Търговски обекти и как да работим в тях. Как да участвате в търгове, електронна търговия и аукциони. Какво е
Ако искате да участвате в търг за доставка на стоки (строителни работи, услуги), тогава вие, като участник в конкурса, трябва да подадете заявление. Заявлението е пакет от документи, изготвен в съответствие с изискванията на клиента, които последният описва в тръжната документация - ще говорим за това какво обикновено трябва да включва заявлението в следващите статии. Кандидатстването може да бъде подадено както на хартиен носител, така и по електронен път – изискването за вида на подаване на заявлението винаги е в конкурсната документация.
Кратка информация за подаване на заявления
В тръжната документация винаги има клауза къде се публикува тази документация и как се подава заявлението. Обикновено, ако поръчката е публикувана само на портала zakupki.gov.ru, тогава заявлението се подава на хартиен носител. Това означава, че попълвате всички необходими формуляри, правите копия на необходимите документи, събирате ги в едно приложение, съставяте плик и го доставяте на адреса на клиента (изпращане с експресна поща или куриер). Понякога клиентът иска да прикачи към заявлението на хартиен носител диск със записана електронна версия на документите.
Ако покупката е публикувана не само на zakupki.gov.ru, но и на една от електронните платформи за търговия (ETP), тогава заявлението се подава до този ETP в електронен вид. Няма нужда да изпращате плик с хартиен вариант навсякъде. Този метод за подаване на заявления е много удобен, тъй като ви позволява да работите с клиенти, разположени в други региони на страната, а също така значително спестява време и намалява финансовите разходи. Самото развитие на електронното управление на документи има за цел да опрости обмена на документи между два бизнес субекта.
Какво е електронна платформа за търговия
ЕТП е набор от информационни и технически средства, позволяващи провеждането на търгове по електронен път. Най-просто казано, ETP е специален уебсайт, който има специално разработена функционалност, която позволява на клиентите да провеждат състезания, а на доставчиците да участват в тях.
За да работите по който и да е ETP, трябва да сте регистрирани и акредитирани за него. Ако не направите това, няма да можете да участвате в състезания – просто няма да имате достъп до функционалността на сайта. Ще ви кажем как да се акредитирате за ETP и да получите електронен цифров подпис за това в следващите статии. Когато акредитацията приключи, ще можете да влезете в личния си акаунт, да направите необходимите настройки и да започнете да работите директно върху ETP.
Ако не се регистрирате в сайта, ще можете само да гледате състезания: можете да кажете, че ще имате достъп в „режим на четене“.
ETP клиент, който е регистриран, може да стане или клиент, или доставчик. Днес ETP предоставя пълна поддръжка на търга за всяка от страните, от подготовката и публикуването на тръжната документация до подписването на договора. Какво означава това?
Съвременните ETP могат да бъдат интегрирани с информационната система на клиента. Това позволява на клиентите не само да обявяват и провеждат търгове, но и да анализират спазването на техните политики за обществени поръчки и да упражняват контрол. Предимството на работата с ETP за клиента е възможността да намалят оперативните си разходи, тъй като самата платформа е отговорна за провеждането на процедурата за наддаване и осигуряването на съответните операции на ETP.
За доставчиците на ETP платформите предлагат услуги за настройка на софтуер на работното място, получаване на електронен цифров подпис и издаване на банкови гаранции, необходими като обезпечение на приложение или изпълнение на задължения по сключен договор. Основната функция на ЕТП по отношение на доставчиците остава предоставянето на достъп до информация за заявките за оферти, обявени на сайта и възможността за подаване на заявка за всяка от тях.
Защо електронните търгове са за предпочитане и за двете страни на процеса? Тук си струва да се отбележат няколко точки:
- Всички действия се извършват с помощта на компютър, свързан с интернет - това е голяма икономия на време и разходи както за участниците, така и за клиентите;
- Поръчките се извършват на конкурентна основа, клиентът избира най-добрата търговска оферта, тоест има възможност да намали разходите си за покупка и да спести пари;
- За да проведе състезание, клиентът трябва достатъчно точно да определи своята нужда - в резултат на това се увеличава точността на планиране на нуждите на клиентското предприятие;
- Процесът на възлагане на обществени поръчки, извършван с помощта на функционалността на ETP, е доста прозрачен, влиянието на човешкия фактор е значително намалено тук;
- Доставчиците могат да търсят доставки, от които се интересуват, и нови клиенти, без да напускат офиса и без да харчат пари за реклама - цялата информация е в ETP, просто трябва да намерите конкурсите, които ви подхождат.
Сайтове за федерални търгове
Съществуват доста електронни платформи за търговия, но всички те могат да бъдат разделени на две групи - федерални електронни платформи за търговия и търговски електронни платформи за търговия. Федералните ETP са платформи, които са специално избрани от властите за провеждане на търгове в областта на обществените поръчки. Това означава, че всеки държавен клиент на всяко ниво е длъжен да публикува своите конкурси само на тези избрани платформи.
В момента има пет такива сайта:
- Sberbank-AST sberbank-ast.ru е дъщерно дружество на Sberbank, провежда държавни поръчки и корпоративни търгове;
- Единна платформа за електронна търговия (Roseltorg) roseltorg.ru - създадена от правителството на Москва и Банката на Москва, провежда държавни поръчки за големи съставни единици на Руската федерация (Москва, Санкт Петербург, Република Башкортостан и др.), за големи отдели (Министерство на отбраната, MSCh), за големи корпоративни клиенти;
- "RTS-tender" rts-tender.ru - работи с държавни клиенти на Сибирския федерален окръг, както и с някои федерални ведомства, за корпоративни клиенти предоставя възможност за провеждане на търгове чрез интеграция с партньор - "OTS-tender" платформа;
- MICEX "Държавни поръчки" etp-micex.ru - работи в областта на държавните поръчки с Федералната хазна, Федералната служба за доставки на отбраната, някои съставни единици на Руската федерация, за корпоративни клиенти предоставя възможност за извършване на търговия чрез интеграция с партньор - платформата Fabrikant.ru;
- Общоруска система за електронна търговия ZakazRF etp.zakazrf.ru/ - първоначално работи с държавни клиенти от различни нива в цялата република. Сега Татарстан предоставя възможност за провеждане на наддаване за голяма група други клиенти.
Ако искате да работите с конкурси в областта на държавните поръчки, тогава трябва да обърнете внимание на тези пет платформи. В този случай ще трябва да направите електронен цифров подпис с обхват на приложение „Държавна поръчка“ - той ще работи на всяка от изброените системи.
Сайтове за търговски търгове
Търговските ETP са платформи, където други клиенти публикуват своите конкурси: юридически и физически лица, включително индивидуални предприемачи. Търговските ETP имат своя собствена класификация: те могат да бъдат специализирани или мултидисциплинарни. Има само един клиент, работещ по специализиран ETP, който е създал ETP директно за себе си. В многопрофилната ETP има много клиенти, а списъкът с искани стоки и услуги не е ограничен.
Броят на търговските платформи е по-голям от федералните, информация за повечето от тях може да бъде намерена на уебсайта на Асоциацията на платформите за електронна търговия, която включва основните представители на тази група платформи за електронна търговия.
Сред основните търговски ETP са:
- B2B-center b2b-center.ru – платформата работи с клиенти в различни сектори на икономиката, включително металургия, химия, ядрена енергетика, селско стопанство, жилищно-комунални услуги и авиация;
- Otc.ru - системата работи в партньорство с RTS-tender и включва платформи в различни направления OTC-tender, OTC-market, OTC-agro, OTC-finance и други;
- Electro-torgi.ru electro-torgi.ru - платформата е фокусирана върху процедури за продажба на запорирано имущество и имущество в несъстоятелност, както и върху провеждане на търгове, които попадат в обхвата на Закон № 223-FZ;
- TP "Fabrikant" fabrikant.ru - провежда търгове за покупки в ядрената индустрия, корабостроенето, търгове за предприятия от групата Norilsk Nickel, покупки по 223-FZ;
- ETP Gazprombank (ETP GPB) etpgpb.ru е дъщерно дружество на Gazprombank, създадено за клиентите на организацията. Той има три сектора за работа с обществени поръчки: секторът на групата от компании на Газпром, секторът на други корпоративни клиенти и секторът за търгове за продажба на неликвидно имущество.
Изброените ETP са само малка част от съществуващите платформи за търговия, на които можете да работите. Отличителна черта на работата в търговски обекти е, че регистрацията и участието в състезания тук се заплащат. Не всички търговски платформи изискват такса за регистрация; големите електронни платформи за търговия позволяват на доставчиците да се регистрират безплатно. Почти всеки начислява такса за подаване на заявления за конкурси, с изключение на конкурси за определен списък от клиенти.
Как да изберем работно място
За да изберете ETP за работа, трябва да определите целта на вашето участие в състезания. Ако ще участвате само в обществени поръчки, свързани с държавни поръчки, тогава обектът на вашето внимание трябва да бъде федералната ETP. Издаденият ключ за подпис работи на всяка от тях, ако е необходимо, можете да се регистрирате и работите във всичките пет системи.
При избора на обект трябва да се съобразите и с това къде работят клиентите, които ви интересуват. Ако например сте фокусирани върху работата с клиенти в различни сектори на икономиката, тогава можете да опитате ръката си в B2B-центъра, ако се интересувате от клиенти на групата Gazprom - Gazprombank ETP. Не трябва да се стремите да работите на всички сайтове наведнъж, особено ако предлагате конкретен продукт - изберете ETP, където работят вашите потенциални клиенти и които наистина се нуждаят от вашия продукт или услуга.
Когато избирате платформа, преценете лекотата на работа с нея и финансовите разходи, които ще понесете, ако се регистрирате в търговски ETP. В момента търговските платформи имат няколко опции за плащане за предоставяне на услуги за достъп до работа с електронни конкурси:
- Годишната абонаментна такса е диференцирана според броя на състезанията, в които възнамерявате да участвате, или от броя на състезанията, за които ще подавате заявки: колкото по-голям е броят на състезанията, в които искате да участвате, толкова по-голям е такса за работа в сайта;
- Такса за всяко състезание - няма абонаментна такса за годината, но се начислява такса за всяка подадена заявка: някои сайтове начисляват такса от всички участници, подали заявка, други - само от победителя, а останалите връщат блокираните пари.
Има и други опции за плащане на ETP услуги; преди да се регистрирате и започнете работа по някоя от тях, препоръчително е да се запознаете с финансовите разпоредби.
Електронните пазари могат да бъдат ефективен канал за дистрибуция за доставчиците. Важно е да изберете подходящата стратегия, като вземете предвид разходите, без които доставчикът не може да мине при работа с електронни платформи за търговия.
В Русия има повече от сто електронни платформи за търговия, включително монобранд/корпоративен ETP, където организаторът на търга е един клиент (ETP UMMC, ETP Mosvodokanal, ETP RTRS, ETP MTK и др.) и мултибранд/трети -party/външен ETP, където процедурите за възлагане на обществени поръчки могат да се извършват от различни компании клиенти (Fabrikant, Tender. pro, B2B и др.).
Електронните платформи за търговия с различни марки включват също пет федерални електронни платформи за търговия, където от 1 януари 2011 г. електронните търгове се провеждат от държавни клиенти, чиито дейности по възлагане на поръчки преди това бяха регулирани от 94-FZ, а днес от Федерален закон № 44- FZ „За договорната система в областта на възлагането на стоки“ , работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди. Поръчки от компании, чиято дейност по възлагане на поръчки се регулира от Федерален закон № 223-FZ „За възлагането на поръчки за стоки, работи и услуги от определени видове юридически лица“ могат да бъдат намерени на всички видове електронни платформи за търговия.
Класификация на разходите
Разходите на доставчиците на електронни платформи за търговия обикновено зависят от обема и качеството на процедурите за възлагане на обществени поръчки, провеждани на ETP, както и от условията на електронните платформи за търговия и организаторите на търгове и включват:
Входна такса:
- разходи за регистрация/акредитация в ETP (подготвяне на пакет документи, получаване на електронен подпис и др.)
