Защо се нуждаете от личен бизнес план? Защо бизнес планът е важен за стартиране на компания? Какво да направите, преди да напишете бизнес план
Бизнес планът е документ, който се изготвя от нова или съществуваща компания, за да систематизира основните аспекти на нейната дейност и ясно да формулира стратегии и тактики. В тази статия ще разгледаме по-подробно защо е необходим бизнес план, като се фокусираме върху основните му задачи.
Концепция за бизнес план
За да изградите успешен бизнес, не е достатъчно само да имате добра идея. Тя трябва да бъде представена в текстове, графики, фигури и таблици.
Бизнес планът е хартиен или електронен документ, съставен за външни или вътрешни цели. Съдържа информация за функционирането на системата, анализ на текущи проблеми и набелязване на начини за тяхното разрешаване.
Добре разработеният план разумно и ясно отговаря на въпросите дали има смисъл да се харчат усилия и пари за изпълнението на проекта, каква степен на рентабилност ще има бизнесът и дали ще се изплати.
Готовият бизнес план е резултат от сложна организационна работа и различни маркетингови проучвания, насочени към проучване на услуга, продукт, бизнес линия или фирма като цяло в текущите пазарни условия.
Като се има предвид това, основата на плана е:
- Конкретен проект на компанията - в случай на въвеждане на нова услуга или продукт (особености на навлизане на пазара, технология);
- Пълен анализ на икономическия, търговския и производствения сектор - с цел идентифициране на недостатъци и предимства, отличителни черти и характеристики;
- Резултатите от изследването на технически, финансови, организационни и търговски механизми, чието използване е възможно при решаването на определени проблеми.
Външни и вътрешни цели
Всяко предприятие, когато обмисля защо е необходим бизнес план, трябва да анализира възможното приложение на този документ:
В идеалния случай външният план трябва да се изготви след вътрешния. Създаването на вътрешен бизнес план включва решаване на много въпроси, което значително ще опрости процеса на писане на външен план. При изготвянето на вътрешен план става възможно да се определи дали наистина има нужда от привличане на инвестиционни средства или компанията може да го направи сама.
Бизнес планът като инструмент за управление
Когато изучавате защо е необходим бизнес план, не трябва да губите от поглед как този документ помага на мениджъра в:
- търсене на перспективни области на бизнес дейност;
- навлизане на нов пазар/ниво;
- определяне на дългосрочни и краткосрочни цели;
- формулиране на стратегия;
- разработване на тактически план;
- определяне на критериите, на които трябва да отговарят новите услуги и продукти;
- оценка на търговски и производствени разходи;
- формиране на концепцията за съответствие на персонала с поставените цели за близко бъдеще;
- разработване на маркетингова политика за утвърждаване на позицията си на пазара;
- оценка на финансовото състояние на организацията.
Освен това, анализирайки бизнес плана на предприятието, мениджърът получава възможност да хвърли нов поглед върху трудностите, които пречат на развитието.
Уместността на компетентен бизнес план
В днешните пазарни условия необходимостта от правилен бизнес план се дължи на няколко обстоятелства:
- Пазарът е пълен с млади предприемачи, на които им липсва управленски опит и ясно разбиране на трудностите, пред които ще се изправят;
- Промените в бизнес индустрията принуждават дори опитни предприемачи редовно да преразглеждат дейността си и да бъдат подготвени да се изправят срещу нарастващ брой конкуренти;
- Много руски бизнесмени се интересуват от чуждестранни инвестиции и за това е необходимо да се отговори на очакванията на чуждестранните инвеститори.
Практиката показва, че най-голямото значение сред задачите за бизнес планиране за руснаците е формирането на доверие и интерес към бизнес партньори и потенциални инвеститори.
Руското законодателство не задължава бизнесмените да имат бизнес план, така че изготвянето на този документ остава по преценка на ръководителя на компанията. Въпреки това, ако вземете предвид броя на задачите, които компетентен бизнес план може да помогне за разрешаването, тогава неговата подготовка може да се превърне в значително конкурентно предимство, отваряйки нови перспективи за развитие на предприятието.
Бизнес от нулата. Как да напиша бизнес план: Видео
Бизнес планне е просто документ, който очертава основните етапи от развитието на компанията. Това е цял икономически и математически модел, който може да реши много проблеми. Бизнес планът показва на собственика на бизнеса и потенциалните инвеститори какво представлява предприятието в момента, как ще се развива в бъдеще, как ще постигне целите си и ще избегне рисковете.
Днес предприемачът не може без внимателно обмислен бизнес план. Такъв документ е неразделна част от успешния бизнес, съществен елемент от стратегическото планиране, защото може да изведе дори малко нерентабилно предприятие на сериозно ниво. Как това се вписва в бизнес план? Как изглежда един добър бизнес план? Какви други проблеми решава този модел? Ще говорим за това по-нататък.
Защо имате нужда от бизнес план?
Установеният, професионално изготвен финансов план предполага използването на определена система от предприятието, която е насочена към стабилизиране и увеличаване на печалбата на собственика на бизнеса. Целите, които бизнес планът изпълнява, могат да бъдат разделени на вътрешни и външни. Нека първо изброим вътрешни:
- Бизнес планът показва на предприемача колко ефективен е неговият бизнес в даден момент. Ясната дефиниция на финансовото състояние на компанията показва накъде се движи - към нерентабилност или към рентабилност.
- Бизнес планът помага на предприемача да определи целите, които трябва да постигне на различни етапи от развитието на компанията. Това е векторът, по който трябва да се движи бизнесът.
- Финансовият план в повечето случаи обхваща маркетингови, производствени и организационни въпроси. По този начин той служи като източник на информация за всички лица, участващи в изпълнението на проекта, в допълнение към самия собственик на бизнеса. В този случай бизнес планът е и ръководство за изпълнение и наблюдение на задачите.
- Бизнес планът записва елементи на очаквани и непредвидени разходи, определя периоди, когато може да е необходимо допълнително външно финансиране на проекта. Тоест, този документ помага да се предвидят рисковете: ако такива разходи не са изненада за предприемача, тогава загубите ще бъдат сведени до минимум.
Така плавно подходихме външни целикоито бизнес планът изпълнява.
- Привличане на инвестиции. Току-що отбелязахме, че на различни етапи от живота на едно предприятие може да е необходимо допълнително финансиране отвън (инвестиции, ресурси от фондове за финансова подкрепа).
Външни финансови инжекции могат да станат необходими и в случай на развитие на нова посока в бизнеса, въвеждане на най-новите технологии, пускане на линия от нови продукти и всичко, свързано с радикалното разширяване на бизнеса, производството и навлизането в други пазари. Така че без финансов план никой сериозен инвеститор няма да разгледа вашето предложение. В този случай бизнес планът вече ще бъде инвестиционен проект. Целта му е да убеди инвеститорите и партньорите в рентабилността на проекта, използвайки различни показатели за ефективност.
- Откриване на кредитна линия. Въз основа на този документ кредиторът получава представа за текущото състояние на нещата и бизнес перспективите на кредитополучателя. Така се взема решението за издаване на заем.
Как трябва да изглежда един бизнес план?
И така, ние установихме, че бизнес планът е подробно моделиране на всички операции, които трябва да бъдат извършени по пътя на изпълнението на проекта. Този документ е идеално съставен от професионалисти. Като цяло, той трябва да съдържа информация за компанията, нейните услуги/стоки/продукти, пазари на продажби, маркетингови дейности и ефективността на постигане на нейните цели. Най-често срещаните стандарти, по които можете да съставите бизнес план:
- стандарт на Европейския съюз в рамките на програмата за насърчаване на ускоряването на процеса на икономически реформи в Общността на независимите държави (TACIS);
- Стандарт на Организацията на ООН за индустриално развитие (UNIDO);
- Стандарт на Международната мрежа от фирми, предоставящи одиторски, данъчни и консултантски услуги (KMPG);
- Стандарт на Европейската банка за възстановяване и развитие (ЕБВР).
