Ми складемо бізнес-план. Як написати бізнес-план: взірець, інструкція, помилки, приклади. Приклад складання бізнес-плану для ІП
Бізнес-план – це проект, який дозволяє підприємцю відобразити всі моменти організації майбутньої справи. Грамотний та переконливий бізнес-план дає можливість залучити великих інвесторів, кредиторів та розпочати перспективний бізнес.
Ретельне опрацювання кожного пункту бізнес-плану є запорукою складання грамотного та перспективного проекту. Початкові моменти, куди варто звернути увагу.
Основні пункти | Опис |
---|---|
Направлення бізнесу | Визначення напряму роботи є відправною точкою під час складання бізнес-плану. Важливо чітко описати вид діяльності, якою підприємець планує займатись. Необхідно не лише визначити напрямок розвитку, а й обґрунтувати, чому саме цей вид діяльності на думку укладача бізнес-плану принесе йому прибуток. Тут же наводиться перелік товарів та послуг, які будуть продукцією підприємця |
Розташування бізнесу | У сучасних умовах бізнес може розташовуватися у реальному приміщенні, а й у інтернеті. У другому випадку у бізнес-плані вказується адреса сайту та житлове приміщення, з якого підприємець планує виходити в інтернет. У першому випадку важливо вказати як розташування торгового приміщення, а й спосіб його експлуатації (купівля, оренда, лізинг). Необхідно обґрунтувати вибір розташування бізнесу |
Управління | Підприємець повинен визначити, хто буде управлінцем. Це може бути безпосередньо господар бізнесу, або стороння людина, що наділяється повноваженнями керуючого |
Персонал | Персонал відіграє важливу роль при формуванні та розвитку будь-якого бізнесу. Чим кваліфікованіші фахівці, які працюють у компанії, тим більше прибутку вони принесуть. Бажана кількість та якість найманих працівників зазначається у бізнес-плані разом з розрахунком зразкових витрат на утримання даного колективу та обґрунтуванням необхідності цих витрат |
Цільова аудиторія | Підприємець повинен визначитися з тим, які категорії громадян будуть його клієнтами. У бізнес-плані наводиться опис цих категорій споживачів, а також способів їх залучення (рекламна, маркетингова стратегія бізнесу) |
Конкуренти | Важливо тверезо оцінювати ситуацію над ринком надання аналогічних послуг, чи продажу подібних товарів. У бізнес-плані потрібно перерахувати всіх великих конкурентів, вивчити їхню діяльність та описати можливі способи боротьби |
Сума витрат | У бізнес-плані необхідно вказати загальну суму витрат, які доведеться зазнати при реалізації цього проекту. Тут враховується вартість обладнання, заробітна плата працівників, витрати на оренду та рекламу, витрати на закупівлю товару, непередбачені витрати тощо. |
Для того щоб скласти грамотний бізнес-план, потрібно ретельно вивчити фактори, представлені в таблиці.
Основні положення досліджень | Опис |
---|---|
Стан ринку | Район проживання можливих клієнтів, вікова та статева приналежність потенційних покупців, існуючі ціни, мінливість попиту (наприклад, на сезонний товар) тощо. Всі ці дані можна знайти у ЗМІ, в інтернеті, за допомогою спостережень та опитувань, у статистичних зведеннях |
Діяльність конкурентів | Назва компаній, місцезнаходження, характеристика товарів та послуг, відмінні риси, рівень цін, способи просування продукції, темпи розвитку. Аналіз конкурентів дає можливість скоригувати на початковому етапі свої плани та наголосити на товарах і послугах, які вигідно відрізняються від того, що пропонують конкуренти. |
Ціну на аналогічну продукцію | Для розрахунку передбачуваної ціни можна враховувати: ціни конкурентів, попит товару, собівартість продукції, очікувану прибуток, націнку за унікальність тощо. |
Існуючі ризики | Загроза падіння попиту, ненадійність постачальників, інфляція, діяльність органів влади, підвищення вартості устаткування тощо. |
Джерела фінансування | Можливі субсидії, інвестиції, кредити, лізинг. |
Способи оподаткування | Важливо вивчити всі способи сплати податків та вибрати найбільш оптимальний варіант. У Росії її існує три виду оподаткування: загальне, спрощене, поставлене. |
При складанні бізнес-плану бажано враховувати такі рекомендації:
- на початку бізнес-плану зробити його коротке обговорення, яке лаконічно викладатиме суть документа;
- максимально докладно описати майбутню компанію (назва, фактична адреса, юридична адреса, опис напряму діяльності, площа приміщення, орендодавець тощо);
- дати розгорнутий аналіз ринку збуту (сегменти ринку, споживачі, тенденції розвитку, можливі ризики, очікуваний прибуток тощо);
- розповісти про майбутні товари, послуги (причини вибору саме цієї продукції, цільова аудиторія, переваги перед конкурентами, процес виробництва товарів тощо);
- описати обрану стратегію (спосіб завоювання ринку та пошуку своєї ніші);
- ретельно вивчити діяльність десятки найближчих конкурентів, проаналізувавши їх слабкі та сильні сторони;
- скласти повну характеристику виробництва, приділяючи увагу навіть найменшим на перший погляд моментам (спосіб доставки товару, процедура списання заборгованості з боржників, процес навчання та підготовки персоналу, обладнання, технології, ліцензії, юридичні аспекти діяльності тощо);
- описати робочий процес. Можна додати резюме та рекомендаційні листи ключових співробітників (наприклад, керівника та основних менеджерів), описати посадові інструкції, порахувати приблизні витрати на оплату праці персоналу;
- прикріпити до бізнес-плану всі документи. Крім документів, що описують обов'язки та кваліфікацію співробітників, необхідно додати документи обліку, кредитні документи, договори оренди чи лізингу, статистичні зведення тощо.
На початковому етапі складання бізнес-плану важливо не допустити типових помилок. До таких помилок належить:
- надлишок зайвої інформації. Бізнес-план має бути присвячений виключно опису планованої підприємницької діяльності. Наявність великої кількості другорядної інформації (особисті заслуги автора, професійні терміни, надто докладний опис процесу виробництва тощо) може справити негативне враження на майбутніх інвесторів;
- розмиті та недосяжні цілі. Завдання, які ставить собі підприємець, мають бути реально здійсненними;
- адекватні фінансові показники Вказівка надмірно високого відсотка прибутковості підприємства з метою враження на інвесторів може призвести до протилежного результату. Фінансові показники повинні спиратися на реальні дослідження та розрахунки, а також враховувати можливі ризики;
Таким чином, при складанні бізнес-плану на початковому етапі важливо визначитися із напрямком діяльності, зібрати всю необхідну інформацію. Грамотний проект стане запорукою побудови успішного бізнесу.
Здрастуйте, шановні читачі інтернет-журналу про гроші «РічПро.ru»! У цій статті мова піде про те, як скласти бізнес-план. Дана публікація – це пряма інструкція до дії, яка дозволить перетворити сиру бізнес-ідею на впевнений покроковий план для реалізації чіткого завдання.
Ми Роздивимось:
- Що таке бізнес-план і для чого він потрібний;
- Як правильно скласти бізнес-план;
- Як його структурувати та написати самому;
- Готові бізнес-плани для малого бізнесу – приклади та зразки з розрахунками.
На завершення теми покажемо основні помилки підприємців-початківців. Тут буде наведено масу аргументів на користь створення якісногоі продуманогобізнес-плану, який принесе реалізацію вашої ідеї та успіхсправи у майбутньому.
Також, у цій статті будуть надані приклади готових робіт, якими ви можете скористатися, а можете взяти за основу для розробки свого проекту. Готові приклади представлених бізнес-планів завантажити безкоштовно.
Крім того, ми відповімо на найчастіші питання і прояснимо, чому ж бізнес-план, якщо він так необхідний, пишуть не всі.
Отже, почнемо по порядку!
Структура бізнес-плану та зміст його основних розділів — покроковий посібник щодо його складання
1. Як скласти бізнес-план: докладна інструкція, як написати самому 📝
7. Висновок + відео на тему 🎥
Для кожного підприємця, який бажає розвиватися сам і розвивати свою справу, бізнес-план дуже важливий. Він виконує безліч відповідальних функцій, які здатна зробити інакше жодна людина.
З його допомогою ви можете заручитися фінансовою підтримкою та відкрити, розвинути свою справу набагато раніше, ніж ви зможете назбирати значну суму для бізнесу.
На хороший, продуманий, написаний без помилок бізнес-план інвестори реагують у більшості позитивно, тому що бачать у цьому спосіб спокійного заробітку з усіма придуманими та описаними неприємностями.
Крім цього, ще до відкриття закладу ви бачите, що на вас чекає. Які ризики можливі, які алгоритми вирішення будуть актуальні у тій чи іншій ситуації.Це не тільки сприятлива інформація для інвестора, але і потрібний план, якщо ви потрапите в колотнечу самостійно. Зрештою, якщо розрахунок ризиків виявляється надто жахливим, можна трохи переробити, трансформувати загальну ідею, щоб скоротити їх.
Створення гарного бізнес-плану - Це відмінне рішення для пошуку інвестування та розробки власних алгоритмів дії навіть у найскладніших ситуаціях, яких у бізнесі більш ніж достатньо.
Саме тому, крім власних зусиль варто користуватися і «чужими мізками». Бізнес-план передбачає безліч розділів та розрахунків, досліджень та знань, тільки при вдалому оперуванні, якими можна досягти успіху.
Ідеальним варіантом було б вивчити усі аспекти самостійно. Для цього мало сидіти та читати відповідну літературу. Варто змінити коло спілкування, звернутися до курсів та тренінгів, знайти для консультацій фахівців з тих чи інших питань. Тільки так можна справді розібратися у ситуації та розвіяти всі свої сумніви та помилки.
Бізнес-план варто писати з багатьох причин, проте головна— це чіткий алгоритм дій, якими ви зможете оперативно дістатися з точки А(Вашого нинішнього становища, повного надій та страхів) до точки Б(у якій ви вже будете власником власного успішного бізнесу, що стабільно і регулярно приносить дохід). Це перший крок на шляху до здійснення мрії та впевненого статусу середнього класу.
Якщо залишилися питання, то, можливо, Ви знайдете відповіді на них у відеоролику: «Як скласти бізнес план (для себе та інвесторів)».
На цьому у нас усі. Бажаємо всім удачі у справах! Також будемо вдячні вам за коментарі до цієї статті, ділитесь своїми думками, ставте запитання на тему публікації.
Приступаючи до будь-якої діяльності, важливо мати уявлення про те, з чого слід починати і до чого необхідно прийти. Для цього існують бізнес-плани і потрібно знати, як правильно його складати.
Без чіткого планування складно, а часом неможливо, послідовно рухатися до наміченого результату.
Цілі та завдання бізнес-плану
Бізнес-план - це невід'ємна частина будь-якого підприємства, орієнтованого на успіх. Від якості його складання залежить результат майбутньої компанії. Планування бізнесу – важливий етап у розвитку майбутнього підприємства та містить певні цілі та завдання.
Цілі:
- визначити, чи варто фінансувати цей проект;
- надати повну інформацію про проект інвестору чи банку.
Завдання:
- Намітити цілі майбутньої фірми, розробити стратегію та тактику.
- Вибрати напрямок діяльності.
- Проаналізувати всі витрати.
- Спланувати потрібні маркетингові заходи.
- Врахувати можливі ризики.
- Скласти бюджет щодо поточного фінансового стану.
Принципи складання для малого бізнесу
Бізнес-план є документом, який дає розгорнуте уявлення про проект і дозволяє відповісти на запитання, чи варто його фінансувати. Фінансування проекту може здійснювати кредитор, або інвестор.Оскільки цілі у цих осіб різняться, то й методи оцінки бізнес-проекту також різні. Тому перед складанням проекту необхідно одразу визначитися з тим, кому він надаватиметься.
У будь-якому випадку бізнес-план повинен мати гарне оформлення і бути доступним для читання. Розмір документа становить 40 сторінок. За більшого змісту оптимально деякі документи винести до додатків, а за меншого – складеться думка, що проект складений неналежним чином.
Якщо описі організації використані складні терміни, то кінці документа необхідно скласти глосарій термінів.
Важливим у складанні бізнес-проекту є орієнтація на цільовий ринок та задоволення потреб споживачів. У цьому слід зазначити, яку вигоду отримає споживач, використовуючи товар чи послугу цього підприємства проти конкурентним.
Добре виділити унікальність вашого підприємства: володіння деякими патентами, наявність у штаті людей рідкісних професій, вигідність розташування тощо.
Складений проект має відображати реальну картину, яка б показувала, чого зможе досягти організація за відповідного фінансування. Кредитор повинен мати впевненість у повернення кредиту, а інвестор – у отриманні високого прибутку.
Як написати бізнес-план самостійно з нуля
Якщо ви плануєте складати план бізнесу самостійно, то до цього питання слід підійти з усією серйозністю. Тільки ретельно продуманий проект допоможе досягти поставленої мети – отримання прибутку.Звичайно, для запуску величезної компанії з багатомільйонними вкладеннями обійтися лише самотужки навряд чи вдасться. Але для початку свого невеликого бізнесу цілком достатньо. Про самостійну розробку бізнес-плану розказано у цьому відео:
Починається процес з бізнес-ідеї. Ідея – це лише поки що образне уявлення про те, чим ви хочете займатися. Але ідея має бути реалістичною, щоб її можна було втілити у життя.
Визначившись із напрямком, переходимо до планування на папері. Найчастіше складання цього документа необхідне залучення інвестицій. За такого розкладу особливу увагу приділяємо розділу з фінансовим плануванням та гарантіям повернення інвестицій.
Виділяємо всі чинники, які можуть вплинути на реалізацію ідеї.Позначаємо всі причини, які, на вашу думку, сприятимуть успіху вашого починання.
Складаємо докладний фінансовий план, у якому вказуємо необхідне фінансування, його джерела та можливі витрати. Не забуваймо відзначити величину своїх вкладень – це важливо для потенційного інвестора.
У маркетингової стратегії вказуємо способи реалізації та просування продукції. Краще передбачити кілька варіантів. Також зазначаємо відповідальних осіб за дані заходи.
Не забуваймо про можливі ризики. Важливо на початковому етапі вміти передбачати потенційні негативні наслідки та способи керування ними. Це може вплинути на тривалість існування вашого бізнесу.
Стандартна структура, щоб правильно створити документ
Звичайно, кожен бізнес-план може мати індивідуальну структуру залежно від напряму діяльності підприємства та запланованих результатів. Проте в основі будь-якого проекту завжди закладено типову структуру.
На схемі вказано можливі варіанти використання бізнес-плану
Стандартна структура у стислому вигляді містить такі розділи:
- резюме;
- характеристика підприємства;
- опис товарів та послуг;
- маркетинговий план;
- виробничий план;
- організаційний план;
- фінансовий план;
- оцінка ризиків;
- програми.
Яка інформація має бути у розділах
Резюме
Вступна частина містить коротку інформацію про сутність проекту. Від її змісту залежить, чи з'явиться інтерес у читача до проекту чи ні.
Характеристика компанії
Тут міститься інформація про саму компанію, про стадії її розвитку, про профіль діяльності, про її конкурентоспроможність, плани розвитку на майбутнє і т.д.
Якщо компанія, що не знову відкривається, то в цьому розділі необхідно вказати техніко-економічні показники розвитку за попередні кілька років.
Опис продуктів та послуг
Цей розділ повинен дати докладну інформацію про вироблені підприємством товари або послуги. Тут слід докладно розповісти про особливості продукції, про можливості її використання та ін.
Якщо буде вказано перелік експертів або споживачів, які вже знайомі з даним продуктом/послугою і готові дати позитивні відгуки, то це буде додатковим плюсом.
Маркетинговий план
Маркетинговий план використовується для детального аналізу ринку та складання маркетингової стратегії, яка включає:
- Методи ціноутворення.
- План охоплення ринку.
- Розробку нових товарів/послуг.
- Метод збуту.
- Рекламна стратегія.
- Стратегію розвитку підприємства на майбутні періоди.
Виробничий план
Цей план містить у собі всі нюанси виробничого процесу:
- необхідну сировину, матеріали та умови їх постачання;
- застосовувані технології для виробництва;
- обладнання та його потужність;
- потреба у трудових ресурсах;
- план оновлення продукції;
- план розвитку;
- Графік виконання робіт.
Організаційний план
Цей розділ має показувати, як планується реалізовувати весь бізнес-проект. Сюди включається стратегія реалізації основних намічених планів, і навіть контролю над виконанням. Також можна назвати мотивацію виконання планів у намічені терміни.
У разі змін у внутрішньому чи зовнішньому середовищі організації необхідно зазначити, як планується регулювати процеси реалізації основних планів.
Фінансовий план
Цей вид плану має відбивати всі частини документа. У цьому розділі міститься вартісне вираження всіх складових розвитку компанії:
- прогноз обсягів виробництва;
- прогноз запланованих витрат;
- баланс доходів та витрат;
- бюджет фірми;
- управління ризиками;
- основні показники ефективності підприємства
Оцінка ризиків
Тут аналізуються всі можливі ризики та засоби страхування від них.Плануються профілактичні заходи щодо боротьби з потенційними ризиками, а також заходи, які слід проводити у разі виникнення незапланованих ризиків.
Програми
Сюди прикріплюються документи, які доповнюють або підтверджують відомості, що містяться у документі.
Найголовнішим розділом бізнес-проекту є фінансова частина, що містить докладний аналіз усіх грошових потоків, що виникають на підприємстві.
Як використовувати бізнес-план
Щоб ваше ділове планування не перетворилося на просту формальність на папері, його слід регулярно переглядати, аналізувати та коригувати. Для отримання з нього найбільшої користі важливо перетворити його на основний інструмент управління компанією.Оптимально відображатиме в ньому всі поточні умови та нові відомості, зібрані за певний період часу.
Усі зміни, що відбуваються у сфері діяльності вашої фірми, та зроблені на їх основі висновки мають відображатись у бізнес-плані. Це дозволить планувати стратегію розвитку підприємства у майбутнє.
Необхідно регулярно намічати основні етапи, які ви плануєте реалізувати у найближчий місяць. З цими відомостями мають бути ознайомлені члени вашої команди із зазначенням термінів реалізації.
Після кожного періоду важливо порівняти поточні результати з наміченими планами. Зробити відповідні висновки та внести коригування з урахуванням фактичних показників. На основі отриманих результатів робляться прогнози та складаються нові плани.
При регулярному використанні бізнес-плану процес планування не займатиме багато часу.А ось позитивні результати обов’язково будуть.
Починаючи свою справу, не полінуйтеся сумлінно її спланувати. Якщо ви не впевнені, що справитеся самостійно, можна вдатися до допомоги фахівців. Звичайно, це вимагатиме додаткових фінансових витрат, зате це вбереже від фінансових втрат у майбутньому.
Наявність бізнесу – чудовий спосіб розпочати самостійно заробляти гроші, але його неможливо відкрити без попередньої розробки спеціального проекту. У даній публікації ви знайдете відповідь на такі питання: що таке бізнес-план, як скласти цей документ, чи існують нюанси оформлення.
Що таке бізнес-проект?
Бізнес-проект визначає всі особливості майбутньої організації. У ньому проаналізовано можливі проблеми, визначено варіанти їх вирішення та спрогнозовано результат. Як правильно скласти бізнес план – цим питанням задаються люди, які збираються залучити інвесторів. Грамотне складання документа стане гарантією успішного майбутнього вашого підприємства.
Скласти правильно бізнес-проект непросто навіть досвідченому підприємцю, тому бажано доручити цю роботу команді компетентних економістів. План повинен містити незалежно від виду діяльності:
- Обґрунтування економічної доцільності.
- Стан економічного середовища, в якому планується відкрити бізнес.
- Фінансові результати (обсяг продажів, виторг та прибуток).
- Джерела фінансування.
- Графік виконання завдань.
- Призначення людей, які відповідають за реалізацію бізнесу.
- Визначити показники, що дають змогу контролювати проміжні результати.
Я знаю багато про бізнес-планування. Спланувала та відкрила 3 сімейні підприємства. Склала 4 бізнес-плани для отримання грантів та однієї субсидії з Центру зайнятості. Допомогла кільком друзям сформулювати їхні ідеї, відредагувала десятки документів для клієнтів, вивчила сотні матеріалів від заявників – бізнесменів, які претендують на отримання позики.
Два роки я працювала у кредитній організації, яка фінансує бізнес. Початківці та досвідчені підприємці подавали заявку на отримання коштів, а ми оцінювали перспективність та окупність ідеї, складали бізнес-план або коригували наявні розрахунки клієнта. Інформацію про заявника презентували на засіданні кредитного комітету, де колективно приймали рішення про видачу суми, що запитується, або про відмову.
Щоб переконати всіх кредитних експертів проголосувати «за» фінансування, потрібно було розібрати всі можливі ризики проекту та знайти рішення для будь-якої ситуації, захистити гроші кредитора з усіх боків, передбачити варіанти відходу, якщо все піде за негативним сценарієм.
Обговорення бізнес-проектів на кредитному комітеті будувалося так:
- А що якщо він розлучиться з дружиною, хто продаватиме в його магазині, адже вона зараз сама стоїть за прилавком?
- Найме другого продавця. До речі, за кредитом дружина виступає поручителем, тому вона візьме на себе при розлученні половину боргу.
- Що буде з боргом, коли настане "не сезон" для продажу?
– У міжсезоння у графіку пропоную зменшити щомісячні платежі, щоб клієнт «потягнув» цю суму у період зниження прибутку.
- А якщо в нього пограбують склад?
– Склад під охороною, але ми все одно страхуємо товарні запаси – ця страхова компанія виплачує відшкодування протягом кількох тижнів без причіпок та затримок, тому клієнт швидко відновить втрати та зможе замовити нову партію товару.
Стати такою суворою комісією для власного проекту і пройдіться по всіх слабких місцях бізнесу, щоб знайти план Б і В за будь-якого розвитку ситуації. Влаштуйте обговорення ідеї та мозковий штурм із друзями. Краще знайти можливі проблеми та продумати їх вирішення на папері ще до відкриття компанії, ніж потім ризикувати та нести зайві витрати.
Цілком життєві ситуації можуть обернутися катастрофою для мікробізнесу та проблемами для великого підприємства. Зважте на це при плануванні, щоб потім несподівано не піти в мінус.
Мій досвід допоможе вам скласти бізнес-план та отримати під нього фінансування. Його можна використовувати при зверненні до приватних інвесторів, запит банківського кредиту, або для отримання гранту для підприємців-початківців від місцевої адміністрації.
На прикладі свого нового сімейного підприємства – невеликої ковальської майстерні – покажу, як створювати бізнес-план для залучення коштів із бюджету.
Бізнес-план – документ, що комплексно описує ідею, проект, роботу та результати такої роботи. Він враховує все – від календарного плану запуску та набору персоналу до різних сценаріїв розвитку та терміну окупності. У повній версії документа перераховуються можливі ризики та варіанти їхньої мінімізації.
У чому різниця від ТЕО?
ТЕО – це техніко-економічне обґрунтування запуску проекту. Розрахунки у ньому стосуються лише необхідних вкладень, майбутніх витрат, очікуваних доходів, терміну окупності. У ньому обчислюється фінансовий зиск від запланованих заходів. ТЕО можна скласти, коли вирішується окреме питання, наприклад, про переведення бухгалтерії на .
Бізнес-план у порівнянні з ТЕО охоплює ширший спектр питань, у тому числі щодо просування та маркетингу проекту, організаційних заходів, оцінки ризиків. Тут розглядається і соціальна складова стартапу. Бізнес-план – більш комплексний документ, він потрібний при відкритті ресторану чи магазину.
Навіщо потрібний бізнес-план
Бізнес-план показує серйозність намірів підприємця та глибину його занурення у тему. Це потрібно йому самому, щоб розуміти, що чекає в процесі, як уникнути проблем та отримати .
Але найголовніше цей документ при залученні коштів. Без бізнес-плану інвестор, кредитний спеціаліст або співробітник адміністрації не обговорюватиме можливість видачі позикових або бюджетних коштів.
Повернемося до нашої кузні. Бізнес-план нам із чоловіком потрібен для внутрішнього користування – щоб розуміти, які витрати на запуск знадобляться, скільки і чого доведеться придбати, що та як оформити для легальної роботи, які доходи можливі, що робити та як продавати.
Але ще одна мета складання БП – звернення за грантом. На рівні районів розподіляються бюджетні кошти для підтримки підприємців-початківців. Отримати до 300 000 рублів безкоштовно можна при проходженні конкурсного відбору, в ході якого комісія оцінює бізнес-план та його показники. Щоб обійти та отримати, потрібно правильно скласти цей документ та грамотно презентувати свій проект.
Внутрішній – прийняття управлінських рішень. Такий документ потрібен бізнесменові для себе, партнерів, співробітників.
Зовнішній – для залучення фінансування та держпідтримки, пошуку інвестора. Його складають для спілкування з банками, звернення до районної/міської адміністрації за грантом чи субсидією, переговорів із можливими партнерами.
Завдання, що вирішують різні бізнес-плани, відрізняються. Не можна скласти один документ і з ним іти і за кредитом, і за бюджетною підтримкою, і пошуки приватного інвестора.
1. Гроші з бюджету
Завдання бізнес-плану при залученні бюджетних коштів:
- Продемонструвати своє бачення проекту, переконати чиновників, які розподіляють кошти, що ви знаєтеся на обраній сфері і розумієте, з чого почати. Їм не важливо, як і що ви робитимете під час роботи, головне, щоб ваш бізнес протримався на плаву не менше 3-5 років. Саме стільки вони відслідковують долю отримувачів підтримки.
- Вибрати пріоритетний напрямок розвитку: робити і продавати те, чого потребує ринок, займатися тими послугами, яких не вистачає в районі, задовольняти попит різних категорій населення. Це важливо знову ж таки для покращення статистики в районі, щоб влада могла відзвітувати, що споживчий ринок розвивається.
- Підтвердити соціальну значущість проекту: створення робочих місць та працевлаштування безробітних, молоді, інвалідів, багатодітних батьків – чим більше працівників потрібно бізнесу, тим краще. Кількість нових робочих місць – один із критеріїв оцінки проекту.
- Розрахувати бюджетну ефективність бізнесу – обсяг податкових та неподаткових надходжень, у тому числі страхових внесків за співробітників та ПДФО, чим більше ви плануєте сплачувати державі, тим вища ймовірність надання гранту. В ідеалі ці надходження повинні за кілька років окупити витрати на надання гранту, а потім і перекрити їх.
Зважайте на всі ці моменти при складанні бізнес-плану, щоб правильно розставити акценти.
Усі показники бізнес-плану та прогнози перевірятимуться вже після видачі бюджетних коштів – раз на квартал, півроку чи рік комісія виїжджатиме на місце та запитуватиме у вас фінансову документацію та звітність, звірятиме показники із запланованими. Якщо ви не наймете співробітників або не почнете постачати продукцію до місцевих магазинів, як обіцяли, то вас можуть змусити повернути гроші, оскільки ви не виконали зобов'язань за договором. Тому на папері не завищуйте цифри та не прикрашайте нічого, підходьте до планування більш реалістично.
2. Кредит у банку
Якщо ж ви вирішите звернутися по гроші в банк, то бізнес-план для кредиту виконуватиме інші завдання:
- Доводити розуміння проекту самим підприємцем, надавати календарний план, який допоможе скласти графік погашення боргу.
- Розраховувати величину доходів та витрат з урахуванням обов'язкових платежів у погашення кредиту.
- Перераховувати ризики неповернення кредиту та пропонувати можливі шляхи їх мінімізації – порука, страхування, застава майна.
Кредитору потрібно, щоб клієнт вийшов на запланований дохід і зміг виконувати свої зобов'язання без затримок та збоїв, навіть за НП. У бізнес-плані для банку необхідно наголосити саме на цьому. Кількість створених робочих місць або сума сплачених податків його не турбує, важливіше – фінансова стабільність позичальника.
3. Кошти інвестора
Для інвестора теж важлива фінансова складова проекту, йому потрібні відомості про термін окупності вкладень. Вкладаючи свої гроші, він має розуміти, як швидко отримає якісь результати – повернення грошей, частину прибутку.
У бізнес-плані варто одразу передбачити варіанти розподілу прибутку між інвесторами, надання їм частки у компанії, ступінь залучення до роботи.
4. Внутрішні ресурси
Бізнес-план «для себе» може виконувати будь-які завдання та містити найрізноманітніші відомості про майбутнє чи діюче підприємство. З його допомогою можна підготувати звіт для керівництва та акціонерів з розрахунками та аргументами на користь розширення виробництва, відкриття нової торгової точки, виходу на ринок іншого регіону, розробки лінійки товарів.
У такому документі можна заглибитись у деталі, розписати всі нюанси та врахувати не лише фінансові питання, а й організаційну роботу, маркетингову політику, виробничі моменти.
Універсального бізнес-плану не буває, завжди треба розуміти, для чого і для кого він призначений і з урахуванням цього складатиме його.
- Для отримання гранту бізнес-план кузні має більше розповідати про те, що вона дасть району, яку вигоду отримає від її відкриття бюджет.
- Так, обов'язково вказати, що найближча кузня знаходиться в іншому районі області за 200 км, тому відкриття нового підприємства дозволить забезпечити місцевих жителів доступною продукцією. А вона підходитиме для побутових потреб та задовольнятиме запити всіх категорій населення – залізний інструмент, предмети інтер'єру, меблі.
- Потрібно наголосити, що в перший рік буде працевлаштований сам підприємець-коваль, а в другий рік планується найняти ще одного співробітника у помічники. Так буде створено 2 робочі місця.
- Також варто докладно розрахувати, скільки страхових внесків платитиме за себе самозайнятий підприємець, а скільки – за працівника наступного року.
- Зарплата співробітника обов'язково має перевищувати середній рівень зарплати у відповідній галузі регіону. Так було в Новгородської області статистика каже, що працівники виробничої сфери отримують у середньому 32 000 рублів. Виплати співробітнику при розрахунках мають бути зазначені не менше цієї суми.
- Це потрібно буде згадати у короткому описі проекту – тієї частини бізнес-плану, яку прочитають та уважно вивчать усі члени конкурсної комісії.
- Якби ми йшли до банку за кредитом, то наголос зробили б на інші деталі – окупність, стабільний дохід, рентабельність, що дозволяє погашати запитувану суму з відсотками.
Основні розділи бізнес-плану
Будь-який бізнес-план повинен містити всебічний опис проекту, щоб не упустити важливу інформацію. Основні розділи можуть називатися по-різному, бути об'єднані чи розбиті на додаткові підрозділи, але їх зміст обов'язково має бути у документі.
Які розділи включає бізнес-план
Детальний зміст розділів бізнес-плану
Про що ж писати в основних пунктах цього документа, щоб скласти повну картину розвитку компанії?
Опис бізнесу
дата створення, офіційної реєстрації ІП чи юридичної особи
Розподіл частоку компанії між партнерами, співзасновниками, інвесторами.
Досвід бізнесменадо цього – освіта, стаж як найманий працівник. Необов'язково вказувати всю трудову біографію і прикладати дипломи, якщо це безпосередньо не стосується нового проекту. Так, коли бізнесмен, який планує відкрити кафе, до цього кілька років пропрацював як керівник у громадському харчуванні, то це буде його плюсом. Якщо він закінчив вуз за спеціальністю у ресторанному бізнесі, то це ще один бал у скарбничку його досвіду. А якщо він все життя крутив гайки в автосервісі, вивчився на ветеринара і тут раптом замахнувся на відкриття бару - інформація про освіту та стаж буде зайвою.
Місце реєстрації, район ведення бізнесу. Вказати потрібно не лише адресу, а й загалом охоплення території.
Цілі та завдання проекту. Тут описати потрібно сферу діяльності, а ще вимірні результати – відкрити 1 кафе на 30 місць, продавати 500 кг випічки щодня і т.д.
Покажу, як описати підприємство у бізнес-плані, на прикладі кузні. У розділі "Опис проекту" буде така інформація:
- Дата реєстрації ІП – травень 2018 року.
- Бізнес-підприємець вестиме самостійно, без залучення партнерів. Найманий співробітник буде найнятий навесні 2019 року.
- Підприємець рік займався куванням у своїй домашній майстерні. Весною 2018 року зняв в оренду приміщення під кузню на виробничій території, облаштував його та продовжив роботу.
- Наприкінці 2017 року пройшов тримісячний курс “Ручне художнє кування” в Академії роботи з металом (м. Санкт-Петербург) та отримав кваліфікацію “коваль” (копія свідоцтва про освіту додається).
- Мета проекту – відкриття кузні на території N-ського району для виробництва та продажу населенню кованих виробів.
- До 2019 року планується щомісяця випускати продукції на 250 000 рублів.
Оцінка ринку збуту. Потрібно прикинути ємність ринку, чисельність населення, кількість потенційних клієнтів. Зробити це досить важко без повноцінних маркетингових досліджень. Тому варто пошукати готові результати такої оцінки для вашого регіону. У крайньому випадку прогнозувати платоспроможний попит ви зможете приблизно.
Головне – сформулюйте для себе завдання зі збуту: чи працюватимете ви тільки в рамках мікрорайону, відкриєте торгові точки по всьому місту, відвезете продукцію на реалізацію по всьому району або постачатимете за його межі.
Як саме плануєте достукатися до своєї ЦА, як вибиратимете відповідні канали просування ви докладно опишете в розділі “Маркетинговий план”, зараз вкажіть лише напрямок.
Конкуренти. Складіть список своїх конкурентів, які працюють на цьому ринку.
Враховуються не тільки прямі конкуренти, що пропонують аналогічні товари та послуги, але й ті компанії, які випускають продукцію, що заміщає, надають альтернативні послуги. Якщо у вашому місті немає спеціалізованого чайного бутіка, це не означає, що ринок чистий від конкурентів: вам доведеться боротися за клієнтів із тими універсальними магазинами та супермаркетами, які також торгують різними сортами чаю.
- Інших ковалів, які займаються художнім куванням на території самого райцентру та сусідніх районів немає. Найближча компанія, що реалізує подібні вироби ручної роботи, знаходиться на відстані 250 км (в обласному центрі).
- Скобяні товари та шанцевий інструмент фабричного виробництва – кочерги, скоблі, мачете, сокири, фурнітура – пропонуються у 6 господарських магазинах району, але споживачі скаржаться на їхню низьку якість, та й моніторинг товарів показав, що такі товари служать недовго. Ковані вироби ручної роботи довговічніші, причому місцевий коваль може конкурувати із заводськими постачальниками, гарантуючи не тільки високу якість, але й заточування інструменту, його ремонт, виготовлення з потрібними розмірами на замовлення. Ковані декоративні елементи інтер'єру та побутові вироби – дверні ручки, гачки для хвірток та петлі для воріт, вішалки та гачки для одягу – зустрічаються в магазинах рідко, в основному продаються вироби із пластику. Ковані садові меблі – лавки, альтанки, ліхтарі, столи – в районі не продають.
- Ці вироби мають стійкий попит серед місцевого населення. Продукцію ручного художнього кування купують не лише сільські жителі для своїх сільських будинків, а й дачники, власники туристичних баз та заміських кафе.
- Кузня постачатиме товари на ринок N-ського району, укладатиме договори з магазинами на постачання продукції під реалізацію, братиме участь у ярмарках ремесел Санкт-Петербурга та Москви.
Виробничий план
Бізнес процеси. Напишіть перелік обладнання, інструментів, сировини та матеріалів, які потрібні для створення обраного асортименту товарів та надання послуг. Розрахуйте оптимальні обсяги виробництва, з якими впорається ваше обладнання. Вкажіть, які співробітники та з яким завантаженням вам знадобляться.
Продукти. Перерахуйте продукцію, послуги та роботи, які пропонуватимете клієнтам. Розрахунки з витрат на організацію бізнес-процесів дозволять дізнатися про собівартість і скласти прейскурант.
Стартові вкладення. Підрахуйте скільки грошей знадобиться для запуску проекту. Підсумуйте вартість всіх активів, основних засобів, ремонту, матеріалів та інших витрат, які будуть потрібні для початку виробництва.
Наприклад цей розділ може виглядати так:
- Для роботи кузню необхідно оснастити приміщення вентиляцією, горном, ковадлом з молотом, лещатами, столом для різання металу, камерою для фарбування для обробки готових виробів термостійкою фарбою, антиіржею та іншими покриттями. Усе це зроблено силами підприємця самостійно.
- Підвищить ефективність роботи та продуктивність наступне обладнання та інструменти: гриндер для заточування лез (40 000 руб.), болгарка для різання металу (5 000 руб.), шліфувальна машина для обробки кованих виробів (10 000 руб.), зварювальний автомат (20 000 руб.) .), механічний молот (від 150 000 руб). Усього витрат за оснащення кузні – 225 000 крб.
- Під час виготовлення виробів використовується метал – профіль, листове залізо, арматура, дріт. Закуповується сировина дрібним оптом на металобазі у сусідньому районі, доставка здійснюється транспортом постачальника. Вартість партії сировини та матеріалів з урахуванням доставки – 10 000 рублів. На місяць з урахуванням завантаження та обсягу роботи може бути 2-4 партії.
- Для кування потрібно вугілля та газ у балонах. Комбінований горн дозволяє обробляти метал, розігріваючи його вугіллям чи газом. Витрата цих видів палива в середньому за місяць - на 1500 рублів і 2000 рублів відповідно.
- Вентиляція припливно-витяжна, електрична. Використовується для підтримки потрібної температури у горні та видалення продуктів горіння з приміщення. Витрата електроенергії враховується за окремим лічильником у кузні і місяць досягає суми 2 500 рублів.
- Протягом перших 9-10 місяців коваль працюватиме один, потім необхідно буде найняти працівника у помічники.
- Кузня знаходиться на території столярного цеху, тому проблем із виготовленням змішаних виробів – з дерева з кованими елементами не буде.
- Список продукції: лави, столи, барні стільці, підставки під квіти, камінні набори (кочерга, совок, підставка під них), вішалки для підлоги та настінні, гачки для одягу, клямки та петлі для хвірток та воріт, ручки дверні та для шаф, світильники , підставки на кухню під гаряче або під дошки, серпи, мачете, скоблі, ножі.
- Кузня вже працює, але не на повну силу. Кошти гранту необхідні для придбання додаткового обладнання. Поповнення оборотних активів або оплата поточних витрат буде здійснюватися за власний рахунок.
Організаційний план
Організаційно-правова форма. Чи підходить для реалізації обраного проекту ІП чи ТОВ, чи якась інша форма організації. Чим обґрунтовано вибір. Яку систему оподаткування вибрано, чому вона підходить.
Розподіл ролей засновників. За наявності кількох партнерів описується їх роль у управлінні та роботі компанії. Чим вони займатимуться, за що відповідатимуть.
Персонал. Які співробітники знадобляться, кого потрібно найняти до штату, кого залучати тимчасово, які функції можна передати на аутсорсинг чи виконати самостійно.
Розрахунки з контрагентами. як планується отримувати гроші від клієнтів, чи потрібно відкривати, купувати онлайн-касу, чи є варіанти якось інакше проводити розрахунки.
Календарний план проекту. Що і коли потрібно зробити, які питання вирішити відразу, які пізніше. Бажано прорахувати і вартість кожного етапу, щоб наочно показати коли та в якому обсязі потрібне фінансування.
- Для кузні самозайнятому ковалю досить бути індивідуальним підприємцем. Це спрощує облік та звітність. Бухгалтерію веде підприємець, використовуючи відповідні онлайн-сервіси, надані йому банком.
- Для розрахунків із клієнтами та постачальниками використовується розрахунковий рахунок, буде придбано і каса, хоча на ярмарках можна продавати товари і без неї. При купівлі каси буде використано спеціальне вирахування.
- Після найму працівника необхідно буде стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець, до цього до позабюджетних фондів достатньо регулярно сплачувати страхові внески.
- Діяльність уже ведеться. Під час отримання гранту буде придбано обладнання, що дозволить збільшити обсяги виробництва.
- При видачі бюджетних коштів у липні протягом місяця буде куплено і встановлено все необхідне обладнання за списком (на 225 000 рублів), вже з серпня продуктивність кузні збільшиться в кілька разів. Найм працівника планується навесні наступного року – у березні-квітні, до цього коваль працюватиме самостійно.
Цей розділ присвячений каналам та способам просування, необхідним діям для зростання продажів, витратам на рекламу.
Канали просування. Оголошення в газетах, ролики на радіо та ТБ, інтернет-реклама, створення власного сайту та групи у соцмережах, реклама у місцевих пабликах та на форумах, участь у виставках-ярмарках.
Цільова аудиторія. На кого орієнтуйтеся під час організації збуту. Хто ваш клієнт – за віком, статтю, родом занять, рівнем доходів. Де його знайти і як із ним зв'язатися.
Вартість просування. В яку суму обійдеться пошук та залучення ЦА. Як часто доведеться запускати рекламу, які її доцільно вибирати.
У нашому прикладі бізнес-плану цей розділ виглядатиме так:
Фінансові показники
Розрахувати необхідно собівартість продукції, заплановані обсяги продажу, необхідні витрати, прогнозований прибуток і прибуток, рентабельність проекту. Якщо продукції багато і різної, необов'язково наводити всі розрахунки у бізнес-плані, їх можна винести в окремий додаток, а всі показники розраховувати на основі усередненого значення собівартості. Показати потрібно свій внесок у проект, потреба у залучених коштах. За потреби повернути кредит – приблизний графік погашення. При виплатах інвестору – розрахунок частки прибутку.
Оцінка ризиків
Зовнішні фактори. НП та стихійні лиха, негативний вплив місцевої влади, новий конкурент, зміна економічної ситуації та падіння доходів населення.
Внутрішні фактори. Неправильна оцінка ринку збуту, затримки з постачанням, проблеми з персоналом, помилки у виробництві, проблеми з орендою приміщення, аварії на виробництві.
Варіанти мінімізації ризиків. Страхування життя, здоров'я, майна, відповідальності перед третіми особами. Можливість знизити ціни, змінити асортимент, перейти на іншу продукцію, змінити коло потенційних клієнтів, розширити ринок збуту та знайти нових покупців за межами району, регіону чи країни. Домовленості з партнерами та контрагентами, хороші особисті стосунки з владою, велика кількість кваліфікованих працівників на ринку, які перебувають у пошуках роботи тощо.
Приблизно так виглядатиме опрацювання частини ризиків для кузні:
- Спочатку дохід кузні повністю залежатиме від самого підприємця. Проблеми зі здоров'ям або травми негативно позначаться на обсягах роботи та прибутку. ЧП на виробництві можна запобігти дотриманню техніки безпеки. Потім планується найняти співробітника, який зніме підвищене навантаження із самого коваля.
- Пожежа, аварії, поломки обладнання, стихійні лиха – збитки від цих нещасних випадків покриє майнове страхування, яке буде оформлене на орендоване приміщення, обладнання та інструменти в кузні за їхньою ринковою вартістю. Кузня вже пройшла пожежну перевірку, були й представники енергетичної компанії, вони перевірили електропроводку, витяжку на горні, вентиляцію та пожежну сигналізацію. Зауваження були, але всі недоліки відразу ж усунули. Саме приміщення з окремим входом розташоване у цегляній будівлі та відповідає загальним вимогам до безпеки виробництва.
- При проблемах з орендою оперативно можна перевезти кузню в інше місце - пустуючих виробничих територій в районі достатньо, обладнання легко демонтується і може бути встановлено в іншому місці протягом 1-2 днів.
- За низького попиту на продукцію та невеликих торговельних оборотів буде розширено ринок збуту, отримано домовленості на постачання продукції під реалізацію до господарських магазинів в інших районах області, обрано найзатребуваніші товари, переглянуто асортиментну політику. Міняти обладнання або перебудовувати роботу при цьому не доведеться – достатньо закупівлі іншої сировини та матеріалів для виробництва інших виробів, наприклад, кованих парканів, грат на вікна, воріт та хвірток, вхідних груп та козирків над ганком.
- Якщо на ринку з'явиться ще один конкурент, то підприємець вибере найрентабельнішу нішу і вироблятиме вироби, яких не буде у нового учасника ринку, або змінить стратегію збуту та постачатиме готову продукцію на інші ринки.
Резюме проекту
У цьому розділі зібрано найголовніше: суть проекту, необхідні вкладення, результати після запуску, перспективи розвитку, можливі ризики та їх зниження. Інші розділи з подробицями читатимуть лише, якщо резюме бізнес-плану зацікавить інвестора, кредитора, чиновника. Тому згадайте ще раз, якою є мета вашого проекту та вкажіть важливі показники, які відповідають цій меті. Повторіть, що ви будете виробляти, скільки плануєте отримувати доходи, які будуть потрібні витрати, скільки грошей вкладаєте самостійно, а скільки - потрібно залучити.
Типові помилки при складанні бізнес-плану
- Дуже оптимістично. Недостатнє знання ринку. Відсутність адекватної оцінки ризиків.
- Копіювання чужих розрахунків. Використання даних без прив'язки до реальності та специфіки бізнесу.
- Без урахування мети та адресата. Нестача важливих показників. Багато зайвої інформації та “води”.
- Погане оформлення, неписьменна подача інформації, недбалість у розрахунках. Заплутаний виклад та відсутність чіткої структури.
Як отримати гроші під бізнес-план
Вивчення вимог щодо оформлення
При зверненні до банку або органів муніципальної влади для залучення фінансування зверніться до правил подання заявки. Нерідко це простий та зрозумілий список необхідних документів, а також перелік вимог до змісту та оформлення бізнес-плану. Іноді дається навіть шаблон цього документа з уже вказаними розділами та підрозділами. куди вам залишається лише вписати свою інформацію. Є там і побажання щодо його обсягу, список питань для аналізу проекту, перелік важливих показників, які ви маєте розрахувати.
Захист бізнес-плану
У деяких випадках необхідно не просто скласти цей документ, а й захистити його перед комісією. Співробітники банку ухвалять рішення про видачу кредиту. Чиновники оцінять ваш рівень володіння інформацією, щоб поставити оцінку для участі у конкурсному відборі отримання гранту, субсидії. Інвестор познайомиться з вашими планами та визначиться, чи потрібно йому взяти участь у цьому.
За такого захисту достатньо переказати розділ “Резюме проекту” та проговорити основні показники бізнесу вголос, відповісти на запитання членів комісії, щоб переконати їх у вашій готовності та здатності скористатися залученими коштами відповідно до плану.