Dokument ”Rapport om detaljhandelsförsäljning. Vad används Retail Sales Report-dokumentet till? Hur man gör en Retail Sales Report "manuellt"
I den här artikeln kommer vi att titta i detalj på alla huvudoperationer vid upprätthållande av detaljhandelsregister i 1C Accounting 8.3-programmet, inklusive försäljning på icke-automatiserade butiker.
Ofta, innan varor köpta från en leverantör överförs till detaljhandeln, kommer de först till ett grossistlager. Om du inte har en sådan praxis, till exempel, har du inget grossistlager och alla varor skickas omedelbart till en enda butik. Du kan säkert ta med dem till butikslagret.
I vårt exempel kommer vi att skapa en , som finns i menyn "Inköp". Vår verksamhetstyp kommer att vara "Varor (faktura)".
Vi kommer inte att visa i detalj hur man fyller i detta dokument inom ramen för denna artikel. Observera att när du reflekterar kvitton till ett grossistlager måste själva lagret ha typen "Grosshandelslager".
Bilden nedan visar ett exempel på att fylla i ett kvittodokument för grossistlagret för handelshuset "Komplexa" från databasen "Produkter".
Sätta priser
Så vi har redan köpt alla nödvändiga varor från leverantören och är redo att sälja dem till slutköparen. Men innan vi gör detta måste vi fastställa detaljhandelspriser - de som vi kommer att börja sälja dessa varor till.
De finns i menyn "Warehouse", men för att förenkla exemplet kommer vi att skapa det baserat på mottagandet av varor. Naturligtvis är det här alternativet inte alltid bekvämt, men det används ganska ofta.
Det skapade dokumentet inkluderade automatiskt varor från kvittot. Låt oss fylla i priserna för varje artikel och ange pristypen (i det här fallet skapade vi det själva i katalogen och kallade det "Detaljhandel"). Nu kan dokumentet läggas upp. Dessa priser är giltiga från det datum som anges i dokumentets rubrik.
Flytta varor till ett detaljhandelslager
Om du först tog emot varorna på grossistlagret, måste du överföra dem till detaljhandelslagret eller till ett manuellt försäljningsställe. Det sistnämnda avser punkter som ett stånd, ett marknadstält och andra där det inte går att föra register på grund av brist på PC eller el.
Först kommer vi att skapa dessa lager. De kommer praktiskt taget inte att skilja sig från grossistförsäljningen utom för typen.
Som ett resultat kommer vi att få ett försäljningsområde i butik nr 23 med typen "Detaljhandel".
Låt oss kalla den icke-automatiserade butiken "Stall på järnvägsstationen." Hon kommer att ha en annan typ.
I vårt exempel använder båda lagren samma typ av priser, men du kan ställa in olika. Sedan måste du skapa två "Ställa artikelpriser"-dokument för var och en av dessa pristyper.
För att återspegla överföringen av köpta varor från vårt grossistlager till butiken och ståndet som skapats ovan, kommer vi att skapa ett dokument "". Du hittar den i menyn "Lager".
Bilden nedan visar ett exempel på att fylla i ett dokument för att flytta gods från huvudgrossistlagret till en kiosk vid järnvägsstationen.
Detaljhandelsförsäljningsrapport
Om du har genomfört alla föregående steg korrekt, kommer ditt detaljhandelslager redan att innehålla varor med slutförda försäljningspriser till den slutliga köparen.
Nu kan vi gå vidare till att direkt spegla försäljningen av varor. På menyn Försäljning väljer du Retail Sales Reports. Detta dokument är nödvändigt för att återspegla detaljhandeln.
I dokumentets rubrik angav vi organisationen och detaljhandelslagret "Handelsvåning i butik nr 23". Kassakontot är som väntat 50.01. För ytterligare analyser av förvaltningsredovisning angav vi DDS-posten "Detaljhandelsintäkter".
Försäljning i manuella butiker
Ovan tog vi hänsyn till försäljning i en butik. Låt oss nu gå vidare till ett icke-automatiserat försäljningsställe - ett "stall".
Icke-automatiserade butiker i 1C är punkter där det inte är möjligt att installera en dator och upprätta en koppling till en gemensam databas. Försäljningsdata läggs inte in regelbundet.
Kvitto
Det första steget är att spegla mottagandet av kontanter med transaktionstypen "Retail Revenue". Om en köpare i en butik kunde betala för en vara med ett bankkort är detta osannolikt här.
Ett exempel på ett färdigt dokument visas i figuren nedan. Om du saknar intäkter kommer du helt enkelt inte att kunna rapportera om detaljhandeln.
Reflektion av detaljhandeln
Låt oss anta att vår säljare inte skriver ner i en anteckningsbok hur många av vilka varor han sålt. I det här fallet är det mest logiskt att få fram försäljningsvolymen genom att helt enkelt subtrahera saldot från den tidigare överförda kvantiteten varor.
För sådana ändamål finns det i 1C: Redovisningsprogrammet ett dokument "Inventering av varor". Den finns i menyn "Lager".
I inventeringsdokumentet kommer vi att ange organisationen, vårt lager ”Stall på järnvägsstationen” och vid behov . För enkelhetens skull fyller vi varorna enligt saldonen på lagret. Efter detta måste du ange hur många produkter som faktiskt finns kvar i kolumnen "Faktisk kvantitet".
Som visas i figuren ovan återspeglar kolumnen "Avvikelse" i huvudsak den kvantitet som såldes i detta stall.
Nu kan du lägga upp det här dokumentet och utifrån det skapa en rapport om detaljhandeln.
Formen för det skapade dokumentet öppnades framför oss, där absolut allt fylldes i automatiskt. Observera att kolumnen "Mängd" innehåller all data från kolumnen "Mängdfakta" i inventeringsdokumentet.
Om du inte tog hänsyn till intäkterna från programmet kommer programmet inte att tillåta dig att lägga upp dokumentet och kommer att visa ett meddelande som liknar det som visas i bilden nedan.
Se även videoinstruktioner för att återspegla sådana operationer:
1C erbjuder stora möjligheter att upprätthålla detaljhandelsregister. I den här artikeln kommer vi att titta på:
- hur man återspeglar detaljhandeln i 1C 8.3 Redovisning;
- vad är viktigt att tänka på när du fyller i dokumentet Retail Sales Report i 1C 8.3;
- vad som avgör vilka transaktioner som kommer att genereras i 1C för detaljhandeln.
Inom detaljhandeln är försäljningsställena differentierade genom automatisering. Automatiserade och icke-automatiserade försäljningsställen i 1C 8.3 - vad är det?
- Ett automatiserat försäljningsställe (ATP) är ett detaljhandelsställe där beställningar utfärdas under dagen. I slutet av skiftet stängs kassan och en detaljerad rapport om sålda detaljhandelsvaror genereras.
- En icke-automatiserad butik (NTP) är en butik där kassakvitton inte återspeglas i databasen under dagen, och endast en detaljerad rapport om varor som sålts under en viss period matas in i den.
Inrätta detaljhandelsredovisning
Om organisationen är engagerad i detaljhandel, då i inställningarna i avsnittet Huvud - Inställningar - Redovisningspolicy uppsättning Metod för att utvärdera varor i detaljhandeln :
- Efter inköpspris- varor i lagret redovisas till anskaffningsvärde medan handelsmarginalen på konto 42 ”Handelsmarginal” inte beaktas. Varukostnaden bokförs på kontot "Varor i detaljhandeln (till inköpspris)".
- Efter försäljningspris- varor i lagret redovisas till försäljningspriset medan handelsmarginalen på varor återspeglas på konto 42 "Handelsmarginal". Redovisning av kostnaden för varor utförs:
- för ATT - "Varor i detaljhandeln (i ATT till försäljningspris)";
- för NTT - "Varor i detaljhandeln (i NTT till försäljningspris)."
Om varor redovisas till försäljningspris, bestäm för NTT.
Återförsäljningsställen (lager) i 1C
Återförsäljningsställen återspeglas i katalogen Lager I kapitel Kataloger - Produkter och tjänster - Lager.
Det är i lagerkortet som det anges att det är en butik eller en manuell punkt. Detta tecken visas i fältet Lagertyp :
För NTT, om redovisning sker i försäljningspriser, ange också Nomenklaturgrupp för detaljhandelsintäkter . Sedan när du håller dokumentet Detaljhandelsförsäljningsrapport i 1C 8.3 kommer analyser att fyllas i för konto 92.01.1 "Intäkter från aktiviteter med huvudskattesystemet."
Var noga med att fråga Pristyp för detaljhandeln (inklusive NTT) lager. Och ställ även in priset med hjälp av dokumentet Ställa in artikelpriser .
Automatiserat försäljningsställe i 1C 8.3
Låt oss titta på hur man fyller i en rapport om detaljhandeln i ATT med hjälp av ett exempel
Organisationen säljer varor genom ATT. Redovisning sker utan att använda konto 42 ”Handelsmarginal”.
Den 18 april såldes följande varor till privatpersoner för ett totalt belopp av 70 800 RUB. (inkl. moms 18%):
- Persienner "Plast (vit)" - 20 st. till ett pris av 3 540 RUB.
Betalning för varor sker kontant i kassan.
Detaljhandel med varor
Fyll i en detaljerad rapport om varor som säljs i ATT dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport typ av verksamhet Butik I kapitel Försäljning - Detaljhandelsförsäljning - Detaljhandelsförsäljningsrapporter - Rapport - Detaljhandel.
- Stock katalog Lager, Lagertyp Butik.
På fliken Varor ange de produkter som säljs från referensbok Nomenklatur.
- konto fylls i dokumentet automatiskt, beroende på inställningarna i registret Post bokföringskonton . Om det behövs kan det ändras manuellt. Ta reda på mer om.
- Subconto- produktgrupp relaterad till detaljhandel väljs från katalog Nomenklaturgrupper.
Om betalning inte görs kontant i kassan i en butik, ange alla typer av icke-kontantbetalningar (betalkort, elektroniska medel, etc.) på fliken Kontantlösa betalningar .
Inlägg
Bokningar i ATT kommer att vara standard och beror endast på redovisningsprincipinställningarna (vilket konto som används).
I slutet av skiftet, när detaljhandelsintäkterna levereras från den operativa kassadisken till organisationens huvudkassa, skapas en order för kassakvitto (klausul 4.1 i Bank of Russia-direktivet nr 3210-U daterat den 11 mars 2014).
baserat på dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport med knappen Skapa baserat på – Kontantkvitto.
Ange i dokumentet:
- Stock- återförsäljningsställe, vald från katalog Lager, Lagertyp Butik;
- Betalningsbeloppet
Dokumentet genererar inga transaktioner i bokföring och bokföring. Kontantkvitton från debiteringen av "Organisationskassa"-kontot återspeglas i dokumentet Detaljhandelsförsäljningsrapport .
Med hjälp av det här dokumentet kan du skapa en utskriven blankett av kassakvittoordern (KO-1).
Manuellt försäljningsställe i 1C 8.3
Låt oss titta på hur man fyller i en rapport om detaljhandeln i NTT.
Organisationen säljer varor genom NTT. Redovisning sker utan att använda konto 42 ”Handelsmarginal”.
- Tyg "Blackout Scarlett" - 100 linjära meter.
- Tyg "Jacquard Sylvia" - 100 linjära meter.
Det fanns inga andra kvitton på lagret under maj.
I maj, försäljningsintäkter till ett belopp av:
- 6 maj - 12 980 rub.
- 18 maj - 11 210 rub.
- 23 maj - 14 750 rub.
- 31 maj - 8 850 rub.
- Tyg "Blackout Scarlett" - 65 linjära meter.
- Tyg "Jacquard Sylvia" - 20 linjära meter.
Samma dag, baserat på inventeringen, genererades en detaljhandelsförsäljningsrapport för ett totalt belopp av 47 790 rubel:
- Tyg "Blackout Scarlett" - 35 linjära meter. till ett pris av 826 rubel.
- Tyg "Jacquard Sylvia" - 80 linjära meter. till ett pris av 236 rubel.
Till skillnad från ATT, i det här fallet, registreras först kapitaliseringen av detaljhandelsintäkter, och sedan läggs en detaljerad rapport om sålda varor in.
Bokföra försäljningsintäkter till kassan
Införandet av detaljhandelsintäkter i organisationens huvudkassa är formaliserat dokument Kontantkvitto transaktionstyp Detaljhandelsintäkter I kapitel Bank och kassa - Kassa - Kassahandlingar.
Ange i dokumentet:
- Stock- Återförsäljare, vald från katalogen Lager , Lagertyp - Manuellt försäljningsställe;
- Betalningsbeloppet - beloppet för detaljhandelns intäkter som sätts in i kassan.
Inlägg
Intäkter som tas emot i kassan från en detaljhandelsbutik (NTT) anses vara odelade tills dokumentet matas in Detaljhandelsförsäljningsrapport , och återspeglas av:
- Dt - intäkter,
- Dt - moms.
Detaljhandel med varor
Fyll i en detaljerad rapport om varor som säljs i NTT dokument Butiksförsäljningsrapport typ av verksamhet Manuell detaljhandel I kapitel Försäljning - Detaljhandel - Detaljhandelsförsäljningsrapporter - Rapport - Manuellt försäljningsställe.
Dokumentera Detaljhandelsförsäljningsrapport i 1C generaliserade data för perioden återspeglas. Efter att dokumentet har lagts upp avregistreras objekten i det. Du hittar detta dokument i 1C 8.3 i avsnittet Försäljning → Försäljning → Detaljhandelsförsäljningsrapporter:
En detaljhandelsförsäljningsrapport i 1C 8.3 skapas:
- Automatiskt som ett resultat av en operation Stäng skift;
- Baserat på dokument Inventering av varor;
- Kan skapas manuellt.
Hur man gör en detaljhandelsrapport när man säljer via ett automatiserat försäljningsställe (ATP) i 1C 8.3
I 1C 8.3 dokumenteras detaljhandelsförsäljning i en detaljhandel (ATT) eller från ett grossistlager Detaljhandel (checkar). I detta fall registreras varje försäljning med ett separat kvitto.
Exempel
I en butik (lager “Butikslager nr 2”), 2016-06-20. Tre checkar slogs under skiftet:
- Kvitto nr 1 säljs: dragkedja 20 cm – 2 st. och trådar - 1 st.;
- Kvitto nr 2 säljs: knappar – 5 st. och kulspetspenna - 1 st.;
- Såld kvitto nr 3: kulspetspenna – 3 st:
I slutet av arbetsdagen i butiken eller vid tidpunkten för stängning av kassaskiftet är det nödvändigt att utföra operationen Stäng skift. Denna operation i 1C 8.3 är tillgänglig i dokumentloggen Detaljhandel (checkar):
Som ett resultat av att utföra denna operation i 1C 8.3 Accounting 3.0 genereras följande dokument automatiskt:
- Detaljhandelsförsäljningsrapport;
- Kontantkvitto med transaktionstyp – Detaljhandelsintäkter:
Vart och ett av dessa dokument kommer att återspeglas i sin egen journal. I 1C 8.3 genereras, registreras, men bokförs inte dessa dokument. Det är nödvändigt att kontrollera att informationen i de skapade dokumenten är korrekt ifylld. Om vi är övertygade om att all information i dokumenten är korrekt ifylld kommer vi att kontrollera dem:
I dokumentet Detaljhandelsförsäljningsrapport samma nomenklatur kommer att skrivas på en rad, med hänsyn till avkastning. I vårt exempel är detta "Kulspetspenna". Detta föremål stansades i check nr 2 i mängden 1 stycke och i check nr 3 i mängden 3 stycken. Eftersom det inte skett några returer under dagen ser vi i rapporten att 4 kulspetspennor såldes.
I dokumentet Kvitto den totala totala intäkterna från stansade checkar, inklusive returer, återspeglas.
Hur du återspeglar produktreturer i detaljhandelsrapporten
Som nämnts ovan, när ett dokument genereras automatiskt Detaljhandelsförsäljningsrapport 1C 8.3 tar hänsyn till alla returer som görs under kassaskiftet.
Låt oss titta på den här situationen med ett exempel. För att göra detta kommer vi att använda exemplet ovan och anta att enligt kvitto nr 2 returnerades produkten "Bulspetspenna" i mängden 1 st. Återgå till 1C 8.3 återspeglas i dokumentet Kontrollera (retur):
Efter att ha lagt upp detta dokument i journalen Detaljhandel (checkar) ett kvitto med typen av transaktion kommer att visas Lämna tillbaka:
Låt oss stänga kassaskiftet och se att rapporten speglar försäljning inklusive returer. Nämligen: varor "Kulspetspenna" slogs i schack nr 2 till ett belopp av 1 st, och i schack nr 3 till ett belopp av 3 st. och en återbetalning gjordes till ett belopp av 1 st. Därför ser vi i rapporten att 3 kulspetspennor såldes:
Hur man gör en detaljhandelsförsäljningsrapport manuellt
Låt oss överväga alternativet att manuellt fylla i en detaljhandelsförsäljningsrapport i 1C 8.3 Redovisning 3.0. Detta alternativ används när i 1C 8.3 varje försäljning inte är dokumenterad i ett separat dokument Detaljhandel (checkar), och försäljning skrivs omedelbart in i dokumentet Retail Sales Report.
Med hjälp av exemplet ovan, låt oss fylla i dokumentet manuellt genom att följa dessa steg: avsnitt Försäljning → Försäljning → Detaljhandelsförsäljningsrapporter → Rapport → Detaljhandel:
Använda knappen Plocka upp fyll i dokumenttabellen:
Dokumentera Kvitto Vid denna typ av registrering måste även detaljhandeln genomföras manuellt. Detta kan göras med hjälp av mekanismen Skapa utifrån. Det skapade dokumentet kommer att spegla den totala intäkten för dokumentet Detaljhandelsförsäljningsrapport:
Så här fyller du i en detaljförsäljningsrapport när du säljer via icke-automatiserade butiker (NTT) i 1C 8.3
Ett manuellt försäljningsställe i 1C 8.3 är en butik där försäljningsdata inte läggs in dagligen.
Dokumentförberedelse Detaljhandelsförsäljningsrapport att spegla försäljningen i NTT beror på hur ekonomiavdelningen tar emot försäljningsinformation. Information kan lämnas på två sätt:
- Information om de sålda varorna tillhandahålls;
- En inventering håller på att göras.
Båda kan göras dagligen eller med intervaller som anges i organisationens dokumentflöde. Låt oss överväga båda metoderna.
Metod nr 1
Till exempel får ekonomiavdelningen daglig information om de sålda varorna. I denna situation upprättar vi i 1C 8.3 ett dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport. Kapitel Försäljning → Försäljning → Detaljhandelsförsäljningsrapporter → Rapporter → Manuellt försäljningsställe:
I dokumentets rubrik väljer du lagret. I tabellsektionen, med hjälp av Lägg till eller Välj-knappen, anger vi vilken produkt som säljs per dag. Dokumentet är klart:
Metod nummer 2
Låt oss anta att organisationen inte skickar in försäljningsinformation, utan inventerar lagret var tredje dag. Då kommer åtgärderna i 1C 8.3 att vara följande:
- Vi kommer till detaljhandelns intäkter;
- Vi utför inventering på lagret. Att bilda ett dokument Inventering av varor;
- Vi förbereder dokumentet Detaljhandelsförsäljningsrapport n och baserat på inventeringsdokumentet .
I inventeringsdokumentet anger vi de faktiska saldonen av varor på lagret. På rader där den faktiska mängden inte överensstämmer med redovisningskvantiteten återspeglas en avvikelse. Avvikelsen kommer att spegla försäljningen:
Använda mekanism Skapa utifrån, skapa ett dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport:
Huruvida hela denna produkt faktiskt såldes eller en del av den är en brist, kommer 1C 8.3-programmet att kontrollera under dokumentbehandlingen Detaljhandelsförsäljningsrapport, eftersom innan detta dokument genomförs är det nödvändigt att aktivera detaljhandelsintäkter. Annars kommer det inte att vara möjligt att lägga upp dokumentet Retail Sales Report i 1C 8.3:
Om den aktiverade intäkten inte sammanfaller med det belopp som anges i rapporten, utförs inte denna rapport om detaljhandeln i 1C 8.3. Därför är det nödvändigt att ta reda på orsakerna till avvikelsen:
Dokument "Detaljhandelsförsäljningsrapport"
Sales ® Detaljhandelsförsäljningsrapport
Dokumentet används för att generera detaljhandelsförsäljning. Dokumentet kan fyllas i utifrån dokumentet
Inventering av varor på lagret.
Bildande av försäljning samtidigt med mottagandet av detaljhandelsintäkter (lager med typen "Grosshandel" eller "Detaljhandel")
Bildande av försäljning baserat på tidigare accepterade intäkter (lager med typen "NTT")
Utskriftsversioner
Ingångsbaserad
När du fyller i dokumentet överst måste du definiera följande parametrar:
* Förvaringsplats - butik där detaljhandeln genereras.
* Pristyp - priset på produkten som försäljningen skapas till. Ställ in från flera acceptabla priser för produkten. Pristypen anges automatiskt av den pristyp som är tilldelad det angivna lagret. Pristypen kan redigeras eller definieras, om pristypen för lagret inte är inställd, genom att klicka på knappen Pris och valuta i dokumentmenyn.
* DDS-objekt är ett kassaflödesobjekt som återspeglar mottagandet av detaljhandelsintäkter till organisationens kassadisk.
Bildande av försäljning samtidigt som mottagandet av detaljhandelns intäkter
För att skapa en detaljhandelsförsäljning från ett grossistlager eller från ett lager med typen "Detaljhandel" måste du ange en kassafunktion. När du har valt en operation måste du fylla i bokmärkena:
* Byråtjänster
* Betalkort och banklån
Panelen Produkter visar varor och tjänster som säljs till en återförsäljare.
* Motpart - en huvudorganisation väljs, vars tjänster vår organisation tillhandahåller som agent.
(rektor)".
Panelen Betalkort och banklån visar köparens betalningar gjorda med betalkort eller med banklån.
* Motpart, Motpartsavtal och Avräkningskonto - läggs in automatiskt med data från angiven typ av betalning.
Bildande av försäljning baserat på tidigare accepterade intäkter
För att skapa en detaljhandelsförsäljning från ett lager med typen "NTT" måste du ange NTT-operationen. När du har valt en operation måste du fylla i bokmärkena:
* Byråtjänster
Panelen Produkter visar varor och tjänster som säljs till en återförsäljare. Panelen läggs in baserat på resultatet av inventeringen vid försäljningsstället baserat på dokumentet Inventering av varor i lagret.
* Pris - skrivs in automatiskt när en artikel specificeras utifrån artikelprisregistret.
* Bokföringskonto, momskonto, Intäktskonto och Kostnadskonto - läggs in automatiskt vid angivande av en post utifrån artikelbokföringsregistret.
* Subconto - innehållet i varugruppen för den angivna produkten eller tjänsten ersätts.
* Intäktskonto och Kostnadskonto - ange om denna försäljningslinje avser aktiviteter med särskild skattebehandling. Det är oacceptabelt att definiera inkomster och utgifter som konton relaterade till olika typer av aktiviteter.
Panelen Byråtjänster visar tjänster som vår organisation agerar som agent för.
* Motpart - huvudmannen väljs - en organisation vars tjänster vår organisation tillhandahåller som ombud.
* Motpartsavtal - ett avtal med huvudmannen väljs, avtalet ska se ut som ”Med huvudmannen
(rektor)".
* Avräkningskonto - välj konto för avräkningar med huvudmannen enligt agenturavtalet, vilket kommer att spegla huvudmannens intäkter för de sålda agenttjänsterna.
Utskriftsversioner
För dokumentet Retail Sales Report har följande utskriftsformulär implementerats:
* KM-6 (kontorist-operatörsrapport)
Ingångsbaserad
Baserat på dokumentet Retail Sales Report är det tillåtet att fylla i följande dokument:
* Kvitto kontant beställning
* Retur av varor från köparen
* Bildande av momsberäkningar
För att arbeta med icke-personifierade kunder (detaljhandel) erbjuder "Trade Management, Edition 11"-konfigurationen bekväm funktionalitet som enkelt kan anpassas till olika typer av handel och skattesystem.
Det centrala verktyget som ackumulerar och registrerar försäljning till slutkunder är Retail Sales Report.
Dokumentet tillåter tre genereringsmetoder: automatiskt för ett automatiserat försäljningsställe (ATP), manuellt eller med inventeringsmetoden för ett icke-automatiserat försäljningsställe (NTT).
Rapporten har sju delar, varav några syns automatiskt när de skapas, medan andra blir tillgängliga om motsvarande funktioner aktiveras i programmet (exempelvis presentkort).
Synligheten för bokmärken kan också ställas in godtyckligt genom att klicka i det övre högra hörnet: "More-Change form" (Fig. 1)
Och i gruppen "Sidor", kontrollera synligheten för de nödvändiga elementen (Fig. 2)
I avsnittet "Produkter" bildas en allmän sammanfattning av varor som sålts under ett skift (eller annan period). Proceduren för att fylla i fliken är dock annorlunda för ATT och NTT. I ATT inkluderar detta vid stängning av ett kassaskift det totala försäljningsresultatet för varje produktartikel baserat på de kvitton som utfärdats under skiftet (fig. 3).
För NTT används manuell ifyllning av avsnittet om detaljerade register över försäljningen förs på en avlägsen punkt (på papper, i Excel, med hjälp av icke-skatteregistratorer, etc.). Efter att ha överfört informationen till den centrala ekonomiavdelningen skapas en ny Retail Sales Report, där de sålda artiklarna läggs in med hjälp av urvalsmetoden (knappen ”Lägg till”), som anger kvantiteten. Kryssrutan "Baserat på inventeringsresultat" är inte markerad (Fig. 4.)
Du kan också använda knappen "Fyll" för att välja genom att välja alternativet "Välj produkter". En komplett lista med artiklar med priser och lagersaldon öppnas, här kan du välja hela listan med sålda varor på en gång och klicka på "Flytta till dokument" (Fig. 5)
Om NTT inte upprätthåller detaljerad registrering av försäljning, fylls rapporten i med inventeringsmetoden.
I det här fallet är fältet "Baserat på inventeringsresultat" markerat. Därefter visas ytterligare två kolumner: Återstående (bokföring) och Återstående (faktiskt), och under knappen "Fyll" finns två nya kommandon tillgängliga: "Fyll i enligt bokföringsdata" och "Fyll i faktisk kvantitet enligt bokföringsdata" ( Fig. 6)
När du väljer kommandot "Fyll i enligt bokföringsdata" inkluderas alla produktartiklar som finns listade på försäljningsstället vid tidpunkten för fyllning i tabelldelen; bokföringsmängden läggs in i resterande (bokföring) och återstående (faktisk) ) kolumner.
Med kommandot "Fyll i verklig kvantitet enligt redovisningsdata" fylls redovisningskvantiteten i uteslutande enligt den nomenklatur som tidigare valts i tabelldelen.
Efter att ha fyllt i redovisningsdata, läggs de faktiska lagersaldon som återspeglas i inventeringsbladet in i kolumnen Återstående (akt). Skillnaden mellan bokföring och faktiska kvantiteter av varor registreras automatiskt i kolumnen Såld, kostnaden för sålda varor beräknas automatiskt i kolumnen Belopp (Fig. 7).
I avsnittet "Betalning med betalkort" visas inlösande transaktioner med indikering av terminal, kortnummer och betald summa (fig. 8)
För ATT fylls avsnittet i automatiskt, för NTT matas uppgifterna in manuellt.
Fliken "Betalning med presentkort" innehåller information om använda presentkort. Här kan du se typen av certifikat, dess streckkod, betalningsbelopp och beloppet i certifikatets valuta (Fig. 9)
För ATT läggs information in automatiskt vid stängning av ett kassaskift, för NTT läggs det in manuellt.
Avsnitten "Tillverkning av bonuspoäng" och "Betalning med bonuspoäng" tar hänsyn till transaktioner under lojalitetsprogram (Fig. 10). Detta inkluderar namnet på programmet, deltagare, belopp för bonuspoäng som erhållits eller använts och datumet för transaktionen.
I likhet med föregående avsnitt, för ATT är fyllningen automatisk, för NTT - manuellt.
Bokmärken Extra och Kommentar är referensinformation: information om divisionen, ansvariga personer, typ av pris och skattesystem. En kommentar kan också infogas här, som förklarar eller betonar all information.
Tre tryckta formulär finns tillgängliga i dokumentet: KM-3, Retail Sales Report och Kassörs-operatörscertifikat KM-6 (Fig. 11)
Så vi undersökte i detalj detaljförsäljningsrapporten i "Trade Management, Edition 11"-konfigurationen, dess struktur, huvudsakliga arbetsalternativ och formationsfunktioner för olika typer av detaljhandelsanläggningar.
Om du fortfarande har frågor om att arbeta med detaljhandelsförsäljningsrapporten i 1C 8.3 Trade Management svarar vi gärna på dem som en del av en kostnadsfri konsultation.