Тези стандарти ни дават общата структура, която примерният бизнес план трябва да съдържа:
- Заглавна страница
- Уводна част
- Анализ на състоянието на бизнес сегмента
- Същността на проекта
- Маркетингов план
- Производствен план
- Организационен план
- Финансов план
- Оценка на риска
- Приложения
Бизнес планът се изготвя за няколко години, а стратегическите точки се разбиват по години. Често първата година е детайлизирана по месеци.
И така, нека обобщим. Бизнес плане документ с кратко и разбираемо описание на бизнеса, което помага да се избере най-обещаващият път за развитие на предприятието за постигане на целите му. Обосновката за тези цели и очакваните финансови показатели също се записват в бизнес плана. Този инструмент е необходим за управление на компанията, наблюдение на изпълнението на задачите и за привличане на инвеститори и кредитори.
Скоро ще публикуваме материал, в който ще ви разкажем подробно как да съставите бизнес план. Следете нашите актуализации!
Много амбициозни предприемачи изсумтяват и плюят само по израза „бизнес план“. Виждате ли, седнали на тоалетната, те излязоха с най-гениалната бизнес идея, като мълния удари и това е - сега те са абсолютно сигурни, че в близко бъдеще името им ще бъде в списъците на списание Forbes.
Като цяло действията и мисленето на много начинаещи бизнесмени често се основават на емоции, но трябва да се основават на студена пресметливост. Помня:
Успехът е винаги там, където има студено, балансирано пресмятане. А където има емоции, има бедност и разочарование.
Каквото и да се каже, имате нужда от бизнес план. За какво е между другото? Нека се опитаме да разберем този проблем!
Така че истинският, повтарям, истинскибизнес план е необходим, за да:
- Анализирайте перспективите на бизнес идея, като използвате реални числа.Ключовата фраза в тази фраза е „реални числа“. В интернет можете да намерите много различни бизнес планове, подкрепени с някои числа. Не знам за вас, но аз се съмнявам в тяхната надеждност. И мога да оправдая тези съмнения:
Никой няма да пуска в обществен достъп информация, която е купена за много пари или придобита със собствена пот и кръв.
Извинете, но ако съм напоил и нахранил три седмици управителя на фирма за продажба на пластмасови прозорци, за да получа от него информация за месечните обеми на продажбите, моля, кажете ми дали толкова лесно и естествено бих споделил тези секретни данни с моя потенциал състезатели, тоест с вас? Разбира се, че не! След всичко:Реалните числа, получени от конкуренти, могат да ни кажат много и затова са много ценни.
Именно тези данни формират основата за изчисления и аналитични проучвания на този бизнес план. И, разбира се, с тяхна помощ можете по-точно да анализирате перспективите на вашата бизнес идея.Също така трябва да разберете, че данните за рентабилността на московска компания, продаваща пластмасови прозорци, ще се различават от подобни показатели за компания, работеща например в Брянск. Като цяло всеки конкретен случай е индивидуален.
- Преценявайте реалистично своите сили и финансови възможности.Амбициозен бизнесмен изтича от кабинета на проктолога с викове: „Еврика! Знам кой бизнес има пари! Трябва да построим петролна платформа в Норвегия!“…
Нееееееееееееееееееееееее, така се случва понякога, когато кръвта нахлу не в главата, а в дупето...
Не, мечтата не е вредна и в живота няма нищо невъзможно. Платформата си е платформа, в Норвегия е платформа в Норвегия – без съмнение. Въпреки че не, има един въпрос: „Какви пари ще използвате за изграждане?“ Или планирате да започнете, като изпомпвате масло в кофи с ръчна помпа и го носите на пазара за продажба?
Като цяло реалните цифри в графата „Разходи“ са като студен душ – моментално отрезвяват и свалят на земята.
- Оценявайте внимателно възможните рискове.Нашият предприемач седи в банята, тихо пуска мехурчета под водата и изведнъж започва да вижда ясно: „Разбирам всичко! Има ли много пари в хазартния бизнес? Утре отивам да отворя казиното!“
Да, казино. о добре...
Добре ли е, че всички казина в града се контролират от Владимир Илич, когото в тесни кръгове наричат „Ленин“? Не, това не е Ленин, който е паметникът, но това е Ленин, който ще използва съдържанието на вашия скротум, за да направи топки за своите казина.
Като цяло рисковете трябва да се преценяват трезво и внимателно. Разбира се, това е добре написан бизнес план, който ще ви позволи да направите това възможно най-точно.
- Привлечете инвестиции или вземете заем.Пари - не можете да живеете без тях. Често си мислим, че ако имахме много пари, нямаше да имаме проблеми. Всъщност ние изграждаме бизнес, за да печелим пари.
Не е тайна, че инвеститорите и кредиторите внимателно проучват бизнес плана на предприемача, преди да решат да участват в дял или да предоставят заем. Но тук има един важен момент:
Бизнес планът за инвеститори и кредитори трябва да съдържа реални числа.
Днес е модерно да се съставят бизнес планове, за да се привлекат пари. Предприемачът „чертае“ фалшиви показатели за рентабилност и рентабилност, получава заем и след това не знае как да го върне.Представете си ситуацията. Един ден един плешив професор в университета каза, че за да отворите собствен бизнес, ви трябват много, много пари, които нямате. Тогава хитрият професор се усмихна и ти подаде визитка от някаква банка. С лукаво намигване той прошепна: “Звънни на този номер и кажи, че си от мен - ще ти помогнат с пари, приятелю! Просто първо направете бизнес план, както ви научих - с високи нива на доходност, доходност и ниско ниво на риск.
Прибирате се вкъщи, вдъхновени от думите на професора. В рамките на 30 минути създавате бизнес план с „правилните“ числа. След това се обаждаш в банката, казваш, че си от професора и учтиво те канят на интервю. Вярно е, че ви молят да вземете със себе си документи за апартамент и чисто нова кола - за да издадете депозит. В рамките на час получавате желания кредит от банката. И хитрият професор - неговият процент "комисионни".
След това започвате да изграждате бизнес. Нещата обаче не се получават - все пак си направил "фалшив" план, приятелю, и не си имал време за истински изчисления. Общо взето след месец бизнесът ви пропада. Банката отнема цялото ви обезпечено имущество. Сега живеете на гарата. Ти си бездомник и неудачник, а професорът се забавлява със съучениците ти по кръчмите и си купи чисто нов Лексус. Нашепва сладки приказки в ушите им, че ако на света нямаше лековерни мутри, животът би бил скучен и безинтересен...
Искате да измамите числа, за да получите заем или да привлечете инвестиции? Е, това е бизнес въпрос, приятели. Както се казва, всекиму неговото. Аз например имам следното мнение:
Бизнес планът за обещаващ проект не изисква жонглиране или коригиране на цифри. Дори и без това изглежда привлекателно за инвеститори и кредитори.
Препоръчвам ви да се придържате към същите принципи. Като цяло бизнес кредитирането е много обширна тема, която трябва да се разглежда отделно.
Всъщност това са всички основни причини, поради които е необходим бизнес план. Надявам се, че не ви отегчих с разсъжденията си и ви дадох малко полезна информация. Мисля, че е време да се справя с това
Бизнес планът е подробна стратегия и тактика за бъдещата дейност на предприятието. Да имаш добра идея не е достатъчно, за да изградиш успешен бизнес. Трябва да му се придаде материална форма, описана с числа, графики и таблици. За да разберете защо е необходим бизнес план, трябва да разберете същността, да определите целите и основните цели на този документ.
Какво е бизнес план?
Бизнес планът е електронен или хартиен документ, който се изготвя за вътрешни или външни цели. Той говори за по-нататъшното развитие на компанията, анализира текущи проблеми и определя начини за тяхното решаване. Правилно разработеният план ясно и разумно отговаря на въпроса: струва ли си да харчите пари и усилия за проекта, ще бъде ли печеливш и ще се изплати ли?
Готовият бизнес план е резултат от сложна организационна работа и маркетингови проучвания, насочени към проучване на продукт, услуга, проект, бизнес линия или фирма като цяло в текущите пазарни условия. В тази насока основанията му са:
- Конкретен проект на фирма - при въвеждане на нов продукт или услуга (технология, характеристики на навлизане на пазара).
