Навіщо потрібен особистий бізнес план. Чому для відкриття компанії важливим є бізнес-план. Що потрібно зробити до написання бізнес-плану
Бізнес-план є документом, який складається новою або чинною компанією для систематизації основних аспектів своєї діяльності, чіткого формування стратегій і тактик. У цій статті розберемо докладніше, для чого потрібний бізнес-план, акцентувавши увагу на основних його завданнях.
Поняття бізнес-плану
Щоб побудувати успішний бізнес недостатньо просто мати хорошу ідею. Її потрібно сати у текстах, графіках, цифрах та таблицях.
Бізнес-план – це паперовий чи електронний документ, який оформляється для зовнішніх чи внутрішніх цілей. Він містить відомості про функціонуванняірми, аналіз поточних проблем та визначення способів їх вирішення.
Грамотно розроблений план аргументовано і чітко відповідає на питання, чи має сенс витрачати сили та кошти на реалізацію проекту, який ступінь прибутковості матиме справу і чи окупиться вона.
Готовий бізнес-план – це результат складної організаційної роботи та різноманітних маркетингових досліджень, сфокусованих з вивчення послуги, товару, напрями діяльності чи підприємства у цілому в ринкових умовах.
З урахуванням цього основу плану становлять:
- Конкретний проект фірми – у разі впровадження нової послуги чи товару (особливості виходу ринку, технології);
- Повний аналіз господарського, торговельного та виробничого сектора – з метою виявлення недоліків та переваг, відмінних рис та особливостей;
- Результати вивчення технічних, фінансових, організаційних та комерційних механізмів, використання яких можливе при вирішенні певних завдань.
Зовнішні та внутрішні цілі
Кожне підприємство, розглядаючи, навіщо потрібен бізнес-план, має проаналізувати можливе застосування цього документа:
В ідеалі зовнішній план має складатися за внутрішнім. Створення внутрішнього бізнес-плану супроводжується вирішенням багатьох питань, що спростить процес написання зовнішнього. Під час складання внутрішнього плану з'являється можливість визначити, чи дійсно є необхідність залучення інвестиційних коштів чи фірма зможе обійтися самотужки.
Бізнес-план як управлінський інструмент
Вивчаючи, для чого потрібен бізнес-план, не можна не брати до уваги допомогу цього документа керівнику в:
- пошук перспективних напрямів бізнес-діяльності;
- виході новий ринок/уровень;
- визначення тривалих та короткострокових цілей;
- формулювання стратегії;
- вироблення тактичного плану;
- визначення критеріїв, яким мають відповідати нові послуги та товари;
- оцінки комерційних та виробничих витрат;
- формуванні поняття про відповідність кадрового складу поставленим найближчим часом цілям;
- розроблення маркетингової політики для затвердження своїх позицій на ринку;
- оцінки фінансового становища організації.
Крім того, аналізуючи бізнес-план підприємства, керівник отримує можливість по-новому поглянути на складнощі, що перешкоджають розвитку.
Актуальність грамотного бізнес-плану
У умовах, що склалися сьогодні на ринку, необхідність у правильному бізнес-плані обумовлена кількома обставинами:
- Ринок поповнюється молодими підприємцями, які не мають управлінського досвіду та чіткого уявлення про труднощі, з якими їм доведеться зіткнутися;
- Зміни в господарській галузі навіть досвідчених підприємців змушують регулярно переглядати свою діяльність і бути готовими протистояти збільшенню конкурентів;
- Багато російських бізнесменів зацікавлені в закордонних інвестиціях, а для цього необхідно відповідати очікуванням іноземних інвесторів.
Практика показує, що найбільшою актуальністю серед завдань бізнес-планування для росіян має формування довіри та зацікавленості ділових партнерів та потенційних інвесторів.
Російське законодавство не зобов'язує бізнесменів мати бізнес-план, тому складання цього документа залишається на розсуд керівника фірми. Однак якщо враховувати кількість завдань, вирішенню яких сприяє грамотний бізнес-план, його складання може стати вагомою конкурентною перевагою, що відкриває для підприємства нові перспективи розвитку.
Бізнес із нуля. Як скласти бізнес-план: Відео
Бізнес план- Це не просто документ, в якому намічені основні етапи розвитку компанії. Це ціла економічна та математична модель, здатна вирішити багато завдань. Бізнес-план демонструє власнику бізнесу та потенційним інвесторам, що являє собою підприємство в даний момент, як воно розвиватиметься в майбутньому, яким шляхом досягатиме поставлених цілей та уникатиме ризиків.
Сьогодні підприємцю без ретельно продуманого бізнес-плану не обійтись. Такий документ є невід'ємною частиною успішного бізнесу, найважливішим елементом стратегічного планування, адже він здатний навіть маленьке збиткове підприємство вивести на серйозний рівень. Як це під силу бізнес-плану? Який вигляд має грамотний бізнес-план? Які питання вирішує ця модель? Про це й розповімо далі.
Навіщо потрібен бізнес-план?
Налагоджений, професійно складений фінансовий план має на увазі використання підприємством певної системи, яка націлена на стабілізацію та зростання прибутку власника бізнесу. Цілі, які виконує бізнес план, можна поділити на внутрішні та зовнішні. Перерахуємо спочатку внутрішні:
- Бізнес-план показує підприємцю, наскільки ефективним є його бізнес на даний момент часу. Чітке визначення фінансового стану компанії показує, куди вона рухається — у бік збитковості чи прибутковості.
- Бізнес-план допомагає підприємцю визначитися з цілями, які потрібно досягти на різних етапах розвитку компанії. Це вектор, яким повинен рухатися бізнес.
- Фінансовий план у більшості випадків відображає маркетингові, виробничі та організаційні питання. Таким чином, він є джерелом інформації для всіх осіб, причетних до реалізації проекту, крім самого власника бізнесу. У цьому випадку бізнес-план — це також посібник для виконання та контролю завдань.
- Бізнес-план фіксує статті передбачених та непередбачених витрат, визначає періоди, коли може знадобитися додаткове зовнішнє фінансування проекту. Тобто цей документ допомагає передбачати ризики: якщо такі витрати не виявляться для підприємця сюрпризом, то втрати будуть зведені до мінімуму.
Ось так плавно ми і підійшли до зовнішнім цілям, що виконує бізнес-план.
- Залучення інвестицій. Щойно ми наголосили, що на різних стадіях життєдіяльності підприємства може знадобитися додаткове фінансування ззовні (інвестиції, ресурси фондів фінансової підтримки).
Зовнішні фінансові вливання можуть стати необхідністю й у разі розвитку нового напрями у бізнесі, впровадження новітніх технологій, запуску лінійки нових товарів та всього, що з кардинальним розширенням бізнесу, виробництва, з виходом інші ринки збуту. Так ось, без фінансового плану ваша пропозиція не розгляне жодного серйозного інвестора. В даному випадку бізнес-план буде вже інвестиційним проектом. Його мета – переконати інвесторів, партнерів у прибутковості проекту за допомогою різних показників ефективності.
- Відкриття кредитної лінії. На підставі цього документа кредитор отримує уявлення про існуючий стан справ та перспективи бізнесу позичальника. У такий спосіб приймається рішення про видачу кредиту.
Як має виглядати бізнес-план?
Отже, ми визначили, що бізнес-план — це докладне моделювання всіх операцій, які виконають на шляху реалізації проекту. Цей документ в ідеалі складається професіоналами. Загалом він повинен містити інформацію про компанію, її послуги/товари/продукцію, ринки збуту, маркетингові активності, ефективність досягнення намічених цілей. Найпоширеніші стандарти, за якими можна складати бізнес-план:
- Стандарт Європейського Союзу у рамках програми щодо сприяння прискоренню процесу економічних реформ у співдружності незалежних державах (TACIS);
- Стандарт Організації Об'єднаних Націй з промислового розвитку (UNIDO);
- Стандарт Міжнародної мережі фірм, що надають аудиторські, податкові та консультаційні послуги (KMPG);
- Стандарт Європейського банку реконструкції та розвитку (ЄБРР).
Ці стандарти дають нам загальну структуру, яку має містити взірець бізнес-плану:
- Титульна сторінка
- Вступна частина
- Аналіз стану справ у сегменті бізнесу
- Суть проекту
- Маркетинговий план
- Виробничий план
- Організаційний план
- Фінансовий план
- Оцінка ризиків
- Програми
Складається бізнес-план кілька років, а стратегічні моменти розбиваються за роками. Часто перший рік містить деталізацію по місяцях.
Отже, підсумуємо. Бізнес план— це документ із коротким та зрозумілим описом бізнесу, який допомагає вибрати найперспективніший шлях розвитку підприємства для досягнення поставленої мети. Обґрунтування цих цілей, очікувані фінансові показники також фіксуються у бізнес-плані. Цей інструмент необхідний управління фірмою, контролю виконання завдань й у залучення інвесторів, кредиторів.
Незабаром ми опублікуємо матеріал, в якому детально розповімо, як скласти бізнес-план. Слідкуйте за нашими оновленнями!
Багато підприємців-початківців пирхають і плюються від однієї тільки фрази «бізнес-план». Їм, розумієте, сидячи на унітазі, на думку геніальніша бізнес-ідея, як розряд блискавки вдарила і все – тепер вони абсолютно точно впевнені, що найближчим часом їхнє прізвище опиниться у списках журналу Forbes.
Загалом, дії та мислення багатьох бізнесменів-початківців частіше базуються на емоціях, а треба – на холодному розрахунку. Запам'ятайте:
Успіх завжди там, де є холодний зважений розрахунок. А там, де емоції – там бідність та розчарування.
Хоч як крути, але бізнес-план потрібен. А навіщо він потрібний, до речі? Спробуймо розібратися в цьому питанні!
Отже, справжній, я повторюю, справжнійбізнес-план потрібен для того, щоб:
- Проаналізувати на реальних цифрах перспективність бізнес-ідеї.Ключове словосполучення у цій фразі «на реальних цифрах». Багато можна знайти в інтернеті різних бізнес-планів, які підкріплені якимись цифрами. Не знаю, як у вас, але у мене є сумніви щодо їх достовірності. І я можу обґрунтувати ці сумніви:
Ніхто не викладатиме в публічний доступ інформацію, куплену за великі гроші або здобуту власним потом і кров'ю.
Вибачте, але якщо я три тижні напував і годував менеджера фірми з продажу пластикових вікон, щоб отримати від нього інформацію щодо щомісячних обсягів продажів, то скажіть, будь ласка, чи стану я так легко і невимушено ділитися цими засекреченими даними зі своїми потенційними конкурентами, тобто , з вами? Ні звичайно! Адже:Реальні цифри, отримані від конкурентів, можуть нам багато про що розповісти, а тому вони мають дуже високу цінність.
Саме такі дані закладаються в основу розрахунків та аналітичних досліджень цього бізнес-плану. І, звичайно, з їх допомогою можна більш точно проаналізувати перспективність своєї бізнес-ідеї.Ще треба розуміти, що цифри за показниками прибутковості московської фірми, що торгує пластиковими вікнами, відрізнятимуться від аналогічних показників компанії, яка працює, наприклад, у Брянську. Загалом, кожен випадок індивідуальний.
- Реально оцінити свої сили та фінансові можливості.Бізнесмен-початківець вибігає з кабінету проктолога з криками: «Еврика! Я знаю, у якому бізнесі є гроші! Потрібно будувати нафтову платформу в Норвегії!»…
Так-так… Ось що іноді трапляється, коли кров приливає не до голови, а до дупи…
Ні, мріяти не шкідливо, та й у житті нічого неможливого. Платформа так платформа, у Норвегії так у Норвегії – не питання. Хоча, ні, є одне питання: «На які гроші будуватимеш?» Чи ти плануєш для початку нафту ручним насосом у відра викачувати і на ринок носити продавати?
Загалом реальні цифри у графі «Витрати», вони, як холодний душ – миттєво протвережують і спускають з небес на землю.
- Виважено оцінити можливі ризики.Сидить наш підприємець у ванній, випускає нишком під водою бульбашки і раптово прозріває: «Я все зрозумів! Великі гроші крутяться у гральному бізнесі? Завтра піду відкривати казино!»
Угу, казино. Ну ну…
А нічого, що все казино в місті контролює Володимир Ілліч, якого у вузьких колах називають Ленін? Ні, це не той Ленін, який пам'ятник, а той Ленін, який вміст твоєї мошонки пустить на виготовлення кульок для своїх казино.
Загалом, ризики треба оцінювати тверезо та виважено. Звичайно ж, саме розумно складений бізнес-план дозволить це зробити максимально точно.
- Залучити інвестиції чи отримати кредит.Гроші без них нікуди. Часто нам здається, що якби ми мали багато грошей, то й не було б жодних проблем. Власне, і бізнес ми будуємо для того, щоби заробляти гроші.
Не секрет, що інвестори та кредитори уважно вивчають бізнес-план підприємця, перш ніж ухвалити рішення увійти в частку чи дати кредит. Але тут є один важливий момент:
Бізнес-план для інвесторів та кредиторів має містити реальні цифри.
Наразі модно складати бізнес-плани для виманювання грошей. Підприємець «малює» фальшиві показники прибутковості та рентабельності, отримує кредит, а потім не знає, як його повернути.Уяви собі ситуацію. Якось плешивий професор в університеті сказав, що для відкриття своєї справи потрібно багато грошей, яких у тебе немає. Потім хитрий професор усміхнувся і простяг тобі візитну картку якогось банку. Лукаво підморгнувши, він прошепотів: «Зателефонуй цим номером і скажи, що ти від мене - там тобі допоможуть з грошима, друже! Тільки попередньо склади бізнес-план, як я тебе вчив – з високими показниками прибутковості, рентабельності та з низьким рівнем ризику».
Ти вдається додому, окрилений словами професора. Протягом 30 хвилин складаєш бізнес-план із «правильними» цифрами. Потім ти дзвониш у банк, кажеш, що ти від професора, тебе чемно запрошують на співбесіду. Щоправда, просять прихопити із собою документи на квартиру та на новенький автомобіль – щоб оформити заставу. Упродовж години ти отримуєш заповітний кредит від банку. А хитрий професор – свій відсоток комісійних.
Потім починаєш будувати бізнес. Однак справи не йдуть - адже ти склав «липовий» план, друже, а на справжні розрахунки в тебе не було часу. Загалом, за місяць твій бізнес зазнає фіаско. Банк забирає в тебе все твоє заставне майно. Тепер ти мешкаєш на вокзалі. Ти бомж і невдаха, а професор розважається з твоїми однокурсницями в шинках і купив собі новенький Lexus. Він нашіптує їм на вушко солодкі казки про те, що, якби не було на світі довірливих лопухів, то життя було б нудним і нецікавим…
Бажаєте підтасувати цифри для отримання кредиту чи залучення інвестицій? Що ж, це справа хазяйська, друзі. Як то кажуть, кожному своє. Ось у мене, наприклад, така думка:
Бізнес-план перспективного проекту не потребує підтасовування та коригування цифр. Він і без цього виглядає привабливо для інвесторів та кредиторів.
Я вам рекомендую дотримуватись таких же принципів. А взагалі кредитування бізнесу – це дуже ємна тема, яку слід розглянути окремо.
Власне, це всі основні причини, через які потрібен бізнес-план. Сподіваюся, не втомив вас своїми міркуваннями та дав вам порцію корисної інформації. Думаю, настав час розібратися з тим,
Бізнес-план – це докладна стратегія та тактика майбутньої діяльності підприємства. Мати хорошу ідею недостатньо для того, щоб збудувати успішний бізнес. Їй потрібно надати матеріального вигляду, описати цифрами, графіками та таблицями. Щоб зрозуміти, для чого потрібний бізнес-план, потрібно зрозуміти суть, визначити цілі та основні завдання цього документа.
Що таке бізнес-план?
Бізнес-план – це електронний чи паперовий документ, який оформляється для внутрішніх чи зовнішніх цілей. У ньому йдеться про подальший розвиток фірми, аналізуються поточні проблеми та визначаються способи їх вирішення. Правильно розроблений план чітко та аргументовано відповідає на запитання: чи варто витрачати гроші та сили на проект, чи буде він прибутковим і чи окупиться?
Готовий бізнес-план є результатом складної організаційної роботи та маркетингових досліджень, спрямованих на вивчення продукту, послуги, проекту, напрямки діяльності або фірми в цілому в умовах, що склалися на ринку. У зв'язку з цим, його підставами є:
- Певний проект фірми – за впровадження нового товару чи послуги (технології, особливості виходу ринку).
- Повний аналіз виробничого, господарського та торгового сектора – для виявлення переваг та недоліків, особливостей та відмінних рис.
- Вивчення фінансових, технічних, комерційних та організаційних механізмів, які можуть використовуватись для вирішення певних завдань.
Зовнішні та внутрішні завдання
Бізнес-план потрібен:
1. Для надання стороннім особам та організаціям. «Зовнішній» бізнес-план необхідний для того, щоб найвигідніше піднести свій проект тим особам, у яких зацікавлена фірма. Це можуть бути інвестори, ділові партнери, банки, різноманітні фонди та навіть державні органи.
2. Для вирішення внутрішніх завдань. «Внутрішній» план має бути зосереджений не лише на сильних сторонах та добрих перспективах, а й описувати всі недоліки, зовнішні та внутрішні загрози для бізнесу. Цей план використовується як управлінський документ, що дозволяє об'єктивно оцінити проект чи фірму загалом, ухвалити рішення про подальші дії.
Оптимальний варіант – це складання зовнішнього плану за внутрішнім. У процесі складання внутрішнього плану вирішуються багато питань, які значно впросять написання зовнішнього. У внутрішньому плані можна передбачити відповіді питання інвесторів, які можуть виникнути після ознайомлення із зовнішнім. Якщо не підготуватися до їхніх питань, можна опинитися в несприятливому становищі.
Внутрішній план може дати зрозуміти, чи потрібен взагалі сторонній інвестор чи компанія може обійтися самотужки. Інвестор вже розглядатиметься зі стратегічної точки зору, а не просто як людина з грошима. Нікому не було б приємно віддати 30-50% прибутку іншій людині, а потім зрозуміти, що в її залученні не було потреби. Ретельно опрацювавши внутрішній план, ви вже не потрапите до такої ситуації.
Бізнес-план як управлінський інструмент
- Окрім залучення інвесторів, бізнес-план може допомогти керівнику:
- знайти перспективні напрямки бізнесу,
- вийти новий ринок;
- визначити тривалі та короткострокові цілі, сформулювати стратегію, виробити тактичний план;
- визначити критерії, яким мають відповідати нові товари та послуги;
- оцінити виробничі та комерційні витрати;
- зрозуміти, чи кадровий склад відповідає тим цілям, які поставлені на найближчий час;
- розробити маркетингову політику, яка дозволить зайняти тверду позицію над ринком;
- оцінити фінансове становище організації;
- по-новому подивитись труднощі, які перешкоджають розвитку.
Навіщо потрібний бізнес-план?
У міру того, як розвивається ринкова економіка, вміння складати грамотні бізнес-плани стає дедалі актуальнішим. Спробуємо роз'яснити, навіщо потрібний бізнес-план російським підприємцям. Актуальність обумовлена такими обставинами:
- На ринок виходять молоді підприємці. У них ще немає досвіду управління організаціями та чіткого уявлення про проблеми, які їх чатують.
- Зміни у господарській сфері навіть досвідчених бізнесменів змушують по-новому прораховувати свою діяльність і бути готовими протистояти такій новій перешкоді, як конкуренти.
- Багато росіян зацікавлені в іноземних інвестиціях, а для цього потрібно відповідати очікуванням інвесторів із розвинених країн. Вони повинні вміти обґрунтувати необхідність фінансування та довести, що зможуть реалізувати ту чи іншу ідею не гірше, ніж західні бізнесмени.
Т.к. бізнес-план докладно визначає стратегію фірми, то з його допомогою можна вирішити всі ці завдання. Для росіян найбільш актуальним завданням при складанні бізнес-плану є формування зацікавленості та довіри у потенційних інвесторів та ділових партнерів.
Закон не зобов'язує підприємців мати готовий бізнес-план, тому наявність цього документа завжди залишається на розсуд керівництва. Однак, враховуючи кількість завдань, вирішенню яких сприяє бізнес-план, його розробка може стати великою конкурентною перевагою і відкрити для фірми нові перспективи розвитку.
Відео
Пропонуємо ознайомитись з відео на тему статті.
Навіщо потрібний бізнес-план?
Вибравши свою справу, необхідно спланувати, як ви її організовуватимете. Цей план потрібен усім: тим, у кого Ви збираєтеся просити гроші на реалізацію свого проекту, - банкірам та інвесторам; вашим співробітникам, які бажають зрозуміти свої перспективи та завдання; а головне - вам самим, щоб ретельно проаналізувати свої ідеї, перевірити їхню розумність і реалістичність. Без бізнес-плану взагалі не можна братися за комерційну діяльність, інакше можливість невдачі буде надто високою. Бізнес-план - це документ, який визначає всі основні аспекти майбутнього підприємства, аналізує всі проблеми, з якими воно може зіткнутися, а також визначає способи вирішення цих проблем. Тому правильно складений бізнес-план зрештою відповідає на запитання: чи варто взагалі вкладати гроші в цю справу і чи принесе вона доходи, які окуплять усі витрати сил та коштів? Дуже важливо зробити це саме на папері відповідно до певних вимог і провести спеціальні розрахунки - це допомагає побачити майбутні проблеми та зрозуміти, чи подолані вони і де треба заздалегідь "підстелити соломку".
Особиста участь керівника у складанні бізнес-плану настільки велика, що багато зарубіжних банків та інвестиційних фірм взагалі відмовляються розглядати заявки на виділення коштів, якщо стає відомо, що бізнес-план з початку і до кінця був підготовлений консультантом з боку, а керівник лише підписав. Включаючись у роботу особисто, він як би моделює свою майбутню діяльність, перевіряючи на фортецю і сам задум, і себе.
Бізнес-плани складають зазвичай з таких причин:
1. Для зовнішнього використання. Щоб уявити справу у найбільш вигідному світлі людям ззовні, наприклад, інвесторам.
2. Для внутрішнього користування. Тут справа представляється з усіма сильними та слабкими сторонами. Цей бізнес-план використовується як інструмент управління.
Ви можете досягти істотних переваг, якщо почнете з бізнес-плану для внутрішнього використання. У процесі його написання ви розглядатимете багато питань, які, можливо, ніколи не будуть записані у зовнішньому. Однак інвестори напевно поставлять подібні питання, щоб "відчути" серйозність опрацювання. Ті, хто не підготовлений до цих питань, виявляться у невигідному становищі.
Наприклад, може з'ясуватися, що не було опрацьовано питання про те, чи дійсно потрібний інвестор чи краще сконцентруватися на збільшенні продуктивності. Спроба залучити інвестора може бути шаном, заснованим на сприйнятті його як Діда Мороза, а не добре обдуманим стратегічним рішенням.
Коли в кінцевому рахунку Ви зрозумієте, що могли б вижити і досягти успіху і без того, щоб віддавати 30% доходів інвестору, Ви почуватиметеся обдуреним і експлуатованим, а інвестор не розумітиме в чому проблема.
Усі варіанти та стратегія розвитку мають бути опрацьовані заздалегідь, під час написання внутрішнього бізнес-плану. Якщо ж залучення інвестора виявиться виправданим, тогла і інвестор, і фірма матимуть тверду основу угоди. Таким чином, складання насамперед внутрішньо орієнтованого бізнес-плану - на користь обох сторін.
Великий гріх у бізнесі – обман самого себе. А бізнес-план, складений лише для зовнішнього користування, часто прикрашає реальність. Віра у свою пропаганду може виявитися руйнівним чинником.
Отже, призначення бізнес-плану в тому, що він допомагає підприємцям вирішувати такі завдання:
1. Вивчити ємність та перспективність розвитку майбутнього ринку збуту;
2. Оцінити витрати для виробництва потрібного ринку продукції, порівнювати їх з цінами, за якими можна буде продавати свої товари, щоб визначити потенційну прибутковість справи;
3. Виявити всілякі "підводні" камені, що підстерігають нову справу в перші роки його реалізації;
4. Визначити показники, за якими можна буде регулярно контролювати стан справ.
Варто особливо сказати, що бізнес-план зазвичай пишеться на перспективу і складатиме його слід приблизно на 3 роки вперед. при цьому для першого року основні показники слід робити у місячній розбивці, для другого – поквартально і лише починаючи з 3-го року слід обмежитись річними показниками.
На жаль, таке планування в умовах нашої економіки поки не є можливим, оскільки економічна ситуація дуже швидко змінюється. Планування на проміжному часі більше року буде заведено хибним. Багато хто зараз обмежується написанням плану на рік.
Що входить до бізнес-плану?
Будь-яка пропонована форма дає лише загальне уявлення. Будь-який бізнес має свої особливості, отже, не може існувати якогось "стандартного" плану, прийнятного у всіх випадках. Існує один випробуваний принцип складання будь-якого бізнес-плану:
ВІН ЗАВЖДИ ПОВИНЕН БУТИ КОРОТКИМ.
Щоправда, іноді, щоб адекватно розкрити суть проблеми, його роблять досить широким, але водночас, щоб у читача не слабшав інтерес, не слід його надмірно перевантажувати. Більшість проектів мають бути обмежені 10-20 сторінками. Поданий зміст бізнес-плану є не більш ніж схемою, тому Ви можете використовувати його при складанні свого бізнес-плану на свій розсуд. Тим не менш, воно містить усі головні моменти, які необхідно передбачити, тому поставтеся до нього з достатньою увагою.
Мета плану
Потреба у фінансах, їх призначення та для яких цілей вони необхідні Короткий опис бізнесу та його цільового клієнта Що робить Ваш бізнес несхожим на бізнес ваших конкурентів Що саме має викликати довіру до вашого бізнесу (звітні матеріали, кваліфікованість керівника групи тощо)
Витяги з основних фінансових пропозицій
Цілі і завдання
Аналіз ідеї
Основні напрямки та цілі діяльності Характеристика галузі промисловості Продукт (послуга)
Опис продукції/послуги та їх застосування
Відмінні якості чи унікальність
Технологія та кваліфікація, необхідні у вашому бізнесі
Ліцензії/патентні права
Майбутній потенціал
Аналіз ринку
Покупці
Конкуренти (їх сильні та слабкі сторони)
Сегменти ринку
Розмір ринку та його зростання
Оцінна частка ринку
Склад Вашої клієнтури
Вплив конкуренції
План маркетингу
Маркетингове розміщення (забезпечення конкурентоспроможності
продукції/послуг) - основні характеристики продукції, послуг
порівняння з конкуруючими
Ціноутворення
Схема розповсюдження товарів
Методи стимулювання продажів
План виробництва
Розміщення приміщень
Устаткування
Джерела постачання основних матеріалів та обладнання
Використання субпідрядників
Управлінський персонал
Основний керівний склад
Винагорода керівного складу
Короткі висновки щодо планування кількості та складу персоналу
обсяг необхідних коштів
терміни повернення коштів
Основні пункти фінансового плану та оцінка ризику Обсяг продажів, прибуток, собівартість тощо.
Ризик та яким чином його можна уникнути
прогноз обсягів продажу
оцінки прибутку та збитків
аналіз руху готівки (щомісяця на перший рік, а потім
поквартально)
річну балансову відомість
Ваш бізнес-план має починатися з висновків. Ви напишіть їх в останню чергу, але саме вони повинні бути найпершим пунктом вашого бізнес-плану. Висновки мають бути короткими – не більше 1-2 сторінок. Резюме – це самостійний рекламний документ, т.к. в ньому містяться основні положення всього бізнес-плану. Це буде єдина частина, яку читатимуть більшість потенційних інвесторів. А інвестор захоче насамперед дізнатися таку інформацію: розмір кредиту, для якої мети, передбачувані терміни погашення, хто збирається інвестувати проект, які власні кошти є.
Цілі і завдання
Тут має бути наведено аналіз ідеї. Не забувайте про ієрархію планування. План повинен розкривати заявлені цілі та завдання підприємства
Аналіз перспективності ідеї (swot-аналіз)
SWOT - абревіатура англійських слів:
Strenth – сила
Weafness - слабкість
Oportunitis - можливості
Troubles - погрози
Цей аналіз також називають ситуаційним аналізом. Сильні та слабкі сторони ідеї - це характеристики ідеї, які можуть бути проконтрольовані підприємцем, на які він може вплинути. Вони зазвичай належать до теперішнього часу.
Тут необхідно розглянути такі фактори:
· Організаційні (організаційно-правова форма, наявність приміщень власних або орендованих);
· маркетингові (місце розташування, маркетинговий комплекс, ринок, його сегмент; конкуренти: чим продукт (послуга) відрізнятиметься від конкурентної);
· технічні (виробничі фонди: стан та ресурси);
· Фінансові (наявність власних коштів);
· кадрові (навички та професійні недоліки, наскільки ідея відповідає ідеям, знанням та вмінням підприємця).
Наприклад, Сильні:
дешева сировина;
високий професіоналізм;
дешевий товар (послуга);
новизна товару (послуги);
добра упаковка.
немає складу;
великі витрати -> висока ціна;
Можливості та загрози - це ті характеристики, які знаходяться поза контролем підприємця і можуть вплинути на результат у майбутньому.
Тут необхідно врахувати такі фактори:
економічне середовище (державна підтримка малих форм, податкове законодавство); політичне середовище; соціально-культурне середовище; технологічне середовище; демографічне середовище.
Необхідно проаналізувати фактори, що спричинили появу ідеї та її привабливості. (Проблеми з електрикою в Росії - необхідність "вітряків", прогрес технології, вивчення попиту, державна політика, поведінка конкурентів) Як вони розвиватимуться надалі?
Можливості:
підвищити професійний рівень;
є можливість отримати новий продукт;
використання нових матеріалів, нової сировини; сприятлива податкова та кредитна політика.
митне оформлення; поява конкурентів (але може бути сильною стороною).
Цілепокладання.
Успіх у світі бізнесу вирішальним чином залежить від трьох елементів:
розуміння стану справ на даний момент;
Ясного уявлення того рівня, якого Ви збираєтесь досягти;
Планування процесу переходу з одного стану до іншого. Проаналізувавши та оцінивши ідею, ви тим самим визначили свій стан (сильні та слабкі сторони, можливості та небезпеки) на даний момент.
Закінчивши оцінку, необхідно приступити до формулювання цілей та завдань. Цей процес складається з двох етапів. По-перше, вам необхідно встановити, який саме бізнес ви ведете - завдання більш важке, ніж може здатися на перший погляд, і потім визначити головні, кількісно визначені цілі на перспективу, що відображають ваші прагнення в бізнесі, і визначити ті, які з них реально досяжні .
Вирішивши проблему з цілями та завданнями, необхідно визначити шляхи досягнення цих цілей. Для цього необхідно виробити стратегію та сформулювати оперативні плани.
Формулювання мети бізнесу має насамперед утримувати основні напрями діяльності фірми. Вони окреслюють межі Вашого бізнесу, що визначаються його сильними та слабкими сторонами. Формулювання основних напрямів вашої діяльності має бути, з одного боку, достатньою вузькою, щоб давати конкретний напрямок діяльності і фокусувати увагу на головному, а з іншого боку - охоплює достатню область, щоб залишити простір для зростання.
Зрештою тут має бути щось таке, що докорінно відрізняло б Вас від Ваших конкурентів. Ви також повинні включити сюди певні елементи, які відображають те, яким Ви бажаєте бачити свій бізнес у майбутньому. Ці елементи можуть включати зростання, прибутковість, якісь інші показники. Вони повинні передавати певний образ бізнесу, якого і Ви самі і Ваші працівники могли прагнути.
Як правило, фірма найбільш впевнено почувається при відповіді на питання про її заняття, справи: що ми робимо і як ми це робимо. Важче міркувати - хто ми, в якому ми бізнесі, заради чого ми робимо.
Фірми з першою орієнтацією ("робити") розуміють питання "хто ми" як просто опис чогось очевидного, тоді як фірми з другою орієнтацією ("бути") бачать це питання як шанс до творчості та досягнення переваг у конкуренції.
Якщо фірма вирішує, наприклад, так: "Ми присвячуємо себе підтримці молодих матерів" (а не просто "виробляємо одноразові пелюшки") - то діапазон потенційних майбутніх продуктів значно розширюється. Цей образ має бути підкріплений деякими кількісними характеристиками, інакше ніхто не знатиме, коли ж його буде досягнуто. Він має бути реалістичним, інакше до нього ніхто й прагнути не буде.
Цілі повинні бути також виражені кількісно і відображати не тільки те, ЩО хотіли б Ви досягти в бізнесі, але також і те, що МОЖНА досягти в даній економічній ситуації.
Цілі, які ви ставите повинні бути: конкретними, кількісно визначеними, досяжними, реальними)
Порівнюючи ці цілі з результатами діяльності, ви зможете судити про ефективність своєї діяльності.
Основні напрямки та цілі говорять про те, ЧОГО ви хочете досягти. Наступна стадія – сформулювати їх так, щоб вони показували ЯК ви хочете цього досягти, визначивши при цьому завдання, які потрібно вирішити. Скоординована сукупність завдань, спрямовану досягнення поставлених цілей, становить стратегію. Необхідно розглянути кілька варіантів стратегії, дати їм оцінку та вибрати те необхідне, що допоможе Вам у здійсненні поставлених завдань. ці варіанти повинні включати різні підходи до ціноутворення продукції, роботі з персоналом, фінансовим питанням. Необхідно вибрати найбільш прийнятну для Вашого бізнесу стратегію. Стратегія не повинна бути надто складною та перевантаженою. вона має складатися із серії простих завдань.
Однак, якщо Ви хочете, щоб поставлені цілі були дійсно досягнуті, ці завдання необхідно розбити на ще біліші дрібні складові частини. Такий рівень деталізації називають планом дій.
Продукт (послуга)
У цьому розділі Ви повинні надати чітке визначення та опис тих видів продукції або послуг, які будуть запропоновані на ринок. Тут слід зазначити деякі аспекти технології, необхідної для виробництва Вашої продукції чи послуг. Важливо, щоб ця частина була написана ясною, чіткою мовою, зрозумілою для нефахівця. Не використовуйте професійний жаргон.
Опишіть основні характеристики вашої продукції, при цьому наголосіть на перевагах, які Ваша продукція несе потенційним покупцям.
Дуже важливо, щоб ви наголосили на унікальності Вашої продукції або послуг. Це може бути виражено в різній формі: нова технологія, якість товару, низька собівартість або якась особлива перевага, яка б задовольняла запити покупців. Також необхідно, щоб ви наголосили на можливості вдосконалення даної продукції (послуг).
Інвестори рідко вдаються до співпраці з компанією, що спеціалізується на єдиному виді продукції, не маючи при цьому доказів щодо можливості його вдосконалення. Опишіть наявні патенти або авторські права на винаходи або наведіть інші причини, які могли б перешкодити вторгненню конкурентів на Ваш ринок. Такими причинами можуть бути ексклюзивні права на розповсюдження чи торгові марки. Інвестори віддають перевагу здоровій відсутності конкуренції.
Аналіз ринку
Ринок та маркетинг є вирішальними факторами для всіх компаній. Найгеніальніші технології виявляються марними, якщо на них немає своїх покупців. Вивчення ринку – одна з головних проблем нового бізнесу. Таким чином, параграф бізнес-плану, присвячений ринку та маркетингу, часто є найважчим для написання. Вам необхідно переконати інвестора (і переконатися самому!) у існуванні ринку для Вашої продукції, у тому, що Ви його розумієте та зможете продавати свою продукцію.
Невдачі більшості з комерційних проектів, що провалилися, була пов'язана саме зі слабким вивченням ринку і з переоцінкою його ємності. Вам необхідно попередньо зібрати та обробити великий обсяг "чорнової" інформації. Типовий процес дослідження ринку передбачає 4 етапи:
визначення типу даних, які Вам потрібні; пошук цих даних; аналіз даних; реалізація заходів, що дозволяють використовувати ці дані на користь підприємству.
Найперші відомості, які будуть потрібні: хто купуватиме у вас товари, де Ваша ніша на ринку? Крім того, необхідно спрогнозувати ринок та знайти відповіді на питання про те, хто, чому і скільки буде готовий купити Вашої продукції завтра, післязавтра та взагалі протягом найближчих 2-х років.
Такий пошук має відбуватися поетапно.
Перший етап - оцінка потенційної ємності ринку, тобто. загальної вартості товарів, які покупці певного регіону можуть купити, скажімо, місяць чи рік. Величина ця залежить багатьох чинників - соціальних, національних, культурних кліматичних, а головне - від економічних, зокрема. від рівня доходів ваших потенційних покупців, структури їх витрат, темпів інфляції, наявність раніше куплених товарів аналогічного чи подібного призначення тощо.
Другий етап - оцінка потенційної суми продажу, тобто. тієї частки ринку, яку ви, в принципі, можете сподіватися захопити і відповідно до тієї максимальної суми реалізації, на яку Ви можете розраховувати.
У результаті такого аналізу, який називається МАРКЕТИНГОВИМ ДОСЛІДЖЕННЯМ, Ви зможете врешті-решт визначити приблизну кількість клієнтів за місяць, на яку можна розраховувати. Але щоб їх отримати реально, потрібний третій етап, третій крок до оцінки реальних обсягів продажу. На цьому етапі вам належить оцінити, скільки реально ви зможете продати (виручити за надання послуг) у конкретних умовах вашої діяльності, при можливих витратах на рекламу і рівні цін, який ви маєте намір встановити, а головне - як цей показник може змінюватися місяць за місяцем . Підготовка такого прогнозу можлива за допомогою різноманітних методів. Для дрібного бізнесу можна обмежитися експертними прикидками, що спираються на Ваш власний професійний досвід або досвід фахівців, яким можна заплатити за консультації. Якщо вже звертатися за допомогою до фахівців, було б непогано обговорити з ними і ціну, за якою покупці згодні купувати Вашу продукцію, не звертаючи уваги на пропозиції конкурентів і не відмовляючись від покупки такого роду взагалі. Якщо Вам вдасться зробити таку оцінку, то можна сказати, що Ви виконали свою програму – максимум у галузі дослідження ринку. Природно, що при цьому ви зберете інформацію і про своїх можливих конкурентів: їх товари, якість продукції, приблизні ціни та умови продажу. А це теж має бути відображено у бізнес-плані, щоб інвестор міг оцінити повноту Вашого уявлення про ринкову кон'юктуру та продуманість Вашого проекту.
Ви повинні відповісти на такі запитання:
Хто є найбільшим виробником аналогічних товарів?
Який рівень цін на їхню продукцію? Яка їхня політика цін?
Ви повинні утриматися від лакування дійсності. Здавалося б, чи не краще промовчати про переваги конкурентів, сказати про них миттєво, зате випнути їх слабкості?
Не піддавайтеся цій спокусі. По-перше, найдорожча власна репутація. По-друге, якщо Вам вдасться обдурити інвестора, а проект провалиться, Вам кредит більше не бачити, принаймні відсоток буде набагато вищим.
Тому краще оцінювати своїх конкурентів гранично тверезо. Але не боятися їх, а вказувати ті прогалини в їх стратегії або якісних характеристиках товарів, які відкривають для вас реальний шанс досягти успіху.
План маркетингу
Для того, щоб потенційні клієнти перетворилися на реальні, малому підприємству необхідно мати план маркетингу. Цей план має показати, чому клієнти купуватимуть вашу продукцію. Якщо при оцінці обсягів збуту не наводяться всі найдрібніші подробиці, як його буде досягнуто, це неминуче викличе недовіру з боку потенційного інвестора.
Тут вам необхідно продумати та пояснити потенційним партнерам чи інвесторам основні елементи свого плану маркетингу: ціноутворення, схему розповсюдження товарів, рекламу, методи стимулювання продажів, організацію післяпродажного супроводу, формування іміджу. Якщо у вас немає спеціальної освіти, слід почитати книги з маркетингу, звернутися за консультацією до фахівця.
Ціноутворення. Як правильно встановити ціну товару? Ось основні принципи:
Ціна товару повинна бути вищою за його собівартість.
Ціна визначається можливостями ринку.
Ціна має забезпечити максимальний прибуток! (Не за одиницю продукції, а за якийсь період часу).
Ціноутворення не зводиться до простого з'ясування питання собівартості товару, щоб потім просто додати прибуток. Калькуляція витрат виробництва це щось зрозуміле, а ціноутворення - це питання політики. Щоб залучити покупця, зовсім не обов'язково робити товар чи послугу дешевшими. Дешевизна товару часто буває основним мотивом купівлі, але не завжди. Якщо товар коштує занадто дешево, це може негативно позначитися на обсягах реалізації. Ціни можна легко скинути, а підняти їх буде набагато важче.
Витрати виробництва. Взагалі, витрати виробництва розпадаються на дві категорії: постійні та змінні.
До постійних відносяться витрати, що залишаються незмінними щодо обсягів реалізації продукції: наприклад, орендна плата, плата за телефон, адміністративні та інші накладні витрати.
До змінних відносяться витрати, безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції. До них відносяться витрати на сировину та матеріали, витрати на упаковку та доставку, вести. Зі збільшенням обсягів реалізації ці витрати також зростають.
На малюнку показані характерні залежності доходу та витрат від
обсягу продажу. За допомогою цього методу можна розрахувати точку
беззбитковості. Це точка, у якій сумарний обсяг реалізації
дорівнює сумарним витратам. Понад цей обсяг продажів
Прибуток від - Витрати = Прибуток.
Методи ціноутворення.
"Недоліки плюс прибуток". Застосовувати його можна лише у тому випадку, якщо немає конкурентів. В іншому випадку у конкурента може виявитися рівень витрат нижче, ніж у вас. Тоді йому не важко буде витіснити вас з ринку.
Інший метод - "Дурне слідування за конкурентом". Ви вибираєте фірму - лідера продажів за вашим продуктом і встановлюєте такий рівень цін, як у нього. Він має великі обсяги, він витрачається на маркетинг і йому видніше. І тим не менше в назві цього методу не дарма є слово "дурне". Справа в тому, що ви таким чином втрачаєте самостійність та контроль над ситуацією. Фірма – лідер може провести модернізацію та зменшити ціни. Ви можете виявитися неготовим до цього.
І нарешті, найскладнішим, а й найнадійнішим є метод ціноутворення, який можна назвати затратно - маркетинговим, оскільки він поєднує у собі аналіз собівартості та формування цін з урахуванням вашої маркетингової тактики. Цей метод неможливо звести до набору формул - він вимагає творчості, зате результати може приносити виключно високі. Прикладом може бути історія про відому американську фірму "Х'юблін", що виробляє горілку "Смирновська".
Етап встановлення остаточних цін реалізується вже під час конкретних переговорів із клієнтами, але готується до цього треба заздалегідь. Тут потрібно вирішити такі завдання:
створити власну систему знижок та навчитися нею користуватися. визначити механізм коригування цін у майбутньому з урахуванням стадій життя вашого товару та інфляційних процесів.
Усі знижки з цін пропозиції мають на меті залучити клієнта. Найпростіша знижка – за платіж готівкою. Причина – прискорення обігу грошей.
Щодо коригування цін у часі з урахуванням етапів життя товарів, то тут треба нагадати про теорію життєвого циклу товару. Сенс її в тому, що будь-який товар подібно до людини проживає на ринку своє життя, що включає молодість, зрілість, старіння і смерть. І кожному з цих етапів питання ціноутворення вирішуються по-своєму. Наприклад, коли товар молодий, то цінами треба стимулювати зростання попиту нього. І тут цілком виправдовує себе стратегія тимчасового заниження цін (IBM). Зовсім інша річ, коли товар досяг зрілості та попит на нього сформувався. У цей час можна стимулювати зростання обсягу продажу з допомогою вмілого маневрування цінами модифікації початкового товару, трохи завищуючи їх задля отримання найбільшого прибутку. Коли ж товар починає старіти і попит на нього падає, і попит на нього падає, то життя товару можна продовжити за рахунок різкого зниження цін (наприклад, таке зниження цін на мікрокалькулятори призвело до різкого стрибка в обсягах продажів і маси прибутку виробників, т.е. к. за нової ціни такий товар виявився доступним будь-якому школяру).
Стимулювання збуту. Перш ніж розпочинати планування кампанії зі стимулювання збуту, необхідно чітко визначитися, які кошти буде виділено вами для цього. Найкраще в такій ситуації - проводити такі витрати за статтею "постійні витрати". Хороша реклама і стимулювання збуту - це витрати, а інвестиції, причому такі, які принесуть дивіденди як розширення виробництва.
Для давно й стійко працюючого підприємства кошти стимулювання збуту рекомендується виділяти як частки від обороту. Якщо підприємство тільки відкрилося, то кошти щодо просування товарів слід виділяти спеціально.
Винятково важливо визначити, на кого будуть спрямовані заходи і хто це виконуватиме: схиляти потенційного покупця скористатися послугами цього підприємства. Особливу увагу при плануванні кампанії стимулювання збуту слід приділити чотирьом факторам:
Знайти потенційних клієнтів (як?)
зацікавити та стимулювати їх
задовольнити їхні потреби
Щоб вибрати правильний метод стимулювання збуту підприємства, доведеться трохи поекспериментувати. Можливо, необхідно буде використовувати кілька методів. Спробуйте подумати, на що, швидше за все, відгукнеться ваш клієнт. Ось деякі з них:
спеціальні журнали
телебачення
прямі поштові відправлення
особисте переконання
виставки
Вправа
Спробуйте подумати, на що, швидше за все, відгукнеться ваш клієнт. Ось деякі з них: газети, спеціальні журнали, довідники, радіо, рекламні щити, рекламні оголошення, реклама транспорту, телебачення, прямі поштові відправлення, особисте переконання, виставки.
План виробництва
У цьому розділі мають бути описані всі виробничі чи інші робочі процеси, що мають місце у вашій фірмі. Тут ви повинні розглянути всі питання, пов'язані з приміщеннями, які ви займаєте, їх розташуванням, обладнанням, персоналом. Крім того, у цьому параграфі має бути приділена увага планованому залученню субпідрядників.
Інвесторів завжди цікавить питання: яким чином бізнес гарантуватиме якість своєї продукції чи послуг? Тому ви повинні коротко пояснити, як організовано систему випуску продукції та як здійснюється контроль над виробничими процесами. Їх також цікавить як здійснюється контроль над основними елементами, що входять у вартість продукції (наприклад, витрати на оплату праці та матеріали).
Ви також повинні приділити увагу питанням розташування виробничих площ та розміщення обладнання. Якщо ви вирішили займатися роздрібною торгівлею, то перше, про що ви повинні думати – місце розташування, друге та третє – теж.
Нарешті, у цьому розділі повинні знайти відображення питання, пов'язані з термінами поставок, числом основних постачальників і як швидко може бути збільшений або скорочений випуск продукції.
Управлінський персонал
Інвестиції робляться у конкретних людей, а не в бізнес – план. Тому цей розділ є одним із найважливіших. Він повинен пояснити, як організована керівна група і описати основну роль кожного її члена. Малоймовірно, що невелика фірма на ранній стадії розвитку зможе зібрати досить збалансовану команду. Тому резонно звернути увагу як на сильні, так і слабкі сторони вашої керівної групи. Для виявлення слабких сторін вашого управління слід звернутися за допомогою до консультантів.
Часто підприємець заявляє, що "все" робитиме сам. Якщо він не пояснить, що мають на увазі під цим "все", то може виявитися, що він просто не продумав свій проект до кінця. У цьому розділі повинні бути представлені дані про ваших партнерів, їх можливості та досвід. складіть перелік їх основних досягнень - це дає можливість судити про їхню здатність домогтися намічених у бізнес-плані цілей.
Ви повинні висвітлити механізм підтримки та мотивації провідних керівників, показати яким чином ви збираєтеся зацікавити їх у досягненні поставлених у бізнес-плані цілей. Тому встановіть, як оплачуватиметься їхня праця (наприклад: оклад, премії, участь у прибутку).
Джерела та обсяг необхідних коштів
У цьому розділі ви повинні подати свої міркування щодо
обсягу необхідних коштів:
звідки планується отримати ці гроші, в якій формі та до яких
термінів повернення коштів;
Відповідь перше запитання досліджується у наступних розділах. А ось відповідь на друге запитання – тема особливої розмови. Практично тут мова має йти про те, яку частку необхідних коштів можна і потрібно отримати у формі кредиту, а яку краще залучити у вигляді пайового капіталу.
Основний момент тут полягає в тому, що банкіри намагаються зменшити свій ризик, вважаючи, що нести його повинні власники підприємства та акціонери. Тому фінансування через кредити є кращим для проектів, пов'язаних з розширенням діючих підприємств, коли є матеріальне забезпечення цих кредитів. Для проектів, які пов'язані зі створенням нового підприємства, кращим є пайовий або акціонерний капітал. Для таких проектів залучення кредитів просто небезпечне. Справа в тому, що кредитна угода обов'язково включає жорстку схему платежів, що забезпечують повернення боргу та відсотків за кредитом протягом певного терміну. У нас цей термін зараз – півроку – рік. Для підприємств це може виявитися не під силу, т.к. прибутки від реалізації наростають поступово. У такій ситуації навіть перспективні проекти, які можуть у майбутньому принести великі прибутки, можуть збанкрутувати. Кошти ж, отримані від партнерів чи акціонерів, позбавлені цих недоліків. Нове підприємство у перші роки може взагалі платити дивіденди, і це не викличе заперечення акціонерів, якщо прибуток не проїдається, а інвестується у розвиток фірми. Іноді залучення коштів партнерів та акціонерів видається підприємцям небажаним через загрозу втратити контрольний пакет акцій, розмір якого зазвичай оцінюється в 51%. Але при сильно розпорошеному капіталі цей пакет може бути і значно меншим, відсотків 10 - 15. По-друге, психологія "собаки на сіні" рідко призводить до успіху. Що толку, якщо ви будете одноосібним власником підприємства, що існує лише на папері? Чи не краще залучити заможних інвесторів із боку, щоб втілити свої проекти у життя?
Ваше головне завдання - намітити справедливу на ваш погляд ціну за ту частку бізнесу, яку ви збираєтеся поступитися інвестору. Ця ціна повинна бути в той же час досить гнучкою, особливо за другорядними пунктами, щоб дозволити вам врахувати побажання, що виникли в інвесторів. Пам'ятайте: це ситуація, яка потребує переговорів! Третій аспект розділу – терміни повернення позикових коштів. Цей аспект досліджується у наступних розділах.
Фінансовий план та оцінка ризику
Мета розділу - висвітлити основні пункти з маси фінансових даних, які у наступному розділі. Наприклад, тут має бути згадана ймовірна вартість компанії в тому випадку, якщо все йтиме за планом і які при цьому будуть обсяги продажів і прибуток. Однак, тут необхідно сконцентруватися не тільки на вигоді потенційних інвесторів, а й на ступені ризику, а також проблемах, з якими може зіткнутися бізнес.
У всіх хороших бізнес-планах є питання "а що, якщо...?".
Думати про можливий ризик заздалегідь - це добре підготується до нього.
Тут, мабуть, варто згадати про циклічну природу обсягів продажу чи потоку готівки. Важливо, щоб головні ризиковані моменти, перед якими може бути бізнес, були передані просто і об'єктивно. Якщо цього зробить керівник фірми, цілком очевидно, що це зробить потенційний інвестор. До подібних ризикованих моментів належать, наприклад, "незахищеність технології" або "сильна залежність планового збуту від персонального складу регіональних торгових груп". Однак, простий опис ймовірного ризику без викладу тих дій, які можуть звести його до мінімуму, не є марним, але шкідливим.
Хороший спосіб показати фінансові наслідки "що, якщо...?" - Провести аналіз чутливості. Це означає переробити фінансові прогнози так, щоб побачити, наприклад, наслідки подвійного зниження або збільшення обсягу продажів. Інший приклад: як багато ми можемо дозволити собі втратити у прибутку від продажу, доки не станемо банкрутами? Який наш безпечний кордон? При аналізі ризиків допоможе приходить комп'ютер. Комп'ютер дозволяє вам змінити хоча б один параметр у прогнозі та побачити, яке це вплине на інші параметри. Наприклад, 10% збільшення орендної плати може означати 50% зниження прибутку. За таких обставин вам варто серйозніше поставитися до оренди.
Детальний фінансовий план (бюджет)
Вам необхідно включити до свого бізнесу - план детальний фінансовий
План, як правило, це робиться на три роки. Він повинен містити в собі
прогноз обсягів продажу; оцінки прибутку та збитків; аналіз руху готівки (щомісяця першого року, та був поквартально) ; річну балансову відомість.
Прогноз обсягів продаж повинен дати уявлення про ту частку ринку, яку ви припускаєте завоювати своєю продукцією. Для початкового періоду виробництва у вас мають бути домовленості з клієнтами про майбутні продажі. Починаючи з другого року прогноз продажів ґрунтується вже на ваших припущеннях. Важливо, щоб вони були реалістичними та не прикрашеними.
Прогноз прибутків та збитків – документ із досить простою структурою.
До нього входять такі показники:
доходи від продажу,
витрати виробництва,
сумарний прибуток,
загальновиробничі витрати,
чистий прибуток.
Завдання цього документа - показати, як змінюватиметься і формуватиметься ваш прибуток.
Кожен елемент бюджету повідомляє вам про різні речі. Прибуток - це не те саме, що рух готівки. Тоді як прибуток є мірою довгострокового успіху бізнесу, фактично ж оплачує рахунки рух готівки. Ви можете бути прибутковими і все одно у вас може не вистачити готівки. Ця проблема відома багатьом зростаючим фірмам. Баланс активів та пасивів рекомендується складати на кінець року. Вважається, що цей документ менш важливий. Проте обійтися без нього в бізнес-плані не можна. Наприклад, його дуже ретельно вивчають фахівці комерційних банків, щоб оцінити, які суми планується вкласти в основні засоби (активи) та за рахунок яких джерел фінансування (пасивів). Банку вигідно, щоб його кошти йшли на придбання основних засобів. Якщо підприємство збанкрутує, то банк візьме в заставу обладнання. Детальний фінансовий план - це лише кількісне вираження маркетингових та виробничих планів. Він допоможе вам переконатися, наскільки ваш маркетинговий план відповідає виробничому плану та навпаки.
приклад. Скажімо, для забезпечення більш якісної підготовки клієнтів нашої агенції (мета) та прискорення процесу підготовки візуального матеріалу необхідний проекційний апарат, що дозволяє працювати малюнки прямо з комп'ютера (відповідно до виробничого плану). Вартість такого апарату – $7000. Це, напевно, змусить похитнутися наш бюджет і виникне проблема з виплатою заробітної плати. Через війну, т.к. ми поки що не можемо знайти шляхів для вирішення проблеми готівки, ми змушені змінювати виробничий план і якоюсь мірою і наші цілі. Може виявитись, що ваші плани не відповідають вашим бюджетним можливостям, нереалістичні. Тоді плани мають бути змінені. У випадку, якщо ви не можете знайти план, який має прийнятне бюджетне обґрунтування, необхідно подумати про зміну цілей. Вам, можливо, кілька разів пройти чіпці зворотного зв'язку. Бюджет допоможе вам в управлінні вашим підприємством у майбутньому, а також в управлінні людьми, які працюють у вашому бізнесі. Він стане тим заходом, за допомогою якого ви зможете оцінити роботу вашої фірми. Контроль включає три етапи. У бюджеті висвітлено те, що ви хотіли б отримати. У процесі управління ви повинні фіксувати те, що відбувається насправді та порівнювати це з бюджетом. Там, де існує різниця між ними, необхідно визначити, чому воно з'явилося, чи потрібно вам зробити якісь кроки для коригування ситуації, чи ви могли б переглянути свій бюджет. Відмінності можуть працювати як на вас (менші витрати та більший прибуток, ніж очікувалося), так і проти вас (все навпаки). Далі ви зменшуєте несприятливі розбіжності та/або збільшуєте сприятливі.
Наприклад: уявимо, що ваш телефонний рахунок за останній місяць вдвічі більше, ніж представлено в бюджеті. Це значна несприятлива відмінність і ви вирішуєте розібратися в його причинах. В результаті ви можете виявити, що ваш співробітник, зайнятий збутом, зробив багато дзвінків за останній місяць. В іншому випадку може виявитися, що ваш співробітник мав власну міжнародну телефонну розмову. У кожному з цих випадків вам необхідно вжити відповідних заходів. Вирішити які саме дії вам вжити, також допоможе бюджет.
У першому випадку ви могли б схвалити дії вашого співробітника та з'ясувати, чи буде він працювати в такому темпі щомісяця, і якщо так, то внести це до вашого бюджету. У другому випадку ви повинні встановити порядок, що виключає можливість користуватися міжнародним телефонним зв'язком без дозволу. Існують такі значні відмінності, які ви змінити не в змозі. Прикладом може бути зміна податків. За таких обставин вам доведеться коригувати бюджет, і, ймовірно, ваш власний план дій. Якщо відмінність настільки велика, що ви не в змозі знайти план його усунення, то вам доведеться повернутись до повторного розгляду ваших цілей. Деякі люди схильні надто багато уваги приділяти деталям бюджету та забувати, що головне це:
Процес систематичного обмірковування майбутнього вашої фірми планування використання всіх сприятливих можливостей. зворотний зв'язок, який ви отримуєте від бюджету і який змушує вас аналізувати та переоцінювати свої початкові плани.
Поради щодо оформлення бізнес-плану
Ваш бізнес-план має виглядати професійно. Це рекламний документ, який представляє як вас, так і ваш бізнес. Зокрема, про вашу компетенцію судитимуть не лише за змістом, а й за зовнішнім виглядом бізнес-плану. Це зовсім не означає, що він повинен бути ускладнений та перевантажений великою кількістю матеріалу або дорого виданий. Бізнес-план має бути простим, функціональним, зрозумілим і легким у використанні.
Складіть ваш план таким чином, щоб інвестори могли легко відшукати в ньому параграфи, що їх цікавлять, оскільки не кожен з них захоче читати весь бізнес-план цілком. На першій сторінці плану слід розмістити зміст.
Необхідно також передбачити будь-який функціональний поділ розділів. Використання таблиць, діаграм та графіків зазвичай сприяє більш повному сприйняттю інформації. При складанні більшості планів надання фінансової інформації часто використовують розвороти.
Найчастіше бізнес-план містить конфіденційну інформацію про ваш бізнес, тому вам слід ретельно контролювати його поширення. Деякі бізнесмени нумерують кожен екземпляр. Інші при першому знайомстві з потенційним інвестором забезпечують його коротким оглядом або зведенням даних і тільки в тому випадку, якщо інвестор висловив свою зацікавленість, представляють детальний план.
Перед тим, як надіслати складений план потенційним інвесторам, вам необхідно ознайомити з ним усіх членів вашої команди, а також отримати від свого бухгалтера підтвердження того, що всі фінансові викладки гаразд. Немає нічого гіршого, якщо при діловій зустрічі з потенційним інвестором і побічно – через він сам вкаже вам на зроблені вами помилки.
Пошук фінансування займе більше часу, ніж ви думаєте. Ви повинні скласти розклад ваших ділових зустрічей з потенційними інвесторами, в якому має бути відображено, кого і коли ви повинні побачити, коли ви очікуєте на прийняття ними конкретних рішень і що ви робитимете в тому випадку, якщо інвестори або кредитори відкинуть ваші пропозиції. Можливо, ви визначите якісь граничні терміни отримання фінансів. Ваші інвестори також мають знати про це.
Метою будь-якого інвестора, чи то інвестор-акціонер, що бере участь у прибутку, чи кредитор, що дає позики під відсотки, є отримання прибутку. Він повинен бути впевнений у тому, що ймовірна винагорода коштує того ризику, на який він іде, даючи вам позику. Добре підготовлений бізнес-план допоможе вам переконати свого інвестора у привабливості вашого бізнесу.
В очах потенційного інвестора найбільш важливим фактором є ваші особисті якості, а також особисті якості керівного складу вашої фірми. Потенційні кредитори хочуть побачити вашу зацікавленість, ентузіазм, щирість, а також багато інших якостей, які свідчили б про ваш талант керівника і компетентності і з'явилися б запорукою успішного виконання ваших планів.
Для того, щоб забезпечити своєму бізнесу процвітання, ви повинні мати справжнє бажання досягти своєї мети, що сягає чи не рівня життєвої необхідності. Ви також повинні бути готові йти на ризик - але лише помірний ризик, який ви можете подолати. Енергія та ентузіазм повинні поєднуватися з сильним почуттям реальності при оцінці становища бізнесу на ринку та його потенціалі. Інженер з технічною освітою, який має вдалу виробничу ідею, проте сам прагне лише до того, щоб виготовляти та вдосконалювати прототипи, і не цікавиться питаннями їх масового виробництва та продажу, не зможе знайти спонсора, який бажає його субсидувати, доки не об'єднається з іншими людьми, які мають тими властивостями, яких особисто йому не вистачає. Дуже важливо переконати інвестора у ваших здібностях. З цією метою можна пред'явити деякі документи та звітні матеріали. Компетентність технічних питань, підкріплена наявністю офіційних патентів, буде гарантом захищеності вашого проекту від спроб копіювання з боку конкурентів. І все ж таки вирішальним фактором, що дозволяє кредитору переконатися в тому, що всі ваші плани увінчаються успіхом, є сукупність талантів і здібностей керівного складу вашої фірми. Вони можуть бути продемонстровані не лише безпосередньо - наданням особистих характеристик тощо, але й рівень компетентності та професіоналізму самого плану. Бізнес-план піддається процедурі початкового відсіювання, в результаті якої ваші потенційні кредитори вирішать, погоджуватися їм на фінансування вашої діяльності чи ні, тому презентація бізнес-плану повинна стати для вас засобом демонстрації всіх найкращих якостей і переконання інвесторів у компетентності вашої команди.