Açılış için bir iş planı hazırlamak. Bir iş planını kendiniz nasıl yazacağınızı öğrenin: optimal yapıya bir örnek. Risk değerlendirmesi ve yönetimi
Bir iş planının nasıl yazılacağını bilmiyor musunuz? Panik yapma! Bunu nasıl yapacağınızı örneklerle öğreteceğiz! Basit!
Bir iş planı nasıl yazılır? Bu soru, kendi işini açmaya karar vermiş veya zaten açmış olan çoğu kişi tarafından sıklıkla sorulmaktadır!
Herkes, uygun şekilde yazılmış bir iş planının, herhangi bir işletmenin başarılı gelişiminin anahtarı olduğunu bilir.
Tamamlanan iş planı, yeni (veya mevcut) işinize ilişkin beklentilerinizi tanımlamalı ve faydalarınızı potansiyel borç verene iletmelidir.
İş planı, hazırlandıktan sonra işle ilgili tüm konuların ek açıklama yapılmadan çözülmesi gereken bir tür belgedir.
İş planı, mevcut planlar ve stratejiler değiştikçe revize edilebilecek ve düzenlenebilecek bir çalışma belgesidir.
Doğru için 10 faydalı ipucunu dikkatinize sunuyorum bir iş planı hazırlamak!
1) İş planı nasıl yazılır? Başlangıçta projenin bir tanımını (özetini) yapın.
Yazdığınız son şey olmasına rağmen, iş planınızın ilk yönüdür.
Projeye yönelik stratejinizi ve vizyonunuzu (ne yapmayı umduğunuzu) açıklamalı, ihtiyaç duyduğunuz pazarı ve sermayeyi (bununla ne yapmayı umduğunuzu) ve rakiplerinize göre avantajınızı özetlemelidir.
Kısacası bu, okuduktan sonra herkese işinizin ne olduğunu açıklamanıza olanak tanıyan mini bir iş planıdır.
2) Bir iş planı hazırlamak için şirketin adını belirtin.
İşletme adını, ilgili lisansları, mülkiyeti, yasal yapıyı, ürün veya hizmetin kısa bir açıklamasını ve ne yapmayı planladığınızı (hizmet sağlama, perakende satış, toptan satış veya üretim) eklemelisiniz.
Şirketin adresini, gerekli alanı ve ev sahiplerini belirtin.
İşletmenizin yeni mi, yoksa mevcut bir işletmenin genişletilmesi veya satın alınması mı olduğunu belirtin.
Şirketin amaç ve hedeflerini ve planlanan değişiklikleri açıklamanız gerekir.
3) İş planı nasıl yazılır? Pazarınızı analiz edin.
Her segment için satış pazarınızı, segmentlerinizi ve tüketicilerinizi ana hatlarıyla belirtin.Pazar alanını belirleyin, üç yıl içinde bunu kara dönüştürün ve pazar büyüdükçe gelirinizin arttığını mı yoksa azaldığını mı analiz edin.
Kâr elde etmek ve rekabetçi olabilmek için hizmet ve ürünlerden ne kadar fiyat almak istiyorsunuz?
Alıcıların belirttiğiniz fiyatı ödemeyi neden kabul edeceğini açıklayın.
4) Bir iş planı hazırlamak için bize ürün ve hizmetlerinizden bahsedin.
Hizmetler ve ürünlerle ilgili tekliflerinizi, bunların hangi tüketicilere yönelik olduğunu ve alıcının ne gibi avantajlara sahip olacağını bize bildirin.
Ürünlerinizin veya sunduklarınızın rakiplerinizinkinden neden daha iyi olduğunu gerekçelendirin.
Ayrıca bize nasıl mal aradığınızı ve bir şey üretmeyi düşünüyorsanız hammaddeyi nasıl aradığınızı da söyleyin.
5) İş planı nasıl yazılır? İş stratejinizi ve uygulanmasını ana hatlarıyla belirtin.
Mevcut pazarda nasıl bir niş yaratmayı planladığınızı gösterin.
Ticari fuarları kullanacak mısınız veya bunlara katılacak mısınız?
6) İş planı nasıl yazılır? Rakiplerinizi unutmayın.
Beş ana rakibinizin adını verin ve sağladığınız ürünlerin/hizmetlerin neden diğerlerinden daha iyi olduğunu açıklayın.
Pazarları istikrarlı mı? Büyüyor mu yoksa azalıyor mu? Ne sebeple?
Güçlü ve zayıf yönlerini vurgulayın, nasıl hareket etmeyi önerirsiniz?
Gelecekte rakiplerinizin faaliyetlerini nasıl izleyeceksiniz?
7) İş planı nasıl yazılır? Üretiminizin özellikleri.
Mal ve hizmetin üretim ve tesliminin nasıl gerçekleştirileceğini, mali politikanızın ne olduğunu, borçlularınızdan borçları nasıl tahsil etmeyi düşündüğünüzü belirtin.
Ayrıca kaç çalışana ihtiyacınız olduğunu, bu kişilerin hangi mesleki becerilere sahip olması gerektiğini ve onları eğitip eğitmeyeceğinizi de belirtin.
Hangi ekipmana ve ilgili teknolojilere ihtiyacınız olduğunu netleştirmeniz gerekir.
Gelecekteki işinizle ilgili yasal ve lisans sorunlarını dikkate alıp almadığınızı unutmayın.
8) İş planı nasıl yazılır? İş sürecinin organizasyonunu açıklayın.
Şirketi kim yönetecek?Çekirdek yöneticilere yatırım yapın.
Tüm kilit personelin iş tanımlarını ve önemli danışmanların bir listesini ekleyin.
Tahmini finansman maliyetlerinizi hesaplayın.
Amway'in geliştirdiği iş planına mutlaka bakın!
Canlarım, nasıl çalışılacağını öğrenin! 🙂
9) İş planı nasıl yazılır? Finansal hesaplamaları yapın.
Bir şirket kurma ve kiralamayla ilgili maliyetleri hesaplayın.
Bu hazır bir işse, lütfen bize işin başlangıcından sonraki 3 yıl içinde mali geçmişini veya beklenen mali performansı bildirin.
İlk yıl için aylık gelir ve zararları, sonraki iki yıl için ise üç aylık tahminleri sağlayın.
Ayrıca nakit akışını ve cari hesapları da hesaplayın.
10) İş planı nasıl yazılır? Destekleyici belgeleri elinizde bulundurun.
İş planı bir özgeçmiş, iş tanımları, tavsiye mektupları, muhasebe belgeleri, kredi geçmişleri, yazılı yükümlülükler, kira sözleşmeleri, diğer belgeler, piyasa istatistikleri vb. içermelidir.
Yararlı makale? Yenilerini kaçırmayın!
E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın
Herkes bir iş planının yeni bir projenin başarılı bir şekilde uygulanması için en etkili araçlardan biri olduğunu bilir. Buna rağmen, birçok acemi girişimci bir iş planının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını anlamıyor. Bazıları için “alındı ve satıldı” gibi basit hesaplamalar yeterli olurken, bazıları net amaç ve hedefler yerine karmaşık bir strateji oluşturuyor. Peki bir girişimcinin bir iş planına ihtiyacı var mı ve nasıl geliştirilebilir?
Neden bir plana ihtiyacınız var?
İş uygulamalarında işin gidişatını etkileyebilecek çok sayıda mücbir sebep durumu vardır. Listeleri o kadar büyük ki, bu materyalin formatına uyması pek mümkün değil. Üstelik tüm faktörleri tek bir belgede dikkate almak ve bunlara yanıt verecek bir mekanizma geliştirmek neredeyse imkansızdır. Peki bir stratejiye sahip olmak mantıklı mı yoksa kendinizi temel tekniklerle sınırlandırıp gerektiğinde bunları uygulamak yeterli mi? Uygulamada görüldüğü gibi, hala bir iş planına sahip olmaya değer.
İki görev için gereklidir:
1. “Dahili kullanım” için iş planı:
— Atasözünün dediği gibi, planlamaya harcanan 10 dakika, bir saatlik sıkı çalışmadan kurtarır. Küçük bir işletme için açıkça geliştirilmiş bir iş planına sahip olmak, yönetim süreçleri oluşturmanıza olanak tanır. Bu özellikle bir takımda çalışırken önemlidir. Ayrıntılı bir plan tutarsızlıkları ortadan kaldırır ve her ekip üyesinin belirli bir durumda atacağı adımları belirtir.
— İş verimliliğinin takibi. İyi geliştirilmiş bir iş planında, işletmenizin belirli aralıklarla elde etmesi gereken bir dizi temel gösterge bulunur. Bu "notları" ne kadar net bir şekilde geçtiğinize bağlı olarak iş süreçlerinin etkinliği hakkında sonuçlar çıkarabilir ve gerekirse "vidaları sıkabilirsiniz". Ayrıca, liderliğin geçici olarak yok olması durumunda ekibinizin doğru hedeflere odaklanacağından emin olabilirsiniz.
İyi geliştirilmiş bir iş planında, işletmenizin belirli aralıklarla elde etmesi gereken bir dizi temel gösterge bulunur. Bu "etiketleri" ne kadar net bir şekilde ilettiğinize bağlı olarak iş süreçlerinin etkinliği hakkında sonuçlar çıkarabilirsiniz.
- Risk azaltma. Tüm mücbir sebep durumlarını öngörmenin imkansız olduğunu zaten yazmıştık, ancak bir kriz durumunda genel eylem şablonu çok faydalı bir şeydir. Kural olarak, bu tür adımlar oldukça evrenseldir ve risklerin azaltılmasına yardımcı olur. Bunları kimin, ne zaman ve hangi koşullar altında gerçekleştireceğine ilişkin bir maddenin iş planında bulunması gerekir.
2. Yatırımcılar için iş planı.
Ancak iş geliştirmeye yönelik bir master plana yalnızca şirket içi kullanım için ihtiyaç duyulmaz. Bazı durumlarda üçüncü şahıslara da verilebilir. Çoğu zaman, potansiyel yatırımcılar değerlendirme için bir iş planı üzerinde çalışırlar. İşletmenize yatırım yapma kararı, tüm nüansların ne kadar iyi çözüldüğüne bağlıdır. Bu durumda belge şartlı senet statüsündedir ve bağlayıcıdır. Bu, bir istihdam merkezi için bir iş planı, hibe veya sübvansiyon alma olabilir. Kendi işinizi kurmaya yönelik bir sübvansiyon almak için, başvuru sahibinin iş bulma merkezine (PEC) bir dizi belge sunması gerekir. Merkezi Planlama Komitesinin belirlediği yapıya uygun olarak hazırlanan iş planını içerir. Bundan sapmalara izin verilmez.
Planı nereden alabilirim?
Bir iş planını iki şekilde alabilirsiniz:
- İlk seçenek bu işi yapacak uzman bir firmayla iletişime geçmektir. Kural olarak, bu hizmet çeşitli pazarlama ajansları tarafından sağlanmaktadır. Uzmanlar pazarın durumunu değerlendirecek, gerekli araştırma ve hesaplamaları yapacak, en uygun geliştirme konseptini ve ana temel göstergeleri formüle edecek. Doğal olarak, bir iş planının geliştirilmesini emretmek belirli masraflar gerektirecektir. Hizmetin maliyeti bölgeye, ajansın niteliklerine ve iş miktarına bağlıdır. Kural olarak, nihai belge müşterinin bireysel isteklerini de dikkate alır.
- Sıfırdan kendiniz bir iş planı yazabilirsiniz. Ücretsizdir ancak süreç çaba ve belirli bir bilgi gerektirir. Bu yolda ilk adım olarak hesaplamalar veya hazır örnekler içeren bir örnek indirip bunları kendi işinize uyarlamanızı önerebiliriz.
Bağımsız iş planlaması
Bağımsız olarak bir iş planı geliştirmek için size evrensel adım adım talimatlar sunuyoruz.
1. Belge türünü belirleyin
Rusya'daki iş uygulayıcıları ve teorisyenleri iş planlarının dört ana türe ayrılabileceğini savunuyorlar:
- Şirketin iş planı. Bu en yaygın türdür. Yukarıda açıklanan “dahili kullanım için” belgesi;
- Yatırımcılar için bir yatırım iş planı geliştirilir, işinizin özelliklerini açıklar ve pazar araştırması verilerini içerir;
- Bankalardan kredi alabilmek için işletme kredi planına ihtiyaç vardır. Bir krediye olan gerçek ihtiyacı, kredi fonlarını kullanma olasılığını ve geri ödemelerini gösterir;
- Hibe veya sivil toplum kuruluşlarının alınmasına yönelik iş planı. Böyle bir iş planında, işletmenizin bir bütün olarak bölge veya ülke veya sosyal bileşeni (örneğin çevre projeleri) için sağladığı faydalara odaklanmak gerekir.
2. Bilgileri toplayın ve analiz edin
- Satmayı düşündüğünüz ürün veya hizmetin açıklaması. Ürünün rekabet avantajlarına vurgu yapılmalıdır. Ucuzsa, teknolojik açıdan gelişmişse veya hiç benzeri yoksa şunu mutlaka not edin;
- Pazar araştırması. Ürününüz veya hizmetiniz için potansiyel pazarı dikkatlice incelemek önemlidir. Bu, çeşitli araçlar kullanılarak yapılabilir. Örneğin, benzer ürünlerin satışlarını analiz edin veya ürününüzün deneme partisini piyasaya sürün. Aynı zamanda pratikte ürünün nasıl dağıtılacağını, mevcut fiyatını, tüketicileri teşvik etme olanaklarını ve tanıtım kanallarını (reklam) anlamak mümkündür;
- Rakipleri değerlendirmek. Rakiplerinizi iyice incelemelisiniz. Bu, ürününüzün avantajlarını vurgulamanıza ve diğer pazar oyuncularının eylemlerini tahmin etmenize yardımcı olacaktır;
- Üretim analizi. Burada kendi üretim yeteneklerinizi (pazara ne kadar ürün tedarik edebileceğinizi bilin), esnekliklerini (modernizasyon, genişleme, yeniden kullanım vb. olasılığı) değerlendirmek önemlidir. Kesintisiz hammadde ve sarf malzemesi tedariki için maksimum olanakların değerlendirilmesi de iyi bir fikirdir. Bir şirket veya tarımsal işletme için bir iş planı hazırlanıyorsa, doğal riskler için belirli bir ayarlama yapılmalı ve tüm hesaplamalar, durumun gelişimi için karamsar bir senaryoya göre yapılmalıdır;
- Organizasyonel yönler. Profesyonellerden oluşan bir ekibin işe alınması ve işin organize edilmesi de kaynak gerektirir. Bu noktaları dikkatlice analiz edin;
- Tahmini finansal plan. Çalışmanın bu bölümünde yukarıdaki kalemlerin ve mevcut faaliyetlerin maliyetlerinin hesaplanmasının yanı sıra gelir, kâr ve geri ödeme sürelerinin tahmin edilmesi gerekmektedir.
Profesyonellerden oluşan bir ekibin işe alınması ve işin organize edilmesi de kaynak gerektirir. Bu noktaları dikkatlice analiz edin.
3. Bir iş planı hazırlıyoruz
Böylece tüm veriler toplandı, sistemleştirildi ve iki kez kontrol edildi. Son nokta özellikle önemlidir çünkü iş planındaki hatalar gelecekte ciddi sorunlara yol açabilir. Tüm verileri ve sonuçları tek bir belgede özetlemenin ve resmileştirmenin zamanı geldi:
- Belgenin başlık sayfası belirli standartlara göre hazırlanmıştır. Belgenin gönderildiği firmanın adresi ve iletişim bilgileri ve gizli olup olmadığı hakkında bilgi içermelidir. Projenin tam ve kısa adı, işletmenin başkanı ve bu proje, uygulamaya başlama tarihi ve süresi hakkında bilgilere mutlaka yer verin. Belgedeki verilerin ilgili olacağı süreyi belirtin;
- Kısa özet. Projenin özünü ve beklentilerini 2-3 sayfada açıklayın;
- Ana bölüm. İş planının bu bölümünü hazırlamak için yukarıda daha önce yazdığımız önceden toplanmış ve yapılandırılmış bilgileri kullanıyoruz. Ana kısım aşağıdakileri içermelidir:
- şirketin faaliyet ve hizmetlerinin türünün ayrıntılı bir açıklaması;
– şirketin rekabet avantajlarını gösteren pazar değerlendirmesi;
- Pazarlama stratejisi;
– malların pazara tanıtılması.
– hizmet sağlama maliyetleri;
- şirketin teknik ekipman ve faaliyetleri ile üretim yeteneklerinin planı;
– yönetim yapısı, personel araştırması;
– potansiyel risklerin değerlendirilmesi;
– finansal tahmin.
- Başvuru. İş planının bu kısmı, belgenin tezini gerekçelendiren ek materyalleri içermelidir.
Bir iş planı hazırlamak için özel programları da kullanabilirsiniz. Bu, süreci bir ölçüde basitleştirecek ve otomatikleştirecektir, ancak belgenin özü değişmeyecektir.
Bağımsız olarak bir iş planı geliştirmek için kısa bir algoritma
- Belge türünün seçilmesi: kurumsal iş planı, yatırım, kredi veya hibe belgesi.
- Bilgilerin toplanması, analizi, doğrulanması ve sistemleştirilmesi: belirlenen rekabet avantajlarına sahip ürünün tanımı; pazarın, rakiplerin, üretim ve organizasyonel faaliyetlerin incelenmesi ve analizi; yatırımlar, gelir, kar ve geri ödeme süreleri.
- Bir iş planının hazırlanması. Tüm verilerin ve bunlara dayanarak çıkarılan sonuçların nihai belgeye dahil edilmesi. Başvuruyu unutmayın.
- İş planınızı yazarken kullandığınız verileri kontrol edin ve iki kez kontrol edin. Yanlış veya ilgisiz bilgiler ölümcül hatalara yol açabilir. Karşılaştırma için resmi ve bağımsız kaynaklardan alınan verileri kullanın. Araştırmayı kullanın: anketler, odak grupları, deneme partilerinin başlatılması.
- Olumsuz senaryoların geliştirilmesine yönelik seçenekleri ve bu durumda yapacağınız eylemleri iş planınıza ekleyin. Bu yaklaşım, proje uygulaması sırasındaki riskleri en aza indirmemize olanak tanır.
- Tasarıma özellikle dikkat edin. Nihai belgedeki hatalar kabul edilemez.
- Şirketinizdeki iş planı kanun statüsünde olmalıdır. Eylemlerden ve temel göstergelerden sapmalar ancak sizin veya yatırımcılarınızın buna karar vermesi durumunda mümkündür.
En iyi geliştirilmiş iş planının bile, çok olası bir senaryo olmasına rağmen, yalnızca bir senaryo olduğunu unutmayın. Gerekirse ayarlamaya hazır olun.
Zenginlik arzulardan gelmez. Bunlar, eşit derecede açık isteklere dayanan açık bir eylem planından gelirler. Napolyon Hill, filozof, Think and Grow Rich kitabının çok satan yazarı
Herhangi bir iş fikri, bir iş planı olmadan değersizdir. Yani, onu başlatmadan önce her şeyi tahmin etmeniz ve kağıt üzerinde gerekçelendirmeniz gerekecek. Ancak çok az kişi bir iş planının tam olarak nasıl hazırlandığını biliyor. Özellikle girişimci olmak isteyenler. Ve İnternet'teki taleplerin çoğu, pratiklikten çok düşüncelerin olduğu, temaya yakın makaleler almamıza yol açıyor.
Durumu değiştirmenin zamanı geldi. Burada aşağıdaki soruların yanıtlarını bulacaksınız:
- İş planı nedir
- Neden bir iş planına ihtiyacınız var?
- Nasıl yapılandırılır
- Kendiniz bir iş planı nasıl yazılır?
- İş planları hazırlarken hangi hataları yapabilirsiniz?
Ayrıca iş planları için çeşitli seçenekleri de değerlendireceğiz.
Kendiniz bir iş planı nasıl yazılır?
Üç tür istekli girişimci vardır. Ellerinde çıplak bir fikir olan ilkler, daha hızlı bir başlangıç yapmak için hemen havuza koşuyorlar. Genellikle, öngörülemeyen sorunlar nedeniyle coşkuları kesintiye uğrar, işler durur ve fikirden vazgeçerler (şu anda bir sonraki fikir zaten akıllarında oluşmaya başlamıştır).
İkinci tür ise başlangıç seçeneğini düşünmek, plan yapmak ama tüm bunları yalnızca zihinsel olarak ve çok uzun bir süre yapmaktır. O kadar ki fikir yavaş yavaş ışıltısını kaybediyor. Böyle bir girişimci hâlâ konuya nasıl yaklaşacağını anlamıyor.
Üçüncü tip ise diğer herkestir. Faaliyetlerini kağıt üzerinde planlayanlar, maliyetleri, riskleri ve olası karları hesaplamaya çalışır, bunu bir iş planı şeklinde resmileştirir ve harekete geçmeye başlarlar. Bunlar en iyi başarı şansına sahiptir.
İş planı nedir
Kuru bir dille söylemek gerekirse, bir iş planı, önceden belirlenmiş belirli eylemlerin yardımıyla bir fikri uygulamaya yönlendiren bir rehberdir.
Basitçe söylemek gerekirse, iş planı, bir iş fikrinin uygulanmasına yönelik hem yaratıcının hem de yatırımcının anlayabileceği ayrıntılı bir plandır. Başlangıçtan kazanca kadar adım adım eylemleri açıklar, hedefleri ve bu hedeflere ulaşılacak araçları açıklar.
İş planının dayandığı üç sütun
Bir iş planı hazırlamak, fikrinizden çıkarmanız gereken üç ana noktaya dayanmaktadır:
- Şu anda bulunduğunuz seviye
- Ulaşmak istediğiniz sonuç
- Seviyeden sonuca götürecek adımlar
Başka neleri öğrenmeniz gerektiğini anlamak için seviyenizi belirlemeniz gerekir. Bu hem bilgi hem de kaynaklar için geçerlidir. Ne kadar paranız var, hangi becerilerden yoksunsunuz, tesisleriniz, bağlantılarınız vb. var mı?
Nereye gidileceğini anlamak için sonuç belirlenir. Yani soyut bir zenginlik hayali buraya sığmayacak.İlk dönemin sonunda hangi ciroyu görmek istediğinizi belirleyin (iş planı sonsuz sayıda yıl için hazırlanmamıştır), pazarda hangi yere ulaşmak istediğinizi belirleyin. Genel olarak her şey spesifik olmalıdır.
Önemli olan adımlardır.İlk iki kriteri belirledikten sonra hangi adımları izlemeniz gerektiğini anlamak çok da zor olmayacaktır. Hedefleriniz ve amaçlarınızla tüm dönemi birkaç ana aşamaya bölün, ardından bu aşamaların her birini birkaç aşamaya daha bölün. Plan ne kadar ayrıntılı olursa, uygulanması o kadar kolay olacak ve sizin için o kadar net olacaktır.
Neden bir iş planı yazmalısınız?
Kural olarak, bir iş planı hazırlamanın yalnızca iki nedeni vardır:
- Bir yatırımcıyı fikrinize yatırım yapmaya ikna etmek.
- Sonraki adımları kendi anlayışınız için.
Hedefinizin ne olduğuna bağlı olarak iş planınız için farklı gereksinimler olacaktır.
Bunu bir yatırımcı için yapıyorsanız asıl önemli olan her şeyin inandırıcı, anlaşılır, anlaşılır ve güzel olmasıdır. Çünkü senin görevin para kazanmak. Ve bu ancak kişiyi sunduğunuz şeyin rasyonel olduğuna ikna ederek yapılabilir.
Bir yatırımcı için iş planının gereksinimleri:
- Mantıksal olarak sunulması gerekir. Gereksiz terimler, kafa karıştırıcı açıklamalar, su olmamalıdır. Ve eğer bir şey bilmiyorsanız, onu kullanmamak daha iyidir. Aksi takdirde size bizzat sorabilirler bile.
- Plan güzel bir şekilde ortaya konmalıdır. Bu sadece fikrin rasyonelliğinin kanıtı değil, aynı zamanda iş planının da rol oynayacağı bir sunum yoluyla satışıdır. Bu nedenle, sorunlu alanları biraz yumuşatmaya (tabii ki mantık çerçevesinde) bile, olumsuz çağrışım (anlam) içeren kelimeleri nötr veya olumlu olanlarla değiştirmek mümkündür. Önemli olan aşırıya kaçmamak ve yatırımcının parasıyla bile gerçekten yapamayacağınız bir şeyi üstlenmemektir.
- Materyal güvenle sunulmalıdır. Ve bu, karmaşık terminolojiyi akıllıca kullanmanız gerektiği anlamına gelmez. Tam tersine, her şeyi olabildiğince açık bir şekilde anlatın. O zaman güven konusunda hiçbir sorun olmayacak. Bu hem iş planı hem de konuyla ilgili yatırımcıyla iletişim için geçerlidir.
Kendiniz için bir iş planının gereksinimleri
Yalnızca sevdikleriniz için bir rehber olarak derlenmişse yukarıdaki kuralların tümü göz ardı edilebilir. Üstelik plan sizin için uygun ve anlaşılır bir şekilde yapılabilir. Çünkü bu durumda asıl görev her şeyi hesaplamak, hiçbir şeyi unutmamak ve adım adım hatırlatma yapmaktır.
Olabildiğince basit görünebilir: “... İçinde çalışabilmem için bir ofisi donatmam gerekiyor. İş için ihtiyacım olan şeyler: 1 adet masa, 1 adet sandalye, 1 adet bilgisayar, 1 adet telefon, 1 adet dosya dolabı, 1 adet internet, 4 adet lamba….
...masa 6.000 ruble, sandalye 1.000 ruble, bilgisayar 60.000 ruble....
Bütçe çok büyük, bu yüzden evden bir bilgisayar, kulübeden bir gardırop alıyoruz... bütçeyi kestik, ortaya çıktı..."
Asıl hata bu iki tür planı karıştırmaktır. Ve bunu kendiniz için güzel ve ikna edici bir şekilde yaparsanız, bu korkutucu değildir, ancak bir yatırımcı için ev sandalyelerinden tasarruf etmeye de gerek yoktur. Hem ihtiyaçlar hem de sayılar açısından spesifikasyonlar olacak.
Bir iş planı hazırlamadan önce kendi yeteneklerinizi değerlendirmek
Birçok acemi girişimci, hızlı bir şekilde başlamaları gerektiğini ve eksik olanın (bilgi dahil) zamanla geleceğini veya yol boyunca elde edilebileceğini düşünüyor. Neredeyse her zaman işe yaramıyor.
Bir fikri hayata geçirmeye başlamadan önce hangi seviyede olduğunuzu anlamak çok önemlidir. Ve bilgi ve kaynakları önceden “alın”. Ancak neyi "alacağınızı" bilmek için neyin eksik olduğunu bilmeniz gerekir.
Bunu yapmak için seçmeniz gerekir
Avantajları
Dahili avantajlar yeteneklerinize bağlıdır. Bu, kendiniz üreteceğiniz için gelecekteki bir ürünün düşük maliyetini elde etme fırsatı olabilir. Belki bu birinci sınıf bir uzman olacaktır, çünkü bu sizsiniz veya birlikte iş düzenlediğiniz kişidir. Yenilikçi olan fikrin kendisi olabilir. Belki tüketicinin kalbini kazanabilecek bir ambalaj tasarımı olacak. Herhangi bir şey.
Kusurlar
Dezavantajları arasında mülk üzerinde perakende satış alanının olmaması veya marka bilinirliğini sıfırdan oluşturmaya başlama ihtiyacı yer alır.
Aynı zamanda, genellikle bölgedeki olumsuz ekonomik durum, nüfusun satın alma gücü vb. gibi dış faktörleri ilk önce dikkate almaya başlarlar ve daha sonra bunlardan iç karakterdeki belirli eksikliklere geçerler. .
Olasılıklar
Bunlar, belirli önlemlerin alınması durumunda ortaya çıkabilecek faydalardır. Örneğin, devlet hibesi alma fırsatı. Veya örneğin ambalaj tasarımında yerel lezzeti kullanırsanız ek bir reklam etkisi elde edebilirsiniz. Ve benzeri.
Tehditler
Bunlar arasında hem yukarıda anlattığımız dış olumsuz faktörler, hem de örneğin yüksek gümrük vergileri ve alanda artan rekabet yer alıyor.
Aslında, güçlü ve zayıf yönleri belirlemeye yönelik bu yaklaşımın çok özel bir adı vardır: SWOT analizi (vurgulanan dört konumun İngilizce adlarından). Ayrıca özellikle SWOT analizi yapmaya odaklanan profesyoneller de vardır. Kendi başınıza halledemeyeceğinizi düşünüyorsanız onlara başvurabilirsiniz.
Önemli olan bunu önceden yapmaktır - dört bölümün tamamını vurgulamak. Bu size şu anda hangi seviyede olduğunuzu, acil olarak nelerin yapılması gerektiğini anlayacak ve iş planınızın hazırlanmasını ayarlayacaktır.
İş planı. Yapı.
İş planının kimin için yazıldığını anladıktan ve mevcut aşamanın güçlü ve zayıf yönlerini belirledikten sonra onu hazırlamaya başlayabilirsiniz.
Baş sayfa
Başlık sayfasının önemsiz bir bölüm olduğunu düşünmeyin. Yatırımcının tanışması ve ilk izlenimi onunla başlayacaktır. Her şeyi doğru ve güzel bir şekilde yapmak için aşağıdaki bilgileri başlık sayfasına koyun:
- Tam proje adı
- Projenin uyarlandığı kuruluşun adı
- Kuruluşun faaliyet göstermeyi planladığı ülke ve şehir
- Organizasyonun iletişim bilgileri
- İş planının oluşturulma tarihi
Bir yatırımcının hemen ilgisini çekmek istiyorsanız buraya kısa bir finansal bileşen de eklemeyi deneyebilirsiniz. Ancak aşırıya kaçmayın; başlık sayfası aşırı yüklenmemelidir. Bu tür bilgiler şunları içerebilir:
- Projenin geri ödeme süresinin açıklaması
- Planlanan gelir düzeyi
- Projenin uygulanması için gereken yatırım miktarı.
Belgenin üçüncü şahıslara gösterilip gösterilemeyeceğinin ayrıca bir cümleyle belirtilmesi tavsiye edilir.
Özet
Özet yazmadan önce, projede olan her şeyin özeti olduğu için bu bölümde yatırımcının projeye özel olarak fikir oluşturacağını anlamalısınız. Ve evet, ilk o gidiyor. Bu bir ders çalışması değil.
Not: Çok fazla süslemeye çalışmayın. Yatırımcılar aptal insanlar değildir ve büyük olasılıkla sizden daha fazlasını biliyorlar, bu tür pozisyonları tanımakta hiçbir sorun yaşamıyorlar.
Önemli! Bu bölüm diğerlerini tamamladıktan sonra yazılmalıdır! Ama önce eklenir.
Özgeçmiş aşağıdakilerle ilgili bilgiler içerir:
- Proje hedefleri
- Proje için harcanması gereken kaynaklar
- Projenin hayata geçirilmesini sağlayacak yöntemler
- Projenin olası uygulanma derecesi (hiç mümkün mü?). Fikrin yeniliğine ve hedef tüketiciler açısından uygunluğuna dikkat edilir.
- Yatırım veya kredi olarak gerekli tutar
- Ödünç alınan tutarı iade etme şartları ve yöntemleri
- Yeterlik. Planlanan göstergeler kısaca açıklanmıştır.
Özgeçmiş güzel açıklamalar için bir bölüm değildir. Bu, projenin tamamına aynı anda aşina olmanızı sağlayacak açık, spesifik ve yoğunlaştırılmış bilgilerdir. Tipik olarak bir özgeçmişe bir buçuk veya iki sayfadan fazla ayrılmaz. Özgeçmişin amacı projenin uygulanması gerektiğine ilgi duymak ve ikna etmektir.
Hedeflerin belirlenmesi
Daha önce de söylediğimiz gibi, hedeflerin belirlenmesi spesifik olmalıdır. Bu, adımların ve aşamaların doğru şekilde belirlenmesine yardımcı olacaktır. Hedef belirli bir faaliyet, ürün veya hizmet olabilir.
Hedefleri belirlerken şunları vurgulamak önemlidir:
- Teknolojik süreçler. Ancak tam bir açıklama olmadan. Tüm ayrıntıları belirtmek ve süreçleri açıklamak için ayrıca ayrı bir uygulama oluşturmak daha iyidir.
- Tüketici faydaları kanıtlarla desteklenmelidir. Ayrıca bunların spesifik ve açık bir şekilde formüle edilmesi gerekir.
- Benzersizliğe delillerin de eşlik etmesi gerekir. Bu benzersizliğin neye dayandığına bağlı olarak bunu farklı şekillerde kanıtlayabilirsiniz. Belki kendi üretimimiz veya doğrudan tedarikçilerle yaptığımız anlaşmalar nedeniyle bu en düşük fiyat olacaktır.
- Bunun tüm meselenin son aşaması olmadığını belirtmek gerekir. durmayacağınızı, gelişmeye devam edeceğinizi. Bu durumda hangi gelişim yollarının bulunduğunu belirtmek gerekir. Belki bu, üretim hacimlerinde daha fazla artış, diğer bölgelerin pazarlarına giriş vb. olabilir.
- Projenin bir şeye ilişkin patentleri veya telif hakları varsa, bu da not edilmelidir. Bu nokta, teklifin gerçek özgünlüğüne işaret ettiğinden yatırımcı sadakatini artırmaktadır.
Tüm bu noktaların yetkin ve doğru bir şekilde doldurulması gerekiyor çünkü bunlar öncelikle yatırımcının proje hakkındaki fikrini oluşturuyor.
Endüstri Analizi
Bu bölüm hazırlıklılığınız ve ciddi tavrınız hakkında bir fikir verir.
Doğru doldurmak için projenin faaliyet göstereceği pazarın analizini yapmanız gerekecektir. Şu anda hangi durumda olduğunu, bu pazarda hangi mal ve hizmetlerin iyi satıldığını, hangilerinin kötü satıldığını öğrenmeniz gerekecek. Teknik olarak ne kadar donanımlı?
Bu bölümde ne kadar alakalı veri sağlarsanız çalışmanız o kadar değerli olacaktır.
Piyasanın iç durumunun tanımına, kesinlikle etkileyecek dış faktörlerin bir göstergesi eşlik eder. Bu genel bir ekonomik gerileme olabilir veya uzman uzmanların eksikliği olabilir.
Ne kadar problemli konu ve çözüm bulursanız projeniz o kadar etkileyici olacaktır. Ayrıca tüm bunlar uygulama sırasında faydalı olacaktır; proje sahibi, daha önce analiz edilmiş verilere dayanarak neyi, nasıl yapacağını anlayacaktır.
Bu bölümde pazarı rekabet açısından da analiz etmeniz gerekiyor. Proje benzersiz bir ürünü tanımlamıyorsa, ürünleri ve bunların güçlü niteliklerini rakipler arasında listelemeye daha ayrıntılı olarak çalışabilirsiniz. Bu, çevrenizdeki pazarın incelenmesine iyice yaklaştığınızı gösterecektir. Elbette bunun yalnızca ürününüz bir şekilde rekabette öne çıktığı takdirde işe yarayacağını dikkate almanız gerekir.
Pazar analizi aynı zamanda ortalama bir alıcının portresinin çizilmesini de içerir. Hedef kitlenizi belirlemeniz gerekecek. Bu hedef kitlenin size neden ihtiyaç duyacağının ve alıcıların size gelme nedenlerinin belirli bir nedenini belirleyin.
Durumları analiz etmeye ve tanımlamaya gerek yoktur. Ortalama alıcı hakkında bir fikir vermeniz yeterli. En azından temel psikoloji veya istatistik bilgisini kullanırsanız projenin değeri anında artacaktır.
Bir firmanın bir sektördeki yeteneklerinin değerlendirilmesi
Bu bölüm, fikrinizi uygulamaya koyarsanız neler yapabileceğinizi gösterecektir.
Bu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Şirketinizin sunacağı hizmet ve ürünlerin açıklaması. Faaliyetin yönü.
- Kuruluşun kuruluş zamanını, personeldeki çalışan sayısını, ortakları ve bu ortakların kim olduğunu içeren idari bilgiler. Genel yapı açıklanmaktadır - sahibi kimdir, organizasyonel ve yasal şekli nedir.
- Şirketin ekonomik ve finansal göstergeleri. Derin ayrıntılara gerek yok. Yalnızca genel bilgiler.
- Kuruluşun ne tür mülklere sahip olduğu, fiziki olarak nerede bulunduğu, sahip olduğu alanların adresi hakkında bilgiler.
- Faaliyet türü hakkında detaylı bilgi. Örneğin, faaliyet türü tarım ise mevsimselliği belirtin. Eğer burası bir alkol pazarıysa, açılış saatlerini (gece veya gündüz) belirtin.
Bu nokta öncelikle yeni bir şirket ve yeni bir iş için önemlidir, geri kalanı ise fark etmiş olabileceğiniz gibi mevcut bir organizasyon için daha uygundur.
Ayrıca, işletmenin olumlu gelişme olasılığı ve sahibinin yetenekleri ve becerileri (gurur duyulacak bir şey varsa) hakkında bilgileri de buraya girebilirsiniz.
Tam ürün bilgisi
Satılan ürünlerin açıklaması potansiyel tüketicinin nelere dikkat edeceği bakış açısıyla gerçekleşir.
Ürün şu şekilde anlatılıyor:
- İsim
- Amacı (ne için kullanılması gerektiği)
- Önemli temel ve ek özelliklerin tanımı
- Ürünün avantajları ve rekabetçi nitelikleri
- Telif haklarınız var mı (ürünün tamamı için veya bir kısmı/kısmı için olabilir).
- Lisans alma ihtiyacının belirtilmesi
- Kalite sertifikaları hakkında bilgi
- Ürünün çevreyi ve insan sağlığını nasıl etkilediğine ilişkin bilgiler
- Malların görünümü, ambalajlanması ve teslimatı hakkında bilgi.
- Ürün garantileri, hizmet seçenekleri – bunları nereden ve nasıl alabilirsiniz?
- Ürün performans özellikleri
- Kullanım süresi dolduktan sonra malların imhası için seçenekler
Pazarlama planı
Ürünün tanımından, özelliklerinden, sektörün değerlendirilmesinden, ürünün pazardaki yerine kadar tanıtım planına geçiyoruz.
Bir bölümü doğru bir şekilde derlemek için tüketim hacimlerini, olası alıcıların sayısını ve talebi teşvik etmenin yollarını hesaplamanız gerekecektir. Ek olarak, ürünü satma seçeneklerini belirtmeniz, reklam politikasını ve tüm promosyon ayrıntılarını açıklamanız gerekecektir.
Satışları açıklarken, alıcının ürününüzü tam olarak nasıl satın alacağını belirtin. Toptan mı yoksa sadece perakende mi satın alınacak, son tüketici mi olacak, yoksa ürün daha sonra satış için mi satın alınacak?
Alıcıların (sıradan tüketiciler, bireyler veya kurumsal müşteriler) durumunu göz önünde bulundurun.
Aşağıdaki plan yardımcı olacaktır:
- Potansiyel tüketicileri araştırın
- Ürünün rekabet avantajlarını belirlemek
- Bu faydaları nasıl gerçekleştirebileceğinizi anlayın.
Ürünün üretildiği andan son alıcıya ulaştığı ana kadar olan tüm yolculuğunu hesaplayın. Bunun gibi bir şeye benzeyecek:
- Ürünün dış kabuğu
- Saklama yöntemi ve yeri
- Satın alma sonrası servis
- Satış formu
Hedef kitlenizin ilgisini hangi yollarla çekeceksiniz?
- Reklam, promosyonlar
- Ücretsiz örnekler
- Sergi etkinlikleri
Bu tanımın tamamı, çeşitli parametreler arasındaki bağlantıyı yansıtmalıdır: fiyat – kalite – karlılık.
İş planının bu noktası en zor noktalardan biridir çünkü ayrı çalışma gerektiren birçok mekanizmayı açıklamaktadır. Tüketici davranışı, ilgi alanları, tahminler, dikkati yönlendirme seçenekleri vb.
Üretim planı
Ürünün nasıl üretildiğine dair tüm bilgiler ve teknik süreçlerin açıklaması burada yer alacaktır.
Aynı zamanda varlıklara da dikkat edilir - hangi tesis, hangi ekipman, hangi uzmanlar. Üretim hacimlerini artırma ve azaltma yöntemleri açıklanmaktadır.
Teknik üretim zincirinin tanımında tüm detayların dikkate alınması gerekir.
Tek başınıza değil, her türlü sorumluluğu üstlenecek bir ortakla birlikte hareket ediyorsanız, bu durum sorumluluk paylaşımının açıklamasıyla birlikte belirtilmelidir.
Ortaklık ham madde, malzeme veya ekipman tedarikini içeriyorsa, bunun için hangi kaynakların harcandığını ve bunun ne kadar karlı olduğunu burada açıklayın.
Bu bölüm, malların maliyetinin bir hesaplamasını içerir, değişken giderleri, miktarlarını ve sabit giderlerini değiştirme kriterleriyle açıklar.
Bölümün doldurulmasına ilişkin talimatlar. Betimlemek:
- Üretim kapasitelerinin geliştirilmesi.Üretimde ne gibi özgün çözümlerin bulunduğunu, malzemenin temininin ne kadar uygun olduğunu, ne kadar kaliteli olduğunu belirtin.
- Üretim teknolojisini açıklayın, bu özel teknolojinin neden seçildiğini belirtin.
- Kontrol etmek - Ek kiralamaya ihtiyaç var mı? tesisler.
- Karar vermek personel tutmanız gerekiyor mu? Projenin hayata geçirilebilmesi için kişilerin hangi deneyime sahip, hangi niteliklere sahip olması gerektiği de önemlidir.
- Mutlaka getirin ürününüzün güvenli olduğuna dair kanıt insanlar ve çevre için.
- Üretim kapasitesinin de değerlendirilmesi gerekiyor gerekli eklemeler zamanında. Kaynaklar da öyle.
- Aşağıda taşeronlar, tedarikçiler, ve tüm sözleşmeler kendi şartlarıyla birlikte.
- Birden fazla ürün ve hizmet çeşidi oluşturursanız, her biri kendi maliyet hesaplamasına sahip olmalıdır.
- Görünüyor ki giderlerle birlikte tahminşu anda.
Organizasyon planı
Bu bölüm, proje için seçilen sektöre yönelik düzenlemeleri içerecek yasal veya düzenleyici düzenlemelerden alıntılar sağlamak için gereklidir.
Burada proje uygulama son tarihlerini nokta nokta görüntülemeniz gerekir.
Finansal plan
Bu bölümü sırayla düzenlemek daha iyidir. Tasarım planı yaklaşık olarak aşağıdaki gibidir:
- Birkaç yıllık gelir ve giderler
- Projenin planlanan uygulama süresi. İlk yıl, çalışmanın her ayı için mümkün olduğunca açık ve ayrıntılı bir şekilde özetlenmelidir.
- Nakit ve varlık transfer planı
- İlk yıl için yaklaşık planlanan bakiye.
- Başabaş analizi. Burada beklentileri incelemeniz, finansal göstergelerle faaliyet çizelgeleri oluşturmanız gerekecek. Görev başabaş noktalarını belirlemektir. Burada vurgu yatırımadır. Yani her aşamada olası yatırım ihtiyacını göz önünde bulundurursunuz, bu parayı nasıl alacağınızı planlarsınız, onu kullanmanın ne kadar karlı olacağını ve elbette onu nasıl geri getireceğinizi anlamaya çalışırsınız.
İş planının bu kısmı operasyonel verimliliğin analiziyle sona ermektedir. Aşağıdaki yapıya göre:
- Yıllık dönem kâr ve giderlerinin raporlanması
- Vergi ödemeleri ve yapıları
- Bir yıllık dönem için mali göstergelerin dinamiklerinin açıklaması.
- Gerekli yatırım miktarı
- Yatırılan bu fonlar kullanılarak gerçekleştirilecek harcamalar.
Risk analizi
Riskler, tahminlerin karlardan ve uygulama son tarihlerinden daha az önemli bir parçası değildir. İşinin ehli bir iş planı yazarı, ister plan kendisi için hazırlansın ister yatırımcıya sunulsun, her durumda buna çok dikkat etmelidir.
Bu bölüm, projenin önünde durması muhtemel belirli zorlukların çözümüne yönelik stratejiler sağlar.
Yatırım almak için bir iş planı yapıyorsanız, her riskin derecesini belirleyin ve bunu kendinizden emin bir şekilde gerekçelendirin. Neden ortaya çıkacak ve davayı neyle tehdit ediyor? Sorunu anlamak olası çözümlere yönelik önemli bir adımdır.
Tek bir çözüm değil, maksimum sayıda çözüm bulmak faydalı olacaktır. Başlangıçta ne kadar çok şey yaparsanız, daha sonra o kadar az sorunla karşılaşırsınız. SWOT analizini yukarıda anlattık, bu bölümü derlerken de yol gösterici olarak kullanılabilir.
Sorunun çözülmesine yardımcı olabilecek standart çözüm seçenekleri:
- Hükümet yardımları
- Sigorta
- Teminat seçeneği
- banka garantisi
- Hakların devri seçeneği
- Bitmiş ürün garantisi
Bir iş planı için başvurular. Neleri içerir?
Uygulamalar her türden veriyi içerebilir ve iş planının anlaşılmasına yardımcı olacak her şey buraya yerleştirilebilir. Özellikle iş planının kendisinin herhangi bir belgeye başvurması gerekiyorsa.
Uygulama şu şekilde olabilir:
- Sözleşmelerin kopyaları
- Ürün özelliklerinin doğrulanması
- Tedarikçi Dizinleri
- Finansal raporlama (ana metne eklememek için, çünkü bu, algısını önemli ölçüde zorlaştıracaktır).
Özetleyelim
Bir iş planı hazırlamak için genel bir standart yapı sağladık. Evrenseldir ve hem mevcut hem de planlanan şirketler için uygundur.
Doğal olarak, her özel duruma göre kendi verilerinizi gireceksiniz, bazı öğelerin açıklanmasına gerek kalmayacak, diğerlerinin eklenmesi gerekecek. Ancak asıl önemli olan, planımıza dayanarak kendi iş planınızı oluşturabilmenizdir.
Herhangi bir konuda zorluk yaşıyorsanız (örneğin pazar analizi veya pazarlama yapmak), her zaman uzmanlara başvurabilirsiniz. Üstelik onlardan bütün bir iş planı yapmamalarını istemek ki bu da ucuz değil. Ve belirli bir konuda yardım satın alın.
Bir iş planı hazırlarken yapılan hatalar
Bir iş planı, özellikle yatırımcılardan para almak amacıyla hazırlanmışsa, büyük ve zaman alıcı bir iştir. Ve derlerken hataların yapılması şaşırtıcı değildir. Başka bir şey de, eğer kitleler arasında genellikle hangi hataların yapıldığını biliyorsanız, bunlardan kaçınma olasılığınız daha yüksek olacaktır.
Temel olarak üç tür hata vardır:
- Teknik. Bu, kötü işlenmiş verileri, yanlış verileri, hesaplamalardaki hataları, bilgi kaynaklarının ve sonuçların eksikliğini içerebilir.
- Kavramsal. Bu tür gözetimler genellikle deneyim, bilgi ve profesyonellik eksikliği olduğunda ortaya çıkar. Bir kişi, örneğin satış teknolojisini veya şu veya bu sistemin nasıl çalıştığını anlamadığında.
- Metodolojik. En derin olanları, örneğin bir sorunu çözme yönteminin başlangıçta yanlış seçilmesidir. Bu yöntemle ilgili daha fazla ayrıntı için okumaya devam edin.
Hata #1. Yatırımcı her şeyin bedelini ödeyecek.
Hatanın özü, yatırım alma fikrinden heyecanlanan iş planı yazarının, büyük adamın projesinin tüm maliyetini karşılayacağını beklemesidir. Ama gerçeklik farklı görünüyor. Eğer fikir gerçekten değerliyse, yatırımcı ona sponsor olmaya ve fon yatırmaya hazırdır, ancak yüzde 70'ten fazla olamaz.
Gerçek şu ki, herhangi bir yatırımcının yalnızca fikirle parıldayan gözleri ve projenin uygulanabilirliğine dair kendinden emin kanıtları değil, aynı zamanda yazarın mali çıkarlarını da görmesi önemlidir.
- %30'unuzu projeye yatırarak yatırımcıya projenin uygulanmasına kararlı olduğunuzu kanıtlarsınız. Bu olmadan proje onaylanmayacaktır.
- Proje için ödünç alınan parayı, proje geri ödemeye ulaştıktan sonra değil, ilk kârdan hemen sonra geri ödemeniz gerekir.
İkinci nokta daha az önemli değil. Bu aynı zamanda paranın tahsis edildiği özgüveninizin de kanıtıdır.
Hata #2. Belirsiz son tarihler
Bu hatayı tanımlamak için yaygın ama doğru bir ifade uygundur - kimsenin kimseye bir borcu yoktur.
Yatırımcının da size hiçbir borcu yok. İsteği dışında para vermemeli, sevinerek bu fikri düşünmemelidir. Ve kesinlikle zararına hareket etmemelidir.
Dolayısıyla projenizin öncelikli olarak ne kadar yatırım yapmanız gerektiği, bu yatırımların ne kadar sürede geri dönüş alacağı ve bundan ne kadar kazanç elde edebileceğiniz açısından değerlendirilmesi doğaldır.
Proje net rakamlar ve son teslim tarihleri belirtmiyorsa projenin tamamlanmadığını düşünün. Yatırımcı, ne zaman almayı beklediğinizi, geri ödemelerinin kesin tarihini ve finansman için hangi garantileri sağladığınızı görmelidir.
Hata #3. Yasal çerçeve belirlenmemiş
Projedeki yasal çerçeveyle ilgili herhangi bir belirsizlik, yatırımcının sizinle çalışmayı reddetmesine yol açacaktır. Örneğin, tesislerin, depoların ve ekipmanların sahipliğini doğrulayan hiçbir belge yoktur.
Çoğu zaman, bu nitelikteki sorunlar, bir işletmenin özsermaye finansmanı olduğunda ortaya çıkar. Bir yatırımcının hissesini kâr amacıyla satması sorunu açıkça belirtilmezse, kişi yalnızca riskleri göreceği ve kâr garantisi olmadığını göreceği için projenizden hemen uzaklaşacaktır.
Tipik olarak böyle bir bölüm bir uzman tarafından derlenir, çünkü yasal ve belgesel temelde büyük miktarda bilgi gerektirir. Her şeyi kendiniz yapmayı planlıyorsanız öğrenmeye çok zaman ayırmaya hazır olun.
Hata #4. Nasıl yapacağımı bilmiyorum ama yine de kendim yapacağım
Kendi başınıza bir iş planı oluşturma arzusu övgüye değerdir ve yadsınamaz avantajlara sahiptir. Birincisi, bunu yaparken kendi fikrinizi iyice inceleyip birçok faydalı bilgiyle hazırlıklı olarak dünyaya çıkabileceksiniz, ikincisi ise paradan tasarruf edeceksiniz.
Ancak yatırımcılar bu nedenle çoğu zaman reddediyorlar. Basit bir nedenden dolayı, iş planı yazarı projesini çekici kılacak yeterli beceriye sahip değildir. Bu nedenle, kendi kendine taslak hazırlamak, bir iş planının finansman elde etmek adına değil, kendisi için yapılması durumunda daha uygundur.
Dışarıdan yatırım bileti haline gelecek bir plana ihtiyacınız varsa ve yeteneklerinizden biraz bile şüphe duyuyorsanız, bunu profesyonelce yapan uzmanların ve tüm şirketlerin olduğunu hatırlamak daha iyidir.
Hata #5. Tüm harcamalar plana dahil değil
Yaygın ve yaygın bir hata, tüm masrafların iş planına dahil edilmemesidir. Bu sadece cehalet ve iş süreçlerinin yetersiz anlaşılması nedeniyle olur. Veya sadece dikkatsizlikten dolayı.
Ancak küçük unutkanlıkların önemli sonuçları olabilir.
İnsanlar genellikle aşağıdaki masrafları eklemeyi unuturlar:
- Malların boşaltılması ve yüklenmesi dikkate alınmaz.
- Müşterinin para ödememesi durumları.
- Üretim hatası nedeniyle ürünün bir kısmının kaybı.
- Malların depolanması sırasında mali kayıplar.
- Kurulum maliyetleri dikkate alınmaz.
- Çalışanların özel becerilere ilişkin ek eğitimi dikkate alınmaz.
Hata #6. Riskler unutuldu
Bir yatırımcının projenize yatırdığı parayı geri döndürmesinin önemli olduğunu tekrarlamaktan yorulmayacağız. Bu nedenle finansmana başlamadan önce tüm riskleri bilmek onun için öncelikli bir görevdir.
Riskler için hatırladığımız gibi ayrı bir bölüm var. Listenin sonuncusu olmasına rağmen bu onun önemini bir nebze olsun azaltmıyor. Kendinizi "riskler minimum düzeyde, her şey yolunda" anlamına gelen birkaç cümleyle sınırlandırırsanız, yatırımcı onu aptal yerine koyduğunuzu düşünecektir.
Öte yandan, olası tüm risklerin gerçekte ne olduğunun tanımlanması, yatırımcının sırf planlanan kârın bu tür “tehlikeleri” kapsamaması nedeniyle reddetmesine yol açabilir.
Faydaların en azından riskleri dengeleyeceği şekilde bölüm üzerinde çalışmak önemlidir.
Ancak bu, bir şeyin gizlenmesi ve küçümsenmesi gerektiği anlamına gelmez. Dürüstlük burada yardımcı olacaktır. Ve hiçbir şekilde size bağlı olmayan risklerin (örneğin rublenin düşüşü) dikkate alınacağı gerçeğiyle izlenim güçlenecektir.
Bunlar, yatırımcılar için bağımsız olarak bir iş planı geliştirmeyi tercih eden girişimciler için finansmanın reddedilmesine yol açan en yaygın hatalardır.
SSS
Soru 1: Fizibilite çalışması nedir ve iş planı yerine yapılabilir mi?
Cevap: Fizibilite çalışması – fizibilite çalışması. Bu belge bir iş planından daha basittir ancak hedefleri daha basittir. Genellikle resmi prosedürler için kullanılır. Örneğin, bir yatırımcıyı mağaza alanını genişletme ihtiyacı konusunda ikna etmek gerektiğinde bir fizibilite çalışması kullanılabilir.
Risklerin olduğu, her şeyin faydalar ve son teslim tarihleriyle iyice gerekçelendirilmesi gereken projenin tamamı için bir iş planı yazılır. Bu iki belgenin amaçları farklıdır, dolayısıyla iş planı yerine fizibilite çalışmasını kullanamazsınız.
2. Soru: Profesyonellerden iş planı sipariş etmenin maliyeti nedir?
Cevap: Profesyoneller öncelikle uygun bir iş planı oluşturmak için yapılması gereken iş miktarını tahmin ederler. 30 bin ruble karşılığında bir belgenin geliştirilmesini sipariş etmek oldukça mümkün. Ancak bu fiyat, projeye yapılan yatırımların 20 milyon rubleyi aşmadığı, karmaşık pazar araştırması yapmaya gerek olmadığı, çok fazla bilgi aramaya gerek olmadığı ve satılan mal sayısının olmadığı standart işler içindir. küçüktür.
Diğer durumlarda, yüksek kaliteli bir iş planının geliştirilmesi için 100 bin ruble veya daha fazlası istenebilir. Her şey karmaşıklığa bağlıdır.
Soru #3: Bir iş planı geliştirmek ne kadar sürer?
Cevap: Maliyette olduğu gibi zaman için de ana kriter iş miktarıdır. Örneğin profesyoneller için bilgi aramadan ve az sayıda mal ve hizmetin satıldığı standart bir iş planı yaklaşık 10 gün sürecektir. Ek veri gerekiyorsa 20 gün. Yani müşteri ne kadar çok bilgi sağlarsa belge kendisine o kadar hızlı ulaştırılacaktır.
Kendiniz bir plan yazmayı planlıyorsanız, o zaman her şey yalnızca size bağlı olacaktır ki bu mantıklıdır.
4. Soru: Kendim için bir iş planı hazırlayabileceksem neden profesyonellere yönelmeliyim?
Cevap: Bu konuya yazımızda kısaca değinmiştik. Profesyoneller profesyoneldir çünkü başkalarının yapamadığını yapabilirler. Ve bunu verimli bir şekilde yapıyorlar.
Bu, onu derleme görevini üstlenemeyeceğiniz anlamına gelmez. Sadece güçlü yönlerinizi ve becerilerinizi ayık bir şekilde değerlendirmeniz gerekiyor. Ayrıca bir iş planı hazırlamanın hedeflerini de anlayın.
Not: Yatırımcılara analiz için sunduğunuz iş planı yalnızca bir kez etki yaratır. Sizi reddederlerse ve bir ay sonra “mükemmel” bir proje getirirseniz o da reddedilecektir, çünkü yalnızca tek bir izlenim vardır ve yaptığınız tek şey para çekmek için rakamları ayarlamaktır (gerçekten geliştirseniz bile). iyi).
İş planı ilk seferde işe yaramalı.
Aslında çoğu insanın profesyonellere yönelmesinin nedeni budur.
5. Soru: Sübvansiyon almaya yönelik iş planı nasıl farklıdır?
Cevap: Sübvansiyonlar devletin yaptığı yardımlardır. Yani bu durumda yatırımcı devlet bütçesidir. Buna göre projenizle ilgili karar veren yetkililerin dikkatinin artması gider kalemlerinden kaynaklanacaktır (evet, daha da arttı). Ayrıca projenizin başa baş doğasını ve minimum riskleri kanıtlamanız gerekecektir.
Burada da bir kural var: Kendinize ne kadar çok yatırım yaparsanız, devlet de size o kadar çok para vermek ister.
Bu bağlamda mükemmel bir araç, istihdam yaratılması ve öncelikli bir endüstrinin geliştirilmesi olacaktır.
Soru #6: Neden az sayıda insan bir iş planı yazıyor?
Cevap: Bu doğru değil. Yeni bir faaliyete başlayan büyük şirketleri veya deneyimli girişimcileri ele alırsak, %99'u bir iş planıyla başlar.
Bir kişi ne kadar çok parayı yönetirse, her şeyi birdenbire kaybetme riskinin çok büyük olduğunu o kadar çok anlar. Bu durumda güvenlik ağı da bu risklerin analizi ve projede planlamadır.
Anlayacağınız üzere bu soru küçük ve mikro işletmelerin eylemleri nedeniyle ortaya çıktı. Burada durum gerçekten daha kötü. Birçok girişimci kafasında yalnızca bir iş planıyla hareket etmeye karar verir. Bu yanlış ve yavaş ama emin adımlarla bu uygulama ortadan kalkıyor.
Bu yaklaşımın tutarsızlığının iyi bir kanıtı, on yeni işletmeden yalnızca üçünün kuruluşunun ilk yılında hayatta kaldığını gösteren istatistiklerde bulunabilir! Yedisi geri ödeme çizgisinin ötesine geçmeden kapatılıyor.
Sonuç olarak
Her durumda bir iş planı geliştirmeniz gerekir. Bu, tüm adımlarınızı planlamanıza ve birçok riskten kaçınmanıza, işletmenin hayatta kalma şansını artırmanıza ve bazı durumlarda bir yatırımcıdan fon almanıza yardımcı olacaktır.
Kendi başınıza bir iş planı geliştirmenin yadsınamaz bir avantajı vardır. Bunu yaparken sadece kendi fikrinizi değil, aynı zamanda uygulanması sırasında karşılaşacağınız süreçleri de daha derinlemesine anlayabileceksiniz.
Bir diğer husus ise yatırımcı ile çalışmayı beklemeyenler için belgeyi kendiniz oluşturmanız daha uygundur. Aksi takdirde profesyonellere başvurmak daha iyidir.
Bir pizzacı iş planına kısa bir örnek
Açıklayıcı bir örnek olarak kafe formatını aldık. Catering sektörü iş dünyasının en büyük sektörlerinden biridir. Her türlü kafe, restoran ve fast food mekanı, büyük potansiyel kitleleri nedeniyle yeni başlayan girişimciler için oldukça caziptir. Ve bu kategoriye yönelik iş planları sık sık talep edilmektedir.
Pazar araştırması
Uygun bir yer seçmek için gelecekteki kuruluşun bu yerin etrafındaki blok veya alanda da yürümesi gerekir. Amaç rakipleri değerlendirmektir.
Gerçek şu ki, herhangi bir fırın, yazlık kafe, restoran, kahvehane, şekerleme, pastane sizin için rakip olacak ve bu da fırsatlarınızı en başından itibaren mahvedecektir. Bu kuruluşların, ikna edebileceğinizden emin olmadığınız düzenli müşterilere karşı bir avantajı var.
Bir kafe formatı seçmek:
- Paket servis için fast food satacak bir mini kafe.
- Self-servis kafe.
- Fastfood kafesi.
- Kendi ürünlerini teslim eden kafe.
Cafe genel bir isim ama orada ne hazırlanıp satılacak hemen seçilmelidir. Yemek çeşitlerine karar verin - geniş olacak veya çocuklara yönelik tek bir türe odaklanacak veya belki de tamamen bir suşi barı olacak.
Mesela pizzacı formatını seçtik.
Menü
Strateji geliştirirken pizza yapmanın yavaş bir süreç olduğu sonucuna vardık ve müşterinin pizzasını beklerken keyifle yiyebileceği hafif atıştırmalıkları menümüze eklemeye karar verdik.
Yemeklerden sonra hızlı ve lezzetli İtalyan tatlılarının servis edilmesi de önemli olacaktır.
İçecekler de halka açık olacak. Çay, kahve, meyve suları, alkolsüz bira, su.
Ana yemek çeşitleri arasında, tatlı ve tuzlu tatların birleşimiyle ziyaretçileri şaşırtacak vejetaryen seçenek ve meyveli seçenek gibi sıra dışı pizza türleri de yer alacak.
Gelecekte fayda sağlayacak bir diğer planlı hizmet ise pizza yapımcısıdır. Müşteriler pizzalarının nelerden oluşacağını seçecek. Ürün tabanı şöyle olacaktır:
- Peynirler ve sosisler
- Mantarlar
- Kıyılmış sebzeler ve otlar
- Deniz ürünleri
- Siyah zeytin, zeytin, soğan turşusu
- Farklı pişirme yöntemlerindeki etler
- Meyveler
- Soslar
İşletme kaydı
Kayıttan önce sorunu tesisle çözmeniz gerekir. Aksi takdirde hiçbir şey işe yaramaz. Bir oda seçerken aydınlatma faktörleri, toplam alan ve gelecekteki tesisin konumu dikkate alınmalıdır.
Not: Ayrı bir bina, belgelerin tamamlanması için hem daha fazla fon hem de daha fazla zaman gerektirecektir. Bunun nedeni, onları kiraya veren mülk sahiplerinin SES, yani itfaiye ile ilgili belgeleri kendileri tamamlamış ve mimari tasarımı onaya sunmuş olmalarıdır.
Tesisi kiraladıktan sonra bir kira sözleşmesi hazırlamanız, ticari faaliyet hakkını kaydetmeniz ve yeni bir işletmenin açılması konusunda şehir yetkililerini bilgilendirmeniz gerekecektir.
Bir pizzacı için LLC formu en uygunudur. Basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi kapsamında vergi ödemenize olanak tanıyacaktır. Bu ya gelirin yüzde 6'sı ya da gelir gider farkının yüzde 15'i kadardır.
Alışveriş merkezleri genellikle müşteri sıkıntısı yaşamadıkları için alanlarının kirasını büyük ölçüde şişiriyor. Ve bir alışveriş merkezinde bina kiralamanın tavsiye edilebilirliğinden şüphe etmemek için hesaplamaları önceden yapmak daha iyidir.
Bina kirası – ayda 130 bin ruble.
Hafta içi günde ortalama 50, hafta sonu ise 100 sipariş alacaksınız. Bu ayda 1700 sipariş demektir.
Bir siparişin ortalama maliyeti 530 ruble. Standart işaretleme% 250-300'dür.
Gelir – ayda 900 bin ruble.
Finansal plan
Ana maliyet kalemleri aşağıdakilerden oluşacaktır:
- Bina kiralama için ödemeler. 260.000 ruble. Bu, tesisin yenileneceği ve ilk kar elde edilene kadar açılacağı 2 aylık tutardır.
Not: Bazı durumlarda, bir alışveriş merkezinin kiralama departmanı ile ücretin sözleşmenin imzalandığı andan itibaren değil, açılış anından itibaren tahsil edileceği konusunda anlaşmak mümkündür. Bu, maliyetleri önemli ölçüde azaltacaktır.
- Avukat hizmetleri. 100.000 ruble. Buna evrakların ve sözleşmelerin hazırlanması da dahildir.
- Bir pizzacı tasarımının geliştirilmesi ve tasarıma göre işin bitirilmesi için fiyat. 460.000 ruble.
- İki aylık reklam giderleri. 130.000 ruble.
- Ekipman ve envanter. 940.000 ruble.
- Yiyecek stokunun oluşumu. 70.000 ruble.
Sonuç: 2.000.000 ruble.
Reklam malzemeleri gibi bazı parametrelerde tasarruf kabul edilebilir. Ancak hiçbir durumda – ekipmanda değil. Çünkü tüketicinin tüm faaliyetleri ve izlenimleri buna bağlı olacaktır.
Bir pizzacı için gerekli ekipmanlar:
- Hamur yoğurma makinesi.
- Un elek.
- Hamur bölücü.
- Hamuru açmaya yarayan cihaz.
- Basmak.
- Pişmek.
İsteğe bağlı ekipman:
- Peynir rendelemek için cihaz.
- Sebzeleri kesmek için cihaz.
- Dilimleyici.
Mobilya ve kurulum:
- Vitrin
- Soğutma üniteleri.
- Yemek masaları.
- Dolaplar.
- Raf.
Pazarlama planı
Nüfusu 500 binin üzerinde olan bir şehirde pizzacı açılırsa asıl sorunlardan biri yoğun rekabet olacaktır. Böylece büyük bir reklam şirketinin kurulması haklı çıkar.
Etkili bir pazarlama stratejisi oluşturmak için şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:
- İzleyicinin yaş kategorisi: 16 ila 45 yaş arası.
- Alışveriş merkezinde reklam faaliyetlerini yürütme fırsatı.
- Daha geniş bir izleyici kitlesinin ilgisini çekmek için İnternet kaynaklarını aktif olarak kullanma yeteneği.
Yeni ziyaretçi çekmenin yolları:
- El ilanları ve broşürlerin dağıtımı
- Alışveriş merkezlerinde açıkhava reklamcılığı
- Sosyal ağlarda ve kitle gruplarında reklam vermek
- Açılış gününde insanlara yeni markayı tanıtabilecek ücretsiz yiyecek, promosyonlar ve diğer etkili araçlarla bir kutlama düzenlemek.
Açıldıktan sonra:
- Yemeklerin açıklamalarını, cazip fiyatları ve promosyonları içeren afiş ve pankartların montajı.
- Alışveriş merkezlerinde sesli reklamların başlatılması.
- Alışveriş merkezi alanı içerisinde açıkhava reklamcılığı.
Tüm yöntemler test edilmeli, ardından maliyetleri azaltmak için bir kısmı pazarlama programından çıkarılmalı ve en etkili olanlar güçlendirilmelidir.
Düzenli müşterilere özel önem verilmeli ve onlara avantaj sağlayacak bir program oluşturulmalı ki diğer müşteriler de müdavim olup bu bonusları almak istesinler.
Açılış programı
Ortalama olarak böyle bir tesisin açılması için gereken minimum süre iki aydır. Ancak her şey, tüm sorunları ne kadar çabuk çözdüğünüze bağlı olacaktır:
- Personel bul
- Onarım yapın ve tesisi lansmana hazırlayın
- Kayıt belgelerini tamamlayın
Gelir düzeyi
Bunlardan bazıları önceki bölümdeydi. Aylık olanları ekleyelim:
- Maaş bordrosu – 213.500 ruble.
- Tesisin kira ücreti 130.000 ruble.
- Hizmet faturaları – 24.000 ruble.
- Reklam – 30.000 ruble.
- Nakliye için ödeme – 20.000 ruble.
- Muhasebe hizmetleri – 8.000 ruble.
- Sigorta fonuna yapılan ödemeler – 64.500 ruble.
- “Öngörülemeyen giderler” kalemi 15.000 ruble.
- Hammadde alımı – 160.000 ruble.
Bu durumda personel gider kalemi en hacimli olanıdır. Kişilerin aşağıdaki pozisyonlara göre çalışmaya davet edileceği esas alınarak hesaplanır:
- Şef – 1 kişi.
- Sıradan aşçı – 5 kişi.
- Yönetici – 1 kişi.
- Temizlikçi kadın – 1 kişi.
- Bulaşık makineleri – 3 kişi.
- Garson veya teslimatçı – 4 kişi.
- Dış kaynaklı muhasebeci.
Böylece harcama kısmı 665.500 ruble oluyor. Hesaplanan 915.000 ruble gelirden düşülmesi gerekiyor. Sonuç 249.500 ruble. Şimdi buradan basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamındaki vergi gelirlerinin% 15'ini (37.500 ruble) çıkarıyoruz. 211.500 ruble gelir elde ediyoruz.
Burada bizim durumumuzda basitleştirilmiş vergi sisteminde %15'lik bir oranın %6'ya göre daha karlı olduğunu görüyoruz. Ayrıca bu verilere dayanarak istikrarlı bir çalışmayla kurumun kendini geri ödeyebilmesi için 16 aya ihtiyacı olacağını da hesaplayabilirsiniz.
Zamanla, reklamların ve söylentilerin ilgisini çeken yeni müşteriler geldikçe (yüksek kaliteli hizmet ve lezzetli yemekler organize edebilirseniz) kar daha da artacaktır.
İş planı örnekleri
Bu bölümde küçük işletme alanındaki birkaç iş planı örneğini bulacaksınız.
Evet, kendi iş planınız tamamen farklı olacaktır çünkü bunu bölgenize, şehrinize, ilçenize ve sektör verilerinize göre oluşturacaksınız. Ancak çeşitli seçeneklere aşina olmak, yapıyı ve ilkeleri anlamak açısından son derece yararlı olacaktır.
Kafe iş planı
Herhangi bir şehirde, nüfusu ne olursa olsun, bu formatta onlarca ve yüzlerce işletme vardır. Bunun nedeni, catering endüstrisinin, çok az değişime tabi olan sürekli talebiyle iş için her zaman lezzetli bir lokma olacağıdır.
Binlerce öğrenci, ofis çalışanı ve çalışan öğle yemeği için kafelere gidiyor ve daha da fazla insan akşamları dinlenme yeri olarak kafeleri seçiyor.
Doğal olarak bu sektörde madalyonun diğer yüzü de var; rekabet. Bu nedenle, bir iş planı hazırlamaya son derece sorumlu bir şekilde yaklaşmanız, tüm riskleri hesaplamanız ve zorlu bir rekabette rekabet avantajı haline gelecek olan işinizin güçlü yönlerini belirlemeniz gerekir.
Bir iş merkezi için iş planı
Şehirdeki iş merkezleri, kural olarak, iş sektörünün birçok ofisini barındıran ayrı binalardır. Burada hayat her gün tüm hızıyla devam ediyor, anlaşmalar yapılıyor ama asıl önemli olan iş dünyasının bu alanlara talebi var ve buna göre de talep var.
Bugün gösteriyor ki hiçbir yerde iş merkezi açmanın imkânı yok. Girişimcilerin gelecekteki ofislerinin yerini seçerken dikkat edecekleri birçok kriter var. Konumu uygun olmalı, tasarımı güzel olmalı, otopark ücretsiz ve geniş olmalı vb.
Doğal olarak böyle bir binanın inşası önemli miktarda yatırım gerektirir. En önemsiz seçenekte minimum 10 milyon ruble'den. Geri ödeme süresi de uzundur; en az 5 yıl.
Bu nedenle iş planı oluştururken avantajları ve riskleri dikkatlice hesaplamanız gerekir.
Güzellik salonu iş planı
Güzellik endüstrisi, birçok yöne sahip olan ve sürekli talebin yanı sıra yalnızca büyük şirketleri değil aynı zamanda bireysel girişimcileri ve aynı zamanda bazı hizmetleri sağlayan kişileri de içeren büyük rekabet ile karakterize edilen, eşit derecede popüler bir iş alanıdır. Ev. Bu, dikkatli bir şekilde tasarlanmış bir plan ve sorumlu bir yaklaşımın yanı sıra başarılı bir uygulama için belirli beceri ve yetenekler gerektiren karmaşık bir endüstridir.
Güzellik salonları, bu işte ne kadar geniş bir kitlenin ve harika fırsatların olduğunu gören pek çok girişimcinin hedefi haline geliyor. Ancak istatistiklere göre açılan dört salondan üçü kârlılığa ulaşıyor ve bir yıl sonra kapanmıyor.
Sorun, birçok salonun “kadın yönetimine” açılmasında yatıyor. Hiçbir şekilde kadınların işleri yetkin bir şekilde yönetemeyeceğini kastetmiyoruz. Ellerinden geldiğince. Salonların çoğu, kocanın kadına evde oturmaması için iş için para vermesinin bir sonucu. Yani, başlangıçtaki amaç farklıydı - bir iş yaratmaya sorumlu bir yaklaşım sergilemek değil, sadece bir şeyler yapmak. Burada ne tür yetkin ve iyi geliştirilmiş bir iş planından bahsedebiliriz?
Bu arada güzellik endüstrisi gibi bir ortamda hayatta kalma şansını artıracak olan şey çevredeki pazarın ön çalışması ve analizidir.
Restoran iş planı
Kafelerden farklı olarak restoranlar daha zor bir iştir ancak amaç ve hedefler aslında farklı olduğu için bunları karşılaştırmanın bir anlamı yoktur. Tipik olarak, restoranlar farklı bir kitleye yöneliktir - büyük bir gelirle, ortalama fatura birkaç kat daha yüksektir, gelir daha caziptir, ancak aynı zamanda böyle bir işe daha fazla yatırım yapmanız gerekecektir.
Kuruluşun kendini geri ödemesi birkaç yıl alacak ve pazarlama bileşeni daha büyük önem taşıyacak. Bütün bunlar, girişimcinin restoranın tanıtımını yapıp geri ödeme bölgesine girdikten sonra alabileceği daha büyük nihai kar uğruna yapılır.
Çevrimiçi bir mağaza için iş planı
İnternet artık gelecek değil. Bu zaten gerçek. Ve eğer size insanların hala çevrimiçi alışverişe güvenmediği anlaşılıyorsa, o zaman çok yanılıyorsunuz. O zaman geçti. Günümüzde çevrimiçi mağazalardan sadece ucuz Çin el sanatlarını değil, her şeyi satın alabilirsiniz.
Üstelik çevrimiçi mağazalar pazarı halihazırda öyle bir seviyeye ulaştı ki, bu segmentteki rekabet, aynı ürün ve hizmetler için çevrimdışı sektöre göre neredeyse daha fazla.
Çevrimiçi ticaret platformunun yapısı, müşterilerle etkileşim, lojistik ve depo operasyonlarının tümü fiziksel pazarlardan farklı olacağından, uygulamadan önce bile adım adım bir şema üzerinde düşünmek girişimcinin temel görevidir.
Araba yıkama iş planı
Yetişen girişimciler nasıl düşünüyor? Burada bir araba yıkama var. İcat edilecek ve hesaplanacak ne var? Yer buluyorsun, açıyorsun, müşteriler geliyor, kâr ediyorsun. Basit. Ama tam da bu rahatlık serapı yüzünden birçok başlangıç söndü.
Her köşede araba yıkama yerleri olduğu gerçeğiyle başlayalım. Bu zaman. Başkalarından nasıl farklı olacaksınız?
Artık araba yıkama için birçok seçenek var - en basitinden self-servis, mobil ve mobil yıkamaya kadar. Bu iki. Hangi seçeneği açacaksınız?
İşletmeniz hangi kitleyi hedef alacak? Kaç kişi çalışacak, yoksa her şeyi kendiniz mi halletmeyi planlıyorsunuz? Bu tür pek çok nüans var. Ve diğer iş türlerinde olduğu gibi, önce bir iş planı hazırlamadan her şeyi hesaba katmak mümkün olmayacaktır.
Kahve dükkanı iş planı
Kahve, gıda hizmeti sektöründe en çok satılan ürünlerden biridir. Herhangi bir yere bakın - bir kafe, bir snack bar, bir fırın, bir alışveriş merkezinde bir ada, bir suşi bar - her yerde, ana yemeklerin yanı sıra kahve var.
Kahve satış formatları, otomatlardan, çok çeşitli çekirdek kahve ve tatlılar sunan profesyonel kafelere kadar tamamen farklıdır.
Ancak kahvehane açmak hiç de kolay değil. Tahmin edebileceğiniz gibi her mahallede, her köşe başındalar. Bu arada, iyi bir kahve dükkanı, kahveyi hazırlayacak çalışanın yalnızca mesleki becerilerini değil, aynı zamanda önemli miktarda yatırımı da gerektirir ve genel olarak, işletmenizi benzerlerinden ayıracak bir düzeye getirebilecek her şeyi hesaba katar. olanlar. Ve mega bir fikriniz olsa bile bunu bir plan olmadan yapamazsınız.
Kuaför iş planı
Daha önce bir güzellik salonu açmayı düşünüyorduk. Ve bu sektörün birçok şubesi olduğunu doğru bir şekilde belirttiler. Ana şube kuaför salonlarıdır. Bunlar da artık berber dükkanlarına bölünmüş durumda.
Bununla birlikte, iş sınıfını hedef almayan, ancak her ay size makul fiyatlarla gelecek olan olağan ortalama müşteri düzeyinde olmayan iyi bir kuaför, herhangi bir sorumlu girişimciye makul bir kar getirebilir.
Ancak diğer alanlarda olduğu gibi, nerede bulunacağı, kimin için tasarlanacağı, ne kadar yatırım yapılması gerekeceği, aylık kârın ne olacağı konusunda ön anlayış olmadan tek bir kuaför salonu geri ödeme bölgesine girmeyecektir. ve işin özellikle bu yerde ve böyle bir yapıyla karşılığını alıp almayacağı.
Çiftlik iş planı
Çiftçilik hiçbir zaman önemini kaybetmedi. Özellikle küçük şehir işletmelerinin patlama yaşadığı dönemde bu durum pek fark edilmiyordu. Ama artık her şey değişiyor. Ve şehir girişimcileri bile iş dünyasının bu dalına dikkat etmeye başladı. Yeni mağaza türleri ortaya çıkmaya başladıkça çevreci ürünler popülerleşmeye başladı.
Ve devlet bu sektörü geliştirmeye çalışanları desteklemeye devam ediyor. Ancak tarıma ayrılan faydalar ve sübvansiyonlar dikkate alındığında bile iş hiç de kolay değil.
Ve tam olarak bu iki faktörle bağlantılı olarak, bir iş planı hazırlamak burada her yerden daha önemlidir. Çünkü böyle bir işin yatırımcısı devlet bütçesi olabilir. Ve yatırım almak için her şeyi çok yetkin ve doğru bir şekilde ayarlamanız gerekecek.
Ve her durumda, sübvansiyon sağlamayı hedeflemeseniz bile, kendiniz için talimatlar hazırlamak sizi gelecekte birçok beklenmedik sorundan kurtaracak ve sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır.
Otel iş planı
Otel işinin kendisi karmaşık bir yapıdır. Burada mevsimsellikten hizmetlerinize ihtiyaç duyacak ortalama ziyaretçi sayısına kadar pek çok şeyi bilmeniz, birçok nüansı hesaba katmanız gerekiyor.
Bir pazarlama stratejisi oluşturmak zordur çünkü turistler hedef kitlenizin temelini oluşturacağından reklamın hangi bölgeyi kapsaması gerektiğini anlamanız gerekir. Ancak boşuna para yatırmak veya maksimuma çıkarmak bir seçenek değil.
Bunu yapmak için sağlam veriler ve pazar araştırmasıyla net, düşünceli bir iş planı hazırlamanız gerekir. Bu, gelecekteki otelin büyüklüğü, konumu, reklam araçlarının kullanımı, halihazırda geliştirme aşamasında olan finansal yatırımların miktarı vb. gibi birçok ayrıntıya karar vermenize yardımcı olacaktır.
Bir spor salonu için iş planı
Ancak spor salonları farklı formatlarda olabilir. Önemli yatırımlar gerektirdiğinden yalnızca büyük şirketlerin açabileceği devasa fitness kulüpleri var. Bir yerleşim bölgesinin sakinleri arasında az sayıda ziyaretçiyi hedefleyen "avlu seçenekleri" de vardır. Ve bu iki sınır arasında pek çok seçenek var.
Hangi spor salonunu açacağınızı ancak potansiyel talebi analiz ettikten, izleyici kitlesini ve yeteneklerinizi değerlendirdikten, projeyi hayata geçirmenin ne kadar zaman alacağını ve buna değip değmeyeceğini veya iştahınızı azaltmak için daha iyi olup olmadığını anladıktan sonra anlayabilirsiniz.
Bir yatırım projesi için iş planı
Bu, ekonomi ve pazarlama alanında belirli ek bilgi ve beceriler gerektiren en zor kategorilerden biridir. Ancak bunu uygulamak daha ilginç. Sorun şu ki, insanları projenize para yatırarak kazanacaklarına sürekli olarak ikna etmeniz gerekecek. Yani aslında yatırım projenize aynı zamanda ilk projeniz olacak bir iş planıyla başlıyorsunuz.
Artık bir iş planının hazırlanmasına göz yummak söz konusu değil.
Çiçekçi dükkanı iş planı
Bir çiçekçi dükkanı kolay bir iş gibi görünebilir. Ancak aslında, bunları dikkate almayanları sadece kârsız değil, genel olarak sürekli ek masraflarla karşı karşıya bırakacak birçok nüansla doludur.
Doğru yeri seçmeniz gerekiyor ki bu zordur, çünkü çiçekçiler her yerdedir, çiçeklerin nasıl saklanacağını bilmeniz gerekir ve bu ürünün kaybının yüzde kaçının kabul edilebilir olduğunu bilmeniz gerekir, ilgili ürünler olarak hangi ürünlerin talep edildiğini anlamanız gerekir, ve bundan ne kadar kazanabileceğinizi...
Araba servisi iş planı
Otomobil işi, pazarın büyüdüğünü ve insanların araba tamiri yapmaktan vazgeçmeyeceğini gören girişimciler için başka bir damardır. Yüksek kaliteli araba hizmetleri talep edilmektedir. Ancak mevcut olanların yapısına dikkat ederseniz, en popüler hizmetlerin çoğunu yalnızca en büyük hizmetlerin sunduğunu göreceksiniz. Ve çoğu zaman bir araba servis merkezi yalnızca belirli bir onarım seti yapar.
Yani bir iş planı en azından ne yapacağınızı seçmenize yardımcı olacaktır. Çünkü araba servisi kaporta işlerinden elektrik işlerine kadar pek çok farklı alanı kapsayabilir.
Bir iş planı, işletmeye ne kadar yatırım yapmanız gerektiğini ve maaş bordrosu, vergiler, sarf malzemesi ve yedek parça siparişi gibi aylık kalemlere ne kadar daha fazla harcama yapmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Ve buna göre net kar beklemenin ne kadar süreceğini, yatırımı yönetip yönetemeyeceğinizi, en büyük zorluğun ne olacağını, pazarlama bileşeninde hangi avantajları kullanacağınızı anlayabileceksiniz.
Eczane iş planı
Eczane işi uzun süredir devlete ait olmaktan çıktı, ancak sıkı bir şekilde kontrol edilmeye devam ediyor. Ülkedeki ekonomik duruma bile bağlı olmayan, sürekli taleple karakterize edilen iş kategorilerine aittir, ancak aynı zamanda o kadar çok tuzağa sahiptir ki burada şansa güvenemezsiniz. İhtiyacınız olan tek şey, tüm sorularınıza cevap verecek yetkin, sorumlu, açık ve kapsamlı bir yaklaşımdır.
Hangi tedarikçilerle çalışmalısınız, malları nasıl iyi bir fiyata alabilirsiniz, nasıl bir fiyat artışı yapmalısınız, personel için uzmanları nereden işe almalısınız (sonuçta burada herhangi birini satış elemanı olarak işe alamazsınız), ne kadar para size yetecek? her şeyin her zaman stokta kalması, hangi lisanslara ihtiyaç duyulacağı, bunların nereden ve nasıl alınabileceği, işletmenin başabaş noktasına ulaşmasının ne kadar süreceği için stokları yenilemek için aylık yatırım yapmanız gerekir. Eczane açıp açmamaya karar vermeden önce pek çok soru var ve hepsinin iyice çözülmesi gerekiyor.
Çoğu zaman, yeni başlayan girişimciler oldukça zor bir sorunla karşı karşıya kalırlar - bir iş planının nasıl hazırlanacağı. Bu görev kolay değil çünkü her bir öğe üzerinde çalışmak için, iş kuracağınız faaliyet hakkında belirli bir bilgi ve anlayışa sahip olmanız gerekir. Eğer orada değillerse, önce bilgileri, çeşitli teknikleri tanımanız ve ancak o zaman uygulamaya geçmeniz gerekecektir.
Bu arada bölümde örnek ve iş planı örnekleri içeren bir yazı dizisi hazırladık. Ayrıca şu makaleyi de okumanızı öneririz:. Bu, iş planınızı doğru yazmanıza yardımcı olacaktır.
Bu arada kendi başınıza nasıl bir iş planı hazırlayacağınıza geçelim.
Kendimize nihai hedefi belirledik
Bir iş planı yazmadan önce, proje geliştirmenin başlangıcında kuruluşun hangi spesifik hedefi takip edeceğini kendiniz anlamak çok önemlidir. Başarılı bir uygulama için üç önemli faktörün önemini dikkate almak gerekir:
- İlk konumun farkındalığı (nereden başlayacağımız, sözde "A" noktası).
- Başarısı en önemli sonuç olacak nihai hedefi belirlemek (“B” noktası olsun).
- Mekanizmayı ve ayrıntılarını anlamanın yanı sıra, "A" noktasından "B" noktasına nasıl gidileceğine dair net bir sıralama oluşturmak.
Kimin için iş planı hazırladığımızı belirliyoruz
Daha sonra, bu planın kimin için hazırlandığını anlamalısınız. Sunumun detayı ve kanıt temeli son “okuyucunun” seçimine bağlı olacaktır. Aşağıdaki “tüketicilerden” biri için herhangi bir proje hazırlanmıştır:
- Potansiyel yatırımcılar için . Bunlar alacaklılar, gelişmekte olan işletmelere sübvansiyon ve diğer teşvikler sağlayan devlet destek organları ve çeşitli hibe sağlayıcılar olabilir.
Bu durumda yazarken, geliştirilmekte olan projenin uygulanabilirliğine ilişkin kanıt temeline ve ayrıca sağlanan fonların kullanımının etkinliğine dair kanaate özel dikkat gösterilmelidir. Bu bilgi hem borç verenler hem de ücretsiz verenler (sübvansiyonlar, hibeler) için geçerli olacaktır.
Tüm eylemlerinizi mantıklı ve tutarlı hale getirmek çok önemlidir. Maddi destek almak amacıyla bazı bilgiler biraz süslenerek sunulabilir. Ancak bu konuda aşırıya kaçmaya gerek yok.
Böyle bir projenin ana parametreleri temizlik, düzenlilik ve tutarlılık gibi nitelikler olacaktır. Tüm gerçekler ayrıntılar ve açıklamalar içermelidir. Bu durumda ayrıntılar da memnuniyetle karşılanmaktadır.
Sunulabilirlik, potansiyel yatırımcıların önündeki sunuma bağlı olacaktır; slaytlar ve görsel yardımcılar (örnekler, araştırma sonuçları vb.) kullanmanız gerekecektir.
- Kendim için . Maksimum verimliliği elde etmek için uygulamada kullanılacak eylemler için böyle bir plan hazırlanır.
Bu durumda ihtiyaç duyulan ve mevcut kaynaklar hakkındaki bilgilerin yansıtılması önemlidir. İş planı gerçekte var olana mümkün olduğunca yakın olmalıdır.
Bunların bireysel bir yaklaşım gerektiren tamamen iki farklı durum olduğunu anlamaya değer. Kendiniz ve potansiyel yatırımcılar için aynı iş planını oluşturamazsınız. Ve elbette maddi kaynak sağlayabilecekler için projenin daha eksiksiz ve detaylı olacağını da belirtmekte fayda var.
Ön analiz yapıyoruz
Herhangi bir proje üzerinde çalışmak, şu andaki durumun analiziyle başlar. Mevcut tüm bilgileri sistematik hale getirmek, tüm bölümleri açıklamak ve doldurmak için verileri incelemeniz ve birlikte analiz etmeniz gerekir. İlk bilgiler yeterli değilse, uzmanlarla iletişime geçerek veya durumun tüm yönlerini daha fazla inceleyerek bunu tamamlamak gerekir.
Çoğu zaman, durumun ön değerlendirmesi ve analizi için, dünya çapında tanınan bir yöntem kullanılır. SWOT -analiz . Popülerliği basitliği, netliği ve doğruluğundan kaynaklanmaktadır.
SWOT analizi nedir ve pratikte nasıl uygulanır?
Bu tekniğin adı “Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler” anlamına gelir. Organizasyonu etkileyen tüm iç ve dış faktörleri değerlendirmek için kullanılır. Önemli bir avantaj, SWOT analizinin nesnelliğidir; gerçekten gerçek bir resmi yansıtır.
Göstergelerin her birinin gelişimine ciddi bir yaklaşım getirmek gerekiyor. Aynı zamanda güçlü yönler bu alanda çalışmanın ilk avantajlarıdır. Zayıf yönleri ortadan kaldırmak için çalışılır. Yani, örneğin, zayıflık kendi mülkünüzün eksikliği ise, bu dezavantajı ortadan kaldırırken bunları satın alma olasılığını düşünmeye değer. Bu iki parametre daha çok iç faktörlerle ilgilidir çünkü bunlar organizasyonun kendi konumu tarafından belirlenir.
Ancak fırsatlar ve tehditler doğrudan dış çevreyle ilgilidir. Şirket onları doğrudan etkileyemez. Dolayısıyla, mevcut fırsatları göz önünde bulundurarak, bunları kendi yararınıza kullanabilir, verimliliği artırabilir veya bir şeyden tasarruf edebilirsiniz. Örneğin, ürünün kendisine olan talebi artırırken ambalaj tasarımını tüketici pazarına uyarlayın. Ancak tehditleri dikkate almak ve bunlara yanıt vermek, zorlukların ve kayıpların önlenmesine yardımcı olacaktır. Burada ya bir “kaçınma” politikası kullanmak ya da mevcut durumu kendi avantajınıza kullanmaya çalışmak önemlidir.
SWOT analizinin tüm yönlerini inceledikten sonra iş planının ayrı bölümlerini dikkate almaya başlamanız gerekir. Ayrıca anlatılan projenin parasal, emek, entelektüel ve zaman dahil kaynaklarının değerlendirilmesine de dikkat etmek gerekir. Bu, önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayacak ve aynı zamanda projenin etkinliğinin ve maliyetlerinin ön değerlendirmesine yardımcı olacaktır.
Daha önce sunulan ilgili makaledeki yapıyı ve bölümleri tanıyabilirsiniz.
Bir iş projesi için bir başlık sayfası, bir özgeçmiş oluşturuyoruz ve hedefler belirliyoruz.
Herhangi bir projenin hazırlanması, şunları belirtmesi gereken bir başlık sayfasının yazılmasıyla başlar: faaliyet türü, yasal şekli, kuruluşun adı, yasal adresi, ayrıca şirketin kurucusu ve yeri hakkında bilgiler.
Daha sonra özgeçmiş yazmaya geçerler. Gerisini inceledikten sonra bu bölümün nelerden oluştuğunu anlamak önemlidir. Projede nelerin dikkate alınacağına ilişkin konsolide bilgiler içerir. Geleneksel olarak özet, projenin geri kalan bölümlerinden bir tür "sıkıştırma" olarak adlandırılabilir. Bu bölümde okuyucunun en önemli iki soruya yanıt alması önemlidir:
- Potansiyel yatırımcılar projeye yatırım yaparlarsa ve proje başarıyla uygulanırsa ne gibi faydalar elde edecekler?
- Olası kayıp riskleri nelerdir ve bunların ölçeği nedir (kısmi veya tam kayıp)?
"Hedef Belirleme" bölümünde, hedefin kendisini, atanan görevleri, olası sorunları, eylemleri, son teslim tarihlerini ve yatırımcının önerilen projenin başarısından emin olmasını sağlayacak argümanları belirtmek çok önemlidir. Burada bir SWOT analizinin sonuçlarını aşağıdaki gibi tablo şeklinde görüntüleyebilirsiniz:
Piyasayı analiz etmek
Bu bölümde güncel olmayan bilgileri kullanmak yerine en son bilgileri toplayarak mevcut durumu yansıtmak oldukça önemlidir. Rakiplerinizi, güçlü ve zayıf yönlerini tablo halinde değerlendirebilirsiniz:
Avantajları | Kusurlar | Yarışmayı kazanma şansınızı nasıl artırabilirsiniz? | |
Kuruluşumuz | |||
Rakip #1 | |||
2 Numaralı Rakip | |||
… |
Potansiyel bir alıcının portresini çizmek (durumu objektif olarak değerlendirerek) ve nüfusun diğer kesimlerini çekme olasılığını dikkate almak gerekir.
Kuruluşun bu sektördeki yeteneklerini değerlendiriyoruz
Bu bölümde kuruluşun kendisi hakkında bilgiler yer almaktadır. Bu faktörler olası gelir miktarını ve tutarlılığını doğrudan etkilediği için çalışma saatlerine ve mevsimselliğe dikkat etmek önemlidir. Örneğin yeni bir ürün üretmeye başlamayı planlayan mevcut bir kuruluş tarafından bir iş planı hazırlanırsa, bölümün açıklaması zaten bilinen verilerin (kurumsal ve yasal form, vergilendirme yöntemleri, mallar, vb.) listelenmesine indirgenir. şirket hakkında bilgi vb.)
Yeni açılmayı planlayan şirketlerin açık emeklilik fonu ve vergi sistemi seçimini çok ciddiye alması gerekiyor. Ayrıca mevzuatı incelemek de gerekli olacaktır: çeşitli düzenlemeler ve diğer belgeler.
Ürün veya hizmeti tanımlıyoruz
Bu bölümde kar yaratacak mal ve hizmetlere özellikle dikkat edilmelidir. İlk önce ihtiyacınız var:
- Büyük ve küçük öğelerin ayrıntılı bir açıklamasını yapın. Projeye bitmiş ürünlerin (numunelerin) veya numunelerin kendisinin fotoğraflarının sağlanması tavsiye edilir.
- Ürünü potansiyel tüketicinin portresinin açıklamasıyla karşılaştırın.
- Her ürünün avantaj ve dezavantajlarını vurgulamak ve sektördeki rakip ürünlerle karşılaştırmak faydalı olacaktır. Alınan bilgilere dayanarak rekabet gücü değerlendirilir. Bu veriler aşağıdaki tablo biçiminde sunulabilir:
- Mal tedarik etme veya hizmet sağlama sürecini (toptan, perakende, son tüketici) açıklayın.
Böyle detaylı bir inceleme, ürünlerinizin ve bir bütün olarak satış pazarının özelliklerinin neler olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
Hangi ek belgelerin hazırlanması gerektiğine de dikkat edilmelidir (çeşitli patentler, sertifikalar, telif hakları).
Bir pazarlama planı hazırlıyoruz
Daha önce elde edilen sonuçlara dayanarak bir pazarlama planı geliştirmeye devam edebilirsiniz. Ürün tanıtım araçlarına özellikle dikkat edilmelidir. Bunlar şunlar olabilir: reklam, mağazacılık, doğrudan satış, satış promosyonu ve diğerleri.
Faaliyet göstermeyi planladığınız pazar segmentindeki talebi çok detaylı bir şekilde incelemek gerekiyor. Bu durumda ortalama fiyatları, talebin esnekliğini (değişkenliğini) ve teşvik yöntemlerini belirlemek faydalı olacaktır. Hedef segmentleri ve alıcı gruplarını incelemek de önemlidir.
Tüzel kişiler, bireyler veya son tüketiciler olsun, dağıtım yöntemlerinin yanı sıra tüketiciler hakkında da düşünmeye değer. Her biri için ayrı bir satış programı geliştirebilirsiniz.
Ayrıca müşteri çekmenin olası yollarını da düşünmeniz gerekir. Ayrıca reklam kampanyaları ve sergileri de düşünebilirsiniz.
Gelecekteki satışların hacmini tahmin etmek faydalı olacaktır. Bu, aşağıdaki tablo kullanılarak görsel olarak yapılabilir:
Verilerin gerçekçi görünmesi için öngörülen satışları abartmamak önemlidir. Alacaklılara güven verirken miktarın gerekçelendirilmesi gerekir.
İstenirse her birini gerekçelendirerek gerçekçi, kötümser ve iyimser senaryolar oluşturabilirsiniz.
Genel olarak herhangi bir pazarlama programı şu şekilde temsil edilebilir:
Bir üretim planı hazırlıyoruz
Kendi başına bir şeyler üretmeyi düşünmeyen kuruluşlar için üretim planı hazırlamak gerekli değildir. Yani eğer şirket sadece mal veya hizmet ticareti yapacaksa bu bölüm prensip olarak derlenemez. Ancak doğrudan üretimle ilgili olan kuruluşlar için üretim planı hazırlamak neredeyse birincil görevdir.
Bu durumda, öncelikle tesis ve ekipman da dahil olmak üzere mevcut ve gerekli üretim kapasitelerinin dikkate alınması gerekir. Bilgiler tablo halinde de sunulabilir:
Hammadde temini ve depolanmasına ilişkin planların hazırlanması da çok önemlidir. Ek olarak, üretim sürecinin kendisini de net bir şekilde tasvir etmeniz gerekir (bu bilgi uygulamalara yerleştirilebilir).
Gerekli çalışanlarla ilgili bilgiler de belirtilir, nitelikleri, ücretleri hesaplama yöntemini, çalışma programını ve diğer bilgileri gösteren bir personel tablosu hazırlanır.
Bir organizasyon planı hazırlıyoruz
Bu bölüm bir işletmenin organizasyonuyla ilgili tüm etkinlikleri görüntüler. Bunları, her bir öğe için uygulama son tarihlerini belirterek ayrı adımlara ayırmak önemlidir. Bir tablo görünümünü kullanabilirsiniz:
Tüm adımları doğru sırayla dağıtmak gerekir. Bilgileri bir uygulama planı biçiminde de sunabilirsiniz.
Ayrıca hukuki hususların da buraya dahil edilmesi gerekmektedir.
Finansal plan yapmak
Bu bölüm ayrıntılı bir tahmin oluşturmaya ayrılmıştır. Yani gerekli olacak tüm maliyetler planlanır. Bu en iyi şekilde tablo halinde yapılır, böylece netlik ve çalışma kolaylığı sağlanır.
Herhangi bir kuruluşun bir kerelik ve yinelenen maliyetleri olduğunu anlamaya değer. Tekrarlanmayan maliyetler sabit varlıkları içerir, ancak periyodik olanlar da sabit ve değişken olarak ikiye ayrılır. Sabit maliyetler üretim hacmine bağlı değildir. Elbette sadece kısa vadede sabit maliyetlerden bahsetmek mantıklıdır çünkü uzun vadede tüm maliyetler değişken hale gelir.
Tüm maliyetler hesaba katıldıktan sonra, maliyetin bilinmesi şartıyla, gelirin giderlere eşit olacağı satış hacmini gösteren başabaş noktasını bulabilirsiniz.
Sadece başabaş noktasını değil aynı zamanda işletmenin karlılığını da sağlayacak üretim veya satış ölçeğini yaklaşık olarak temsil etmek için herkesin başabaş noktasını bulması gerekir. Netlik sağlamak için, kârın satılan malların (hizmetlerin) hacmine bağımlılığını gösteren bir grafik çizmeye değer. Şunun gibi görünebilir:
Hesaplamalara amortisman maliyetlerini dahil etmeye değer. Aslında, tamamen aşınma ve yıpranmanın bir sonucu olarak, çoğu sabit varlığın değiştirilmesi gerekir. Ayrıca vergi ve emeklilik katkı payları (tekrarlayan maliyetler) de hesaba katılmalıdır. Tüm giderlerin en eksiksiz şekilde görüntülenmesi, gerçek kar marjlarının tahmin edilmesine yardımcı olacaktır.
Geri ödeme sürelerini hesaplamak için basitleştirilmiş bir formül kullanabilirsiniz:
Geri ödeme süresi = Tek seferlik maliyetler/Net aylık kâr.
Buraya karlılık hesaplamalarını da dahil edebilirsiniz (birçok formül olduğunu dikkate almakta fayda var, iş türüne uygun olanı ve karlılığın tam olarak ne hesaplandığını seçmeniz gerekir).
Riskler göz önüne alındığında
Bu bölümde, netlik sağlamak amacıyla aşağıdakileri görüntüleyecek bir tablo oluşturabilirsiniz:
- Olası riskler.
- Bunların oluşma olasılığı.
- Kaçınmanın yolları.
- Olası kayıplar.
Herhangi bir riski sigortalamayı planlıyorsanız, bunun da iş planına yansıtılması gerekir. Sigorta masraflarını mali planınıza dahil etmeyi unutmayın.
Bu bölüm ne için? Her şey çok basit. Herhangi bir yatırımcı, projenin başarısından veya en azından kayıpların telafisinden emin olmak ister. Olası tehlikeleri bilerek her zaman onlardan kaçınmaya veya kayıpları azaltmaya çalışabilirsiniz. Bu durumda asıl şey, güvenlik açıklarının bilgisi ve bunların ortadan kaldırılmasıdır.
Bazen diyagramlar, grafikler, tablolar, sertifikalar, sözleşmeler, lisanslar içeren çeşitli uygulamalar eklenir. Projeyi kalabalıklaştırmamak adına ayrı bir bölüme yerleştirilen bir nevi görsel materyal diyebiliriz.
Uygulamalar
İş planında tartışılan ve yukarıdakilerin hepsinin teyidi görevi görecek tüm belgeleri gerçekten eklemeniz gerekir. Bunlar çeşitli planlar, planlar, özgeçmişler, kredibilite sertifikaları, teminat mektupları, çeşitli yasal belgeler vb. olabilir.
Bir iş planı hazırlarken yapılan en yaygın hatalar
- İşin mevsimselliğini göz ardı etmek. Böyle bir kusur, yapılan tüm hesaplamaları geçersiz kılar. İşletme mevsimsel ise, diğer aylardaki açığı telafi etmeye çalışırken satış hacimlerini hesaplarken bu dikkate alınmalıdır.
- Planlanan satış (üretim) hacimlerinin fazla tahmin edilmesi. Bu gösterge aynı zamanda duran varlıkların verimliliğini ve üretim kapasitesi kullanımını da etkileyecektir.
- İşletme sermayesinin yanlış hesaplanması. Sadece karı belirlemek değil, aynı zamanda işletmenin daha ileri işleyişi için kullanılması gereken kısmı da belirlemek önemlidir.
- Nakit akışlarının karıştırılması. Bu, şirketin projeyi kendisinin finanse ettiği durumu ifade eder.
- İndirim oranını küçümsemek. Aynı zamanda öz kaynaklar için de geçerlidir. Hata, fon kullanma olanaklarının kullanılabilecek miktarda değerlendirilmemesinden kaynaklanmaktadır.
- İş planı çok büyük. Projeyi gereksiz bilgilerle karıştırmaya gerek yok.
- Gerçekçi olmayan veriler. Tüm bilgiler ikna edici argümanlarla desteklenmelidir.
- Ek finansman konusunda herhangi bir belirsizlik yoktur. Ya vardır ya da yoktur.
- Finansal tahminler hakkında eksik bilgi. Proje kendini amorti etmeden önce tüm mali verilerin her ay için ayrı ayrı belirtilmesi gerekir.
- Yüzeysel piyasa analizi. Çalışacağınız segmenti iyice incelemeniz gerekiyor çünkü işin başarısı buna bağlı.
- "Yaklaşık" maliyetler. Hepsi dikkate alınmalı ve doğru olmalıdır çünkü işletmenizin karı buna bağlı olacaktır.
Bir sonuç yerine
Artık bir iş planının nasıl yazılacağını biliyorsunuz. Evrensel iş planları yoktur. Bunların çoğu seçilen sektöre, üretim özelliklerine ve diğer faktörlere bağlıdır. Projenin gelişimine bilinçli yaklaşmanız, üzerinde çok fazla zaman ve çaba harcamanız gerekiyor.
İş planlaması, yeni bir iş yaratma yolunda önemli bir bağlantıdır.
Bir iş planının nasıl hazırlanacağından bahsetmeden önce, önce buna neden ihtiyaç duyulduğuna ve amacının ne olduğuna karar verelim, ardından yapısını ele alalım.
Aslında bu, yeni bir işi organize etmek için, hedeflerinize ulaşmak için hangi yöntemleri ve araçları kullanacağınızı açıklayan adım adım bir kılavuzdur. Bu belgenin yapısını anlatacağım ve hemen bir örnek vereceğim (bir sağlık kulübünü baz alarak).
İyi yazılmış bir iş planı, yatırımcılar üzerinde iyi bir izlenim bırakmalı, hedefe nasıl ve hangi araçlarla ulaşacağınızı, tüm sorunları çözeceğinizi, proaktif ve disiplinli olduğunuzu anlamalıdır.
Dekor
Bir iş planı kapakla başlar. Ve tasarımını ciddiye almanız gerekiyor. Güzel tasarlanmış bir belge sizi potansiyel yatırımcılara hemen sevdirecektir. Güzel tasarlanmış bir plan, bu şu anlama gelir: markalı kağıt üzerinde, şirketinizin logosunun bulunduğu, yaylı bir klasörde ve şeffaf bir kapakta, sayfanın yalnızca bir tarafına basılmış bir kapak. Belgenin kendisinde: Times New Roman veya Arial yazı tipleri 12-14 boyutunda, tüm başlıklar vurgulanmıştır.
Başlık sayfasında şirketle ilgili bilgileri belirtiyoruz: isim, yasal adres, telefon numaraları, e-posta, irtibat kişisi.
Yapı
Bu belgenin açıkça düzenlenmiş bir yapısı bulunmadığına hemen bir rezervasyon yapmak istiyorum. İşin özelliklerine göre belirlenir. Bu nedenle burada, özelliklerinizi dikkate alarak bir iş planı hazırlamanın mümkün olacağı genel yapıyı ele alacağız.
1. İş özgeçmişi
Çok önemli bir bölüm. Genellikle önce okunur ve zaten burada planınızın yatırımcı için ne kadar ilginç olduğunu belirleyebilirsiniz. Özet, yoğunlaştırılmış bir iş planıdır. Burada projenizin amaç ve hedeflerini, satış hacmi tahminlerini, gelecekteki karları, gerekli yatırım miktarını ve geri ödeme sürelerini çok kısaca açıklayabilirsiniz.
Bu nedenle, başlangıçta yer almasına rağmen, iş projenizin tüm önemli noktalarını zaten net bir şekilde anladığınızda ve işin tüm ekonomik bileşenini hesapladığınızda, iş planını yazdıktan sonra bu bölümü yazmanız gerekir.
Bir kez daha tekrar ediyorum, işinin ehli bir yatırımcı öncelikle bu bölümü çok dikkatli okur.
Sağlık kulübü xx.xx.xxxx yılında kuruldu. kayıt sertifika numarası xxxxx.
Şirketin ana faaliyet konusu sağlık hizmetleri sunmak ve fiziksel uygunluğun korunmasıdır. Başlıca avantajları, yüksek kaliteli hizmet sunumu ve yüksek teknolojili ekipmanların tüketimidir.
Benzersizlik, sunulan teknolojilerin geleneksel ve tanıdık simülatörlerle karşılaştırıldığında etkili ve verimli kullanılmasıdır. Ayrıca yorucu egzersizler yapmadan spor yapma fırsatını da not edebilirsiniz.
2. Pazar analizi
Başlangıçta çalışacağınız pazarı tanımlayın. Bir yatırımcı, işletmenizin nişini bilmiyor olabilir ve bu nişte hangi beklentilerin ve eğilimlerin olduğunu anlaması, ticari büyüme fırsatlarını değerlendirmesi ve sektördeki ekonomik eğilimleri anlaması gerekebilir.
Örneğin, bu: coğrafi konuma, demografik verilere, tüketici davranışı türüne göre, kullanıcı davranışına göre, gelir düzeyine göre vb. Bütün bunlar bu bölüme yansıtılmalıdır. Bu pazarlarda öngörülen değişiklikleri, eğilimleri ve iş süreçlerini etkileyen faktörleri açıklayın.
Pazar bölümlendirmesi karlılık ilkesine göre yapılabilir, yani bu hizmet farklı gelir düzeyine sahip kişiler arasında talep görecektir.
Tüketici gözünde en avantajlı konum, bünyesinde yüzme havuzu bulunan kuruluşlara ait. Çünkü yüzme, ziyaretçiler arasında en fazla talep görüyor (%45,6). Vakaların yalnızca %27,2'sinde tüketiciler tüm fitness kulüplerinden yararlanmaya hazırdır.
Fitness kulüplerinin potansiyel müşterilerinin neredeyse %11'i spor salonunda egzersiz yapmak istiyor. Diğer hizmetlerin toplam talep içindeki payı %5'i geçmemektedir. Fitness hizmetlerinin ana tüketicileri kadınlardır – %71. Erkekler – %40.
Pazar bölümlendirmesi karlılık kriterine göre yapılabilir: Nüfusun çoğunluğu istihdam edilmektedir.
İlk olarak, bu hizmet özel müşteriye, yani ortalama alıcıya yöneliktir.
Karamsar versiyonda planlanan hacim ise hafta içi 10 kişi, hafta sonu ise 20 kişi olacak. İyimser olarak hafta içi 30 kişi, hafta sonu 40 kişi.
Rekabet ve rekabet avantajı.
Şirketin rekabet ortamı göz önüne alındığında şehirde bu hizmeti satan oldukça fazla sayıda firmanın bulunduğunu belirtmek gerekir.
Şirketimizin temeli şu şekilde olacaktır:
- uygun bir fiyata.
- benzersiz ekipmanlarla.
- indirimler ve promosyonlar hakkında.
- duş ve dinlenme alanının varlığı.
- müşteriye bireysel yaklaşım.
- personel arasında samimiyet ve samimiyet.
- etkili iyileşme.
3. Ürün veya hizmetlerin açıklaması
Bu bölümde ürününüzü veya hizmetinizi, pazar ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğini, ne gibi benzersiz avantajlara sahip olduğunu ve yaşam döngüsünü açıklamanız gerekir.
Patent veya telif hakları varsa bunları bu bölüme yansıtın.
Şirketin ve sektörün tanımı
Kayıt tarihi xxxx, kayıt sertifika numarası, kurumsal yasal form - bireysel girişimci (PE, LLC, vb.).
Gerçek adres ve yasal adres: şehir N, st. Nth, vb.
Şirketin konumunun analizi.
Avantajları:
- Şehir merkezine yakınlık.
- Engelsiz giriş ve çıkış imkanı.
- Nüfuslu bir bölgede yer almaktadır.
- Otobüs durağına, troleybüse, taksiye yakınlık.
Kusurlar:
- Yüksek kira (mülkün sahibi değilse).
- Merkeze uzaklık vb.
Hizmetin temel amacı, optimum fiyat, yüksek kaliteli iş ve hizmetlerin nadirliği nedeniyle müşterilerin (kadınların) çoğunluğunu çekmektir.
Bu endüstri kadınları çekmek için kuruldu; egzersiz makinelerinin benzersizliği, geleneksel egzersiz makinelerine göre sağlığınızı ve fiziksel uygunluğunuzu yeniden sağlamak için daha az zaman ve çaba harcamanıza izin vermeleridir.
SWOT analizi.
- Yüksek kaliteli hizmet.
- Uygun konum.
- İş sağlamak.
- Optimum fiyat.
Zayıf yönler:
- Dar hizmet yelpazesi.
- Kendi tesislerinizin olmaması.
- Sadece kadınları cezbetmeye dayanmaktadır.
Olasılıklar:
- Hizmet yelpazesinin genişletilmesi.
- Şirketin farklılığı sağlıklı beslenme merkezinin açılmasıdır.
- Yüksek rekabet.
Hizmet özellikleri
Günümüzde bu sektör hızla gelişmektedir. Bu sektörün ana yapısal bölümleri sağlık merkezleri, turizm merkezleri, kurumlar, şekillendirme, aerobik, fitness vb.'dir.
Bu kulüp bir kadının görünüşünü ve refahını yeniden sağlamak ve iyileştirmek için bir fırsattır.
Ekipman tonlama masaları, titreşim platformu, tırmanma simülatörü ve masaj yatağından oluşuyor.
Ekipmanları biraz anlatalım.
Tonlama masaları, elektronik olarak kontrol edilen bir hareket simülatörleri seti olan geleneksel kondisyona mükemmel bir alternatiftir. Tonlama masaları geleneksel aerobik, şekillendirme vb. egzersizlerden 7 kat daha etkilidir.
Tonlama masaları omurga ve kardiyovasküler sistem üzerindeki gereksiz stresi önler.
Titreşim platformu, vücudu aşırı çaba harcamadan ve minimum aşınma ve yıpranmayla güçlendiren bir cihazdır. Titreşim platformunun etkinliği, saniyede 30-50 kez senkronize ve karşılıklı bağımlı aşağı, yukarı, geri hareketlerde yatmaktadır.
Tırmanma simülatörü, üzerinde yukarı doğru hareket edilen mini bir yürüyen merdivene benzeyen temelde yeni bir simülatördür.
Çekici faktörler:
- optimum fiyatlar.
- hizmet sunumunun güvenliği, bir sağlık çalışanının varlığı.
- hizmetlerin münhasırlığı.
- yüksek kalitede hizmet sunumu.
- rahat ve hoş bir ortam (tasarım).
- oksijen kokteyli sağlanması.
4. Malların piyasada tanıtımı
Ürün veya hizmetlerinizi tüketicilere nasıl tanıtacağınızı açıklayın. Ürün satışlarının koşulları ve organizasyonu. Hangi tanıtım kanallarını kullanacaksınız?
Bu bölümde fiyatlandırma sorunlarını açıklayın.
Sağlık kulübü çeşitli pazar segmentleri geliştiriyor:
- tüketiciler (özel kişiler),
- kurumsal gruplar.
Ürün politikası.
Şirket aşağıdakilere odaklanmaktadır:
- Kaliteye odaklanın
- Tasarım yönü.
- Markalaşma.
- yüksek hizmet kalitesi,
- optimum fiyatlar,
- indirimler,
- kulüp kartları (abonelik).
1 müşteri başına hizmetlerin hesaplanması:
- Enerji – x ruble,
- Maaş – x ruble,
- Sosyal güvenlik bağışları.
- Amortisman.
- Tesis kiralamak.
- Genel üretim giderleri.
- Toplam.
- Ek ücret.
- Servis bedeli.
Satış politikası.
Çalışma, pazarlama - müşteri çekme (çağrılar, müzakereler, kuruluşlarla sözleşmeler yapılması) temelinde gerçekleştirilecek.İlk aşamada satış politikasının genişliği ve uzunluğu dar olacaktır.
İletişim politikası.
Amaç, satış pazarında belirli bir niş kazanmak ve kalıcı bir müşteri çevresi oluşturmaktır.
Başarılı bir çözüm için reklamları (yazılı medya ve televizyon) kullanacağız.
5. Üretim
Üretimle ilgili her şey burada açıklanmaktadır: tesisler, ekipman, kaynak gereksinimleri ve işletme sermayesi.
Teknolojileri, üretim akış şemalarını açıklayın.
Program: Hangi işin, hangi zaman diliminde ve bunu kimin tamamlaması gerektiği.
Faaliyetleri gerçekleştirmek için uygun ekipman ve tesislerin kullanılması gerekir.
Ekipman ve tesis tabloları derlenmiştir.
Ekipmanın kısa bir açıklaması ve teknik özellikleri verilmiştir.
Kredinin harcanma yönüne ilişkin de bir tablo derleniyor:
- Toplam kredi tutarı:
- Ekipman edinme maliyetleri.
- Genel işletme maliyetleri.
- Kira.
- Maaş.
- Oda yenilemesi.
- Ekipman teslimatı.
6. Kurumsal yapı. Kontrol. Kadro
İşletmenin organizasyonel ve yasal şeklini açıklayın. İşletmenin organizasyon yapısı, yani kimin neden sorumlu olduğu, hizmetlerin etkileşiminin nasıl yürütüldüğü. Yapının bir diyagramını çizebilirsiniz.
Yazılacak ikinci şey yönetimdir. Kimin yöneteceği, iş deneyimleri, hakları, sorumlulukları, fonksiyonları, yönetim yöntemleri. Bazen otobiyografiler yazıyorlar.
Üçüncü bölüm, personel.
Personel, hakları, sorumlulukları, nitelik gereklilikleri, maaş düzeyi.
Organizasyon yönetim yapısı.
Toplamda 5 çalışanın çekilmesi planlanıyor.
Personel masasının bir tablosu mevcuttur.
Personel seçimi, Tıp Fakültesi ve Spor Bakanlığı'nın önerileri doğrultusunda bir işe alım kurumu ve mülakat yoluyla gerçekleştirilecek.
7. Risk değerlendirmesi ve sigorta
Şirketiniz için hangi risklerin doğabileceğini, risklerin olumsuz sonuçlarını azaltmak, hatta önlemek için neler yapacağınızı anlatır.
Riskleri sigortalıyorsanız sigortalayacağınız tutarları ve sigorta poliçe türlerini yazın.
İşletmenin faaliyetleriyle ilişkili risklerin parasal ifadesini hesaplıyoruz:
1. Dış riskler:
1.1. elektrik tarifelerindeki artış (gelirin %14'ü).
1.2. Mevzuat riski (net kârın %30'u).
1.3. Acil durum riski (net kârın %5'i).
1.4 Kiradaki artış (gelirin %4'ü).
1.5 Artan rekabet (net kârın %7'si).
2. İç riskler.
2.1 Kaliteli hizmet eksikliği (gelirin %20'si).
2.2 Düşük vasıflı personel (gelirin %10'u).
2.3 Ekipman arızaları (gelirin %2'si).
Riskleri en aza indirecek önlemler:
- Sigorta.
- Rezervasyon.
- Kaçınmak.
- Önleyici tedbirler.
8. Gelecekteki eylemlerinizin finansal tahmini
Bu bölümde olması gerekenleri sadece listeleyeceğim:
- denge
- Kar ve Zarar Raporu
- nakit akış tablosu
- Başabaş noktasına ulaşmanın zamanlaması ve projenin geri ödemesi;
- gerekli yatırım miktarı
- kar ve karlılık hesaplamaları
Borç verme belirli bir süre için gerçekleştirilir - 2 yıl, 4 yıl vb. Bir borç geri ödeme planı hazırlanır.
Bir gider ve gelir planı hazırlanır - ilk yıl ay ay, geri kalanı yıl ay.
Tahmini bir bakiye hazırlanır ve geri ödeme süresi hesaplanır.
- Yatırım boyutu.
- Net kazanç.
- Amortisman kesintileri.
- Net nakit akışı (kalem 2 + kalem 3)
- Geri ödeme süresi (madde 1/madde 4)
Yatırım getirisini ve iskonto gelirini hesaplıyoruz.
- 4 yıllık net kar.
- 4 yıllık amortisman.
- 4 yıllık net nakit akışı.
- Yatırım boyutu.
- Yatırım getirisi, %. (madde 1-madde 4/madde 4*100%)
- İndirim oranı,% ((15-8,25)+8,25).
- Yıl sonu iskonto faktörü, (1/(1+0,15)4).
- İndirimli gelir.
Başabaş analizini hesaplıyoruz.
- Hasılat.
- Değişken fiyatlar.
- Sabit maliyetler.
- Marjinal gelir.
- Marjinal gelir payı.
- Kârlılık eşiği.
- Finansal güç marjı.
Bütçe etkisini hesaplayalım.
- Yıla ait gelir vergisi,
- Sosyal ihtiyaçlara yönelik katkılar.
9. Başvurular
Buraya şunları dahil edebilirsiniz: diyagramlar, grafikler, fotoğraflar, sözleşmelerin ve anlaşmaların kopyaları, bilgi kaynaklarından kupürler, biyografiler, raporlar vb.
Bir iş planı hazırlarken takip edilmesi gereken genel yapı budur.