- Пълен анализ на производствения, бизнес и търговския сектор - за идентифициране на предимства и недостатъци, характеристики и отличителни черти.
- Изследването на финансови, технически, търговски и организационни механизми, които могат да бъдат използвани за решаване на конкретни проблеми.
Външни и вътрешни задачи
Необходим бизнес план:
1. За предоставяне на трети лица и организации. „Външен“ бизнес план е необходим, за да представите най-изгодно вашия проект на онези хора, от които компанията се интересува. Това могат да бъдат инвеститори, бизнес партньори, банки, различни фондове и дори държавни агенции.
2. За решаване на вътрешни проблеми. „Вътрешният“ план трябва да се фокусира не само върху силните страни и добрите перспективи, но и да описва всички недостатъци, външни и вътрешни заплахи за бизнеса. Този план се използва като документ за управление, който ви позволява обективно да оцените проекта или компанията като цяло и да вземете решение за по-нататъшни действия.
Най-добрият вариант е да се изготви външен план след вътрешния. В процеса на изготвяне на вътрешен план се решават много въпроси, които значително ще опростят писането на външен. Във вътрешния план можете да дадете отговори на въпроси, които инвеститорите могат да имат, след като прочетат външния. Ако не сте подготвени за техните въпроси, може да се окажете в неизгодна позиция.
Вътрешен план може да изясни дали изобщо е необходим инвеститор трета страна или компанията може да се справя сама. Инвеститорът вече няма да се разглежда от стратегическа гледна точка, а не само като човек с пари. На никой не би му било приятно да даде 30-50% от печалбата на друг човек и след това да разбере, че не е имало нужда да го намесва. След като сте изработили внимателно вътрешния си план, вече няма да се окажете в подобна ситуация.
Бизнес планът като инструмент за управление
- В допълнение към привличането на инвеститори, бизнес планът може да помогне на мениджъра:
- намиране на обещаващи бизнес области,
- навлезе на нов пазар;
- определяне на дългосрочни и краткосрочни цели, формулиране на стратегия, разработване на тактически план;
- определят критериите, на които трябва да отговарят новите продукти и услуги;
- оценка на производствените и търговски разходи;
- разбере дали съставът на персонала съответства на целите, поставени за близко бъдеще;
- разработете маркетингова политика, която ще ви позволи да заемете силна позиция на пазара;
- оценка на финансовото състояние на организацията;
- погледнете с нов поглед на предизвикателствата, които пречат на развитието.
Защо имате нужда от бизнес план?
С развитието на пазарната икономика способността за изготвяне на компетентни бизнес планове става все по-актуална. Ще се опитаме да обясним защо руските предприемачи се нуждаят от бизнес план. Уместността се дължи на следните обстоятелства:
- Млади предприемачи навлизат на пазара. Те все още нямат опит в управлението на организации и ясно разбиране на проблемите, които ги очакват.
- Промените в икономическата сфера принуждават дори опитни бизнесмени да преосмислят дейността си и да бъдат готови да издържат на такова ново препятствие като конкурентите.
- Много руснаци се интересуват от чуждестранни инвестиции и за това трябва да отговорят на очакванията на инвеститорите от развитите страни. Те трябва да могат да обосноват необходимостта от финансиране и да докажат, че могат да реализират тази или онази идея не по-зле от западните бизнесмени.
защото Тъй като бизнес планът описва подробно стратегията на компанията, той може да се използва за решаване на всички тези проблеми. За руснаците най-неотложната задача при изготвянето на бизнес план е да се създаде интерес и доверие сред потенциалните инвеститори и бизнес партньори.
Законът не задължава предприемачите да имат готов бизнес план, така че наличието на този документ винаги е по преценка на ръководството. Въпреки това, предвид броя на задачите, които бизнес планът помага за решаването, неговото развитие може да се превърне в голямо конкурентно предимство и да отвори нови перспективи за развитие на компанията.
Видео
Каним ви да гледате видеоклипа по темата на статията.
Защо имате нужда от бизнес план?
След като сте избрали своя бизнес, трябва да планирате как ще го организирате. