Pse keni nevojë për një plan biznesi personal? Pse është i rëndësishëm një plan biznesi për fillimin e një kompanie? Çfarë duhet të bëni përpara se të shkruani një plan biznesi
Një plan biznesi është një dokument që hartohet nga një kompani e re ose ekzistuese për të sistemuar aspektet kryesore të aktiviteteve të saj dhe për të formuluar qartë strategjitë dhe taktikat. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë më në detaje pse nevojitet një plan biznesi, duke u fokusuar në detyrat e tij kryesore.
Koncepti i planit të biznesit
Për të ndërtuar një biznes të suksesshëm, nuk mjafton vetëm të kesh një ide të mirë. Duhet të paraqitet në tekste, grafikë, figura dhe tabela.
Një plan biznesi është një dokument në letër ose elektronik i hartuar për qëllime të jashtme ose të brendshme. Ai përmban informacion në lidhje me funksionimin e sistemit, analizën e problemeve aktuale dhe identifikimin e mënyrave për zgjidhjen e tyre.
Një plan i zhvilluar mirë i përgjigjet në mënyrë të arsyeshme dhe të qartë pyetjeve nëse ka kuptim të shpenzoni përpjekje dhe para për zbatimin e projektit, çfarë shkalle përfitimi do të ketë biznesi dhe nëse do të paguajë.
Një plan biznesi i gatshëm është rezultat i punës komplekse organizative dhe hulumtimeve të ndryshme të marketingut të fokusuara në studimin e një shërbimi, produkti, linje biznesi ose kompanie në tërësi në kushtet aktuale të tregut.
Me këtë në mendje, baza e planit është:
- Një projekt specifik i kompanisë - në rastin e prezantimit të një shërbimi ose produkti të ri (veçoritë e hyrjes në treg, teknologjia);
- Një analizë e plotë e sektorëve ekonomikë, tregtarë dhe të prodhimit - për të identifikuar disavantazhet dhe avantazhet, veçoritë dhe karakteristikat dalluese;
- Rezultatet e studimit të mekanizmave teknikë, financiarë, organizativë dhe tregtarë, përdorimi i të cilave është i mundur në zgjidhjen e problemeve të caktuara.
Qëllimet e jashtme dhe të brendshme
Çdo ndërmarrje, kur shqyrton pse nevojitet një plan biznesi, duhet të analizojë zbatimin e mundshëm të këtij dokumenti:
Në mënyrë ideale, plani i jashtëm duhet të hartohet pas atij të brendshëm. Krijimi i një plani të brendshëm biznesi përfshin zgjidhjen e shumë çështjeve, të cilat do ta thjeshtojnë shumë procesin e shkrimit të një plani të jashtëm. Kur hartoni një plan të brendshëm, bëhet e mundur të përcaktohet nëse ka vërtet nevojë për të tërhequr fonde investimi ose nëse kompania mund ta bëjë atë vetë.
Plani i biznesit si një mjet menaxhimi
Kur studioni pse nevojitet një plan biznesi, nuk duhet të harrohet sesi ky dokument e ndihmon menaxherin në:
- kërkimi i fushave premtuese të aktivitetit të biznesit;
- hyrja në një treg/nivel të ri;
- përcaktimi i qëllimeve afatgjata dhe afatshkurtra;
- formulimi i strategjisë;
- zhvillimi i një plani taktik;
- përcaktimin e kritereve që duhet të plotësojnë shërbimet dhe produktet e reja;
- vlerësimi i kostove komerciale dhe të prodhimit;
- formimi i konceptit të përputhshmërisë së personelit me qëllimet e përcaktuara për të ardhmen e afërt;
- zhvillimin e një politike marketingu për të pohuar pozicionin e saj në treg;
- duke vlerësuar gjendjen financiare të organizatës.
Për më tepër, duke analizuar planin e biznesit të ndërmarrjes, menaxheri merr mundësinë për të hedhur një vështrim të ri në vështirësitë që pengojnë zhvillimin.
Rëndësia e një plani biznesi kompetent
Në kushtet e sotme të tregut, nevoja për një plan biznesi të duhur është për shkak të disa rrethanave:
- Tregu është i mbushur me sipërmarrës të rinj të cilëve u mungon përvoja e menaxhimit dhe një kuptim i qartë i vështirësive me të cilat do të përballen;
- Ndryshimet në industrinë e biznesit detyrojnë edhe sipërmarrësit me përvojë të rishikojnë rregullisht aktivitetet e tyre dhe të jenë të përgatitur për t'u përballur me një numër në rritje konkurrentësh;
- Shumë biznesmenë rusë janë të interesuar për investime të huaja, dhe për këtë është e nevojshme të përmbushen pritshmëritë e investitorëve të huaj.
Praktika tregon se rëndësia më e madhe midis detyrave të planifikimit të biznesit për rusët është formimi i besimit dhe interesit te partnerët e biznesit dhe investitorët e mundshëm.
Legjislacioni rus nuk i detyron biznesmenët të kenë një plan biznesi, kështu që përgatitja e këtij dokumenti mbetet në diskrecionin e drejtuesit të kompanisë. Sidoqoftë, nëse merrni parasysh numrin e detyrave që një plan biznesi kompetent mund të ndihmojë në zgjidhjen, atëherë përgatitja e tij mund të bëhet një avantazh i rëndësishëm konkurrues, duke hapur perspektiva të reja zhvillimi për ndërmarrjen.
Biznesi nga e para. Si të shkruani një plan biznesi: Video
Plan biznesi nuk është thjesht një dokument që përshkruan fazat kryesore të zhvillimit të kompanisë. Ky është një model i tërë ekonomik dhe matematikor që mund të zgjidhë shumë probleme. Një plan biznesi i demonstron pronarit të biznesit dhe investitorëve të mundshëm se çfarë është ndërmarrja në këtë moment, si do të zhvillohet në të ardhmen, si do të arrijë qëllimet e saj dhe si do të shmangë rreziqet.
Sot, një sipërmarrës nuk mund të bëjë pa një plan biznesi të menduar me kujdes. Një dokument i tillë është pjesë përbërëse e një biznesi të suksesshëm, një element thelbësor i planifikimit strategjik, sepse mund ta çojë në një nivel serioz edhe një sipërmarrje të vogël jofitimprurëse. Si përshtatet kjo në një plan biznesi? Si duket një plan i mirë biznesi? Çfarë problemesh të tjera zgjidh ky model? Ne do të flasim për këtë më tej.
Pse keni nevojë për një plan biznesi?
Një plan financiar i krijuar, i hartuar profesionalisht nënkupton përdorimin e një sistemi të caktuar nga ndërmarrja, i cili synon stabilizimin dhe rritjen e fitimit të pronarit të biznesit. Qëllimet që përmbush një plan biznesi mund të ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Le të rendisim së pari e brendshme:
- Një plan biznesi i tregon një sipërmarrësi se sa efektiv është biznesi i tij në një kohë të caktuar. Një përkufizim i qartë i gjendjes financiare të kompanisë tregon se ku po shkon - drejt pafitueshmërisë apo drejt përfitimit.
- Një plan biznesi ndihmon një sipërmarrës të përcaktojë qëllimet që duhet të arrijë në faza të ndryshme të zhvillimit të kompanisë. Ky është vektori përgjatë të cilit biznesi duhet të lëvizë.
- Plani financiar në shumicën e rasteve mbulon çështjet e marketingut, prodhimit dhe organizimit. Kështu, ai shërben si burim informacioni për të gjithë personat e përfshirë në zbatimin e projektit, përveç vetë pronarit të biznesit. Në këtë rast, plani i biznesit është gjithashtu një udhëzues për ekzekutimin dhe monitorimin e detyrave.
- Plani i biznesit regjistron zërat e shpenzimeve të pritshme dhe të paparashikuara, përcakton periudhat kur mund të kërkohet financim i jashtëm shtesë i projektit. Kjo do të thotë, ky dokument ndihmon për të parashikuar rreziqet: nëse kostot e tilla nuk vijnë si befasi për sipërmarrësin, atëherë humbjet do të minimizohen.
Kështu u afruam pa probleme qëllime të jashtme që përmbush plani i biznesit.
- Tërheqja e investimeve. Sapo kemi vërejtur se në faza të ndryshme të jetës së një ndërmarrje mund të nevojiten fonde shtesë nga jashtë (investimet, burimet nga fondet e mbështetjes financiare).
Injeksione të jashtme financiare mund të bëhen të nevojshme edhe në rastin e zhvillimit të një drejtimi të ri në biznes, futjes së teknologjive më të fundit, nisjes së një linje produktesh të reja dhe gjithçka që lidhet me zgjerimin rrënjësor të biznesit, prodhimit dhe hyrjes në tregjet e tjera. Pra, pa një plan financiar, asnjë investitor serioz nuk do të marrë në konsideratë propozimin tuaj. Në këtë rast, plani i biznesit do të jetë tashmë një projekt investimi. Qëllimi i tij është të bindë investitorët dhe partnerët për përfitimin e projektit duke përdorur tregues të ndryshëm të performancës.
- Hapja e një linje kredie. Bazuar në këtë dokument, huadhënësi merr një ide për gjendjen aktuale të punëve dhe perspektivat e biznesit të huamarrësit. Kështu merret vendimi për dhënien e një kredie.
Si duhet të duket një plan biznesi?
Pra, ne kemi përcaktuar që një plan biznesi është një modelim i detajuar i të gjitha operacioneve që do të kryhen gjatë rrugës së zbatimit të projektit. Ky dokument është përpiluar në mënyrë ideale nga profesionistë. Në përgjithësi, ai duhet të përmbajë informacione për kompaninë, shërbimet/mallrat/produktet e saj, tregjet e shitjeve, aktivitetet e marketingut dhe efektivitetin e arritjes së qëllimeve të saj. Standardet më të zakonshme me të cilat mund të hartoni një plan biznesi:
- Standardi i Bashkimit Evropian në kuadër të programit për nxitjen e përshpejtimit të procesit të reformave ekonomike në Komonuelthin e Shteteve të Pavarura (TACIS);
- Standardi i Organizatës për Zhvillimin Industrial të Kombeve të Bashkuara (UNIDO);
- Standardi i Rrjetit Ndërkombëtar të Firmave që Ofrojnë Shërbime Auditimi, Tatimore dhe Konsulence (KMPG);
- Standardi i Bankës Evropiane për Rindërtim dhe Zhvillim (BERZH).
Këto standarde na japin strukturën e përgjithshme që duhet të përmbajë një plan biznesi shembull:
- Titulli i faqes
- Pjesa hyrëse
- Analiza e gjendjes së punëve në segmentin e biznesit
- Thelbi i projektit
- Plani i marketingut
- Plani i prodhimit
- Plani organizativ
- Plani financiar
- Vlerësimi i rrezikut
- Aplikacionet
Hartohet një plan biznesi për disa vite dhe pikat strategjike zbërthehen sipas vitit. Shpesh viti i parë detajohet sipas muajit.
Pra, le të përmbledhim. Plan biznesiështë një dokument me një përshkrim të shkurtër dhe të kuptueshëm të biznesit, i cili ndihmon për të zgjedhur rrugën më premtuese për zhvillimin e ndërmarrjes për të arritur qëllimet e saj. Arsyetimi i këtyre synimeve dhe treguesit financiarë të pritshëm janë të regjistruar edhe në planin e biznesit. Ky mjet është i nevojshëm për të menaxhuar kompaninë, për të monitoruar përfundimin e detyrave dhe për të tërhequr investitorë dhe kreditorë.
Së shpejti do të publikojmë një material në të cilin do t'ju tregojmë në detaje se si të hartoni një plan biznesi. Ndiqni përditësimet tona!
Shumë sipërmarrës aspirantë gërhijnë dhe pështyjnë në frazën e thjeshtë "plan biznesi". E shihni, të ulur në tualet, ata dolën me idenë më të zgjuar të biznesit, si një rrufe e goditur dhe kaq - tani ata janë absolutisht të sigurt që në të ardhmen e afërt emri i tyre do të jetë në listat e revistës Forbes.
Në përgjithësi, veprimet dhe të menduarit e shumë biznesmenëve fillestarë shpesh bazohen në emocione, por duhet të bazohen në llogaritje të ftohtë. Mbani mend:
Suksesi është gjithmonë aty ku ka një llogaritje të ftohtë dhe të ekuilibruar. Dhe ku ka emocione, ka varfëri dhe zhgënjim.
Çfarëdo që mund të thotë dikush, ju duhet një plan biznesi. Për çfarë është, meqë ra fjala? Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje!
Pra, e vërteta, e përsëris, reale nevojitet një plan biznesi për të:
- Analizoni perspektivat e një ideje biznesi duke përdorur numra realë. Fraza kryesore në këtë frazë është "numrat realë". Në internet mund të gjeni shumë plane biznesi të ndryshme, të mbështetura nga disa numra. Nuk e di për ju, por kam dyshime për besueshmërinë e tyre. Dhe unë mund të justifikoj këto dyshime:
Askush nuk do të vendosë në publik informacionin që është blerë për shumë para ose të marra me djersën dhe gjakun e tij.
Më falni, por nëse kam ujitur dhe ushqyer menaxherin e një kompanie që shet dritare plastike për tre javë në mënyrë që të marr prej tij informacion mbi vëllimet e shitjeve mujore, atëherë ju lutem më tregoni nëse do t'i ndaja kaq lehtë dhe natyrshëm këto të dhëna të klasifikuara me potencialin tim. konkurrentët, pra, me ju? Sigurisht që jo! Pas te gjithave:Numrat realë të marrë nga konkurrentët mund të na tregojnë shumë, dhe për këtë arsye ato janë shumë të vlefshme.
Janë të dhëna të tilla që përbëjnë bazën për llogaritjet dhe studimet analitike të këtij plani biznesi. Dhe, sigurisht, me ndihmën e tyre ju mund të analizoni më saktë perspektivat e idesë tuaj të biznesit.Ju gjithashtu duhet të kuptoni se shifrat e përfitimit për një kompani në Moskë që shet dritare plastike do të ndryshojnë nga tregues të ngjashëm për një kompani që operon, për shembull, në Bryansk. Në përgjithësi, çdo rast specifik është individual.
- Vlerësoni realisht pikat tuaja të forta dhe aftësitë financiare. Një biznesmen aspirant del me vrap nga zyra e proktologut duke bërtitur: “Eureka! Unë e di se cili biznes ka para! Ne duhet të ndërtojmë një platformë nafte në Norvegji!”…
Nah... Kështu ndodh ndonjëherë kur gjaku i vërshon jo kokës, por gomarit...
Jo, ëndërrimi nuk është i dëmshëm dhe asgjë nuk është e pamundur në jetë. Një platformë është një platformë, në Norvegji është një platformë në Norvegji - pa diskutim. Megjithëse, jo, ekziston një pyetje: "Çfarë parash do të përdorni për të ndërtuar?" Apo po planifikoni të filloni duke pompuar vajin në kova me një pompë dore dhe ta çoni në treg për ta shitur?
Në përgjithësi, numrat realë në kolonën "Kostot" janë si një dush i ftohtë - ata menjëherë kthjellohen dhe ju zbresin në tokë.
- Vlerësoni me kujdes rreziqet e mundshme. Sipërmarrësi ynë është ulur në banjë, duke lëshuar në heshtje flluska nën ujë dhe befas fillon të shohë qartë: "Unë kuptoj gjithçka! A ka shumë para në biznesin e lojërave të fatit? Nesër do të shkoj të hap kazinonë!”
Po, kazino. Oh mirë…
A është mirë që të gjitha kazinotë në qytet të kontrollohen nga Vladimir Ilyich, i cili në rrethe të ngushta quhet "Lenin"? Jo, ky nuk është Lenini që është monumenti, por ky është Lenini që do të përdorë përmbajtjen e skrotumit tuaj për të bërë topa për kazinotë e tij.
Në përgjithësi, rreziqet duhet të vlerësohen me maturi dhe kujdes. Sigurisht, është një plan biznesi i shkruar mirë që do t'ju lejojë ta bëni këtë sa më saktë që të jetë e mundur.
- Tërhiqni investime ose merrni një kredi. Paratë - nuk mund të jetosh pa to. Shpesh mendojmë se nëse do të kishim shumë para, nuk do të kishim asnjë problem. Në fakt, ne ndërtojmë një biznes për të fituar para.
Nuk është sekret që investitorët dhe kreditorët studiojnë me kujdes planin e biznesit të një sipërmarrësi përpara se të vendosin të marrin pjesë në një aksion ose të japin një hua. Por këtu ka një pikë të rëndësishme:
Një plan biznesi për investitorët dhe huadhënësit duhet të përmbajë numra realë.
Në ditët e sotme është në modë të hartoni plane biznesi për të joshur para. Sipërmarrësi "tërheq" tregues të rremë të përfitimit dhe përfitimit, merr një kredi dhe më pas nuk di si ta kthejë atë.Imagjinoni situatën. Një ditë një profesor tullac në universitet tha se për të hapur biznesin tënd duhen shumë, shumë para, të cilat nuk i ke. Pastaj profesori dinak buzëqeshi dhe ju dha një kartëvizitë nga një bankë. Ai pëshpëriti me një sy tinëzar: “Telefono këtë numër dhe thuaj që je nga unë - do të të ndihmojnë me para, miku im! Thjesht hartoni fillimisht një plan biznesi, siç ju mësova - me norma të larta përfitimi, përfitimi dhe një nivel të ulët rreziku.
Ti vjen me vrap në shtëpi, i frymëzuar nga fjalët e profesorit. Brenda 30 minutave ju krijoni një plan biznesi me numrat "të saktë". Pastaj telefonon bankën, thua se je nga profesori dhe me mirësjellje të ftojnë për intervistë. Vërtetë, ata ju kërkojnë të merrni me vete dokumente për një apartament dhe një makinë krejt të re - në mënyrë që të lëshoni një depozitë. Brenda një ore ju merrni kredinë e lakmuar nga banka. Dhe profesori dinak - përqindja e tij e "komisioneve".
Pastaj filloni të ndërtoni një biznes. Sidoqoftë, gjërat nuk funksionojnë - në fund të fundit, ti bëre një plan "të rremë", miku im, dhe nuk kishe kohë për llogaritjet reale. Në përgjithësi, pas një muaji biznesi juaj dështon. Banka ju merr të gjithë pronën e kolateralit. Tani jetoni në stacion. Ju jeni të pastrehë dhe një humbës, dhe profesori po argëtohet me shokët tuaj të klasës në pijetore dhe i bleu vetes një Lexus krejt të ri. Ai u pëshpërit përralla të ëmbla në vesh se nëse nuk do të kishte kriklla sylesh në botë, atëherë jeta do të ishte e mërzitshme dhe jo interesante...
Dëshironi të mashtroni numrat për të marrë një kredi ose për të tërhequr investime? Epo, kjo është një çështje biznesi, miq. Siç thonë ata, secilit të tijën. Për shembull, unë kam këtë mendim:
Një plan biznesi për një projekt premtues nuk kërkon mashtrim ose rregullim të numrave. Edhe pa këtë, duket tërheqëse për investitorët dhe huadhënësit.
Unë ju rekomandoj t'i përmbaheni të njëjtave parime. Në përgjithësi, kreditimi i biznesit është një temë shumë e gjerë që duhet të konsiderohet veçmas.
Në fakt, këto janë të gjitha arsyet kryesore pse nevojitet një plan biznesi. Shpresoj se nuk ju mërzita me arsyetimin tim dhe ju dhashë disa informacione të dobishme. Unë mendoj se është koha për t'u marrë me këtë
Një plan biznesi është një strategji dhe taktikë e detajuar për aktivitetet e ardhshme të një ndërmarrje. Të kesh një ide të mirë nuk mjafton për të ndërtuar një biznes të suksesshëm. Duhet t'i jepet një formë materiale, e përshkruar me numra, grafikë dhe tabela. Për të kuptuar pse nevojitet një plan biznesi, duhet të kuptoni thelbin, të përcaktoni qëllimet dhe objektivat kryesore të këtij dokumenti.
Çfarë është një plan biznesi?
Një plan biznesi është një dokument elektronik ose në letër që hartohet për qëllime të brendshme ose të jashtme. Ai flet për zhvillimin e mëtejshëm të kompanisë, analizon problemet aktuale dhe përcakton mënyrat për t'i zgjidhur ato. Një plan i zhvilluar siç duhet i përgjigjet qartë dhe në mënyrë të arsyeshme pyetjes: a ia vlen të shpenzoni para dhe përpjekje për projektin, a do të jetë fitimprurës dhe a do të shpërblehet?
Një plan biznesi i gatshëm është rezultat i punës komplekse organizative dhe hulumtimit të marketingut që synon studimin e një produkti, shërbimi, projekti, linje biznesi ose kompanie në tërësi në kushtet aktuale të tregut. Në këtë drejtim, arsyet e tij janë:
- Një projekt specifik i një kompanie - kur prezanton një produkt ose shërbim të ri (teknologji, veçori të hyrjes në treg).
- Një analizë e plotë e sektorëve të prodhimit, biznesit dhe tregtisë - për të identifikuar avantazhet dhe disavantazhet, veçoritë dhe veçoritë dalluese.
- Studimi i mekanizmave financiarë, teknikë, tregtarë dhe organizativë që mund të përdoren për zgjidhjen e problemeve specifike.
Detyrat e jashtme dhe të brendshme
Kërkohet plan biznesi:
1. Për dhënien e palëve të treta dhe organizatave. Një plan biznesi "i jashtëm" është i nevojshëm në mënyrë që të prezantoni në mënyrë më të favorshme projektin tuaj tek ata njerëz për të cilët kompania është e interesuar. Këta mund të jenë investitorë, partnerë biznesi, banka, fonde të ndryshme dhe madje edhe agjenci qeveritare.
2. Për të zgjidhur problemet e brendshme. Plani "i brendshëm" duhet të fokusohet jo vetëm në pikat e forta dhe perspektivat e mira, por gjithashtu të përshkruajë të gjitha mangësitë, kërcënimet e jashtme dhe të brendshme për biznesin. Ky plan përdoret si një dokument menaxhimi që ju lejon të vlerësoni në mënyrë objektive projektin ose kompaninë në tërësi dhe të merrni një vendim për veprime të mëtejshme.
Opsioni më i mirë është të hartoni një plan të jashtëm pas atij të brendshëm. Në procesin e hartimit të një plani të brendshëm, zgjidhen shumë çështje që do të thjeshtojnë shumë shkrimin e një të jashtme. Në planin e brendshëm, ju mund të jepni përgjigje për pyetjet që mund të kenë investitorët pasi të lexoni atë të jashtëm. Nëse nuk jeni të përgatitur për pyetjet e tyre, mund ta gjeni veten në disavantazh.
Një plan i brendshëm mund të bëjë të qartë nëse një investitor i palës së tretë nevojitet fare ose nëse kompania mund ta menaxhojë vetë. Investitori nuk do të shihet më nga pikëpamja strategjike dhe jo thjesht si një person me para. Askush nuk do të ishte i kënaqur t'i jepte 30-50% të fitimit një personi tjetër, dhe pastaj të kuptonte se nuk kishte nevojë ta përfshinte atë. Pasi të keni përpunuar me kujdes planin tuaj të brendshëm, nuk do ta gjeni më veten në një situatë të ngjashme.
Plani i biznesit si një mjet menaxhimi
- Përveç tërheqjes së investitorëve, një plan biznesi mund të ndihmojë një menaxher:
- gjeni fusha premtuese biznesi,
- hyni në një treg të ri;
- përcaktoni qëllimet afatgjata dhe afatshkurtra, formuloni një strategji, zhvilloni një plan taktik;
- të përcaktojë kriteret që duhet të plotësojnë produktet dhe shërbimet e reja;
- vlerësimi i kostove të prodhimit dhe komercial;
- të kuptojë nëse përbërja e personelit korrespondon me qëllimet e vendosura për të ardhmen e afërt;
- zhvilloni një politikë marketingu që do t'ju lejojë të merrni një pozicion të fortë në treg;
- vlerësoni gjendjen financiare të organizatës;
- hidhini një vështrim të ri sfidave që pengojnë zhvillimin.
Pse keni nevojë për një plan biznesi?
Ndërsa ekonomia e tregut zhvillohet, aftësia për të hartuar plane biznesi kompetente bëhet gjithnjë e më e rëndësishme. Ne do të përpiqemi të shpjegojmë pse sipërmarrësit rusë kanë nevojë për një plan biznesi. Rëndësia është për shkak të rrethanave të mëposhtme:
- Sipërmarrësit e rinj po hyjnë në treg. Ata nuk kanë ende përvojë në menaxhimin e organizatave dhe një kuptim të qartë të problemeve që i presin.
- Ndryshimet në sferën ekonomike detyrojnë edhe biznesmenët me përvojë të rimendojnë aktivitetet e tyre dhe të jenë të gatshëm të përballojnë një pengesë kaq të re si konkurrentët.
- Shumë rusë janë të interesuar për investime të huaja, dhe për këtë ata duhet të përmbushin pritjet e investitorëve nga vendet e zhvilluara. Ata duhet të jenë në gjendje të justifikojnë nevojën për financim dhe të provojnë se mund ta zbatojnë këtë apo atë ide jo më keq se biznesmenët perëndimorë.
Sepse Meqenëse plani i biznesit përshkruan në detaje strategjinë e kompanisë, ai mund të përdoret për të zgjidhur të gjitha këto probleme. Për rusët, detyra më e ngutshme gjatë hartimit të një plani biznesi është krijimi i interesit dhe besimit midis investitorëve të mundshëm dhe partnerëve të biznesit.
Ligji nuk i detyron sipërmarrësit të kenë një plan biznesi të gatshëm, kështu që disponueshmëria e këtij dokumenti është gjithmonë në diskrecionin e menaxhmentit. Megjithatë, duke pasur parasysh numrin e detyrave që ndihmon në zgjidhjen e një plani biznesi, zhvillimi i tij mund të bëhet një avantazh i madh konkurrues dhe të hapë perspektiva të reja zhvillimi për kompaninë.
Video
Ju ftojmë të shikoni videon në temën e artikullit.
Pse keni nevojë për një plan biznesi?
Pasi të keni zgjedhur biznesin tuaj, duhet të planifikoni se si do ta organizoni atë. Të gjithë kanë nevojë për këtë plan: ata nga të cilët do të kërkoni para për të zbatuar projektin tuaj - bankierë dhe investitorë; punonjësit tuaj që duan të kuptojnë perspektivat dhe sfidat e tyre; dhe më e rëndësishmja, që ju vetë të analizoni me kujdes idetë tuaja, të kontrolloni arsyeshmërinë dhe realizmin e tyre. Pa një plan biznesi nuk mund të ndërmerrni fare aktivitete tregtare, përndryshe mundësia e dështimit do të jetë shumë e madhe. Një plan biznesi është një dokument që përshkruan të gjitha aspektet kryesore të ndërmarrjes së ardhshme, analizon të gjitha problemet që mund të hasë, si dhe përcakton mënyrat për zgjidhjen e këtyre problemeve. Prandaj, një plan biznesi i hartuar siç duhet përfundimisht i përgjigjet pyetjes: a ia vlen të investohet fare në këtë biznes dhe a do të sjellë të ardhura që do të rikuperojnë të gjitha përpjekjet dhe paratë? Është shumë e rëndësishme ta bëni këtë në letër në përputhje me kërkesa të caktuara dhe të kryeni llogaritje të veçanta - kjo ndihmon për të parë problemet e ardhshme dhe për të kuptuar nëse ato janë të kapërcyeshme dhe ku është e nevojshme të "shtroni kashtë" paraprakisht.
Përfshirja personale e menaxherit në hartimin e planit të biznesit është aq e madhe sa shumë banka të huaja dhe firma investimi në përgjithësi refuzojnë të marrin në konsideratë aplikimet për fonde nëse bëhet e ditur se plani i biznesit është përgatitur nga fillimi në fund nga një konsulent i jashtëm, dhe menaxheri vetëm e ka nënshkruar atë. Duke u përfshirë personalisht në punë, ai, si të thuash, modelon aktivitetet e tij të ardhshme, duke testuar forcën e planit dhe të vetes.
Planet e biznesit zakonisht hartohen për arsyet e mëposhtme:
1. Për përdorim të jashtëm. Për ta paraqitur rastin në dritën më të favorshme për njerëzit e jashtëm, për shembull, investitorët.
2. Për përdorim të brendshëm. Këtu rasti paraqitet me të gjitha pikat e forta dhe të dobëta. Ky plan biznesi përdoret vazhdimisht si një mjet menaxhimi.
Mund të arrini përfitime të rëndësishme nëse filloni me një plan biznesi të brendshëm. Në procesin e shkrimit të tij, do të konsideroni shumë çështje që mund të mos shkruhen kurrë nga jashtë. Megjithatë, investitorët ndoshta do të bëjnë pyetje të ngjashme për të "ndjerë" seriozitetin e punës. Ata që nuk janë të përgatitur për këto çështje do të jenë në disavantazh.
Për shembull, mund të rezultojë se pyetja nëse një investitor është me të vërtetë i nevojshëm ose nëse është më mirë të përqendroheni në rritjen e produktivitetit nuk është zgjidhur. Përpjekja për të tërhequr një investitor mund të jetë një mashtrim i bazuar në perceptimin e tij si Santa Claus, sesa një vendim strategjik i mirëmenduar.
Kur e kuptoni përfundimisht se mund të mbijetoni dhe të përparoni pa i dhënë 30% të të ardhurave tuaja investitorit, do të ndiheni të mashtruar dhe të shfrytëzuar dhe investitori nuk do ta kuptojë se cili është problemi.
Të gjitha opsionet dhe strategjia e zhvillimit duhet të përpunohen paraprakisht kur shkruani një plan të brendshëm biznesi. Dhe nëse tërheqja e një investitori rezulton e justifikuar, atëherë si investitori ashtu edhe kompania do të kenë një bazë solide për transaksionin. Kështu, hartimi i një plani biznesi të orientuar kryesisht nga brenda është në interes të të dyja palëve.
Mëkati më i madh në biznes është të mashtrosh veten. Dhe një plan biznesi i hartuar vetëm për përdorim të jashtëm shpesh zbukuron realitetin. Besimi në propagandën tuaj mund të jetë një faktor shkatërrues.
Pra, qëllimi i një plani biznesi është që ai të ndihmojë sipërmarrësit të zgjidhin problemet e mëposhtme:
1. Studimi i kapaciteteve dhe perspektivave për zhvillimin e tregut të shitjeve në të ardhmen;
2. Vlerësoni kostot e prodhimit të produkteve që i nevojiten tregut, krahasoni ato me çmimet me të cilat mund të shesni mallrat tuaja për të përcaktuar përfitimin e mundshëm të biznesit;
3. Zbuloni të gjitha llojet e kurtheve që presin një biznes të ri në vitet e para të zbatimit të tij;
4. Përcaktoni ata tregues me të cilët do të jetë e mundur të monitorohet rregullisht gjendja e punëve.
Vlen të përmendet veçanërisht se një plan biznesi zakonisht shkruhet për të ardhmen dhe duhet të hartohet afërsisht 3 vjet përpara. Për më tepër, për vitin e parë, treguesit kryesorë duhet të bëhen në baza mujore, për të dytin - tremujor, dhe vetëm duke filluar nga viti i 3-të duhet të kufizoheni në tregues vjetorë.
Fatkeqësisht, një planifikim i tillë në kushtet e ekonomisë sonë nuk është ende i mundur, pasi situata ekonomike po ndryshon shumë shpejt. Planifikimi për një kohë të ndërmjetme prej më shumë se një viti do të jetë padyshim i gabuar. Shumë njerëz tani kufizohen në shkrimin e një plani për vitin.
Çfarë përfshihet në një plan biznesi?
Çdo formë e propozuar jep vetëm një ide të përgjithshme. Çdo biznes ka karakteristikat e veta, prandaj nuk mund të ketë një plan "standard" që është i pranueshëm në të gjitha rastet. Ekziston një parim i provuar për hartimin e çdo plani biznesi:
GJITHMONË DUHET TË JETË I SHKURTËR.
Vërtetë, ndonjëherë, për të zbuluar në mënyrë adekuate thelbin e problemit, ai bëhet mjaft i gjatë, por në të njëjtën kohë, në mënyrë që interesi i lexuesit të mos dobësohet, nuk duhet të mbingarkohet shumë. Shumica e projekteve duhet të kufizohen në 10-20 faqe. Përmbajtja e paraqitur e planit të biznesit nuk është asgjë më shumë se një diagram, kështu që ju mund ta përdorni atë kur hartoni planin tuaj të biznesit sipas gjykimit tuaj. Megjithatë, ai përmban të gjitha pikat kryesore që duhet të mbulohen, prandaj trajtojeni me vëmendje të mjaftueshme.
Qëllimi i planit
Nevoja për financa, qëllimi i saj dhe për çfarë qëllimesh nevojitet Një përshkrim i shkurtër i biznesit dhe klientit të tij të synuar Çfarë e bën biznesin tuaj të ndryshëm nga biznesi i konkurrentëve tuaj Çfarë saktësisht duhet të frymëzojë besimin në biznesin tuaj (materialet raportuese, kualifikimet e udhëheqësi i ekipit, etj.)
Fragmente nga propozimet kryesore financiare
Qellime dhe objektiva
Analiza e idesë
Drejtimet dhe qëllimet kryesore të veprimtarisë Karakteristikat e industrisë Produkt (shërbim)
Përshkrimi i produkteve/shërbimeve dhe aplikimi i tyre
Cilësitë dalluese ose unike
Teknologjia dhe aftësitë e nevojshme në biznesin tuaj
Licenca/të drejtat e patentave
Potenciali i së ardhmes
Analiza e tregut
Blerësit
Konkurrentët (anët e forta dhe të dobëta të tyre)
Segmentet e tregut
Madhësia dhe rritja e tregut
Pjesa e vlerësuar e tregut
Përbërja e klientelës suaj
Ndikimi i konkurrencës
Plani i marketingut
Përafrimi i marketingut (duke siguruar konkurrencë
produkte/shërbime) - karakteristikat kryesore të produkteve, shërbimeve në
krahasimi me konkurrentët
Çmimet
Skema e shpërndarjes së produktit
Metodat e promovimit të shitjeve
Plani i prodhimit
Vendndodhja e lokaleve
Pajisjet
Burimet e furnizimit me materiale dhe pajisje bazë
Përdorimi i nënkontraktorëve
Personeli drejtues
Ekipi kryesor i menaxhimit
Shpërblimi i menaxhmentit
Përfundime të shkurtra për planifikimin e numrit dhe përbërjes së personelit
shuma e fondeve të kërkuara
afatet e rimbursimit
Pikat kryesore të planit financiar dhe vlerësimi i riskut Vëllimi i shitjeve, fitimi, kostoja etj.
Rreziku dhe si mund të shmanget
parashikimi i shitjeve
vlerësimet e fitimit dhe humbjes
analiza e fluksit të parasë (mujore për vitin e parë dhe më pas
tremujore)
bilanci vjetor
Plani juaj i biznesit duhet të fillojë me përfundime. Ju do t'i shkruani ato të fundit, por ato duhet të jenë pika e parë e planit tuaj të biznesit. Përfundimet duhet të jenë të shkurtra - jo më shumë se 1-2 faqe. Një rezyme është një dokument reklamimi i pavarur, sepse... ai përmban dispozitat kryesore të të gjithë planit të biznesit. Kjo do të jetë e vetmja pjesë që do të lexojnë shumica e investitorëve potencialë. Dhe investitori para së gjithash do të dëshirojë të dijë informacionin e mëposhtëm: madhësinë e kredisë, për çfarë qëllimi, kushtet e pritshme të shlyerjes, kush tjetër do të investojë në projekt, cilat fonde të veta janë në dispozicion.
Qellime dhe objektiva
Këtu duhet të jepet një analizë e idesë. Mos harroni për hierarkinë e planifikimit. Plani duhet të zbulojë qëllimet dhe objektivat e deklaruara të ndërmarrjes
Analiza e perspektivave të idesë (analizë swot)
SWOT është një shkurtim i fjalëve angleze:
Forca - forca
Dobësi - dobësi
Oportunitis - mundësitë
Probleme - kërcënime
Kjo analizë quhet edhe analizë e situatës. Pikat e forta dhe të dobëta të një ideje janë ato karakteristika të idesë që mund të kontrollohen nga sipërmarrësi dhe në të cilat ai mund të ndikojë. Zakonisht i referohen kohës së tashme.
Duhet të merren parasysh faktorët e mëposhtëm:
· organizative (forma organizative dhe ligjore, disponueshmëria e lokaleve të veta ose të marra me qira);
· marketingu (lokacioni, miks marketingu, tregu, segmenti i tij; konkurrentët: si do të ndryshojë produkti (shërbimi) nga ai konkurrues);
· teknike (pasuritë e prodhimit: gjendja dhe burimet);
· financiare (disponueshmëria e fondeve të veta);
· personeli (aftësitë dhe mangësitë profesionale, deri në çfarë mase ideja korrespondon me idetë, njohuritë dhe aftësitë e sipërmarrësit).
Për shembull, i fortë:
lëndë të para të lira;
profesionalizëm i lartë;
produkt (shërbim) i lirë;
risi e produktit (shërbimit);
paketim i mirë.
nuk ka depo;
kosto e lartë -> çmim i lartë;
Mundësitë dhe kërcënimet janë ato karakteristika që janë jashtë kontrollit të sipërmarrësit dhe mund të ndikojnë në rezultatin në të ardhmen.
Faktorët e mëposhtëm duhet të merren parasysh:
mjedisi ekonomik (mbështetja shtetërore për format e vogla, legjislacioni tatimor); mjedisi politik; mjedisi social-kulturor; mjedisi teknologjik; mjedis demografik.
Është e nevojshme të analizohen faktorët që krijuan idenë dhe atraktivitetin e saj. (Problemet me energjinë elektrike në Rusi - nevoja për turbina me erë, përparimi teknologjik, studimet e kërkesës, politika e qeverisë, sjellja e konkurrentëve) Si do të zhvillohen ato në të ardhmen?
Mundësitë:
përmirësimin e nivelit profesional;
ekziston mundësia për të marrë një produkt të ri;
përdorimi i materialeve të reja, lëndëve të para të reja; politika të favorshme tatimore dhe kreditore.
zhdoganimi; shfaqja e konkurrentëve (por mund të jetë edhe një forcë).
Vendosje qellimi.
Suksesi në botën e biznesit varet në mënyrë kritike nga tre elementë:
Kuptimi i gjendjes aktuale të punëve;
Një ide e qartë e nivelit që do të arrini;
Planifikimi i procesit të kalimit nga një gjendje në tjetrën. Pasi të keni analizuar dhe vlerësuar idenë, ju keni përcaktuar në këtë mënyrë gjendjen tuaj (anët e forta dhe të dobëta, mundësitë dhe rreziqet) në këtë moment.
Pasi të keni përfunduar vlerësimin, duhet të filloni të formuloni qëllimet dhe objektivat. Ky proces përbëhet nga 2 faza. Së pari, ju duhet të përcaktoni se çfarë lloj biznesi po drejtoni - një detyrë më e vështirë sesa mund të duket në shikim të parë, dhe më pas të përcaktoni qëllimet kryesore, të matshme për të ardhmen që pasqyrojnë aspiratat e biznesit tuaj dhe të përcaktoni se cilat prej tyre janë realisht. i arritshëm.
Pasi të keni zgjidhur problemin me qëllimet dhe objektivat, është e nevojshme të përcaktohen mënyrat për arritjen e këtyre qëllimeve. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të zhvillohet një strategji dhe të formulohen plane operacionale.
Deklarata e qëllimit të biznesit duhet para së gjithash të përmbajë drejtimet kryesore të aktiviteteve të kompanisë. Ato përshkruajnë kufijtë e biznesit tuaj, të përcaktuar nga pikat e forta dhe të dobëta të tij. Formulimi i drejtimeve kryesore të aktiviteteve tuaja duhet, nga njëra anë, të jetë mjaft i ngushtë për t'i dhënë një drejtim specifik aktivitetit dhe të përqendrojë vëmendjen tek gjëja kryesore, dhe nga ana tjetër, të mbulojë një zonë të mjaftueshme për të lënë hapësirë për rritje. .
Në fund të fundit, duhet të ketë diçka këtu që ju dallon thelbësisht nga konkurrentët tuaj. Ju gjithashtu duhet të përfshini disa elementë këtu që pasqyrojnë se si dëshironi të duket biznesi juaj në të ardhmen. Këta elementë mund të përfshijnë rritjen, rentabilitetin ose disa tregues të tjerë. Ata duhet të përcjellin një imazh të caktuar të biznesit për të cilin ju dhe punonjësit tuaj mund të përpiqeni.
Si rregull, një kompani ndihet më e sigurt kur i përgjigjet pyetjes në lidhje me aktivitetet dhe punët e saj: çfarë bëjmë dhe si e bëjmë atë. Është më e vështirë të flasim se kush jemi, në çfarë biznesi jemi dhe pse po e bëjmë atë.
Firmat me orientimin e parë ("bëj") e kuptojnë pyetjen "kush jemi ne" thjesht si një përshkrim të diçkaje të dukshme, ndërsa firmat me orientimin e dytë ("be") e shohin këtë pyetje si një mundësi për kreativitet dhe arritjen e avantazhit konkurrues. .
Nëse një firmë vendos, për shembull, "Ne jemi të përkushtuar për të mbështetur nënat e reja" (në vend se thjesht "të prodhojmë pelena të disponueshme"), atëherë gama e produkteve të mundshme në të ardhmen zgjerohet ndjeshëm. Ky imazh duhet të mbështetet nga disa karakteristika sasiore, përndryshe askush nuk do ta dijë se kur do të arrihet. Duhet të jetë realiste, përndryshe askush nuk do të përpiqet për të.
Qëllimet duhet gjithashtu të shprehen në mënyrë sasiore dhe të pasqyrojnë jo vetëm ÇFARË dëshironi të arrini në biznes, por edhe atë që MUND të arrihet në një situatë të caktuar ekonomike.
Qëllimet që vendosni duhet të jenë: specifike, të matshme, të arritshme, realiste)
Duke i krahasuar këto objektiva me rezultatet e performancës, mund të gjykoni efektivitetin e aktiviteteve tuaja.
Fushat e fokusit dhe qëllimet ju tregojnë ÇFARË dëshironi të arrini. Faza tjetër është t'i formuloni ato në mënyrë që të tregojnë SI dëshironi ta arrini këtë, duke identifikuar detyrat që duhet të zgjidhen. Një grup i koordinuar detyrash që synojnë arritjen e qëllimeve të përcaktuara përbën një strategji. Është e nevojshme të merren parasysh disa opsione strategjike, t'i vlerësoni ato dhe të zgjidhni atë që është e nevojshme që mund t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja. këto opsione duhet të përfshijnë qasje të ndryshme për çmimin e produktit, punën me personelin dhe çështjet financiare. Ju duhet të zgjidhni strategjinë më të përshtatshme për biznesin tuaj. Strategjia nuk duhet të jetë shumë komplekse dhe e mbingarkuar. ai duhet të përbëhet nga një sërë detyrash të thjeshta.
Sidoqoftë, nëse dëshironi që qëllimet tuaja të arrihen vërtet, atëherë këto detyra duhet të ndahen në komponentë edhe më të vegjël. Ky nivel detajesh quhet plan veprimi.
Produkt (shërbim)
Në këtë seksion, ju duhet të përcaktoni dhe përshkruani qartë llojet e produkteve ose shërbimeve që do t'i ofrohen tregut. Këtu duhet të tregoni disa aspekte të teknologjisë së nevojshme për të prodhuar produktin ose shërbimin tuaj. Është e rëndësishme që kjo pjesë të jetë e shkruar në një gjuhë të qartë, koncize që mund të kuptohet nga një jospecialist. Shmangni zhargonin.
Përshkruani karakteristikat kryesore të produkteve tuaja, duke u fokusuar në përfitimet që produktet tuaja ofrojnë për blerësit e mundshëm.
Është shumë e rëndësishme që të theksoni veçantinë e produkteve ose shërbimeve tuaja. Kjo mund të shprehet në forma të ndryshme: teknologji e re, cilësi produkti, kosto e ulët, ose ndonjë avantazh i veçantë që plotëson nevojat e klientëve. Është gjithashtu e nevojshme që të nënvizoni mundësinë e përmirësimit të këtij produkti (shërbimi).
Investitorët rrallë përdorin bashkëpunim me një kompani të specializuar në një lloj produkti të vetëm pa prova të mundësisë së përmirësimit të tij. Përshkruani çdo patentë ose të drejtë autori që keni për shpikjet ose arsye të tjera që mund të pengojnë konkurrentët të hyjnë në tregun tuaj. Arsyet e tilla mund të përfshijnë të drejta ekskluzive të shpërndarjes ose marka tregtare. Investitorët preferojnë një mungesë të shëndetshme konkurrence.
Analiza e tregut
Tregu dhe marketingu janë faktorë vendimtarë për të gjitha kompanitë. Teknologjitë më të zgjuara rezultojnë të jenë të padobishme nëse nuk kanë klientët e tyre. Hulumtimi i tregut është një nga sfidat kryesore të një biznesi të ri. Kështu, paragrafi i tregut dhe i marketingut të një plani biznesi është shpesh më i vështiri për t'u shkruar. Ju duhet të bindni investitorin (dhe të bindni veten!) se ka një treg për produktet tuaja, se ju e kuptoni atë dhe do të jeni në gjendje t'i shisni produktet tuaja.
Dështimi i shumicës së projekteve komerciale të dështuara ishte pikërisht për shkak të hulumtimit të dobët të tregut dhe një mbivlerësimi të kapacitetit të tij. Së pari ju duhet të grumbulloni dhe përpunoni një sasi të madhe informacioni "të përafërt". Një proces tipik i kërkimit të tregut përfshin 4 faza:
përcaktimi i llojit të të dhënave që ju nevojiten; kërkimi i këtyre të dhënave; analiza e të dhënave; zbatimin e masave për përdorimin e këtyre të dhënave në dobi të ndërmarrjes.
Informacioni i parë që do t'ju nevojitet është: kush do t'i blejë produktet tuaja, ku është vendi juaj në treg? Përveç kësaj, është e nevojshme të parashikoni tregun dhe të gjeni përgjigje për pyetjen se kush, pse dhe sa do të jetë gati të blejë produktet tuaja nesër, pasnesër dhe përgjithësisht gjatë 2 viteve të ardhshme.
Një kërkim i tillë duhet të bëhet në faza.
Faza e parë është vlerësimi i kapacitetit potencial të tregut, d.m.th. vlera totale e mallrave që blerësit në një rajon të caktuar mund të blejnë, të themi, në një muaj ose një vit. Kjo vlerë varet nga shumë faktorë - social, kombëtar, kulturor, klimatik dhe më e rëndësishmja - nga ata ekonomikë, përfshirë. mbi nivelin e të ardhurave të blerësve tuaj të mundshëm, strukturën e shpenzimeve të tyre, normat e inflacionit, disponueshmërinë e mallrave të blera më parë me qëllim të njëjtë ose të ngjashëm, etj.
Faza e dytë është vlerësimi i sasisë së mundshme të shitjeve, d.m.th. pjesa e tregut që, në parim, mund të shpresoni të kapni dhe, në përputhje me rrethanat, shuma maksimale e shitjeve në të cilën mund të mbështeteni.
Si rezultat i një analize të tillë, e cila quhet MARKETING IS-SEARCH, përfundimisht do të jeni në gjendje të përcaktoni numrin e përafërt të klientëve në muaj tek të cilët mund të mbështeteni. Por për t'i marrë ato, ju duhet një fazë e tretë, një hap i tretë për të vlerësuar vëllimet reale të shitjeve. Në këtë fazë, ju duhet të vlerësoni se sa mund të shisni në të vërtetë (të merrni për ofrimin e shërbimeve) në kushtet specifike të aktivitetit tuaj, me kostot e mundshme të reklamës dhe nivelin e çmimit që keni ndërmend të vendosni, dhe më e rëndësishmja - si kjo treguesi mund të ndryshojë muaj pas muaji. Përgatitja e një parashikimi të tillë është e mundur duke përdorur metoda të ndryshme. Për një biznes të vogël, është mjaft e mundur të kufizoheni në vlerësimet e ekspertëve bazuar në përvojën tuaj profesionale ose përvojën e specialistëve që mund të paguhen për konsultime. Nëse i drejtoheni specialistëve për ndihmë, do të ishte mirë të diskutoni me ta çmimin me të cilin blerësit do të pranojnë të blejnë produktet tuaja, duke mos i kushtuar vëmendje ofertave të konkurrentëve dhe duke mos refuzuar fare këtë lloj blerjeje. Nëse arrini të bëni një vlerësim të tillë, atëherë mund të themi se e keni përfunduar programin tuaj – maksimumin në fushën e kërkimit të tregut. Natyrisht, në të njëjtën kohë ju do të grumbulloni informacione për konkurrentët tuaj të mundshëm: produktet e tyre, cilësinë e produktit, çmimet e përafërta dhe kushtet e shitjes. Dhe kjo duhet të pasqyrohet edhe në planin e biznesit, në mënyrë që investitori të mund të vlerësojë plotësinë e të kuptuarit tuaj të kushteve të tregut dhe të menduarit e projektit tuaj.
Ju duhet t'i përgjigjeni pyetjeve të mëposhtme:
Kush është prodhuesi më i madh i mallrave të ngjashme?
Cili është niveli i çmimeve për produktet e tyre? Cila është politika e tyre e çmimeve?
Ju duhet të përmbaheni nga fshehja e realitetit. Do të duket, a nuk do të ishte më mirë të heshtësh për avantazhet e konkurrentëve, të flasim për to kalimthi, por të theksojmë dobësitë e tyre?
Mos u dorëzoni para këtij tundimi. Së pari, reputacioni juaj është më i vlefshëm. Së dyti, nëse arrini të mashtroni investitorin dhe projekti dështon, nuk do ta shihni më kredinë, të paktën norma e interesit do të jetë shumë më e lartë.
Prandaj, është më mirë të vlerësoni konkurrentët tuaj me shumë maturi. Por mos kini frikë prej tyre, por vini në dukje ato boshllëqe në strategjinë e tyre ose karakteristikat cilësore të produkteve që hapin një shans real për ju për të pasur sukses.
Plani i marketingut
Në mënyrë që klientët potencialë të kthehen në klientë të vërtetë, një biznes i vogël duhet të ketë një plan marketingu. Ky plan duhet të tregojë pse klientët do të blejnë produktet tuaja. Nëse, gjatë vlerësimit të vëllimeve të shitjeve, nuk jepen të gjitha detajet më të vogla se si do të arrihet, kjo në mënyrë të pashmangshme do të shkaktojë mosbesim nga ana e investitorit të mundshëm.
Këtu duhet të mendoni dhe t'u shpjegoni partnerëve ose investitorëve të mundshëm elementët kryesorë të planit tuaj të marketingut: çmimi, skema e shpërndarjes së produktit, reklamimi, metodat e promovimit të shitjeve, organizimi i mbështetjes pas shitjes, formimi i imazhit. Nëse nuk keni arsim special, duhet të lexoni libra mbi marketingun dhe të kërkoni këshilla nga një specialist.
Çmimet. Si të vendosni saktë çmimin për një produkt? Këtu janë parimet bazë:
Çmimi i produktit duhet të jetë më i lartë se kostoja e tij.
Çmimi përcaktohet nga mundësitë e tregut.
Çmimi duhet të sigurojë fitim maksimal! (jo për njësi prodhimi, por për një periudhë kohe).
Çmimi nuk zbret thjesht në llogaritjen e kostos së një produkti dhe më pas thjesht duke shtuar fitimin. Kostoja e prodhimit është e dhënë, por çmimi është çështje politike. Për të tërhequr një blerës, nuk është aspak e nevojshme të bëni një produkt ose shërbim të lirë. Liria e një produkti është shpesh motivi kryesor për blerjen, por jo gjithmonë. Nëse një produkt është shumë i lirë, kjo mund të ketë një ndikim shumë negativ në vëllimet e shitjeve. Çmimet mund të bien lehtësisht, por atëherë do të jetë shumë më e vështirë për t'i rritur ato.
Kostot e prodhimit. Në përgjithësi, kostot e prodhimit ndahen në dy kategori: fikse dhe të ndryshueshme.
Kostot fikse përfshijnë kostot që mbeten të pandryshuara në raport me vëllimin e shitjeve të produktit: për shembull, qiraja, tarifat e telefonit, kostot administrative dhe kosto të tjera të përgjithshme.
Variablat përfshijnë kostot që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin e produkteve. Këto përfshijnë kostot e lëndëve të para dhe furnizimeve, kostot e paketimit dhe dërgesës dhe pagat. Me rritjen e vëllimit të shitjeve, rriten edhe këto kosto.
Figura tregon varësitë karakteristike të të ardhurave dhe kostove nga
vëllimi i shitjeve. Duke përdorur këtë metodë mund të llogarisni pikën
në fund të fundit. Kjo është pika në të cilën vëllimi total i shitjeve
e barabartë me kostot totale. Mbi këtë vëllim shitjesh
Të ardhurat nga shitjet – Kostot = Fitimi.
Metodat e çmimeve.
"Kosto plus fitime." Mund të përdoret vetëm nëse nuk ka konkurrentë. Përndryshe, konkurrenti juaj mund të ketë kosto më të ulëta se ju. Atëherë nuk do të jetë e vështirë për të që t'ju shtyjë nga tregu.
Një metodë tjetër është "Ndjekja marrëzie e një konkurrenti". Ju zgjidhni një kompani që është lider në shitje për produktin tuaj dhe vendosni të njëjtin nivel çmimi me të tyren. Ka vëllime të mëdha, shpenzon për marketing dhe e di më mirë. E megjithatë, nuk është për asgjë që emri i kësaj metode përmban fjalën "budalla". Fakti është se në këtë mënyrë ju humbni pavarësinë dhe kontrollin mbi situatën. Një kompani lider mund të modernizojë dhe të ulë çmimet. Ju mund të mos jeni gati për këtë.
Dhe së fundi, më komplekse, por edhe më e besueshme është metoda e çmimeve, e cila mund të quhet kosto-marketing, pasi kombinon analizën e kostos dhe çmimin duke marrë parasysh taktikat tuaja të marketingut. Kjo metodë nuk mund të reduktohet në një grup formulash - kërkon kreativitet, por mund të sjellë rezultate jashtëzakonisht të larta. Një shembull është historia e kompanisë së famshme amerikane Hublin, e cila prodhon vodka Smirnovskaya.
Faza e vendosjes së çmimeve përfundimtare tashmë është zbatuar gjatë negociatave specifike me klientët, por përgatitjet për këtë duhet të bëhen paraprakisht. Këtu ju duhet të zgjidhni problemet e mëposhtme:
krijoni sistemin tuaj të zbritjeve dhe mësoni se si ta përdorni atë. përcaktoni një mekanizëm për rregullimin e çmimeve në të ardhmen, duke marrë parasysh fazat e jetës së produktit tuaj dhe proceset inflacioniste.
Të gjitha zbritjet nga çmimet e ofertës synojnë të tërheqin klientët. Zbritja më e thjeshtë është për pagesën me para në dorë. Arsyeja është përshpejtimi i qarkullimit të parave.
Sa i përket rregullimit të çmimeve me kalimin e kohës, duke marrë parasysh fazat e jetës së mallrave, këtu duhet të rikujtojmë teorinë e ciklit jetësor të produktit. Kuptimi i tij është se çdo produkt, si një person, jeton jetën e tij në treg, duke përfshirë rininë, pjekurinë, plakjen dhe vdekjen. Dhe në secilën prej këtyre fazave, çështjet e çmimeve zgjidhen në mënyrën e tyre. Për shembull, kur një produkt është i ri, çmimet duhet të stimulojnë një rritje të kërkesës për të. Dhe këtu strategjia e uljes së përkohshme të çmimeve (IBM) justifikon plotësisht veten. Është një çështje krejtësisht tjetër kur produkti ka arritur pjekurinë dhe kërkesa për të është krijuar. Në këtë pikë, është e mundur të stimulohet rritja e shitjeve nëpërmjet manovrimit të aftë të çmimeve për modifikimet e produktit origjinal, duke i fryrë pak ato për të marrë fitimin më të madh. Kur një produkt fillon të plaket dhe kërkesa për të bie, dhe kërkesa për të bie, jeta e produktit mund të zgjatet me një ulje të mprehtë të çmimeve (për shembull, një ulje e tillë e çmimeve për mikrollogaritësit çoi në një kërcim të mprehtë në vëllimet e shitjeve të tyre dhe në masën e fitimeve të prodhuesve, d.m.th. sepse me çmimin e ri një produkt i tillë ishte i disponueshëm për çdo nxënës).
Promovimin e shitjes. Para se të filloni të planifikoni një fushatë të promovimit të shitjeve, duhet të përcaktoni qartë se çfarë fondesh do të ndani për këtë. Gjëja më e mirë në një situatë të tillë është kryerja e shpenzimeve të tilla si "kosto fikse". Reklamimi i mirë dhe promovimi i shitjeve nuk janë kosto, por investime dhe ato që do të sjellin dividentë në formën e prodhimit të zgjeruar.
Për një ndërmarrje afatgjatë dhe që funksionon në mënyrë të qëndrueshme, rekomandohet ndarja e fondeve për promovimin e shitjeve si pjesë e qarkullimit. Nëse kompania sapo është hapur, atëherë fondet për promovimin e mallrave duhet të ndahen në mënyrë specifike.
Është jashtëzakonisht e rëndësishme të përcaktohet se kujt do t'i drejtohen aktivitetet dhe kush do t'i kryejë ato: të bindë një blerës të mundshëm që të përdorë shërbimet e kësaj ndërmarrje. Ka katër faktorë për t'u kushtuar vëmendje të veçantë kur planifikoni një fushatë promovimi të shitjeve:
Gjeni klientët e mundshëm (si?)
interesimi dhe stimulimi i tyre
plotësojnë nevojat e tyre
Për të zgjedhur metodën e duhur për stimulimin e shitjeve të produkteve të një ndërmarrje, do të duhet të eksperimentoni pak. Mund të jetë e nevojshme të përdoren metoda të shumta. Mundohuni të mendoni se çfarë ka më shumë gjasa të përgjigjet klienti juaj. Ja disa prej tyre:
revista speciale
TV
postë direkte
besimi personal
Ekspozitat
Ushtrimi
Mundohuni të mendoni se çfarë ka më shumë gjasa të përgjigjet klienti juaj. Këtu janë disa prej tyre: gazeta, revista speciale, drejtori, radio, billborde, reklama, reklama në transport, televizion, postë direkte, bindje personale, ekspozita.
Plani i prodhimit
Ky seksion duhet të përshkruajë të gjitha proceset e prodhimit ose të tjera të punës që ndodhin në kompaninë tuaj. Këtu duhet të merrni parasysh të gjitha çështjet që lidhen me ambientet që keni, vendndodhjen, pajisjet dhe personelin e tyre. Përveç kësaj, ky paragraf duhet t'i kushtojë vëmendje përdorimit të planifikuar të nënkontraktorëve.
Investitorët janë gjithmonë të interesuar në pyetjen: si do të garantojë një biznes cilësinë e produkteve ose shërbimeve të tij? Prandaj, duhet të shpjegoni shkurtimisht se si është organizuar sistemi i prodhimit dhe si kontrollohen proceset e prodhimit. Ata janë gjithashtu të interesuar se si ushtrohet kontrolli mbi elementët kryesorë të përfshirë në koston e produkteve (për shembull, kostot e punës dhe materialeve).
Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje vendndodhjes së zonave të prodhimit dhe vendosjes së pajisjeve. Nëse vendosni të angazhoheni në tregtinë me pakicë, atëherë gjëja e parë që duhet të mendoni është vendndodhja, e dyta dhe e treta gjithashtu.
Së fundi, ky seksion duhet të trajtojë çështjet që lidhen me kohën e dorëzimit, numrin e furnitorëve kryesorë dhe sa shpejt mund të rritet ose ulet prodhimi.
Personeli drejtues
Investimet bëhen në njerëz të caktuar, jo në një plan biznesi. Prandaj, ky seksion është një nga më të rëndësishmit. Ai duhet të shpjegojë se si është organizuar ekipi drejtues dhe të përshkruajë rolin parësor të secilit anëtar. Nuk ka gjasa që një kompani e vogël në një fazë të hershme të zhvillimit të saj të jetë në gjendje të mbledhë një ekip mjaft të ekuilibruar. Pra, ka kuptim t'i kushtoni vëmendje si pikave të forta ashtu edhe dobësive të ekipit tuaj drejtues. Për të identifikuar dobësitë e menaxhmentit tuaj, duhet të kërkoni ndihmën e konsulentëve.
Shpesh një sipërmarrës deklaron se do të bëjë "gjithçka" vetë. Nëse ai nuk shpjegon se çfarë do të thotë me "gjithçka", mund të rezultojë se ai thjesht nuk e ka menduar plotësisht projektin e tij. Ky seksion duhet të ofrojë informacion për partnerët tuaj, aftësitë dhe përvojën e tyre. bëni një listë të arritjeve të tyre kryesore - kjo bën të mundur të gjykoni aftësinë e tyre për të arritur qëllimet e përshkruara në planin e biznesit.
Ju duhet të nënvizoni mekanizmin për mbështetjen dhe motivimin e menaxherëve drejtues, të tregoni se si do t'i interesoni ata në arritjen e qëllimeve të përcaktuara në planin e biznesit. Prandaj, përcaktoni se si do të paguhet puna e tyre (për shembull: paga, shpërblimet, ndarja e fitimit).
Burimet dhe shuma e fondeve të kërkuara
Në këtë pjesë ju duhet të paraqisni mendimet tuaja në lidhje me
vëllimi i fondeve të kërkuara:
ku është planifikuar të merren këto para, në çfarë forme dhe në çfarë
kushtet e rimbursimit;
Përgjigja për pyetjen e parë është eksploruar në kapitujt në vijim. Por përgjigja për pyetjen e dytë është një temë për një diskutim më vete. Praktikisht, këtu duhet të flasim se cila pjesë e fondeve të nevojshme mund dhe duhet të merret në formën e një kredie, dhe çfarë është më mirë të tërheqësh në formën e kapitalit aksionar.
Çështja kryesore këtu është se bankierët përpiqen të zvogëlojnë rrezikun e tyre, duke besuar se ai duhet të përballohet nga pronarët e ndërmarrjes dhe aksionarët. Prandaj, financimi me kredi është i preferuar për projektet që kanë të bëjnë me zgjerimin e sipërmarrjeve ekzistuese, kur ka siguri materiale për këto kredi. Për projektet që përfshijnë krijimin e një ndërmarrje të re, preferohet kapitali aksionar ose aksionar. Për projekte të tilla, tërheqja e kredive është thjesht e rrezikshme. Fakti është se marrëveshja e kredisë përfshin domosdoshmërisht një skemë të rreptë pagese që siguron shlyerjen e borxhit dhe interesit të kredisë brenda një periudhe të caktuar. Ne e kemi këtë periudhë tani - gjashtë muaj - një vit. Për ndërmarrjet e reja kjo mund të mos jetë e mundur, sepse... të ardhurat nga shitjet rriten gradualisht. Në një situatë të tillë, edhe projektet premtuese që mund të sjellin fitime të mëdha në të ardhmen mund të falimentojnë. Fondet e marra nga partnerët ose aksionarët janë të lira nga këto disavantazhe. Në vitet e para, një ndërmarrje e re mund të mos paguajë fare dividentë dhe kjo nuk do të shkaktojë kundërshtime nga aksionerët nëse fitimi nuk hahet, por investohet në zhvillimin e kompanisë. Ndonjëherë tërheqja e fondeve nga partnerët dhe aksionarët duket e padëshirueshme për sipërmarrësit për shkak të kërcënimit të humbjes së një aksioni kontrollues, madhësia e të cilit zakonisht vlerësohet në 51%. Por me kapital shumë të shpërndarë, kjo paketë mund të jetë dukshëm më e vogël, 10 - 15 për qind Së dyti, psikologjia e “qenit në grazhd” rrallë çon drejt suksesit. Çfarë dobie ka nëse jeni pronari i vetëm i një kompanie që ekziston vetëm në letër? A nuk është më mirë të tërhiqni investitorë të pasur nga jashtë për të sjellë në jetë projektet tuaja?
Detyra juaj kryesore është të vendosni një çmim të drejtë nga këndvështrimi juaj për pjesën e biznesit që do t'i jepni investitorit. Ky çmim në të njëjtën kohë duhet të jetë mjaft fleksibël, veçanërisht për artikujt e vegjël, për t'ju lejuar të merrni parasysh dëshirat e investitorëve. Mbani mend: kjo është një situatë e negociuar! Aspekti i tretë i seksionit është koha e ripagimit të fondeve të huazuara. Ky aspekt është eksploruar në kapitujt në vijim.
Plani financiar dhe vlerësimi i riskut
Qëllimi i këtij seksioni është të nxjerrë në pah pikat kryesore nga masa e të dhënave financiare të përfshira në seksionin vijues. Për shembull, vlera e mundshme e kompanisë duhet të përmendet këtu nëse gjithçka shkon sipas planit dhe cilat do të jenë vëllimet e shitjeve dhe fitimet. Megjithatë, këtu është e nevojshme të përqendrohemi jo vetëm në përfitimet e investitorëve të mundshëm, por edhe në shkallën e rrezikut, si dhe në problemet që mund të hasë biznesi.
Të gjitha planet e mira të biznesit përfshijnë pyetjen "po sikur...?"
Të mendosh për një rrezik të mundshëm përpara kohe do të thotë të jesh i përgatitur mirë për të.
Mund të vlen të përmendet këtu natyra ciklike e shitjeve ose fluksit të parasë. Është e rëndësishme që rreziqet kryesore me të cilat mund të përballet një biznes të përcillen thjesht dhe objektivisht. Nëse kreu i kompanisë nuk e bën këtë, atëherë është mjaft e qartë se një investitor i mundshëm do ta bëjë këtë. Çështje të tilla të rrezikshme përfshijnë, për shembull, "pasigurinë e teknologjisë" ose "varësinë e fortë të shitjeve të planifikuara nga personeli i grupeve rajonale të shitjeve". Megjithatë, thjesht përshkrimi i rrezikut të mundshëm pa përshkruar veprimet që mund ta minimizojnë atë nuk është vetëm i padobishëm, por edhe i dëmshëm.
Një mënyrë e mirë për të treguar implikimet financiare të "po sikur...?" - kryejnë analizën e ndjeshmërisë. Kjo nënkupton ripërpunimin e parashikimeve financiare për të parë, për shembull, pasojat e një rënie të dyfishtë ose rritje të shitjeve. Një shembull tjetër: Sa mund të përballojmë të humbasim në fitimet nga shitjet përpara se të falimentojmë? Cili është kufiri ynë i sigurt? Kur analizoni rreziqet, një kompjuter vjen në shpëtim. Kompjuteri ju lejon të ndryshoni të paktën një parametër në parashikim dhe të shihni se çfarë efekti do të ketë në parametrat e mbetur. Për shembull, një rritje prej 10% e qirasë mund të nënkuptojë një ulje prej 50% të fitimeve. Në këto rrethana, mund të dëshironi ta merrni më seriozisht marrjen me qira.
Plani i detajuar financiar (buxheti)
Ju duhet të përfshini një plan të detajuar financiar në biznesin tuaj
plani, kjo zakonisht bëhet për tre vjet. Duhet të përmbajë
parashikimi i vëllimit të shitjeve; vlerësimet e fitimit dhe humbjes; analiza e fluksit të parasë (mujore për vitin e parë, dhe më pas tremujore); bilanci vjetor.
Parashikimi i shitjeve duhet të japë një ide për pjesën e tregut që prisni të fitoni me produktet tuaja. Për periudhën fillestare të prodhimit, duhet të keni marrëveshje me klientët për shitjet e ardhshme. Duke filluar nga viti i dytë, parashikimi i shitjeve bazohet në supozimet tuaja. Është e rëndësishme që ato të jenë realiste dhe jo të zbukuruara.
Parashikimi i fitimit dhe humbjes është një dokument me një strukturë mjaft të thjeshtë.
Ai përfshin treguesit e mëposhtëm:
të ardhurat nga shitjet,
kostot e prodhimit,
fitimi total,
shpenzimet e përgjithshme të prodhimit,
fitimi neto.
Qëllimi i këtij dokumenti është të tregojë se si do të ndryshojë dhe formohet fitimi juaj.
Çdo element buxhetor ju tregon gjëra të ndryshme. Fitimi nuk është i njëjtë me fluksin e parasë. Ndërsa fitimi është një masë e suksesit afatgjatë të një biznesi, është fluksi i parasë që në të vërtetë paguan faturat. Mund të jesh fitimprurës dhe të kesh pak para. Shumë firma në rritje e njohin këtë problem. Rekomandohet të hartohet një bilanc i aktiveve dhe detyrimeve në fund të vitit. Ky dokument konsiderohet të jetë më pak i rëndësishëm. Sidoqoftë, është e pamundur të bëhet pa të në një plan biznesi. Për shembull, është studiuar me shumë kujdes nga specialistë të bankave të nivelit të dytë për të vlerësuar se cilat shuma planifikohen të investohen në aktive fikse (asete) dhe nga cilat burime financimi (detyrime). Është e dobishme për bankën që fondet e saj të përdoren për blerjen e aktiveve fikse. Nëse kompania falimenton, banka do të marrë pajisjet si kolateral. Një plan i detajuar financiar është vetëm një shprehje sasiore e planeve të marketingut dhe prodhimit. Do t'ju ndihmojë të siguroheni se si plani juaj i marketingut përputhet me planin tuaj të prodhimit dhe anasjelltas.
Shembull. Le të themi, për të siguruar një trajnim më të mirë për klientët e agjencisë sonë (qëllimin) dhe për të përshpejtuar procesin e përgatitjes së materialit vizual, na duhet një pajisje projeksioni që na lejon të projektojmë vizatime drejtpërdrejt nga një kompjuter (në përputhje me planin e prodhimit). Kostoja e një pajisjeje të tillë është 7000 dollarë. Kjo sigurisht që do të bëjë që buxheti ynë të lëkundet dhe do të ketë problem me pagesën e pagave. Si rezultat, sepse Ne ende nuk mund të gjejmë mënyra për të zgjidhur problemin e fluksit të parasë, jemi të detyruar të ndryshojmë planin e prodhimit dhe, deri diku, qëllimet tona. Mund të rezultojë që planet tuaja nuk korrespondojnë me aftësitë tuaja buxhetore dhe janë joreale. Atëherë planet duhet të ndryshohen. Nëse nuk mund të gjeni një plan që ka një justifikim të pranueshëm buxhetor, duhet të konsideroni ndryshimin e qëllimeve tuaja. Mund t'ju duhet të kaloni disa herë në zinxhirin e reagimeve. Një buxhet do t'ju ndihmojë në menaxhimin e biznesit tuaj në të ardhmen, si dhe në menaxhimin e njerëzve të punësuar në biznesin tuaj. Do të bëhet masa me të cilën mund të vlerësoni punën e kompanisë suaj. Kontrolli përfshin tre faza. Buxheti pasqyron atë që dëshironi të arrini. Në procesin e menaxhimit, ju duhet të regjistroni atë që po ndodh në të vërtetë dhe ta krahasoni atë me buxhetin. Aty ku ka një ndryshim midis të dyjave, ju duhet të përcaktoni pse ndodhi, nëse duhet të ndërmerrni ndonjë hap për të korrigjuar situatën ose nëse mund të dëshironi të rishqyrtoni buxhetin tuaj. Dallimet mund të funksionojnë për ju (kosto më të ulëta dhe fitime më të larta se sa pritej) ose kundër jush (e kundërta është e vërtetë). Më pas, ju reduktoni mospërputhjet e pafavorshme dhe/ose rritni ato të favorshme.
PËR SHEMBULL: Le të themi se fatura juaj e telefonit për muajin e fundit është dyfishi i asaj që keni planifikuar. Ky është një ndryshim domethënës i pafavorshëm dhe ju vendosni të shikoni arsyet për të. Si rezultat, mund të zbuloni se personi juaj i shitjes ka bërë shumë telefonata gjatë muajit të kaluar. Në një rast tjetër, mund të rezultojë se punonjësi juaj ka pasur një bisedë personale telefonike ndërkombëtare. Në secilin prej këtyre rasteve, ju duhet të merrni masat e duhura. Buxheti juaj do t'ju ndihmojë gjithashtu të vendosni se çfarë veprimesh të ndërmerrni.
Në rastin e parë, ju mund të miratoni veprimet e punonjësit tuaj dhe të zbuloni nëse ai do të punojë me këtë ritëm çdo muaj, dhe nëse po, atëherë faktorizoni atë në buxhetin tuaj. Në rastin e dytë, do t'ju duhet të vendosni një procedurë që përjashton mundësinë e përdorimit të komunikimeve telefonike ndërkombëtare pa leje. Ka dallime kaq të rëndësishme që nuk mund t'i ndryshoni. Një shembull do të ishin ndryshimet tatimore. Në rrethana të tilla, do t'ju duhet të rregulloni buxhetin tuaj dhe ndoshta planin tuaj të veprimit. Nëse ndryshimi është aq i madh sa nuk jeni në gjendje të gjeni një plan për ta zgjidhur atë, atëherë do t'ju duhet të ktheheni në rishqyrtimin e qëllimeve tuaja. Disa njerëz priren t'i kushtojnë shumë vëmendje detajeve të buxhetit dhe harrojnë se gjëja kryesore është:
Procesi i të menduarit sistematik për të ardhmen e kompanisë suaj dhe planifikimi për të përfituar nga të gjitha mundësitë e favorshme që paraqiten. Reagimet që merrni nga buxheti ju detyrojnë të analizoni dhe rivlerësoni planet tuaja origjinale.
Këshilla për të shkruar një plan biznesi
Plani juaj i biznesit duhet të duket profesional. Është një dokument promovues që përfaqëson ju dhe biznesin tuaj. Në veçanti, kompetenca juaj do të gjykohet jo vetëm nga përmbajtja, por edhe nga pamja e planit të biznesit. Kjo nuk do të thotë se duhet të jetë e ndërlikuar dhe e mbingarkuar me një sasi të madhe materialesh ose të botuar me kosto të lartë. Plani i biznesit duhet të jetë i thjeshtë, funksional, i kuptueshëm dhe i lehtë për t'u përdorur.
Hartoni planin tuaj në atë mënyrë që investitorët të mund të gjejnë lehtësisht paragrafët për të cilët u interesojnë, pasi jo të gjithë do të duan të lexojnë të gjithë planin e biznesit. Përmbajtja duhet të vendoset në faqen e parë të planit.
Është gjithashtu e nevojshme të sigurohet një lloj ndarje funksionale e kapitujve. Përdorimi i tabelave, grafikëve dhe grafikëve zakonisht kontribuon në një perceptim më të plotë të informacionit. Shumica e planeve shpesh përdorin fletëllogaritëse për të paraqitur informacionin financiar.
Më shpesh, një plan biznesi përmban informacione konfidenciale për biznesin tuaj, kështu që ju duhet të kontrolloni me kujdes shpërndarjen e tij. Disa biznesmenë numërojnë çdo kopje. Të tjerët, kur takojnë për herë të parë një investitor potencial, i japin atij një pasqyrë të shkurtër ose përmbledhje të të dhënave dhe vetëm nëse investitori ka shprehur interes, i paraqesin atij një plan të detajuar.
Para se të dërgoni planin tuaj tek investitorët e mundshëm, duhet ta ndani atë me të gjithë në ekipin tuaj dhe të merrni konfirmimin nga kontabilisti juaj se të gjitha financat janë në rregull. Nuk ka asgjë më të keqe nëse gjatë një takimi biznesi me një investitor të mundshëm dhe indirekt – nëpërmjet vetë tij – ju vë në dukje gabimet që keni bërë.
Gjetja e fondeve do të zgjasë më shumë sesa mendoni. Ju duhet të krijoni një orar të takimeve tuaja të biznesit me investitorët e mundshëm që përfshin kë duhet të shihni dhe kur, kur prisni që ata të marrin vendime specifike dhe çfarë do të bëni nëse investitorët ose huadhënësit refuzojnë propozimet tuaja. Mund të vendosni disa afate për marrjen e financave. Investitorët tuaj gjithashtu duhet të jenë të vetëdijshëm për këtë.
Qëllimi i çdo investitori, qoftë një investitor aksionar që merr pjesë në fitime apo një huadhënës që jep hua para me interes, është të bëjë një fitim. Ai duhet të jetë i sigurt se shpërblimi i mundshëm ia vlen rrezikun që po merr për t'ju dhënë një hua. Një plan biznesi i përgatitur mirë do t'ju ndihmojë të bindni investitorin tuaj për atraktivitetin e biznesit tuaj.
Në sytë e një investitori potencial, faktori më i rëndësishëm janë cilësitë tuaja personale, si dhe cilësitë personale të të gjithë ekipit drejtues të kompanisë suaj. Huadhënësit e mundshëm duan të shohin interesin, entuziazmin, sinqeritetin dhe shumë cilësi të tjera që do të tregonin talentin dhe kompetencën tuaj drejtuese dhe do të ishin çelësi i zbatimit të suksesshëm të planeve tuaja.
Për të siguruar prosperitetin e biznesit tuaj, duhet të keni një dëshirë të vërtetë për të arritur qëllimin tuaj, duke arritur pothuajse në nivelin e një domosdoshmërie jetike. Ju gjithashtu duhet të jeni të gatshëm për të marrë rreziqe - por vetëm rreziqe të moderuara që mund t'i trajtoni. Energjia dhe entuziazmi duhet të kombinohen me një ndjenjë të fortë realiteti kur vlerësohet pozicioni dhe potenciali i biznesit në treg. Një inxhinier me arsim teknik që ka një ide të suksesshme prodhimi, por që vetë përpiqet vetëm të bëjë dhe përmirësojë prototipet dhe nuk është i interesuar për çështjet e prodhimit dhe shitjes në masë të tyre, nuk do të jetë në gjendje të gjejë një sponsor të gatshëm për ta subvencionuar atë derisa ai bashkohet me njerëz të tjerë që kanë ato cilësi që atij personalisht i mungojnë. Është shumë e rëndësishme të bindni investitorin për aftësitë tuaja. Për këtë qëllim, ju mund t'i paraqisni atij disa dokumente dhe materiale raportuese. Kompetenca në çështjet teknike, e mbështetur nga prania e patentave zyrtare, do të garantojë mbrojtjen e projektit tuaj nga përpjekjet për të kopjuar nga konkurrentët. Megjithatë, faktori vendimtar në besimin e një huadhënësi se planet tuaja do të kenë sukses është kombinimi i talenteve dhe aftësive të ekipit drejtues të firmës suaj. Ato mund të demonstrohen jo vetëm drejtpërdrejt - duke ofruar karakteristika personale, etj., por edhe nivelin e kompetencës dhe profesionalizmit të vetë planit. Plani i biznesit kalon përmes një procesi fillestar shqyrtimi ku huadhënësit tuaj të mundshëm do të vendosin nëse do të financojnë apo jo biznesin tuaj, kështu që prezantimi i planit tuaj të biznesit duhet të jetë mjeti juaj për të demonstruar cilësitë tuaja më të mira dhe për të bindur investitorët për kompetencën e ekipit tuaj.