- разходи за труд за изготвяне на предложения
- такса за свързване (само за многобрандови ETP)
Цена на участие:
- абонаментна такса или комисионни (само за многобрандови ETP)
- публикуване на сигурност
- разходи за труд за получаване на информация от ETP и публикуване на информация в ETP
Разходите за влизане се отнасят до съвкупността от ресурси, които доставчикът трябва да инвестира, за да започне да взаимодейства с потенциални клиенти на техните продукти (стоки, работи или услуги) на определени ETP.
Пакет документи
Цената на входа за доставчика трябва да включва процедурата за регистрация (акредитация) в ETP, в рамките на която доставчиците извършват последователност от действия, подобни на всички електронни платформи за търговия. По-специално, когато регистрират нов потребител, ETP операторите изискват от него подходящ пакет документи. В зависимост от ETP политиката, съдържанието на пакета с документи може да се различава.
Като пример, ето списък с документи, които се изискват от юридическо лице (потенциален участник) при регистрация в една от платформите за търговия:
- 1) копие от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, издадено преди не по-рано от шест месеца
- 2) копие от учредителните документи
- 3) копия на документи, потвърждаващи правомощията на лицето да получи акредитация. При подаване на заявление за акредитация от друго лице се предоставя валидно пълномощно от генералния директор, съставено в съответствие с изискванията на част 1 на чл. 186 Граждански кодекс на Руската федерация
- 4) пълномощно за извършване на действия на обекта от името на участника в поръчката, което е валидно и съставено в съответствие с изискванията на част 1 на чл. 186 Граждански кодекс на Руската федерация
- 5) копия от документи, потвърждаващи правомощията на управителя
- 6) решение за одобрение или извършване на сделки въз основа на резултатите от електронни търгове от името на участника в поръчката.
Електронен подпис
Цената за влизане в ETP трябва да включва и закупуване на електронен подпис, отговарящ на изискванията на платформата. Днес много електронни платформи приемат всякакви сертификати за квалифициран усъвършенстван електронен подпис. Следователно на такива ETP доставчикът може да използва един ES сертификат (освен ако политиката на компанията на клиента установява различно правило). Има електронни платформи за търговия, които установяват допълнителни изисквания към сертификатите за електронен подпис. В този случай разходите на доставчика за цифров подпис може да се увеличат многократно на броя на такива сайтове.
Работилница
Можете да разберете кои сертификати за електронен подпис се приемат по време на процеса на регистрация в ETP, както и като се свържете с службите за техническа поддръжка на сайтовете, някои от които работят денонощно.
Потребителски интерфейс
Разходите за влизане, както и разходите за участие в електронните процедури, се влияят от лекотата на използване на ETP, тоест качеството на потребителския интерфейс. Потребителският интерфейс представлява набор от инструменти и методи, чрез които потребителят взаимодейства с ETP. Удобният за потребителя интерфейс ви позволява значително намаляване на разходите за труд за получаване на информация от ETP и публикуване на информация в ETPчрез ергономичност и автоматизация на рутинните операции, обикновено извършвани от потребителя. Принципът работи: колкото по-удобен е ETP за използване, толкова по-малко време и следователно ресурси ще изразходва доставчикът.
Трябва да се има предвид, че не всички ETP системи имат различен интерфейс. Много от тях са изградени на стандартни професионални платформи и изискват подобни умения от потребителя. Броят на използваните стандартни професионални платформи е ограничен и де факто в Русия не надвишава пет. Една от тези платформи (iTender) беше разгледана подробно в предишния брой на списанието.
Работилница
Обикновено можете да разберете на каква платформа е разработен сайтът, като следвате връзката, разположена в долната част на уеб страницата на уебсайта на ETP.
Има сайтове, които предлагат на своите потребители обучение как да използват техните системи, включително безплатно обучение. Това обаче не освобождава доставчика от разходи: времето на специалистите все още се изразходва за обучение.
Разходи за труд за изготвяне на предложения
Днес електронните платформи за търговия предлагат десетки възможни процедури за наддаване, които са разновидности на търгове, състезания и искания за търговска информация. Общ принцип: колкото по-сложна е процедурата, толкова по-високи са разходите за труд за изготвяне на предложенията, а оттам и разходите за участие в електронните търгове.
Търговете, исканията за предложения и многоетапните процедури са най-скъпи за доставчика. Например участието в конкурс ще изисква продължителна подготвителна работа за проучване на критериите за оценка, представени в тръжната документация на клиента, и изготвяне на конкурентни търговски предложения.
Исканията за предложения може да са за предпочитане за доставчиците, тъй като оферентът може да избере доставчик, който според формалните критерии е загубил от своите конкуренти. Но и тук съществува риск от неоправдани разходи, ако целта на клиента е да избере своя доставчик, а не да извлече максимална полза от сделката.
Рамково споразумение, което предвижда доставчикът да получи поръчка за определен период, също може да изисква известни усилия от страна на доставчика. То може да съдържа много въпроси за доказване на квалификацията на доставчика, което може да включва искане на информация, която е необичайна за повечето процедури, като информация за предишни договори, финансово състояние и производствен капацитет.
Търгът и искането за оферти са сред най-малко трудоемките процедури (доставчикът изпраща заявление, пазари се до определено ниво, изчаква резултата от търга). Съществува и съществен недостатък на аукциона, свързан с факта, че тук единственият критерий за избор на доставчици е цената, която може да бъде значително намалена в резултат на аукциона.
Работилница
Когато решават дали да участват в търг, доставчиците се съветват да погледнат критично началната цена на поръчката и, ако е възможно, да анализират състава на наддаващите. Иначе защо един доставчик ще участва в търгове, в които, ако спечели, може да сключи явно неизгодна сделка.
Доставчиците трябва да третират предпазливо наддаването чрез повторно наддаване и повторно наддаване. Целта на такива процедури е максималното намаляване на цената, желанието да се „натисне“ доставчика.
Доставчикът може да предяви своите права. Тази препоръка може да бъде уместна например в случай, че за клиента конкурентното наддаване е само форма на сключване на сделка и тръжната документация се изготвя за конкретен доставчик. Всеки случай на евентуално нарушение на конкуренцията може да бъде предмет на проверка от надзорни органи.
Сигурност
Практиката за събиране на обезпечение от участниците в търга (обезпечение за участие в търга и изпълнение на договора) е широко разпространена в Русия. Изчисляваме разходите: за да осигури сигурност за участие в търга, доставчикът трябва, първо, да изтегли определена сума от оборота си и второ, да изразходва определено количество трудови ресурси, например за прехвърляне на пари или издаване на банкова гаранция. Изпълнението на договора за доставчика е още по-скъпо. Осигуряването на сигурност за голям договор замразява част от оборотния капитал на доставчика и може да навреди на бизнеса на доставчика.
Работилница
Когато участва в защитена търговия, доставчикът се съветва да включи в договорната цена възвръщаемост на замразените средства, равна или по-голяма от възвръщаемостта на капитала.
Характеристики на работа на електронни платформи за търговия с различни марки (търговски сектор)
Едно от предимствата на мултибрандовите електронни платформи за търговия за доставчици е възможността голям брой клиенти да участват в процедурите за обществени поръчки. В същото време високите разходи за вход и участие в наддаването увеличават риска от неоправдани разходи. В повечето случаи доставчиците ще трябва да платят абонаментна такса. Например, според тарифите, представени на една от електронните платформи за търговия, за възможността да участвате в неограничен брой сделки за един клиент за три месеца, доставчикът плаща 9 хиляди рубли. За доставчици, които редовно работят с неограничен брой клиенти, месечната абонаментна такса ще бъде 27 хиляди рубли. В същото време таксата за свързване към тази тарифа ще бъде около 50 хиляди рубли.
Работилница
Специалните ETP оферти могат да бъдат привлекателни за доставчиците, например възможността да участвате безплатно в търгове на определени компании.
На ETP доставчикът може да бъде не само участник, но и организатор на търга. Доставчиците на уникални стоки, като например произведения на изкуството, могат да продават своите продукти чрез публично предлагане или първокласен търг.
Характеристики на работа на електронни платформи за търговия с различни марки (държавна поръчка)
Участието в търгове на държавни клиенти на пет федерални електронни платформи за търговия има някои специфики за доставчиците. Предимство на ETP, където търговете се провеждат от държавни клиенти, може да бъде липсата на абонаментна такса. Говорим за комисионна в размер на фиксиран процент от сделката. Трябва да се има предвид, че според закона държавните клиенти са длъжни да изискват от всеки потенциален доставчик да осигури участие в търга, след което да осигури изпълнението на договора.
Работилница
При участие в поръчка на държавна фирма доставчикът трябва да е уверен в способността си да изпълни всички задължения по потенциалния договор. Ако договорът е сключен и доставчикът не е в състояние да изпълни задълженията си, тогава такъв доставчик може да се сблъска не само с включване в регистъра на недобросъвестни доставчици с невъзможност за по-нататъшно участие в обществените поръчки за поне една година, но и с наказателна отговорност .
Характеристики на работа на многобрандови ETP
Относително ниската цена за влизане в ETP и цената за участие в процедурите за електронни поръчки на клиенти е едно от значителните предимства на монобранд/корпоративен ETP. По-специално, на този тип платформа за търговия доставчиците не плащат абонаментни такси или комисионни. Недостатъците на монобрандовите платформи включват възможността за получаване само на един клиент, който обаче може да се превърне в ключов за доставчика.
Работилница
Чрез въвеждане на комбинацията „платформа за електронна търговия/ETP + име на фирмата на клиента, представляваща интерес“ в лентата за търсене на вашия интернет браузър, например „ETP Mosvodokanal“, можете да намерите уебсайта на съответната ETP. Ако, разбира се, този клиент има електронна платформа.
Стратегия на доставчика
След като придобиете представа за ресурсите, от които доставчикът ще се нуждае, за да взаимодейства с потенциални клиенти на електронни платформи за търговия (мултибранд и монобранд ETP), можете да започнете да формирате пул от ETP.
Приблизителен план за формиране на ETP пул включва следните стъпки:
- 1. Предварителен избор на ETP
- 2. Регистрация в ETP (акредитация)
- 3. Проучете потребителския интерфейс
- 4. Участие в няколко търга или запитвания за търговска информация
- 5. Анализ на ефективността на ЕТП
Предварителният подбор може да бъде значително повлиян от наличието на клиенти, представляващи интерес за доставчика в ETP. Потенциален купувач, който организира своите търгове по електронен път, трябва да бъде оценен изчерпателно. За да направите това, се препоръчва да се проучи историята на този клиент, като се анализират резултатите от наддаването, проведено по негова инициатива, движението на победителите в продуктовата група, представляваща интерес, използваните процедури за възлагане на обществени поръчки, практиката на оттегляне на гаранция за участие в наддаване и изпълнение на договори. Освен това е препоръчително да се запознаете с разпоредбите за възлагане на поръчки на клиента, неговия план за възлагане на поръчки и историята на съдебни спорове, в които този или онзи клиент е бил ищец или ответник. Всичко това ще помогне на доставчика да отговори на въпроси относно перспективите за по-нататъшно сътрудничество.
Работилница
Ако сред редовните победители в наддаването на ETP има трима доставчика, които печелят на свой ред, тогава доставчикът трябва да помисли дали може да се конкурира с тях при равни условия и да стане четвъртият. Ако по правило единственият доставчик е сред печелившите, то шансовете очевидно са минимални. Когато кръгът от доставчици е широк, можете да участвате в търга, но цената не трябва да пада много.
Анализът на работата на доставчика по ETP се извършва, като се вземат предвид следните показатели:
- Продажби
- ниво на спад на цената
- изразходвани
- цена на клиент
- придобили редовни клиенти
По този начин доставчикът ще може да създаде набор от електронни платформи за търговия, които ще станат най-ефективните канали за продажба за него, тоест те не само ще компенсират доставчика за разходите за участие в търга, но и ще му позволят за постигане на високи търговски резултати.
Вместо заключение
Разбира се, доставчикът може да разчита на успех при работа с електронни платформи за търговия и все пак, ако иска да получи гарантиран резултат, е по-препоръчително да извърши подходяща подготовка, като проучи условията на електронната платформа за търговия, оцени обема и качеството на търговете, идентифициране на интересни клиенти, отчитане на позициите на конкурентни доставчици, извършване на цялостна оценка на ефективността.
Какво е ETP? Как да участвате в наддаване на електронна платформа (аукцион) в Русия през 2019 г. Предимства и недостатъци.
Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:
Бързо е и БЕЗПЛАТНО!
Развитието на научно-техническия прогрес дава възможност за техническо опростяване на повечето процеси, извършвани от съвременния човек. Това е особено важно за правенето на бизнес.
Използването на електронни джаджи, интернет и други ресурси позволява да се подобри и ускори сключването на транзакции, тяхното изпълнение и следователно да се увеличат печалбите.
В същото време се намаляват разходите за преместване на отговорни лица за провеждане на голям брой преговори.
Днес все повече сделки се договарят и сключват чрез комуникация чрез интернет ресурси.
Те ви позволяват да преговаряте, да обменяте документи, а също и с електронен подпис да сключвате договори.
Но с всички тези предимства, все още има трудна и отговорна задача, възложена на бизнесмените - намирането на надежден контрагент.
Основни моменти
Търсенето на партньори, които могат да действат едновременно като доставчици и купувачи, също може да бъде опростено, като се възползват от съвременните ИТ ресурси.
За целта са създадени специални платформи за онлайн търговия, на които се представят стоки и работа на различни компании.
Нека да разгледаме по-подробно какво представляват те и как да се възползваме от подобни възможности.
Дефиниции
Електронната платформа е информационно пространство, което осигурява взаимодействие между лицата, предоставящи стоки, работа, услуги и тези, които се нуждаят от тях.
За работата му се използва специален набор от хардуерни и софтуерни устройства.
С каква цел се извършват?
Електронната търговия се извършва, за да се опрости процеса на търсене на доставчик (продавач) от клиенти (купувачи) и обратно.
В същото време електронните платформи за търговия изпълняват следните функции:
Информативен | Позволява на оферентите да получават информация за оферти и поръчки |
Маркетинг | Опростява търсенето на партньори и контрагенти за транзакции |
реклама | Позволява ви да спестите пари от информация чрез конвенционална реклама, тъй като всички необходими данни попадат в едно информационно пространство в тази област |
Аналитичен | Позволява ви да анализирате дейността на компаниите, популярността на техните услуги, работи и стоки, както и други показатели |
Търговия | Това е основната функция, тъй като ETP се създават предимно с цел извършване на самата търговия, изразяваща се в сключване на сделка |
Сред функциите на ETP си струва да се отбележи и защитата на информацията на участниците в търговията, което прави възможно осигуряването на електронен обмен на документи и повишаване на ефективността на транзакцията, ускорявайки процеса на нейното сключване.
Правна уредба
Платформите за електронна търговия, представени в Руската федерация, са от търговски или държавен характер.
Тяхната работа се регулира от наредби, основните от които могат да се считат за заповеди на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, тъй като под негов контрол се създават и работят ETP.
По-долу е представена нормативната уредба, на която е обосновано въвеждането на електронна търговия в различни сектори на икономиката:
Федералните закони остават непроменени в този списък. Що се отнася до заповедите на Министерството на икономическото развитие и FAD на Руската федерация, във връзка с откриването и затварянето на нови платформи за търговия в определена област и тяхното получаване, могат да бъдат издадени укази отново за включването им в списъка.
Как да участвате правилно в електронната търговия
Когато започнете да търгувате за първи път, възникват много въпроси относно участието в тях. Не е трудно да разберете това.
От материала по-горе вече разбирате как да изберете платформа за извършване на вашите търговски дейности. Нека да разгледаме по-нататък как да станете член.
Инструкция стъпка по стъпка
За да станете участник в електронната търговия, която се провежда на ETP, трябва да следвате прост алгоритъм от действия:
Преминете през акредитация в сайта, за което трябва да попълните формуляр, да кандидатствате за създаване на акаунт и да предоставите следните документи | извлечение от ; всички фирмени данни; учредителни документи; документ, потвърждаващ правото на управителя да участва в търгове |
След като изпратите документи за регистрация | Необходимо е да се зареди сметката, от която ще се извършва плащането при сключване на сделки |
Подаване на заявление за участие в търгове | Трябва да се извършва по установения от закона ред и да има определена форма. Приложението се състои от две части:
|
Въз основа на предоставената информация, която се обработва в рамките на 6 дни | Предложението се изпраща на търг. В този случай преобладават два основни момента:
|
Предвидено е сключването на договор, ако фирмата спечели търга | Предпоставка за сключване на сделка е предоставянето на банкова гаранция. Тя трябва да бъде 30% от сумата на сделката |
Какво ви трябва, за да стигнете до търга?
За да стигнете до сайта, където се провежда електронна търговия, трябва да намерите съответния сайт в Интернет.
След това трябва да преминете акредитация съгласно алгоритъма, посочен в предходния параграф. Създайте и попълнете индивидуална сметка, за да използвате ETP услуги. Но, както знаете, за сключване на сделка дори чрез електронна платформа за търговия са необходими две страни.
Ако действате като купувач, тогава си струва да преминете през акредитация на сайта, да предоставите същите документи като продавача и да попълните сметката си. За участие в търга е необходимо да подадете заявление с посочените изисквания за поръчка.
Необходимо ли е да има EDS?
Един от често задаваните въпроси е дали е необходима наличност за наддаване. Отговорът, разбира се, е ясен: "Да!"
Ако го попълните преди регистрацията и го използвате при попълване на приложението, регистрацията ще бъде безплатна за вас.
Но дори това не е важното. Според условията на работа на ЕТП доставчици и клиенти не контактуват директно и не комуникират на живо.
Следователно сключването на сделката се извършва и чрез интернет ресурси. За да се случи това, от съществено значение са и двете страни.
Какви документи може да са необходими
Имайки предвид инструкциите стъпка по стъпка за участие в търга, вече обсъдихме въпроса с документите. Но си струва да похарчите още няколко реда по този въпрос.
За участие в търга са необходими документи за регистрация и кандидатстване. В първия случай те се състоят от:
За да подадете заявление за наддаване, трябва да предоставите пълно описание на предложения продукт и документи, потвърждаващи неговото качество и сертификат.
Необходими са и данни за компанията, чрез които клиентът може да провери нейната дейност и да определи надеждността на партньора.
Моля, имайте предвид, че данните, предоставени в първия случай, са поверителна информация, чиято защита се осъществява от организатора на електронната платформа за търговия.
Във втория случай те са информация, предоставена на клиента и са достъпни за общ преглед.
Коя платформа да избера
Преди да започнете да участвате в електронната търговия, може да имате въпрос коя платформа е по-добре да изберете.
Отговорът на това зависи от областта на предстоящата сделка, за която се търсят контрагенти.
Видео: как да участвате в електронна търговия
В зависимост от стоките, работите и услугите, представени на сайта, те се разделят на следните видове:
- ETP на държавни поръчки - работата се регулира от Министерството на икономическото развитие на Руската федерация. Предназначен за провеждане на открити търгове за услуги и работи, предоставяни от фирми на държавни бюджетни институции. На такива обекти се провежда държавен търг;
- ЕТП за продажба на запорирано имущество – работи на основание закона за несъстоятелността. Продавачите са арбитражни управители, провеждащи процедури по несъстоятелност на предприятия. Можете да разберете как да участвате в електронни търгове за фалит на уебсайта на сайтове, които се занимават с това;
- ETP за подаване на поръчки от определени видове юридически лица - този сайт не съдържа оферти, а, както може да се разбере от името, поръчки на лица, които попадат под Федерален закон 223, чието изпълнение изисква определени ресурси. Това е по-скоро миниаукцион, тъй като в този случай доставчикът избира купувача;
- ETP на търговски дружества е предназначен за взаимодействие между неправителствени и извънбюджетни организации и предприятия както за доставка, така и за закупуване на стоки, работи и услуги.
От своя страна този тип може да бъде разделен на две групи:
Също така сайтовете се различават по организационни характеристики, тоест по това кой е техният създател и мениджър.
Сред тях са:
Знаейки как и как се различават платформите за търговия, можете да направите своя избор къде да участвате в търговията.
Съгласно заповедта на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация бяха избрани редица обекти, принадлежащи на държавата. Таблицата по-долу показва лидерите на различни видове ETP.
За по-подробно разбиране на този проблем ви предлагаме да се запознаете с тях:
Предимства и недостатъци
Електронната търговия има своите плюсове и минуси както за доставчиците, така и за клиентите. Информационното съдържание може да се счита за основно предимство. В този случай доставчиците спестяват пари за реклама, а клиентите спестяват време за търсене на продукти.
В същото време компаниите, участващи особено в правителствени платформи, са надеждни и щателно проверени.
За търговските се изискват гаранции. Но това не спасява клиентите от основния недостатък - възможността продуктът да не отговаря на описанието.
Важно е сделките да се сключват много по-бързо, също така е възможно да се правят стратегически покупки, но в същото време, ако една от страните изпита непреодолима сила, те не могат да променят условията на доставка и сътрудничество. Но като цяло онлайн платформите са много удобни и печеливши за търговия в различни области.
Платформите за електронна търговия са създадени в Руската федерация въз основа на разпоредби, издадени от Министерството на икономическото развитие.
Те са предназначени да опростят търсенето на информация и взаимодействието между доставчици и клиенти в различни сектори на икономиката. Това ви позволява да ускорите процеса на сключване на сделки и да увеличите броя им.
ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.
По-долу са изчерпателни инструкции под формата на снимки за участие в есенен търг на платформата за онлайн търговия Rosseltorg.ru
Инструкциите представят версия на търга, състоящ се от 2 части:
- Предварителна квалификация;
- Търг.
Започнете.
Да започнем с това, че успяхте да получите електронен цифров подпис (електронен цифров подпис), да създадете работно място и да преминете акредитация на сайта и това е моментът, в който сте намерили процедурата, която ви интересува, и сте решили да участвате! Нека разгледаме пример за участие в търг за намаление в електронна форма с предварителна квалификация и участие директно в намалението.
Забележка: Не се страхувайте от концепцията за намаление, това е същото като търг с намаление на цената (ниско наддаване). По правило при сключване на договор се провежда търг, има случаи, когатое необходимо да се извърши допълнително намаление между няколко участници. Намалението често се извършва в електронен вид на Електронни платформи за търговия Процедурата за извършване на намалениетое почти напълно подобен на търга за намаление на цената, но намалението в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация не е търг.В тази връзка клиентът няма задължениесключва споразумение с победителя в намалението и изисквания за момента на публикуване на известието. Процедурата за намаляване не може да се използва за държавни поръчки, но често се използва намалениеклиенти, попадащи в обхвата на 223-FZ.
След регистрация и акредитация отиваме в Rosseltorg с помощта на електронен подпис.
Изберете секцията: „Търговски покупки“.
Изберете подходящия цифров подпис.
Стигаме до личния си акаунт. За участие в процедурата е задължително да имате по разплащателната си сметка сума, съответстваща на наименованието на процедурата. Така например, за да участвате в търг с отстъпка, трябва да имате 5900 рубли, поне ако участвате в една процедура, а ако има няколко от тях едновременно, тогава повече. Тази сума се блокира след подаване на заявление за предварителна квалификация и се връща, ако не спечелите.
Използвайки търсенето, намираме необходимата процедура. В търсенето можете да зададете всякакви параметри, включително по име на работа, по клиент, ако има номер на процедура, тогава можете да го въведете и да намерите това, което ни интересува без никакви проблеми. Разбира се, можете да използвате разширеното търсене и процедурите за сортиране по количество и уместност.
В нашия офис всички процедури, в които някога сме участвали, попадат в раздел архив. Това е, което виждате в момента на вашето изображение. Удобно е, че можете да използвате този раздел и например да разгледате протокола за резултатите от търговията, да разберете напредъка на търговията, броя на участниците, кой и с колко е паднал в тази процедура и, разбира се, договора . Ще можете да изтеглите само вашето копие; ако не сте победител, ще можете да видите само името на организацията на победителя и наличието на прикачен файл.
Секцията: „Моите приложения“ съдържа всички заявления, които някога сте изпращали. Това е удобно, защото можете да изтеглите всички документи, които сте изпратили на сайта, било то формуляри, лицензи, сертификати, като цяло всичко, което се изисква от процедурата.
В секция: “Споразумения” можете да намерите всички сключени договори.
Раздел: „Входящи известия“ ясно ни показва йерархията от действия, които сме извършили, за да участваме в търга за понижаване.
Така че, нека отидем на основното търсене и да намерим процедурата, която ни интересува, в този случай търг надолу в електронна форма.
Да отидем в секцията; „Вижте известието за процедурата.“
Ето как изглежда известието.
Моля, обърнете внимание на крайните дати за приемане на заявления и обобщаване на резултатите. В крайна сметка нашата процедура ще се състои от 2 етапа и резултатите, обобщени за първата част, вземат решение за допускането ви до намаление.
Изтегляме цялата документация, която клиентът е прикачил, и не забравяйте да изтеглите известието във формат, който може да се редактира; той се намира точно под полето за електронно известие.
Може също да се интересувате от: „Как правилно да попълвате формуляри за участие в конкурс на електронната платформа Gazneftetorg.“
Трябва да имате три папки. Трябва да изтеглите документите от първия етап на конкурса в папка „Документация“. В папката „Попълнени формуляри“ съхранявайте това, което ще изпратите на сайта. Документацията за втория етап на търга ще бъде поставена в папка „Нова документация” след получаване на разрешение за намаление.
Поставете папката „Попълнени формуляри“, така че всеки формуляр да е в отделна папка. Това ще направи по-удобно качването на документи на сайта по-късно. След като сте попълнили внимателно всички формуляри, отпечатайте ги, подпишете ги, сканирайте ги и ги поставете в папки според името на формулярите. Можете да завършите този етап и да преминете към приложения.
По-добре е да съхранявате всички приложения в отделна папка за всяка процедура, създавайки свой отделен архив. Списъкът с документи, представен на фигурата, обикновено е стандартен за тръжни процедури в електронна форма. При всички случаи изискванията на тръжната документация трябва да се проучат подробно, за да не се пропусне нещо.
И така, първият етап от подготовката за участие в търга е завършен, подготвените документи трябва да бъдат качени на сайта. Отиваме в списъка с процедури; по-добре е, разбира се, веднага да маркирате процедурата като любима и да работите през раздела Процедури - любими. Така че изберете процедурата и щракнете върху „Заявка за участие“, както е показано на фигурата.
Виждаме информация за процедурата, обърнете внимание на втория раздел „Заявка за участие“.
В горната част на заявката не забравяйте да посочите телефон за контакт за бърза комуникация между Клиента и Вас.
Започваме да зареждаме документи, които са били подготвени по-рано от папките „Формуляри“ и „Приложения“.
След като качите документите, запазите ги, подпишете цифровия подпис, ще получите подобно съобщение на пощенския адрес, посочен в детайлите. В това съобщение ще видите своя сериен номер.
Сега, според условията на двуетапния търг, трябва да изчакате резултата от проверката на документите и покана за участие в затворена процедура. Трябва да получите подобно съобщение във входящата си поща.
След поканата трябва да намерите вашата процедура и да изтеглите всички документи, приложени към уведомлението, в папка: „Нова документация“.
Трябва да получите 2 формуляра A и B и формуляр за верига на собственост.
Тези формуляри се попълват, отпечатват, подписват, сканират и качват на сайта по същия метод и същите бутони, както сте качили първата част от вашата кандидатура.
След качване на документите следва да получите потвърждение за допускане до участие на имейл:
Е, всички процедури приключиха и вече сте допуснати до намалението. Остава само да се погледне времето за намаляване, е посочено в електронното известие. След получаване на допускане върху вашата процедура ще се появи логото „заключване“ и „чук“, тази процедура е затворена, сега само тези, които са преминали 2 етапа на проверка на документи, могат да участват в нея.
Ако задържите курсора на мишката над чука според нашата процедура преди началото на търга, както е показано на снимката...
Ще видим тази снимка. Търгът още не е започнал.
Веднага ще ви покажа снимка от края на търга. Обръщаме внимание, че в тази процедура има само 1 участник, предложил цената на текущото намаление с 0,5% от първоначалната сума на договора. Моля, имайте предвид, че всеки клиент има свои собствени правила за провеждане на търгове. Има такава концепция, че ако сте участник, който е получил номера на поръчката на приложение № 1, тогава за такъв участник сключването на споразумение става автоматично, ако на търга не е присъствал участник. Това ви позволява да сключите споразумение на максималната цена, предложена от клиента. Но бих искал да обърна внимание на факта, че за тези действия е необходимо да се проучат правилата за обществени поръчки на Клиента, който провежда самия търг. В случая виждаме, че участникът в търга е предложил текущо намаление от 0,5% от максималната цена. Това предложение е единственото и следователно най-доброто.
В случая, представен на това изображение, се установява, че участник № 3 е направил най-добрата оферта. Сборът на офертите на участниците е същият, но участник № 3 е направил оферта по-рано във времето. Обърнете внимание, че общата оферта трябва да бъде посочена в полето с надпис „Вашата оферта“ отдолу, под рамката е посочен ценовият диапазон, който можете да посочите. Стъпката на търга обикновено се определя в електронната версия на приложението и обикновено варира от 0,5 до 5%.
В случая, представен на това изображение, се установява, че участник №1 е направил най-добрата оферта.
Е, като цяло, това е всичко за участие в търг с предварителна квалификация на уебсайта Rosseltorg.ru.
Организациите, които участват в електронни търгове за получаване на поръчки, често имат свой собствен тръжен отдел или служител, който да изпълнява възложените задачи по обществените поръчки. Специалистите в тази област трябва да имат определени познания, за да изпълняват работата си ефективно. Ето защо сега има много центрове, предоставящи обучение по електронна търговия.
Обучение за участие в търгове
Нека разгледаме по-отблизо кой точно ще се възползва от курса и защо е толкова полезен.
На първо място, това се отнася за малки фирми, в които само един или няколко специалисти участват в покупките. Те трябва да могат да работят във всички области: от способността да преминат акредитация за всеки ETP и да подготвят заявления с всякаква сложност за участие в търгове до директно участие в търга и взаимодействие с Федералната антимонополна служба, ако е необходимо.
съвет:Обучението за наддаване позволява на служител или на самия мениджър да разбере всички нюанси и характеристики на участието в обществените поръчки.
Ако се интересувате от ефективно участие в търгове, можете да използвате нашата услуга за поддръжка на търгове. За да търсите сделки, можете да използвате нашия.
Обучение по електронна търговия съгласно Федерален закон-44
Ако говорим за обучение в държавни търгове, тогава тази област ще бъде полезна за изучаване на служители на компании, които участват главно в държавни поръчки за задоволяване на федерални и общински нужди.
Въпреки факта, че участието в държавни търгове е строго регламентирано и всички изисквания са отразени във Федерален закон 44, се допускат голям брой грешки, които не позволяват на доставчика да стигне до самата поръчка.
Обучението по електронна търговия ви позволява да избягвате грешки и да участвате успешно в държавни поръчки. Тези курсове ще бъдат полезни не само за „специалисти от нулата“, но и за служители, които вече работят в тази област. В крайна сметка периодично се правят промени в законодателството, които трябва да се вземат предвид при участие в търгове и винаги да се следят промените в разпоредбите.
Професионалистите, които предоставят обучението, предоставят най-актуалната информация, необходима на изпълнителя, за да участва успешно.
Това важи и за обучението по 223-FZ; за участие в търговски търгове и сключване на договор са необходими знания и умения в тази област. Има още по-противоречиви и трудни въпроси, които могат да възникнат по време на търга, тъй като участието в наддаване по 223-FZ не е толкова строго регламентирано от закона и на клиента е разрешена повече свобода на действие.
Компанията RusTender предлага обучение по търгове за специалисти на вашата компания, както и за всички физически лица. Програмата за обучение по електронна търговия е съставена въз основа на най-важните и популярни материали и отговаря на актуални въпроси.
Обучението на доставчиците се провежда от нашите специалисти и всеки отделен семинар се покрива от служител, работещ в тази област.
В какво се състои обучението?
Програмата за обучение на търга от нулата се състои от основните точки, които изпълнителят първо трябва да проучи и разбере, за да участва успешно в обществената поръчка, както съгласно 44-FZ, така и 223-FZ.
Тендерните курсове за начинаещи се състоят от различни блокове и отговарят на следните въпроси:
- Как да получите електронен подпис и да настроите компютър за работа с него.
- Как да се акредитирате в платформата за търговия.
- Как правилно да подадете заявка за участие. В зависимост от формата на поръчката ще се разглеждат различни видове заявки: оферта, заявка за запитване за предложения, първа и втора част на заявки. В момента уебсайтът на компанията RusTender вече съдържа видео инструкции за това как правилно да подадете заявления за федерални ETP, можете да ги намерите в този раздел.
- Как да избираме оферти и да ги оценяваме за корупция, как да избираме клиент и да проверяваме неговата надеждност.
- Как да участвате в различни обществени поръчки, държавни и търговски. Какви са нюансите на всеки вид договаряне и какво трябва да се има предвид при участие?
- Как да изберем кредитна институция за получаване на търговски заем за обезпечаване на кандидатстване, както и за получаване на банкова гаранция.
- Как компетентно да съставите и подадете жалба до FAS в случай на неправомерни действия на клиента.
- В допълнение към общите въпроси се разглеждат и нетривиални ситуации. Предимството на обучението на специалист по търгове в RusTender е, че семинарите се водят от служители на компанията, които ежедневно участват пряко в търговете. Опитът и постоянното изучаване на различни поръчки, изискванията към тях и наблюдението на промените в законодателството позволява много по-добро обучение за участие в държавни поръчки и търгове, отколкото се прави от обикновените теоретици и преподаватели по курсове.
След завършване на обучението за търговия нашите специалисти също ще отговорят на всички възникнали въпроси, ще анализират и обяснят неразбираемите точки, които възникват в процеса на изучаване на материала.
Курсове по обществени поръчки за начинаещи и техните предимства
След завършване на професионално обучение специалист по търг ще може:
изберете правилните търгове, в които да участвате;
свободно навигирайте в законите 223-FZ и 44-FZ;
прилагат придобитите знания на практика;
правилно съставете и попълнете пакета от необходими документи.
Ако ръководителят на компанията премине обучение по наддаване, ще му бъде много по-лесно да се ориентира в този въпрос, дори ако компанията използва посреднически услуги, когато участва в търгове.
След завършване на курсовете ще стане възможно сами да изпълнявате повечето от отговорностите и чрез посредници да решавате само най-отнемащите време въпроси, като например получаване на гаранция за участие (при липса на собствени свободни средства) и получаване на банка гаранция от регистрирана банка.
Обучението по електронни търгове в курсове или семинари е много по-удобно и изгодно от самообучението. В крайна сметка, когато изучавате материала с помощта на професионалист, вие веднага ще научите най-важните и трудни моменти и ще получите отговори на вашите въпроси. И ако се опитате да го разберете сами, може да вземете грешно решение и да стигнете до грешни заключения, което ще ви отнеме време и пари.
Обучение за работа на търгови обекти
Обикновено обучението е разделено на различни области, както големи, например: обучение по 44-FZ и 223-FZ, така и по-малки, например: специалист по търгове, изисквания за обществени поръчки по 223-FZ, обучение за напреднали и други области.
Обучението за работа в отделни обекти за търгове също е популярно, обикновено това са федерални платформи за електронна търговия, например обучение по електронна търговия в Sberbank AST.
Следователно, ако вие или служителите на вашата компания решите да преминете обучение по електронна търговия, тогава основното нещо е първо да решите кой курс ви интересува и след това да се запишете за обучение или курсове за напреднали.
ООО ICC"RusTender"
Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация