Pse të krijoni një plan biznesi? Abstrakt: Pse keni nevojë për një plan biznesi? Çfarë përfshihet në një plan biznesi? Plani financiar dhe vlerësimi i riskut
Hartimi i një plani biznesi është një kusht i rëndësishëm për fillimin e një organizate biznesi dhe funksionimin e tij. Në mënyrë ideale, çdo ndërmarrje duhet të ketë një grup të zhvilluar qëllimesh dhe objektivash dhe të mendojë përmes një strategjie për shndërrimin e qëllimeve në veprime. Në marketing, përgjithësisht pranohet se të kesh një plan biznesi është një nga mjetet për të rritur rentabilitetin e një ndërmarrje dhe mbron nga rreziqet e pajustifikuara.
Bazat e planifikimit të biznesit
Kur u pyetën nëse sipërmarrësit pajtohen se shkrimi i një plani biznesi është një nga mjetet për rritjen e përfitimit të një ndërmarrjeje, u morën përgjigje që pasqyronin mungesën e konsensusit për rolin e një plani biznesi në zgjidhjen e problemit të përfitueshmërisë së ndërmarrjes.
Megjithatë, 44% e sipërmarrësve e njohin rolin e një plani biznesi për një ndërmarrje tregtare. 22% e menaxherëve nuk kanë një pozicion të formuar plotësisht për mundësitë e planit të biznesit. Vlen të përmendet fakti se 21% e sipërmarrësve në përgjithësi e kishin të vështirë të vlerësonin rolin dhe rëndësinë e planit të biznesit në rentabilitetin e ndërmarrjes. Kjo tregon se ky grup nuk ka zhvilluar një kuptim të rëndësisë dhe mundësive të planifikimit të biznesit.
Pavarësisht nga të gjitha vështirësitë dhe problemet, miliona njerëz tashmë janë të punësuar në sipërmarrje private në Rusi. Megjithatë, biznesi është një mënyrë jetese krejtësisht e veçantë, e cila presupozon gatishmërinë për të marrë vendime të pavarura dhe për të marrë rreziqe. Pasi ka vendosur të fillojë një biznes, një sipërmarrës duhet të planifikojë me kujdes organizimin e tij. Bëhet fjalë për plane biznesi, me të cilat është zakon në të gjithë botën të fillohet çdo sipërmarrje tregtare.
Në kushtet e tregut, plane të tilla janë të nevojshme për të gjithë: bankierë dhe investitorë potencialë, punonjës të kompanive që duan të vlerësojnë perspektivat dhe detyrat e tyre dhe, mbi të gjitha, vetë sipërmarrësi, i cili duhet të analizojë me kujdes idetë e tij dhe të kontrollojë realizueshmërinë e tyre. Në fakt, pa një plan biznesi nuk mund të ndërmerrni fare aktivitete tregtare, pasi mundësia e dështimit do të jetë shumë e madhe.
Një plan biznesi është një dokument thelbësisht i ri për ekonominë tonë. Në studimin tradicional të fizibilitetit për planifikimin e brendshëm, vetëm disa faqe teksti iu kushtuan vlerësimit të efikasitetit ekonomik të projektit. Kjo ishte mjaft e mjaftueshme në kushtet e një ekonomie të planifikuar në mënyrë qendrore, ku si investitor vepronte buxheti i shtetit dhe Agjencia Shtetërore e Furnizimit merrej me një lloj marketingu.
Ndryshe nga një studim fizibiliteti, një plan biznesi karakterizon në detaje të gjitha aspektet kryesore të ndërmarrjes së ardhshme, analizon problemet që mund të hasë, si dhe përcakton mënyrat për zgjidhjen e këtyre problemeve.
Në kontekstin e kalimit në një ekonomi tregu, zotërimi i artit të hartimit të një plani biznesi bëhet jashtëzakonisht i rëndësishëm, për arsyet e mëposhtme:
1. Një brez i ri sipërmarrësish po hyn në ekonominë tonë, shumë prej të cilëve nuk kanë përvojë në drejtimin e një biznesi dhe për këtë arsye kanë një ide shumë të paqartë për të gjitha problemet që i presin.
2. Ndryshimi i mjedisit ekonomik i ballafaqon edhe menaxherët me përvojë me nevojën për të menduar ndryshe për veprimet e tyre në treg dhe për t'u përgatitur për një aktivitet të tillë që më parë ishte i pazakontë për ta, siç është lufta me konkurrentët.
3. Duke pritur të marrin investime të huaja për të nxitur ekonominë vendase, sipërmarrësit rusë duhet të jenë në gjendje të vërtetojnë kërkesat e tyre dhe të dëshmojnë (bazuar në dokumentacionin e pranuar në Perëndim) se ata janë në gjendje të vlerësojnë të gjitha aspektet e përdorimit të investimeve jo më keq se biznesmenët. nga vendet e tjera.
Një plan biznesi, i cili është dokumenti kryesor që përcakton strategjinë e zhvillimit të kompanisë, është krijuar për të ndihmuar në zgjidhjen e problemeve të mësipërme.
Duhet theksuar se aktualisht në Rusi qëllimi kryesor i planifikimit të biznesit është tërheqja e investitorëve dhe partnerëve të mundshëm për të marrë pjesë në projekte.
Detyrat dhe veçoritë e hartimit të një plani biznesi
Çdo kompani, duke filluar aktivitetet e saj, duhet të imagjinojë qartë nevojën e ardhshme për burime financiare, materiale, punë dhe intelektuale, burimet e marrjes së tyre, dhe gjithashtu të jetë në gjendje të llogarisë me saktësi efikasitetin e përdorimit të fondeve në dispozicion në procesin e punës së kompanisë. Në një ekonomi tregu, sipërmarrësit nuk mund të arrijnë sukses të qëndrueshëm nëse nuk planifikojnë qartë dhe në mënyrë efektive aktivitetet e tyre, nuk mbledhin dhe grumbullojnë vazhdimisht informacion si për gjendjen e tregjeve të synuara, pozicionin e konkurrentëve në to, ashtu edhe për perspektivat dhe mundësitë e tyre.
Me gjithë larminë e formave të sipërmarrjes, ekzistojnë dispozita kyçe që zbatohen pothuajse në të gjitha fushat e veprimtarisë tregtare dhe për kompani të ndryshme, të nevojshme për përgatitjen në kohën e duhur, shmangien e vështirësive dhe rreziqeve të mundshme, duke ulur kështu rrezikun në arritjen e tyre. qëllimet. Zhvillimi i një strategjie dhe taktikash për prodhimin dhe aktivitetet ekonomike të një kompanie është detyra më e rëndësishme për çdo biznes.
Aktualisht në Rusi procesi i formimit dhe përmirësimit të punës së ndërmarrjeve ekzistuese të formave të ndryshme të pronësisë po vazhdon me shpejtësi. Një detyrë e rëndësishme është tërheqja e investimeve, përfshirë ato të huaja. Kjo kërkon një formulim të arsyetuar, të argumentuar me kujdes të propozimeve që kërkojnë investime kapitale. Formimi i suksesshëm i një biznesi të ri gjithashtu nuk mund të bëjë pa një projekt planifikimi të qartë dhe objektiv. Statistikat për dështimet e sipërmarrjeve të reja tregojnë se rreziku është mjaft i lartë. Planifikimi i biznesit përdoret për të parashikuar dhe ndoshta për të parandaluar këto probleme.
Në një ekonomi tregu, një plan biznesi është një mjet pune për kompanitë ekzistuese, i përdorur në të gjitha fushat e sipërmarrjes. Shumë biznesmenë e nënvlerësojnë atë. Ata nuk e kanë idenë se sa shumë mund të ndihmojë të paturit e një plani të mirë biznesi një biznes të ri të marrë kapital, të përcaktojë planet për të ardhmen dhe të krijojë tabela analitike me anë të të cilave ata mund të vlerësojnë se si po zhvillohet biznesi. Një plan biznesi inkurajon sipërmarrësin të shqyrtojë me kujdes çdo element të një aktiviteti të rrezikshëm të tregut të propozuar. Me siguri në këtë proces do të zbulohen shumë dobësi dhe boshllëqe, eliminimit të të cilave do t'i kushtohet vëmendje e madhe. Aty ku është e pamundur të përballesh me probleme të tilla, vetë fakti i identifikimit të tyre do të bëjë të mundur marrjen e vendimit për të braktisur ndërmarrjen edhe para se të investohet në të.
Qëllimi i zhvillimit të një plani biznesi është të planifikojë aktivitetet ekonomike të kompanisë për periudha të menjëhershme dhe afatgjata në përputhje me nevojat e tregut dhe aftësinë për të marrë burimet e nevojshme.
Një plan biznesi ndihmon një sipërmarrës të zgjidhë detyrat kryesore të mëposhtme:
* Përcaktoni fusha specifike të aktiviteteve të kompanisë, tregjet e synuara dhe vendin e kompanisë në këto tregje
* të formulojë qëllimet afatgjata dhe afatshkurtra të kompanisë, strategjinë dhe taktikat për arritjen e tyre. Identifikoni ata që janë përgjegjës për zbatimin e strategjisë
* zgjidhni përbërjen dhe përcaktoni treguesit e mallrave dhe shërbimeve që do të ofrohen nga kompania për konsumatorët. Vlerësoni kostot e prodhimit dhe tregtimit për krijimin dhe shitjen e tyre
* identifikoni përputhshmërinë e personelit ekzistues të kompanisë, kushtet për motivimin e punës së tyre me kërkesat për arritjen e qëllimeve të përcaktuara
* Përcaktoni përbërjen e aktiviteteve të marketingut të kompanisë për kërkimin e tregut, reklamimin, promovimin e shitjeve, çmimet, kanalet e shitjes, etj.
* vlerësoni pozicionin financiar të kompanisë dhe përputhshmërinë e burimeve financiare dhe materiale në dispozicion me aftësinë për të arritur qëllimet e saj
* parashikoni vështirësi dhe gracka që mund të ndërhyjnë në zbatimin praktik të planit të biznesit.
Çdo problem mund të zgjidhet vetëm në bashkëpunim me të tjerët. Fokusi kryesor i planit të biznesit është përqendrimi i burimeve financiare. Është plani i biznesit që është një mjet i rëndësishëm për rritjen e kapitalit të kompanisë. Procesi i hartimit të një plani biznesi ju lejon të analizoni me kujdes biznesin që keni nisur në të gjitha detajet e tij. Një plan biznesi shërben si bazë për një propozim biznesi në negociatat me partnerët e ardhshëm; ai luan një rol të rëndësishëm kur fton personelin kryesor të kompanisë në punë.
Duke neglizhuar hartimin e një plani biznesi, një sipërmarrës mund të mos jetë i përgatitur për problemet që e presin në rrugën e suksesit. Dhe më së shpeshti përfundon në mënyrë katastrofike si për të, ashtu edhe për biznesin në të cilin është i angazhuar. Ekzekutimi me shkrim i një plani biznesi është shumë thelbësor për organizimin e punës për zbatimin e tij. Nuk duhet të neglizhoni hartimin e një plani biznesi edhe në kushtet kur situata e tregut po ndryshon mjaft shpejt.
Për shkak të faktit se një plan biznesi është rezultat i punës kërkimore dhe organizative që synon studimin e një fushe specifike të veprimtarisë së një kompanie (produkti ose shërbimi) në një treg specifik dhe në kushtet aktuale organizative dhe ekonomike, ai bazohet në:
* një projekt specifik për prodhimin e një produkti (shërbimi) specifik - krijimi i një lloji të ri produkti ose ofrimi i shërbimeve të reja (veçoritë e plotësimit të nevojave, etj.)
* një analizë gjithëpërfshirëse e aktiviteteve prodhuese, ekonomike dhe tregtare të organizatës, qëllimi i së cilës është të nxjerrë në pah pikat e forta dhe të dobëta, specifikat dhe dallimet nga kompani të tjera të ngjashme
* Studimi i mekanizmave specifikë financiarë, teknikë, ekonomikë dhe organizativë që përdoren në ekonomi për zbatimin e detyrave specifike.
Avantazhi kryesor i planifikimit të biznesit është se një plan i detajuar i hartuar saktë ofron një perspektivë për zhvillimin e kompanisë, domethënë, në fund të fundit, ai i përgjigjet pyetjes më të rëndësishme për një biznesmen: a ia vlen të investosh në këtë biznes, a do të sjellë ai të ardhura që do të paguajnë për gjithçka?shpenzim përpjekjesh dhe parash.
Në varësi të fokusit dhe shkallës së biznesit të planifikuar, fushëveprimi i punës për hartimin e një plani biznesi mund të ndryshojë në një gamë mjaft të gjerë, d.m.th. niveli i tij i detajeve mund të jetë shumë i ndryshëm. Në një rast, plani i biznesit kërkon përpunim më pak të gjerë; disa seksione mund të mungojnë plotësisht. Në një tjetër, plani i biznesit do të duhet të zhvillohet plotësisht, duke kryer kërkime intensive dhe komplekse të marketingut për këtë.
Gjatë hartimit të një plani biznesi, shkalla e pjesëmarrjes së vetë menaxherit në këtë proces është e rëndësishme. Kjo është aq domethënëse saqë shumë banka të huaja dhe fonde investimi refuzojnë të marrin në konsideratë aplikimet për fonde nëse bëhet e ditur se plani i biznesit është përgatitur nga një konsulent i jashtëm dhe është nënshkruar vetëm nga menaxheri.
Kjo nuk do të thotë që ju nuk duhet të përdorni shërbimet e konsulentëve. Përkundrazi, përfshirja e ekspertëve është mirëpritur shumë nga investitorët. Ne po flasim për diçka tjetër - hartimi i një plani biznesi kërkon pjesëmarrjen personale të drejtuesit të një kompanie ose një personi që planifikon të hapë biznesin e tij. Duke u përfshirë drejtpërdrejt në këtë punë, ai, si të thuash, modelon aktivitetet e ardhshme, duke kontrolluar realizueshmërinë e të gjithë planit.
Një plan biznesi është një dokument afatgjatë dhe rekomandohet të hartohet për të paktën disa vite përpara. Për vitin e parë dhe të dytë, rekomandohet të jepen treguesit kryesorë në baza tremujore, dhe nëse është e mundur, edhe në baza mujore. Duke filluar nga viti i tretë, mund të kufizoheni në treguesit vjetorë.
Rekomandimet kryesore në përgatitjen e një plani biznesi janë shkurtësia, d.m.th. prezantimi i vetëm gjërave më të rëndësishme për çdo seksion të planit; aksesueshmëria për të studiuar dhe kuptuar, d.m.th. një plan biznesi duhet të jetë i kuptueshëm për një gamë të gjerë njerëzish, jo vetëm për specialistët. Dhe mos u mbushni me detaje teknike. Ai gjithashtu duhet të jetë bindës, konciz dhe të ngjall interesin e partnerit. Vetëm duke tërhequr interesin e një investitori potencial, një sipërmarrës mund të shpresojë për suksesin e biznesit të tij.
Një plan biznesi është një nga dokumentet përbërës që përcaktojnë strategjinë e zhvillimit të kompanisë. Në të njëjtën kohë, ai bazohet në konceptin e përgjithshëm të zhvillimit të kompanisë, zhvillon më në detaje aspektin ekonomik dhe financiar të strategjisë dhe ofron një studim fizibiliteti për aktivitete specifike. Një plan biznesi mbulon një pjesë të një programi investimi, periudha e zbatimit të të cilit zakonisht kufizohet në një ose disa vjet (shpesh korrespondon me kushtet e kredive afatmesme dhe afatgjata), gjë që lejon një vlerësim ekonomik mjaft të qartë të aktivitetet e planifikuara.
Kështu, një plan biznesi nuk është vetëm një dokument i brendshëm i kompanisë, por mund të përdoret edhe për të tërhequr investitorë. Para se të rrezikojnë ndonjë kapital, investitorët duhet të jenë të sigurt se projekti është hartuar me kujdes dhe të jenë të vetëdijshëm për efektivitetin e tij.
A ka nevojë për një plan biznesi? Në fund të fundit, përpilimi i tij nuk është një kënaqësi e lirë. Jo çdo sipërmarrës fillestar mund të përballojë të paguajë 20-30 mijë rubla.
Biznesi. Pesë ose dhjetë vjet jetë. Shumë para, nerva dhe kohë të humbura. Per cfare? Ju dëshironi të keni sukses në fund, apo jo? Nga çfarë varet suksesi? Si ta shprehim atë?
Biznesi ndryshon nga sipërmarrja në atë që presupozon praninë e një sistemi që gjeneron të ardhura për pronarin e tij. Ai ushtron vetëm menaxhim të përgjithshëm të këtij sistemi. Prandaj, ekzistojnë disa kritere për një sistem biznesi me të cilin mund të gjykohet efektiviteti i tij dhe të vlerësohet.
Nëse keni biznesin tuaj, atëherë mund ta përcaktoni suksesin e tij si më poshtë:
1) Ju duhet të keni një ide se si janë punët tuaja sot. Kjo mund të shprehet para së gjithash në tregues të gjendjes financiare të ndërmarrjes.
Parashikimet e shitjeve, të dhënat e përfitimit dhe të ardhurave bruto. E gjithë kjo dhe më shumë duhet t'ju japin një ide se ku qëndroni. A është biznesi jofitimprurës apo fitimprurës? Ose ndoshta po punon vetëm për të paguar.
2) Përcaktoni se çfarë dëshironi nga biznesi juaj. Kjo mund të shprehet në terma të përfitimit dhe përfitimit. Ose ndoshta dëshironi të filloni prodhimin e llojeve të reja të produkteve ose të ofroni shërbime të reja.
Gjithashtu, pritshmëritë tuaja mund të shprehen në fitimin e një pjese të caktuar të tregut ose hyrjen në tregje të reja për produktet. Zbatimi i sistemeve të automatizimit të procesit të menaxhimit që e bëjnë punën tuaj më të lehtë - ky mund të jetë gjithashtu një qëllim i caktuar nëse biznesi është i suksesshëm dhe i qëndrueshëm.
3) Kur pika në të cilën jeni është përcaktuar dhe ka një kuptim se për çfarë duhet të përpiqeni, atëherë keni nevojë për një plan për të arritur qëllimin. Si do t'i arrini qëllimet tuaja dhe do të arrini një nivel të ri?
Është procesi i planifikimit të biznesit që e zgjidh këtë problem. Ju merrni një pamje të plotë të gjendjes së biznesit tuaj, përcaktoni drejtimin e mëtejshëm të zhvillimit dhe hartoni një plan për të arritur qëllimet tuaja. Të gjitha këto pika janë pasqyruar në planin e biznesit.
Qëllimet e kompanisë, si për periudhën afatmesme dhe afatgjatë, ashtu edhe për të ardhmen e afërt. Vlerësimi i gjendjes financiare, i shprehur në terma të likuiditetit, stabilitetit financiar, rentabilitetit. Cilat janë pikat e forta dhe të dobëta të organizatës apo biznesit tuaj?
Cilët janë konkurrentët tuaj, çfarë janë ata përpara jush, cilat janë avantazhet tuaja ndaj tyre? Cilët janë konsumatorët dhe blerësit tuaj?A janë ata të kënaqur me produktet dhe politikën tuaj të çmimeve? Nëse dëshironi të hyni në tregje të reja me produkte të reja, atëherë plani i biznesit përfshin një analizë të plotë të marketingut dhe studim të tregut të shitjeve, vëllimit dhe potencialit të tij.
Pika të rëndësishme të planit të biznesit janë planifikimi i programit të prodhimit dhe hartimi i një plani financiar. Ai ofron një analizë të plotë të të ardhurave dhe shpenzimeve të parashikuara. Përcaktohen periudhat kur do të keni nevojë për financim shtesë dhe për të marrë një kredi.
Në planin financiar përfshihen edhe parashikimet e fluksit të të ardhurave. E gjithë kjo do t'ju ndihmojë të parashikoni fillimin e momenteve negative që lidhen me mungesën e fondeve dhe të merrni një kredi bankare në kohë. Ju gjithashtu bëni një analizë rreziku dhe vlerësoni mundësinë e shfaqjes së tyre.
Gjithçka që mund të ndikojë negativisht dhe të pengojë ndërmarrjen tuaj pasqyrohet në këtë seksion. Si t'i parandaloni ose minimizoni ato?
Nëse projekti juaj duket fitimprurës, atëherë mund të tërheqni fonde shtesë për ta financuar atë nga investitorët. Kjo do t'i japë një shtysë shtesë zhvillimit të biznesit tuaj. Pa një plan biznesi të shkruar dhe të paraqitur mirë, investitorët nuk do të komunikojnë me ju.
Në mënyrë rigoroze, ekzistojnë dy lloje të planeve të biznesit.
E para është një lloj plani i brendshëm i kompanisë, i cili pasqyron planifikimin e aktiviteteve të saj për një periudhë të caktuar. Këtu theksi vihet në planin organizativ, planin e prodhimit dhe planin e marketingut.
Lloji i dytë i planit të biznesit është një projekt investimi. Nëse po hapni një kompani të re, po planifikoni të lëshoni produkte të reja ose po prezantoni objekte të reja prodhimi, atëherë ky do të jetë tashmë një plan biznesi për një projekt investimi.
Përveç analizimit të gjendjes së punëve në kompani përpara zbatimit të tij, do të analizoni efektivitetin e projektit dhe do të llogaritni treguesit e performancës. Këta tregues do të tregojnë përfitimin e projektit. A ia vlen të investosh në të apo jo? Kjo do t'ju ndihmojë në marrjen e një kredie nga një bankë, si dhe në tërheqjen e investitorëve.
Një plan biznesi është një imazh, një model biznesi, i shprehur në letër. Ajo që keni tani. Çfarë doni të arrini në tre vjet. Si do të ecni drejt qëllimeve tuaja.
Një plan biznesi është rruga juaj dhe udhëzimet tuaja në rrugën drejt suksesit të biznesit. Kjo është karta juaj e pilotit, e cila do ta ndihmojë ndërmarrjen tuaj të mos ngecë në tokë jashtë bregut dhe të hyjë me sukses në hapësirat e biznesit të madh dhe parave të mëdha.
Pse keni nevojë për një plan biznesi?
Pasi të keni zgjedhur biznesin tuaj, duhet të planifikoni se si do ta organizoni atë. Të gjithë kanë nevojë për këtë plan: ata nga të cilët do të kërkoni para për të zbatuar projektin tuaj - bankierë dhe investitorë; punonjësit tuaj që duan të kuptojnë perspektivat dhe sfidat e tyre; dhe më e rëndësishmja, që ju vetë të analizoni me kujdes idetë tuaja, të kontrolloni arsyeshmërinë dhe realizmin e tyre. Pa një plan biznesi nuk mund të ndërmerrni fare aktivitete tregtare, përndryshe mundësia e dështimit do të jetë shumë e madhe. Një plan biznesi është një dokument që përshkruan të gjitha aspektet kryesore të ndërmarrjes së ardhshme, analizon të gjitha problemet që mund të hasë, si dhe përcakton mënyrat për zgjidhjen e këtyre problemeve. Prandaj, një plan biznesi i hartuar siç duhet përfundimisht i përgjigjet pyetjes: a ia vlen të investohet fare në këtë biznes dhe a do të sjellë të ardhura që do të rikuperojnë të gjithë mundin dhe paratë? Është shumë e rëndësishme ta bëni këtë në letër në përputhje me kërkesa të caktuara dhe të kryeni llogaritje të veçanta - kjo ndihmon për të parë problemet e ardhshme dhe për të kuptuar nëse ato janë të kapërcyeshme dhe ku është e nevojshme të "shtroni kashtë" paraprakisht.
Përfshirja personale e menaxherit në hartimin e planit të biznesit është aq e madhe sa që shumë banka të huaja dhe firma investimi përgjithësisht refuzojnë të marrin në konsideratë aplikimet për fonde nëse bëhet e ditur se plani i biznesit është përgatitur nga fillimi në fund nga një konsulent i jashtëm, dhe menaxheri vetëm e ka nënshkruar atë. Duke u përfshirë personalisht në punë, ai, si të thuash, modelon aktivitetet e tij të ardhshme, duke testuar forcën e planit dhe të vetes.
Planet e biznesit zakonisht hartohen për arsyet e mëposhtme:
1. Për përdorim të jashtëm. Për ta paraqitur rastin në dritën më të favorshme për njerëzit e jashtëm, për shembull, investitorët.
2. Për përdorim të brendshëm. Këtu rasti paraqitet me të gjitha pikat e forta dhe të dobëta. Ky plan biznesi përdoret vazhdimisht si një mjet menaxhimi.
Mund të arrini përfitime të rëndësishme nëse filloni me një plan biznesi të brendshëm. Në procesin e shkrimit të tij, do të konsideroni shumë çështje që mund të mos shkruhen kurrë nga jashtë. Megjithatë, investitorët ndoshta do të bëjnë pyetje të ngjashme për të "ndjerë" seriozitetin e punës. Ata që nuk janë të përgatitur për këto çështje do të jenë në disavantazh.
Për shembull, mund të rezultojë se pyetja nëse një investitor është me të vërtetë i nevojshëm ose nëse është më mirë të përqendroheni në rritjen e produktivitetit nuk është zgjidhur. Përpjekja për të tërhequr një investitor mund të jetë një mashtrim i bazuar në perceptimin e tij si Santa Claus, sesa një vendim strategjik i mirëmenduar.
Kur e kuptoni përfundimisht se mund të mbijetoni dhe të përparoni pa i dhënë 30% të të ardhurave tuaja investitorit, do të ndiheni të mashtruar dhe të shfrytëzuar dhe investitori nuk do ta kuptojë se cili është problemi.
Të gjitha opsionet dhe strategjia e zhvillimit duhet të përpunohen paraprakisht kur shkruani një plan të brendshëm biznesi. Dhe nëse tërheqja e një investitori rezulton e justifikuar, atëherë si investitori ashtu edhe kompania do të kenë një bazë solide për transaksionin. Kështu, hartimi i një plani biznesi të orientuar kryesisht nga brenda është në interes të të dyja palëve.
Mëkati më i madh në biznes është të mashtrosh veten. Dhe një plan biznesi i hartuar vetëm për përdorim të jashtëm shpesh zbukuron realitetin. Besimi në propagandën tuaj mund të jetë një faktor shkatërrues.
Pra, qëllimi i një plani biznesi është që ai të ndihmojë sipërmarrësit të zgjidhin problemet e mëposhtme:
1. Studimi i kapaciteteve dhe perspektivave për zhvillimin e tregut të shitjeve në të ardhmen;
2. Vlerësoni kostot e prodhimit të produkteve që i nevojiten tregut, krahasoni ato me çmimet me të cilat mund të shesni mallrat tuaja për të përcaktuar përfitimin e mundshëm të biznesit;
3. Zbuloni të gjitha llojet e kurtheve që presin një biznes të ri në vitet e para të zbatimit të tij;
4. Përcaktoni ata tregues me të cilët do të jetë e mundur të monitorohet rregullisht gjendja e punëve.
Vlen të përmendet veçanërisht se një plan biznesi zakonisht shkruhet për të ardhmen dhe duhet të hartohet afërsisht 3 vjet përpara. Për më tepër, për vitin e parë, treguesit kryesorë duhet të bëhen në baza mujore, për të dytin - tremujor, dhe vetëm duke filluar nga viti i 3-të duhet të kufizoheni në tregues vjetorë.
Fatkeqësisht, një planifikim i tillë në kushtet e ekonomisë sonë nuk është ende i mundur, pasi situata ekonomike po ndryshon shumë shpejt. Planifikimi për një kohë të ndërmjetme prej më shumë se një viti do të jetë padyshim i gabuar. Shumë njerëz tani kufizohen në shkrimin e një plani për vitin.
Çfarë përfshihet në një plan biznesi?
Çdo formë e propozuar jep vetëm një ide të përgjithshme. Çdo biznes ka karakteristikat e veta, prandaj nuk mund të ketë një plan "standard" që është i pranueshëm në të gjitha rastet. Ekziston një parim i provuar për hartimin e çdo plani biznesi:
GJITHMONË DUHET TË JETË I SHKURTËR.
Vërtetë, ndonjëherë, për të zbuluar në mënyrë adekuate thelbin e problemit, ai bëhet mjaft i gjatë, por në të njëjtën kohë, në mënyrë që interesi i lexuesit të mos dobësohet, nuk duhet të mbingarkohet shumë. Shumica e projekteve duhet të kufizohen në 10-20 faqe. Përmbajtja e paraqitur e planit të biznesit nuk është asgjë më shumë se një diagram, kështu që ju mund ta përdorni atë kur hartoni planin tuaj të biznesit sipas gjykimit tuaj. Megjithatë, ai përmban të gjitha pikat kryesore që duhet të mbulohen, prandaj trajtojeni me vëmendje të mjaftueshme.
Qëllimi i planit
Nevoja për financë, qëllimi i saj dhe për çfarë qëllimesh nevojitet Një përshkrim i shkurtër i biznesit dhe klientit të tij të synuar Çfarë e bën biznesin tuaj të ndryshëm nga biznesi i konkurrentëve tuaj Çfarë saktësisht duhet të frymëzojë besimin në biznesin tuaj (materialet raportuese, kualifikimet e udhëheqës i ekipit, etj.)
Fragmente nga propozimet kryesore financiare
Qellime dhe objektiva
Analiza e idesë
Drejtimet dhe qëllimet kryesore të veprimtarisë Karakteristikat e industrisë Produkt (shërbim)
Përshkrimi i produkteve/shërbimeve dhe aplikimi i tyre
Cilësitë dalluese ose unike
Teknologjia dhe aftësitë e nevojshme në biznesin tuaj
Licenca/të drejtat e patentave
Potenciali i së ardhmes
Analiza e tregut
Blerësit
Konkurrentët (anët e forta dhe të dobëta të tyre)
Segmentet e tregut
Madhësia dhe rritja e tregut
Pjesa e vlerësuar e tregut
Përbërja e klientelës suaj
Ndikimi i konkurrencës
Plani i marketingut
Përafrimi i marketingut (duke siguruar konkurrencë
produkte/shërbime) - karakteristikat kryesore të produkteve, shërbimeve në
krahasimi me konkurrentët
Çmimet
Skema e shpërndarjes së produktit
Metodat e promovimit të shitjeve
Plani i prodhimit
Vendndodhja e lokaleve
Pajisjet
Burimet e furnizimit me materiale dhe pajisje bazë
Përdorimi i nënkontraktorëve
Personeli drejtues
Ekipi kryesor i menaxhimit
Shpërblimi i menaxhmentit
Përfundime të shkurtra për planifikimin e numrit dhe përbërjes së personelit
shuma e fondeve të kërkuara
afatet e rimbursimit
Pikat kryesore të planit financiar dhe vlerësimi i riskut Vëllimi i shitjeve, fitimi, kostoja etj.
Rreziku dhe si mund të shmanget
parashikimi i shitjeve
vlerësimet e fitimit dhe humbjes
analiza e fluksit të parasë (mujore për vitin e parë dhe më pas
tremujore)
bilanci vjetor
Plani juaj i biznesit duhet të fillojë me përfundime. Ju do t'i shkruani ato të fundit, por ato duhet të jenë pika e parë e planit tuaj të biznesit. Përfundimet duhet të jenë të shkurtra - jo më shumë se 1-2 faqe. Një rezyme është një dokument reklamimi i pavarur, sepse... ai përmban dispozitat kryesore të të gjithë planit të biznesit. Kjo do të jetë e vetmja pjesë që do të lexojnë shumica e investitorëve potencialë. Dhe investitori para së gjithash do të dëshirojë të dijë informacionin e mëposhtëm: madhësinë e kredisë, për çfarë qëllimi, kushtet e pritshme të shlyerjes, kush tjetër do të investojë në projekt, cilat fonde të veta janë në dispozicion.
Qellime dhe objektiva
Këtu duhet të jepet një analizë e idesë. Mos harroni për hierarkinë e planifikimit. Plani duhet të zbulojë qëllimet dhe objektivat e deklaruara të ndërmarrjes
Analiza e perspektivave të idesë (analizë swot)
SWOT është një shkurtim i fjalëve angleze:
Forca - forca
Dobësi - dobësi
Oportunitis - mundësitë
Probleme - kërcënime
Kjo analizë quhet edhe analizë e situatës. Pikat e forta dhe të dobëta të një ideje janë ato karakteristika të idesë që mund të kontrollohen nga sipërmarrësi dhe në të cilat ai mund të ndikojë. Zakonisht i referohen kohës së tashme.
Duhet të merren parasysh faktorët e mëposhtëm:
· organizative (forma organizative dhe ligjore, disponueshmëria e lokaleve të veta ose të marra me qira);
· marketingu (lokacioni, miks marketingu, tregu, segmenti i tij; konkurrentët: si do të ndryshojë produkti (shërbimi) nga ai konkurrues);
· teknike (pasuritë e prodhimit: gjendja dhe burimet);
· financiare (disponueshmëria e fondeve të veta);
· personeli (aftësitë dhe mangësitë profesionale, deri në çfarë mase ideja korrespondon me idetë, njohuritë dhe aftësitë e sipërmarrësit).
Për shembull, i fortë:
lëndë të para të lira;
profesionalizëm i lartë;
produkt (shërbim) i lirë;
risi e produktit (shërbimit);
paketim i mirë.
nuk ka depo;
kosto e lartë -> çmim i lartë;
Mundësitë dhe kërcënimet janë ato karakteristika që janë jashtë kontrollit të sipërmarrësit dhe mund të ndikojnë në rezultatin në të ardhmen.
Faktorët e mëposhtëm duhet të merren parasysh:
mjedisi ekonomik (mbështetja shtetërore për format e vogla, legjislacioni tatimor); mjedisi politik; mjedisi social-kulturor; mjedisi teknologjik; mjedis demografik.
Është e nevojshme të analizohen faktorët që krijuan idenë dhe atraktivitetin e saj. (Problemet me energjinë elektrike në Rusi - nevoja për turbina me erë, përparimi teknologjik, studimet e kërkesës, politika e qeverisë, sjellja e konkurrentëve) Si do të zhvillohen ato në të ardhmen?
Mundësitë:
përmirësimin e nivelit profesional;
ekziston mundësia për të marrë një produkt të ri;
përdorimi i materialeve të reja, lëndëve të para të reja; politika të favorshme tatimore dhe kreditore.
zhdoganimi; shfaqja e konkurrentëve (por mund të jetë edhe një forcë).
Vendosje qellimi.
Suksesi në botën e biznesit varet në mënyrë kritike nga tre elementë:
Kuptimi i gjendjes aktuale të punëve;
Një ide e qartë e nivelit që do të arrini;
Planifikimi i procesit të kalimit nga një gjendje në tjetrën. Pasi të keni analizuar dhe vlerësuar idenë, ju keni përcaktuar në këtë mënyrë gjendjen tuaj (anët e forta dhe të dobëta, mundësitë dhe rreziqet) në këtë moment.
Pasi të keni përfunduar vlerësimin, duhet të filloni të formuloni qëllimet dhe objektivat. Ky proces përbëhet nga 2 faza. Së pari, ju duhet të përcaktoni se çfarë lloj biznesi po drejtoni - një detyrë më e vështirë sesa mund të duket në shikim të parë, dhe më pas të përcaktoni qëllimet kryesore, të matshme për të ardhmen që pasqyrojnë aspiratat e biznesit tuaj dhe të përcaktoni se cilat prej tyre janë realisht. i arritshëm.
Pasi të keni zgjidhur problemin me qëllimet dhe objektivat, është e nevojshme të përcaktohen mënyrat për arritjen e këtyre qëllimeve. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të zhvillohet një strategji dhe të formulohen plane operacionale.
Deklarata e qëllimit të biznesit duhet para së gjithash të përmbajë drejtimet kryesore të aktiviteteve të kompanisë. Ato përshkruajnë kufijtë e biznesit tuaj, të përcaktuar nga pikat e forta dhe të dobëta të tij. Formulimi i drejtimeve kryesore të aktiviteteve tuaja duhet, nga njëra anë, të jetë mjaft i ngushtë për t'i dhënë një drejtim specifik aktivitetit dhe të përqendrojë vëmendjen tek gjëja kryesore, dhe nga ana tjetër, të mbulojë një zonë të mjaftueshme për të lënë hapësirë për rritje. .
Në fund të fundit, duhet të ketë diçka këtu që ju dallon thelbësisht nga konkurrentët tuaj. Ju gjithashtu duhet të përfshini disa elementë këtu që pasqyrojnë se si dëshironi të duket biznesi juaj në të ardhmen. Këta elementë mund të përfshijnë rritjen, rentabilitetin ose disa tregues të tjerë. Ata duhet të përcjellin një imazh të caktuar të biznesit për të cilin ju dhe punonjësit tuaj mund të përpiqeni.
Si rregull, një kompani ndihet më e sigurt kur i përgjigjet pyetjes në lidhje me aktivitetet dhe punët e saj: çfarë bëjmë dhe si e bëjmë atë. Është më e vështirë të flasim se kush jemi, në çfarë biznesi jemi dhe pse po e bëjmë atë.
Firmat me orientimin e parë ("bëj") e kuptojnë pyetjen "kush jemi ne" thjesht si një përshkrim të diçkaje të dukshme, ndërsa firmat me orientimin e dytë ("be") e shohin këtë pyetje si një mundësi për kreativitet dhe arritjen e avantazhit konkurrues. .
Nëse një firmë vendos, për shembull, "Ne jemi të përkushtuar për të mbështetur nënat e reja" (në vend se thjesht "të prodhojmë pelena të disponueshme"), atëherë gama e produkteve të mundshme në të ardhmen zgjerohet ndjeshëm. Ky imazh duhet të mbështetet nga disa karakteristika sasiore, përndryshe askush nuk do ta dijë se kur do të arrihet. Duhet të jetë realiste, përndryshe askush nuk do të përpiqet për të.
Qëllimet duhet gjithashtu të shprehen në mënyrë sasiore dhe të pasqyrojnë jo vetëm atë që dëshironi të arrini në biznes, por edhe atë që MUND të arrihet në një situatë të caktuar ekonomike.
Qëllimet që vendosni duhet të jenë: specifike, të matshme, të arritshme, realiste)
Duke i krahasuar këto objektiva me rezultatet e performancës, mund të gjykoni efektivitetin e aktiviteteve tuaja.
Fushat e fokusit dhe qëllimet ju tregojnë ÇFARË dëshironi të arrini. Faza tjetër është t'i formuloni ato në mënyrë që të tregojnë SI dëshironi ta arrini këtë, duke identifikuar detyrat që duhet të zgjidhen. Një grup i koordinuar detyrash që synojnë arritjen e qëllimeve të përcaktuara përbën një strategji. Është e nevojshme të merren parasysh disa opsione strategjike, t'i vlerësoni ato dhe të zgjidhni atë që është e nevojshme që mund t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja. këto opsione duhet të përfshijnë qasje të ndryshme për çmimin e produktit, punën me personelin dhe çështjet financiare. Ju duhet të zgjidhni strategjinë më të përshtatshme për biznesin tuaj. Strategjia nuk duhet të jetë shumë komplekse dhe e mbingarkuar. ai duhet të përbëhet nga një sërë detyrash të thjeshta.
Sidoqoftë, nëse dëshironi që qëllimet tuaja të arrihen vërtet, atëherë këto detyra duhet të ndahen në komponentë edhe më të vegjël. Ky nivel detajesh quhet plan veprimi.
Produkt (shërbim)
Në këtë seksion, ju duhet të përcaktoni dhe përshkruani qartë llojet e produkteve ose shërbimeve që do t'i ofrohen tregut. Këtu duhet të tregoni disa aspekte të teknologjisë së nevojshme për të prodhuar produktin ose shërbimin tuaj. Është e rëndësishme që kjo pjesë të jetë e shkruar në një gjuhë të qartë, koncize që mund të kuptohet nga një jospecialist. Shmangni zhargonin.
Përshkruani karakteristikat kryesore të produkteve tuaja, duke u fokusuar në përfitimet që produktet tuaja ofrojnë për blerësit e mundshëm.
Është shumë e rëndësishme që të theksoni veçantinë e produkteve ose shërbimeve tuaja. Kjo mund të shprehet në forma të ndryshme: teknologji e re, cilësi produkti, kosto e ulët, ose ndonjë avantazh i veçantë që plotëson nevojat e klientëve. Është gjithashtu e nevojshme që të nënvizoni mundësinë e përmirësimit të këtij produkti (shërbimi).
Investitorët rrallë përdorin bashkëpunim me një kompani të specializuar në një lloj produkti të vetëm pa prova të mundësisë së përmirësimit të tij. Përshkruani çdo patentë ose të drejtë autori që keni për shpikjet ose arsye të tjera që mund të pengojnë konkurrentët të hyjnë në tregun tuaj. Arsyet e tilla mund të përfshijnë të drejta ekskluzive të shpërndarjes ose marka tregtare. Investitorët preferojnë një mungesë të shëndetshme të konkurrencës.
Analiza e tregut
Tregu dhe marketingu janë faktorë vendimtarë për të gjitha kompanitë. Teknologjitë më të zgjuara rezultojnë të jenë të padobishme nëse nuk kanë klientët e tyre. Hulumtimi i tregut është një nga sfidat kryesore të një biznesi të ri. Kështu, paragrafi i tregut dhe i marketingut të një plani biznesi është shpesh më i vështiri për t'u shkruar. Ju duhet të bindni investitorin (dhe të bindni veten!) se ka një treg për produktet tuaja, se ju e kuptoni atë dhe do të jeni në gjendje t'i shisni produktet tuaja.
Dështimi i shumicës së projekteve komerciale të dështuara ishte pikërisht për shkak të hulumtimit të dobët të tregut dhe një mbivlerësimi të kapacitetit të tij. Së pari ju duhet të grumbulloni dhe përpunoni një sasi të madhe informacioni "të përafërt". Një proces tipik i kërkimit të tregut përfshin 4 faza:
përcaktimi i llojit të të dhënave që ju nevojiten; kërkimi i këtyre të dhënave; analiza e të dhënave; zbatimin e masave për përdorimin e këtyre të dhënave në dobi të ndërmarrjes.
Informacioni i parë që do t'ju nevojitet është: kush do t'i blejë produktet tuaja, ku është vendi juaj në treg? Përveç kësaj, është e nevojshme të parashikoni tregun dhe të gjeni përgjigje për pyetjen se kush, pse dhe sa do të jetë gati të blejë produktet tuaja nesër, pasnesër dhe përgjithësisht gjatë 2 viteve të ardhshme.
Një kërkim i tillë duhet të bëhet në faza.
Faza e parë është vlerësimi i kapacitetit potencial të tregut, d.m.th. vlera totale e mallrave që blerësit në një rajon të caktuar mund të blejnë, të themi, në një muaj ose një vit. Kjo vlerë varet nga shumë faktorë - social, kombëtar, kulturor, klimatik dhe më e rëndësishmja - nga ata ekonomikë, përfshirë. mbi nivelin e të ardhurave të blerësve tuaj të mundshëm, strukturën e shpenzimeve të tyre, normat e inflacionit, disponueshmërinë e mallrave të blera më parë me qëllim të njëjtë ose të ngjashëm, etj.
Faza e dytë është vlerësimi i sasisë së mundshme të shitjeve, d.m.th. pjesa e tregut që, në parim, mund të shpresoni të kapni dhe, në përputhje me rrethanat, shuma maksimale e shitjeve në të cilën mund të mbështeteni.
Si rezultat i një analize të tillë, e cila quhet MARKETING IS-SEARCH, përfundimisht do të jeni në gjendje të përcaktoni numrin e përafërt të klientëve në muaj tek të cilët mund të mbështeteni. Por për t'i marrë ato, ju duhet një fazë e tretë, një hap i tretë për të vlerësuar vëllimet reale të shitjeve. Në këtë fazë, ju duhet të vlerësoni se sa mund të shisni në të vërtetë (të merrni për ofrimin e shërbimeve) në kushtet specifike të aktivitetit tuaj, me kostot e mundshme të reklamës dhe nivelin e çmimit që keni ndërmend të vendosni, dhe më e rëndësishmja - si kjo treguesi mund të ndryshojë muaj pas muaji. Përgatitja e një parashikimi të tillë është e mundur duke përdorur metoda të ndryshme. Për një biznes të vogël, është mjaft e mundur të kufizoheni në vlerësimet e ekspertëve bazuar në përvojën tuaj profesionale ose përvojën e specialistëve që mund të paguhen për konsultime. Nëse i drejtoheni specialistëve për ndihmë, do të ishte mirë të diskutoni me ta çmimin me të cilin blerësit do të pranojnë të blejnë produktet tuaja, duke mos i kushtuar vëmendje ofertave të konkurrentëve dhe duke mos refuzuar fare këtë lloj blerjeje. Nëse arrini të bëni një vlerësim të tillë, atëherë mund të themi se e keni përfunduar programin tuaj – maksimumin në fushën e kërkimit të tregut. Natyrisht, në të njëjtën kohë ju do të grumbulloni informacione për konkurrentët tuaj të mundshëm: produktet e tyre, cilësinë e produktit, çmimet e përafërta dhe kushtet e shitjes. Dhe kjo duhet të pasqyrohet edhe në planin e biznesit, në mënyrë që investitori të mund të vlerësojë plotësinë e të kuptuarit tuaj të kushteve të tregut dhe të menduarit e projektit tuaj.
Ju duhet t'i përgjigjeni pyetjeve të mëposhtme:
Kush është prodhuesi më i madh i mallrave të ngjashme?
Cili është niveli i çmimeve për produktet e tyre? Cila është politika e tyre e çmimeve?
Ju duhet të përmbaheni nga fshehja e realitetit. Do të duket, a nuk do të ishte më mirë të heshtësh për avantazhet e konkurrentëve, të flasim për to kalimthi, por të theksojmë dobësitë e tyre?
Mos u dorëzoni para këtij tundimi. Së pari, reputacioni juaj është më i vlefshëm. Së dyti, nëse arrini të mashtroni investitorin dhe projekti dështon, nuk do ta shihni më kredinë, të paktën norma e interesit do të jetë shumë më e lartë.
Prandaj, është më mirë të vlerësoni konkurrentët tuaj me shumë maturi. Por mos kini frikë prej tyre, por vini në dukje ato boshllëqe në strategjinë e tyre ose karakteristikat cilësore të produkteve që hapin një shans real për ju për të pasur sukses.
Plani i marketingut
Në mënyrë që klientët potencialë të kthehen në klientë të vërtetë, një biznes i vogël duhet të ketë një plan marketingu. Ky plan duhet të tregojë pse klientët do të blejnë produktet tuaja. Nëse, gjatë vlerësimit të vëllimeve të shitjeve, nuk jepen të gjitha detajet më të vogla se si do të arrihet, kjo në mënyrë të pashmangshme do të shkaktojë mosbesim nga ana e investitorit të mundshëm.
Këtu duhet të mendoni dhe t'u shpjegoni partnerëve ose investitorëve të mundshëm elementët kryesorë të planit tuaj të marketingut: çmimi, skema e shpërndarjes së produktit, reklamimi, metodat e promovimit të shitjeve, organizimi i mbështetjes pas shitjes, formimi i imazhit. Nëse nuk keni arsim special, duhet të lexoni libra mbi marketingun dhe të kërkoni këshilla nga një specialist.
Çmimet. Si të vendosni saktë çmimin për një produkt? Këtu janë parimet bazë:
Çmimi i produktit duhet të jetë më i lartë se kostoja e tij.
Çmimi përcaktohet nga mundësitë e tregut.
Çmimi duhet të sigurojë fitim maksimal! (jo për njësi prodhimi, por për një periudhë kohe).
Çmimi nuk zbret thjesht në llogaritjen e kostos së një produkti dhe më pas thjesht duke shtuar fitimin. Kostoja e prodhimit është e dhënë, por çmimi është çështje politike. Për të tërhequr një blerës, nuk është aspak e nevojshme të bëni një produkt ose shërbim të lirë. Liria e një produkti është shpesh motivi kryesor për blerjen, por jo gjithmonë. Nëse një produkt është shumë i lirë, kjo mund të ketë një ndikim shumë negativ në vëllimet e shitjeve. Çmimet mund të bien lehtësisht, por atëherë do të jetë shumë më e vështirë për t'i rritur ato.
Kostot e prodhimit. Në përgjithësi, kostot e prodhimit ndahen në dy kategori: fikse dhe të ndryshueshme.
Kostot fikse përfshijnë kostot që mbeten të pandryshuara në raport me vëllimin e shitjeve të produktit: për shembull, qiraja, tarifat e telefonit, kostot administrative dhe kosto të tjera të përgjithshme.
Variablat përfshijnë kostot që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin e produkteve. Këto përfshijnë kostot e lëndëve të para dhe furnizimeve, kostot e paketimit dhe dërgesës dhe pagat. Me rritjen e vëllimit të shitjeve, rriten edhe këto kosto.
Figura tregon varësitë karakteristike të të ardhurave dhe kostove nga
vëllimi i shitjeve. Duke përdorur këtë metodë mund të llogarisni pikën
në fund të fundit. Kjo është pika në të cilën vëllimi total i shitjeve
e barabartë me kostot totale. Mbi këtë vëllim shitjesh
Të ardhurat nga shitjet – Kostot = Fitimi.
Metodat e çmimeve.
"Kosto plus fitime." Mund të përdoret vetëm nëse nuk ka konkurrentë. Përndryshe, konkurrenti juaj mund të ketë kosto më të ulëta se ju. Atëherë nuk do të jetë e vështirë për të që t'ju shtyjë nga tregu.
Një metodë tjetër është "Ndjekja marrëzie e një konkurrenti". Ju zgjidhni një kompani që është lider në shitje për produktin tuaj dhe vendosni të njëjtin nivel çmimi me të tyren. Ka vëllime të mëdha, shpenzon për marketing dhe e di më mirë. E megjithatë, nuk është për asgjë që emri i kësaj metode përmban fjalën "budalla". Fakti është se në këtë mënyrë ju humbni pavarësinë dhe kontrollin mbi situatën. Një kompani lider mund të modernizojë dhe të ulë çmimet. Ju mund të mos jeni gati për këtë.
Dhe së fundi, më komplekse, por edhe më e besueshme është metoda e çmimeve, e cila mund të quhet kosto-marketing, pasi kombinon analizën e kostos dhe çmimin duke marrë parasysh taktikat tuaja të marketingut. Kjo metodë nuk mund të reduktohet në një grup formulash - kërkon kreativitet, por mund të sjellë rezultate jashtëzakonisht të larta. Një shembull është historia e kompanisë së famshme amerikane Hublin, e cila prodhon vodka Smirnovskaya.
Faza e vendosjes së çmimeve përfundimtare tashmë është zbatuar gjatë negociatave specifike me klientët, por përgatitjet për këtë duhet të bëhen paraprakisht. Këtu ju duhet të zgjidhni problemet e mëposhtme:
krijoni sistemin tuaj të zbritjeve dhe mësoni se si ta përdorni atë. përcaktoni një mekanizëm për rregullimin e çmimeve në të ardhmen, duke marrë parasysh fazat e jetës së produktit tuaj dhe proceset inflacioniste.
Të gjitha zbritjet nga çmimet e ofertës synojnë të tërheqin klientët. Zbritja më e thjeshtë është për pagesën me para në dorë. Arsyeja është përshpejtimi i qarkullimit të parave.
Sa i përket rregullimit të çmimeve me kalimin e kohës, duke marrë parasysh fazat e jetës së mallrave, këtu duhet të rikujtojmë teorinë e ciklit jetësor të produktit. Kuptimi i tij është se çdo produkt, si një person, jeton jetën e tij në treg, duke përfshirë rininë, pjekurinë, plakjen dhe vdekjen. Dhe në secilën prej këtyre fazave, çështjet e çmimeve zgjidhen në mënyrën e tyre. Për shembull, kur një produkt është i ri, çmimet duhet të stimulojnë një rritje të kërkesës për të. Dhe këtu strategjia e uljes së përkohshme të çmimeve (IBM) justifikon plotësisht veten. Është një çështje krejtësisht tjetër kur produkti ka arritur pjekurinë dhe kërkesa për të është krijuar. Në këtë pikë, është e mundur të stimulohet rritja e shitjeve nëpërmjet manovrimit të aftë të çmimeve për modifikimet e produktit origjinal, duke i fryrë pak ato për të marrë fitimin më të madh. Kur një produkt fillon të plaket dhe kërkesa për të bie, dhe kërkesa për të bie, jeta e produktit mund të zgjatet me një ulje të mprehtë të çmimeve (për shembull, një ulje e tillë e çmimeve për mikrollogaritësit çoi në një kërcim të mprehtë në vëllimet e shitjeve të tyre dhe në masën e fitimeve të prodhuesve, d.m.th. sepse me çmimin e ri një produkt i tillë ishte i disponueshëm për çdo nxënës).
Promovimin e shitjes. Para se të filloni të planifikoni një fushatë të promovimit të shitjeve, duhet të përcaktoni qartë se çfarë fondesh do të ndani për këtë. Gjëja më e mirë në një situatë të tillë është kryerja e shpenzimeve të tilla si "kosto fikse". Reklamimi i mirë dhe promovimi i shitjeve nuk janë kosto, por investime dhe ato që do të sjellin dividentë në formën e prodhimit të zgjeruar.
Për një ndërmarrje afatgjatë dhe që funksionon në mënyrë të qëndrueshme, rekomandohet ndarja e fondeve për promovimin e shitjeve si pjesë e qarkullimit. Nëse kompania sapo është hapur, atëherë fondet për promovimin e mallrave duhet të ndahen në mënyrë specifike.
Është jashtëzakonisht e rëndësishme të përcaktohet se kujt do t'i drejtohen aktivitetet dhe kush do t'i kryejë ato: të bindë një blerës të mundshëm që të përdorë shërbimet e kësaj ndërmarrje. Ka katër faktorë për t'u kushtuar vëmendje të veçantë kur planifikoni një fushatë promovimi të shitjeve:
Gjeni klientët e mundshëm (si?)
interesimi dhe stimulimi i tyre
plotësojnë nevojat e tyre
Për të zgjedhur metodën e duhur për stimulimin e shitjeve të produkteve të një ndërmarrje, do të duhet të eksperimentoni pak. Mund të jetë e nevojshme të përdoren metoda të shumta. Mundohuni të mendoni se çfarë ka më shumë gjasa të përgjigjet klienti juaj. Ja disa prej tyre:
revista speciale
TV
postë direkte
besimi personal
Ekspozitat
Ushtrimi
Mundohuni të mendoni se çfarë ka më shumë gjasa të përgjigjet klienti juaj. Këtu janë disa prej tyre: gazeta, revista speciale, drejtori, radio, billborde, reklama, reklama në transport, televizion, postë direkte, bindje personale, ekspozita.
Plani i prodhimit
Ky seksion duhet të përshkruajë të gjitha proceset e prodhimit ose të tjera të punës që ndodhin në kompaninë tuaj. Këtu duhet të merrni parasysh të gjitha çështjet që lidhen me ambientet që keni, vendndodhjen, pajisjet dhe personelin e tyre. Përveç kësaj, ky paragraf duhet t'i kushtojë vëmendje përdorimit të planifikuar të nënkontraktorëve.
Investitorët janë gjithmonë të interesuar në pyetjen: si do të garantojë një biznes cilësinë e produkteve ose shërbimeve të tij? Prandaj, duhet të shpjegoni shkurtimisht se si është organizuar sistemi i prodhimit dhe si kontrollohen proceset e prodhimit. Ata janë gjithashtu të interesuar se si ushtrohet kontrolli mbi elementët kryesorë të përfshirë në koston e produkteve (për shembull, kostot e punës dhe materialeve).
Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje vendndodhjes së zonave të prodhimit dhe vendosjes së pajisjeve. Nëse vendosni të angazhoheni në tregtinë me pakicë, atëherë gjëja e parë që duhet të mendoni është vendndodhja, e dyta dhe e treta gjithashtu.
Së fundi, ky seksion duhet të trajtojë çështjet që lidhen me kohën e dorëzimit, numrin e furnitorëve kryesorë dhe sa shpejt mund të rritet ose ulet prodhimi.
Personeli drejtues
Investimet bëhen në njerëz të caktuar, jo në një plan biznesi. Prandaj, ky seksion është një nga më të rëndësishmit. Ai duhet të shpjegojë se si është organizuar ekipi drejtues dhe të përshkruajë rolin parësor të secilit anëtar. Nuk ka gjasa që një kompani e vogël në një fazë të hershme të zhvillimit të saj të jetë në gjendje të mbledhë një ekip mjaft të ekuilibruar. Pra, ka kuptim t'i kushtoni vëmendje si pikave të forta ashtu edhe dobësive të ekipit tuaj drejtues. Për të identifikuar dobësitë e menaxhmentit tuaj, duhet të kërkoni ndihmën e konsulentëve.
Shpesh një sipërmarrës deklaron se do të bëjë "gjithçka" vetë. Nëse ai nuk shpjegon se çfarë do të thotë me "gjithçka", mund të rezultojë se ai thjesht nuk e ka menduar plotësisht projektin e tij. Ky seksion duhet të ofrojë informacion për partnerët tuaj, aftësitë dhe përvojën e tyre. bëni një listë të arritjeve të tyre kryesore - kjo bën të mundur të gjykoni aftësinë e tyre për të arritur qëllimet e përshkruara në planin e biznesit.
Ju duhet të nënvizoni mekanizmin për mbështetjen dhe motivimin e menaxherëve drejtues, të tregoni se si do t'i interesoni ata në arritjen e qëllimeve të përcaktuara në planin e biznesit. Prandaj, përcaktoni se si do të paguhet puna e tyre (për shembull: paga, shpërblimet, ndarja e fitimit).
Burimet dhe shuma e fondeve të kërkuara
Në këtë pjesë ju duhet të paraqisni mendimet tuaja në lidhje me
vëllimi i fondeve të kërkuara:
ku është planifikuar të merren këto para, në çfarë forme dhe në çfarë
kushtet e rimbursimit;
Përgjigja për pyetjen e parë është eksploruar në kapitujt në vijim. Por përgjigja për pyetjen e dytë është një temë për një bisedë më vete. Në praktikë, këtu duhet të flasim për atë pjesë të fondeve të nevojshme mund dhe duhet të merren në formën e një kredie, dhe çfarë është më mirë për të tërhequr në formën e kapitalit aksionar.
Çështja kryesore këtu është se bankierët përpiqen të zvogëlojnë rrezikun e tyre, duke besuar se ai duhet të përballohet nga pronarët e ndërmarrjes dhe aksionarët. Prandaj, financimi me kredi është i preferuar për projektet që kanë të bëjnë me zgjerimin e sipërmarrjeve ekzistuese, kur ka siguri materiale për këto kredi. Për projektet që përfshijnë krijimin e një ndërmarrje të re, preferohet kapitali aksionar ose aksionar. Për projekte të tilla, tërheqja e kredive është thjesht e rrezikshme. Fakti është se marrëveshja e kredisë përfshin domosdoshmërisht një skemë të rreptë pagese që siguron shlyerjen e borxhit dhe interesit të kredisë brenda një periudhe të caktuar. Ne e kemi këtë periudhë tani - gjashtë muaj - një vit. Për ndërmarrjet e reja kjo mund të mos jetë e mundur, sepse... të ardhurat nga shitjet rriten gradualisht. Në një situatë të tillë, edhe projektet premtuese që mund të sjellin fitime të mëdha në të ardhmen mund të falimentojnë. Fondet e marra nga partnerët ose aksionarët janë të lira nga këto disavantazhe. Një ndërmarrje e re mund të mos paguajë fare dividentë në vitet e para dhe kjo nuk do të shkaktojë kundërshtime nga aksionerët nëse fitimet nuk hahen, por investohen në zhvillimin e kompanisë. Ndonjëherë tërheqja e fondeve nga partnerët dhe aksionarët duket e padëshirueshme për sipërmarrësit për shkak të kërcënimit të humbjes së një aksioni kontrollues, madhësia e të cilit zakonisht vlerësohet në 51%. Por me kapital shumë të shpërndarë, kjo paketë mund të jetë dukshëm më e vogël, 10 - 15 për qind Së dyti, psikologjia e “qenit në grazhd” rrallë çon drejt suksesit. Çfarë dobie ka nëse jeni pronari i vetëm i një kompanie që ekziston vetëm në letër? A nuk është më mirë të tërhiqni investitorë të pasur nga jashtë për të sjellë në jetë projektet tuaja?
Detyra juaj kryesore është të vendosni një çmim të drejtë nga këndvështrimi juaj për pjesën e biznesit që do t'i jepni investitorit. Ky çmim në të njëjtën kohë duhet të jetë mjaft fleksibël, veçanërisht për artikujt e vegjël, për t'ju lejuar të merrni parasysh dëshirat e investitorëve. Mbani mend: kjo është një situatë e negociuar! Aspekti i tretë i seksionit është koha e ripagimit të fondeve të huazuara. Ky aspekt është eksploruar në kapitujt në vijim.
Plani financiar dhe vlerësimi i riskut
Qëllimi i këtij seksioni është të nxjerrë në pah pikat kryesore nga masa e të dhënave financiare të përfshira në seksionin vijues. Për shembull, vlera e mundshme e kompanisë duhet të përmendet këtu nëse gjithçka shkon sipas planit dhe cilat do të jenë vëllimet e shitjeve dhe fitimet. Megjithatë, këtu është e nevojshme të përqendrohemi jo vetëm në përfitimet e investitorëve të mundshëm, por edhe në shkallën e rrezikut, si dhe në problemet që mund të hasë biznesi.
Të gjitha planet e mira të biznesit përfshijnë pyetjen "po sikur...?"
Të mendosh për një rrezik të mundshëm përpara kohe do të thotë të jesh i përgatitur mirë për të.
Mund të vlen të përmendet këtu natyra ciklike e shitjeve ose fluksit të parasë. Është e rëndësishme që rreziqet kryesore me të cilat mund të përballet një biznes të përcillen thjesht dhe objektivisht. Nëse kreu i kompanisë nuk e bën këtë, atëherë është mjaft e qartë se një investitor i mundshëm do ta bëjë këtë. Çështje të tilla të rrezikshme përfshijnë, për shembull, "pasigurinë e teknologjisë" ose "varësinë e fortë të shitjeve të planifikuara nga personeli i grupeve rajonale të shitjeve". Megjithatë, thjesht përshkrimi i rrezikut të mundshëm pa përshkruar veprimet që mund ta minimizojnë atë nuk është vetëm i padobishëm, por edhe i dëmshëm.
Një mënyrë e mirë për të treguar implikimet financiare të "po sikur...?" - të kryejë analizën e ndjeshmërisë. Kjo nënkupton ripërpunimin e parashikimeve financiare për të parë, për shembull, pasojat e një rënie të dyfishtë ose rritje të shitjeve. Një shembull tjetër: Sa mund të përballojmë të humbasim në fitimet nga shitjet përpara se të falimentojmë? Cili është kufiri ynë i sigurt? Kur analizoni rreziqet, një kompjuter vjen në shpëtim. Kompjuteri ju lejon të ndryshoni të paktën një parametër në parashikim dhe të shihni se çfarë efekti do të ketë në parametrat e mbetur. Për shembull, një rritje prej 10% e qirasë mund të nënkuptojë një ulje prej 50% të fitimeve. Në këto rrethana, mund të dëshironi ta merrni më seriozisht marrjen me qira.
Plani i detajuar financiar (buxheti)
Ju duhet të përfshini një plan të detajuar financiar në biznesin tuaj
plani, kjo zakonisht bëhet për tre vjet. Duhet të përmbajë
parashikimi i vëllimit të shitjeve; vlerësimet e fitimit dhe humbjes; analiza e fluksit të parasë (mujore për vitin e parë, dhe më pas tremujore); bilanci vjetor.
Parashikimi i shitjeve duhet të japë një ide për pjesën e tregut që prisni të fitoni me produktet tuaja. Për periudhën fillestare të prodhimit, duhet të keni marrëveshje me klientët për shitjet e ardhshme. Duke filluar nga viti i dytë, parashikimi i shitjeve bazohet në supozimet tuaja. Është e rëndësishme që ato të jenë realiste dhe jo të zbukuruara.
Parashikimi i fitimit dhe humbjes është një dokument me një strukturë mjaft të thjeshtë.
Ai përfshin treguesit e mëposhtëm:
të ardhurat nga shitjet,
kostot e prodhimit,
fitimi total,
shpenzimet e përgjithshme të prodhimit,
fitimi neto.
Qëllimi i këtij dokumenti është të tregojë se si do të ndryshojë dhe formohet fitimi juaj.
Çdo element buxhetor ju tregon gjëra të ndryshme. Fitimi nuk është i njëjtë me fluksin e parasë. Ndërsa fitimi është një masë e suksesit afatgjatë të një biznesi, është fluksi i parasë që në të vërtetë paguan faturat. Mund të jesh fitimprurës dhe të kesh pak para. Shumë firma në rritje e njohin këtë problem. Rekomandohet të hartohet një bilanc i aktiveve dhe detyrimeve në fund të vitit. Ky dokument konsiderohet të jetë më pak i rëndësishëm. Sidoqoftë, është e pamundur të bëhet pa të në një plan biznesi. Për shembull, është studiuar me shumë kujdes nga specialistë të bankave të nivelit të dytë për të vlerësuar se cilat shuma planifikohen të investohen në aktive fikse (asete) dhe nga cilat burime financimi (detyrime). Është e dobishme për bankën që fondet e saj të përdoren për blerjen e aktiveve fikse. Nëse kompania falimenton, banka do të marrë pajisjet si kolateral. Një plan i detajuar financiar është vetëm një shprehje sasiore e planeve të marketingut dhe prodhimit. Do t'ju ndihmojë të siguroheni se si plani juaj i marketingut përputhet me planin tuaj të prodhimit dhe anasjelltas.
Shembull. Le të themi, për të siguruar një trajnim më të mirë për klientët e agjencisë sonë (qëllimin) dhe për të përshpejtuar procesin e përgatitjes së materialit vizual, na duhet një pajisje projeksioni që na lejon të projektojmë vizatime drejtpërdrejt nga një kompjuter (në përputhje me planin e prodhimit). Kostoja e një pajisjeje të tillë është 7000 dollarë. Kjo sigurisht që do të bëjë që buxheti ynë të lëkundet dhe do të ketë problem me pagesën e pagave. Si rezultat, sepse Ne ende nuk mund të gjejmë mënyra për të zgjidhur problemin e fluksit të parasë, jemi të detyruar të ndryshojmë planin e prodhimit dhe, deri diku, qëllimet tona. Mund të rezultojë që planet tuaja nuk korrespondojnë me aftësitë tuaja buxhetore dhe janë joreale. Atëherë planet duhet të ndryshohen. Nëse nuk mund të gjeni një plan që ka një justifikim të pranueshëm buxhetor, duhet të konsideroni ndryshimin e qëllimeve tuaja. Mund t'ju duhet të kaloni disa herë në zinxhirin e reagimeve. Një buxhet do t'ju ndihmojë në menaxhimin e biznesit tuaj në të ardhmen, si dhe në menaxhimin e njerëzve të punësuar në biznesin tuaj. Do të bëhet masa me të cilën mund të vlerësoni punën e kompanisë suaj. Kontrolli përfshin tre faza. Buxheti pasqyron atë që dëshironi të arrini. Në procesin e menaxhimit, ju duhet të regjistroni atë që po ndodh në të vërtetë dhe ta krahasoni atë me buxhetin. Aty ku ka një ndryshim midis të dyjave, ju duhet të përcaktoni pse ndodhi, nëse duhet të ndërmerrni ndonjë hap për të korrigjuar situatën ose nëse mund të dëshironi të rishqyrtoni buxhetin tuaj. Dallimet mund të funksionojnë për ju (kosto më të ulëta dhe fitime më të larta se sa pritej) ose kundër jush (e kundërta është e vërtetë). Më pas, ju reduktoni mospërputhjet e pafavorshme dhe/ose rritni ato të favorshme.
PËR SHEMBULL: Le të themi se fatura juaj e telefonit për muajin e fundit është dyfishi i asaj që keni planifikuar. Ky është një ndryshim domethënës i pafavorshëm dhe ju vendosni të shikoni arsyet për të. Si rezultat, mund të zbuloni se personi juaj i shitjes ka bërë shumë telefonata gjatë muajit të kaluar. Në një rast tjetër, mund të rezultojë se punonjësi juaj ka pasur një bisedë personale telefonike ndërkombëtare. Në secilin prej këtyre rasteve, ju duhet të merrni masat e duhura. Buxheti juaj do t'ju ndihmojë gjithashtu të vendosni se çfarë veprimesh të ndërmerrni.
Në rastin e parë, ju mund të miratoni veprimet e punonjësit tuaj dhe të zbuloni nëse ai do të punojë me këtë ritëm çdo muaj, dhe nëse po, atëherë faktorizoni atë në buxhetin tuaj. Në rastin e dytë, do t'ju duhet të vendosni një procedurë që përjashton mundësinë e përdorimit të komunikimeve telefonike ndërkombëtare pa leje. Ka dallime kaq të rëndësishme që nuk mund t'i ndryshoni. Një shembull do të ishin ndryshimet tatimore. Në rrethana të tilla, do t'ju duhet të rregulloni buxhetin tuaj dhe ndoshta planin tuaj të veprimit. Nëse ndryshimi është aq i madh sa nuk jeni në gjendje të gjeni një plan për ta zgjidhur atë, atëherë do t'ju duhet të ktheheni në rishqyrtimin e qëllimeve tuaja. Disa njerëz priren t'i kushtojnë shumë vëmendje detajeve të buxhetit dhe harrojnë se gjëja kryesore është:
Procesi i të menduarit sistematik për të ardhmen e kompanisë suaj dhe planifikimi për të përfituar nga të gjitha mundësitë e favorshme që paraqiten. Reagimet që merrni nga buxheti ju detyrojnë të analizoni dhe rivlerësoni planet tuaja origjinale.
Këshilla për të shkruar një plan biznesi
Plani juaj i biznesit duhet të duket profesional. Është një dokument promovues që përfaqëson ju dhe biznesin tuaj. Në veçanti, kompetenca juaj do të gjykohet jo vetëm nga përmbajtja, por edhe nga pamja e planit të biznesit. Kjo nuk do të thotë se duhet të jetë e ndërlikuar dhe e mbingarkuar me një sasi të madhe materialesh ose të botuar me kosto të lartë. Plani i biznesit duhet të jetë i thjeshtë, funksional, i kuptueshëm dhe i lehtë për t'u përdorur.
Hartoni planin tuaj në atë mënyrë që investitorët të mund të gjejnë lehtësisht paragrafët për të cilët u interesojnë, pasi jo të gjithë do të duan të lexojnë të gjithë planin e biznesit. Përmbajtja duhet të vendoset në faqen e parë të planit.
Është gjithashtu e nevojshme të sigurohet një lloj ndarje funksionale e kapitujve. Përdorimi i tabelave, grafikëve dhe grafikëve zakonisht kontribuon në një perceptim më të plotë të informacionit. Shumica e planeve shpesh përdorin fletëllogaritëse për të paraqitur informacionin financiar.
Më shpesh, një plan biznesi përmban informacione konfidenciale për biznesin tuaj, kështu që ju duhet të kontrolloni me kujdes shpërndarjen e tij. Disa biznesmenë numërojnë çdo kopje. Të tjerët, kur takojnë për herë të parë një investitor potencial, i japin atij një pasqyrë të shkurtër ose përmbledhje të të dhënave dhe vetëm nëse investitori ka shprehur interes, i paraqesin atij një plan të detajuar.
Para se të dërgoni planin tuaj tek investitorët e mundshëm, duhet ta ndani atë me të gjithë në ekipin tuaj dhe të merrni konfirmimin nga kontabilisti juaj se të gjitha financat janë në rregull. Nuk ka asgjë më të keqe nëse gjatë një takimi biznesi me një investitor të mundshëm dhe indirekt – nëpërmjet vetë tij – ju vë në dukje gabimet që keni bërë.
Gjetja e fondeve do të zgjasë më shumë sesa mendoni. Ju duhet të krijoni një orar të takimeve tuaja të biznesit me investitorët e mundshëm që përfshin kë duhet të shihni dhe kur, kur prisni që ata të marrin vendime specifike dhe çfarë do të bëni nëse investitorët ose huadhënësit refuzojnë propozimet tuaja. Mund të vendosni disa afate për marrjen e financave. Investitorët tuaj gjithashtu duhet të jenë të vetëdijshëm për këtë.
Qëllimi i çdo investitori, qoftë një investitor aksionar që merr pjesë në fitime apo një huadhënës që jep hua para me interes, është të bëjë një fitim. Ai duhet të jetë i sigurt se shpërblimi i mundshëm ia vlen rrezikun që po merr për t'ju dhënë një hua. Një plan biznesi i përgatitur mirë do t'ju ndihmojë të bindni investitorin tuaj për atraktivitetin e biznesit tuaj.
Në sytë e një investitori potencial, faktori më i rëndësishëm janë cilësitë tuaja personale, si dhe cilësitë personale të të gjithë ekipit drejtues të kompanisë suaj. Huadhënësit e mundshëm duan të shohin interesin, entuziazmin, sinqeritetin dhe shumë cilësi të tjera që do të tregonin talentin dhe kompetencën tuaj drejtuese dhe do të ishin çelësi i zbatimit të suksesshëm të planeve tuaja.
Për të siguruar prosperitetin e biznesit tuaj, duhet të keni një dëshirë të vërtetë për të arritur qëllimin tuaj, duke arritur pothuajse në nivelin e një domosdoshmërie jetike. Ju gjithashtu duhet të jeni të gatshëm për të marrë rreziqe - por vetëm rreziqe të moderuara që mund t'i trajtoni. Energjia dhe entuziazmi duhet të kombinohen me një ndjenjë të fortë realiteti kur vlerësohet pozicioni dhe potenciali i biznesit në treg. Një inxhinier me arsim teknik që ka një ide të suksesshme prodhimi, por që vetë përpiqet vetëm të bëjë dhe përmirësojë prototipet dhe nuk është i interesuar për çështjet e prodhimit dhe shitjes në masë të tyre, nuk do të jetë në gjendje të gjejë një sponsor të gatshëm për ta subvencionuar atë derisa ai bashkohet me njerëz të tjerë që kanë ato cilësi që atij personalisht i mungojnë. Është shumë e rëndësishme të bindni investitorin për aftësitë tuaja. Për këtë qëllim, ju mund t'i paraqisni atij disa dokumente dhe materiale raportuese. Kompetenca në çështjet teknike, e mbështetur nga prania e patentave zyrtare, do të garantojë mbrojtjen e projektit tuaj nga përpjekjet për të kopjuar nga konkurrentët. Megjithatë, faktori vendimtar në besimin e një huadhënësi se planet tuaja do të kenë sukses është kombinimi i talenteve dhe aftësive të ekipit drejtues të firmës suaj. Ato mund të demonstrohen jo vetëm drejtpërdrejt - duke ofruar karakteristika personale, etj., por edhe nivelin e kompetencës dhe profesionalizmit të vetë planit. Plani i biznesit kalon përmes një procesi fillestar shqyrtimi ku huadhënësit tuaj të mundshëm do të vendosin nëse do të financojnë apo jo biznesin tuaj, kështu që prezantimi i planit tuaj të biznesit duhet të jetë mjeti juaj për të demonstruar cilësitë tuaja më të mira dhe për të bindur investitorët për kompetencën e ekipit tuaj.
Çfarë është një plan biznesi? Kush ka nevojë për një plan biznesi? Si dhe pse ta bëjmë atë? Të gjithë ata që janë të lidhur në çfarëdo mënyre me biznesin duhet t'i dinë përgjigjet e këtyre pyetjeve. “Plani i biznesit” është planifikimi më i qartë i aktiviteteve të ardhshme të biznesit me numra dhe arsyetime.
Kush ka nevojë për një plan biznesi? Si dhe pse ta bëjmë atë? Çfarë është kjo gjithsesi? Të gjithë ata që janë të lidhur në çfarëdo mënyre me biznesin duhet t'i dinë përgjigjet e këtyre pyetjeve.
Le të përkufizojmë fillimisht termin e huaj të frikshëm “plan biznesi”. E thënë shumë thjesht, një plan biznesi është planifikimi më i qartë i aktiviteteve të ardhshme të biznesit. Nuk mjafton të kesh një ide të shkëlqyer - ajo duhet të vendoset në numra, tabela, grafikë dhe të vendoset në formë letre. Të fillosh.
Kush ka nevojë për të
Para së gjithash, për vetë sipërmarrësin. Është plani i biznesit ai që do ta ndihmojë biznesmenin e ardhshëm të zbresë në tokë dhe të bindë veten se ideja e tij ka (ose nuk ka) të drejtën të realizohet. Dhe pasi të keni bindur veten, mund të përpiqeni të bindni të tjerët.
Dhe do të ketë shumë "të tjerë" në rrugën e sipërmarrësit. Shumë njerëz po përpiqen të fillojnë biznesin e tyre pa kapital fillestar dhe më në fund po kërkojnë investitorë, sponsorë, partnerë, huadhënës. Një nga detyrat e një plani biznesi është të bindë sponsorët, investitorët ose partnerët e mundshëm të lartpërmendur që si rezultat i funksionimit të suksesshëm të mendjes suaj, portofoli i tyre do të rimbushet gjithashtu.
Dhe ka një ushtri edhe më të madhe zyrtarësh, të cilëve në mënyrë të pashmangshme do t'ju duhet t'u drejtoheni për rezoluta, leje dhe rregullore të ndryshme. Dhe të gjithë duhet të binden dhe të binden përsëri.
- Që kafeneja juaj, për shembull, do të dekorojë një ndërtesë të vjetër Hrushovi me fasadën e saj;
- Që do të jeni në gjendje të paguani taksat rregullisht;
- Që objekti juaj do të plotësojë të gjitha llojet e kërkesave sanitare, higjienike dhe të sigurisë nga zjarri;
- Çfarë i duhet vërtet qytetit, kafenesë suaj?
Bazuar në këtë shembull të përafërt dhe të thjeshtuar, ne mund të përcaktojmë detyrën kryesore të një plani biznesi: Bindni, para së gjithash, veten tuaj, dhe më pas njerëzit e tjerë të nevojshëm, se biznesi juaj është i nevojshëm, i rëndësishëm, fitimprurës dhe meriton vëmendje, miratim dhe financim. .
Sa shumë biznese, aq shumë plane
Natyrisht, çdo lloj aktiviteti sipërmarrës kërkon planin e vet të biznesit. Të fokusuara në një objekt specifik planifikimi, specifikat, nevojat e tij, etj. Të gjitha llojet ekzistuese të planeve të biznesit mund të përgjithësohen në katër kategori kryesore:
- "Plani i biznesit për veten tuaj";
- “Plani i biznesit për menaxhim”;
- “Plani i biznesit për një bankë”;
- “Plan biznesi për investitorin”.
Le të shohim më në detaje secilën kategori. Plani i biznesit "për veten tuaj". Mund të nënkuptojë: Paketa më e plotë e dokumenteve, një plan i detajuar për zhvillimin e projektit “nga e para”, deri në marrjen e fitimit të parë dhe që tregon drejtimet e pritshme për zhvillimin e aktivitetit sipërmarrës. Përmban të dhënat më të plota, të sakta dhe më të përditësuara.
Ai rregullohet, plotësohet dhe sqarohet gjatë gjithë jetës së projektit. Një plan i tillë është mjeti kryesor për menaxhimin e plotë të biznesit "nga fundi në fund".
Ose një vlerësim paraprak i fizibilitetit të projektit
Ky mund të jetë një prezantim ose dokument që përfshin rezultatet e hulumtimit të tregut, informacionin rreth produktit të projektit, një analizë të të ardhurave dhe shpenzimeve dhe një vlerësim të perspektivave të mundshme. Qëllimi i një plani të tillë biznesi është të "zhduk" opsionet potencialisht të papranueshme në fazën fillestare. Gjatësia e përafërt: 20-30 faqe.
“Plani i biznesit për menaxhim”. Përpiluar për prezantim tek menaxhmenti i lartë ose një mbledhje e aksionarëve të kompanisë. Me ndihmën e tij, ata analizojnë perspektivat e mundshme për zhvillimin e kompanisë gjatë një periudhe të caktuar, marrin në konsideratë mundësinë e investimit në një projekt, përdorimin e burimeve të caktuara, etj.
“Plani i biznesit për një bankë”. Mund të ndjekë qëllimet e mëposhtme:
"Për njohje" - domethënë, në mënyrë që banka, pasi është njohur me planin e biznesit të kompanisë, t'i ofrojë asaj paketën më të përshtatshme të shërbimeve të saj. Ai përpilohet në çdo formë, duke marrë parasysh kërkesat për këtë lloj dokumenti. Vëllimi – 20 -30 faqe.
Për të zbuluar nëse banka është e interesuar për projektin. Përmban informacion bazë për projektin, iniciatorët e tij, si dhe argumentet kryesore në favor të projektit, justifikimin për tërheqjen e tij për bankën. Një dokument i tillë hartohet gjithashtu në çdo formë dhe ka një vëllim të përafërt prej 20-30 faqesh.
Për të marrë investim ose kredi nga një bankë. Në varësi të projektit, një dokument i tillë mund të variojë nga 50 në 300 ose më shumë faqe. Kjo përfshin një paketë të madhe të dokumentacionit të projektit, e cila përfshin një aplikim për financim nga banka.
“Plan biznesi për investitorin”. Varet nga faza e marrëdhënies me një investitor potencial. Ky mund të jetë prezantimi fillestar i projektit për të tërhequr vëmendjen e investitorit.
Përmban informacion në lidhje me projektin në një formë të ngjeshur. Kërkesat për një dokument të tillë janë shumë strikte - është e nevojshme që të gjitha informacionet rreth projektit të paraqiten sa më plotësisht dhe qartë në 15-20 faqe.
Një propozim investimi është një dokument kuptimplotë dhe i detajuar që synon të bindë një investitor potencial për të hyrë në një biznes me kushte të përcaktuara qartë. Për më tepër, pjesa kryesore e dokumentit i kushtohet kushteve. Të gjitha informacionet e tjera vijnë si shtojcë dhe janë paraqitur, përgjithësisht, mjaft koncize.
"Burza kurrizore e një plani biznesi"
Megjithëse një plan biznesi mund të ketë shumë ndryshime, struktura e tij është pak a shumë e njëjtë për të gjitha llojet. Pra, komponentët kryesorë të një plani biznesi:
- Faqja e parë. Përmban emrin e kompanisë, adresën e saj, informacionin e kontaktit të themeluesve, koston e projektit, lidhjet me sekretin e projektit.
- Pjesa hyrëse (përmbledhje). Përmban informacion të përgjithshëm në lidhje me projektin - produktet, çmimet, kostot e vlerësuara, të ardhurat, etj.
- Informacion në lidhje me produktin (ose shërbimin) e kompanisë. Vetitë e produktit (shërbimit), avantazhet ndaj kompanive konkurruese, dallimet nga produktet e tjera, shkalla e mbrojtjes së të drejtave të produktit nga patentat, parametrat mjedisorë, teknikë etj.
- Strategjia e marketingut. Çmimet e vlerësuara, rrugët e shitjes, çështjet e reklamimit të produktit, analiza e faktorëve të ndryshëm të shitjeve të brendshme dhe të jashtme, konsiderata e pozicioneve të dobëta dhe të forta të kompanisë në treg, parashikimi i shitjeve.
- Plani strukturor i ndërmarrjes. Përfshin informacion në lidhje me strukturën e plotë të ndërmarrjes dhe tabelën e personelit të saj. Informacion në lidhje me menaxherët kryesorë të kompanisë, çfarë roli luajnë ata në menaxhimin e kompanisë. Sasia e kërkuar e punës, madhësia dhe kushtet e shpërblimit.
- Planifikimi financiar. Përfshin shpenzimet dhe të ardhurat e vlerësuara, informacionin rreth aktiveve dhe detyrimeve. Ky seksion i planit të biznesit shqyrton fizibilitetin e investimeve dhe kredive. Analizohen burimet e financimit, periudha e shlyerjes së projektit, nevoja për burime rezervë etj.
- Plani i prodhimit. Shfaq të gjithë procesin e prodhimit të një produkti (shërbimi). Përmban llogaritjet e kapacitetit të prodhimit, hapësirës së kërkuar të prodhimit, sasisë së pajisjeve, intensitetit të punës së procesit të prodhimit, si dhe kostove të prodhimit.
- Vlerësimi i rreziqeve të mundshme dhe sigurimi. Çdo plan biznesi kompetent duhet të përmbajë një analizë të rreziqeve të mundshme dhe mënyrave për t'i shmangur ato. Sigurimi më i përdorur është pasuria, ngarkesa, transporti motorik, përgjegjësia ndaj palëve të treta.
Si të planifikoni në mënyrë efektive biznesin tuaj?
Si në çdo biznes, ka rregulla dhe sekrete të vogla në planifikimin e biznesit tuaj. Ja disa prej tyre:
Sa më i thjeshtë të jetë plani i biznesit, aq më shumë sukses do të ketë në zbatimin e tij. Detyra juaj si një sipërmarrës është të siguroheni që biznesi të funksionojë pa probleme dhe të jetë jashtëzakonisht i parashikueshëm. Prandaj, plani juaj i biznesit duhet të jetë realist dhe sa më i thjeshtë.
Kontroll i rreptë i kostos. Ose, më saktë, kontroll shumë i rreptë i kostos. Shpenzimet shtesë mund të prishin çdo projekt. Planifikimi fleksibël. Tregu është shumë i paqëndrueshëm dhe i paqëndrueshëm. Një sipërmarrës duhet të mbajë gjithmonë gishtin në pulsin e tregut dhe të koordinojë planet e tij në përputhje me rrethanat. Çdo ditë.
Formimi i një ekipi drejtues të mirëkoordinuar, “skeleti” i kompanisë. Në fund të fundit, në fund të fundit, vetëm faktori njerëzor përcakton nëse një biznes do të përparojë apo do të vdesë.
Ju mund të kurseni shumë kohë duke përdorur programin ekzistues të planifikimit të biznesit. Programet më të njohura në këtë fushë janë “Project Expert”, “Alt-Invest”, “Analist”.
Disavantazhet në planifikimin modern të biznesit
Nga kryesoret:
- Nuk ka asnjë format të vetëm për një plan biznesi. Kjo çon në mosmarrëveshje dhe keqkuptime midis përgatitësve dhe, për shembull, bankave ose investitorëve.
- Mungesa e mbështetjes së informacionit në lidhje me rregulloret dhe standardet e brendshme financiare.
- Nuk ka garanci adekuate për investitorët.
- Kostoja e lartë e hartimit të planeve të biznesit. Në një firmë konsulence do të kushtojë nga 2000 dollarë. Për një sipërmarrës fillestar që nuk ka fonde në dispozicion, kjo shumë mund të jetë thjesht e papërballueshme. Por, edhe nëse plani është hartuar në mënyrë perfekte nga profesionistë, askush nuk mund të garantojë se në bazë të tij do të merret një kredi apo investim.
Sido që të jetë, planifikimi i biznesit është një pjesë integrale e një ekonomie tregu, pa të cilën ai thjesht nuk do të ekzistojë dhe funksionojë normalisht, dhe një plan zhvillimi biznesi është baza e çdo ndërmarrje.
Shumë sipërmarrës kanë një pyetje në lidhje me një plan biznesi edhe para fillimit të një projekti. Për më tepër, nëse produkti në të vërtetë nuk ekziston ende, ka 100% probabilitet që nuk ka nevojë reale për ta shkruar atë.
Shpesh na afrohen sipërmarrësit aspirantë që duan të hapin një biznes të ri nga e para: një sallon bukurie, prodhim, marrje me qira të pajisjeve speciale, dyqane ushqimore etj. Një shembull: një klient potencial donte të hapte një kompani për ndërtimin e shtëpive prej druri. E vetmja pasuri që kishte ishte kontakti i një miku që i kishte ndërtuar gjithë jetën.
Argumenti kryesor në favor të këtij biznesi ishte informacioni për një kufizim të mundshëm të eksportit të lëndës drusore të papërpunuar nga territori i Federatës Ruse, i cili, sipas mendimit të këtij sipërmarrësi, duhet të kishte ndihmuar në uljen e konkurrencës në treg. Pjesa tjetër e informacionit të sfondit mungonte plotësisht.
Menjëherë pata një pyetje: pse i duhet një plan biznesi në këtë rast?
Në fund të fundit, para se të filloni ta shkruani atë, duhet:
Kuptoni plotësisht produktin, tregun,.
Komunikoni me furnitorët dhe klientët potencialë, vlerësoni perspektivat për të hyrë në treg.
Filloni një biznes në nivel artizanal, pa një hierarki të integruar. Është e nevojshme të kuptohet funksionimi i tij aktual dhe të gjitha proceset brenda.
Çfarë duhet të bëni përpara se të shkruani një plan biznesi
Objektivi kryesor i një plani biznesi është të tërheqë burime financiare për të zgjeruar kompaninë ose për të nxjerrë produkte të reja në treg. Në këtë fazë, kur biznesi tashmë është formuar, mund të përpiqeni të shkruani një plan biznesi. Por nëse kompanisë i mungon struktura, atëherë gjatë shkallëzimit të biznesit nuk do të jetë në gjendje të trajtojë të gjithë klientët. Prandaj, këshillohet formimi i tij.
Si ta bëni:
Formuloni një produkt që të dallohet nga konkurrentët, përshkruani atë në detaje.
Përshkruani me shkrim të gjitha proceset në kompani, ndërtoni një hierarki në bllokun ekzekutiv.
Krijoni një departament shitjesh, mbyllni çështjen me tërheqjen dhe përpunimin e drejtuesve.
Vetëm pas kësaj, shkrimi i një plani biznesi është një çështje vërtet urgjente.
Ndonjëherë klienti ka ide tepër optimiste për projektin e tij. Për shembull, një ditë na duhej të zhvillonim një plan biznesi për hapjen e një kompleksi shumëfunksional buzë rrugës. Nuk kishte kolateral, përveç truallit në të cilin ishte planifikuar të ndërtohej objekti. Prandaj, kushtet e propozuara për një kredi bankare nuk ishin më të favorshmet.
Gjatë llogaritjes, zbuluam se norma e kredisë bankare “ha” të gjithë fitimin e projektit. Klienti gjithashtu nuk ka pasur mundësi të rrisë pjesën e fondeve të veta në financimin e projektit për uljen e normës së interesit. Prandaj, vendosëm të braktisim zbatimin e tij në këtë formë.
Si të hartoni një plan biznesi
Çfarë është një plan biznesi? Një dokument që përshkruan modelin e biznesit, produktin dhe llogaritjen e treguesve ekonomikë. Në vendin tonë, kërkesat për përmbajtjen e planeve të biznesit nuk janë vendosur në nivel legjislativ. Prandaj, analistët financiarë kanë një zgjedhje në çfarë formati për të hartuar projektin:
Kërkesat ndërkombëtare (UNIDO, TACIS, BERZH). Nëse nuk ka dëshira të paracaktuara, atëherë projekti më së shpeshti është krijuar për të përmbushur këto standarde.
Kërkesat e bankave (Sberbank, Rosselkhozbank, Vnesheconombank). Vërtetë, kërkesat e tyre për përmbajtjen dhe hartimin e planeve të biznesit korrespondojnë në vëllim me një kujtim të tërë.
Kërkesat e agjencive qeveritare dhe korporatave shtetërore (SEZ, Rusnano);
Dëshirat e investitorëve privatë. Jo të gjithë investitorët pëlqejnë të lexojnë plane të mëdha biznesi me informacione të tepërta. Si rregull, këta janë njerëz që tashmë e kuptojnë biznesin në të cilin po investojnë. Prandaj, më shpesh një plan biznesi hartohet në formë të shkurtër me një model financiar të detajuar.
Përmbajtja tipike e një plani biznesi përfshin:
1. Hyrje
2. Përshkrim i shkurtër
3. Biznesi dhe strategjia e tij e përgjithshme
4. Analiza e marketingut dhe strategjia e marketingut
- Analiza e marketingut
- Strategjia e marketingut
- Planet e zhvillimit
- Blerja e impianteve dhe pajisjeve të prodhimit
- Plani i prodhimit dhe llogaritja e prodhimit
- Faktorët e prodhimit
6. Plani i prodhimit dhe funksionimit
- Faktorët e prodhimit
- Sistemi i kontrollit të cilësisë
7. Procesi i menaxhimit dhe vendimmarrjes
8. Financa (Modeli financiar)
- Periudha e parashikimit
- Supozimet që duhen bërë përpara përgatitjes së pasqyrave financiare
- Llogaritja e kostos për njësi të produkteve ose shërbimeve
- Pasqyrat financiare
- Bilanci i gjendjes
- Komente të veçanta
9. Faktorët e rrezikut
- Rreziqet teknike
- Rreziqet financiare: ndjeshmëria dhe analiza e nivelit të ulët
Do të doja të theksoja se shkrimi i një plani biznesi është një detyrë mjaft voluminoze që duhet të zbatohet jo në fazën zero.
Një shembull nga përvoja jonë: një plan biznesi ishte i dobishëm për një kompani që hyri në treg për prodhimin e bioproteinës (si zëvendësues i miellit të peshkut). Për shkak të faktit se kapja e peshkut në botë kishte arritur kufirin e saj, në vitet 80 të shekullit të kaluar shkencëtarët filluan të kryejnë kërkime mbi sintezën artificiale të proteinave. Si rezultat, një teknologji e tillë u gjet, por ajo u bë ekonomikisht e realizueshme vetëm tani.
Si pjesë e shkrimit të një plani biznesi për kompaninë, ne studiuam jo vetëm tregun rus, por edhe atë botëror, furnitorët dhe blerësit kryesorë, proceset për marrjen e produktit dhe formuam një plan të detajuar financiar. Investimi total u vlerësua në një miliardë rubla.
A ka një alternativë për një plan biznesi?
Ka kuptim të shkruani një plan biznesi kur vëllimi mesatar i investimit është më shumë se 20 milion rubla. Një alternativë për të është një model financiar (një lloj plani biznesi "në një pecetë"). Ky seksion përfshihet në përmbajtjen e mësipërme dhe është një nga më kryesorët. Më shpesh, një model i tillë financiar është menduar për përdorim të brendshëm ose është mjaft i përshtatshëm për një investitor të jashtëm privat.
Një model financiar është një diagram i detajuar ekonomik i një kompanie pa një përshkrim teksti ose pa u thelluar në procese. Në thelb, kjo është një pasqyrë e flukseve monetare në periudhën e parashikimit (plani për 1-3 vjet).
Parimet kryesore kur formoni një model financiar:
Ne zgjedhim periudhën e parashikimit për 1-3 vjet. Vitet e fundit në vend ka ndryshuar gjendja ekonomike dhe standardi i jetesës së popullsisë. Por në të njëjtën kohë, kanale të reja marketingu po shfaqen për të tërhequr klientët dhe metodat e automatizimit të biznesit. Pavarësisht se shumë tekste trajtojnë një periudhë parashikimi afatgjatë, në vendin tonë është e mundur të bëhet një parashikim për 1 vit.
Kontrolli mesatar, trafiku dhe të ardhurat duhet të korrespondojnë me mesataren e tregut. Kur planifikoni, nuk duhet të mbështeteni në markat që janë të njohura për të gjithë. Për shembull, nëse IKEA hap një dyqan në periferi të qytetit në një fushë të hapur, atëherë rreth tij formohet infrastruktura e saj.
Kur planifikoni arkëtimet e parave të gatshme, është e nevojshme të merret parasysh sezonaliteti i drejtimit, periudha e qarkullimit të llogarive të arkëtueshme - pagesa nuk merret gjithmonë në kohën e transferimit të mallrave - në përgjithësi, ulni parashikimin fillestar për të ardhurat me 20% .
Gjatë përcaktimit të shpenzimeve operative, shpenzimet e planifikuara duhet të shumëzohen me të paktën 1.5, dhe shpenzimet e investimeve - me të paktën 2. Pjesa e kostos është gjithmonë më e lehtë për t'u parashikuar, por është e nevojshme të kontrolloni përputhshmërinë me treguesit mesatarë të tregut: fondi i pagave, qiraja. tarifat, çmimet për lëndët e para. Për shembull, nëse një kompani miqësore ofron një zbritje prej 20% në lëndët e para kryesore, kjo nuk do të thotë se kjo do të jetë gjithmonë kështu.
Shumë shpesh, klientët pëlqejnë të llogaritin fitimet e tepërta bazuar në kërkesën gjatë sezonit të lartë dhe shitjet përkatëse. Për shembull, shkalla e zënies së bujtinave në Shën Petersburg në sezonin e lartë është 84%, dhe niveli i tyre i uljes është 57%. Sezoni i lartë zgjat vetëm 4 muaj dhe pjesën tjetër të kohës ka një rënie të ndjeshme, ndërsa në janar objekti mund të funksionojë edhe në minus. Pra, nëse një mysafir llogarit të ardhurat e pronës për vitin bazuar në të dhënat nga sezoni i lartë, llogaritjet e tij mund të jenë të pasakta.
Avantazhi kryesor i një modeli financiar ndaj një plani biznesi është koha. Prandaj, para se të shkruani një plan biznesi të plotë, së pari duhet të kuptoni se për çfarë strukture nevojitet. Ndoshta modeli financiar do të jetë një rrugëdalje për të zgjidhur çështjen e tërheqjes së financimit.