osoba. Imajte na umu da u jednom skladištu može biti jedna ili više materijalno odgovornih osoba. Za unos podataka o materijalno odgovornim osobama za skladište kliknite na poveznicu Odgovorne osobe u lijevom dijelu prozora.
Konfiguracija implementira mehanizam za knjiženje robe u skladišnim ćelijama. Zahvaljujući tome, korisnik može trenutno saznati koja se vrijednost i u kojoj količini trenutno nalazi u bilo kojoj ćeliji. Za prelazak na način postavljanja računovodstva po skladišnim pretincima koristite poveznicu Postavljanje artikala po skladišnim pregradama. Daljnje radnje izvode se u prozoru prikazanom na sl. 3.16.
Riža. 3.16. Postavljanje položaja stavki u ćelijama
Ovdje se za svaku vrijednost koja se uzima u obzir u skladištu nalazi informacija o njenom skladištenju u skladišnim ćelijama.
Za svaku vrijednost naveden je njezin naziv, karakteristike (ako se za nju koriste dodatne karakteristike), vrsta ili naziv pakiranja (ako se za nju koristi ambalaža), naziv skladišta, prioritet korištenja ćelija (ovaj parametar je važan ako je ista vrijednost pohranjene u različitim ćelijama) prikazane su ), kao i koordinate ćelije (obično je to broj police i broj same ćelije).
Za prelazak na način unosa podataka o pohranjivanju dragocjenosti u skladišnu ćeliju izvršite naredbu Sve radnje▸Kreiraj ili koristite tipku Insert. Da biste pregledali i, ako je potrebno, uredili prethodno unesene podatke, odaberite odgovarajuću poziciju kursorom i pritisnite F2 ili izvršite naredbu Sve akcije▸Uredi. U svakom slučaju, prozor za unos i uređivanje prikazan na Sl. 3.17.
Riža. 3.17.“Vezivanje” stavke artikla u skladišni spremnik
U polje Skladište automatski se upisuje naziv skladišta za koje se vrši podešavanje. U polju Nomenklatura navesti naziv inventarne stavke za koju se upisuju podaci o skladištenju u skladišnim posudama. Imajte na umu da se ova vrijednost najprije mora unijeti u imenik nomenklature (s ovim imenikom ćemo se kasnije upoznati). Za popunjavanje polja Stavka pritisnite F4 ili tipku za odabir - kao rezultat će se prikazati prozor s popisom stavki u kojem je potrebno kursorom odabrati željenu stavku i pritisnuti tipku Odaberi.
Parametar Karakteristike se popunjava samo ako je odabrana vrijednost u polju Nomenklatura evidentirana u smislu dodatnih karakteristika. Na primjer, ženske čizme, broj 36, smeđe, mogu se spremiti u jedan odjeljak, a muške čizme, broj 43, crne u drugi itd. Da biste odabrali karakteristiku, pritisnite F4 iu prozoru koji se otvori (prikazat će popis karakteristika ove vrijednosti, koja je za nju definirana u imeniku nomenklature) odaberite željenu vrijednost.
Parametar Ambalaža popunjava se prema sličnim pravilima - ako je u priručniku artikla predviđena uporaba ambalaže za zadanu vrijednost.
U nekim je slučajevima ista vrijednost pohranjena u nekoliko različitih ćelija. To se može dogoditi, na primjer, ako je volumen jedne ćelije premalen da primi svu raspoloživu identičnu robu. U ovom slučaju ima smisla odrediti prioritet (redoslijed) korištenja takvih ćelija: ta je vrijednost navedena u polju Prioritet.
U polju Cell potrebno je navesti ćeliju u koju će se ova vrijednost pohraniti. Vrijednost ovog parametra može biti proizvoljno ime ćelije ili njezine koordinate (na primjer, Rack08Cell17 itd.). Vrijednost ovog polja bira se u prozoru popisa skladišnih koševa koji se poziva pritiskom na F4 ili tipkom za odabir. Imajte na umu da struktura skladišnih ćelija mora biti izgrađena unaprijed, prijelaz na ovaj način rada vrši se pomoću veze Skladišne ćelije (vidi sl. 3.15 i 3.16).
Rad u ovom prozoru završava se klikom na gumb Spremi i zatvori. Ako želite izaći iz ovog načina bez spremanja promjena, jednostavno zatvorite prozor i odbijte spremanje kada program to od vas zatraži. Uklanjanje stavki s popisa plasmana proizvoda u ćelijama (vidi sl. 3.16) vrši se pomoću tipke Delete ili naredbe Sve akcije▸Delete. Program će od vas tražiti da potvrdite brisanje. Imajte na umu da u ovom slučaju ne govorimo o označavanju za brisanje, već o trenutačnom i konačnom uklanjanju stavke s popisa.
Vođenje popisa isprava kojima se dokazuje identitet pojedinaca
U ovoj rubrici ćemo se upoznati s imenikom, podaci iz kojeg će nam vrlo brzo trebati, naime u sljedećoj rubrici, gdje ćemo se upoznati s imenikom fizičkih osoba.
Ovaj imenik pohranjuje podatke o osobnim dokumentima pojedinaca. Poznato je da je za većinu ljudi takav dokument opća putovnica, no identitet se može dokazati i drugim dokumentima: vojna iskaznica, vozačka dozvola, diplomatska putovnica, izbjeglička iskaznica itd.
Da biste otvorili ovaj imenik, idite na odjeljak Regulatorne i referentne informacije i na navigacijskoj ploči kliknite poveznicu Identifikacijski dokumenti. Kao rezultat toga, na ekranu će se pojaviti prozor imenika, koji je prikazan na sl. 3.18.
Riža. 3.18. Imenik osobnih dokumenata
Imajte na umu da program dolazi s već dovršenim imenikom identifikacijskih dokumenata. Štoviše, unaprijed su definirani, pa ih je nemoguće izbrisati.
BILJEŠKA
U programu 1C Trade Management 8.2 objekti koji su stvoreni u konfiguratoru i dani korisniku u gotovom obliku nazivaju se unaprijed definiranim. Posebnost unaprijed definiranih objekata je da ih korisnik može uređivati, ali ih ne može označiti za brisanje (i, sukladno tome, izbrisati).
Međutim, možete dodati nove pozicije u imenik ako se ukaže potreba. Da biste to učinili, trebate izvršiti naredbu Sve akcije▸Kreiraj, koja se također poziva pritiskom na tipku Insert ili kliknuti gumb Kreiraj na alatnoj traci. U svakom slučaju, na ekranu će se otvoriti prozor prikazan na slici 1. 3.19.
Riža. 3.19. Unos podataka o osobnom dokumentu
Kao što vidite na slici, ovaj prozor ima samo jedan parametar - polje Naziv. U ovo polje potrebno je putem tipkovnice unijeti naziv dokumenta i kliknuti gumb Spremi i zatvori. Napominjemo da nije često potrebno dopunjavati i uređivati imenik identifikacijskih dokumenata, a većina korisnika to i ne treba, jer ovaj imenik u početku uključuje sve dokumente koje zahtijeva zakonodavstvo Ruske Federacije.
Unos i uređivanje podataka o pojedincima
Podaci o pojedincima koji rade ili su ikada radili u poduzeću, ili imaju neki drugi odnos s njim (druge strane, kontakt osobe partnera i sl.) pohranjuju se u posebno dizajniranom imeniku. Program implementira mogućnost grupiranja pojedinaca u kategorije, na primjer: zaposlenici s punim radnim vremenom, freelanceri, odgovorne osobe, odgovorne osobe, otpušteni itd.
Za otvaranje imenika fizičkih osoba potrebno je kliknuti na poveznicu Fizičke osobe u navigacijskoj ploči odjeljka Regulatorne i referentne informacije. Ovo će prikazati prozor prikazan na sl. 3.20.
Riža. 3.20. Imenik pojedinaca
Možete kombinirati pojedince u grupe - to će vam omogućiti da strukturirate i sistematizirate podatke (slično kako smo to učinili u imeniku skladišta). Na primjer, možete stvoriti grupe Osoblje, Pod ugovorom, Druge strane, Financijski odgovorni itd. Osim toga, svaka grupa može uključivati podređene grupe. Na primjer, grupa Osoblje može uključivati grupe Menadžeri, Administracija, Odjel opskrbe, Skladište, Odjel transporta itd.
Pojedinca možete dodijeliti određenoj grupi kako u načinu unosa/uređivanja (s ovim načinom ćemo se upoznati u nastavku), tako i naknadno. Da biste premjestili pojedinca iz jedne grupe u drugu, potrebno ga je označiti na popisu kursorom i izvršiti naredbu Sve akcije▸Premjesti u grupu. Zatim u prozoru koji se otvori potrebno je postaviti kursor na naziv tražene grupe i kliknuti gumb Odaberi.
Za stvaranje grupe pojedinaca kliknite gumb Stvori novu grupu na alatnoj traci (naziv gumba prikazuje se kao opis alata kada na njega pomaknete pokazivač miša) ili kombinaciju tipki Ctrl+F9. Kao rezultat toga, otvorit će se prozor koji je prikazan na sl. 3.21.
Riža. 3.21. Formiranje grupe pojedinaca
Ovdje morate unijeti naziv grupe koju stvarate - ovo je obavezan parametar. Field Grupa fizič osoba popunjava se samo ako ovu skupinu treba uključiti u drugu skupinu. U suprotnom, ovaj parametar treba ostaviti prazan.
Za dodavanje novog pojedinca u imenik kliknite gumb Stvori na alatnoj traci ili tipku Umetni. Kao rezultat toga, na ekranu će se prikazati prozor za unos i uređivanje podataka o pojedincu, što je prikazano na sl. 3.22.
Riža. 3.22. Unos i uređivanje podataka o pojedincu
Prvo što trebate učiniti je unijeti svoje prezime, ime i patronim u polje Puno ime. Zatim morate navesti datum rođenja i spol osobe. Ako želite dodijeliti pojedinca grupi, označite to u polju Individual Group. osobe Da biste to učinili, kliknite gumb za odabir u ovom polju, a zatim u prozoru koji se otvori klikom miša odaberite željenu grupu i kliknite gumb Odaberi.
U polje Kućna adresa unesite adresu stanovanja osobe. Možete unijeti adresu prema prijavi u putovnici ili svoju stvarnu adresu stanovanja - ako se razlikuje od adrese prijave. Tražena vrijednost može se unijeti s tipkovnice ili u zasebnom prozoru (Sl. 3.23), za otvaranje kojeg je potrebno pritisnuti F4.
Riža. 3.23. Unos i uređivanje adrese
U ovom prozoru postoji poseban parametar za svaki detalj adrese. Pojedinosti se popunjavaju odabirom vrijednosti iz odgovarajućeg klasifikatora ili s tipkovnice. Prikaz adrese se automatski generira na dnu prozora. Za spremanje unesenih podataka kliknite OK.
Broj telefona (fiksnog i mobilnog) pojedinca također se može unijeti ili s tipkovnice ili u posebnom dijaloškom okviru, što je prikazano na sl. 3.24.
Riža. 3.24. Unos i uređivanje telefonskog broja
Ovdje treba unijeti pozivni broj države, pozivni broj grada, telefonski broj i po potrebi lokalni (interni, interni i sl.) broj. Na vrhu prozora, na temelju unesenih podataka automatski se generira telefonski broj fizičke osobe u međunarodnom formatu. Za spremanje unesenih podataka kliknite U redu, a za izlazak iz ovog moda bez spremanja promjena koristite gumb Odustani.
Da biste unijeli podatke o osobnom dokumentu pojedinca, kliknite na poveznicu Osobna iskaznica na lijevoj strani prozora za uređivanje (vidi sliku 3.22) i kliknite gumb Kreiraj alatnu traku ili tipku Umetni. Kao rezultat toga, otvorit će se prozor prikazan na sl. 3.25.
Riža. 3.25. Podaci o osobnoj ispravi pojedinca
Ovdje u polju Vrsta dokumenta treba navesti naziv osobne isprave. Iz padajućeg popisa odabire se tražena vrijednost, a sadržaj tog popisa generira se u imeniku osobnih dokumenata s kojim smo se upoznali u prethodnom odjeljku. Zatim u odgovarajuća polja potrebno je unijeti seriju i broj isprave, datum izdavanja i naziv organa unutarnjih poslova koji je ispravu izdao.
Program implementira mogućnost korištenja vanjskih datoteka za pohranjivanje proširenih informacija o pojedincu. To može biti, na primjer, njegov osobni dosje, portfelj ili životopis, uzorci rada itd. Za izradu popisa vanjskih datoteka kliknite vezu Priložene datoteke na lijevoj strani prozora za uređivanje (pogledajte sliku 3.22). Daljnje radnje izvode se u prozoru prikazanom na sl. 3.26.
Riža. 3.26. Rad s popisom priloženih datoteka
Ovaj prozor stvara popis vanjskih datoteka koje sadrže proširene informacije. Za svaku datoteku na popisu prikazan je njen naziv, izborni opis, datum uvrštavanja na popis, kao i ime odgovornog korisnika koji je tu datoteku uvrstio na popis.
Da biste otvorili datoteku za pregled, postavite pokazivač na nju i kliknite gumb Otvori datoteku za pregled na alatnoj traci (naziv ovog gumba pojavljuje se kao opis alata kada pomaknete pokazivač miša preko njega). Da biste uredili datoteku, postavite kursor na nju i kliknite gumb Uredi.
BILJEŠKA
Ako koristite višekorisničku verziju programa, nakon klika na gumb Uredi ova datoteka neće biti dostupna drugim korisnicima baze podataka. U tom slučaju trebate dovršiti uređivanje klikom na gumb Završi uređivanje - nakon toga će se učinjene promjene spremiti, a sama datoteka će se osloboditi u infobazi.
Za dodavanje nove datoteke na popis pritisnite tipku Insert ili gumb Create koji se nalazi na alatnoj traci. Za prebacivanje na način pregleda i uređivanja informacija o datoteci koristite tipku F2. Ukoliko dodate novu datoteku, na ekranu se prikazuje sučelje za odabir datoteke u kojem klikom miša treba odabrati željenu datoteku i kliknuti na gumb Otvori. Daljnje radnje (kao i uređivanje parametara datoteke) izvode se u prozoru prikazanom na sl. 3.27.
Riža. 3.27. Uređivanje opcija datoteke
Prije svega, morate unijeti naziv datoteke, pod kojim će se kasnije prikazati u sučeljima popisa i odabira. Unosi se u polje Naziv, a prema zadanim postavkama automatski se upisuje naziv koji odgovara nazivu datoteke na disku, ali ga po želji možete promijeniti.
Polje Opis također se može ispuniti s tipkovnice - ovdje možete unijeti dodatne informacije bilo koje prirode vezane uz ovu datoteku. Na primjer, ako datoteka sadrži biografske podatke o pojedincu, to se može izričito navesti. Vrijednost unesena u ovo polje prikazuje se za ovu datoteku u odgovarajućem stupcu popisa (vidi sl. 3.26). Imajte na umu da je parametar Opis neobavezan.
Na dnu prozora nalazi se područje s detaljima. Sadrži niz parametara koji se ne mogu uređivati i samo su informativni o ovoj datoteci: datum stvaranja, ime korisnika koji je stvorio datoteku, ekstenzija itd. Jedini parametar čija se vrijednost može mijenjati je polje Šifra, koje prikazuje jedinstveni numerički identifikator objekta. Vrijednost ovog polja program generira automatski u trenutku kreiranja zapisa, ali ako ga želite urediti, postavite kursor u ovo polje i pritisnite bilo koju tipku, zatim potvrdite svoje namjere i izvršite potrebne izmjene.
Ako označite potvrdni okvir Zadrži verzije u donjem desnom kutu prozora, program će ponuditi spremanje kao novu verziju svaki put kada spremite datoteku. Inače, ovaj mehanizam neće raditi (to jest, ažurirana datoteka će biti spremljena, ali će se njezina prethodna verzija izgubiti).
Na desnoj strani prozora postoji nekoliko gumba dizajniranih za izvođenje različitih radnji s datotekom. Razmotrimo svrhu svakog od njih.
♦ Pogled – korištenjem ovog gumba možete otvoriti datoteku za pregled (slično kao kada kliknete na gumb Otvori datoteku za pregled kada radite s popisom datoteka).
♦ Uredi – tipka je namijenjena za prebacivanje u način rada za uređivanje datoteke (slično pritisku tipke Uredi kada radite s popisom datoteka).
♦ Završi uređivanje – tipka funkcionira na isti način kao slična tipka u načinu rada s popisom datoteka.
♦ Otvori direktorij datoteke – pomoću ovog gumba možete brzo otvoriti direktorij u kojem se datoteka nalazi.
Imajte na umu da gumbi Završi uređivanje i Spremi promjene postaju dostupni nakon klika na gumb Uredi.
Unos i uređivanje parametara datoteke završava se klikom na gumb Spremi i zatvori.
Brisanje datoteka s popisa provodi se u dvije faze: prvo tipkom Delete treba označiti objekt za brisanje, a potom ga izbrisati pomoću funkcije Brisanje označenih objekata koja se nalazi u odjeljku Administracija.
Imenik kalendara
Svaka tvrtka ima svoj raspored rada kojeg se moraju pridržavati svi zaposlenici. Ovaj raspored uključuje radne dane, vikende i praznike. U većini trgovačkih poduzeća interni raspored poklapa se s općeprihvaćenim kalendarom (petodnevni radni tjedan, dva slobodna dana u tjednu - subota i nedjelja, slobodni dani na državne praznike), ali često dolazi do odstupanja.
Štoviše, rasporedi rada mogu se razlikovati ne samo za različite organizacije, već i za različite strukturne odjele unutar iste organizacije. Primjerice, prije Nove godine i Božića prodaja se višestruko povećava, prodajni odjeli i druge prodajne službe rade gotovo bez predaha, pa tako i vikendom – ali nakon novogodišnjih i božićnih praznika neko vrijeme praktički nemaju posla. No, za računovođe gužva počinje tijekom podnošenja godišnjih izvješća: zaposlenici financijskih i računovodstvenih službi u ovo vrijeme rade do kasno i vikendom - dok se u drugim odjelima odvija najobičniji posao.
Program 1C Trade Management 8.2 pruža mehanizam koji vam omogućuje da uzmete u obzir takve nijanse. Možete izraditi jedan ili više različitih kalendara i koristiti ih po potrebi. Program uzima u obzir koji se kalendar trenutno koristi i u skladu s tim na ovaj ili onaj način reagira na radnje korisnika. Na primjer, ako za neko skladište kalendar predviđa slobodan dan u sredini tjedna, na ovaj datum nećete moći izdati puštanje robe iz tog skladišta niti primiti robu u ovo skladište (program jednostavno neće obraditi odgovarajući otpremni dokument).
Unos, uređivanje i pohranjivanje podataka o kalendarima koji se koriste u poduzeću provodi se u odgovarajućem imeniku. Da biste otvorili ovaj imenik, idite na odjeljak Regulatorne i referentne informacije i na navigacijskoj ploči kliknite vezu Kalendari. Nakon toga, na ekranu će se pojaviti prozor imenika prikazan na sl. 1. 3.28.
Riža. 3.28. Imenik kalendara
Ako trgovačko poduzeće koristi mnogo različitih kalendara, tada možete organizirati njihovo grupiranje i koristiti mogućnost hijerarhijskog prikaza podataka u prozoru imenika. Drugim riječima, kalendari iste vrste mogu se kombinirati u grupe, a može se koristiti neograničen broj razina ugniježđivanja.
Ako namjeravate koristiti mehanizam grupiranja, preporuča se prvo napraviti grupnu strukturu, a zatim početi unositi kalendare po grupama. Tim ćemo redoslijedom razmotriti postupak popunjavanja imenika kalendara. Imajte na umu da naknadno možete premjestiti bilo koji kalendar iz jedne grupe u drugu.
Za stvaranje grupe kalendara, u prozoru s popisom (vidi sl. 3.28) izvršite naredbu Sve radnje▸Stvori grupu ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+F9. Također možete koristiti gumb na alatnoj traci Stvori novu grupu (naziv gumba prikazuje se kao opis alata kada pomaknete pokazivač miša preko njega). U svakom slučaju, na ekranu će se otvoriti prozor za unos i uređivanje grupe, prikazan na sl. 3.29.
Riža. 3.29. Stvorite kalendarsku grupu
Imajte na umu da se grupa kalendara također može uređivati u istom prozoru - da biste se prebacili na ovaj način rada, morate postaviti pokazivač na željenu grupu i izvršiti naredbu Sve radnje▸Uredi ili izvršiti sličnu naredbu u kontekstnom izborniku koji poziva desnim klikom miša.
U ovom prozoru u polje Naziv potrebno je tipkovnicom unijeti proizvoljan naziv grupe kalendara (npr. Kalendari opskrbe). Ako bi ova grupa trebala biti dio druge grupe među onima koje ste ranije stvorili, odaberite je s padajućeg popisa u polju Roditelj. U suprotnom ostavite ovo polje prazno. Za spremanje unesenih podataka kliknite gumb Spremi i zatvori ili kombinaciju tipki Ctrl+Enter.
U bilo kojem trenutku možete premjestiti bilo koji kalendar iz jedne grupe u drugu. Da biste to učinili, u prozoru popisa morate ga označiti kursorom i izvršiti naredbu Sve radnje▸Premjesti u grupu. Kao rezultat toga, na ekranu će se prikazati popis prethodno kreiranih grupa kalendara u kojem je potrebno odabrati odgovarajuću grupu i kliknuti gumb Odaberi.
Za izradu novog kalendara kliknite gumb Stvori na alatnoj traci ili tipku Umetni. Također možete koristiti naredbu Sve radnje▸Novo ili sličnu naredbu u kontekstnom izborniku, koji se poziva klikom na desnu tipku miša. Kao rezultat izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, na zaslonu će se pojaviti prozor koji je prikazan na sl. 3.30.
Riža. 3.30. Formiranje kalendara
U istom prozoru vrši se uređivanje prethodno generiranog kalendara. Za prebacivanje u način uređivanja, dvaput kliknite na željeni kalendar u prozoru s popisom ili koristite naredbu Sve radnje▸Uredi.
Prvo što morate učiniti u ovom prozoru je unijeti proizvoljan naziv kalendara pomoću tipkovnice i označiti godinu za koju je sastavljen.
Nakon toga možete početi s određivanjem radnih dana i vikenda (praznika) u kalendaru. Imajte na umu da su svi dani u tjednu prikazani crnom bojom, a svi vikendi i praznici crvenom bojom, a prilikom izrade novog kalendara svi dani u godini prema zadanim postavkama smatraju se vikendima. Za promjenu radnog dana u vikend i obrnuto dvaput kliknite na odgovarajući datum.
Kako ne biste trošili puno vremena na ručno stvaranje kalendara, preporučuje se korištenje automatskog načina rada. Da biste to učinili, u izborniku Sve akcije postoje naredbe Ispuni kalendar i Ispuni po kalendaru.
Kada aktivirate naredbu Ispuni kalendar, svi datumi u kalendaru automatski će se poredati na sljedeći način: ponedjeljak do petak su radni dani, subota i nedjelja su vikendi. U ovom slučaju državni praznici nisu uzeti u obzir (na primjer, ako 1. siječnja pada u srijedu, ovaj dan će se smatrati radnim danom), ali zamijeniti nekoliko datuma, složit ćete se, puno je lakše nego "kliknuti" na cijeli kalendar pomoću miša.
Program implementira mogućnost brzog stvaranja novog kalendara na temelju postojećeg. Na primjer, ako se kalendar odjela prodaje vrlo malo razlikuje od kalendara odjela opskrbe, možete uzeti kalendar odjela opskrbe kao osnovu, unijeti potrebne izmjene u njega i spremiti ga kao kalendar odjela prodaje. (u ovom slučaju izvorna verzija kalendara neće nigdje nestati, već će ostati pod istim imenom) .
Da biste koristili ovu značajku, u prozoru za unos kalendara pokrenite naredbu Sve radnje▸Ispuni po kalendaru. Kao rezultat toga, na ekranu će se otvoriti prozor s popisom prethodno generiranih kalendara u kojem je potrebno odabrati izvorni kalendar. Nakon toga izvršite potrebne izmjene (ne zaboravite na ime) i kliknite gumb Spremi i zatvori.
Imenik registar blagajni
Sva gotovina poduzeća mora se izvršiti putem blagajne. Poduzeće može koristiti više blagajni: za različite valute, za različite maloprodajne objekte itd. U najmanju ruku, svako poduzeće mora imati barem jednu blagajnu, koja je mjesto stvarnog skladištenja i kretanja gotovine poduzeća. Ali ako tvrtka radi s različitim valutama, onda je za svaku od njih potrebno imati zasebnu blagajnu. Ako tvrtka uključuje nekoliko organizacija, svaka od njih mora imati svoje blagajne.
Imeniku blagajne pristupa se iz rubrike Financije, jer se u ovoj rubrici vodi svo financijsko knjigovodstvo. Da biste otvorili imenik blagajni poduzeća, potrebno je kliknuti na poveznicu Blagajne u navigacijskoj ploči ovog odjeljka. Kao rezultat toga, na ekranu će se pojaviti prozor prikazan na slici 1. 3.31.
Riža. 3.31. Maloprodajne blagajne
Ovaj prozor sadrži popis svih blagajni maloprodajnog objekta, au njemu mora biti prisutna barem jedna blagajna. Za svaku blagajnu prikazani su sljedeći podaci:
♦ naziv blagajne;
♦ valuta blagajne;
♦ organizacija kojoj blagajna pripada;
♦ znak za prikaz cjelokupnog novčanog toka za određenu blagajnu u knjizi blagajne.
Za dodavanje nove blagajne na popis izvršite naredbu Sve akcije▸Kreiraj u ovom prozoru ili pritisnite tipku Insert. Za prelazak u način pregleda i uređivanja blagajne postavite pokazivač na nju i pritisnite tipku F2 ili izvršite naredbu Sve akcije▸Uredi. Kao rezultat izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, na zaslonu će se pojaviti prozor koji je prikazan na sl. 3.32.
Riža. 3.32. Unos i uređivanje podataka o blagajni trgovačkog poduzeća
U ovom prozoru, u polju Organizacija, iz padajućeg popisa čiji se sadržaj formira u imeniku organizacija (s ovim imenikom ćemo se kasnije upoznati), potrebno je odabrati naziv vlastite organizacije kojoj se ovaj kasa pripada. Zatim na isti način odaberite valutu blagajne u polju Valuta.
U polje Naziv s tipkovnice se unosi naziv blagajne pod kojim će se naknadno prikazivati u sučeljima popisa i odabira.
Ako će se na ovoj blagajni računovodstvo voditi u valuti reguliranog računovodstva (ne zaboravite da je valuta reguliranog računovodstva navedena u postavkama računovodstvenih parametara, vidi sl. 3.5), tada parametar Koristi postaje dostupan za uređivanje. u knjizi blagajne. Ako je ovaj parametar uključen, tada će se blagajnički nalozi za ovu blagajnu automatski prikazati u knjizi blagajne. Ako je ovaj parametar onemogućen, knjiga blagajne za ovu blagajnu se neće voditi.
Parametar Razdoblje naplate koristi se za izradu kalendara plaćanja. Ovdje možete odrediti razdoblje naplate tijekom kojeg sredstva izdana iz blagajne za uplatu na bankovni račun tvrtke moraju biti odobrena na ovaj račun.
Odgovornost za sigurnost sadržaja blagajne, kao i za točnost obračuna blagajne, snosi materijalno odgovorna osoba, a to je najčešće blagajnik. Napominjemo da jedna blagajna može imati jednu ili više materijalno odgovornih osoba. Za unos podataka o materijalno odgovornim osobama na blagajni kliknite na poveznicu Odgovorne osobe u lijevom dijelu prozora. Kao rezultat toga, prozor će izgledati kao što je prikazano na sl. 3.33.
Riža. 3.33. Odgovorne osobe na blagajni poduzeća
Da biste dodijelili odgovornu osobu blagajni, kliknite gumb Kreiraj na alatnoj traci ili tipku Insert. Za pregled i po potrebi izmjenu podataka o prethodno dodijeljenoj odgovornoj osobi dvaput kliknite na odgovarajuću stavku popisa. Unos i uređivanje podataka vrši se u prozoru prikazanom na sl. 3.34.
Riža. 3.34. Unos i uređivanje podataka o odgovornoj osobi
U ovom prozoru u polju Period potrebno je naznačiti datum od kojeg je imenovana odgovorna osoba za blagajnu. Traženu vrijednost možete unijeti s tipkovnice ili odabrati u kalendaru koji se otvara pritiskom na tipku za odabir.
U polju Strukturne jedinice ispisuje se naziv blagajne za koju je određena odgovorna osoba. Ova se vrijednost može ponovno odabrati, ali u ovom slučaju to nema smisla.
U polju Vrsta odgovorne osobe naznačite kojoj vrsti osobe pripada odgovorna osoba na blagajni. Obično ovo polje sadrži vrijednost Blagajna koja je odabrana s padajućeg popisa.
U polju Fizičko lice naveden je djelatnik koji je imenovan odgovornim za blagajnu. Tražena vrijednost odabire se u prozoru imenika fizičkih osoba koji se poziva pritiskom na tipku za odabir. Za spremanje unesenih podataka pritisnite Ctrl+Enter ili gumb Spremi i zatvori.
Unos i uređivanje podataka o blagajni završava se klikom na gumb Napiši i zatvori (vidi sl. 3.32). Za povratak u prozor za uređivanje blagajne iz načina rada s odgovornim osobama kliknite na naziv blagajne koji se prikazuje u gornjem lijevom kutu prozora (vidi sliku 3.33).
Klasifikator banaka
Program pruža mogućnost pohrane podataka o bankama u kojima su otvoreni računi kako za vlastite organizacije tako i za poslovne subjekte treće strane (dobavljače i kupce, klijente i partnere itd.). U tu svrhu osmišljen je bankarski klasifikator s kojim ćemo se upoznati u ovom odjeljku. Potreba za ovim klasifikatorom je zbog činjenice da je prilikom unosa bankovnih računa organizacija u program potrebno naznačiti u kojoj je banci otvoren ovaj ili onaj račun, a ti se podaci preuzimaju iz bankovnog klasifikatora.
Prijelaz na način rada s klasifikatorom banaka provodi se iz odjeljka Regulatorne i referentne informacije - da biste to učinili, morate kliknuti vezu Banke na navigacijskoj ploči. Kao rezultat toga, na ekranu će se otvoriti prozor klasifikatora prikazan na sl. 3.35.
Riža. 3.35. Klasifikator banaka
Ovaj klasifikator implementira hijerarhijski prikaz informacija, stoga možete kombinirati banke u grupe na temelju zemljopisne ili bilo koje druge osnove. Ako namjeravate koristiti mehanizam grupiranja (ovo ima smisla ako postoji veliki broj pozicija u imeniku), tada je preporučljivo prvo napraviti strukturu grupe, a zatim početi popunjavati grupe pozicijama.
Za kreiranje grupe banaka kliknite gumb Kreiraj novu grupu na alatnoj traci (naziv gumba se prikazuje kao opis kada prijeđete pokazivačem miša preko njega) ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+F9. Za pregled i, ako je potrebno, promjenu parametara prethodno stvorene grupe, postavite kursor na nju i pritisnite F2 ili izvršite naredbu Sve akcije▸Uredi. Kao rezultat izvršenja bilo koje od navedenih radnji, na ekranu će se pojaviti prozor za unos i uređivanje grupe banaka prikazan na slici 1. 3.36.
Riža. 3.36. Unos i uređivanje grupe banaka
U ovom prozoru u polju Naziv možete putem tipkovnice unijeti proizvoljan naziv za grupu banaka, au polju Šifra možete odrediti numeričku šifru regije kojoj ta grupa pripada (ovaj parametar nije obavezan popuniti). Ako ovu grupu želite uključiti u drugu grupu, navedite je u polju Grupa banaka. Unos i uređivanje grupe završava se klikom na gumb Snimi i zatvori u ovom prozoru.
Za unos nove banke u imenik kliknite gumb Kreiraj ili tipku Umetni. Nova banka bit će smještena u grupu na koju je postavljen pokazivač, ali naknadno se bilo koja banka može premjestiti u bilo koju drugu grupu pomoću naredbe Premjesti u grupu, koja se nalazi iu kontekstnom izborniku iu izborniku Sve akcije. Za uređivanje parametara prethodno unesene banke dvaput kliknite na nju. Prozor za unos i uređivanje podataka o banci prikazan je na sl. 3.37.
Riža. 3.37. Unos i uređivanje banke
Svi parametri ovog prozora, osim polja Grupa banaka, popunjavaju se na isti način - unosom tražene vrijednosti s tipkovnice. U polje Naziv unesite naziv banke. Pod tim imenom ova banka će se naknadno prikazivati na popisu i sučeljima za odabir. Nakon toga u odgovarajuća polja unesite broj korespondentnog računa i BIC banke, naziv grada i točnu adresu te kontakt brojeve. Možete unijeti više telefonskih brojeva, odvajajući ih zarezom.
Ukoliko ovu banku želite uvrstiti u bilo koju grupu, kliknite gumb za odabir u polju Grupa banaka, zatim u prozoru koji se otvori klikom miša odaberite željenu grupu i kliknite gumb Odaberi. Ako se banka ne planira svrstati ni u jednu grupu, ovaj parametar treba ostaviti prazan.
Unos i uređivanje podataka o banci završavate klikom na gumb Napiši i zatvori u ovom prozoru.
Imenik organizacija
Program 1C Trade Management 8.2 može se koristiti u ime nekoliko organizacija koje su dio jedne tvrtke, korporacije, holdinga itd. Informacije o tim organizacijama pohranjuju se u imenik organizacija koji se otvara iz odjeljka Regulatorne i referentne informacije pomoću poveznice Organizacije koja se nalazi na navigacijskoj ploči.
BILJEŠKA
Imenik organizacija mora sadržavati podatke o barem jednoj organizaciji - inače će biti nemoguće koristiti program: nećete moći izdati niti jedan dokument.
Prozor imenika prikazan je na sl. 3.38.
Riža. 3.38. Imenik organizacija
Kada prvi put otvorite imenik, ovaj prozor će biti prazan - njegov sadržaj se automatski generira kako se nove organizacije unose u imenik.
Za dodavanje organizacije u imenik potrebno je kliknuti gumb Kreiraj na alatnoj traci ovog prozora ili koristiti naredbu Sve akcije▸Kreiraj, koja se također poziva pritiskom na tipku Insert. Da biste otvorili podatke o prethodno unesenoj organizaciji za pregled i eventualno uređivanje, dvaput kliknite na naziv te organizacije u popisu ili koristite tipku F2. Prilikom izvođenja bilo koje od gore navedenih radnji, na zaslonu se prikazuje prozor prikazan na sl. 3.39.
Kraj uvodnog fragmenta.
Prijavi grešku
Neispravna veza za preuzimanje Datoteka ne odgovara opisu Ostalo
Organizacija procesa rada jedan je od glavnih zadataka malih i srednjih poduzetnika. Za automatizaciju rada preporuča se instalirati 1C Enterprise 8: Trgovina i skladište. Zahvaljujući takvom programu, svi će dokumenti biti međusobno povezani. Tako je moguće povezati račune za prijem tereta s administrativnim dokumentima. Kao rezultat toga, svi podaci bit će prikazani u izvodu.
Aplikacija 1c enterprise 8 minimizirat će sve pogreške koje se javljaju u radu. Treba napomenuti da se izdavanjem nove verzije programu dodaju korisne inovacije. Korisnici mogu u potpunosti prilagoditi aplikaciju svojim potrebama. Da biste to učinili, samo omogućite ili onemogućite opcije. Preporuča se riješiti se funkcionalnosti namijenjenih velikim organizacijama. Nakon uklanjanja nepotrebnih komponenti, sučelje 1C Enterprise 8 postat će intuitivnije, jer neće biti nepotrebnih funkcija.
Zahtjevi sustava 1C: Enterprise
- Radni takt procesora – 2,4 GHz;
- RAM – 1 Gb;
- HDD – 40 Gb;
- Operativni sustav – Windows XP i noviji (uključujući OS poslužitelja);
- Arhitektonska bitna dubina – x86-64 (potrebna je podrška za AMD64 ili EM64T).
Osim osnovnih zahtjeva, za ispravan rad 1c trgovine i skladišta morate imati SVGA video karticu i USB priključak. Što se tiče zahtjeva poslužitelja baze podataka, oni odgovaraju karakteristikama Oracle Database, PostgreSQL, SQL Server ili IBM DB2.
Glavne značajke
- Podrška za komponente iz ranijih verzija;
- Mogućnost prijenosa dokumenata u 1C računovodstvo;
- Rad više korisnika u jednoj bazi podataka;
- Sposobnost rada sa standardnim i nestandardnim konfiguracijama;
- Postavljanje individualnog korisničkog računa;
- Upravljanje odnosima s kupcima;
- Planiranje kupnje i prodaje;
- Vođenje evidencije za 2 ili više pravnih osoba. osobe;
- Ažuriranje putem interneta.
Prednosti
Ako usporedimo 1C trgovinu i skladište s proizvodima kao što su S-Market ili BEST, možemo istaknuti niz prednosti. Prije svega treba istaknuti fleksibilnost programa. Za razliku od konkurencije, 1c je otvoren, odnosno programeri mogu jednostavno dodati komponente koje nedostaju ili promijeniti postojeće.
Program 1c: TiS omogućuje blisku interakciju s računovodstvenim odjelom. Što se tiče analoga, tu su stvari mnogo složenije. Za ispravan rad računovodstva potrebno je preuzeti sve potrebne module.
Još jedna prednost može se smatrati analizom potražnje za robom. Naravno, konkurenti također implementiraju sličnu funkciju, ali morat ćete se potruditi kako biste osigurali točan prikaz informacija. U trgovini i skladištu sve je jasno, a što je najvažnije, podaci su istiniti.
Program za skladištenje i trgovinu omogućuje prilagodbu cijena. Nije važno koliko vrsta cijena postoji. Također je vrijedno uzeti u obzir da se podaci o kupnji spremaju, a na temelju njih se formira maloprodajna cijena.
Važno je uzeti u obzir da svatko može preuzeti 1C Enterprise, ali bolje je preuzeti najnoviju verziju proizvoda besplatno. Jedina stvar koju vrijedi zapamtiti je da ćete za punopravni rad ipak morati kupiti licencu.
Mane
Nažalost, skladišni program ima ne samo prednosti, već i nedostatke. Glavnim nedostatkom može se smatrati visoka cijena licence. Imajte na umu da ćete za rad u mrežnoj verziji morati platiti za svako radno mjesto. Ne zaboravite da će razvoj osmice koštati više.
U organizaciji koja koristi manje od 10 računala, 1C verzija 8 radit će sporije od TiS v.7.7. Ne zaboravite na podršku, koja nije predviđena za zastarjele verzije.
Preuzimanje 1c: trgovina i skladište nije teško, ali samo kvalificirano osoblje može raditi s programom. Stoga ćete morati potrošiti novac na obuku zaposlenika.
Kako preuzeti program
Prije nego što nastavite s preuzimanjem programa, morate kupiti licencu za 1c. To se može učiniti na bilo kojoj web stranici koja distribuira i održava TS. Preporuča se odabrati tvrtku koja se nalazi u vašoj regiji.
Program 1C: Warehouse je lako pronaći, ali možete besplatno preuzeti samo verziju za obuku. Također je moguće dobiti tanki klijent besplatno. Da biste to učinili, preporuča se posjetiti web stranicu “http://online.1c.ru”. Čim se stranica učita, trebate prijeći mišem preko kartice "1C". U izborniku koji se otvori trebate kliknuti lijevom tipkom miša na "1C: Enterprise 8. Thin Client".
U prozoru koji se otvori trebate odabrati proizvod koji vas zanima. Bilo koja predstavljena verzija može se koristiti za skladišno računovodstvo. Treba napomenuti da na istom mjestu možete kupiti punopravni proizvod.
Da biste preuzeli odabranu verziju, kliknite na poveznicu "Preuzmite proizvod besplatno". Važno je napomenuti da će se dobiti samo jedna licenca.
Posljednji korak bit će ispunjavanje upitnika. Nakon toga pojavit će se poveznica za preuzimanje.
Zaključak
Korisnik koji preuzme besplatni proizvod trebao bi razmisliti o kupnji licence. Tako će biti moguće dobiti ne samo punopravni program, već i njegovu podršku. Ako tek počinjete učiti 1C, preporučuje se preuzimanje verzije za obuku.
Video pregled 1C: Trgovina i skladište