Varför skapa en affärsplan? Sammanfattning: Varför behöver du en affärsplan? Vad ingår i en affärsplan? Finansiell plan och riskbedömning
Att ta fram en affärsplan är en viktig förutsättning för att starta en företagsorganisation och dess funktion. Helst bör varje företag ha en utvecklad uppsättning mål och mål och tänka igenom en strategi för att omvandla mål till åtgärder. Inom marknadsföring är det allmänt accepterat att ha en affärsplan är ett av verktygen för att öka lönsamheten för ett företag och skyddar mot omotiverade risker.
Grunderna i affärsplanering
På frågan om entreprenörer håller med om att att skriva en affärsplan är ett av verktygen för att öka ett företags lönsamhet, mottogs svar som återspeglade bristen på samförstånd om vilken roll en affärsplan spelar för att lösa problemet med företags lönsamhet.
Ändå erkänner 44 % av företagarna rollen som en affärsplan för ett handelsföretag. 22 % av cheferna har inte ett färdigt ställningstagande till affärsplanens möjligheter. Anmärkningsvärt är det faktum att 21 % av företagarna i allmänhet hade svårt att bedöma affärsplanens roll och betydelse för företagets lönsamhet. Detta tyder på att denna grupp inte har utvecklat en förståelse för vikten och möjligheterna med affärsplanering.
Trots alla svårigheter och problem är miljontals människor redan anställda i privat företagande i Ryssland. Affärer är dock ett helt speciellt sätt att leva, vilket förutsätter en vilja att fatta självständiga beslut och ta risker. Efter att ha bestämt sig för att starta ett företag måste en entreprenör noggrant planera sin organisation. Vi talar om affärsplaner, med vilka det är brukligt över hela världen att starta vilket kommersiellt åtagande som helst.
Under marknadsförhållanden är sådana planer nödvändiga för alla: bankirer och potentiella investerare, företagsanställda som vill bedöma sina framtidsutsikter och uppgifter, och framför allt entreprenören själv, som noggrant måste analysera sina idéer och kontrollera deras genomförbarhet. Faktum är att utan en affärsplan kan du inte bedriva kommersiell verksamhet alls, eftersom risken för misslyckande är för stor.
En affärsplan är ett i grunden nytt dokument för vår ekonomi. I den traditionella förstudien för bostadsplanering ägnades endast några få sidor text åt att bedöma projektets ekonomiska effektivitet. Detta räckte fullt ut under förutsättningarna för en centralt planerad ekonomi, där statsbudgeten fungerade som investerare och Statens försörjningsverk ägnade sig åt ett slags marknadsföring.
Till skillnad från en förstudie, karakteriserar en affärsplan i detalj alla huvudaspekter av det framtida företaget, analyserar de problem som det kan stöta på och bestämmer också sätt att lösa dessa problem.
I samband med övergången till en marknadsekonomi blir det ytterst relevant att bemästra konsten att utarbeta en affärsplan, av följande skäl:
1. En ny generation entreprenörer kommer in i vår ekonomi, av vilka många inte har någon erfarenhet av att driva ett företag och därför har en mycket vag uppfattning om alla problem som väntar dem.
2. Den föränderliga ekonomiska miljön ställer också erfarna chefer inför behovet av att tänka annorlunda om sina handlingar på marknaden och förbereda sig för en sådan aktivitet som tidigare var ovanlig för dem, som att slåss mot konkurrenter.
3. Ryska entreprenörer förväntar sig att få utländska investeringar för att stärka den inhemska ekonomin och måste kunna styrka sina ansökningar och bevisa (baserat på dokumentation som accepteras i västvärlden) att de inte kan utvärdera alla aspekter av användningen av investeringar sämre än affärsmän. från andra länder.
En affärsplan, som är huvuddokumentet som definierar företagets utvecklingsstrategi, är utformad för att hjälpa till att lösa ovanstående problem.
Det bör betonas att för närvarande i Ryssland är det primära målet med affärsplanering att locka potentiella investerare och partners att delta i projekt.
Uppgifter och funktioner för att upprätta en affärsplan
Varje företag, som börjar sin verksamhet, måste tydligt föreställa sig det framtida behovet av ekonomiska, materiella, arbetskrafts- och intellektuella resurser, källorna till deras mottagande och även kunna exakt beräkna effektiviteten av att använda tillgängliga medel i processen för företagets arbete. I en marknadsekonomi kan entreprenörer inte nå hållbar framgång om de inte tydligt och effektivt planerar sina aktiviteter, ständigt samlar in och samlar information både om målmarknadernas tillstånd, konkurrenternas position på dem och om sina egna framtidsutsikter och möjligheter.
Med all mångfald av former av entreprenörskap finns det viktiga bestämmelser som gäller inom nästan alla områden av kommersiell verksamhet och för olika företag, nödvändiga för att förbereda sig i tid, undvika potentiella svårigheter och faror och därigenom minska risken för att uppnå sina mål. Att utveckla en strategi och taktik för ett företags produktion och ekonomiska aktiviteter är den viktigaste uppgiften för alla företag.
För närvarande i Ryssland fortskrider processen att bilda och förbättra arbetet i befintliga företag med olika former av ägande snabbt. En viktig uppgift är att attrahera investeringar, även utländska. Detta kräver en motiverad, noggrant underbyggd formulering av förslag som kräver kapitalinvestering. Den framgångsrika bildandet av ett nytt företag klarar sig inte heller utan ett tydligt och objektivt planeringsprojekt. Statistik om misslyckanden i nya företag visar att risken är ganska hög. Affärsplanering används för att förutse och eventuellt förebygga dessa problem.
I en marknadsekonomi är en affärsplan ett arbetsverktyg för befintliga företag, som används inom alla områden av entreprenörskap. Många affärsmän underskattar honom. De har ingen aning om hur mycket en bra affärsplan kan hjälpa ett nytt företag att skaffa kapital, fastställa planer för framtiden och skapa analytiska tabeller med hjälp av vilka de kan utvärdera hur verksamheten utvecklas. En affärsplan uppmuntrar entreprenören att noggrant undersöka varje del av en föreslagen riskfylld marknadsaktivitet. Säkert i denna process kommer många svagheter och luckor att upptäckas, vars eliminering måste ägnas betydande uppmärksamhet. Där det är omöjligt att hantera sådana problem, kommer själva identifieringen att göra det möjligt att fatta ett beslut att överge företaget redan innan man investerar i det.
Syftet med att ta fram en affärsplan är att planera företagets ekonomiska verksamhet för omedelbar och lång sikt i enlighet med marknadens behov och förmågan att skaffa nödvändiga resurser.
En affärsplan hjälper en entreprenör att lösa följande huvuduppgifter:
* bestämma specifika områden av företagets verksamhet, målmarknader och företagets plats på dessa marknader
* formulera långsiktiga och kortsiktiga mål för företaget, strategi och taktik för att uppnå dem. Identifiera de ansvariga för implementeringen av strategin
* välj sammansättningen och bestäm indikatorerna för varor och tjänster som kommer att erbjudas av företaget till konsumenter. Bedöm produktions- och handelskostnader för att skapa och sälja dem
* identifiera efterlevnaden av företagets befintliga personal, förutsättningarna för att motivera deras arbete med kraven för att uppnå de uppsatta målen
* bestämma sammansättningen av företagets marknadsföringsaktiviteter för marknadsundersökningar, reklam, säljfrämjande åtgärder, prissättning, försäljningskanaler etc.
* bedöma företagets finansiella ställning och överensstämmelse med tillgängliga finansiella och materiella resurser med förmågan att uppnå sina mål
* förutse svårigheter och fallgropar som kan störa det praktiska genomförandet av affärsplanen.
Varje problem kan endast lösas i samverkan med andra. Huvudfokus för affärsplanen är koncentrationen av finansiella resurser. Det är affärsplanen som är ett viktigt medel för att öka företagets kapital. Processen att upprätta en affärsplan låter dig noggrant analysera den verksamhet du har startat i alla dess detaljer. En affärsplan ligger till grund för ett affärsförslag i förhandlingar med framtida partners; han spelar en viktig roll när han bjuder in företagets nyckelpersoner till jobbet.
Genom att försumma att utarbeta en affärsplan kanske en företagare inte är beredd på de problem som väntar honom på vägen till framgång. Och oftast slutar det katastrofalt både för honom och för verksamheten som han är engagerad i. Det skriftliga utförandet av en affärsplan är mycket viktigt för att organisera arbetet med dess genomförande. Du bör inte försumma att upprätta en affärsplan även under förhållanden när marknadssituationen förändras ganska snabbt.
På grund av det faktum att en affärsplan är resultatet av forskning och organisationsarbete som syftar till att studera ett specifikt verksamhetsområde för ett företag (produkt eller tjänster) på en specifik marknad och under de nuvarande organisatoriska och ekonomiska förhållandena, är den baserad på:
* ett specifikt projekt för produktion av en specifik produkt (tjänst) - skapandet av en ny typ av produkt eller tillhandahållande av nya tjänster (funktioner för att möta behov, etc.)
* en omfattande analys av organisationens produktion, ekonomiska och kommersiella verksamhet, vars syfte är att belysa dess styrkor och svagheter, detaljer och skillnader från andra liknande företag
* studie av specifika finansiella, tekniska, ekonomiska och organisatoriska mekanismer som används i ekonomin för att genomföra specifika uppgifter.
Den största fördelen med affärsplanering är att en korrekt upprättad detaljerad plan ger ett perspektiv för företagets utveckling, det vill säga i slutändan svarar den på den viktigaste frågan för en affärsman: är det värt att investera i denna verksamhet, kommer det att ge inkomst som kommer att betala för allt? utgifter för ansträngning och pengar.
Beroende på den planerade verksamhetens inriktning och omfattning kan omfattningen av arbetet med att upprätta en affärsplan variera över ett ganska brett spektrum, d.v.s. dess detaljnivå kan vara mycket olika. I ett fall kräver affärsplanen mindre omfattande bearbetning, vissa avsnitt kan saknas helt. I en annan kommer affärsplanen att behöva utvecklas i sin helhet, med arbetsintensiv och komplex marknadsundersökning för detta.
När man gör upp en affärsplan är graden av deltagande av chefen själv i denna process viktig. Detta är så betydelsefullt att många utländska banker och investeringsfonder vägrar att överhuvudtaget pröva ansökningar om fonder om det blir känt att affärsplanen har utarbetats av en extern konsult och endast undertecknats av förvaltaren.
Det betyder inte att du inte ska använda konsulternas tjänster. Tvärtom välkomnas experternas engagemang mycket av investerare. Vi pratar om något annat - att upprätta en affärsplan kräver personligt deltagande av chefen för ett företag eller en person som planerar att öppna sitt eget företag. Genom att engagera sig direkt i detta arbete modellerar han så att säga framtida aktiviteter och kontrollerar genomförbarheten av hela planen.
En affärsplan är ett långsiktigt dokument och det rekommenderas att upprätta det minst ett antal år i förväg. För det första och andra året rekommenderas det att ge huvudindikatorerna kvartalsvis och, om möjligt, även på månadsbasis. Från och med det tredje året kan du begränsa dig till årliga indikatorer.
De viktigaste rekommendationerna vid utarbetandet av en affärsplan är korthet, dvs. presentation av endast de viktigaste sakerna för varje avsnitt av planen; tillgänglighet till studier och förståelse, d.v.s. en affärsplan bör vara begriplig för ett brett spektrum av människor, inte bara specialister. Och var inte fylld med tekniska detaljer. Det ska också vara övertygande, kortfattat och väcka partnerns intresse. Endast genom att locka intresset från en potentiell investerare kan en entreprenör hoppas på framgången för sin verksamhet.
En affärsplan är ett av de ingående dokumenten som definierar företagets utvecklingsstrategi. Samtidigt bygger den på det allmänna konceptet för företagets utveckling, utvecklar den ekonomiska och finansiella aspekten av strategin mer i detalj och ger en förstudie för specifika aktiviteter. En affärsplan omfattar en del av ett investeringsprogram, vars genomförandeperiod vanligtvis är begränsad till ett eller flera år (ofta motsvarande villkoren för medel- och långfristiga lån), vilket gör att man kan ge en ganska tydlig ekonomisk bedömning av de planerade aktiviteterna.
Således är en affärsplan inte bara ett internt dokument i företaget, utan kan också användas för att locka investerare. Innan man riskerar något kapital bör investerare vara säkra på att projektet har utformats noggrant och vara medvetna om dess effektivitet.
Finns det behov av en affärsplan? Att sammanställa det är trots allt inte ett billigt nöje. Inte varje nybörjarföretagare har råd att betala 20-30 tusen rubel.
Företag. Fem eller tio år av livet. Mycket bortkastade pengar, nerver och tid. För vad? Du vill lyckas i slutet, eller hur? Vad beror framgång på? Hur uttrycker man det?
Företag skiljer sig från företagande genom att det förutsätter närvaron av ett system som genererar inkomster för sin ägare. Han utövar endast den allmänna ledningen av detta system. Följaktligen finns det vissa kriterier för ett affärssystem genom vilka man kan bedöma dess effektivitet och utvärdera det.
Om du har ditt eget företag kan du bestämma dess framgång enligt följande:
1) Du måste ha en uppfattning om hur dina affärer är idag. Detta kan uttryckas i indikatorer på företagets finansiella ställning, först och främst.
Försäljningsprognoser, lönsamhet och bruttointäktsdata. Allt detta och mer borde ge dig en uppfattning om var du står. Är verksamheten olönsam eller lönsam? Eller så kanske det bara fungerar för att löna sig.
2) Bestäm vad du vill ha av ditt företag. Detta kan uttryckas i termer av lönsamhet och lönsamhet. Eller så kanske du vill lansera produktionen av nya typer av produkter eller tillhandahålla nya tjänster.
Dina förväntningar kan också uttryckas i att vinna en viss marknadsandel eller gå in på nya marknader för produkter. Implementera som underlättar ditt arbete – detta kan också vara ett bestämt mål om verksamheten är framgångsrik och stabil.
3) När punkten där du befinner dig är bestämd och det finns en förståelse för vad du ska sträva efter, då behöver du en plan för att nå målet. Hur ska du nå dina mål och nå en ny nivå?
Det är affärsplaneringsprocessen som löser detta problem. Du får en helhetsbild av tillståndet i din verksamhet, bestämmer den fortsatta utvecklingsriktningen och gör upp en plan för att nå dina mål. Alla dessa punkter återspeglas i affärsplanen.
Bolagets mål, både på medellång och lång sikt, och för den närmaste framtiden. Bedömning av finansiell ställning, uttryckt i termer av likviditet, finansiell stabilitet, lönsamhet. Vilka är styrkorna och svagheterna i din organisation eller verksamhet?
Vilka är dina konkurrenter, vad är de före dig i, vilka är dina fördelar gentemot dem? Vilka är dina konsumenter och köpare? Är de nöjda med dina produkter och prispolicy? Om du vill komma in på nya marknader med nya produkter, så innehåller affärsplanen en fullständig marknadsanalys och studie av försäljningsmarknaden, dess volym och potential.
Viktiga punkter i affärsplanen är planering av produktionsprogrammet och upprättande av en ekonomisk plan. Det ger en fullständig analys av beräknade intäkter och utgifter. Perioderna då du kommer att behöva ytterligare finansiering och få ett lån bestäms.
Inkomstströmsprognoser tas också med i den ekonomiska planen. Allt detta hjälper dig att förutse uppkomsten av negativa ögonblick i samband med brist på pengar och ta ett banklån i tid. Du gör också en riskanalys och bedömer sannolikheten för att de ska inträffa.
Allt som kan påverka och hindra ditt företag negativt återspeglas i detta avsnitt. Hur kan man förebygga eller minimera dem?
Om ditt projekt verkar lönsamt kan du attrahera ytterligare medel för att finansiera det från investerare. Detta kommer att ge ytterligare impulser till utvecklingen av ditt företag. Utan en välskriven och presenterad affärsplan kommer investerare inte att kommunicera med dig.
Strängt taget finns det två typer av affärsplaner.
Den första är en slags intern plan för företaget, som återspeglar planeringen av dess aktiviteter under en viss period. Här ligger tonvikten på organisationsplan, produktionsplan och marknadsplan.
Den andra typen av affärsplan är ett investeringsprojekt. Om du öppnar ett nytt företag, planerar att släppa nya produkter eller introducerar nya produktionsanläggningar, kommer detta redan att vara en affärsplan för ett investeringsprojekt.
Förutom att analysera läget i företaget innan det genomförs, kommer du att analysera projektets effektivitet och beräkna resultatindikatorer. Dessa indikatorer kommer att indikera projektets lönsamhet. Är det värt att investera i det eller inte? Detta kommer att hjälpa dig att få ett lån från en bank, samt att locka investerare.
En affärsplan är en bild, en affärsmodell, uttryckt på papper. Vad du har nu. Vad du vill uppnå på tre år. Hur du kommer att gå mot dina mål.
En affärsplan är din väg och dina riktlinjer på vägen till affärsframgång. Detta är ditt pilotkort, som hjälper ditt företag att inte gå på grund utanför kusten och framgångsrikt ta sig in i storföretagens och stora pengars vidder.
Varför behöver du en affärsplan?
När du har valt ditt företag måste du planera hur du ska organisera det. Alla behöver denna plan: de som du kommer att be om pengar från för att genomföra ditt projekt - bankirer och investerare; dina medarbetare som vill förstå deras perspektiv och utmaningar; och viktigast av allt, för dig själv att noggrant analysera dina idéer, kontrollera deras rimlighet och realism. Utan en affärsplan kan du inte bedriva kommersiell verksamhet alls, annars blir risken för misslyckande för stor. En affärsplan är ett dokument som beskriver alla huvudaspekter av det framtida företaget, analyserar alla problem som det kan stöta på och som också bestämmer sätt att lösa dessa problem. Därför svarar en korrekt utarbetad affärsplan i slutändan på frågan: är det värt att investera i denna verksamhet överhuvudtaget och kommer det att ge inkomster som kommer att tjäna tillbaka all ansträngning och pengar? Det är mycket viktigt att göra detta på papper i enlighet med vissa krav och utföra speciella beräkningar - detta hjälper till att se framtida problem och förstå om de är överkomliga och var det är nödvändigt att "lägga ut sugrör" i förväg.
Förvaltarens personliga engagemang i utarbetandet av affärsplanen är så stort att många utländska banker och värdepappersföretag i allmänhet vägrar att behandla ansökningar om medel om det blir känt att affärsplanen har utarbetats från början till slut av en extern konsult, och chefen bara undertecknade det. Genom att engagera sig i arbetet personligen modellerar han så att säga sin framtida verksamhet och testar styrkan i både planen och sig själv.
Affärsplaner upprättas vanligtvis av följande skäl:
1. För extern användning. Att presentera fallet i det mest gynnsamma ljuset för utomstående personer, till exempel investerare.
2. För internt bruk. Här presenteras fallet med alla dess styrkor och svagheter. Denna affärsplan används ständigt som ett ledningsverktyg.
Du kan uppnå betydande fördelar om du börjar med en intern affärsplan. I processen att skriva det kommer du att överväga många frågor som kanske aldrig kommer att skrivas ner externt. Men investerare kommer förmodligen att ställa liknande frågor för att "känna" allvaret i arbetet. De som inte är beredda på dessa frågor kommer att vara i underläge.
Det kan till exempel visa sig att frågan om en investerare verkligen behövs eller om det är bättre att koncentrera sig på att öka produktiviteten inte är utarbetad. Att försöka attrahera en investerare kan vara en bluff baserat på uppfattningen om honom som jultomten, snarare än ett genomtänkt strategiskt beslut.
När du så småningom inser att du skulle kunna överleva och blomstra utan att ge 30 % av din inkomst till investeraren kommer du att känna dig lurad och utnyttjad, och investeraren kommer inte att förstå vad problemet är.
Alla alternativ och utvecklingsstrategi måste utarbetas i förväg när man skriver en intern affärsplan. Och om det visar sig vara motiverat att attrahera en investerare, kommer både investeraren och företaget att ha en solid grund för transaktionen. Att upprätta en i första hand internt orienterad affärsplan ligger således i båda parters intresse.
Den största synden i affärer är att lura dig själv. Och en affärsplan som upprättats enbart för externt bruk förskönar ofta verkligheten. Att tro på sin egen propaganda kan vara en destruktiv faktor.
Så syftet med en affärsplan är att den hjälper entreprenörer att lösa följande problem:
1. Studera kapaciteten och utsikterna för utvecklingen av den framtida försäljningsmarknaden;
2. Bedöm kostnaderna för att producera de produkter som marknaden behöver, jämför dem med de priser till vilka du kan sälja dina varor för att avgöra verksamhetens potentiella lönsamhet;
3. Upptäck alla möjliga fallgropar som ligger och väntar på ett nytt företag under de första åren av dess implementering;
4. Bestäm de indikatorer med vilka det kommer att vara möjligt att regelbundet övervaka läget.
Det är särskilt värt att nämna att en affärsplan vanligtvis skrivs för framtiden och bör upprättas cirka 3 år i förväg. Dessutom, för det första året bör huvudindikatorerna göras på månadsbasis, för det andra - kvartalsvis, och först från och med det tredje året bör man begränsa sig till årliga indikatorer.
Tyvärr är sådan planering i förhållande till vår ekonomi ännu inte möjlig, eftersom den ekonomiska situationen förändras mycket snabbt. Att planera för en mellantid på mer än ett år kommer uppenbarligen att vara felaktig. Många människor begränsar sig nu till att skriva en plan för året.
Vad ingår i en affärsplan?
Varje föreslagen form ger bara en allmän idé. Varje företag har sina egna egenskaper, därför kan det inte finnas en "standard" plan som är acceptabel i alla fall. Det finns en beprövad princip för att upprätta en affärsplan:
DET SKA ALLTID VARA KORT.
Det är sant att ibland, för att på ett adekvat sätt avslöja problemets kärna, görs det ganska långt, men samtidigt, så att läsarens intresse inte försvagas, bör det inte överbelastas. De flesta projekt bör begränsas till 10-20 sidor. Det presenterade innehållet i affärsplanen är inget annat än ett diagram, så du kan använda det när du gör upp din affärsplan efter eget gottfinnande. Den innehåller dock alla huvudpunkter som behöver täckas, så behandla den med tillräcklig uppmärksamhet.
Syftet med planen
Behovet av finansiering, dess syfte och för vilka syften det behövs En kort beskrivning av verksamheten och dess målkund Vad skiljer din verksamhet från dina konkurrenters verksamhet Vad exakt bör ge förtroende för din verksamhet (rapporteringsmaterial, kvalifikationer för teamledare etc.)
Utdrag ur viktiga ekonomiska förslag
Mål och syfte
Idéanalys
Huvudsakliga riktningar och mål för verksamheten Branschens egenskaper Produkt (tjänst)
Beskrivning av produkter/tjänster och deras tillämpning
Särskiljande egenskaper eller unikhet
Teknik och färdigheter som behövs i ditt företag
Licenser/patenträttigheter
Framtida potential
Marknadsanalys
Köpare
Konkurrenter (deras styrkor och svagheter)
Marknadssegment
Marknadens storlek och tillväxt
Beräknad marknadsandel
Sammansättning av din kundkrets
Konkurrensens inverkan
Marknadsplan
Marknadsföring (att säkerställa konkurrenskraft
produkter/tjänster) - de viktigaste egenskaperna hos produkter, tjänster i
jämförelse med konkurrenterna
Prissättning
Produktdistributionssystem
Försäljningsfrämjande metoder
Produktionsplan
Lokalens läge
Utrustning
Försörjningskällor för basmaterial och utrustning
Användning av underleverantörer
Ledningspersonal
Nyckelledningsgrupp
Ledningsersättning
Korta slutsatser om planering av personalens antal och sammansättning
mängd medel som krävs
återbetalningsfrister
Huvudpunkter i den ekonomiska planen och riskbedömning Försäljningsvolym, vinst, kostnad m.m.
Risk och hur den kan undvikas
försäljningsprognos
vinst- och förlustuppskattningar
kassaflödesanalys (månadsvis för det första året och därefter
kvartals)
årlig balansräkning
Din affärsplan bör börja med slutsatser. Du kommer att skriva dem sist, men de bör vara den allra första punkten i din affärsplan. Slutsatserna bör vara korta - inte mer än 1-2 sidor. Ett CV är ett oberoende reklamdokument, eftersom... den innehåller huvudbestämmelserna i hela affärsplanen. Detta kommer att vara den enda delen som de flesta potentiella investerare kommer att läsa. Och investeraren kommer först och främst att vilja veta följande information: storleken på lånet, för vilket ändamål, förväntade återbetalningsvillkor, vem mer som kommer att investera i projektet, vilka egna medel som finns tillgängliga.
Mål och syfte
En analys av idén bör ges här. Glöm inte planeringshierarkin. Planen ska avslöja företagets angivna mål och mål
Analys av idéns framtidsutsikter (swot-analys)
SWOT är en förkortning av engelska ord:
Styrka - styrka
Weafness - svaghet
Opportunit - möjligheter
Problem - hot
Denna analys kallas även för situationsanalys. En idés styrkor och svagheter är de egenskaper hos idén som kan kontrolleras av entreprenören och som han kan påverka. De syftar vanligtvis på nutid.
Följande faktorer måste beaktas:
· organisatorisk (organisatorisk och juridisk form, tillgång till egna eller hyrda lokaler);
· marknadsföring (plats, marknadsföringsmix, marknad, dess segment; konkurrenter: hur produkten (tjänsten) kommer att skilja sig från den konkurrerande);
· tekniska (produktionstillgångar: skick och resurser);
· finansiellt (tillgång till egna medel).
· personal (kunskaper och yrkesbrister, i vilken utsträckning idén överensstämmer med företagarens idéer, kunskaper och färdigheter).
Till exempel, Stark:
billiga råvaror;
hög professionalism;
billig produkt (tjänst);
produktens nyhet (tjänst);
bra packning.
inget lager;
höga kostnader -> högt pris;
Möjligheter och hot är de egenskaper som ligger utanför entreprenörens kontroll och som kan påverka resultatet i framtiden.
Följande faktorer måste beaktas:
ekonomisk miljö (statligt stöd för små formulär, skattelagstiftning); politisk miljö; sociokulturell miljö; teknisk miljö; demografisk miljö.
Det är nödvändigt att analysera de faktorer som gav upphov till idén och dess attraktivitet. (Problem med elektricitet i Ryssland - behovet av vindkraftverk, tekniska framsteg, efterfrågestudier, regeringspolitik, konkurrenters beteende) Hur kommer de att utvecklas i framtiden?
Möjligheter:
förbättra professionell nivå;
det finns en möjlighet att få en ny produkt;
användning av nya material, nya råvaror; gynnsam skatte- och kreditpolitik.
tullklarering; uppkomsten av konkurrenter (men kan också vara en styrka).
Målsättning.
Framgång i affärsvärlden beror kritiskt på tre faktorer:
Förstå det aktuella läget;
En tydlig uppfattning om vilken nivå du ska uppnå;
Planera övergångsprocessen från ett tillstånd till ett annat. Efter att ha analyserat och utvärderat idén har du därmed bestämt ditt tillstånd (styrkor och svagheter, möjligheter och faror) för tillfället.
Efter att ha genomfört bedömningen måste du börja formulera mål och mål. Denna process består av 2 steg. Först måste du fastställa vilken typ av verksamhet du driver - en svårare uppgift än vad det kan tyckas vid första anblicken, och sedan bestämma de viktigaste, kvantifierbara målen för framtiden som återspeglar dina affärsambitioner, och bestämma vilka av dem som är realistiska uppnåeligt .
Efter att ha löst problemet med mål och mål är det nödvändigt att bestämma sätt att uppnå dessa mål. För att göra detta är det nödvändigt att utveckla en strategi och formulera verksamhetsplaner.
Verksamhetsmålsbeskrivningen bör först och främst innehålla huvudinriktningarna för företagets verksamhet. De beskriver gränserna för ditt företag, bestämt av dess styrkor och svagheter. Formuleringen av huvudinriktningarna för dina aktiviteter bör å ena sidan vara tillräckligt snäva för att ge en specifik riktning åt aktiviteten och fokusera uppmärksamheten på det viktigaste, och å andra sidan täcka ett tillräckligt område för att lämna utrymme för tillväxt .
I slutändan måste det finnas något här som i grunden skiljer dig från dina konkurrenter. Du bör även ta med vissa element här som speglar hur du vill att ditt företag ska se ut i framtiden. Dessa element kan inkludera tillväxt, lönsamhet eller andra indikatorer. De ska förmedla en viss bild av verksamheten som både du och dina anställda skulle kunna sträva efter.
Som regel känner ett företag mest självförtroende när det svarar på frågan om dess verksamhet och affärer: vad vi gör och hur vi gör det. Det är svårare att prata om vilka vi är, vilken verksamhet vi är i och varför vi gör det.
Företag med den första inriktningen ("gör") förstår frågan om "vem vi är" som enbart en beskrivning av något uppenbart, medan företag med den andra orienteringen ("vara") ser denna fråga som en möjlighet till kreativitet och att uppnå konkurrensfördelar .
Om ett företag t.ex. bestämmer sig för "Vi är fast beslutna att stödja nyblivna mammor" (istället för att bara "tillverka engångsblöjor"), så utökas utbudet av möjliga framtida produkter avsevärt. Denna bild måste stödjas av några kvantitativa egenskaper, annars vet ingen när den kommer att uppnås. Det måste vara realistiskt, annars kommer ingen att sträva efter det.
Mål bör också uttryckas kvantitativt och återspegla inte bara VAD du vill uppnå i näringslivet, utan också vad som KAN uppnås i en given ekonomisk situation.
De mål du sätter bör vara: specifika, kvantifierbara, uppnåbara, realistiska)
Genom att jämföra dessa mål med prestationsresultat kan du bedöma effektiviteten av dina aktiviteter.
Fokusområden och mål berättar VAD du vill uppnå. Nästa steg är att formulera dem så att de visar HUR du vill uppnå detta, samtidigt som du identifierar de uppgifter som behöver lösas. En samordnad uppsättning uppgifter som syftar till att uppnå uppsatta mål utgör en strategi. Det är nödvändigt att överväga flera strategialternativ, utvärdera dem och välja det som är nödvändigt som kan hjälpa dig att uppnå dina mål. dessa alternativ bör inkludera olika synsätt på produktprissättning, arbete med personal och ekonomiska frågor. Du måste välja den mest lämpliga strategin för ditt företag. Strategin bör inte vara för komplex och överbelastad. den bör bestå av en rad enkla uppgifter.
Men om du vill att dina mål verkligen ska uppnås måste dessa uppgifter delas upp i ännu mindre komponenter. Denna detaljnivå kallas en handlingsplan.
Produkt (tjänst)
I det här avsnittet måste du tydligt definiera och beskriva vilka typer av produkter eller tjänster som kommer att erbjudas marknaden. Här bör du ange några aspekter av den teknik som krävs för att producera din produkt eller tjänst. Det är viktigt att denna del är skriven på ett tydligt, kortfattat språk som kan förstås av en icke-specialist. Undvik jargong.
Beskriv de viktigaste egenskaperna hos dina produkter, samtidigt som du fokuserar på fördelarna som dina produkter ger potentiella köpare.
Det är mycket viktigt att du betonar det unika med dina produkter eller tjänster. Detta kan uttryckas i olika former: ny teknik, produktkvalitet, låg kostnad eller någon speciell fördel som tillfredsställer kundernas behov. Det är också nödvändigt att du lyfter fram möjligheten att förbättra denna produkt (tjänst).
Investerare tar sällan till samarbete med ett företag som specialiserat sig på en enda produkttyp utan bevis på möjligheten att förbättra den. Beskriv eventuella patent eller upphovsrätter du har på uppfinningar eller andra skäl som kan hindra konkurrenter från att komma in på din marknad. Sådana skäl kan innefatta exklusiva distributionsrättigheter eller varumärken. Investerare föredrar en sund brist på konkurrens.
Marknadsanalys
Marknad och marknadsföring är avgörande faktorer för alla företag. De mest geniala teknikerna visar sig vara värdelösa om de inte har sina kunder. Marknadsundersökningar är en av de största utmaningarna för ett nytt företag. Därför är marknads- och marknadsföringsparagrafen i en affärsplan ofta svårast att skriva. Du måste övertyga investeraren (och övertyga dig själv!) att det finns en marknad för dina produkter, att du förstår den och kommer att kunna sälja dina produkter.
Misslyckandet i de flesta av de misslyckade kommersiella projekten berodde just på dålig marknadsundersökning och en överskattning av dess kapacitet. Du måste först samla in och bearbeta en stor mängd "grov" information. En typisk marknadsundersökningsprocess omfattar fyra steg:
bestämma vilken typ av data du behöver; söka efter denna data; dataanalys; genomförande av åtgärder för att använda dessa uppgifter till förmån för företaget.
Den allra första informationen du behöver är: vem kommer att köpa dina produkter, var är din nisch på marknaden? Dessutom är det nödvändigt att förutsäga marknaden och hitta svar på frågan om vem, varför och hur mycket som kommer att vara redo att köpa dina produkter i morgon, i övermorgon och generellt under de kommande 2 åren.
En sådan sökning måste ske i etapper.
Det första steget är att bedöma den potentiella marknadskapaciteten, dvs. det totala värdet av varor som köpare i en viss region kan köpa på, till exempel en månad eller ett år. Detta värde beror på många faktorer - sociala, nationella, kulturella, klimatiska och viktigast av allt - på ekonomiska, inkl. på inkomstnivån för dina potentiella köpare, strukturen på deras utgifter, inflationstakten, tillgången på tidigare köpta varor med samma eller liknande ändamål, etc.
Det andra steget är att bedöma det potentiella försäljningsbeloppet, dvs. den marknadsandel som du i princip kan hoppas på att ta och därmed den maximala försäljningssumman du kan räkna med.
Som ett resultat av en sådan analys, som kallas MARKETING IS-RESEARCH, kommer du så småningom att kunna fastställa det ungefärliga antalet kunder per månad som du kan räkna med. Men för att faktiskt få dem behöver du ett tredje steg, ett tredje steg för att bedöma verkliga försäljningsvolymer. I det här skedet måste du bedöma hur mycket du faktiskt kan sälja (få för tillhandahållande av tjänster) under de specifika förhållandena för din aktivitet, med eventuella annonseringskostnader och den prisnivå som du avser att sätta, och viktigast av allt - hur detta indikatorn kan ändras månad efter månad. Förberedelse av en sådan prognos är möjlig med olika metoder. För ett litet företag är det fullt möjligt att begränsa dig till expertuppskattningar baserade på din egen yrkeserfarenhet eller erfarenheten från specialister som kan få betalt för konsultationer. Om du vänder dig till specialister för hjälp, skulle det vara en bra idé att diskutera med dem till vilket pris köpare kommer att gå med på att köpa dina produkter, inte uppmärksamma konkurrenternas erbjudanden och inte alls vägra denna typ av köp. Om du lyckas göra en sådan bedömning kan vi säga att du har avslutat ditt program - det maximala inom området marknadsundersökningar. Naturligtvis kommer du samtidigt att samla in information om dina möjliga konkurrenter: deras produkter, produktkvalitet, ungefärliga priser och försäljningsvillkor. Och detta bör också återspeglas i affärsplanen, så att investeraren kan utvärdera fullständigheten i din förståelse av marknadsförhållanden och omtänksamheten i ditt projekt.
Du måste svara på följande frågor:
Vem är den största tillverkaren av liknande varor?
Vad är prisnivån för deras produkter? Vad är deras prispolicy?
Du måste avstå från att skingra verkligheten. Det verkar, skulle det inte vara bättre att vara tyst om konkurrenternas fördelar, prata om dem i förbigående, men lyfta fram deras svagheter?
Ge inte efter för denna frestelse. För det första är ditt eget rykte mest värdefullt. För det andra, om du lyckas lura investeraren och projektet misslyckas, kommer du inte längre att se lånet, åtminstone blir räntan mycket högre.
Därför är det bättre att utvärdera dina konkurrenter väldigt nyktert. Men var inte rädd för dem, utan peka på de luckor i deras strategi eller kvalitetsegenskaper hos produkter som öppnar upp en verklig chans för dig att lyckas.
Marknadsplan
För att potentiella kunder ska förvandlas till riktiga kunder måste ett litet företag ha en marknadsplan. Denna plan bör visa varför kunder kommer att köpa dina produkter. Om, vid bedömning av försäljningsvolymer, alla minsta detaljer om hur det kommer att uppnås inte tillhandahålls, kommer detta oundvikligen att orsaka misstro hos den potentiella investeraren.
Här måste du tänka igenom och förklara för potentiella partners eller investerare huvuddelarna i din marknadsföringsplan: prissättning, produktdistributionssystem, reklam, metoder för säljfrämjande åtgärder, organisation av support efter försäljning, bildbildning. Om du inte har specialutbildning bör du läsa böcker om marknadsföring och söka råd hos en specialist.
Prissättning. Hur ställer man in priset för en produkt korrekt? Här är de grundläggande principerna:
Priset på produkten måste vara högre än dess kostnad.
Priset bestäms av marknadsmöjligheter.
Priset ska säkerställa maximal vinst! (inte per produktionsenhet, utan över en tidsperiod).
Prissättning handlar inte om att bara räkna ut kostnaden för en produkt och sedan helt enkelt lägga till vinst. Kostnaden för produktionen är given, men prissättningen är en policyfråga. För att locka en köpare är det inte alls nödvändigt att göra en produkt eller tjänst billig. En produkts billighet är ofta huvudmotivet för att köpa, men inte alltid. Om en produkt är för billig kan detta ha en mycket negativ inverkan på försäljningsvolymerna. Priserna kan lätt sänkas, men då blir det mycket svårare att höja dem.
Produktionskostnader. Generellt sett delas produktionskostnaderna in i två kategorier: fasta och rörliga.
Fasta kostnader inkluderar kostnader som förblir oförändrade i förhållande till produktförsäljningsvolymen: till exempel hyra, telefonavgifter, administrativa och andra omkostnader.
Variabler inkluderar kostnader som är direkt förknippade med produktion av produkter. Dessa inkluderar kostnader för råvaror och förnödenheter, förpacknings- och leveranskostnader samt löner. När försäljningsvolymerna ökar ökar även dessa kostnader.
Figuren visar inkomsternas och kostnadernas karakteristiska beroende av
försäljningsvolymen. Med denna metod kan du beräkna poängen
gå jämt upp. Detta är den punkt då den totala försäljningsvolymen
lika med totala kostnader. Över denna försäljningsvolym
Försäljningsintäkter - Kostnader = Vinst.
Prissättningsmetoder.
"Kostnader plus vinster." Den kan endast användas om det inte finns några konkurrenter. Annars kan din konkurrent ha lägre kostnader än du. Då kommer det inte att vara svårt för honom att driva ut dig från marknaden.
En annan metod är "Följa dumt efter en konkurrent." Du väljer ett företag som är ledande inom försäljning av din produkt och sätter samma prisnivå som deras. Han har stora volymer, han spenderar på marknadsföring och han vet bättre. Och ändå är det inte för inte som namnet på denna metod innehåller ordet "dum". Faktum är att man på så sätt förlorar självständighet och kontroll över situationen. Ett ledande företag kan modernisera och sänka priserna. Du kanske inte är redo för detta.
Och slutligen, den mest komplexa, men också den mest tillförlitliga är prissättningsmetoden, som kan kallas kostnadsmarknadsföring, eftersom den kombinerar kostnadsanalys och prissättning med hänsyn till din marknadsföringstaktik. Denna metod kan inte reduceras till en uppsättning formler - den kräver kreativitet, men den kan ge exceptionellt höga resultat. Ett exempel är historien om det berömda amerikanska företaget Hublin, som producerar Smirnovskaya-vodka.
Stadiet med att fastställa slutpriser är redan implementerat under specifika förhandlingar med kunder, men förberedelser för detta måste göras i förväg. Här måste du lösa följande problem:
skapa ditt eget rabattsystem och lär dig hur du använder det. bestämma en mekanism för att justera priserna i framtiden, med hänsyn till livsstadierna för din produkt och inflationsprocesser.
Alla rabatter från erbjudandepriser är avsedda att locka kunder. Den enklaste rabatten är för kontant betalning. Anledningen är den accelererande penningomsättningen.
När det gäller justering av priser över tid, med hänsyn till stadierna av varornas livslängd, måste vi här påminna om teorin om produktens livscykel. Dess betydelse är att varje produkt, som en person, lever sitt liv på marknaden, inklusive ungdom, mognad, åldrande och död. Och i vart och ett av dessa stadier löses prisfrågor på sitt eget sätt. Till exempel, när en produkt är ung måste priserna stimulera en ökad efterfrågan på den. Och här motiverar strategin att tillfälligt sänka priserna (IBM) sig fullt ut. Det är en helt annan sak när produkten har nått mognad och efterfrågan på den har bildats. Vid denna tidpunkt är det möjligt att stimulera försäljningstillväxt genom skicklig manövrering av priserna för modifieringar av originalprodukten, något att blåsa upp dem för att få den största vinsten. När en produkt börjar åldras och efterfrågan på den sjunker, och efterfrågan på den sjunker, kan produktens livslängd förlängas genom en kraftig prissänkning (till exempel ledde en sådan sänkning av priserna för mikrokalkylatorer till ett kraftigt hopp i deras försäljningsvolymer och tillverkarnas massa vinster, d.v.s. för att till det nya priset var en sådan produkt tillgänglig för alla skolbarn).
Försäljningskampanj. Innan du börjar planera en säljfrämjande kampanj måste du tydligt bestämma vilka medel du kommer att avsätta för detta. Det bästa i en sådan situation är att utföra sådana utgifter som "fasta kostnader". Bra reklam och säljfrämjande är inte kostnader, utan investeringar, och sådana som ger utdelning i form av utökad produktion.
För ett långvarigt och stadigt fungerande företag rekommenderas att tilldela säljfrämjande medel som andel av omsättningen. Om företaget precis har öppnat, bör medel för marknadsföring av varor tilldelas specifikt.
Det är extremt viktigt att bestämma vem aktiviteterna kommer att riktas mot och vem som ska utföra dem: att övertala en potentiell köpare att använda detta företags tjänster. Det finns fyra faktorer att vara särskilt uppmärksam på när du planerar en säljfrämjande kampanj:
Hitta potentiella kunder (hur?)
intressera och stimulera dem
tillgodose deras behov
För att välja rätt metod för att stimulera försäljningen av ett företags produkter måste du experimentera lite. Det kan vara nödvändigt att använda flera metoder. Försök att tänka på vad din kund är mest sannolikt att svara på. Här är några av dem:
specialtidningar
TV
direktreklam
personlig tro
Utställningar
Träning
Försök att tänka på vad din kund är mest sannolikt att svara på. Här är några av dem: tidningar, specialtidskrifter, kataloger, radio, skyltar, reklam, reklam för transporter, tv, direktreklam, personlig övertalning, utställningar.
Produktionsplan
Detta avsnitt ska beskriva alla produktions- eller andra arbetsprocesser som äger rum i ditt företag. Här bör du överväga alla frågor som rör de lokaler du bor, deras läge, utrustning och personal. Dessutom bör denna paragraf uppmärksamma den planerade användningen av underleverantörer.
Investerare är alltid intresserade av frågan: hur kommer ett företag att garantera kvaliteten på sina produkter eller tjänster? Därför bör du kort förklara hur produktionssystemet är organiserat och hur produktionsprocesserna styrs. De är också intresserade av hur kontroll utövas över huvudelementen som ingår i kostnaden för produkter (till exempel arbets- och materialkostnader).
Du bör också vara uppmärksam på placeringen av produktionsområdena och utrustningens placering. Om du bestämmer dig för att ägna dig åt detaljhandel är det första du bör tänka på platsen, tvåa och trea också.
Slutligen bör detta avsnitt behandla frågor som rör leveranstider, antalet större leverantörer och hur snabbt produktionen kan ökas eller minskas.
Ledningspersonal
Investeringar görs i specifika personer, inte i en affärsplan. Därför är detta avsnitt ett av de viktigaste. Den ska förklara hur ledargruppen är organiserad och beskriva varje medlems primära roll. Det är osannolikt att ett litet företag i ett tidigt skede av sin utveckling kommer att kunna sätta ihop ett tillräckligt balanserat team. Så det är vettigt att uppmärksamma både styrkorna och svagheterna i ditt ledarskap. För att identifiera svagheterna i din ledning bör du ta hjälp av konsulter.
Ofta förklarar en företagare att han kommer att göra "allt" själv. Om han inte förklarar vad han menar med "allt" kan det visa sig att han helt enkelt inte har tänkt igenom sitt projekt ordentligt. Det här avsnittet bör ge information om dina partners, deras kapacitet och erfarenhet. gör en lista över deras viktigaste prestationer - detta gör det möjligt att bedöma deras förmåga att uppnå de mål som anges i affärsplanen.
Du måste lyfta fram mekanismen för att stödja och motivera ledande chefer, visa hur du ska intressera dem för att uppnå de mål som ställts upp i affärsplanen. Fastställ därför hur deras arbete kommer att betalas (till exempel: lön, bonusar, vinstdelning).
Källor och mängd av medel som krävs
I detta avsnitt ska du presentera dina tankar ang
volym av medel som krävs:
var är det planerat att ta emot dessa pengar, i vilken form och till vilken
villkor för återbetalning;
Svaret på den första frågan utforskas i följande kapitel. Men svaret på den andra frågan är ett ämne för ett separat samtal. I praktiken bör vi här tala om vilken andel av de nödvändiga medlen som kan och bör erhållas i form av ett lån, och vad som är bättre att locka i form av aktiekapital.
Huvudpoängen här är att bankirer försöker minska sin risk och tror att den bör bäras av företagets ägare och aktieägare. Därför är finansiering genom lån att föredra för projekt relaterade till expansion av befintliga företag, när det finns materiell säkerhet för dessa lån. För projekt som involverar skapandet av ett nytt företag är aktie- eller eget kapital att föredra. För sådana projekt är det helt enkelt farligt att locka till sig lån. Faktum är att låneavtalet med nödvändighet innehåller ett strikt betalningssystem som säkerställer återbetalning av skulden och ränta på lånet inom en viss period. Vi har den här perioden nu - sex månader - ett år. För nya företag kanske detta inte är möjligt, eftersom... försäljningsintäkterna ökar gradvis. I en sådan situation kan även lovande projekt som kan ge stora vinster i framtiden gå i konkurs. Medel som tas emot från partners eller aktieägare är fria från dessa nackdelar. Under de första åren kanske ett nytt företag inte betalar utdelning alls, och det kommer inte att orsaka invändningar från aktieägarna om vinsten inte äts upp, utan investeras i företagets utveckling. Ibland tycks det vara oönskat för företagare att attrahera medel från partners och aktieägare på grund av hotet om att förlora en kontrollerande andel, vars storlek vanligtvis uppskattas till 51%. Men med mycket spritt kapital kan detta paket vara betydligt mindre, 10 - 15 procent. För det andra leder "hunden i krubban"-psykologin sällan till framgång. Vad hjälper det om du är ensam ägare till ett företag som bara finns på papper? Är det inte bättre att locka rika investerare utifrån för att få liv i dina projekt?
Din huvudsakliga uppgift är att fastställa ett rimligt pris ur din synvinkel för den andel av verksamheten som du ska överlåta till investeraren. Detta pris bör samtidigt vara tillräckligt flexibelt, särskilt på mindre poster, för att du ska kunna ta hänsyn till investerarnas önskemål. Kom ihåg: detta är en förhandlingssituation! Den tredje aspekten av avsnittet är tidpunkten för återbetalning av lånade medel. Denna aspekt utforskas i följande kapitel.
Finansiell plan och riskbedömning
Syftet med detta avsnitt är att belysa huvudpunkterna från massan av finansiella data som finns i följande avsnitt. Till exempel bör företagets sannolika värde nämnas här om allt går enligt plan och vad försäljningsvolymer och vinster blir. Men här är det nödvändigt att koncentrera sig inte bara på fördelarna med potentiella investerare, utan också på graden av risk, såväl som de problem som verksamheten kan stöta på.
Alla bra affärsplaner inkluderar frågan "tänk om...?"
Att tänka på en möjlig risk i förväg innebär att vara väl förberedd på den.
Det kan vara värt att nämna här den cykliska karaktären av försäljning eller kassaflöde. Det är viktigt att de huvudsakliga riskerna som ett företag kan möta förmedlas enkelt och objektivt. Om chefen för företaget inte gör detta, så är det ganska uppenbart att en potentiell investerare kommer att göra det. Sådana riskabla frågor inkluderar till exempel "osäkerhet i tekniken" eller "starkt beroende av planerad försäljning av personalen i regionala säljgrupper." Men att bara beskriva den troliga risken utan att beskriva de åtgärder som kan minimera den är inte bara värdelöst, utan skadligt.
Ett bra sätt att visa de ekonomiska konsekvenserna av "tänk om...?" - genomföra känslighetsanalys. Det innebär att omarbeta ekonomiska prognoser för att till exempel se konsekvenserna av en dubbel nedgång eller ökad försäljning. Ett annat exempel: Hur mycket har vi råd att förlora i försäljningsvinster innan vi går i konkurs? Vad är vår säkra gräns? Vid analys av risker kommer en dator till undsättning. Datorn låter dig ändra minst en parameter i prognosen och se vilken effekt det kommer att ha på de återstående parametrarna. Till exempel kan en höjning av hyran med 10 % innebära en minskning av vinsten med 50 %. Under dessa omständigheter kanske du vill ta uthyrning på större allvar.
Detaljerad ekonomisk plan (budget)
Du måste inkludera en detaljerad ekonomisk plan i ditt företag
plan görs detta vanligtvis under tre år. Den måste innehålla
försäljningsvolymprognos; vinst- och förlustuppskattningar; kassaflödesanalys (månadsvis för det första året och sedan kvartalsvis); årlig balansräkning.
Försäljningsprognosen bör ge en uppfattning om vilken marknadsandel du förväntar dig att vinna med dina produkter. För den inledande produktionsperioden ska du ha avtal med kunder om framtida försäljning. Från och med det andra året baseras försäljningsprognosen på dina antaganden. Det är viktigt att de är realistiska och inte utsmyckade.
Vinst- och förlustprognosen är ett dokument med en ganska enkel struktur.
Den innehåller följande indikatorer:
intäkter från försäljning,
produktionskostnader,
total vinst,
allmänna produktionskostnader,
nettoförtjänst.
Syftet med detta dokument är att visa hur din vinst kommer att förändras och bildas.
Varje budgetelement berättar olika saker. Vinst är inte detsamma som kassaflöde. Medan vinst är ett mått på den långsiktiga framgången för ett företag, är det kassaflödet som faktiskt betalar räkningarna. Du kan vara lönsam och fortfarande ha ont om pengar. Många växande företag är bekanta med detta problem. Det rekommenderas att upprätta en balansräkning över tillgångar och skulder i slutet av året. Detta dokument anses vara mindre viktigt. Ändå är det omöjligt att göra utan det i en affärsplan. Till exempel studeras det mycket noggrant av specialister från affärsbanker för att bedöma vilka belopp som planeras att investeras i anläggningstillgångar (tillgångar) och från vilka finansieringskällor (skulder). Det är fördelaktigt för banken att dess medel används för att köpa anläggningstillgångar. Om företaget går i konkurs tar banken utrustningen som säkerhet. En detaljerad ekonomisk plan är endast ett kvantitativt uttryck för marknadsförings- och produktionsplaner. Det hjälper dig att se till hur din marknadsföringsplan matchar din produktionsplan och vice versa.
Exempel. Låt oss säga, för att säkerställa bättre utbildning för vår byrås kunder (mål) och påskynda processen med att förbereda visuellt material, behöver vi en projektionsenhet som gör att vi kan projicera ritningar direkt från en dator (i enlighet med produktionsplanen). Kostnaden för en sådan enhet är $7000. Detta kommer säkerligen att få vår budget att skaka och det kommer att bli problem med att betala löner. Som ett resultat, eftersom Vi kan ännu inte hitta sätt att lösa kassaflödesproblemet, vi tvingas ändra produktionsplanen och i viss mån våra mål. Det kan visa sig att dina planer inte överensstämmer med dina budgetmöjligheter och är orealistiska. Då måste planerna ändras. Om du inte kan hitta en plan som har en acceptabel budgetmässig motivering måste du överväga att ändra dina mål. Du kan behöva gå igenom feedbackkedjan flera gånger. En budget hjälper dig att hantera ditt företag i framtiden, såväl som att hantera de anställda i ditt företag. Det kommer att bli det mått med vilket du kan utvärdera ditt företags arbete. Kontrollen omfattar tre steg. Budgeten speglar vad du vill uppnå. I förvaltningsprocessen ska du registrera vad som faktiskt händer och jämföra med budgeten. Om det finns en skillnad mellan de två måste du avgöra varför det inträffade, om du behöver vidta några åtgärder för att rätta till situationen eller om du kanske vill ompröva din budget. Skillnader kan fungera för dig (lägre kostnader och högre vinster än förväntat) eller mot dig (motsatsen är sant). Därefter minskar du ogynnsamma avvikelser och/eller ökar fördelaktiga.
TILL EXEMPEL: Låt oss säga att din telefonräkning för den senaste månaden är dubbelt så stor som du budgeterat för. Detta är en betydande ogynnsam skillnad och du bestämmer dig för att undersöka orsakerna till det. Som ett resultat kan du upptäcka att din säljare har ringt många samtal under den senaste månaden. I ett annat fall kan det visa sig att din medarbetare haft ett personligt internationellt telefonsamtal. I vart och ett av dessa fall måste du vidta lämpliga åtgärder. Din budget hjälper dig också att bestämma vilka åtgärder du ska vidta.
I det första fallet kan du godkänna din medarbetares handlingar och ta reda på om han kommer att arbeta i denna takt varje månad, och i så fall ta med det i din budget. I det andra fallet måste du upprätta ett förfarande som utesluter möjligheten att använda internationell telefonkommunikation utan tillstånd. Det finns så stora skillnader att du inte kan ändra. Ett exempel skulle vara skatteförändringar. Under sådana omständigheter måste du justera din budget och förmodligen din egen handlingsplan. Om skillnaden är så stor att du inte kan hitta en plan för att lösa det, då måste du återgå till att ompröva dina mål. Vissa människor tenderar att ägna för mycket uppmärksamhet åt detaljerna i budgeten och glömmer att det viktigaste är:
Processen att systematiskt tänka på ditt företags framtid och planera för att dra nytta av alla gynnsamma möjligheter som dyker upp. Den feedback du får från budgeten som tvingar dig att analysera och omvärdera dina ursprungliga planer.
Tips för att skriva en affärsplan
Din affärsplan ska se professionell ut. Det är ett reklamdokument som representerar både dig och ditt företag. I synnerhet kommer din kompetens att bedömas inte bara av innehållet, utan också av utseendet på affärsplanen. Det betyder inte att det ska vara komplicerat och överbelastat med en stor mängd material eller kostsamt publicerat. Affärsplanen ska vara enkel, funktionell, begriplig och lätt att använda.
Designa din plan på ett sådant sätt att investerare lätt kan hitta de stycken de är intresserade av, eftersom inte alla kommer att vilja läsa hela affärsplanen. Innehållet ska placeras på planens första sida.
Det är också nödvändigt att tillhandahålla någon form av funktionell indelning av kapitlen. Användningen av tabeller, diagram och grafer bidrar vanligtvis till en mer komplett uppfattning av information. De flesta planer använder ofta kalkylblad för att presentera finansiell information.
Oftast innehåller en affärsplan konfidentiell information om ditt företag, så du bör noggrant kontrollera dess distribution. Vissa affärsmän numrerar varje exemplar. Andra, när de första mötet en potentiell investerare, ger honom en kort översikt eller sammanfattning av data och endast om investeraren har uttryckt intresse, presentera honom med en detaljerad plan.
Innan du skickar din plan till potentiella investerare måste du dela den med alla i ditt team och få bekräftelse från din revisor att all ekonomi är i sin ordning. Det finns inget värre om han under ett affärsmöte med en potentiell investerare och indirekt - genom honom själv - påpekar för dig de misstag du har gjort.
Att hitta finansiering kommer att ta längre tid än du tror. Du bör skapa ett schema för dina affärsmöten med potentiella investerare som inkluderar vem du ska se och när, när du förväntar dig att de ska fatta specifika beslut och vad du kommer att göra om investerare eller långivare avslår dina förslag. Du kan ange några deadlines för att ta emot finansiering. Dina investerare bör också vara medvetna om detta.
Målet för alla investerare, oavsett om det är en aktieägarinvesterare som deltar i vinster eller en långivare som lånar ut pengar mot ränta, är att göra vinst. Han måste vara säker på att den sannolika belöningen är värd risken han tar när han ger dig ett lån. En väl förberedd affärsplan hjälper dig att övertyga din investerare om attraktionskraften hos ditt företag.
I en potentiell investerares ögon är den viktigaste faktorn dina personliga egenskaper, såväl som de personliga egenskaperna hos hela ledningsgruppen i ditt företag. Potentiella långivare vill se ditt intresse, entusiasm, uppriktighet och många andra egenskaper som skulle tyda på din ledarskapstalang och kompetens och som skulle vara nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av dina planer.
För att säkerställa välståndet för ditt företag måste du ha en sann önskan att uppnå ditt mål och nå nästan upp till en livsnödvändighetsnivå. Du måste också vara villig att ta risker – men bara måttliga risker som du kan hantera. Energi och entusiasm ska kombineras med en stark verklighetskänsla när man bedömer verksamhetens marknadsposition och potential. En ingenjör med teknisk utbildning som har en framgångsrik produktionsidé, men som själv strävar bara efter att tillverka och förbättra prototyper och inte är intresserad av frågorna om massproduktion och försäljning av deras, kommer inte att kunna hitta en sponsor som är villig att subventionera honom förrän han slår sig ihop med andra människor som har de egenskaper som han personligen saknar. Det är mycket viktigt att övertyga investeraren om dina förmågor. För detta ändamål kan du ge honom vissa dokument och rapporteringsmaterial. Kompetens i tekniska frågor, med stöd av förekomsten av officiella patent, kommer att garantera skyddet av ditt projekt från försök att kopiera av konkurrenter. Den avgörande faktorn för en långivares förtroende för att dina planer kommer att lyckas är dock kombinationen av talanger och förmågor hos ditt företags ledningsgrupp. De kan visas inte bara direkt - genom att tillhandahålla personliga egenskaper, etc., men nivån på kompetens och professionalism i själva planen. Affärsplanen går igenom en första genomgångsprocess där dina potentiella långivare kommer att bestämma om de ska finansiera ditt företag eller inte, så att presentera din affärsplan bör vara ditt sätt att visa dina bästa egenskaper och övertyga investerare om ditt teams kompetens.
Vad är en affärsplan? Vem behöver en affärsplan? Hur och varför gör man det? Alla som på något sätt har anknytning till näringslivet bör veta svaren på dessa frågor. ”Affärsplan” är den tydligaste planeringen av framtida affärsaktiviteter med siffror och motiveringar.
Vem behöver en affärsplan? Hur och varför gör man det? Vad är det här egentligen? Alla som på något sätt har anknytning till näringslivet bör veta svaren på dessa frågor.
Låt oss först definiera den skrämmande utländska termen "affärsplan". För att uttrycka det väldigt enkelt är en affärsplan den mest tydliga planeringen av framtida affärsaktiviteter. Det räcker inte att ha en briljant idé - den måste läggas in i siffror, tabeller, grafer och sättas i pappersform. Att börja.
Vem behöver det
Först och främst till företagaren själv. Det är affärsplanen som ska hjälpa den framtida affärsmannen att komma ner på jorden och övertyga sig själv om att hans idé har (eller inte har) rätt att bli levande. Och efter att ha övertygat dig själv kan du försöka övertyga andra.
Och det kommer att finnas många "andra" på entreprenörens väg. Många människor försöker starta eget företag utan startkapital och letar efter investerare, sponsorer, partners, långivare, äntligen. En av uppgifterna för en affärsplan är att övertyga de ovan nämnda potentiella sponsorerna, investerarna eller partners om att deras plånbok också kommer att fyllas på, som ett resultat av att ditt idébarn fungerar framgångsrikt.
Och det finns en ännu större armé av tjänstemän som du oundvikligen kommer att behöva vända dig till för olika resolutioner, tillstånd och förordningar. Och alla måste övertygas och övertygas igen.
- Att ditt café till exempel kommer att dekorera en gammal Chrusjtjov-byggnad med dess fasad;
- Att du kommer att kunna betala skatt regelbundet;
- Att din anläggning kommer att uppfylla alla typer av sanitära, hygieniska och brandsäkerhetskrav;
- Vad behöver staden egentligen, ditt café?
Baserat på detta grova och förenklade exempel kan vi bestämma huvuduppgiften för en affärsplan: Övertyga först och främst dig själv, och sedan andra nödvändiga personer, att ditt företag är nödvändigt, viktigt, lönsamt och förtjänar uppmärksamhet, godkännande och finansiering .
Hur många företag, så många planer
Naturligtvis kräver varje typ av affärsverksamhet sin egen affärsplan. Fokuserad på ett specifikt planeringsobjekt, dess detaljer, behov etc. Alla befintliga typer av affärsplaner kan generaliseras till fyra huvudkategorier:
- "Affärsplan för dig själv";
- "Affärsplan för ledningen";
- "Affärsplan för en bank";
- "Affärsplan för investeraren."
Låt oss titta på varje kategori mer detaljerat. Affärsplan "för dig själv". Kan innebära: Det mest kompletta paketet med dokument, en detaljerad plan för utvecklingen av projektet "från grunden", fram till mottagandet av den första vinsten och anger de förväntade riktningarna för utvecklingen av entreprenörsverksamhet. Innehåller den mest kompletta, korrekta och uppdaterade informationen.
Det justeras, kompletteras och förtydligas under hela projektets livslängd. En sådan plan är det huvudsakliga verktyget för "end-to-end", komplett företagsledning.
Eller en preliminär bedömning av projektets genomförbarhet
Det kan vara en presentation eller ett dokument som innehåller resultat från marknadsundersökningar, information om projektets produkt, en analys av intäkter och kostnader och en bedömning av möjliga framtidsutsikter. Syftet med en sådan affärsplan är att "sålla bort" potentiellt oacceptabla alternativ i det inledande skedet. Ungefärlig längd: 20-30 sidor.
"Affärsplan för ledningen." Sammanställt för presentation för ledande befattningshavare eller ett aktieägarmöte i bolaget. Med dess hjälp analyserar de möjliga utsikter för företagets utveckling under en viss period, överväger genomförbarheten av att investera i ett projekt, användningen av vissa resurser etc.
"Affärsplan för en bank." Kan sträva efter följande mål:
"För bekantskap" - det vill säga så att banken, efter att ha bekantat sig med företagets affärsplan, kan erbjuda det det mest lämpliga paketet av sina tjänster. Det sammanställs i vilken form som helst, med hänsyn till kraven för denna typ av dokument. Volym – 20 -30 sidor.
För att ta reda på om banken är intresserad av projektet. Innehåller grundläggande information om projektet, dess initiativtagare, samt de viktigaste argumenten för projektet, motivering för dess attraktivitet för banken. Ett sådant dokument är också upprättat i vilken form som helst och har en ungefärlig volym på 20-30 sidor.
För att få investering eller lån från en bank. Beroende på projektet kan ett sådant dokument sträcka sig från 50 till 300 eller fler sidor. Detta inkluderar ett stort paket med projektdokumentation, som inkluderar en ansökan om finansiering från banken.
"Affärsplan för investeraren." Beror på stadiet av relationen med en potentiell investerare. Detta kan vara den första presentationen av projektet för att locka investerarens uppmärksamhet.
Innehåller information om projektet i komprimerad form. Kraven för ett sådant dokument är mycket strikta - det är nödvändigt att presentera all information om projektet så fullständigt och tydligt som möjligt på 15-20 sidor.
Ett investeringsförslag är ett meningsfullt och detaljerat dokument som syftar till att övertyga en potentiell investerare att gå in i en verksamhet på tydligt definierade villkor. Dessutom är huvuddelen av dokumentet ägnat åt villkoren. All annan information kommer som en bilaga och presenteras i allmänhet ganska kortfattat.
"Ryggraden i en affärsplan"
Även om en affärsplan kan ha många variationer, är dess struktur mer eller mindre densamma för alla typer. Så, huvudkomponenterna i en affärsplan:
- Framsida. Innehåller företagets namn, dess adress, kontaktuppgifter till grundarna, kostnaden för projektet, länkar till projektets sekretess.
- Inledande del (sammanfattning). Innehåller allmän information om projektet - produkter, priser, beräknade kostnader, intäkter m.m.
- Information om företagets produkt (eller tjänst). Produktens (tjänstens) egenskaper, fördelar gentemot konkurrerande företag, skillnader från andra produkter, graden av skydd av rättigheter till produkten genom patent, miljömässiga, tekniska parametrar, etc.
- Marknadsföringsstrategi. Beräknade priser, försäljningsvägar, produktreklamfrågor, analys av olika interna och externa försäljningsfaktorer, hänsyn till företagets svaga och starka positioner på marknaden, försäljningsprognos.
- Företagets strukturplan. Innehåller information om hela företagets struktur och dess personaltabell. Information om företagets ledande chefer, vilken roll de spelar för att leda företaget. Den erforderliga mängden arbetskraft, storleken och villkoren för ersättning.
- Finansiell planering. Inkluderar uppskattade kostnader och intäkter, information om tillgångar och skulder. Detta avsnitt av affärsplanen undersöker genomförbarheten av investeringar och lån. Finansieringskällorna, projektets återbetalningstid, behovet av reservresurser etc. analyseras.
- Produktionsplan. Visar hela processen för produktion av en produkt (tjänst). Innehåller beräkningar av produktionskapacitet, erforderligt produktionsutrymme, mängd utrustning, arbetsintensitet i produktionsprocessen, samt produktionskostnader.
- Bedömning av möjliga risker och försäkringar. Varje kompetent affärsplan måste innehålla en analys av möjliga risker och sätt att undvika dem. Den vanligaste försäkringen är egendom, gods, motortransport, ansvar gentemot tredje part.
Hur kan du effektivt planera ditt företag?
Som i alla företag finns det regler och små hemligheter när du planerar ditt företag. Här är några av dem:
Ju enklare affärsplanen är, desto större framgång kommer genomförandet att bli. Din uppgift som företagare är att se till att verksamheten går smidigt och är extremt förutsägbar. Därför bör din affärsplan vara realistisk och så enkel som möjligt.
Strikt kostnadskontroll. Eller, mer exakt, mycket strikt kostnadskontroll. Extra utgifter kan förstöra alla projekt. Flexibel planering. Marknaden är mycket volatil och instabil. En företagare måste alltid hålla fingret på marknadens puls och samordna sina planer därefter. Varje dag.
Bildande av en välkoordinerad ledningsgrupp, företagets ”skelett”. När allt kommer omkring är det i slutändan bara den mänskliga faktorn som avgör om ett företag kommer att blomstra eller dö.
Du kan spara mycket tid genom att använda befintlig programvara för affärsplanering. De mest kända programmen inom detta område är "Project Expert", "Alt-Invest", "Analyst".
Nackdelar med modern affärsplanering
Av de viktigaste:
- Det finns inget enskilt format för en affärsplan. Detta leder till meningsskiljaktigheter och missförstånd mellan förberedare och till exempel banker eller investerare.
- Brist på informationsstöd gällande interna ekonomiska regelverk och standarder.
- Det finns inga tillräckliga garantier för investerare.
- Den höga kostnaden för att upprätta affärsplaner. I ett konsultföretag kommer det att kosta från $2000. För en nybörjare som inte har tillgängliga medel kan detta belopp helt enkelt vara oöverkomligt. Men även om planen är perfekt utarbetad av proffs kan ingen garantera att ett lån eller en investering kommer att tas emot under den.
Hur som helst är affärsplanering en integrerad del av en marknadsekonomi, utan vilken den helt enkelt inte kommer att existera och fungera normalt, och en affärsutvecklingsplan är grunden för alla företag.
Många företagare har en fråga om en affärsplan redan innan de startar ett projekt. Dessutom, om produkten faktiskt inte existerar ännu, är det 100 % sannolikhet att det inte finns något verkligt behov av att skriva den.
Vi blir ofta kontaktade av blivande entreprenörer som vill starta en ny verksamhet från grunden: en skönhetssalong, tillverkning, uthyrning av specialutrustning, livsmedelsbutiker och så vidare. Ett exempel: en potentiell kund ville öppna ett företag för byggande av trähus. Den enda tillgång han hade var kontakten med en vän som hade byggt dem hela sitt liv.
Huvudargumentet till förmån för denna verksamhet var information om en möjlig begränsning av exporten av obearbetat virke från Ryska federationens territorium, vilket enligt denna företagare borde ha bidragit till att minska konkurrensen på marknaden. Resten av bakgrundsinformationen saknades helt.
Jag fick genast en fråga: varför behöver han en affärsplan i det här fallet?
När allt kommer omkring, innan du börjar skriva det måste du:
Förstå produkten, marknaden, .
Kommunicera med leverantörer och potentiella kunder, bedöma utsikterna för att komma in på marknaden.
Starta ett företag på hantverkarnivå, utan en inbyggd hierarki. Det är nödvändigt att förstå dess faktiska funktion och alla processer inuti.
Vad du ska göra innan du skriver en affärsplan
Huvudsyftet med en affärsplan är att attrahera finansiella resurser för att skala företaget eller lansera nya produkter på marknaden. I det här skedet, när verksamheten redan har bildats, kan du försöka skriva en affärsplan. Men om företaget saknar struktur, då kommer verksamheten inte att kunna hantera alla kunder vid skalning. Därför är det lämpligt att bilda det.
Hur man gör det:
Formulera en produkt för att sticka ut från konkurrenterna, beskriv den i detalj.
Beskriv skriftligt alla processer i företaget, bygg en hierarki i executive block.
Skapa en säljavdelning, avsluta problemet med att attrahera och bearbeta leads.
Först efter detta är att skriva en affärsplan en verkligt brådskande fråga.
Ibland har kunden alltför optimistiska idéer om sitt projekt. Till exempel behövde vi en dag utveckla en affärsplan för att öppna ett multifunktionellt vägkantskomplex. Det fanns inga säkerheter, förutom den tomt som anläggningen var planerad att byggas på. Därför var de föreslagna villkoren för ett banklån inte de mest fördelaktiga.
Under beräkningen upptäckte vi att banklåneräntan ”äter upp” all vinst på projektet. Beställaren hade inte heller möjlighet att öka andelen av sina egna medel vid finansieringen av projektet för att sänka räntan. Därför beslutade vi att överge implementeringen i denna form.
Hur man gör upp en affärsplan
Vad är en affärsplan? Ett dokument som beskriver affärsmodell, produkt och beräkning av ekonomiska indikatorer. I vårt land är kraven på innehållet i affärsplaner inte fastställda på lagstiftande nivå. Därför har finansanalytiker ett val i vilket format de ska utforma projektet:
Internationella krav (UNIDO, TACIS, EBRD). Om det inte finns några förutbestämda önskemål så är projektet oftast utformat för att uppfylla dessa standarder.
Krav på banker (Sberbank, Rosselkhozbank, Vnesheconombank). Det är sant att deras önskemål om innehåll och utformning av affärsplaner motsvarar i volym en hel memoarbok.
Krav från statliga myndigheter och statliga företag (SEZ, Rusnano);
Önskemål från privata investerare. Inte alla investerare gillar att läsa enorma affärsplaner med överflödig information. I regel handlar det om personer som redan förstår den verksamhet som de investerar i. Därför görs oftast en affärsplan i kort form med en detaljerad finansiell modell.
Typiskt innehåll i en affärsplan inkluderar:
1. Introduktion
2. Kort beskrivning
3. Verksamheten och dess övergripande strategi
4. Marknadsanalys och marknadsföringsstrategi
- Marknadsanalys
- Marknadsföringsstrategi
- Utvecklingsplaner
- Inköp av produktionsanläggning och utrustning
- Produktionsplan och beräkning av produktion
- Produktionsfaktorer
6. Produktions- och driftplan
- Produktionsfaktorer
- Kvalitetskontrollsystem
7. Lednings- och beslutsprocess
8. Finans (ekonomisk modell)
- Prognosperiod
- Antaganden som ska göras innan bokslut upprättas
- Beräkning av enhetskostnad för produkter eller tjänster
- Bokslut
- Balansräkning
- Särskilda kommentarer
9. Riskfaktorer
- Tekniska risker
- Finansiella risker: känslighets- och break-even-analys
Jag skulle vilja notera att att skriva en affärsplan är en ganska omfattande uppgift som behöver genomföras inte på nollstadiet.
Ett exempel från vår erfarenhet: en affärsplan var användbar för ett företag som gick in på marknaden för produktion av bioprotein (som ersättning för fiskmjöl). På grund av det faktum att världens fiskfångst hade nått sin gräns, började forskare på 80-talet av förra seklet forska om konstgjord proteinsyntes. Som ett resultat hittades en sådan teknik, men den blev ekonomiskt genomförbar först nu.
Som en del av att skriva en affärsplan för företaget studerade vi inte bara den ryska utan också världsmarknaden, de viktigaste leverantörerna och köparna, processerna för att få produkten och utformade en detaljerad finansiell plan. Den totala investeringen uppskattades till en miljard rubel.
Finns det något alternativ till en affärsplan?
Det är vettigt att skriva en affärsplan när den genomsnittliga investeringsvolymen är mer än 20 miljoner rubel. Ett alternativ till det är en finansiell modell (en sorts affärsplan "på en servett"). Det här avsnittet ingår i innehållet ovan och är ett av de viktigaste. Oftast är en sådan finansiell modell avsedd för internt bruk eller är ganska lämplig för en extern privat investerare.
En finansiell modell är ett detaljerat ekonomiskt diagram över ett företag utan textbeskrivning eller fördjupning i processer. I huvudsak är detta en rapport över kassaflöden under prognosperioden (plan för 1-3 år).
De viktigaste principerna när man skapar en finansiell modell:
Vi väljer prognosperiod för 1-3 år. Under de senaste åren har den ekonomiska situationen och befolkningens levnadsstandard förändrats i landet. Men samtidigt växer nya marknadsföringskanaler fram för att locka kunder och metoder för affärsautomatisering. Trots att många läroböcker diskuterar en långsiktig prognosperiod är det i vårt land möjligt att göra en prognos för 1 år.
Den genomsnittliga checken, trafiken och intäkterna måste motsvara marknadsgenomsnittet. När du planerar bör du inte lita på märken som är bekanta för alla. Till exempel, om IKEA öppnar en butik i utkanten av staden på ett öppet fält, då bildas en egen infrastruktur runt den.
När du planerar kassakvitton är det nödvändigt att ta hänsyn till riktningens säsongsvariation, omsättningsperioden för kundfordringar - betalning mottas inte alltid vid tidpunkten för överföring av varor - i allmänhet minska den ursprungliga prognosen för inkomst med 20% .
Vid fastställande av driftskostnader måste planerade utgifter multipliceras med minst 1,5 och investeringsutgifter - med minst 2. Kostnadsdelen är alltid lättare att förutse, men det är nödvändigt att kontrollera efterlevnaden av genomsnittliga marknadsindikatorer: lönefond, hyra priser, priser på råvaror. Till exempel, om ett trevligt företag erbjuder 20 % rabatt på viktiga råvaror, betyder det inte att det alltid kommer att vara fallet.
Ganska ofta gillar kunder att beräkna övervinster baserat på efterfrågan under högsäsong och motsvarande försäljning. Till exempel är beläggningsgraden för vandrarhem i St. Petersburg under högsäsong 84 % och deras break-even-nivå är 57 %. Högsäsongen varar bara i 4 månader, och resten av tiden är det en betydande nedgång, medan anläggningen i januari till och med kan fungera med minus. Så om en gäst beräknar fastighetens intäkter för året baserat på data från högsäsong kan hans beräkningar vara felaktiga.
Den största fördelen med en finansiell modell framför en affärsplan är tid. Därför, innan du skriver en fullfjädrad affärsplan, måste du först ta reda på vilken struktur den behövs för. Kanske kommer den finansiella modellen att vara en väg ut för att lösa frågan om att attrahera finansiering.