Бизнес план транспортная компания. Открываем компанию грузоперевозок: бизнес-план. Организационные и правовые нюансы
Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах. Однако почему некоторые фирмы становятся банкротами? Просто потому, что их владельцы изначально вели неправильную политику бизнеса. На рынке грузоперевозок выживает сильнейший, и это факт. Но как не стать банкротом и как открыть транспортную компанию с нуля? Ответы на все эти и многие другие вопросы узнаете в ходе нашей сегодняшней статьи.
Выбор схемы работы
Перед тем как открыть транспортную компанию, вам следует определить подходящую схему работы. Всего существует два варианта:
- Организация собственной транспортной фирмы со своим автопарком грузовых машин. В данном случае вы можете взять автомобили в аренду либо приобрести их в нужном количестве, переоформив на физическое или юридическое лицо. Кроме этого, если вы рассчитываете на большую долю грузоперевозок, следует нанять квалифицированный рабочий персонал (в основном это водители). Если бюджет компании невелик, можно нанять водителя с личным автомобилем. Так вы экономите не только время на поиск подходящих кадров, но и деньги на приобретение собственного автопарка.
- Оказание экспедиторских услуг. В таком случае ваша фирма превращается в диспетчерскую службу грузовых перевозок. Суть ее работы заключается в поиске перевозчиков на стороне. Таким образом фирмы получают довольно-таки высокую прибыль. В среднем они берут от 5 до 10 процентов от суммарной стоимости перевозки (за 1 фрахт). И это при полном отсутствии собственного автопарка и минимальном наборе рабочего персонала. В общем, бизнес тоже очень прибыльный.
Как открыть транспортную компанию по оказанию диспетчерских услуг? Подводные камни и не только
Схема работы фирмы, оказывающей экспедиторские услуги, довольно проста: грузовладелец - диспетчер - грузоперевозчик. Что это значит? Диспетчерская компания соединяет владельца груза с перевозчиком с целью взаимовыгодного сотрудничества. При этом экспедиторская фирма учитывает все интересы этих двух сторон.
Как набрать свою базу перевозчиков?
Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.
Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).
Документы
Все компании и водители, с которыми вы будете сотрудничать, должны иметь полный пакет регистрационных и разрешительных документов. С владельцем грузового транспорта следует заключить договор, так как без него ответственность за доставку и сохранность груза будет нести диспетчерская компания. Что в данном документе следует указать? Составляя договор, обратите внимание на следующие моменты:
- Наименование груза.
- Его масса.
- Тип перевозимого груза.
- Объем.
- Место загрузки/разгрузки.
- Тип, а также номер транспортного средства.
- Штрафные санкции за срыв доставки (неустойка).
Внизу договора укажите подпись и печать обеих сторон (перевозчика и диспетчерской фирмы). Обмен документами осуществляется несколькими способами: по факсу либо по электронной почте. Доставка груза может оплачиваться также несколькими способами: наличными деньгами (при загрузке/разгрузке) или по безналичному расчету.
В последнем случае оплата осуществляется на протяжении 7-14 банковских дней. Но, как показывает практика, деньги по «безналу» могут не прийти и через месяц (к счастью, это случается очень редко).
Как открыть транспортную компанию по перевозке груза?
В первую очередь вам придется задуматься о приобретении транспорта, так как в данном случае без него просто не обойтись. Как работает транспортная компания? Вся суть работы вашей фирмы будет заключаться в поиске заказов (это можно сделать через те же самые диспетчерские службы) и доставке грузов в различных направлениях.
Таким образом, грузовые машины будут основной «шестеренкой» в работе всего огромного механизма фирмы-перевозчика. Многие начинающие компании берут автопарк в аренду. Но если у вас начальный капитал фирмы достаточно большой, лучше всего купить собственные грузовики и не выплачивать ежемесячно арендную плату, как в предыдущем случае.
Когда в вашем автопарке количество машин будет составлять 15 и более единиц, задумайтесь о сооружении собственной СТО либо о плотном сотрудничестве с конкретной компанией, занимающейся техническим обслуживанием подобной техники.
Как открыть офис?
То, где именно будет располагаться ваш офис, не имеет значения. И если вы надумали его оборудовать, обязательно подключите к нему многоканальный телефон. Далее следует подумать о закупке мебели, оргтехники и подвести интернет. Вообще, офис для такой компании, которая занимается доставкой грузов, не является обязательным аспектом.
Чаще всего он нужен диспетчерским компаниям, которые просто не имеют собственного автопарка машин. Если вы частный перевозчик, откройте вместо офиса интернет-сайт. Там можно указать всю подробную информацию о своей фирме, тарифах, а также разместить фотографии автопарка. Так вы точно заинтересуете заказчика, который захочет сотрудничать с вашей компанией.
Рабочий персонал фирмы
Составляя бизнес-план транспортной компании, невозможно не затронуть проблему трудоустройства сотрудников в вашу фирму. Стоит ли вообще нанимать людей в свою компанию? Вопрос весьма неоднозначен. И точный ответ на него зависит от масштабов перевозок и количества единиц техники. Согласитесь, зачем нанимать десяток людей, если вы имеете лишь одну машину.
Транспортно-экспедиторский вид бизнеса является одним из наиболее быстро развивающихся сфер бизнеса. Несмотря на высокий спрос данного вида услуг, существует множество рисков, связанных с высокой конкуренцией. Импорт и экспорт продукции играет важнейшую роль в жизни современного общества, поэтому данного рода услуги будут актуальны всегда. Статистика говорит о том, что рынок транспортно-экспедиторских услуг в России ежегодно увеличивается на 10%.
Открывая транспортно-экспедиторскую компанию, необходимо учесть, что данный бизнес потребует значительных вложений. Если вы взвесили все «за» и «против», уверены в том, что грамотно организуете свою работу, оказывая качественные услуги, первое, с чего вы должны начать, - это составление типового бизнес-плана. В каждом бизнесе есть недостатки и преимущества, поэтому стоит очень внимательно отнестись к выбору направления ведения бизнеса, к расчету расходов, учету их сумм по максимальным расценкам. Доход целесообразно считать по минимуму. Это будет, своего рода, подготовкой к самому неприятному повороту событий. Для безошибочного проведения всех расчетов предлагаем рассмотреть примерный бизнес-план транспортно-экспедиторской компании, который поможет внимательно изучить возможные варианты ведения бизнеса.
Следует учесть существование нескольких возможных направлений транспортно-экспедиторской компании:
- грузовые перевозки автотранспортом;
- грузовые перевозки по железной дороге;
- пассажирские перевозки;
- смешанные услуги перевозок.
Организация перевозки груза и его экспедирования предполагает дополнительно следующие виды услуг:
- консолидация доставляемого груза;
- хранение доставляемого груза;
- складирование доставляемого груза;
- охрана доставляемого груза;
- страхование доставляемого груза.
На начальном этапе рекомендуется предоставление транспорта для автоперевозок, с заключением договора с заказчиками на экспедирование грузов, а также клиентский договор с самими перевозчиками. В дальнейшем, по мере развития, необходимо расширять ассортимент предоставляемых услуг.
Юридическое оформление
Необходимо определить правовую форму ведения будущей компании. В основном предприниматели останавливают свой выбор на индивидуальном предприятии либо обществе с ограниченной ответственностью.
Получить статус индивидуального предпринимателя немного проще. Для этого необходимо:
- Написать заявление о государственной регистрации (форма № 21001).
- Приложить к заявлению ксерокопию паспорта.
- Приложить к пакету документов квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Собранные документы необходимо предоставить в налоговый орган.
Что касается открытия ООО, предполагается несколько иной порядок действий:
- Оформление решения учредителей о создании ООО.
- Оформление договора учредителей о создании ООО.
- Формирование уставного капитала (денежные средства в размере 10 000 рублей либо имущество в указанном эквиваленте).
- Подготовить устав общества.
- Заполнить форму № Р11001 (заявление о государственной регистрации).
- Приложить к заявлению копии учредительных документов в двух экземплярах.
- Приложить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 рублей.
- Если учредителем является нерезидент, необходимо получить выписку из реестра иностранных юридических лиц Российской Федерации.
- Собранные документы представить в государственный регистрирующий орган.
Вернуться к оглавлению
Офисное помещение
Необходимо определиться с местонахождением вашего офиса. Конечно же, предпочтительнее арендовать помещение в оживленной части города, такой вариант не только престижнее, но и удобнее для потенциальных клиентов. Что касается окраины, то преимуществом такой аренды будет цена и удобство для перевозчиков. Для сравнения, ежемесячная арендная плата в деловой части города составляет примерно 2000 рублей за 1 кв.м., на окраине - 400 рублей за 1 кв.м.
Размер помещения зависит непосредственно от количества работников и объема бизнеса. При открытии фирмы со штатом 5 человек, оптимальной площадью будет 20 кв. м., так как для каждого работника необходимо предусмотреть рабочий стол с компьютером, подключенным к сети интернет. Таким образом, затраты на аренду офиса и покупку необходимой оргтехники составят 100 000 рублей. Расчет произведен на основании расходов по следующим позициям:
- 5 столов;
- 5 стульев;
- 5 компьютеров;
- 5 телефонных аппаратов;
- подключение к интернету;
- программное обеспечение.
Если вы собираетесь работать в сегменте сборных грузов, то вам обязательно понадобится склад с удобными подъездными путями. Для начала достаточно будет помещения в 300-400 кв.м. Средняя арендная ставка по Москве составляет 5000 руб./кв.м. В других городах эта сумма гораздо меньше. К примеру, в Самаре можно арендовать склад в самом центре, заплатив сумму из расчета 500 руб./кв.м.
Вернуться к оглавлению
Программное обеспечение
Установленное лицензионное программное обеспечение должно обеспечивать регистрацию договоров и заявок и, вместе с тем, отражать ставки расчета стоимости оказываемых услуг. Должен быть предусмотрен не только внос информации в систему сотрудниками, но и импорт готовой заявки в соответствии с утвержденным форматом.
Что касается управления цепочкой поставок, должна быть предусмотрена регистрация рейса и формирование сопроводительных транспортных документов на доставку груза, на его прибытие с формированием сличительной ведомости. Система должна отражать и информацию о хранении груза, регистрировать ордер на его доставку, формировать инструкцию на погрузку с сопровождением всех необходимых документов.
Финансовый учет данного программного обеспечения должен отражать первичные документы прямых и косвенных расходов, связанных с обработкой грузопотока. Отражение первичной документации должно быть сопоставлено с рейсами, грузами или заявками клиентов. Должна присутствовать возможность выписки счета на оплату заказчику, на основании условий договора и ранее оплаченных налоговых накладных на оказанные услуги. Расчет себестоимости и прибыльности услуг по каждому клиенту, рейсу, грузу и заявке должен происходить автоматически. Должны быть разработаны формы отчетности (разгрузочный лист, загрузочный лист, оборотно-сальдовая ведомость по номенклатурам, в разрезе различных аналитик, номенклатурных единиц и контрагентов).
Вернуться к оглавлению
Грамотный подбор персонала
Транспортно-экспедиторская фирма может бесперебойно работать, набрав в свой штат лишь менеджеров по перевозке, задача которых состоит в разработке транспортных схем, координировании действий контрагентов, общении с клиентами. Важно нанимать работников с опытом, так как опытный менеджер может обрабатывать до 20 заявок в день и, помимо этого, обладает наработанными связями с контрагентами и клиентской базой. Также профессиональный менеджер должен быть коммуникабельным, пунктуальным, исполнительным, инициативным. Заработная плата менеджеров-логистов - это оклад плюс процент, обычно не больше 10% от прибыли. Средняя заработная плата составляет 20 000 рублей в месяц. Услуги приходящего бухгалтера составят 10 000 рублей ежемесячно.
Работа будет организована двумя отделами: коммерческий отдел и транспортно-экспедиционный отдел. Работа коммерческого отдела будет заключаться в приеме заявок, оформлении документов, а именно: выписке накладных, счет-фактур на оплату, актов выполненных работ, отслеживание дебиторской задолженности, оповещение заказчиков о прибытии грузов, оформление путевых листов региональным перевозчикам, а также решение вопросов по страхованию груза, привлечение новых клиентов. С этой работой вполне могут справиться 2 или 3 человека.
Работа транспортно-экспедиционного отдела предполагает налаживание работы подвижного состава, выполнение заявок по забору груза и его доставки до заказчика. Так, налаживание работы региональных перевозчиков по полно-груженным и сборным фурам, обеспечение технического обслуживания автопарка, своевременное прохождение технического осмотра. Предоставление дополнительных услуг по перевозкам грузов другими видами транспорта: ж/д, авиа, контейнерные перевозки. На данном участке должно быть не менее двух работников.
Одной из самых прибыльных ниш среди частного бизнеса всегда являлись грузоперевозки. Бизнес-план обычно сулит предпринимателям неплохую прибыль, однако многие с осторожностью подходят к этому начинанию. Как и в любом другом направлении, в грузоперевозках предпринимателей ожидает немало подводных камней. Поэтому бизнес-план должен быть максимально приближен к реальности. Эта статья поможет новичкам начать свое дело правильно и подскажет, как составить подробный бизнес-план по грузоперевозкам.
Для кого этот бизнес?
Чаще всего грузоперевозками занимаются люди, которые в прошлом не имели никакого отношения к данной сфере. Даже совсем не разбираясь в нюансах этого дела, можно построить успешный бизнес.
Люди выбирают грузоперевозки как способ инвестирования по нескольким причинам. К основным можно отнести высокий потенциал и хорошую рентабельность данного дела. Однако простому работяге выжить в этой стезе без хорошего бизнес-плана будет достаточно сложно.
Бизнес-план по грузоперевозкам позволяет наметить четкий путь реализации и развития бизнеса. Кроме того, если у предпринимателя не достает собственных средств для того, чтобы воплотить свою идею в жизнь, ему придется искать кредиторов или инвесторов. Ни те, ни другие не выдадут денег без ознакомления с бизнес-планом.
Напрашивается вывод, что имея хороший бизнес-план, ИП по грузоперевозкам может открыть каждый: человек с опытом и без, предприниматель с первоначальным капиталом и без него.
Цели
Понятие «грузоперевозки» очень обширно. Поэтому, прежде чем приниматься за составление бизнес-плана, стоит определиться, чем конкретно будет заниматься фирма. На сегодняшний день существуют несколько образцов бизнес-плана по грузоперевозкам, в зависимости от целей компании. К распространённым по грузоперевозкам можно отнести:
- сопровождение переездов частных и юридических лиц;
- предоставление персонала для погрузочно-разгрузочных работ;
- перемещение грузов международного назначения;
- перевозка крупных грузов в пределах страны;
- грузоперевозки коммерческой продукции;
- хранение грузов.
Не имея точного представления о том, чем фирма планирует заниматься, невозможно составить бизнес-план. Грузоперевозки по всем этим направлением отличаются штатом сотрудников, стоимостью и габаритами техники, первоначальными вложениями и прочим.
Кроме того, необязательно останавливаться на одном из представленных видов грузоперевозок. Все направления можно комбинировать между собой. Причем, чем больше услуг может предложить компания по грузоперевозкам, тем больше клиентов она сможет приобрести.
Маркетинг - важная составляющая бизнес-плана
Поскольку грузоперевозки - очень рентабельное предприятие, уровень конкуренции там просто зашкаливает. Маркетинговая стратегия позволит правильно и быстро раскрутить фирму и, соответственно, в максимально короткие сроки достичь прибыльности компании.
В хорошем бизнес-плане по грузоперевозкам разделу «Маркетинг» уделяется особое внимание. Особенно это актуально для фирм, которые занимаются частными перевозками грузов. Без качественной и обширной рекламы клиенты попросту не смогут найти нужную фирму. Она просто затеряется среди конкурентов.
В рекламе стоит делать упор на аккуратность и скорость перемещения грузов. Те, кто хоть раз переезжал, знают, что порча имущества во время перевозки вещей из пункта А в пункт Б - не редкость. Поэтому большинство потенциальных клиентов отдадут свое предпочтение фирмам, которые гарантируют сохранность груза.
Преимущества перед конкурентами
Очень сложно развивать свой бизнес, особенно, когда молодая фирма в сущности ни чем не отличается от многих других. Прежде чем составлять бизнес-план для компании по грузоперевозкам, следует продумать, что она сможет предложить клиентам, чтобы они выбрали именно ее. К явным преимуществам, которыми молодая фирма сможет завлечь клиентов, относятся:
- большой автопарк;
- возможность обслуживания и физических, и юридических лиц;
- оплата по безналу;
- наличие бонусов и скидок;
- возможность отслеживания груза через специальные сервисы;
- круглосуточный режим работы;
- дополнительные услуги кроме грузоперевозок.
Если на начальном этапе не каждый может похвастаться обширным автопарком, то следует делать упор на более доступные способы привлечения клиентов. Например, в бизнес-план на грузоперевозки можно включить несколько дополнительных штатных единиц, которые будут заниматься погрузочно-разгрузочными работами. Такое отношение к клиентам сделает компании хорошую репутацию и принесет дополнительный доход.
Как рекламировать компанию по грузоперевозкам?
Чтобы корректно составить раздел «Маркетинг», нужно представлять реальную стоимость рекламы. Рекламный бюджет зависит от способов размещения рекламных объявления и их эффективности. Чем заманчивее выглядит предложение, тем быстрее компания наработает первых клиентов.
Для того чтобы грамотно составить рекламную кампанию, нужно четко представлять свою целевую аудиторию. Например, для перевозок премиум-класса объявления в местной газете - выброшенные деньги на ветер. Чтобы рекламная кампания окупилась и дала хорошие результаты, нужно работать комплексно по нескольким направлениям.
- распространение визиток;
- разработка официального сайта компании;
- контекстная реклама на платформах Яндекс, Google;
- таргетированная реклама в социальных сетях;
- группы и сообщества в социальных сетях;
- распространение листовок, флаеров в местах большого скопления людей.
Сарафанное радио также не стоит исключать из способов рекламы компании по грузоперевозкам. В бизнес-план такой пункт, конечно же, не внесешь. Но с момента появления компании на рынке услуг следует дорожить своей репутацией. Дурная слава распространяется быстрее, чем хорошая.
План открытия фирмы
Если предприниматель хочет получить бизнес-план по грузоперевозкам бесплатно, то ему придется составить его самостоятельно. Для этого необходимо понимать, что собой представляет данный документ.
Бизнес-план содержит две части: теоретическую и практическую. В теоретической части производиться анализ исходных данных. Теория должна плавно подводить к практическим расчётам. В практической части содержатся все необходимые вычисления, которые по итогу должны ответить на два главных вопроса: насколько выгодны вложения и какой срок окупаемости у инвестиций.
У человека, который впервые открыл бизнес-план, по итогу его прочтения не должно оставаться вопросов и сомнений. Дело в том, что инвесторы и кредиторы очень тщательно анализируют предстоящие расходы. Поэтому бизнес-план должен уверить их в том, что они не потеряют свои вложения.
Регистрация бизнеса
Для начинающих предпринимателей уместней всего осуществлять услуги по грузоперевозкам в качестве индивидуальных предпринимателей. Во-первых, для регистрации ИП нужен минимальный пакет документов, а во-вторых, для ИП действует простейший механизм налогообложения.
Для регистрации ИП нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, написать заявление и предоставить паспорт. Причем, если предприниматель не может самостоятельно зарегистрировать свой бизнес, он может сделать это через доверенных посредников.
Прежде чем регистрировать компанию, следуют заранее выбрать вариант налогообложения. Для ИП сегодня существует три доступных варианта:
- упрощенная система;
- единый налог;
- общая система.
Если будущий предприниматель не может определиться с выбором, можно перед регистрацией ИП получить консультацию у налогового консультанта.
Помещение для офиса
Если всерьез подходить к организации бизнеса, то, безусловно, без офиса компании не обойтись. Конечно, можно принимать заявки не выходя из дома, но это может поставить директора фирмы в неловкую ситуацию, когда клиенту потребуется приехать лично для подписания необходимых документов.
Хороший пример бизнес-плана по грузоперевозкам никогда не будет содержать в себе расходы на покупку помещения. Офис компании можно взять в аренду, а деньги, которые понадобились бы для приобретения квадратных метров, можно пустить в более правильное русло.
Расходы на оборудование
Расходы на оборудование - самая затратная часть бизнес-плана. Сюда стоит вложить большую часть имеющихся средств, и экономия здесь неуместна. Минимальный список необходимого оборудования включает в себя:
- автомобиль;
- стационарный компьютер или ноутбук;
- оргтехника (принтер, сканер и т. д.);
- стационарный и мобильный телефон.
Автомобиль обойдется предпринимателю дороже всего. Необязательно брать огромные кредиты и покупать иномарку. Можно составить бизнес-план по грузоперевозкам на "Газели", и со временем дополнять и совершенствовать автопарк.
Финансовый план
Финансовый план - практическая часть бизнес-плана. Там можно найти все необходимые расчеты. Чтобы было проще понять, как самостоятельно составить бизнес-план, приведем список всех необходимых вычислений.
Финансовый план содержит:
- расчет капитальных вложений;
- анализ источников поступлений денежных средств;
- расчеты предполагаемой выручки;
- расчеты текущих затрат;
- расчет прибыли и рентабельности.
Без экономического образования составить бизнес-план самостоятельно будет достаточно сложно. Чтобы вычисления были правильными, нужно грамотно сопоставить все предполагаемые расходы и доходы. Расходы собираются в таблице Туда входят: расходы на заработную плату и отчисления, топливо, амортизацию, содержание автомобиля, рекламу и прочее.
В качестве доходов рассматривается потенциальная выручка, исходя из производственных мощностей фирмы. В расчет берется количество автомобилей и количество рейсов, которые они могут совершить. В бизнес-план не входят возможные форс-мажорные обстоятельства. Однако в конце бизнес-плана нужно обязательно произвести анализ рисков, который может дать четкое представление о вероятном успехе компании.
Рассматриваемый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с расчетами ставит своей целью:
- Обоснование транспортной компании с высокой доходностью.
- Создание новых рабочих мест.
- Удовлетворение спроса потребителей на услуги по транспортировке грузов по стране и за рубежом.
- Извлечение прибыли.
Проект финансируется путем получения банковского кредита в сумме 7 120 000 рублей. При этом прибыль инвестора будет равна 562 355,54 рубля. Выплата заемных средств и процентов по ним осуществляется с 1-го месяца работы компании.
Общая стоимость проекта оценивается в 7 120 000 рублей при сроке окупаемости не позднее двух лет с момента открытия предприятия.
Привлекательность проекта по организации грузовых перевозок обусловлена тем, что открытие транспортной компании не требует значительных вложений, позволяет в короткие сроки диверсифицировать бизнес и оказывать широкий спектр дополнительных услуг (экспедирование, охрана, погрузочно-разгрузочные работы, таможенное оформление и сопровождение, охрана и т.д.).
Анализ рынка
В Российской Федерации действует много крупных и мелких компаний, занимающихся грузовыми перевозками. Отечественный рынок является достаточно сильно заполненным, однако некоторый потенциал для его развития остается. В кризис много организаций ушло с рынка. Сегодня он постепенно оживает после стагнации, и новички могут занять освободившиеся лакуны.
Российские компании на начальных этапах своего существования финансируются из различных источников, наиболее распространен банковский кредит. Кроме того, они увеличивают свой капитал за счет выпуска облигаций (30%), размещения на бирже акций (25%), привлечения дополнительных инвестиций (23%) и собственных средств от дохода компании (14%).
Исторически транспортный рынок страны испытывал нехватку средств для развития, отчасти этим объясняется слабое развитие транспортной инфраструктуры. По оценкам специалистов из НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры, страна от этого ежегодно несет значительные убытки, примерно 3% ВВП. Пример такого положения наглядно демонстрируют цифры соотношения величины автопарка России и протяженности дорог с твердым покрытием. Если за XIX век автопарк вырос на 70%, то общая длина дорог увеличилась только на 5%. На сегодняшний день свыше 35% автодорог и более 59% железных требуют ремонта и модернизации.
Важно отметить, что для решения данной проблемы руководством страны предпринимаются определенные действия. Начиная с 2014 года объем средств, направляемых на транспортную инфраструктуру, составляет 12-13% всех расходов строительной отрасли. Сама отрасль является ведущим локомотивом интенсификации грузовых перевозок за счет активного жилищного строительства и сооружения масштабных инфраструктурных объектов в связи с проведением Чемпионата мира по футболу в 2018 году.
Среди видов транспорта ведущее место занимают перевозки водным путем и автомобилями. Железнодорожный транспорт пока отстает по этим показателям.
По оценке РБК.research, отечественный рынок транспортных перевозок в ближайшие годы может составить примерно 1 900 млрд руб. По-прежнему на нем будут лидировать автомобильные грузоперевозки и транспортировка грузов внутренним водным транспортом.
Средний ожидаемый рост доходов перевозчиков может достичь 2%, а с учетом дополнительных услуг о переработке грузов в портах и на терминалах – 4-5%.
Важнейшими факторами, ограничивающими развитие бизнеса в области автомобильных перевозок, являются:
- Недостаток финансовых средств.
- Низкая платежеспособность потребителей услуг.
- Высокий уровень налогов.
- Значительная стоимость основных средств (автомобилей) и топлива.
- Низкое качество транспорта.
- Высокий уровень конкуренции на рынке.
В целом, оценивая состояние рынка грузовых перевозок, можно сказать, что создание предприятия в этой отрасли является перспективным направлением бизнеса. Если учесть тренды, имеющиеся в экономике страны, то компания имеет все шансы развиваться и приносить значительную прибыль.
Описание объекта
Транспортные компании могут работать со своими заказчиками по разным схемам. Однако общим преобладающим правилом для всех является то, что оплата услуги производится только после оказания ее в полном объеме. Транспортники предоплату используют в редких случаях.
Иногда применяется и такое решение, когда между компанией-перевозчиком и заказчиком подписывается договор о комиссионном сотрудничестве. Но такой путь избирают партнеры лишь тогда, когда полностью уверены друг в друге.
Открывать компанию по грузовым перевозкам необходимо с учетом сезонного фактора. Как показывает анализ рынка, осенью, как правило, наступает полный «аврал», а в такой ситуации необходима соответствующая подготовка. Если ее не осуществить вовремя, то прибыль будет просто упущена. Летом на рынке перевозок наступает относительное затишье, и это отличный период для наведения порядка во внутренних делах, совершенствования материальной базы предприятия и ее инфраструктурной составляющей.
Включение в перечень услуг перевозок железнодорожным транспортом является одним из способов повысить доходность всего предприятия, так как для этого не потребуется никаких затрат. Заключив договор на аренду железнодорожных транспортных средств, вы сможете перевозить практически любые грузы и на любые расстояния, независимо от их габаритов.
Перечень оказываемых услуг:
- Железнодорожные и автомобильные грузоперевозки.
- Перевозки водным транспортом.
- Интермодальные и мультимодальные перевозки.
- Терминальная обработка грузов.
- Транспортировка негабаритных и тяжеловесных грузов.
- Логистическое и таможенное консультирование, обслуживание и сопровождение.
- Перевозка сборных грузов.
- Контейнерные перевозки.
- Транспортировка грузов за пределы России.
- Страхование.
- Логистический аудит и консалтинг.
Организационно-правовая форма бизнеса
Работа компании осуществляется посредством регистрации юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). Использование статуса ИП нецелесообразно, так как юрлицам это невыгодно из-за НДС, и бухгалтериям заказчиков проще вести документооборот для отчетности (счета-фактуры, накладные) с другими юрлицами.
К тому же регистрация ООО дает возможность наилучшим образом защитить бизнес от поглощения конкурентами вне зависимости от масштабов предприятия и его места на рынке услуг.
Подбор персонала
Одним из нюансов, с которым можно столкнуться при создании транспортной компании, является особый поход к ее комплектованию сотрудниками. Дело в том, что учредитель на первых этапах реализации проекта может совмещать функции руководителя, менеджера, диспетчера и курьера. Этих специалистов можно постепенно подбирать на протяжении одного-двух месяцев. Бухгалтерскую работу в этот период можно передать на аутсорсинг.
Но если пойти таким путем, то сроки открытия компании могут затянуться. Поэтому для начала необходимо привлечь расторопного работника, который будет выполнять всю оперативную работу. Иначе обстоит дело с бухгалтерами, которых следует подбирать неторопливо, внимательно изучая их профессиональный уровень и знание специфики деятельности транспортной компании. Очень неплохо, если в штате будет собственный аудитор.
Экспедиторская деятельность приносит транспортным компаниям довольно большую выручку, поэтому необходимо предусмотреть наличие таких сотрудников, хотя, как показывает практика, придется потратить время на их обучение.
Уже после открытия предприятия можно подумать о наборе сотрудников на должности секретаря, операторов и курьеров.
Маркетинг и реклама
С самого начала работы и, особенно, по мере увеличения компании и развития контактов с партнерами следует организовать активную маркетинговую и рекламную деятельность. Она осуществляется при помощи следующих мероприятий:
- Реклама услуг компании в СМИ.
- Распространение листовок и буклетов.
- Создание собственного сайта предприятия.
- Реклама в специализированных журналах и прочих отраслевых изданиях.
- Участие в выставках и семинарах.
- Распространение информации о деятельности компании по радио и на телевидении.
После выхода организации на точку безубыточной деятельности организуется работа по созданию ее представительств в других городах.
Технико-экономические данные оборудования
Важнейшим этапом в создании транспортной компании по грузовым перевозкам является приобретение оборудования, подбор помещения и его оснащение. Покупку промышленного и офисного оборудования осуществляет учредитель компании за счет средств инвестора. Помещение берется в аренду с учетом регистрации его адреса в качестве реквизита юридического лица, поэтому договор аренды подписывается непосредственно с собственником. Вариант субаренды исключается.
Автотранспортные средства приобретаются с учетом возможности перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов, относящихся к данным категориям в соответствии с установленными нормативами. Для этого компания покупает:
- Стандартные прицепы и полуприцепы.
- Седельные тягачи.
- Низкорамные тралы.
Водители должны иметь специальную категорию на управление данными транспортными средствами. Каждая фура оснащается тахографами и аппаратурой для GPS-навигации.
Кроме транспортных средств также приобретаются:
- Погрузочно-разгрузочное и весовое оборудование.
- Средства связи с водителями и абонентские GPS-терминалы для сбора данных об автомобиле (скорость, направление движения, расход топлива и прочее) и моментальной передачи их в диспетчерский центр.
- Офисная мебель.
- Факс, телефон, средства мобильной связи.
- Компьютеры и сервер.
Затраты на приобретение основных средств и оборудования компенсируются за счет их покупки в лизинг.
Такое оснащение предприятия позволит осуществлять прокладку маршрутов перевозки грузов индивидуально для каждого заказчика, выполнять транспортировку в строгом соответствии с установленными нормативами и полученными разрешениями, обеспечивать онлайн-контроль выполнения заказа в любой момент времени.
Финансовый план
Для прогнозирования структуры доходов транспортного предприятия учтены:
- Конъюнктура рынка транспортных услуг России за 2015-2016 годы.
- Средний уровень цен на данные услуги в указанный период.
- Общие условия финансирования данного проекта и ведения бизнеса в форме ООО.
- Наименьший уровень рентабельности предприятия до наступления его полной окупаемости.
Период | Вид услуг (условия перевозки) | Физические объемы в месяц (часы) |
Цена (в руб./ч) | Выручка (в руб.) |
|||||
1-12 м-ц (инвестиционный период) | |||||||||
4 часа и более | 808 | 500 | 404 000 | ||||||
6 часов и более | 680 | 750 | 510 000 | ||||||
8 часов и более | 500 | 1200 | 600 000 | ||||||
Итого | 1988 | 1 514 000 | |||||||
До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
от 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
Свыше 1000 км | 210 | 36 850 – 119 370 | 7 738 500 | ||||||
Итого | 410 | 11 550 000 | |||||||
12 м-ц инвестиционный период) | За пределами населенных пунктов | ||||||||
До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
от 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
Свыше 1000 км | 210 | 36 850 –119 370 | 773 850 | ||||||
Итого | 410 | 11 550 000 | |||||||
13-24 м-ц (производственный период) |
В пределах населенных пунктов | ||||||||
4 часа и более | 865 | 500 | 432 500 | ||||||
6 часов и более | 728 | 750 | 546 000 | ||||||
8 часов и более | 535 | 1200 | 642 000 | ||||||
Итого | 2 127,16 | 1 620 500 | |||||||
13-24 м-ц (производственный период) | За пределами населенных пунктов | ||||||||
До 500 км | 123,5 | 14 000 – 20 250 | 1 572 900 | ||||||
от 500 до 1000 км | 123,5 | 22 300 – 35 800 | 2 505 405 | ||||||
Свыше 1000 км | 224,5 | 36 850 – 119 370 | 8 280 195 | ||||||
Итого | 449,5 | 12 358 500 |
Расходы по проекту составят:
В том числе будет применен следующий режим налогообложения:
Наименование налога | Используемая база для налогообложения | Период уплаты | Ставка |
На величину прибыли | Величина прибыли | М-ц | 20% |
НДС | Величина добавленной стоимости | М-ц | 18% |
На имущество | Сумма стоимости приобретенного имущества | Согласно графику | 2,2% |
Подходный | ФОТ | М-ц | 13% |
Социальные платежи | ФОТ | М-ц | 34% |
Все расходы предприятия окупаются за срок не более трех лет.
Риски
- Высокий уровень конкуренции.
- Сложное администрирование проекта.
- Зависимость условий функционирования предприятия от нестабильности транспортных сетей.
- Высокая капитализация инвестиций.
Вывод
Таким образом, согласно данному бизнес-плану, вложения в создание транспортного предприятия составят 7 120 000 рублей. Не позднее 4-го месяца с начала работы оно выйдет на точку безубыточности и получит прибыль за этот период в размере 1 028 481,82 руб.
После возврата заемных средств величина прибыли составит 11 963 125 рублей.
Данный бизнес является сверхприбыльным и перспективным, с высокой степенью потенциальных рисков, преимущественно объективного характера.
Важнейшим условием успешного функционирования и развития компании по выполнению грузовых перевозок является наличие современного парка транспортных средств и квалифицированного персонала по всем специальностям.
Бизнес план транспортной компании – получите 5 шагов к успешному предпринимательству на рынке грузоперевозок + 8 дельных советов от лучших маркетологов.
Капитальные вложения в транспортную компанию: 4 255 000 руб.
Сроки окупаемости транспортной компании: 24 – 30 мес.
Долго думали, в какое производство вложить деньги, но так и не определились?
Выбор очень сложный, российский рынок переполнен продуктами производства.
Но вы не учли главное, предприниматель – это человек, способный извлечь выгоду отовсюду.
Если на рынке стало больше товаров, соответственно, появилась необходимость в увеличении рынка услуг перевозчиков.
Перевозки – это «вечный бизнес».
В такой огромной стране, как Россия, товар преодолевает миллионы километров, перед тем, как попадет в руки покупателя.
На этом можно заработать.
Открыть свою транспортную компанию – значит, быть всегда востребованным.
Станьте лучше остальных, предоставляйте качественные услуги на рынке – и бизнес станет расширяться.
В этой статье вы получите подробную инструкцию о том, как создать бизнес план транспортной компании .
Он предполагает не просто открытие собственного бизнеса в сфере перевозок.
Цель бизнес плана – стать лидером, научиться быть лучшим в своей отрасли!
Список необходимых документов в бизнес плане транспортной компании
Для открытия транспортной компании необходимо зарегистрироваться в налоговой службе РФ, как ООО (организация с ограниченной ответственностью).
Вы, наверное, много раз слышали, как сложно зарегистрировать бизнес в России.
Но так говорят только те предприниматели, которые сами не смогли справиться с этим процессом.
Ниже приводится пошаговое руководство.
В нем описано, как правильно зарегистрировать транспортную компанию.
Шаг 1. Найти учредителей и открыть счет в банке
На первом этапе необходимо найти учредителей предприятия.
Организовывать транспортный бизнес в одиночку – это плохая идея.
Цель транспортной компании заключается в налаживании крепких связей с другими предприятиями для совместной работы.
Каким бы вы опытным предпринимателем ни были, правильно организовать работу в одиночку будет очень проблематично.
Когда «основной состав» транспортной компании собрался, необходимо распределить доли стартового капитала между учредителями.
Следующая задача – составить устав.
В документе четко прописать долю каждого учредителя от начального капитала, а также распределить обязанности и сферы контроля в компании.
Устав составлен, на очереди выбор надежного банка.
Открывая банковский счет ООО, вы должны быть уверенны, что банк не потерпит экономического краха через пару месяцев.
Посмотрите отзывы о работе, протестируйте систему интернет-банкинга, узнайте общее количество клиентов.
Сформируйте список лидирующих банков по этим показателям, потом совместно с учредителями сделайте свой выбор.
Шаг 2. Регистрация транспортной компании
Регистрация ООО состоит из двух этапов: подготовка документации и подача заявления в налоговую службу вашего региона.
Список необходимых документов для :
- заверенное в Роспатенте название организации;
- справка из банка, в котором открыт расчетный счет;
- информация об учредителях – паспортные данные;
- контакты и сведения об исполнительном органе;
- информация о главном бухгалтере компании;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
- заполненная форма образца Р11001.
В течение 5 дней, если при заполнении бумаг не было допущено ошибок, предприятие будет официально внесено в соответствующий налоговый реестр.
После чего, сотрудник ФНС выдаст на руки пакет документации, подтверждающий статус компании.
Не забудьте также оформить кассовый аппарат и заказать печать.
Оформление кассового аппарата производится в ФНС, максимальный срок выдачи разрешения – 1 месяц.
После прохождения регистрации, можно немного «выдохнуть», и приготовиться к не менее увлекательным работам по становлению транспортной компании.
Маркетинговый анализ для бизнес плана транспортной компании
Целевая аудитория бизнеса
Целевой аудиторией транспортной компании станут региональные торговые сети.
Еще одна идея бизнес плана – найти постоянных заказчиков.
Торговая сеть является идеальным клиентом, она соответствует общему маркетинг-плану транспортного бизнеса.
Какая задача стоит перед маркетинговой кампанией?
«Успешый воин - это обычный человек, способный фокусироваться на цели, словно стрелок с лазерным прицелом.»
Брюс Ли
Удачный маркетинг компании – это залог успеха бизнеса.
Основная цель любой маркетинговой акции – привлечь клиента к товару.
В нашем случае, товаром является услуга перевозки.
Как вы понимаете, – это многогранный бизнес.
Типы грузоперевозок отличаются объемом, массивностью перевозимого материала, локализацией перевозок, типом товара (древесина, железная руда, продовольственные товары или даже радиоактивные грузы).
Оптимальный вариант для молодого бизнеса в сфере перевозок – это грузоперевозки продовольственных товаров торговых сетей, локализированные в пределах федеративной единицы.
Определив направленность работы транспортной компании, нужно указать в бизнес плане выбранные категории товаров для перевозки (тип груза определяет автопарк компании).
Задача маркетинга – обеспечить для бизнеса оптимальные условия, в то же время сделать его максимально конкурентным.
Решить две подобные задачи можно с помощью оригинального и нестандартного подхода.
Определение конкурентных преимуществ
Итак, стратегия бизнес плана следующая – выбрать сложный сегмент рынка перевозки продовольственных товаров.
На первый взгляд, идея немного рисковая.
Но если присмотреться получше, можно увидеть конкурентные преимущества.
Список потенциальных преимуществ выбранной бизнес-стратегии:
Малая конкуренция.
Очень малый процент желающих работать в сложных условиях.
Незаменимый опыт.
Через несколько лет ваша компания сможет консультировать других начинающих предпринимателей, а это еще одна статья дохода.
Высокий спрос.
Данное преимущество исходит из первого – маленькая конкуренция порождает монополию.
Явное конкурентное преимущество в плане маркетинга.
Тот факт, что молодая транспортная компания берется за сложные задачи, обязательно привлечет внимание клиентов.
Пора перейти к реальным советам как построить такую модель предпринимательства.
Если основан на реализации перевозок продовольственных грузов, необходимо найти одну из самых сложных категорий в этой сфере.
Для опытного маркетолога или работника пищевой промышленности ответ очевиден – займитесь транспортировкой замороженной продукции, а также свежего мяса и рыбы.
Спланировать заказы для транспортной компании необходимо в таком процентном эквиваленте:
Такой выбор продукции для грузоперевозок создаст максимальные шансы для успешного развития транспортной компании на первоначальных этапах.
В дальнейшем профиль работ можно будет расширить, универсализировать предприятие.
Бизнес план транспортной компании: методы продвижения бизнеса
Большая часть работы уже сделана, конкурентные преимущества бизнеса определены.
Осталось грамотно использовать намеченный план.
Главная особенность предприятия – эксклюзивность.
Она обоснована тем, что ваша компания-новичок на рынке грузоперевозок берется за сложные заказы, и выполняет их качественно.
4 метода для продвижения транспортной компании:
Она позволит постучать просто в «двери» основных клиентов.
Взрывные акции.
Установите шокирующие низкие тарифы на перевозки, но для одной-двух компаний.
Счастливчика определяйте случайным образом.
Настаивайте на эксклюзивности своих услуг.
Собирайте семинары, приглашайте на них представителей клиентских компаний.
Встреча лицом к лицу – основа тесного взаимодействия.
Используя указанный в статье маркетинг-план, транспортная компания не только сможет создать конкуренцию на рынке, но и со временем стать лидером.
Выбор помещения для транспортной компании
Помещение для транспортной компании имеет довольно узкое назначение – фактически, это гараж.Также следует вложить деньги в аренду офиса.
Встречать клиентов в гараже, разумеется, плохая идея.
В таблице ниже указаны параметры и необходимые кондиции гаражного помещения:
Параметр помещения | Необходимая кондиция |
---|---|
Площадь помещения | 500 – 700 кв.м. |
Электричество | Необходима мощная сеть: для ремонта автосалона необходимо применение энергозатратных инструментов. |
Водоснабжение | Стабильная подача воды – неотъемлемая часть нормального функционирования предприятия. |
Климат-контроль | Необязателен. |
Отопление | Необходимо соблюдение температурного режима в пределах 8-15 градусов. |
Расположение | Одноэтажное помещение, расположенное за чертой города или в спальном районе. Должен присутствовать асфальтированный подъезд. |
Требования к офису транспортной компании
Офисное помещение так же важно, как и гаражное.
Объясняется это очень просто – переговоры с клиентами напрямую ведет к успеху бизнеса.
Принимать представителей больших торговых сетей , как минимум, неприлично.
Такой подход неизгладимо испортит репутацию предприятия.
Расценки на аренду
- аренда площади в 500 кв.м. обойдется примерно в 100 000 руб.;
- аренда офисного помещения площадью 35 кв.м. стоит 20 000 руб.
Оборудование для транспортной компании
Основа транспортного бизнеса – это качественные автомобили для перевозок грузов.
Бизнес план предполагает работу с заморозкой, свежими продуктами животноводства, т.е. необходима закупка соответствующего транспорта.
Для начальной стадии развития коммерческого дела будет достаточно 5 машин.
Список автосалона + стоимость каждого автомобиля:
Название технического средства | Количество (шт.) | Стоимость (руб.) |
---|---|---|
Итого: | 5 | ~3 900 000 рублей |
Изотермический фургон (грузоподъемность 8 000 – 10 000 кг) | 2 | 800 000 – 1 000 000 |
Рефрижератор (грузоподъемность 10 000 – 14 000 кг) | 2 | 800 000 – 1 500 000 |
Изотермический фургон малой грузоподъемности (3 000 – 4 000 кг) | 1 | 700 000 – 900 000 |
Выбор автомобилей сделан по принципу разделения.
Присутствуют машины для транспортировки больших грузов (позиции 1-2 в таблице), а также более легковесный агрегат грузоподъемностью 3-4 тонны.
Рефрижераторный механизм совершает регулируемое охлаждение, потому подходит для перевозки любых товаров указанной категории.
Подбор персонала для транспортной компании
Учитывая специфику работы с автомобильной техникой, вам потребуется довольно большой штаб сотрудников.
Но люди нужны не только для работы в гараже.
Еще есть и офисные работники, которые выполняют свою важную роль.
При составлении списка персонала были учтены требования маркетингового отдела, расчетного сектора, аппарата управления, обслуживание транспортной составляющей.
Список персонала компании
Должность | Сектор деятельности | Кол-во сотрудников | Заработная плата (руб./мес.) |
---|---|---|---|
Итого: | 11 человек | 170 000 руб. | |
Бухгалтер | Расчетные операции | 1 | 20 000 |
Маркетинг-менеджер | Маркетинговые акции | 1 | 20 000 |
Секретарь | Обслуживание клиентов | 1 | 15 000 |
Заведующий гаражом | Работа с помещением | 1 | 10 000 |
Штатный механик | Ремонт автомобилей | 2 | 15 000 |
Водитель | Транспортировка грузов | 5 | 15 000 |
Персонал обойдется не дешево.
Однако важность высокого качества обслуживания сложно переоценить, потому расходы вполне оправданы.
Транспортный бизнес – затратная отрасль.
Если вы хотите стать лидером, не обойтись без вложений.
Чтобы открыть успешную транспортную компанию, рекомендуем к просмотру видео:
Финансовый раздел бизнес плана транспортной компании
Перейдем к сухим подсчетам и цифрам.
Для открытия собственной транспортной компании нужно подсчитать расходы на помещение, автопарк, персонал, вложения в маркетинговые акции.
Стартовый капитал проекта
Ежемесячный расход транспортной компании
После подсчета «убытков», подсчитаем возможный месячный доход компании.
Правильно оборудованная машина для перевозки замороженной и свежей продукции в месяц может рассчитывать на доход от 80 000 руб.
Месячный доход на ранней стадии развития предприятия составит от 100 000 руб. в месяц.
В дальнейшем следует добиться автопарка: в течение 2 лет вы сможете получать выручку 250 000 – 300 000 руб.
Окупаемость предприятия, при правильной стратегии развития, составит 2 – 2,5 года.
Бизнес план транспортной компании – это ваша инструкция к успешному предпринимательству.
Особенностью транспортного бизнеса является долгосрочность.
Ежегодно автопарк организации будет расширяться, а связь с клиентами расти.
Быстрого результат не будет, окупаемость проекта составляет 2,5 года.
Если вы готовы внести в дело много энергии и сил, результатом станет лидирующая компания в своей отрасли.
Ожидать большего в один момент глупо – наберитесь терпения и станьте лидером.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту