Складання бізнес-плану на відкриття. Дізнайтеся, як скласти бізнес-план самому: приклад оптимальної структури. Оцінка та управління ризиками
Не знаєте, як скласти бізнес-план? Без паніки! Ми навчимо Вас, як це робиться на прикладах! Все просто!
Як скласти бізнес-план? Цим питанням дуже часто задаються більшість людей, які зважилися відкрити чи вже відкрили свою справу!
Усі знають, що правильно написаний бізнес-план – це запорука успішного розвитку будь-якого підприємства.
Завершений бізнес-план повинен описати Ваші очікування від нового (або наявного зараз) бізнесу та розповісти про ваші чудові передбачуваному кредитору.
Бізнес-план є своєрідним документом, після складання якого всі питання, пов'язані з бізнесом, повинні вирішуватися без додаткових пояснень.
Бізнес-план – це робочий документ, який можна переглядати та редагувати поряд із зміною поточних планів та стратегій.
Пропоную Вашій увазі 10 корисних порад щодо правильного складання бізнес-плану!
1) Як скласти бізнес-план? Спочатку зробіть опис (резюм) проекту.
Воно є першим аспектом вашого бізнес-плану, хоча складати його потрібно в останню чергу.
У ньому необхідно пояснити вашу стратегію та бачення проекту (що ви розраховуєте зробити), описати ринок і капітал, який вам необхідний (що ви маєте на увазі з ним робити) і вашу перевагу перед конкурентами.
Скорочено – це міні бізнес-план, що дозволяє після ознайомлення з ним роз'яснити будь-якій людині про те, що являє собою Ваш бізнес.
2) Для того, щоб скласти бізнес-план, вкажіть назву компанії.
Необхідно вказати назву підприємства, відповідні ліцензії, яка форма власності, юридична структура, короткий опис продукту чи послуги та те, що ви плануєте робити (надавати послуги, займатися роздрібною торгівлею, оптовою торгівлею чи виробництвом).
Вказуйте адресу компанії, потрібну площу, орендодавців.
Вкажіть, чи є ваш бізнес новим чи це розширення або покупка готового бізнесу.
Потрібно описати цілі та завдання компанії та будь-які заплановані зміни.
3) Як скласти бізнес-план? Проаналізуйте Ваш ринок.
Змалюйте свій ринок реалізації, сегменти та споживачів для кожного з сегментів.Вкажіть сферу ринку, перевівши це на прибуток за три роки, і проаналізуйте зростання чи зниження ваших доходів із зростанням ринку.
Яку вартість ви бажаєте отримати за послуги та продукти, щоб досягти прибутку та стати конкурентоспроможним?
Поясніть, чому покупці погодяться платити вказану ціну.
4) Для складання бізнес-плану – розкажіть про товари та послуги.
Розкажіть про свої пропозиції щодо послуг та товарів, про те, на яких споживачів вони розраховані, яку користь матиме покупець.
Обґрунтуйте, ніж ваша продукція або те, що ви пропонуєте, краще за продукцію ваших конкурентів.
Також розкажіть, як проводиться вами пошук товарів, а якщо ви припускаєте виготовляти щось, то сировини.
5) Як скласти бізнес-план? Змалюйте Вашу бізнес-стратегію та її реалізацію.
Покажіть, як ви збираєтеся зайняти на існуючому ринку свою нішу.
Чи використовуватимете чи буватимете на торгових виставках?
6) Як скласти бізнес-план? Не забувайте і про конкурентів.
Назвіть близько п'яти основних конкурентів, поясніть, чому товари/послуги, що надаються вами краще, ніж у інших.
Чи стабільний у них ринок? Розвивається чи падає? З якої причини?
Виділіть їх сильні та слабкі моменти, як припускаєте діяти ви?
Як ви будете проводити моніторинг діяльності конкурентів надалі.
7) Як скласти бізнес-план? Характеристика вашого виробництва.
Вкажіть, як здійснюватиметься виробництво та доставка товарів та послуг, чим полягає Ваша фінансова політика, і як ви збираєтеся отримувати борги від своїх боржників.
Також вкажіть скільки співробітників вам необхідно, якими професійними навичками вони повинні володіти, чи будете ви їх навчати.
Необхідно уточнити, яке обладнання та відповідні технології вам потрібні.
Згадайте, чи врахували ви юридичні та ліцензійні моменти, пов'язані з майбутнім бізнесом.
8) Як скласти бізнес-план? Опишіть організацію робочого процесу.
Хто займатиметься керуванням компанією?Вкладіть основних менеджерів.
Додайте опис посадових інструкцій усіх ключових фахівців та список значних консультантів.
Прорахуйте передбачувані витрати на фінансування.
Неодмінно подивіться, який бізнес-план розробила компанія Amway!
Вчіться, дорогі мої, як треба працювати! 🙂
9) Як скласти бізнес-план? Зробіть фінансовий розрахунок.
Розрахуйте витрати, пов'язані зі створенням та орендою компанії.
Якщо це готовий бізнес, розкажіть фінансову історію або передбачувані фінансові показники протягом 3-х років після початку бізнесу.
Вкажіть щомісячний дохід та втрати за перший рік та щоквартальні розрахунки на два роки наперед.
Також порахуйте рух готівки та поточну бухгалтерську звітність.
10) Як скласти бізнес-план? Майте на руках супровідні документи.
У бізнес-плані обов'язково мають бути резюме, посадові інструкції, рекомендаційні листи, облікові документи, кредитні історії, письмові зобов'язання, договори оренди, інші документи, ринкова статистика та ін.
Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту
Усі знають, що бізнес-план – це один із найефективніших інструментів для успішної реалізації нового проекту. Незважаючи на це, багато підприємців-початківців не розуміють, як грамотно скласти бізнес-план. Комусь вистачає простих підрахунків із розряду “куплено-продано”, інші вибудовують найскладнішу стратегію замість зрозумілих цілей та завдань. То чи потрібний бізнес-план підприємцю і як його розробити?
Навіщо потрібний план?
У практиці ведення бізнесу є величезна кількість форс-мажорних обставин, які можуть вплинути протягом справ. Їхній перелік настільки величезний, що навряд чи впишеться у формат даного матеріалу. Більше того, врахувати всі фактори в одному документі та розробити механізм реагування на них практично неможливо. То чи є сенс мати стратегію чи достатньо обмежитися основними прийомами і застосовувати їх у міру потреби? Як показує практика, мати бізнес-план все ж таки варто.
Він потрібний для двох завдань:
1. Бізнес-план для «внутрішнього використання»:
— Як говорить народна мудрість, 10 хвилин, витрачених на планування, заощаджують годину напруженої роботи. Наявність чітко розробленого бізнес-плану для бізнесу дозволяє налагодити процеси управління. Це особливо важливо під час роботи у команді. Детальний план виключає різночитання та обговорює кроки, які кожен член колективу робить у тій чи іншій ситуації.
- Відстеження ефективності роботи. Якісно розроблений бізнес-план має низку ключових точок-показників, яких ваш бізнес має досягти через певні проміжки часу. По тому, як чітко ви проходите ці «мітки», можна зробити висновки щодо ефективності бізнес-процесів та «підкрутити гайки» у разі потреби. Крім того, ви можете бути впевнені, що ваша команда буде сконцентрована на правильних цілях у разі тимчасової відсутності керівництва.
Якісно розроблений бізнес-план має низку ключових точок-показників, яких ваш бізнес має досягти через певні проміжки часу. По тому, наскільки чітко ви проходите ці «мітки», можна зробити висновки про ефективність бізнес-процесів.
- Зниження ризиків. Ми вже писали про те, що всі форс-мажорні обставини передбачити неможливо, проте загальний шаблон дій у кризовій ситуації дуже корисна штука. Як правило, такі кроки є досить універсальними і дозволяють скоротити ризики. Пункт про те, хто, коли і за яких обставин їх виконуватиме, має бути присутнім у бізнес-плані.
2. Бізнес-план для інвесторів.
Втім, генеральний план розвитку бізнесу потрібен і не тільки для внутрішнього використання. У деяких випадках він може бути представлений третім особам. Дуже часто бізнес-план оцінки вивчають потенційні інвестори. Від того, наскільки добре у ньому опрацьовані всі нюанси, залежить рішення про вкладення коштів у ваш бізнес. У цьому випадку документ має статус умовної «боргової розписки» та є обов'язковим до виконання. Це може бути бізнес-план для центру зайнятості, отримання грантів чи субсидій. Для отримання субсидії на започаткування власної справи заявник повинен надати до центру зайнятості населення (ЦЗН) низку документів. У тому числі – бізнес-план, підготовлений відповідно до структури, що задається ЦЗН. Відступу від неї не допускаються.
Де взяти план?
Бізнес-план може з'явитися у вас двома шляхами:
- Перший варіант – звернення до спеціалізованої компанії, яка виконає цю роботу. Як правило, таку послугу надають різні рекламні агенції. Фахівці оцінять ринкову ситуацію, проведуть необхідні дослідження та розрахунки, сформулюють найбільш прийнятну концепцію розвитку та основні ключові показники. Природно, що замовлення розробки бізнес-плану вимагатиме певних витрат. Вартість послуги залежить від регіону, кваліфікації агентства та обсягу роботи. Як правило, у підсумковому документі враховуються окремі побажання клієнта.
- Написати бізнес-план із нуля можна самостійно. Це безкоштовно, але процес вимагає докласти сили та певних знань. Як перший крок на цьому шляху можна порекомендувати завантажити зразок з розрахунками або готові приклади, адаптувати їх під власний бізнес.
Самостійне бізнес-планування
Ми пропонуємо вам універсальну покрокову інструкцію для самостійної розробки бізнес-плану.
1. Визначаємо тип документа
Практики та теоретики бізнесу в Росії стверджують, що бізнес-плани можна розмежувати за чотирма основними типами:
- Бізнес-план компанії. Це найпоширеніший тип. Документ "для внутрішнього використання", про який було написано вище;
- Інвестиційний бізнес-план розробляється для інвесторів, визначає характеристики вашого бізнесу та містить дані маркетингових досліджень;
- Кредитний бізнес-план необхідний отримання кредиту банку. Показує реальну потребу у кредиті, можливості використання кредитних коштів та їх повернення;
- Бізнес-план для отримання гранту або недержавних структур. У такому бізнес-плані необхідно акцентувати увагу на користі вашого бізнесу для регіону чи країни в цілому або його соціальної складової (наприклад, екологічні проекти).
2. Збираємо та аналізуємо інформацію
- Опис товару чи послуги, які ви маєте намір реалізовувати. Акценти потрібно зробити на конкурентних перевагах товару. Якщо він дешевий, технологічний чи взагалі не має аналогів, обов'язково відзначте це;
- Аналіз ринку збуту. Важливо ретельно вивчити потенційний ринок збуту вашого товару чи послуги. Це можна зробити за допомогою різноманітних інструментів. Наприклад, проаналізувати продаж аналогічних товарів чи випустити ринку пробну партію свого товару. При цьому на практиці можна зрозуміти, як поширюватиметься товар, його актуальну ціну, можливості стимулювання споживачів та канали просування (реклама);
- Оцінка конкурентів. Своїх конкурентів слід вивчити досконало. Це допоможе виділити переваги свого продукту, а також передбачити дії інших гравців ринку;
- Аналіз виробництва. Тут важливо оцінити власні виробничі можливості (знати, скільки продукту ви зможете постачати на ринок), їх гнучкість (можливість модернізації, розширення, перепрофілювання та ін.). Непогано оцінити і максимальні можливості безперебійних поставок сировини та витратних матеріалів. Якщо бізнес-план складається для підприємства чи підприємства сільського господарства, потрібно зробити певну поправку на ризики природного характеру, проте розрахунки проводити з песимістичного сценарію розвитку ситуації;
- Організаційні моменти. Набір команди професіоналів та організація роботи також потребують витрат ресурсів. Уважно проаналізуйте ці моменти;
- Ймовірний фінансовий план. У цій частині дослідження вам необхідно порахувати обсяги витрат на вищезгадані пункти та поточну діяльність, а також оцінити виручку, прибуток та терміни окупності.
Набір команди професіоналів та організація роботи також потребують витрат ресурсів. Уважно проаналізуйте ці моменти.
3. Оформлюємо бізнес-план
Отже, всі дані зібрані, систематизовані та перевірені ще раз. Останній пункт особливо важливий, оскільки помилки в бізнес-плані можуть загрожувати серйозними проблемами в майбутньому. Настав час звести всі дані та висновки в єдиному документі та оформити його:
- Титульний лист документа оформляється за певними стандартами. У ньому має бути зазначена інформація про адресу та контактні дані підприємства, кому призначається документ і чи носить він конфіденційний характер. Обов'язково вкажіть дані про повну та коротку назву проекту, керівника підприємства та даного проекту, дату початку реалізації та її термін. Вкажіть часовий проміжок, протягом якого дані у документі будуть актуальними;
- Коротке резюме. На 2-3 сторінках опишіть суть проекту та його перспективи;
- Основна частина. Для підготовки цього розділу бізнес-плану використовуємо наперед зібрану та структуровану інформацію, про яку ми вже писали вище. Основна частина повинна включати таке:
- Детальний опис виду діяльності та послуг компанії;
- Оцінка ринку із зазначенням конкурентних переваг компанії;
- Маркетингова стратегія;
- Просування товару на ринок.
- Витрати на надання послуг;
– план технічного оснащення та діяльності фірми та виробничі можливості;
- Структура управління, пошук персоналу;
- Оцінки потенційних ризиків;
- Фінансовий прогноз.
- Додаток. До цієї частини бізнес-плану варто внести додаткові матеріали з обґрунтуванням тез документа.
Для складання бізнес-плану можна скористатися спеціальними програмами. Це дозволить дещо спростити та автоматизувати процес, проте суть документа від цього не зміниться.
Короткий алгоритм самостійної розробки бізнес-плану
- Вибір типу документа: бізнес-план підприємства, інвестиційний, кредитний чи документ отримання гранту.
- Збір, аналіз, перевірка та систематизація інформації: опис товару з виявленими конкурентними перевагами; вивчення та аналіз ринку, конкурентів, виробництва та організаційних заходів; вкладення, виручка, прибуток та терміни окупності.
- Оформлення бізнес-плану. Внесення до підсумкового документа всіх даних та висновків, зроблених на їх основі. Не забуваємо про додаток.
- Перевіряйте та перевіряйте ще раз дані, які ви використовуєте при складанні бізнес-плану. Неправильна або неактуальна інформація може призвести до фатальних помилок. Використовуйте для порівняння дані офіційних та незалежних джерел. Застосовуйте дослідження: опитування, фокус групи, запуск пробних партій товару.
- Включайте у бізнес-план варіанти розвитку негативних сценаріїв та ваші дії при цьому. Такий підхід дозволяє мінімізувати ризики під час реалізації проекту.
- Приділіть особливу увагу оформленню. Помилки у підсумковому документі неприпустимі.
- Бізнес-план у вашій компанії повинен мати статус закону. Відступи від дій та ключових показників можливі, тільки якщо так вирішите ви чи ваші інвестори.
Пам'ятайте, що будь-який, навіть найпрацьованіший бізнес-план – це лише один, нехай і дуже ймовірний варіант розвитку подій. Будьте готові скоригувати його у разі потреби.
З бажань багатств не виходить. Вони виходять із чіткого плану дій, заснованого на таких самих ясних устремліннях. Наполеон Хілл, філософ, автор бестселера «Думай та багаті»
Будь-яка бізнес-ідея нічого не вартує без бізнес-плану. Тобто, перш ніж її запускати, потрібно все спрогнозувати та обґрунтувати на папері. Але як саме складається бізнес-план – мало хто знає. Особливо люди, які підприємцями лише хочуть стати. А більшість запитів в інтернеті призводить до того, що ми отримуємо навколотематичні статті, де більше міркувань, ніж практики.
Час змінити ситуацію. Тут ви знайдете відповіді на такі запитання:
- Що таке бізнес-план
- Для чого потрібний бізнес-план
- Як його структурувати
- Як самому скласти бізнес-план
- Які помилки можна зробити при складанні бізнес-планів
Також розглянемо кілька варіантів бізнес-планів.
Як скласти бізнес-план самому
Є три типи підприємців-початківців. Перші, маючи на руках голу ідею відразу кидаються у вир із головою, аби швидше стартувати. Зазвичай, їхній ентузіазм розбивається про неспрогнозовані проблеми, справа стопоритися, і вони кидають витівку (у голові в цей час вже зріє наступна).
Другий тип - обмірковує варіант стартапу, будує плани, але все це робить тільки подумки і дуже довго. Так довго, що ідея поступово втрачає свою запальність. Як до неї підійти такий підприємець так і не розуміє.
А третій тип – решта. Хто планує свою діяльність на папері, намагається прорахувати витрати, ризики та можливий прибуток, оформляє це у вигляді бізнес-плану та починає діяти. У таких найбільше шансів на успіх.
Що таке бізнес-план
Сухою мовою бізнес-план – це керівництво, яке наводить за допомогою конкретних прописаних дій ідею реалізації.
Простіше кажучи, бізнес-план – це докладний план реалізації бізнес-ідеї, який буде зрозумілий і творцю та інвестору. У ньому крок за кроком розписані дії від старту до отримання прибутку, описуються цілі та інструменти, за допомогою яких ці цілі будуть досягатися.
Три кити на яких базується бізнес-план
Складання бізнес-плану базується на трьох основних моментах, які вам потрібно буде виокремити зі своєї ідеї:
- Рівень, на якому ви зараз
- Результат, якого ви хочете досягти
- Кроки, які призведуть від рівня до результату
Свій рівень необхідно визначити, щоб зрозуміти, чого ще потрібно навчитися. Це стосується як знань, так і ресурсів. Скільки у вас грошей, яких навичок не вистачає, чи є приміщення, зв'язки та інше.
Результат визначається для того, щоб розуміти, куди йти. Тобто абстрактна мрія про багатство тут не підійде.Визначте, який оборот ви хочете бачити наприкінці першого періоду (бізнес-план складається не на нескінченну кількість років), визначте, якого місця на ринку хочете досягти. Загалом все має бути конкретно.
Основне – кроки.Якщо перші два критерії визначені, зрозуміти, які кроки потрібно виконати не складе великих зусиль. Розбийте весь період кілька головних етапів зі своїми цілями і завданнями, потім кожен із цих етапів розбийте ще кілька. Чим докладніше буде план, тим легше його виконуватиме і тим зрозумілішим він стане для вас.
Навіщо писати бізнес-план?
Як правило, причин для складання бізнес-плану лише дві:
- Для того, щоб переконати інвестора вкласти гроші у вашу ідею.
- Для свого розуміння наступних кроків.
Виходячи з того, яка мета стоїть перед вами, будуть різні вимоги до бізнес-плану.
Якщо ви робите це для інвестора, то головне - щоб все було переконливо, зрозуміло, дохідливо, красиво. Тому що ваше завдання – отримати гроші. А зробити це можна лише переконавши людину в раціональності того, що ви пропонуєте.
Вимоги до бізнес-плану для інвестора:
- Він має бути логічно викладений.Там не повинно бути ні зайвих термінів, ні плутаних описів, ні води. І якщо чогось не знаєте, краще не використовуйте. А то можуть і запитати наживо.
- План має бути красиво викладено.Це не лише доказ раціональності ідеї, це ще й її продаж за допомогою презентації, роль якої виконуватиме бізнес-план. Тому допустимо навіть трохи згладжувати проблемні місця (в межах розумного, звичайно), замінювати слова з негативною конотацією (значенням) на нейтральні чи позитивні. Головне не переборщіть і не беріться за те, що насправді зробити не зможете навіть із грошима інвестора.
- Матеріал має бути поданий упевнено.І це не означає, що потрібно розумно використовувати складну термінологію. Навпаки, робіть все гранично зрозуміло. Тоді з упевненістю не виникне проблем. Це стосується як бізнес-плану, так і спілкування на тему з інвестором.
Вимоги до бізнес-плану для себе
Якщо він складається тільки як керівництво для себе коханого, то всіма перерахованими правилами можна знехтувати. Більше того, план можна зробити так, як буде зручно та зрозуміло саме вам. Тому що основне завдання в цьому випадку все прорахувати, нічого не забути і зробити покрокову пам'ятку.
Виглядати це може максимально просто: «... мені потрібно обладнати офіс, щоб у ньому можна було працювати. Для роботи мені потрібно: стіл 1 штука, стілець 1 штука, комп'ютер 1 штука, телефон 1 штука, шафа для паперів 1 штука, інтернет 1 штука, світильник 4 штуки.
… стіл 6000 рублів, стілець 1000 рублів, комп'ютер 60000 рублів ….
Бюджет надто великий, тому беремо комп'ютер із дому, шафу з дачі... скорочуємо бюджет, виходить...»
Основна помилка – змішання цих двох видів планів. І якщо зробити красиво і переконливо для себе – нестрашно, то економити домашніми стільцями перед інвестором не потрібно. Там буде конкретика як за потребами, так і за цифрами.
Оцінка власних можливостей перед складанням бізнес-плану
Багато підприємців-початківців думають, що потрібно швидше почати, а те, чого не вистачає (у тому числі і знань) прийде з часом, або можна буде добути по ходу. Майже завжди це не працює.
Дуже важливо зрозуміти, на якому рівні ви перебуваєте, перш ніж приступати до втілення ідеї. І «здобути» знання та ресурси заздалегідь. Але щоб знати, що «добувати», потрібно знати, чого не вистачає.
Для цього потрібно виділити
Переваги
Внутрішні переваги базуються на ваших можливостях. Це можливо можливість домогтися низької собівартості майбутнього товару рахунок того, що ви самі його виробляти. Можливо, це буде фахівець високого класу, тому що таким є ви або той, з ким ви організуєте бізнес. Це може бути сама собою ідея, яка є інноваційною. Можливо, це буде дизайн упаковки, який здатний розташовувати до себе споживача. Все що завгодно.
Недоліки
До параметра недоліки можна віднести відсутність торгової площі у власності або необхідність починати побудову впізнаваності бренду з нуля.
При цьому часто починають розглядати спочатку зовнішні чинники, як, наприклад, несприятливу економічну ситуацію в регіоні, купівельну спроможність населення тощо, а потім від них переходять до конкретних недоліків внутрішнього характеру.
Можливості
Це переваги, які можуть виникнути у разі певних дій. Наприклад, можливість одержати державний грант. Або, наприклад, отримати додатковий рекламний ефект, якщо використовувати в дизайні упаковки місцевий колорит. І так далі.
Загрози
До них можна віднести як зовнішні несприятливі чинники, які ми описали вище, і, наприклад, високі митні збори, підвищену конкуренцію у сфері.
Насправді, такий підхід до виявлення слабких і сильних сторін має цілком собі конкретну назву - SWOT-аналіз (від англійських найменувань чотирьох позицій, що виділяються). Є й професіонали, які зосереджені на проведенні SWOT-аналізу. Можна звернутися до них, якщо ви не вважаєте, що зможете впоратися самі.
Головне – зробити це заздалегідь – виділити всі чотири розділи.Це дасть розуміння, на якому ви зараз перебуваєте на рівні, що потрібно буде зробити терміново і скоригує складання бізнес-плану.
Бізнес план. структура.
Після розуміння для кого пишеться бізнес-план, а також після визначення слабких і сильних сторін цього етапу можна приступати і до його складання.
Титульна сторінка
Не думайте, що титульний лист – неважлива частина. Знайомство інвестора та перше враження почнеться саме з нього. Щоб зробити все правильно та красиво, винесіть на титульник інформацію:
- Повна назва проекту
- Назва організації, під яку заточено проект
- Країна та місто, в якому збирається діяти організація
- Контактні дані організації
- Дата створення бізнес-плану
Якщо ви хочете відразу зацікавити інвестора, можна спробувати вивести туди й коротку фінансову складову. Але не переборщіть, титульний лист не повинен бути перевантажений. Такою інформацією може бути:
- Опис часу окупності проекту
- Запланований рівень доходу
- Кількість інвестицій, які потрібні для реалізації проекту.
Бажано додатково позначити одним реченням, чи можна показувати документ третім особам.
Резюме
Перш ніж складати резюме потрібно зрозуміти, що інвестор складатиме думку щодо проекту саме з цього розділу, оскільки він є коротким змістом всього, що в проекті є. І так, він іде спочатку. Це не курсова робота.
Примітка: не намагайтеся прикрасити.Інвестори – недурні люди, і швидше за все знають більше за ваше, не відчуваючи проблем з розпізнаванням таких позицій.
Важливо!Цей розділ потрібно писати після завершення всіх інших! Але вставляється спочатку.
Резюме містить інформацію про:
- Цілі проекту
- Ресурси, які необхідно витратити на проект
- Методи, які дозволять проект реалізувати
- Ступінь можливої реалізації (чи реально взагалі?) Проекту. Приділяється увага новизні та актуальності ідеї для цільових споживачів
- Сумі, яка потрібна як інвестицій або кредит
- Терміни та способи повернення зайнятої суми
- Ефективність. Коротко описуються заплановані показники.
Резюме – це розділ не для красивих описів. Це точна конкретна стисла інформація, яка дозволить ознайомитися з усім проектом відразу. Зазвичай на резюме приділяється не більше півтори або двох сторінок. Завдання резюме – зацікавити та переконати, що проект потрібно реалізувати.
Постановка цілей
Як ми вже сказали, постановка цілей має бути конкретною. Це допоможе у правильному визначенні кроків та етапів. Метою може бути конкретна діяльність, продукт чи послуга.
При постановці цілей важливо виділити:
- Технологічні процеси.Але ж без повного пояснення. Щоб позначити всі деталі та описати процеси, краще додатково зробити окрему програму.
- Переваги для споживачів мають супроводжуватись доказами.Причому їх необхідно безпосередньо і чітко сформулювати.
- Унікальність також має супроводжуватись доказами.Доводити можна по-різному, виходячи з того, на чому ця унікальність ґрунтується. Можливо, це буде найнижча ціна завдяки власному виробництву або договорам з прямими постачальниками.
- Обов'язково слід зазначити, що це не кінцевий етап усієї справи, що ви не зупинитесь, а розвиватиметеся далі. При цьому потрібно вказати, які шляхи розвитку є. Можливо, це буде подальше збільшення обсягів виробництва, вихід на ринки інших регіонів тощо.
- Якщо проект має патенти або авторські права на що-небудь, то це також потрібно відзначити. Цей пункт підвищує лояльність інвесторів, оскільки натякає на справжню оригінальність пропозиції.
Всі ці пункти мають заповнюватися грамотно та акуратно, бо формують інвесторську думку про проект насамперед.
Аналіз галузі
Цей розділ формує уявлення про вашу підготовленість та серйозний настрій.
Для того, щоб правильно його заповнити, знадобиться провести аналіз ринку, на якому діятиме проект. Потрібно дізнатися, в якому він зараз стані знаходиться, які товари та послуги на цьому ринку добре продаються, які – слабко. Наскільки його технічно оснащено.
Чим актуальніші дані будуть надані в цьому розділі, тим ціннішою буде ваша робота.
Опис внутрішнього стану ринку супроводжується вказівкою на зовнішні чинники, які будуть впливати. Це може бути загальний економічний спад, це може бути недолік фахівців вузького профілю.
Чим більше буде знайдено проблемних моментів, а також рішень для них, тим більше враження буде справляти ваш проект. До того ж все це стане в нагоді при реалізації, власник проекту розумітиме, що і як робити, спираючись на дані, які вже розібрані.
У цьому розділі також необхідно проаналізувати ринок і з погляду конкуренції.Якщо проект визначає не унікальний продукт, можна зупинитися докладніше на перерахуванні продукції та її сильних якостей у конкурентів. Це буде говорити про те, що ви ґрунтовно підійшли до вивчення ринку навколо. Звичайно, треба враховувати, що працювати це буде лише в тому випадку, якщо ваш продукт на тлі конкурентів хоч чимось виділятиметься.
До аналізу ринку відноситься і складання портрета усередненого покупця.Вам потрібно буде виділити цільову аудиторію. Позначити конкретний привід, з якого ця аудиторія потребуватиме вас і причини, з яких покупці прийдуть саме до вас.
Немає необхідності розбирати ситуації та описувати їх. Просто дайте уявлення середнього покупця. Якщо ви при цьому використовуватимете хоча б базові знання з психології або статистику, то цінність проекту одразу зросте.
Оцінка можливостей фірми у межах галузі
Цей розділ демонструватиме те, на що ви здатні, якщо приймете реалізацію своєї ідеї.
Тут має бути інформація наступного характеру:
- Опис послуг та продуктів, які пропонуватиме ваша фірма. Напрям діяльності.
- Адміністративна інформація, яка включає час створення організації, кількість співробітників у штаті, партнерів, хто ці партнери. Описується загальна структура - хто власник, яка організаційно-правова форма.
- Економічні та фінансові показники фірми. Глибокі подробиці не потрібно. Лише загальна інформація.
- Інформація про те, яка власність має організація, де вона фізично перебуває, адресу площ у власності.
- Докладна інформація про вид діяльності. Наприклад, якщо вид діяльності – сільське господарство, то вкажіть сезонність. Якщо алкомаркет – вкажіть час роботи – нічний чи денний.
Цей пункт важливий насамперед для нової фірми та нового бізнесу, тоді як інші більше підходять для вже чинної організації, як ви могли помітити.
Також можна внести сюди інформацію про ймовірність позитивного розвитку справи, а також здібності та навички самого власника (якщо є чим пишатися).
Повна інформація про продукт
Опис продукції, що продається, відбувається з точки зору того, на що буде звертати увагу потенційний споживач.
Товар описується так:
- Назва
- Його призначення (навіщо потрібно використовувати)
- Опис характеристик як важливих основних, так і додаткових
- Переваги товару та його конкурентні якості
- Чи є авторські права (може бути на весь товар цілком, або його частина / деталь).
- Вказівка необхідності отримання ліцензії
- Інформація про сертифікати якості
- Відомості про те, як продукт впливає на довкілля та здоров'я людини
- Інформація про зовнішній вигляд, упаковку та постачання товару.
- Гарантії на продукцію, варіанти сервісного обслуговування – де і як його можна отримати
- Експлуатаційні характеристики товару
- Варіанти утилізації товару після закінчення терміну використання
Маркетинговий план
Від опису товару, його властивостей, оцінки галузі, місця товару над ринком переходимо до схеми його просування.
Для грамотного складання розділу потрібно розрахувати обсяги споживання, кількість потенційних покупців і методи стимуляції попиту. Додатково потрібно буде вказати на варіанти збуту товару, описати рекламну політику та всі деталі просування.
При описі збуту, вкажіть як саме покупець купуватиме ваш товар. Чи це буде оптова закупівля, чи тільки роздрібна, чи це буде кінцевий споживач, чи товар купується для подальшого продажу.
Розгляньте статус покупців - прості споживачі, фізособи, або корпоративні клієнти.
Допоможе наступний план:
- Вивчіть потенційних споживачів
- Визначте конкурентні переваги товару
- Зрозумійте, як можна реалізувати ці переваги.
Прорахуйте весь шлях товару - від моменту його виробництва до того, коли він потрапить до рук кінцевого покупця. Виглядатиме це приблизно так:
- Зовнішня оболонка товару
- Спосіб та місце зберігання
- Сервіс після придбання
- Форма збуту
Якими способами ви залучатимете аудиторію:
- Реклама, акції
- Безкоштовні пробники
- Виставкові заходи
Все це опис має відбивати зв'язок кількох параметрів: ціна – якість – рентабельність.
Цей пункт бізнес-плану один із найскладніших, тому що в ньому описується безліч механізмів, які потребують окремого вивчення. Поведінка споживачів, інтереси, прогнози, варіанти маніпуляції з увагою тощо.
План виробництва
Тут розташовуватиметься вся інформація про те, як виробляється товар з описом техпроцесів.
При цьому увага приділяється активам – яке є приміщення, яке обладнання, які фахівці. Описуються методи збільшення та зменшення обсягів виробництва.
В описі технічного ланцюжка виробництва необхідно врахувати всі деталі.
У випадку, якщо ви діятимете не поодинці, а з партнером, який братиме на себе будь-які зобов'язання, це також слід зазначити з описом поділу обов'язків.
У випадку, якщо партнерство полягає у постачанні сировини, матеріалу чи обладнання, опишіть тут які ресурси для цього витрачаються і наскільки це вигідно.
У цьому розділі знаходиться прорахунок собівартості товару, описуються і змінні витрати з критеріями зміни їх кількості та фіксовані витрати.
Інструкція із заповнення розділу. Опишіть:
- Розвиненість виробничих потужностей.Вкажіть, які оригінальні рішення у виробництві, наскільки зручно поставляється матеріал, наскільки він якісний.
- Охарактеризуйте технологію виробництва, вкажіть – чому обрано саме цю технологію.
- Позначте – чи є потреба у оренді доп. приміщень.
- Визначтеся, чи потрібно наймати персонал,для того, щоб реалізувати проект, а також який досвід людей потрібний, з якими якостями.
- Обов'язково наведіть докази того, що ваш продукт безпечнийдля людей та навколишнього середовища.
- Виробничі потужності також слід оцінитина момент потрібних доповнень. Як і ресурси.
- Далі описуються субпідрядники, постачальники,а також усі контракти з їхніми умовами.
- Якщо ви створюєте кілька варіантів товарів та послуг, то кожен повинен мати власний розрахунок собівартості.
- Видається кошторис із витратамина поточний момент.
Організаційний план
Цей розділ потрібен для того, щоб навести витяги із законодавчих чи нормативних актів, у яких буде міститися регламент щодо обраної галузі для проекту.
Тут же слід відобразити терміни реалізації проекту за пунктами.
Фінансовий план
Цей розділ краще оформляти послідовно. План оформлення приблизно такий:
- Доходи та витрати на кілька років
- Термін запланованої реалізації проекту. Перший рік має бути розписаний максимально чітко та докладно щодо кожного місяця роботи.
- План переміщення коштів та активів
- Зразковий запланований баланс першого року.
- Аналіз беззбитковості. Тут потрібно буде вивчити перспективи, побудувати графіки діяльності з фінансовими показниками. Завдання – виявити точки беззбитковості. Тут акцент робиться на інвестиціях. Тобто ви розглядаєте можливу необхідність інвестицій на всіх етапах, плануєте як ці гроші отримуватимете, намагаєтеся зрозуміти, наскільки вигідно їх використовувати і обов'язково – як повертатимете.
Закінчується ця частина бізнес-плану тим, що наводиться аналіз ефективності роботи. За наступною структурою:
- Звітність про одержувані прибутки та витрати за річний період
- Податкові виплати їхня структура
- Опис динаміки фінансових показників за один річний період.
- Кількість необхідних інвестицій
- Витрати, що реалізовуватимуться за допомогою цих інвестованих коштів.
Аналіз ризиків
Ризики – не менш важлива прогнозна частина, ніж прибуток та строки реалізації. Грамотний укладач бізнес-плану повинен приділити велику увагу цьому в будь-якому випадку – чи складається план для себе, чи має бути представлений інвестору.
У цьому розділі наводяться стратегії щодо вирішення тих чи інших труднощів, які, швидше за все, стануть на шляху реалізації проекту.
Якщо робите бізнес-план для отримання інвестицій, визначте рівень кожного ризику, обґрунтуйте його впевнено. Чому він виникне і чим загрожує справі? Розуміння проблеми – важливий крок до можливих варіантів її вирішення.
Корисно буде знайти не одне рішення, а максимальну кількість.Чим більше ви зможете зробити заздалегідь, тим менше проблем виникне потім. Вище ми описували SWOT-аналіз, ним же можна керуватися і при складанні цього розділу.
Варіанти стандартних рішень, які можуть допомогти усунення проблеми:
- Дотації влади
- Страховка
- Заставний варіант
- Банківська гарантія
- Варіант із передачею прав
- Гарантія готового товару
Програми для бізнес-плану. Що включається до них?
Програми можуть включати дані будь-якого характеру, і розташовувати там можна все, що допоможе розумінню бізнес-плану. Особливо якщо в самому бізнес-плані доводиться посилатися на будь-які документи.
Додатком може бути:
- Копії договорів
- Підтвердження характеристики товару
- Каталоги постачальників
- Фінансова звітність (щоб не вставляти їх у основний текст, оскільки це значно ускладнить його сприйняття).
Підведемо підсумки
Ми навели загальну стандартну структуру складання бізнес-плану. Вона універсальна і підходить як для компаній, що вже діють, так і для планованих.
Звісно, з кожного конкретного випадку, будуть вноситись свої дані, якісь пункти не потрібно буде описувати, щось треба буде додати. Але головне, що, орієнтуючись на нашу схему, ви зможете зробити самі свій бізнес-план.
А якщо виникнуть складнощі з чимось (наприклад, проведення аналізу ринку, або маркетингу), то завжди можна звернутися до фахівців. Причому запитати вони не складання бізнес-плану цілком, що коштує недешево. А купити допомогу у конкретній тематиці.
Помилки під час складання бізнес-плану
Бізнес-план, особливо якщо він складається з метою отримання грошей від інвесторів – велика і трудомістка робота. І не дивно, що при її складанні можна припуститися помилок. Інша справа, що якщо ви знатимете, які зазвичай помилки допускаються в масі, то з більшою ймовірністю зможете їх уникнути.
В основному виділяють три типи помилок:
- Технічні.Сюди можна віднести погано оброблені дані, невірні дані, неточності у розрахунках, відсутність джерел інформації та висновків.
- Концептуальні.Такі помилки виникають зазвичай, коли не вистачає досвіду, знань та професіоналізму. Коли людина не розуміє, наприклад, технологію продажу або те, як діє та чи інша система.
- Методологічні.Найглибші – коли спочатку неправильно вибирається метод розв'язання задачі, наприклад. Докладніше про цей метод читайте далі.
Помилка №1. Інвестор платитиме за все.
Суть помилки в тому, що укладач бізнес-плану, спалахуючи ідеєю отримати інвестування, розраховує, що великий дядько покриє витрати на його проект цілком. Але реальність виглядає інакше. Якщо ідея справді варта, інвестор готовий її спонсорувати та вкладати кошти, проте не більше ніж 70 відсотків.
Справа в тому, що будь-якому інвестору важливо бачити не тільки очі, що горять від ідеї, і впевнені докази життєздатності проекту, а й фінансову зацікавленість автора.
- Вкладаючи свої 30% у проект, ви доводите інвестору, що націлені на його реалізацію. Без цього проект не схвалять.
- Віддавати позикові на проект гроші потрібно не після того, як проект вийде на окупність, а одразу з першого прибутку.
Другий пункт не менш важливий. Він також є доказом вашої впевненості у власних силах, на що виділяються гроші.
Помилка №2. Нечіткі терміни
Для опису цієї помилки підійде розхожа, але правильна фраза - ніхто нікому нічого не винен.
Інвестор теж вам нічого не винен. Не повинен давати гроші без свого бажання, не мусить з радістю розглядати ідею. І вже точно не повинен діяти собі на збиток.
Тому природно, що ваш проект буде насамперед оцінений з погляду того, скільки потрібно вкласти, як швидко ці вкладення повернутися і скільки з цього можна заробити.
Якщо в проекті не вказані точні цифри та терміни, вважайте, що проект не дороблений. Інвестор повинен бачити, які суми в який час ви розраховуєте отримати, і повинен бачити точну дату повернення, а також які гарантії ви надаєте під фінансування.
Помилка №3. Не прописано законодавчу базу
Будь-які неясності з правовою базою у проекті призведуть до того, що інвестор відмовиться працювати з вами. Наприклад, відсутні документи, що підтверджують право володіння приміщенням, складами, обладнанням.
Найчастіше проблеми такого характеру виникають, коли йде пайове фінансування підприємства. Якщо не буде прописано питання про продаж своєї частки інвестором для отримання прибутку, людина одразу відвернеться від вашого проекту, оскільки побачить лише ризики та жодних гарантій прибутку.
Зазвичай такий розділ складається спеціалістом, тому що потребує великого обсягу знань із законодавчої та документальної бази. Якщо ви плануєте зробити все самі, будьте готові, що доведеться витратити багато часу на вивчення.
Помилка №4. Я не вмію, але все одно зроблю сам
Бажання створити бізнес-план самому – похвальне та має незаперечні плюси. По-перше, поки ви робитимете його, зможете досконально вивчити власну ідею і вийти у світ підготовленим з купою корисних знань, по-друге – заощадите гроші.
Але часто через це від інвесторів йдуть відмови. З однієї простої причини – у укладача бізнес-плану не вистачає вміння та навичок зробити свій проект привабливим. Тому самостійне складання більше підходить, коли бізнес-план робиться для себе, а не заради фінансування.
Якщо вам потрібен план, який стане квитком до інвестицій з боку, а ви сумніваєтеся хоч трохи у своїх силах, краще згадайте про те, що існують фахівці та цілі компанії, які роблять це професійно.
Помилка №5. Не всі витрати враховані у плані
Часта та поширена помилка – не всі витрати вносяться до бізнес-плану. Відбувається це просто через незнання та недостатньо розумію бізнес-процесів. Або ж просто через неуважність.
Однак у незначної забудькуватості можуть бути значні наслідки.
Зазвичай забувають внести витрати наступного характеру:
- Не враховується розвантаження та навантаження товару.
- Випадки невиплати грошей із боку клієнта.
- Втрата частини продукції внаслідок виробничого шлюбу.
- Фінансові втрати під час зберігання товару.
- Не враховується витрати на монтаж.
- Не враховується додаткове навчання працівників спеціальними навичками.
Помилка №6. Забуті ризики
Не втомимося повторювати, що інвестору важливо повернути гроші, які він вкладає у ваш проект. Тому знати всі ризики до етапу старту фінансування – пріоритетне для нього завдання.
Для ризиків, як ми пам'ятаємо, є окремий розділ. І незважаючи на те, що він у списку останній – важливо його від цього жодної краплі не зменшується. Якщо ви обмежитеся кількома фразами зі змістом "ризики мінімальні, все добре", інвестор просто подумає, що ви тримаєте його за дурня.
З іншого боку – опис усіх можливих ризиків, які вони є насправді, можуть повести за собою відмову інвестора просто з тієї причини, що запланований прибуток не покриває таких «небезпек».
Важливо опрацювати розділ так, щоб вигоди як мінімум врівноважували ризики.
Але це не означає, що щось треба приховувати та применшувати. Чесність тут зіграє на руку. І посилить враження те, що будуть враховані і ті ризики, які від вас не залежать (падіння рубля, наприклад).
Це найчастіші помилки, які ведуть до відмов у фінансуванні у підприємців, які воліють самостійно розробляти бізнес-план для інвесторів.
часті питання
Питання № 1: Що таке ТЕО, і чи можна робити його замість бізнес-плану
Відповідь: ТЕО – техніко-економічне обґрунтування. Документ цей простіше за бізнес-план, але й цілі у нього простіше. Зазвичай вона використовується для формальних процедур. Наприклад, ТЕО можна використовувати, коли потрібно переконати інвестора у необхідності розширення площі магазину.
Бізнес-план пишеться для проекту цілком, де є ризики, де потрібно обґрунтовувати все досконально з вигодами і термінами. Завдання цих двох документів різні, тому використовувати ТЕО замість бізнес-плану не можна.
Запитання №2: Скільки коштує замовити бізнес-план у професіоналів?
Відповідь: Професіонали спочатку оцінюють обсяг роботи, який потрібно виконати для складання правильного бізнес-плану. Цілком реально замовити розробку документа за 30 тисяч рублів. Але така ціна йде за стандартну роботу, де вкладення в проект не перевищують 20 мільйонів рублів, де не потрібно проводити складних досліджень ринку, де не потрібно шукати багато інформації, а кількість товарів, що реалізуються, невелика.
В інших випадках за розробку якісного бізнес-плану можуть просити і 100 тисяч рублів і більше. Все залежить від складності.
Запитання №3: Скільки знадобиться часу для розробки бізнес-плану
Відповідь: Як і у випадку з вартістю, основний критерій часу – обсяг роботи. Так, наприклад, у професіоналів на стандартний бізнес-план без пошуку інформації та малої кількості товарів і послуг, що реалізуються, часу піде близько 10 днів. Якщо потрібні додаткові дані, то 20 днів. Тобто чим більше інформації надасть замовник, тим швидше йому зроблять документ.
Якщо ж у планах самостійне написання плану, все буде залежати тільки від вас, що логічно.
Запитання №4: Для чого мені звертатися до професіоналів, якщо я і сам можуть скласти собі бізнес-план
Відповідь: Ми вже коротко висвітлили це питання у статті. Професіонали те й майстра, що можуть робити те, що можуть інші. І роблять це якісно.
Це не означає, що не можна братися за складання самому. Просто потрібно тверезо оцінювати свої сили та навички. А також розуміти мету складання бізнес-плану.
Примітка: бізнес-план, який ви даєте інвесторам на аналіз, справляє враження лише один раз. Якщо вам відмовить, а ви через місяць принесете «доопрацьований» проект, то його теж забракують, тому що одне враження є, а все, що ви робите – лише підганяння цифр для виманювання грошей (навіть якщо ви дійсно якісно його доопрацюєте).
Бізнес-план має «вистрілювати» з першого разу.
Саме тому, більшість звертається до фахівців.
Запитання №5: Чим відрізняється бізнес-план для отримання субсидій?
Відповідь: Субсидії – це допомога від держави. Тобто інвестором у цьому випадку є державний бюджет. Відповідно підвищену увагу у чиновників, які приймають рішення щодо вашого проекту, будуть викликати статті витрат (так, ще більш підвищена). А ще потрібно буде доводити беззбитковість свого проекту та мінімальність ризиків.
Ще тут діє правило: чим більше ви вкладете грошей самі, тим більше буде готова дати вам державу.
Відмінним інструментом у такому плані буде створення робочих місць та розвиток пріоритетної галузі.
Запитання №6: Чому мало хто пише бізнес-план?
Відповідь: Це не так. Якщо брати великі компанії, які розпочинають нову діяльність, або досвідчених підприємців, то 99% починають саме з бізнес-плану.
Чим більшими грошима керує людина, тим більше вона розуміє, що ризики втратити все на рівному місці величезні. А подушкою безпеки в цьому випадку якраз виступає аналіз цих ризиків та планування у проекті.
Щоб ви розуміли, таке питання виникло через дії малого та мікро-бізнесу. Тут справді ситуація гірша. Багато підприємців вирішують діяти, маючи бізнес-план хіба що у своїй голові. Це неправильно, і повільно, але така практика сходить нанівець.
Хорошим доказом неспроможності такого підходу може стати статистика, яка показує нам, що з десяти нових бізнесів перший рік існування переживає лише три! Сім закриваються так і не вийшовши за кордон окупності.
Підсумок
Розробляти бізнес-план потрібно у будь-якому випадку. Це допоможе розпланувати всі свої кроки та уникнути безлічі ризиків, підвищити шанси на виживання бізнесу, а в окремих випадках – отримати фінансування від інвестора.
Самостійна розробка бізнес-плану має один незаперечний плюс. Поки ви цим займайтеся, зможете глибше зрозуміти не лише свою власну ідею, а й процеси, з якими зіткнетеся під час її реалізації.
Інша річ, що самостійне створення документа підходить більше тим, хто не розраховує на роботу з інвестором. В іншому випадку краще звертатися до професіоналів.
Короткий приклад складання бізнес-плану піцерії
Для прикладу ми взяли формат кафе. Промисловість громадського харчування – одна з найпотужніших у бізнес. Всілякі кафе, ресторани, пункти фаст-фуду дуже приваблюють підприємців-початківців за рахунок величезної потенційної аудиторії. І бізнес-плани з цієї категорії – найчастіший запит.
Аналіз ринку
Для вибору потрібного місця майбутньому закладу необхідно обійти квартал або район навколо цього місця. Мета – оцінка конкурентів.
Справа в тому, що будь-які булочні, літні кафе, ресторани, кав'ярні, кондитерські, пекарні будуть вам конкурентами, які зіпсують можливості спочатку. Ці заклади мають перед вами перевагу – постійні клієнти, яких вам не факт, що вдасться переманити.
Вибираємо формат кафе:
- Міні-кафе, де продаватиметься фаст-фуд на виніс.
- Кафе, що працює у режимі самообслуговування.
- кафе швидкого обслуговування.
- Кафе із доставкою власних виробів.
Кафе - це загальна назва, але що там готуватиметься і продаватися потрібно вибрати відразу. Визначитися з асортиментом страв – широка вона буде, або зосереджена на одному вигляді, націлена на дітей, або може це буде взагалі суші-бар.
Наприклад, ми вибрали формат піцерії.
Меню
При розробці стратегії ми дійшли висновку, що приготування піци – процес нешвидкий, тому вирішили додати у своє меню легкі закуски, якими зможе насолодитися клієнт, поки чекає на свою піцу.
Також буде актуально після прийому їжі подавати швидкі та смачні італійські десерти.
Напої також будуть представлені широкому загалу. Чай, кава, соки, безалкогольне пиво, вода.
Асортимент основних страв буде представлений і незвичайними видами піци, а саме вегетаріанським варіантом та фруктовим, який здивує відвідувачів поєднанням солодкого та солоного смаків.
Ще одна запланована послуга, яка надасть надалі переваги – конструктор піци. Клієнти самі вибиратимуть, з чого складатиметься їхня піца. Продуктовою основою стануть:
- Сири та ковбаси
- Гриби
- Нарізані овочі та зелень
- Морепродукти
- Маслини, оливки, мариновані види цибулі
- М'ясо різних способів приготування
- Фрукти
- Соуси
Реєстрація бізнесу
До реєстрації потрібно вирішити питання із приміщенням. Інакше нічого не вийде. При виборі приміщення повинні враховуватися фактори освітленості, загальна площа та розташування майбутнього закладу.
Примітка: на окрему будівлю знадобиться як більше коштів, так і більше часу на оформлення документації. Це пов'язано з тим, що власники приміщень, які здають їх у найм, вже самі оформляли документи в СЕС, пожежній службі та здавали на затвердження архітектурний проект.
Після того, як ви зняли приміщення, потрібно буде оформити договір оренди, зареєструвати право на підприємницьку діяльність та повідомити міську владу про відкриття нового бізнесу.
Для піцерії найкраще підійде форма ТОВ. Вона дозволить сплачувати податки за спрощеною системою оподаткування. Це або 6% від доходу, або 15% від різниці між доходами та витратами.
Торгові центри часто сильно завищують оренду на свої площі, тому що нестачі клієнтів у них немає. І краще заздалегідь провести розрахунки, щоб не сумніватися у доцільності оренди приміщення саме у ТЦ.
Оренда приміщення – 130 тисяч карбованців на місяць.
За день ви отримуватимете в середньому 50 замовлень у будні та 100 замовлень у вихідні. Тобто 1700 замовлень на місяць.
Середня вартість одного замовлення – 530 рублів. Стандартна націнка 250–300%.
Виторг – 900 тисяч рублів на місяць.
Фінансовий план
Основні статті витрат складаються з:
- Плати за оренду приміщення. 260 000 рублів. Це сума за 2 місяці, в які проходитиме ремонт та відкриття закладу до моменту отримання першого прибутку.
Примітка: у деяких випадках з відділом оренди ТЦ можна домовитись про те, щоб плата нараховувалася не з моменту підписання договору, а з моменту відкриття. Це значно знизить витрати.
- Послуги юриста. 100 000 рублів. Сюди входять оформлення паперів та договорів.
- Розробка дизайну піцерії та ціна за оздоблювальні роботи згідно з дизайном. 460 000 рублів.
- Рекламні витрати протягом двох місяців. 130 000 рублів.
- Обладнання та інвентар. 940 000 рублів.
- Формування продуктового запасу. 70 000 рублів.
Підсумок: 2000000 рублів.
Допустима економія за деякими параметрами, наприклад рекламні матеріали. Однак у жодному разі – не на обладнанні. Тому що від цього залежатиме вся діяльність та враження споживача.
Обладнання необхідне для піцерії:
- Машина для замісу тіста.
- Просіювач борошна.
- Тістоділитель.
- Прилад для розкочування тіста.
- Прес.
- Пекти.
Додаткове обладнання:
- Прилад натирання сиру.
- Прилад для різання овочів.
- Слайсер.
Меблі та установки:
- Вітрина
- Холодильні установки.
- Столи для приготування.
- Шафи.
- Стелаж.
Маркетинговий план
Якщо піцерія відкривається у місті із населенням понад 500 тисяч осіб, то однією з основних проблем стане щільна конкуренція. Таким чином, створення великої рекламної компанії виправдане.
Для того, щоб можна було створити ефективну маркетингову стратегію, потрібно врахувати:
- Вікова категорія аудиторії: від 16 до 45 років.
- Можливість здійснювати рекламну діяльність у самому ТЦ.
- Можливість активного використання Інтернет-ресурсів для залучення більшої аудиторії.
Методи залучення нових відвідувачів:
- Роздача флаєрів та листівок
- Зовнішня реклама на ТЦ
- Реклама у соціальних мережах та масових групах
- Проведення свята у день відкриття з подачею безкоштовних страв, акціями та іншими ефективними інструментами, здатними познайомити людей із новим брендом.
Після відкриття:
- Встановлення банера та розтяжок з описом страв, привабливих цін та акцій.
- Запуск аудіо-реклами у ТЦ.
- Зовнішня реклама не більше району розташування ТЦ.
Усі методи мають бути протестовані, після чого частина їх скорочення витрат вимикається з маркетингової програми, а найефективніші посилюються.
Особливу увагу потрібно приділити постійним клієнтам та робити програму, яка даватиме їм переваги, щоб інші клієнти також бажали стати постійними та отримувати ці бонуси.
Графік відкриття
У середньому мінімальний термін на відкриття такого закладу – два місяці. Але все залежатиме від того, наскільки оперативно ви вирішите всі завдання:
- Знайдете персонал
- Зробите ремонт та підготуйте приміщення до запуску
- Оформіть реєстраційні документи
Рівень доходів
Частина їх була у попередньому розділі. Додамо до них щомісячні:
- Фонд зарплати – 213 500 рублів.
- Плата за оренду приміщення – 130 000 рублів.
- Комунальні платежі - 24 000 рублів.
- Реклама - 30 000 рублів.
- Оплата транспорту – 20000 рублів.
- Бухгалтерські послуги - 8000 рублів.
- Виплати до страхового фонду – 64 500 рублів.
- Стаття «непередбачені витрати» – 15 000 рублів.
- Закупівля сировини – 160 000 рублів.
Стаття витрат на персонал у цьому випадку – найбільша. Розраховується виходячи з того, що будуть запрошені на роботу люди за посадами:
- Шеф-кухар – 1 особа.
- Пересічний кухар – 5 осіб.
- Адміністратор – 1 особа.
- Прибиральниця – 1 особа.
- Посудомийки – 3 особи.
- Офіціант чи доставник – 4 особи.
- Бухгалтер на аутсорсі.
Таким чином, витратна частина становить 665500 рублів. Її треба відняти з розрахованого доходу 915 000 рублів. Підсумок - 249500 рублів. Тепер звідси забираємо 15% податкових зборів з УСН (37 500 рублів). Отримуємо дохід у розмірі 211500 рублів.
Тут же ми можемо спостерігати, що в нашому випадку ставка 15% за УСН вигідніша, ніж 6%. А також можна порахувати, що при стабільній роботі за цими даними закладу знадобиться 16 місяців для виходу на окупність.
Згодом, прибуток збільшиться ще, оскільки будуть приходити нові клієнти, залучені рекламою та чутками (у тому випадку, якщо ви зможете організувати якісний сервіс та смачні страви).
Приклади бізнес-планів
У цьому розділі ви знайдете декілька прикладів бізнес-планів у сфері малого підприємництва.
Так, ваш власний бізнес-план буде зовсім іншим, тому що ви створюватимете його на основі своїх даних по регіону, місту та району, а також галузі. Але ознайомитися з різними варіантами буде дуже корисно розуміння структури і принципів.
Бізнес-план кафе
У будь-якому місті, незалежно від чисельності населення, є десятки та сотні підприємств цього формату. Пов'язано це з тим, що індустрія громадського харчування завжди буде ласим шматочком для підприємництва зі своїм постійним попитом, який мало схильний до змін.
Тисячі студентів, офісних працівників, службовців ходять на обіди у кафе, і ще більше людей обирають кафе місцем вечірнього відпочинку.
Природно ця індустрія має і зворотний бік медалі – конкуренція. Тому до складання бізнес-плану потрібно підходити вкрай відповідально, прораховуючи всі ризики та виявляючи сильні сторони свого бізнесу, які стануть конкурентними перевагами у жорсткій боротьбі.
Бізнес-план бізнес-центру
Бізнес-центри в місті, як правило, являють собою окремі будівлі, в яких розміщується безліч офісів підприємницького сектору. Тут щодня вирує життя, відбуваються угоди, але головне – ці простори затребувані бізнесом, а відповідно на нього є попит.
Сьогоднішній день показує, що відкрити бізнес-центр будь-де не можна. Є безліч критеріїв, на які підприємці звертатимуть увагу при виборі майбутнього розташування своїх офісів. Місце має бути зручним, дизайн – красивим, паркування – безкоштовним та великим і т.д.
Звісно, будівництво такої будівлі потребує чималих вкладень. Від 10 мільйонів рублів мінімум у незначному варіанті. Окупність також довга – не менше 5 років.
Тому при створенні бізнес-плану особливо ретельно потрібно прораховувати переваги та ризики.
Бізнес-план салону краси
Індустрія краси - ще одна не менш затребувана сфера бізнесу, яка має безліч напрямків і характеризується постійним попитом, а також великою конкуренцією, в якій беруть участь не лише великі фірми, а й індивідуальні підприємці, а також особи, які надають деякі послуги вдома. Це складна галузь, яка вимагає успішної реалізації ретельно опрацьованого плану і відповідального підходу, і навіть певних умінь і навиків.
Салони краси стають метою безлічі підприємців-початківців, які бачать наскільки широка аудиторія і великі можливості представлені в цьому бізнесі. Але за статистикою три з чотирьох салонів, що відкрилися, виходять на окупність і не закриваються через рік.
Проблема полягає в тому, що багато салонів відкривається для жіночого управління. У жодному разі не маємо на увазі, що жінки не можуть грамотно справлятися з бізнесом. Ще як можуть. Просто більша частина салонів – це результат того, що чоловік дає гроші на бізнес жінці, аби вона не сиділа вдома. Тобто початкова мета була інша – не відповідально підійти до створення справи, а просто щось робити. Про який тут грамотний і опрацьований бізнес-план може йтися?
Тим часом, саме попереднє опрацювання та аналіз ринку навколо підвищить шанси на виживання у такому середовищі як індустрія краси.
Бізнес-план ресторану
На відміну від кафе, ресторани – більш важкий бізнес, але порівнювати їх не має сенсу, оскільки цілі та завдання насправді різні. Зазвичай ресторани націлені на іншу аудиторію – з великим доходом, середній чек у них на кілька порядків вищий, доходи привабливіші, але й вкладень у такий бізнес також доведеться зробити більше.
Окупність закладу вкладатиметься в кілька років, а маркетингова складова матиме більше значення. Все це робиться заради більшого підсумкового прибутку, який зможе отримувати підприємець після розкручування ресторану та виходу до зони окупності.
Бізнес-план інтернет-магазину
Інтернет – вже не майбутнє. Це вже справжнє. І якщо вам здається, що люди досі недовірливо ставляться до покупок через інтернет, то ви глибоко помиляйтеся. Минув той час. Зараз через інтернет-магазини можна купити все, що завгодно, а не тільки китайські дешеві вироби.
Більше того, ринок інтернет-магазинів вийшов уже на такий рівень, що конкуренція в цьому сегменті чи не більша ніж у сфері офлайн за тими ж продуктами та послугами.
І оскільки структура торгового мережного майданчика, взаємодія з покупцями, логістика та складські операції – все відрізнятиметься від фізичних маркетів, продумати поетапну схему ще до реалізації – першочергове завдання підприємця.
Бізнес-план автомийки
Як думають підприємці-початківці. Ось автомийка. Що тут вигадувати та розраховувати? Знаходиш місце, відкриваєш, клієнти йдуть, прибуток отримуєш. Все просто. Але саме через цей міраж легкості згоріло безліч стартів.
Почнемо хоча б із того, що автомийки є на кожному розі. Це вкотре. Чим ви відрізнятиметеся від інших?
Зараз є безліч варіантів автомийок – від найпростіших, до мийок самообслуговування, мобільних та виїзних. Це два. Який варіант ви відкриватимете?
На яку аудиторію буде розраховано ваш бізнес? Скільки людей буде працювати, або ви плануєте справлятися з усім самі. Таких нюансів дуже багато. І врахувати все без попереднього складання бізнес-плану, як і в будь-якому іншому виді бізнесу, не вийде.
Бізнес-план кав'ярні
Кава – один із найбільш продаваних товарів у середовищі громадського харчування. Подивіться на будь-яку точку – кафе, закусочна, пекарня, острівець у ТЦ, суші-бар – скрізь, крім основних страв, є кава.
Формати продажу кави – абсолютно різні, починаючи вендинговими апаратами, закінчуючи професійними кав'ярнями з великим асортиментом зернової кави та десертами.
Але відкрити кав'ярню непросто. Як ви вже здогадалися, вони є на кожному розі у кожному районі. А тим часом хороша кав'ярня вимагає не тільки професійних навичок у співробітника, який варитиме каву, а й чималих вкладень, та й взагалі врахувати все, що може вивести її на такий рівень, який виділить ваш заклад із ряду подібних. А зробити це без плану, навіть якщо у вас є мега-ідея, не вдасться.
Бізнес-план перукарні
Раніше ми розглядали план відкриття салону краси. І правильно там помітили, що ця індустрія має безліч відгалужень. Основна гілка – перукарні. Які, у свою чергу, зараз розділилися ще й на барбершопи.
Тим не менш, хороша перукарня, націлена не на бізнес-клас, а не звичайних середнього рівня клієнтів, які ходитимуть за прийнятні ціни до вас щомісяця, здатна приносити гідний прибуток будь-якому відповідальному підприємцю.
Але як і в інших сферах, жодна перукарня не вийде в зону окупності без попереднього розуміння того, де вона буде розташовуватися, на кого буде розрахована, скільки потрібно в неї вкласти, якою буде щомісячна прибуток і окупитися чи справа саме в цьому місці і з такою структурою.
Бізнес-план фермерського господарства
Фермерство ніколи актуальності не втрачало. Просто було не так помітно, особливо, коли бум стався у дрібного міського бізнесу. Але зараз все змінюється. І на цю галузь промисловості бізнесу почали звертати увагу навіть міські підприємці. Тому що почали з'являтися нові види магазинів, стали популяризуватись екологічні продукти.
Та й держава продовжує підтримувати тих, хто намагається розвивати цю галузь. Але бізнес такий далеко нелегкий, навіть із урахуванням пільг та субсидій, що виділяються сільському господарству.
І якраз у зв'язку з цими двома чинниками складання бізнес-плану тут як ніде актуальне. Тому що інвестором такого бізнесу може бути державний бюджет. А для отримання інвестування доведеться дуже грамотно та правильно все оформити.
Та й у будь-якому випадку, навіть якщо ви не націлюйтесь на субсидування, складання інструкції собі самому позбавить вас у майбутньому від безлічі несподіваних проблем і допоможе у вирішенні питань.
Бізнес-план готелю
Готельний бізнес сам собою – складна структура. Тут потрібно знати безліч моментів, враховувати купу нюансів – починаючи з сезонності, закінчуючи середньою кількістю приїжджих, які потребують ваших послуг.
Маркетингову стратегію створювати складно, бо треба розуміти, на яку територію має поширюватись реклама, адже основою вашої аудиторії стануть туристи. А вкладати гроші даремно, або охоплювати по максимуму – не варіант.
Для цього і потрібно складати чіткий, продуманий бізнес-план з обґрунтованими даними та дослідженнями з ринку. Це допоможе визначитися з безліччю деталей – з розміром майбутнього готелю, його місцезнаходженням, з використанням рекламних інструментів, з кількістю фінансових вливань вже на етапі розвитку і т.д.
Бізнес-план тренажерного залу
Але тренажерні зали можуть бути різного формату. Існують величезні фітнес-клуби, відкрити по силі які буде лише великим компаніям, тому що вони вимагають чималих вкладень. Існують і так звані дворові варіанти, які націлені на невелику кількість відвідувачів серед мешканців спального району. А також безліч варіантів між цими двома кордонами.
Який саме відкривати тренажерний зал ви зможете зрозуміти тільки після того, як проведете аналіз потенційного попиту, оціните аудиторію та свої можливості, зрозумієте скільки потрібно часу, щоб реалізувати проект, чи варто це того, чи краще зменшити апетит.
Бізнес-план інвестиційного проекту
Це одна з найскладніших категорій, яка потребує певних додаткових знань та навичок у сфері економіки та маркетингу. Але тим цікавіше це продати. Проблема ще й у тому, що потрібно буде постійно переконувати людей, що вкладаючи у ваш проект гроші, вони виграватимуть. Тобто, по суті, починаєте свій інвестиційний проект якраз з бізнес-плану, який одночасно і стане вашим першим проектом.
Тут уже й йти не може про те, щоб заплющити очі на складання бізнес-плану.
Бізнес-план квіткового магазину
Квітковий магазин може бути легким бізнесом. Але насправді він приховує безліч нюансів, які залишать тих, хто їх не врахував, не те, що без прибутку, а взагалі з постійними додатковими витратами.
Потрібно правильно вибрати місце розташування, що важко, тому що квіткові магазини є скрізь, потрібно знати, як зберігати квіти і який відсоток втрати цього товару – прийнятний, потрібно розуміти, яка продукція затребувана як супутні товари, і скільки на цьому можна заробити.
Бізнес-план автосервісу
Автомобільний бізнес - ще одна жила для підприємців, які бачать, що ринок тільки зростає, а ремонтом авто люди не перестануть займатися. Якісні автосервіси потрібні. Але якщо ви звернете увагу на структуру діючих, то побачите, що тільки найбільші сервіси пропонують більшість затребуваних послуг. А найчастіше в одному автосервісі роблять лише певний набір ремонтних робіт.
Тобто бізнес-план допоможе, як мінімум вибрати те, чим ви займатиметеся. Тому що автосервіс можуть включати безліч різних напрямків - від робіт по кузову до електрики.
Бізнес-план допоможе вам зорієнтуватися, скільки необхідно буде вкласти в бізнес, і скільки витрачати ще на щомісячні статті, такі як наприклад, зарплатний фонд, податки, замовлення розхідників і запчастин. А відповідно, ви зможете зрозуміти, через скільки можна буде очікувати чистий прибуток, чи подужаєте інвестиції, в чому буде найбільша складність, і які переваги ви використовуватимете в маркетинговій складовій.
Бізнес-план аптеки
Аптечний бізнес давно вже не належить державі, хоча продовжує ним жорстко контролюватись. Він відноситься до тих категорій бізнесу, які характеризуються постійним попитом, що не залежить навіть від економічної ситуації в країні, але при цьому має стільки підводних каменів, що розраховувати на успіх тут ніяк не можна. Потрібний лише грамотний, відповідальний, чіткий та ретельний підхід, який дасть вам відповіді на всі запитання.
З якими постачальниками потрібно працювати, як отримувати товар за вигідною ціною, яку робити націнку, де брати спеціалістів для штату (адже будь-яку людину тут на посаду продавця не візьмеш), скільки потрібно щомісяця вкладати коштів у поповнення запасів, щоб усе завжди було в наявності, які ліцензії знадобляться, де і як їх можна отримати, скільки буде потрібно часу для того, щоб бізнес окупився. Запитань дуже багато, і всі їх потрібно досконально опрацювати, перш ніж приймати рішення – відкривати аптеку чи ні.
Нерідко підприємці-початківці стикаються з досить складною проблемою - як скласти бізнес-план. Це завдання не є легким, тому що для опрацювання кожного елемента необхідно мати певні знання та розуміння тієї діяльності, в якій збираєтеся розпочати бізнес. Якщо ж їх немає, доведеться спочатку знайомитися з інформацією, різними методиками, а вже потім переходити до практики.
До речі, ми зробили серію статей із прикладами та зразками бізнес-планів у розділі . Також рекомендуємо обов'язково ознайомитись зі статтею: . Це допоможе правильно написати свій бізнес-план.
А поки що переходимо до того, як скласти бізнес-план самому.
Ставимо собі кінцеву мету
Перед тим, як написати бізнес-план, дуже важливо ще на початку розробки проекту зрозуміти для себе, яку конкретну мету переслідуватиме організація. Для успішного втілення необхідно врахувати значення трьох вагомих факторів:
- Усвідомлення початкового розташування (те, від чого відштовхуватимемося, так звана точка «А»).
- Визначення кінцевої мети, досягнення якої і буде найважливішим результатом (нехай це буде точка «Б»).
- Упорядкування чіткої послідовності того, як з точки «А» прийти в точку «Б», а також розуміння механізму, його опрацювання.
Визначаємо, для кого ми складаємо бізнес-план
Далі необхідно зрозуміти, для кого цей план складається. Від вибору кінцевого читача залежатиме детальність викладу, доказова база. Складається будь-який проект для одного з наступних споживачів:
- Для потенційних інвесторів . Це можуть бути кредитори, органи державної підтримки, які надають бізнесу субсидії, що розвивається, та інші заохочення, різні грантодавці.
При написанні в даному випадку особливу увагу необхідно приділити доказовій базі спроможності проекту, що розробляється, а також переконанню в ефективності використання наданих коштів. Актуальною ця інформація буде і для тих, хто дає кошти у борг, і для тих, хто дає їх безоплатно (субсидії, гранти).
Дуже важливо при цьому всі свої дії зробити логічними та послідовними. Частина інформації може бути подана трохи прикрашеною для отримання фінансової підтримки. Однак старатися із цим не потрібно.
Головними параметрами такого проекту будуть такі якості як чистота, акуратність та логічність. Усі факти повинні містити конкретику, пояснення. Подробиці в цьому випадку також вітаються.
Презентабельність залежатиме від виступу перед потенційними інвесторами, потрібно буде використовувати слайди, наочність (зразки, підсумки досліджень та інше).
- Для себе . Такий план складається для дій, які будуть використані для досягнення максимальної ефективності.
У цьому випадку важливо відобразити інформацію про необхідні та наявні ресурси. Бізнес-план має бути максимально наближеним до того, що є насправді.
Варто розуміти, що це зовсім два різні випадки, які потребують індивідуального підходу. Не можна скласти один і той же бізнес-план для себе та потенційних інвесторів. І, звичайно, варто відзначити, що проект для тих, хто можливо надасть фінансові кошти, буде більш повним і детальним.
Робимо попередній аналіз
Робота над будь-яким проектом починається з аналізу ситуації у часі. Для систематизації всієї наявної інформації, опису та наповнення всіх розділів, потрібно вивчити дані, проаналізувати їх у сукупності. Якщо вихідної інформації недостатньо, необхідно заповнити її, звернувшись до фахівців або додатково вивчити всі аспекти ситуації.
Дуже часто для попередньої оцінки ситуації, а також її аналізу використовують визнану у всьому світі методику, яка називається SWOT -аналізом . Популярність його обумовлена простотою, чіткістю та точністю.
Що таке SWOT-аналіз та як його застосовувати на практиці
Назва цієї методики розшифровується як «Сильні сторони, слабкі сторони, можливості та загрози». Використовується вона для оцінки всіх внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на організацію. Важливим плюсом є об'єктивність SWOT-аналізу, він відображає справді реальну картину.
Потрібно серйозно підійти до опрацювання кожного з показників. У цьому сильні боку є первісними перевагами роботи у цій сфері. Слабкості вивчаються їх усунення. Так, наприклад, якщо слабкою стороною буде відсутність власних приміщень, варто розглянути можливості їх придбання, виключивши цей недолік. Ці два параметри відносяться більше до внутрішніх факторів, адже вони зумовлені становищем самої організації.
А ось можливості та загрози безпосередньо пов'язані із зовнішнім середовищем. На них вплинути фірма не може. Так, розглянувши наявні можливості, можна використати їх собі на благо, збільшивши ефективність або заощадивши на чомусь. Наприклад, адаптувати дизайн упаковки ринку споживачів, збільшивши у своїй попит сам товар. А ось розгляд погроз та реагування на них допоможе уникнути труднощів та збитків. Тут важливо або використати політику «уникнення», або спробувати використати ситуацію собі на благо.
Вже після опрацювання всіх аспектів SWOT-аналізу слід розпочинати розгляд окремих розділів бізнес-плану. Крім того, необхідно приділити увагу оцінці ресурсів проекту, в тому числі грошових, трудових, інтелектуальних, тимчасових. Це значно заощадить час, а також допоможе заздалегідь оцінити ефективність та витрати проекту.
Ознайомитись зі структурою та розділами можна у відповідній статті, представленій раніше.
Складаємо титульний лист, резюме, ставимо цілі бізнес-проекту
Оформлення будь-якого проекту починається з написання титульного листа, на якому обов'язково вказуються: вид діяльності, організаційно-правова форма, назва організації, її юридична адреса, а також дані про засновника та місцезнаходження самої фірми.
Далі переходять до написання резюме. Важливо зрозуміти, що становлять цей розділ після опрацювання інших. У ньому міститься консолідована інформація про те, що буде розглянуто у проекті. Умовно резюме можна назвати якоюсь «вичавкою» з інших розділів проекту. Важливо, щоб у цьому розділі читач отримав відповідь на два найважливіші питання:
- Які вигоди будуть у потенційних інвесторів, якщо вони вкладуть у проект гроші, і він буде успішно реалізований?
- Які можливі ризики втрат, а також які масштаби (часткова чи повна втрата)?
У розділі «Постановка мети» дуже важливо вказати саму мету, поставлені завдання, можливі проблеми, дії, терміни, а також аргументи, які дозволять інвестору бути впевненим у успіху пропонованого проекту. Тут таки можна відобразити результати SWOT-аналізу в табличній формі виду:
Аналізуємо ринок
У цьому розділі дуже важливо відобразити поточну ситуацію, зібравши останню інформацію, а не користуватися застарілою. Розглянути конкурентів, а також їх сильні та слабкі сторони можна у табличній формі:
Переваги | Недоліки | Як збільшити свої шанси на перемогу у конкурентній боротьбі | |
Наша організація | |||
Конкурент №1 | |||
Конкурент №2 | |||
… |
Необхідно скласти портрет потенційного покупця (об'єктивно оцінивши ситуацію), розглянути можливість залучення інших верств населення.
Оцінюємо можливості організації у цій галузі
У цьому розділі міститься інформація про саму організацію. Приділити увагу варто режиму роботи і сезонності, оскільки ці чинники впливають на розміри можливого доходу, їх сталість. Якщо бізнес-план складає вже існуюча організація, яка планує, наприклад, зайнятися виробництвом нового товару, опис розділу зводиться до перерахування вже відомих даних (організаційно-правова форма, способи оподаткування, товари, інформація про фірму та інші).
Для тих компаній, які лише планується відкрити, необхідно дуже серйозно підійти до вибору ОПФ та системи оподаткування. Необхідно вивчити і законодавство: різні нормативно-правові акти та інші документи.
Описуємо товар чи послугу
У цьому розділі особливу увагу потрібно приділити товарам та послугам, які приноситимуть прибуток. Попередньо потрібно:
- Зробити докладний опис основних та другорядних товарів. Бажано забезпечити проект фотографіями готової продукції (зразків) або самими зразками.
- Зіставити товар з описом портрета потенційного споживача.
- Варто виділити переваги та недоліки кожного товару, порівняти з конкурентною продукцією у галузі. За підсумками отриманої інформації оцінюється конкурентоспроможність. Ці дані можна подати у табличній формі наступного виду:
- Описати процес постачання товарів чи надання послуги (опт, роздріб, кінцевий споживач).
Такий докладний розгляд допоможе зрозуміти, у чому особливості саме ваших товарів та ринку збуту загалом.
Увага варто приділити й тому, які додаткові документи доведеться оформити (різні патенти, сертифікати, авторські права).
Складаємо маркетинг-план
За підсумками раніше отриманих результатів можна переходити до розробки маркетинг-плана. Особливу увагу слід приділити інструментам просування товару. Ними можуть стати: реклама, мерчандайзинг, прямий продаж, стимуляція збуту та інші.
Потрібно докладно вивчити попит у тому сегменті ринку, у якому планується працювати. У цьому варто визначити середні ціни, еластичність (мінливість) попиту, способи стимуляції. Важливо вивчити також цільові сегменти та групи покупців.
Варто подумати і про способи збуту, а також споживачів, будь то юридичні особи, фізичні особи або кінцеві споживачі. Для кожного можна розробити окрему програму збуту.
Потрібно подумати і про можливі засоби залучення покупців. Окрім того, можна продумати рекламні акції, виставки.
Не зайвим буде спрогнозувати обсяг майбутніх продажів. Зробити це можна наочно, використовуючи таблицю такого виду:
Важливо не завищувати прогнозований продаж, щоб дані виглядали реалістично. Потрібно обґрунтувати кількість, давши при цьому впевненість кредиторам.
За бажання можна скласти реалістичний, песимістичний та оптимістичний сценарії, обґрунтувавши кожен із них.
Загалом будь-яку маркетинг-програму можна представити у вигляді:
Складаємо виробничий план
Упорядкування виробничого плану необов'язково тим організацій, які збираються самостійно щось виробляти. Так, якщо компанія збирається лише торгувати товарами чи послугами, цей розділ можна в принципі не складати. А от для тих організацій, які безпосередньо пов'язані з виробництвом, складання виробничого плану є чи не першорядним завданням.
При цьому спочатку необхідно розглянути наявні та необхідні виробничі потужності, у тому числі приміщення та обладнання. Інформація також може бути подана у табличній формі:
Також дуже важливо скласти схеми постачання сировини, їх зберігання. Крім того, потрібно наочно зобразити сам виробничий процес (цю інформацію можна помістити у додатки).
Тут же вказуються дані про необхідних працівників, складається штатний розпис із зазначенням кваліфікації, способу нарахування заробітної плати, графіка роботи та іншої інформації.
Складаємо організаційний план
У цьому розділі відображаються всі дії, пов'язані з організацією бізнесу. Важливо їх розбити на окремі кроки, вказавши при цьому терміни реалізації по кожному пункту. Можна використовувати табличний вигляд:
Необхідно розподілити всі кроки у правильній послідовності. Можна інформацію уявити їх у вигляді графіка реалізації.
Крім того, сюди потрібно включити юридичні аспекти.
Складаємо фінансовий план
Цей розділ присвячений складання докладного кошторису. Іншими словами, відбувається планування всіх витрат, які будуть потрібні. Робити це найкраще в табличній формі, забезпечуючи наочність та простоту вивчення.
Варто розуміти, що будь-яка організація має одноразові витрати та періодичні. До одноразових витрат відносяться основні засоби, а от періодичні у свою чергу поділяються на постійні та змінні. Постійні витрати залежить від обсягу виробництва. Звичайно, має сенс говорити про постійні витрати лише в короткостроковому періоді, тому що в тривалому періоді будь-які витрати стають змінними.
Після того, як усі витрати враховані, за умови, що відома собівартість, можна знаходити і точку беззбитковості, яка показує той обсяг продажів, за якого доходи дорівнюватимуть витратам.
Знайти точку беззбитковості необхідно всім для того, щоб приблизно представляти масштаби виробництва або продажів, які забезпечуватимуть не тільки беззбитковість, але ще й прибутковість підприємства. Для наочності варто скласти і графік, що показує залежність прибуток від обсягу проданого товару (послуги). Виглядати він може так:
Варто включати до розрахунків також амортизаційні витрати. Адже в результаті повного зношування більшість основних засобів потребує заміни. Крім того, врахувати слід податкові та пенсійні відрахування (періодичні витрати). Найповніше відображення всіх витрат допоможе оцінити реальні розміри прибутку.
Для розрахунку термінів окупності можна використовувати спрощену формулу:
Термін окупності = Одноразові витрати/Чистий щомісячний прибуток.
Можна також сюди включити розрахунки рентабельності (варто врахувати, що формул багато, потрібно вибирати відповідну типу бізнесу і те, рентабельність чого саме розраховується).
Розглядаємо ризики
У цьому розділі можна для наочності скласти таблицю, в якій відображатиметься:
- Можливі ризики.
- Імовірність їхнього наступу.
- Способи уникнення.
- Можливі втрати.
Якщо планується якісь ризики застрахувати, це також потрібно відобразити у бізнес-плані. Чи не забути потрібно включити витрати на страхування у фінансовий план.
Навіщо потрібен цей розділ? Все дуже просто. Будь-який інвестор хоче бути впевненим у успішності проекту або хоча б компенсації втрат. Знаючи можливу небезпеку, можна завжди спробувати їх уникнути або скоротити втрати. Головне у разі – знання вразливих місць та його виняток.
Іноді додаються різні додатки, які включають схеми, графіки, таблиці, сертифікати, договори, ліцензії. Можна говорити про те, що це наочний матеріал, який винесений в окремий розділ для того, щоб не захаращувати сам проект.
Програми
У нього потрібно дійсно додати всі ті документи, про які йшлося в бізнес-плані і які служили б підтвердженням всього вищесказаного. Це можуть бути різні схеми, плани, резюме, довідки про кредитоспроможність, гарантійні листи, різні статутні документи тощо.
Найпоширеніші помилки, які допускаються при складанні бізнес-плану
- Ігнорування сезонності роботи. Такий недолік зводить нанівець всі зроблені розрахунки. Якщо бізнес є сезонним, то це обов'язково потрібно враховувати при розрахунках обсягів продажу, намагаючись компенсувати недолік в інших місяцях.
- Завищення запланованих обсягів продажу (виробництва). Такий показник також позначатиметься на ККД основних засобів, завантаженості виробничих потужностей.
- Неправильний розрахунок оборотного капіталу. Важливо як визначитися з прибутком, а й із тією частиною, яку доведеться використовуватиме подальшого функціонування бізнесу.
- Змішування грошових потоків. Мається на увазі та ситуація, коли фінансує проект сама компанія.
- Заниження ставки дисконтування. Також належить до власних ресурсів. Пов'язана помилка про те, що оцінюються можливості використання коштів у тому розмірі, де могли б бути задіяні.
- Занадто великий обсяг бізнес-плану. Не треба захаращувати проект зайвою інформацією.
- Чи не реалістичність даних. Вся інформація має бути підкріплена вагомими аргументами.
- Не можна говорити про додаткове фінансування невпевнено. Воно або є, або його немає.
- Неповна інформація про фінансові прогнози. Обов'язково до моменту окупності проекту всі фінансові дані мають бути зазначені кожного місяця окремо.
- Поверхневий аналіз ринку. Потрібно досконало вивчити сегмент, в якому ви збираєтесь працювати, адже від цього залежить успіх.
- "Приблизність" витрат. Усі вони повинні враховуватися та бути точними, адже від цього залежатиме прибуток вашого підприємства.
Замість ув'язнення
Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план. Немає універсальних бізнес-планів. Багато залежить від обраної галузі, особливостей виробництва та інших факторів. Потрібно підходити до розробки проекту усвідомлено, витративши на нього чимало зусиль і часу.
Бізнес планування є важливою ланкою на шляху створення нового бізнесу.
Перш ніж говорити про те, як скласти бізнес план, давайте спочатку визначимося, навіщо він потрібний і яке призначення, а потім розглянемо його структуру.
Фактично це покрокове керівництво в організації нової справи, яке описує, якими методами та за допомогою яких засобів Ви збираєтеся досягти своїх цілей. Я описуватиму структуру цього документа і відразу наводитиму приклад (на основі оздоровчого клубу).
Грамотно складений бізнес-план повинен справляти хороше враження на інвесторів, тому що вони повинні побачити, що Ви розумієте, як і якими засобами досягти мети, вирішити всі проблеми, що Ви ініціативні та дисципліновані.
Оформлення
Починається бізнес-план із обкладинки. І поставитися до її оформлення необхідно серйозно. Гарно оформлений документ одразу розташує до Вас потенційних інвесторів. Гарно оформлений план, це означає: з обкладинкою на фірмовому папері, з логотипом Вашої фірми, в татці з пружинками та прозорою обкладинкою, роздрукований лише з одного боку аркуша. У документі: шрифти Times New Roman або Arial 12-14 розміру, всі заголовки виділені.
На титульному листі вказуємо інформацію про підприємство: назву, юридичну адресу, телефони, e-mail, контактну особу.
Структура
Відразу хочу зазначити, що чітко регламентованої структури цього документа немає. Вона визначається специфікою бізнесу. Тому розглянемо загальну структуру, на основі якої можна буде скласти бізнес-план з урахуванням Вашої специфіки.
1. Ділове резюме
Дуже важливий розділ. Його зазвичай читають першим і вже тут можна визначитися, наскільки Ваш план цікавий інвестору. Резюме це стислий бізнес-план. Тут дуже коротко описуються цілі та завдання Вашого проекту, прогнози обсягів продажу, майбутнього прибутку, розмір необхідних інвестицій, терміни окупності.
Тому, хоч він і розташований на початку, але писати цей розділ потрібно після написання самого бізнес-плану, коли Ви вже чітко уявляєте всі ключові моменти Вашого бізнес-проекту і прорахували всю економічну складову бізнесу.
Ще раз повторю, грамотний інвестор читає цей розділ першим і дуже уважно.
Оздоровчий клуб було створено хх.хх.хххх року. номер реєстраційного посвідчення ххххх.
Основна діяльність фірми – надання оздоровчої послуги та підтримка фізичної форми. Основними перевагами є висока якість надання послуг, споживання високотехнологічного обладнання.
Унікальність – ефективне та результативне використання тих технологій, які надаються порівняно із звичайними та звичними тренажерами. також можна відзначити можливість займатися спортом без виснажливих тренувань.
2. Аналіз ринку
На початку опишіть ринок, на якому збираєтеся працювати. Інвестор може не знати Вашу нішу бізнесу і йому потрібно зрозуміти які є перспективи та тенденції в цій ніші, оцінити можливості для зростання бізнесу, зрозуміти економічні тенденції у галузі.
Наприклад, так: за географічним положенням, демографічними даними, за типом споживчої поведінки, за поведінкою користувача, за рівнем доходу і так далі. Все це потрібно відобразити у цьому розділі. Описуєте прогнозовані зміни на цих ринках, тенденції та фактори, що впливають на бізнес-процеси.
Сегментування ринку можна провести за принципом прибутковості, тобто дана послуга матиме попит у людей з різним рівнем прибутковості.
Найбільш вигідна позиція в очах споживача у організацій, які мають у своїй структурі басейн, тому що найбільший попит серед відвідувачів має плавання (45,6%). лише у 27,2% випадків споживачі готові отримувати весь комплекс фітнес-клубів.
Майже 11% потенційних клієнтів фітнес-клубів хочуть займатись у тренажерному залі. Частки інших послуг у загальному попиті не перевищують 5%. Основними споживачами фітнес-послуг є жінки – 71%. Чоловіків – 40%.
Сегментування ринку можна провести за критерієм дохідності: більшість населення є працюючими.
Ця послуга по-перше, орієнтована приватного клієнта, на середньостатистичного покупателя.
запланований обсяг у песимістичному варіанті становитиме у будні – 10 осіб, у вихідні – 20 осіб. В оптимістичному варіанті – у будні 30 осіб, у вихідні – 40 осіб.
Конкуренція та конкурентна перевага.
Розглядаючи конкурентне середовище фірми, слід зазначити, що у місті існує досить багато фірм, реалізують цю послугу.
Наша компанія базуватиметься:
- за доступною ціною.
- на унікольному устаткуванні.
- на знижках та акціях.
- наявність душу та місця відпочинку.
- індивідуальний підхід до клієнта
- привітність та доброзичливість серед персоналу.
- ефективне оздоровлення.
3. Опис продукції чи послуг
У цьому розділі потрібно описати Вашу продукцію або послугу, як вона може задовольнити ринкові потреби, які унікальні переваги має, життєвий цикл.
Якщо є патенти, авторські права, то відобразіть у цьому розділі.
Опис фірми та галузі
Дата реєстрації хххх, номер реєстраційного посвідчення, організаційна правова форма – ІП (ПП, ТОВ тощо).
Фактична адреса та юридична адреса: місто N, вул. N-а і т.д.
Аналіз розташування фірми.
Переваги:
- Близькість від центру міста.
- Можливість безперешкодного в'їзду та виїзду.
- Знаходження у населеній місцевості.
- Близькість від автобусної зупинки, тролейбуса, таксі.
Недоліки:
- Висока оренда (якщо майно немає власності).
- Віддаленість від центру тощо.
Головна мета послуги – залучення більшості клієнтів (жінок) за рахунок оптимальної ціни, якісної роботи, рідкістю надання послуг.
Заснована дана галузь на залучення жіночої статі, унікальність тренажерів полягає в тому, що дозволяє менше витрачати час та сили на відновлення здоров'я та фізичної форми, ніж звичайні тренажери.
Swot-аналіз.
- Високоякісна послуга.
- Вигідне місце розташування.
- Надання робочих місць.
- Найкраща ціна.
Слабкості:
- Вузький асортимент послуг.
- Відсутність власного приміщення.
- Грунтується лише на залучення жіночої статі.
Можливості:
- Розширення асортименту послуг.
- Диференціація фірми – відкриття центру здорового харчування.
- Висока конкуренція.
Характеристика послуги
Нині швидкими темпами розвивається ця галузь. Основні структурні підрозділи цієї галузі – оздоровчі центри, турбази, установи, шейпінг, аеробіка, фітнес тощо.
Даний клуб є можливістю відновити, покращити зовнішність та самопочуття жінки.
Устаткування включає тонусні столи, віброплатформа, клаймб-тренажер, масажне ліжко.
Трохи охарактеризуємо обладнання.
Тонусні столи – чудова альтернатива традиційному фітнесу, комплекс рухових тренажерів з електронним керуванням. По ефективності заняття тонусні столи в 7 разів перевершують традиційну аеробіку, шейпінгу тощо.
Тонусні столи уникають непотрібного навантаження на хребет і серцево-судинну систему.
Віброплатформа – пристрій, що зміцнює тіло без надмірних зусиль та з мінімальним зносом. Ефективність віброплатформи полягає в синхронізованих і залежних один від одного рухами вниз, вгору, назад, на швидкості від 30-50 разів на секунду.
Клаймб-тренажер – це принципово новий тренажер, що зовні нагадує міні-ескалатор, яким рухаються вгору.
Фактори привабливості:
- Оптимальні ціни.
- безпека надання послуг, наявність медичного працівника.
- ексклюзивність послуг.
- висока якість надання послуг.
- затишна та приємна обстановка (дизайн).
- надання кисневого коктейлю.
4. Просування товару ринку
Описуєте, як просуватимете Ваші товари чи послуги до споживача. Умови та організація збуту товару. Які канали просування задіятимете.
У цьому розділі напишіть питання ціноутворення.
Оздоровчий клуб освоює кілька сегментів ринку:
- споживачі (приватні особи),
- корпоративні групи.
Товарна політика.
Фірма робить акцент на:
- Напрямок на якість
- Дизайн напрямок.
- Брендінг.
- висока якість обслуговування,
- оптимальні ціни,
- знижки,
- клубні картки (абонемент).
Калькуляція послуги на 1 клієнта:
- Енергія - х рублів,
- Заробітна плата - х рублів,
- Соціальні відрахування.
- Амортизація.
- Оренда приміщення.
- Загальновиробничі витрати.
- Разом.
- Націнка.
- Вартість послуги.
Збутова політика.
Робота буде здійснюватися на підставі маркетингу - залучення клієнтів (дзвінки, переговори, укладання договорів з організаціями). Ширина та протяжність збутової політики на початковому етапі буде вузькою.
Комунікативна політика.
Мета – завоювання певної ніші над ринком збуту, формування постійного кола клієнтів.
Для успішного рішення використовуватимемо рекламу (друковані видання та телебачення).
5. Виробництво
Тут описується все, що стосується виробництва: приміщення, обладнання, потреби у ресурсах та оборотних коштах.
Описуєте технології, схеми виробничих потоків.
Календарний план: які роботи, у які терміни та хто має виконати.
Для здійснення діяльності необхідно використовувати відповідне обладнання та приміщення.
Складаються таблиці обладнання та приміщення.
Наводиться коротка характеристика устаткування, технічні характеристики.
Також складається таблиця напряму витрачання кредиту:
- Розмір кредиту, всього:
- Витрати придбання устаткування.
- Загальногосподарські витрати.
- Оренда.
- Заробітня плата.
- Ремонт приміщення.
- Доставка обладнання.
6. Структура підприємства. Управління. Персонал
Описуєте організаційно-правову форму підприємства. Організаційну структуру підприємства, тобто, хто відповідає, як здійснюється взаємодія служб. Можна намалювати схему структури.
Друге, про що треба написати, це керування. Хто керуватиме, їхній досвід роботи, права, обов'язки, функції, методи управління. Іноді пишуть автобіографію.
Третій розділ, персонал.
Штат персоналу, їхні права, обов'язки, кваліфікаційні вимоги, заробітна плата.
Організаційна структура управління.
Загалом планується залучити 5 працівників.
Наводиться таблиця штатного розкладу працівників.
Підбір персоналу проводитиметься через кадрове агентство та співбесіду, через рекомендації Медичного коледжу та Міністерства Спорту.
7. Оцінка ризику та страхування
Описується, які ризики для Вашого підприємства можуть виникнути, а також, що Ви робитимете, щоб знизити негативний наслідок ризиків або запобігти їм.
Якщо страхуєте ризики, напишіть на які суми страхуватимете і типи страхових полюсів.
Розрахунок провадимо грошового вираження ризиків, пов'язаних з діяльністю підприємства:
1. Зовнішні ризики:
1.1. підвищення тарифів на електроенергію (14% від виторгу).
1.2. Законодавчий ризик (30% чистого прибутку).
1.3. Ризик виникнення надзвичайних ситуацій (5% чистого прибутку).
1.4 Підвищення орендної плати (4% від виручки).
1.5 Загострення конкуренції (7% чистого прибутку).
2. Внутрішні ризики.
2.1 Відсутність якісної послуги (20% від виручки).
2.2 Низькокваліфіковані кадри (10% виручки).
2.3 Несправності обладнання (2% від виручки).
Заходи щодо мінімізації ризиків:
- Страхування.
- Резервування.
- Уникнення.
- Запобіжні заходи.
8. Фінансовий прогноз Ваших майбутніх дій
Просто перерахую, що в цьому розділі має бути:
- баланс
- звіт про прибутки і збитки
- звіт про рух коштів
- терміни виходу на точку беззбитковості та окупності проекту;
- сума необхідних інвестицій
- розрахунки прибутку та рентабельності
Проводиться кредитування визначений термін – на 2 роки, 4 року тощо. Складається графік погашення заборгованості.
Складається план витрат і доходів – перший рік у місяцях, інші за роками.
Складається прогнозний баланс та розраховується термін окупності.
- Об'єм інвестицій.
- Чистий прибуток.
- Амортизаційні відрахування.
- Чистий грошовий потік (п.2+п.3)
- Строк окупності (п.1/п.4)
Розраховуємо рентабельність інвестицій та дисконтного доходу.
- Чистий прибуток за 4 роки.
- Амортизація за 4 роки.
- Чистий грошовий потік за 4 роки.
- Об'єм інвестицій.
- Рентабельність інвестицій,%. (п.1-п.4/п.4*100%)
- Ставка дисконту, % ((15-8,25) +8,25).
- Коефіцієнт дисконтування наприкінці року, (1/(1+0,15)4).
- Дисконтований прибуток.
Розраховуємо аналіз беззбитковості.
- Виручка.
- Змінні витрати.
- Постійні витрати.
- Маржинальний прибуток.
- Частка маржинального прибутку.
- Поріг рентабельності.
- Запас фінансової міцності.
Розрахуємо бюджетний ефект.
- Податок на прибуток за рік,
- Відрахування на соціальні потреби.
9. Програми
Сюди можете включити: схеми, графіки, фотографії, копії договорів та угод, вирізки з інформаційних джерел, біографії, звіти та інше.
Отак виглядає загальна структура, якою потрібно керуватися при складанні бізнес-плану.