Бізнес план транспортної компанії. Відкриваємо компанію вантажоперевезень: бізнес-план. Організаційні та правові нюанси
Вантажні перевезення – дуже потрібна галузь бізнесу на сьогоднішній день. Транспортні компанії завжди будуть перебувати в плюсі, якщо є необхідність у перевезенні товарів чи переїздах. Однак, чому деякі фірми стають банкрутами? Просто тому, що їхні власники вели неправильну політику бізнесу. На ринку вантажоперевезень виживає найсильніший, і це факт. Але як не стати банкрутом та як відкрити транспортну компанію з нуля? Відповіді на всі ці та багато інших питань дізнаєтесь у ході нашої сьогоднішньої статті.
Вибір схеми роботи
Перед тим, як відкрити транспортну компанію, вам слід визначити відповідну схему роботи. Усього існує два варіанти:
- Організація власної транспортної компанії зі своїм автопарком вантажних машин. В даному випадку ви можете взяти автомобілі в оренду або придбати їх у потрібній кількості, переоформивши на фізичну чи юридичну особу. Крім цього, якщо ви розраховуєте на велику частку вантажоперевезень, слід найняти кваліфікований робочий персонал (переважно це водії). Якщо бюджет компанії невеликий, можна найняти водія з власним автомобілем. Так ви заощаджуєте не лише час на пошук відповідних кадрів, а й гроші на придбання власного автопарку.
- Надання експедиторських послуг. У такому разі ваша фірма перетворюється на диспетчерську службу вантажних перевезень. Суть її роботи полягає у пошуку перевізників на стороні. Таким чином фірми отримують досить високий прибуток. У середньому вони беруть від 5 до 10 відсотків сумарної вартості перевезення (за 1 фрахт). І це за повної відсутності власного автопарку та мінімального набору робочого персоналу. Загалом бізнес теж дуже прибутковий.
Як відкрити транспортну компанію з диспетчерських послуг? Підводне каміння і не тільки
Схема роботи фірми, що надає експедиторські послуги, досить проста: вантажовласник – диспетчер – вантажоперевізник. Що це означає? Диспетчерська компанія з'єднує власника вантажу з перевізником з метою взаємовигідного співробітництва. У цьому експедиторська фірма враховує всі інтереси цих двох сторін.
Як набрати свою базу перевізників?
Для того щоб отримувати прибуток, спочатку компанія повинна мати свою базу перевізників, інакше співпрацювати буде нема з ким. Тут можна скласти список транспортних компаній та приватних перевізників – власників вантажного транспорту.
Складати цю базу потрібно таким чином, щоб ви могли організувати не тільки автомобільні види вантажоперевезень, а й морські, повітряні або залізничні. За такою схемою діє більшість сучасних експедиторських компаній. Втім, спочатку можна спробувати себе тільки в одному виді перевезень (бажано, щоб це був автомобільний транспорт).
Документи
Усі компанії та водії, з якими ви співпрацюватимете, повинні мати повний пакет реєстраційних та дозвільних документів. З власником вантажного транспорту слід укласти договір, оскільки без нього відповідальність за доставку та збереження вантажу нестиме диспетчерська компанія. Що слід вказати в цьому документі? Складаючи договір, зверніть увагу на такі моменти:
- Назва вантажу.
- Його маса.
- Тип вантажу, що перевозиться.
- Об `єм.
- Місце завантаження/розвантаження.
- Тип та номер транспортного засобу.
- Штрафні санкції за зрив доставки (неустойка).
Внизу договору вкажіть підпис та печатку обох сторін (перевізника та диспетчерської фірми). Обмін документами здійснюється декількома способами: факсом або електронною поштою. Доставка вантажу може оплачуватись також кількома способами: готівкою (при завантаженні/розвантаженні) або за безготівковим розрахунком.
У разі оплата здійснюється протягом 7-14 банківських днів. Але, як показує практика, гроші за «безготівкою» можуть не прийти і через місяць (на щастя, це трапляється дуже рідко).
Як відкрити транспортну компанію для перевезення вантажу?
Насамперед вам доведеться задуматися про придбання транспорту, тому що в даному випадку без нього просто не обійтися. Як працює транспортна компанія? Вся суть роботи вашої фірми полягатиме в пошуку замовлень (це можна зробити через ті ж самі диспетчерські служби) та доставці вантажів у різних напрямках.
Таким чином, вантажні машини будуть основною «шестернею» у роботі всього величезного механізму фірми-перевізника. Багато компаній-початківців беруть автопарк в оренду. Але якщо у вас початковий капітал фірми досить великий, краще купити власні вантажівки і не виплачувати щомісячно орендну плату, як у попередньому випадку.
Коли у вашому автопарку кількість машин складатиме 15 і більше одиниць, подумайте про спорудження власної СТО або про щільну співпрацю з конкретною компанією, що займається технічним обслуговуванням подібної техніки.
Як відкрити офіс?
Те, де саме розташовуватиметься ваш офіс, не має значення. І якщо ви надумали його обладнати, обов'язково підключіть багатоканальний телефон. Далі слід подумати про закупівлю меблів, оргтехніки та підвести інтернет. Взагалі офіс для такої компанії, яка займається доставкою вантажів, не є обов'язковим аспектом.
Найчастіше він потрібний диспетчерським компаніям, які просто не мають власного автопарку машин. Якщо ви є приватним перевізником, відкрийте замість офісу інтернет-сайт. Там можна вказати всю детальну інформацію про свою фірму, тарифи, а також розмістити фотографії автопарку. Так ви зацікавите замовника, який захоче співпрацювати з вашою компанією.
Робочий персонал фірми
Складаючи бізнес-план транспортної компанії, неможливо не торкнутися проблеми працевлаштування співробітників у вашу фірму. Чи варто взагалі наймати людей у свою компанію? Питання дуже неоднозначне. І точна відповідь на нього залежить від масштабів перевезень та кількості одиниць техніки. Погодьтеся, навіщо наймати десяток людей, якщо ви маєте лише одну машину.
Транспортно-експедиторський вид бізнесу є одним з сфер бізнесу, що найбільш швидко розвиваються. Незважаючи на високий попит цього виду послуг, існує безліч ризиків, пов'язаних з високою конкуренцією. Імпорт та експорт продукції грає найважливішу роль у житті сучасного суспільства, тому такі послуги будуть актуальні завжди. Статистика свідчить, що ринок транспортно-експедиторських послуг у Росії щорічно збільшується на 10%.
Відкриваючи транспортно-експедиторську компанію, необхідно врахувати, що цей бізнес вимагатиме значних вкладень. Якщо ви зважили всі «за» та «проти», впевнені в тому, що грамотно організуєте свою роботу, надаючи якісні послуги, перше, з чого ви маєте розпочати, – це складання типового бізнес-плану. У кожному бізнесі є недоліки та переваги, тому варто дуже уважно поставитися до вибору напряму ведення бізнесу, розрахунку витрат, обліку їх сум за максимальними розцінками. Дохід доцільно рахувати за мінімумом. Це буде свого роду підготовкою до найнеприємнішого повороту подій. Для безпомилкового проведення всіх розрахунків пропонуємо розглянути приблизний бізнес-план транспортно-експедиторської компанії, який уважно вивчити можливі варіанти ведення бізнесу.
Слід врахувати існування кількох можливих напрямів транспортно-експедиторської компанії:
- вантажні перевезення автотранспортом;
- вантажні перевезення залізницею;
- пасажирські перевезення;
- змішані послуги перевезень.
Організація перевезення вантажу та його експедирування передбачає додатково такі види послуг:
- консолідація вантажу, що доставляється;
- зберігання вантажу, що доставляється;
- складування вантажу, що доставляється;
- охорона вантажу, що доставляється;
- страхування вантажу, що доставляється.
На початковому етапі рекомендується надання транспорту для автоперевезень, з укладанням договору із замовниками на експедирування вантажів, а також клієнтський договір із самими перевізниками. Надалі, з розвитком, необхідно розширювати асортимент послуг.
Юридичне оформлення
Потрібно визначити правову форму ведення майбутньої компанії. Здебільшого підприємці зупиняють свій вибір на індивідуальному підприємстві чи суспільстві з обмеженою відповідальністю.
Набути статусу індивідуального підприємця трохи простіше. Для цього необхідно:
- Написати заяву про державну реєстрацію (форма № 21001).
- Додати до заяви ксерокопію паспорта.
- Прикласти до пакету документів квитанцію про сплату державного мита у розмірі 800 рублів.
Зібрані документи необхідно подати до податкового органу.
Що стосується відкриття ТОВ, передбачається дещо інший порядок дій:
- Оформлення рішення засновників створення ТОВ.
- Оформлення договору засновників про створення ТОВ.
- Формування статутного капіталу (кошти у вигляді 10 000 рублів чи майно у зазначеному еквіваленті).
- Підготувати статут товариства.
- Заповнити форму № Р11001 (заяву про державну реєстрацію).
- Додати до заяви копії установчих документів у двох примірниках.
- Докласти квитанцію про сплату держмита у розмірі 4000 рублів.
- Якщо засновником є нерезидент, необхідно отримати витяг з реєстру іноземних юридичних осіб Російської Федерації.
- Зібрані документи подати до державного реєструючого органу.
Повернутись до змісту
Офісне приміщення
Необхідно визначитися із місцезнаходженням вашого офісу. Звичайно ж, краще орендувати приміщення в жвавій частині міста, такий варіант не тільки престижніший, а й зручніший для потенційних клієнтів. Що стосується околиці, то перевагою такої оренди буде ціна та зручність для перевізників. Для порівняння, щомісячна орендна плата у діловій частині міста становить приблизно 2000 рублів за 1 кв.м., на околиці – 400 рублів за 1 кв.м.
Розмір приміщення залежить безпосередньо від кількості працівників та обсягу бізнесу. При відкритті фірми зі штатом 5 осіб оптимальною площею буде 20 кв. м., тому що для кожного працівника необхідно передбачити робочий стіл з комп'ютером, підключеним до Інтернету. Таким чином, витрати на оренду офісу та покупку необхідної оргтехніки становитимуть 100 000 рублів. Розрахунок здійснено на підставі витрат за такими позиціями:
- 5 столів;
- 5 стільців;
- 5 комп'ютерів;
- 5 телефонних апаратів;
- підключення до інтернету;
- програмне забезпечення.
Якщо ви збираєтеся працювати в сегменті збірних вантажів, то вам обов'язково знадобиться склад із зручними під'їзними шляхами. Для початку достатньо буде приміщення 300-400 кв.м. Середня орендна ставка по Москві становить 5000 руб. / кв. В інших містах ця сума набагато менша. Наприклад, у Самарі можна орендувати склад у самому центрі, заплативши суму з розрахунку 500 руб./кв.м.
Повернутись до змісту
Програмне забезпечення
Встановлене ліцензійне програмне забезпечення має забезпечувати реєстрацію договорів та заявок і, водночас, відображати ставки розрахунку вартості послуг, що надаються. Має бути передбачено як внесення інформації до системи співробітниками, а й імпорт готової заявки відповідно до затвердженим форматом.
Щодо управління ланцюжком поставок, має бути передбачена реєстрація рейсу та формування супровідних транспортних документів на доставку вантажу, на його прибуття з формуванням звіряльної відомості. Система повинна відображати і інформацію про зберігання вантажу, реєструвати ордер на його доставку, формувати інструкцію на навантаження із супроводом усіх необхідних документів.
Фінансовий облік програмного забезпечення повинен відображати первинні документи прямих і непрямих витрат, пов'язаних з обробкою вантажопотоку. Відображення первинної документації має бути зіставлено з рейсами, вантажами чи заявками клієнтів. Повинна бути можливість виписки рахунку на оплату замовнику, на підставі умов договору та раніше сплачених податкових накладних на надані послуги. Розрахунок собівартості та прибутковості послуг по кожному клієнту, рейсу, вантажу та заявці має відбуватися автоматично. Повинні бути розроблені форми звітності (розвантажувальний лист, завантажувальний лист, оборотно-сальдова відомість за номенклатурами, у розрізі різних аналітик, номенклатурних одиниць та контрагентів).
Повернутись до змісту
Грамотний підбір персоналу
Транспортно-експедиторська фірма може безперебійно працювати, набравши до свого штату лише менеджерів з перевезення, завдання яких полягає у створенні транспортних схем, координуванні дій контрагентів, спілкуванні з клієнтами. Важливо наймати працівників з досвідом, оскільки досвідчений менеджер може обробляти до 20 заявок на день і, крім цього, має напрацьовані зв'язки з контрагентами та клієнтською базою. Також професійний менеджер має бути комунікабельним, пунктуальним, виконавчим, ініціативним. Заробітна плата менеджерів-логістів – це оклад плюс відсоток, зазвичай не більше 10% від прибутку. Середня вести становить 20 000 рублів на місяць. Послуги бухгалтера, що приходить, складуть 10 000 рублів щомісяця.
Робота буде організована двома відділами: комерційний відділ та транспортно-експедиційний відділ. Робота комерційного відділу полягатиме у прийомі заявок, оформленні документів, а саме: виписці накладних, рахунку-фактури на оплату, актів виконаних робіт, відстеження дебіторської заборгованості, оповіщення замовників про прибуття вантажів, оформлення дорожніх листів регіональним перевізникам, а також вирішення питань зі страхування вантажу, залучення нових клієнтів. З цією роботою цілком можуть впоратися 2 або 3 особи.
Робота транспортно-експедиційного відділу передбачає налагодження роботи рухомого складу, виконання заявок із забору вантажу та його доставки до замовника. Так, налагодження роботи регіональних перевізників по повно-вантаженим та збірним фурам, забезпечення технічного обслуговування автопарку, своєчасне проходження технічного огляду. Надання додаткових послуг з перевезень вантажів іншими видами транспорту: залізничні, авіа, контейнерні перевезення. На цій ділянці має бути не менше двох працівників.
Однією з найприбутковіших ніш серед приватного бізнесу завжди були вантажоперевезення. Бізнес-план зазвичай обіцяє підприємцям непоганий прибуток, проте багато хто з обережністю підходить до цього починання. Як і в будь-якому іншому напрямку, у вантажоперевезеннях на підприємців чекає чимало підводних каменів. Тому бізнес-план має бути максимально наближеним до реальності. Ця стаття допоможе новачкам розпочати свою справу правильно і підкаже, як скласти докладний бізнес-план з вантажоперевезень.
Для кого цей бізнес?
Найчастіше вантажоперевезення займаються люди, які в минулому не мали жодного відношення до даної сфери. Навіть зовсім не розуміючись на нюансах цієї справи, можна побудувати успішний бізнес.
Люди вибирають вантажоперевезення як спосіб інвестування з кількох причин. До основних можна віднести високий потенціал та хорошу рентабельність цієї справи. Однак простому роботягу вижити в цьому шляху без хорошого бізнес-плану буде досить складно.
Бізнес-план із вантажоперевезень дозволяє намітити чіткий шлях реалізації та розвитку бізнесу. Крім того, якщо у підприємця не вистачає власних коштів для того, щоб втілити свою ідею в життя, йому доведеться шукати кредиторів чи інвесторів. Ні ті, ні інші не видадуть грошей без ознайомлення із бізнес-планом.
Напрошується висновок, що маючи хороший бізнес-план, ІП з вантажних перевезень може відкрити кожен: людина з досвідом і без, підприємець з початковим капіталом і без нього.
Цілі
Поняття «вантажоперевезення» дуже широке. Тому, перш ніж братися за складання бізнес-плану, варто визначитися, чим конкретно займатиметься фірма. На сьогоднішній день існують кілька зразків бізнес-плану з вантажних перевезень, залежно від цілей компанії. До поширених вантажоперевезень можна віднести:
- супровід переїздів приватних та юридичних осіб;
- надання персоналу для вантажно-розвантажувальних робіт;
- переміщення вантажів міжнародного призначення;
- перевезення великих вантажів у межах країни;
- вантажоперевезення комерційної продукції;
- зберігання вантажів.
Не маючи точного уявлення, чим фірма планує займатися, неможливо скласти бізнес-план. Вантажоперевезення по всіх цих напрямках відрізняються штатом співробітників, вартістю та габаритами техніки, початковими вкладеннями та іншим.
Крім того, необов'язково зупинятись на одному з представлених видів вантажоперевезень. Усі напрямки можна комбінувати між собою. Причому чим більше послуг може запропонувати компанія з вантажних перевезень, тим більше клієнтів вона зможе придбати.
Маркетинг – важлива складова бізнес-плану
Оскільки вантажоперевезення – дуже рентабельне підприємство, рівень конкуренції там просто зашкалює. Маркетингова стратегія дозволить правильно і швидко розкрутити фірму і, відповідно, максимально короткі терміни досягти прибутковості компанії.
У хорошому бізнес-плані з вантажоперевезень розділу «Маркетинг» приділяється особлива увага. Особливо це актуально для фірм, які займаються приватними перевезеннями вантажів. Без якісної та великої реклами клієнти просто не зможуть знайти потрібну фірму. Вона просто загубиться серед конкурентів.
У рекламі варто наголошувати на акуратність і швидкість переміщення вантажів. Ті, хто хоч раз переїжджав, знають, що псування майна під час перевезення речей із пункту А до пункту Б – не рідкість. Тому більшість потенційних клієнтів віддадуть перевагу фірмам, які гарантують збереження вантажу.
Переваги перед конкурентами
Дуже складно розвивати свій бізнес, особливо коли молода фірма по суті ні чим не відрізняється від багатьох інших. Перш ніж складати бізнес-план для компанії з вантажних перевезень, слід продумати, що вона зможе запропонувати клієнтам, щоб вони обрали саме її. До явних переваг, якими молода фірма зможе залучити клієнтів, належать:
- великий автопарк;
- можливість обслуговування і фізичних та юридичних осіб;
- оплата безготівково;
- наявність бонусів та знижок;
- можливість відстеження вантажу через спеціальні послуги;
- цілодобовий режим роботи;
- додаткові послуги, крім вантажоперевезень.
Якщо на початковому етапі не кожен може похвалитися великим автопарком, слід наголошувати на більш доступні способи залучення клієнтів. Наприклад, до бізнес-плану на вантажоперевезення можна включити кілька додаткових штатних одиниць, які займатимуться вантажно-розвантажувальними роботами. Таке ставлення до клієнтів зробить компанії гарну репутацію та принесе додатковий дохід.
Як рекламувати компанію з вантажних перевезень?
Щоб коректно скласти розділ "Маркетинг", потрібно представляти реальну вартість реклами. Рекламний бюджет залежить від способів розміщення рекламних оголошень та їхньої ефективності. Чим привабливішою є пропозиція, тим швидше компанія напрацює перших клієнтів.
Щоб грамотно скласти рекламну кампанію, потрібно чітко представляти свою цільову аудиторію. Наприклад, для перевезень преміум-класу оголошення у місцевій газеті – викинуті гроші на вітер. Щоб рекламна кампанія окупилася і дала добрі результати, потрібно працювати комплексно з кількох напрямків.
- поширення візиток;
- розробка офіційного сайту компанії;
- контекстна реклама на платформах Яндекс, Google;
- таргетована реклама у соціальних мережах;
- групи та спільноти у соціальних мережах;
- поширення листівок, флаєрів у місцях великого скупчення людей.
Сарафанне радіо також не варто виключати із способів реклами компанії з вантажоперевезень. До бізнес-плану такий пункт, звичайно ж, не внесеш. Але з моменту появи компанії на ринку послуг слід цінувати свою репутацію. Погана слава поширюється швидше, ніж добра.
План відкриття фірми
Якщо підприємець хоче отримати бізнес-план з вантажоперевезень безкоштовно, йому доведеться скласти його самостійно. Для цього необхідно розуміти, що являє собою цей документ.
Бізнес-план містить дві частини: теоретичну та практичну. У теоретичній частині здійснюватиметься аналіз вихідних даних. Теорія має плавно підводити до практичних розрахунків. У практичній частині містяться всі необхідні обчислення, які за підсумком повинні відповісти на два основні питання: наскільки вигідні вкладення та який термін окупності в інвестицій.
Людина, яка вперше відкрила бізнес-план, за підсумком її прочитання не повинна залишатися питань і сумнівів. Справа в тому, що інвестори та кредитори дуже ретельно аналізують майбутні витрати. Тому бізнес-план має запевнити їх у тому, що вони не втратять свої вкладення.
Реєстрація бізнесу
Для підприємців-початківців найдоречніше здійснювати послуги з вантажоперевезень як індивідуальних підприємців. По-перше, для реєстрації ІП потрібен мінімальний пакет документів, а по-друге, для ІП діє найпростіший механізм оподаткування.
Для реєстрації ІП потрібно звернутися до податкової інспекції за місцем проживання, написати заяву та надати паспорт. Причому якщо підприємець не може самостійно зареєструвати свій бізнес, він може зробити це через довірених посередників.
Перш ніж реєструвати компанію, слід заздалегідь вибрати варіант оподаткування. Для ІП сьогодні існує три доступні варіанти:
- спрощена система;
- єдиний податок;
- загальна система.
Якщо майбутній підприємець не може визначитися з вибором, перед реєстрацією ІП можна отримати консультацію у податкового консультанта.
Приміщення для офісу
Якщо серйозно підходити до організації бізнесу, то безумовно, без офісу компанії не обійтися. Звичайно, можна приймати заявки не виходячи з дому, але це може поставити директора фірми в незручну ситуацію, коли клієнту доведеться приїхати особисто для підписання необхідних документів.
Хороший приклад бізнес-плану з вантажоперевезень ніколи не міститиме витрати на купівлю приміщення. Офіс компанії можна взяти в оренду, а гроші, які б знадобилися для придбання квадратних метрів, можна пустити в правильніше русло.
Витрати на обладнання
Витрати на обладнання - найвитратніша частина бізнес-плану. Сюди варто вкласти більшу частину наявних коштів і економія тут недоречна. Мінімальний список необхідного обладнання включає:
- автомобіль;
- стаціонарний комп'ютер чи ноутбук;
- оргтехніка (принтер, сканер тощо);
- стаціонарний та мобільний телефон.
Автомобіль обійдеться підприємцю найдорожче. Необов'язково брати величезні кредити та купувати іномарку. Можна скласти бізнес-план з вантажних перевезень на "Газелі", і згодом доповнювати та вдосконалювати автопарк.
Фінансовий план
Фінансовий план – практична частина бізнес-плану. Там можна знайти усі необхідні розрахунки. Щоб було простіше зрозуміти, як самостійно скласти бізнес-план, наведемо список усіх необхідних обчислень.
Фінансовий план містить:
- розрахунок капітальних вкладень;
- аналіз джерел надходжень коштів;
- розрахунки гаданої виручки;
- розрахунки поточних витрат;
- розрахунок прибутку та рентабельності.
Без економічної освіти скласти бізнес-план самостійно буде досить складно. Щоб обчислення були правильними, потрібно грамотно зіставити всі передбачувані витрати та доходи. Витрати збираються в таблиці Туди входять: витрати на заробітну плату та відрахування, паливо, амортизацію, утримання автомобіля, рекламу та інше.
Як доходи розглядається потенційна виручка, виходячи з виробничих потужностей фірми. У розрахунок береться кількість автомобілів та кількість рейсів, які вони можуть здійснити. До бізнес-плану не входять можливі форс-мажорні обставини. Однак наприкінці бізнес-плану потрібно обов'язково провести аналіз ризиків, який може дати чітке уявлення про ймовірний успіх компанії.
Розглянутий бізнес-план транспортної компанії з вантажоперевезень з розрахунками має на меті:
- Обґрунтування транспортної компанії з високою прибутковістю.
- Створення нових робочих місць.
- Задоволення попиту споживачів послуги з транспортування вантажів країною і там.
- Вилучення прибутку.
Проект фінансується шляхом отримання банківського кредиту у сумі 7120000 рублів. При цьому прибуток інвестора дорівнюватиме 562 355,54 рубля. Виплата позикових коштів та відсотків за ними здійснюється з 1-го місяця роботи підприємства.
Загальна вартість проекту оцінюється в 7120000 рублів при терміні окупності не пізніше двох років з моменту відкриття підприємства.
Привабливість проекту з організації вантажних перевезень обумовлена тим, що відкриття транспортної компанії не вимагає значних вкладень, дозволяє в короткий термін диверсифікувати бізнес та надавати широкий спектр додаткових послуг (експедирування, охорона, вантажно-розвантажувальні роботи, митне оформлення та супровід, охорона тощо) .).
Аналіз ринку
У Російській Федерації діє багато великих і дрібних компаній, що займаються вантажними перевезеннями. Вітчизняний ринок є досить сильно заповненим, проте певний потенціал для розвитку залишається. У кризу багато організацій пішло з ринку. Сьогодні він поступово оживає після стагнації, і новачки можуть зайняти лакуни, що звільнилися.
Російські компанії на початкових етапах свого існування фінансуються з різних джерел, найпоширеніший банківський кредит. Крім того, вони збільшують свій капітал за рахунок випуску облігацій (30%), розміщення на біржі акцій (25%), залучення додаткових інвестицій (23%) та власних коштів від прибутку компанії (14%).
Історично транспортний ринок країни відчував брак коштів на розвиток, частково цим пояснюється слабкий розвиток транспортної інфраструктури. За оцінками фахівців із НІПД територіального розвитку та транспортної інфраструктури, країна від цього щорічно зазнає значних збитків, приблизно 3% ВВП. Приклад такого положення наочно демонструють цифри співвідношення величини автопарку Росії та протяжності доріг із твердим покриттям. Якщо за ХІХ століття автопарк зріс на 70%, то загальна довжина доріг збільшилася лише на 5%. На сьогоднішній день понад 35% автошляхів та понад 59% залізниць потребують ремонту та модернізації.
Важливо, що з вирішення цієї проблеми керівництвом країни робляться певні дії. Починаючи з 2014 року обсяг коштів, що спрямовуються на транспортну інфраструктуру, становить 12-13% усіх витрат будівельної галузі. Сама галузь є провідним локомотивом інтенсифікації вантажних перевезень за рахунок активного житлового будівництва та спорудження масштабних інфраструктурних об'єктів у зв'язку із проведенням Чемпіонату світу з футболу у 2018 році.
Серед видів транспорту чільне місце займають перевезення водним шляхом та автомобілями. Залізничний транспорт поки що відстає за цими показниками.
За оцінкою РБК.research, вітчизняний ринок транспортних перевезень найближчими роками може становити приблизно 1 900 млрд руб. Як і раніше, на ньому будуть лідирувати автомобільні вантажоперевезення та транспортування вантажів внутрішнім водним транспортом.
Середнє очікуване зростання доходів перевізників може досягти 2%, а з урахуванням додаткових послуг щодо переробки вантажів у портах та на терміналах – 4-5%.
Найважливішими факторами, що обмежують розвиток бізнесу в галузі автомобільних перевезень, є:
- Нестача фінансових коштів.
- Низька платоспроможність споживачів послуг.
- Високий рівень податків.
- Значна вартість основних засобів (автомобілів) та палива.
- Низька якість транспорту.
- Високий рівень конкуренції над ринком.
Загалом, оцінюючи стан ринку вантажних перевезень, можна сказати, що створення підприємства у цій галузі є перспективним напрямом бізнесу. Якщо врахувати тренди, що є в економіці країни, то компанія має всі шанси розвиватися та приносити значний прибуток.
Опис об'єкту
Транспортні компанії можуть працювати зі своїми замовниками за різними схемами. Однак загальним переважним правилом для всіх є те, що оплата послуги провадиться тільки після надання її в повному обсязі. Транспортники передоплату використовують у поодиноких випадках.
Іноді застосовується і таке рішення, коли між компанією-перевізником та замовником підписується договір про комісійне співробітництво. Але такий шлях обирають партнери лише тоді, коли цілком упевнені один в одному.
Відкривати компанію із вантажних перевезень необхідно з урахуванням сезонного фактора. Як показує аналіз ринку, восени, як правило, настає повний «аврал», а в такій ситуації потрібна відповідна підготовка. Якщо її не здійснити вчасно, то прибуток буде просто втрачено. Влітку над ринком перевезень настає відносне затишшя, і це чудовий період для наведення порядку у внутрішніх справах, вдосконалення матеріальної бази підприємства та її інфраструктурної складової.
Включення до переліку послуг перевезень залізничним транспортом одна із способів підвищити дохідність всього підприємства, оскільки цього не знадобиться жодних витрат. Уклавши договір на оренду залізничних транспортних засобів, ви зможете перевозити практично будь-які вантажі та на будь-які відстані незалежно від їх габаритів.
Перелік послуг:
- Залізничні та автомобільні вантажоперевезення.
- Перевезення водним транспортом.
- Інтермодальні та мультимодальні перевезення.
- Термінальне оброблення вантажів.
- Транспортування негабаритних та великовагових вантажів.
- Логістичне та митне консультування, обслуговування та супровід.
- Перевезення збірних вантажів.
- Контейнерні перевезення.
- Транспортування вантажів межі Росії.
- Страхування.
- Логістичний аудит та консалтинг.
Організаційно-правова форма бізнесу
Робота компанії здійснюється за допомогою реєстрації юридичної особи у формі товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Використання статусу ІП є недоцільним, оскільки юрособам це невигідно через ПДВ, і бухгалтеріям замовників простіше вести документообіг для звітності (рахунки-фактури, накладні) з іншими юрособами.
До того ж реєстрація ТОВ дає можливість якнайкраще захистити бізнес від поглинання конкурентами незалежно від масштабів підприємства та його місця на ринку послуг.
Підбір персоналу
Одним із нюансів, з яким можна зіткнутися під час створення транспортної компанії, є особливий похід до її комплектування співробітниками. Справа в тому, що засновник на перших етапах реалізації проекту може поєднувати функції керівника, менеджера, диспетчера та кур'єра. Цих спеціалістів можна поступово підбирати протягом одного-двох місяців. Бухгалтерську роботу у період можна передати на аутсорсинг.
Але якщо піти таким шляхом, то термін відкриття компанії може затягтися. Тому для початку необхідно залучити кмітливого працівника, який виконуватиме всю оперативну роботу. Інакше справа з бухгалтерами, яких слід підбирати неквапливо, уважно вивчаючи їхній професійний рівень і знання специфіки діяльності транспортної компанії. Дуже непогано, якщо у штаті буде власний аудитор.
Експедиторська діяльність приносить транспортним компаніям досить велику виручку, тому необхідно передбачити наявність таких співробітників, хоча, як показує практика, доведеться витратити час на їхнє навчання.
Вже після відкриття підприємства можна подумати про набір співробітників на посади секретаря, операторів та кур'єрів.
Маркетинг та реклама
З початку роботи і, особливо, зі збільшенням компанії та розвитку контактів із партнерами слід організувати активну маркетингову і рекламну діяльність. Вона здійснюється за допомогою наступних заходів:
- Реклама послуг компанії у ЗМІ.
- Поширення листівок та буклетів.
- Створення власного сайту підприємства
- Реклама у спеціалізованих журналах та інших галузевих виданнях.
- Участь у виставках та семінарах.
- Поширення інформації про діяльність компанії по радіо та на телебаченні.
Після виходу організації на точку беззбиткової діяльності організується робота зі створення її представництв інших містах.
Техніко-економічні дані обладнання
Найважливішим етапом у створенні транспортної компанії з вантажних перевезень є придбання обладнання, підбір приміщення та його оснащення. Купівлю промислового та офісного обладнання здійснює засновник компанії за рахунок коштів інвестора. Приміщення береться в оренду з урахуванням реєстрації його адреси як реквізит юридичної особи, тому договір оренди підписується безпосередньо з власником. Варіант суборенди виключається.
Автотранспортні засоби купуються з урахуванням можливості перевезення негабаритних та великовагових вантажів, що належать до цих категорій відповідно до встановлених нормативів. Для цього компанія купує:
- Стандартні причепи та напівпричепи.
- Сідельні тягачі.
- Низькорамні трали.
Водії повинні мати спеціальну категорію на керування цими транспортними засобами. Кожна фура оснащується тахографами та апаратурою для GPS-навігації.
Крім транспортних засобів також купуються:
- Вантажно-розвантажувальне та вагове обладнання.
- Засоби зв'язку з водіями та абонентські GPS-термінали для збору даних про автомобіль (швидкість, напрямок руху, витрата палива та інше) та моментальної передачі їх до диспетчерського центру.
- Офісні меблі.
- Факс, телефон, засоби мобільного зв'язку.
- Комп'ютери та сервер.
Витрати на придбання основних засобів та обладнання компенсуються за рахунок їх купівлі у лізинг.
Таке оснащення підприємства дозволить здійснювати прокладання маршрутів перевезення вантажів індивідуально для кожного замовника, виконувати транспортування у суворій відповідності до встановлених нормативів та отриманих дозволів, забезпечувати онлайн-контроль виконання замовлення у будь-який момент часу.
Фінансовий план
Для прогнозування структури доходів транспортного підприємства враховано:
- Кон'юнктура ринку транспортних послуг Росії за 2015-2016 роки.
- Середній рівень цін на ці послуги у зазначений період.
- Загальні умови фінансування даного проекту та ведення бізнесу у формі ТОВ.
- Найменший рівень рентабельності підприємства до його повної окупності.
Період | Вид послуг (умови перевезення) | Фізичні обсяги на місяць (годинник) |
Ціна (у руб./год) | Виторг (У руб.) |
|||||
1-12 м-ц (інвестиційний період) | |||||||||
4 години та більше | 808 | 500 | 404 000 | ||||||
6 годин і більше | 680 | 750 | 510 000 | ||||||
8 годин і більше | 500 | 1200 | 600 000 | ||||||
Разом | 1988 | 1 514 000 | |||||||
До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
від 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
Понад 1000 км | 210 | 36 850 – 119 370 | 7 738 500 | ||||||
Разом | 410 | 11 550 000 | |||||||
12 м-ц інвестиційний період) | За межами населених пунктів | ||||||||
До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
від 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
Понад 1000 км | 210 | 36 850 –119 370 | 773 850 | ||||||
Разом | 410 | 11 550 000 | |||||||
13-24 м-ц (Виробничий період) |
У межах населених пунктів | ||||||||
4 години та більше | 865 | 500 | 432 500 | ||||||
6 годин і більше | 728 | 750 | 546 000 | ||||||
8 годин і більше | 535 | 1200 | 642 000 | ||||||
Разом | 2 127,16 | 1 620 500 | |||||||
13-24 м-ц (виробничий період) | За межами населених пунктів | ||||||||
До 500 км | 123,5 | 14 000 – 20 250 | 1 572 900 | ||||||
від 500 до 1000 км | 123,5 | 22 300 – 35 800 | 2 505 405 | ||||||
Понад 1000 км | 224,5 | 36 850 – 119 370 | 8 280 195 | ||||||
Разом | 449,5 | 12 358 500 |
Витрати за проектом становитимуть:
У тому числі буде застосовано наступний режим оподаткування:
Найменування податку | Використовувана база для оподаткування | Період сплати | Ставка |
на величину прибутку | Величина прибутку | М-ц | 20% |
ПДВ | Величина доданої вартості | М-ц | 18% |
На майно | Сума вартості придбаного майна | Згідно з графіком | 2,2% |
Підхідний | ФОП | М-ц | 13% |
Соціальні платежі | ФОП | М-ц | 34% |
Усі витрати підприємства окупаються терміном трохи більше трьох років.
Ризики
- Високий рівень конкуренції.
- Складне адміністрування проекту.
- Залежність умов функціонування підприємства від нестабільності транспортних мереж.
- Висока капіталізація інвестицій.
Висновок
Таким чином, згідно з цим бізнес-планом, вкладення у створення транспортного підприємства становитимуть 7 120 000 рублів. Не пізніше 4-го місяця з початку роботи воно вийде на точку беззбитковості та отримає прибуток за цей період у розмірі 1028481,82 руб.
Після повернення позикових коштів величина прибутку становитиме 11 963 125 рублів.
Цей бізнес є надприбутковим та перспективним, з високим ступенем потенційних ризиків, переважно об'єктивного характеру.
Найважливішою умовою успішного функціонування та розвитку компанії з виконання вантажних перевезень є наявність сучасного парку транспортних засобів та кваліфікованого персоналу з усіх спеціальностей.
Бізнес план транспортної компанії – отримайте 5 кроків до успішного підприємництва на ринку вантажоперевезень + 8 слушних порад від кращих маркетологів.
Капітальні вкладення транспортну компанію: 4 255 000 крб.
Терміни окупності транспортної компанії: 24 - 30 міс.
Чи довго думали, в яке виробництво вкласти гроші, але так і не визначилися?
Вибір дуже складний, російський ринок переповнений продуктами виробництва.
Але ви не врахували головне, підприємець – це людина, здатна отримати вигоду звідусіль.
Якщо ринку стало більше товарів, відповідно, виникла потреба у збільшенні ринку послуг перевізників.
Перевезення – це "вічний бізнес".
У такій величезній країні, як Росія, товар долає мільйони кілометрів, перш ніж потрапить до рук покупця.
На цьому можна заробити.
Відкрити свою транспортну компанію – отже, завжди бути затребуваним.
Станьте кращими за інших, надайте якісні послуги на ринку – і бізнес розширюватиметься.
У цій статті ви отримаєте детальну інструкцію про те, як створити бізнес план транспортної компанії.
Він передбачає не просто відкриття власного бізнесу у сфері перевезень.
Мета бізнес плану – стати лідером, навчитися бути найкращим у своїй галузі!
Список необхідних документів у бізнес-плані транспортної компанії
Для відкриття транспортної компанії необхідно зареєструватися в податковій службі РФ як ТОВ (організація з обмеженою відповідальністю).
Ви, напевно, багато разів чули, як важко зареєструвати бізнес у Росії.
Але так кажуть лише ті підприємці, які самі не змогли впоратися із цим процесом.
Нижче наводиться покрокове керівництво.
У ньому описано, як правильно зареєструвати транспортну компанію.
Крок 1. Знайти засновників та відкрити рахунок у банку
На першому етапі необхідно знайти засновників підприємства.
Організовувати транспортний бізнес самотужки – це погана ідея.
Ціль транспортної компанії полягає в налагодженні міцних зв'язків з іншими підприємствами для спільної роботи.
Яким би ви досвідченим підприємцем не були, правильно організувати роботу самотужки буде дуже проблематично.
Коли "основний склад" транспортної компанії зібрався, необхідно розподілити частки стартового капіталу між засновниками.
Наступне завдання – скласти статут.
У документі чітко прописати частку кожного засновника від початкового капіталу, і навіть розподілити обов'язки та сфери контролю у компанії.
Статут складений на черзі вибір надійного банку.
Відкриваючи банківський рахунок ТОВ, ви повинні бути впевнені, що банк не зазнає економічного краху через кілька місяців.
Перегляньте відгуки про роботу, протестуйте систему інтернет-банкінгу, дізнайтесь загальну кількість клієнтів.
Сформуйте список лідируючих банків за цими показниками, потім разом із засновниками зробіть свій вибір.
Крок 2. Реєстрація транспортної компанії
Реєстрація ТОВ складається з двох етапів: підготовка документації та подання заяви до податкової служби вашого регіону.
Список необхідних документів для:
- завірена в Роспатенті назва організації;
- довідка з банку, у якому відкрито розрахунковий рахунок;
- інформація про засновників – паспортні дані;
- контакти та відомості про виконавчий орган;
- інформація про головного бухгалтера підприємства;
- квитанція, що підтверджує оплату державного мита;
- заповнена форма зразка Р11001.
Протягом 5 днів, якщо під час заповнення паперів не було допущено помилок, підприємство буде офіційно внесено до відповідного податкового реєстру.
Після цього співробітник ФНП видасть на руки пакет документації, що підтверджує статус компанії.
Не забудьте оформити касовий апарат і замовити друк.
Оформлення касового апарату проводиться у ФНП, максимальний термін видачі дозволу – 1 місяць.
Після проходження реєстрації можна трохи «видихнути», і приготуватися до не менш захоплюючих робіт зі становлення транспортної компанії.
Маркетинговий аналіз для бізнес-плану транспортної компанії
Цільова аудиторія бізнесу
Цільовою аудиторією транспортної компанії стануть регіональні торговельні мережі.
Ще одна ідея бізнес-плану – знайти постійних замовників.
Торговельна мережа є ідеальним клієнтом, відповідає загальному маркетинг-плану транспортного бізнесу.
Яке завдання постає перед маркетинговою кампанією?
«Успішний воїн - це звичайна людина, здатна фокусуватися на цілі, немов стрілець із лазерним прицілом.»
Брюс Лі
Вдалий маркетинг компанії – це запорука успіху бізнесу.
Основна мета будь-якої маркетингової акції – залучити клієнта до товару.
У нашому випадку товаром є послуга перевезення.
Як ви розумієте, це багатогранний бізнес.
Типи вантажоперевезень відрізняються обсягом, масивністю матеріалу, що перевозиться, локалізацією перевезень, типом товару (деревина, залізна руда, продовольчі товари або навіть радіоактивні вантажі).
Оптимальний варіант для молодого бізнесу у сфері перевезень – це вантажоперевезення продовольчих товарів торговельних мереж, які локалізовані в межах федеративної одиниці.
Визначивши спрямованість роботи транспортної компанії, потрібно зазначити у бізнес-плані обрані категорії товарів для перевезення (тип вантажу визначає автопарк компанії).
Завдання маркетингу – забезпечити бізнесу оптимальні умови, водночас зробити його максимально конкурентним.
Вирішити дві подібні завдання можна за допомогою оригінального та нестандартного підходу.
Визначення конкурентних переваг
Отже, стратегія бізнес-плану наступна – вибрати складний сегмент ринку перевезення продовольчих товарів.
На перший погляд, ідея трохи ризикова.
Але якщо придивитися краще, можна побачити конкурентні переваги.
Список потенційних переваг обраної бізнес-стратегії:
Мала конкуренція.
Дуже малий відсоток охочих працювати у складних умовах.
Незамінний досвід.
Через кілька років ваша компанія зможе консультувати інших підприємців-початківців, а це ще одна стаття доходу.
Високий попит.
Ця перевага виходить із першого – невелика конкуренція породжує монополію.
Явна конкурентна перевага у плані маркетингу.
Той факт, що молода транспортна компанія береться до складних завдань, обов'язково приверне увагу клієнтів.
Настав час перейти до реальних порад як побудувати таку модель підприємництва.
Якщо ґрунтується на реалізації перевезень продовольчих вантажів, необхідно знайти одну з найскладніших категорій у цій сфері.
Для досвідченого маркетолога чи працівника харчової промисловості відповідь очевидна – займіться транспортуванням замороженої продукції, а також свіжого м'яса та риби.
Спланувати замовлення для транспортної компанії необхідно у такому відсотковому еквіваленті:
Такий вибір продукції для вантажних перевезень створить максимальні шанси для успішного розвитку транспортної компанії на початкових етапах.
Надалі профіль робіт можна буде розширити, універсалізувати підприємство.
Бізнес план транспортної компанії: методи просування бізнесу
Більшість роботи вже зроблено, конкурентні переваги бізнесу визначені.
Залишилося грамотно використати намічений план.
Головна особливість підприємства – ексклюзивність.
Вона обґрунтована тим, що ваша компанія-новачок на ринку вантажоперевезень береться за складні замовлення та виконує їх якісно.
4 методи для просування транспортної компанії:
Вона дозволить постукати просто у «двері» основних клієнтів.
Вибухові акції.
Встановіть низькі тарифи на перевезення, що шокують, але для однієї-двох компаній.
Щасливчика визначайте випадково.
Наполягайте на ексклюзивності послуг.
Збирайте семінари, запрошуйте на них представників клієнтських компаній.
Зустріч віч-на-віч – основа тісної взаємодії.
Використовуючи вказаний у статті маркетинг-план, транспортна компанія не лише зможе створити конкуренцію на ринку, а й згодом стати лідером.
Вибір приміщення для транспортної компанії
Приміщення для транспортної компанії має досить вузьке призначення – фактично це гараж.Також потрібно вкласти гроші в оренду офісу.
Зустрічати клієнтів у гаражі, зрозуміло, погана ідея.
У таблиці нижче вказані параметри та необхідні кондиції гаражного приміщення:
Параметр приміщення | Необхідна кондиція |
---|---|
Площа приміщення | 500 – 700 кв. |
Електрика | Необхідна потужна мережа: для ремонту автосалону потрібне застосування енерговитратних інструментів. |
Водопостачання | Стабільна подача води – невід'ємна частина нормального функціонування підприємства. |
Клімат контроль | Необов'язковий. |
Опалення | Потрібно дотримання температурного режиму в межах 8-15 градусів. |
Розташування | Одноповерхове приміщення, розташоване за межею міста або в спальному районі. Має бути асфальтований під'їзд. |
Вимоги до офісу транспортної компанії
Офісне приміщення так само важливе, як і гаражне.
Пояснюється це дуже просто – переговори із клієнтами безпосередньо ведуть до успіху бізнесу.
Приймати представників великих торгових мереж, як мінімум, непристойно.
Такий підхід незабутньо зіпсує репутацію підприємства.
Розцінки на оренду
- оренда площі 500 кв.м. обійдеться приблизно 100 000 руб.;
- оренда офісного приміщення площею 35 кв. коштує 20 000 руб.
Устаткування для транспортної компанії
Основа транспортного бізнесу – якісні автомобілі для перевезень вантажів.
Бізнес план передбачає роботу із заморожуванням, свіжими продуктами тваринництва, тобто. потрібна закупівля відповідного транспорту.
Для стадії розвитку комерційної справи буде достатньо 5 машин.
Список автосалону + вартість кожного автомобіля:
Назва технічного засобу | Кількість, шт.) | Вартість (руб.) |
---|---|---|
Разом: | 5 | ~3 900 000 рублів |
Ізотермічний фургон (вантажопідйомність 8000 – 10000 кг) | 2 | 800 000 – 1 000 000 |
Рефрижератор (Вантажопідйомність 10 000 - 14 000 кг) | 2 | 800 000 – 1 500 000 |
Ізотермічний фургон малої вантажопідйомності (3000 – 4000 кг) | 1 | 700 000 – 900 000 |
Вибір автомобілів зроблено за принципом розподілу.
Є машини для транспортування великих вантажів (позиції 1-2 в таблиці), а також більш легкий агрегат вантажопідйомністю 3-4 тонни.
Рефрижераторний механізм здійснює регульоване охолодження, тому підходить для перевезення будь-яких товарів цієї категорії.
Підбір персоналу для транспортної компанії
Враховуючи специфіку роботи з автомобільною технікою, вам знадобиться досить великий штаб співробітників.
Але люди потрібні не лише для роботи у гаражі.
Є ще й офісні працівники, які виконують свою важливу роль.
При складанні списку персоналу було враховано вимоги маркетингового відділу, розрахункового сектора, апарату управління, обслуговування транспортної складової.
Список персоналу компанії
Посада | Сектор діяльності | Кількість співробітників | Заробітна плата (руб./міс.) |
---|---|---|---|
Разом: | 11 осіб | 170 000 руб. | |
Бухгалтер | Розрахункові операції | 1 | 20 000 |
Маркетинг-менеджер | Маркетингові акції | 1 | 20 000 |
Секретар | Обслуговування клієнтів | 1 | 15 000 |
Завідувач гаража | Робота з приміщенням | 1 | 10 000 |
Штатний механік | Ремонт автомобілів | 2 | 15 000 |
Водій | Транспортування вантажів | 5 | 15 000 |
Персонал обійдеться недешево.
Однак важливість високої якості обслуговування складно переоцінити, тому витрати цілком виправдані.
Транспортний бізнес – витратна галузь.
Якщо ви хочете стати лідером, не обійтись без вкладень.
Щоб відкрити успішну транспортну компанію, рекомендуємо переглядати відео:
Фінансовий розділ бізнес-плану транспортної компанії
Перейдемо до сухих підрахунків та цифр.
Для відкриття своєї транспортної компанії необхідно підрахувати витрати на приміщення, автопарк, персонал, вкладення в рекламні акції.
Стартовий капітал проекту
Щомісячна витрата транспортної компанії
Після підрахунку «збитків» підрахуємо можливий місячний дохід компанії.
Правильно обладнана машина для перевезення замороженої та свіжої продукції на місяць може розраховувати на прибуток від 80 000 руб.
Місячний прибуток на ранній стадії розвитку підприємства складе від 100 000 руб. в місяць.
Надалі слід домогтися автопарку: протягом 2 років ви зможете отримувати виторг 250 000 - 300 000 руб.
Окупність підприємства, за правильної стратегії розвитку, становитиме 2 – 2,5 року.
Бізнес план транспортної компанії- Це ваша інструкція до успішного підприємництва.
Особливістю транспортного бізнесу є довгостроковість.
Щороку автопарк організації розширюватиметься, а зв'язок із клієнтами зростатиме.
Швидкого результату не буде, окупність проекту становить 2,5 роки.
Якщо ви готові внести у справу багато енергії та сил, результатом стане лідируюча компанія у своїй галузі.
Чекати більшого раптово безглуздо - наберіться терпіння і станьте лідером.
Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту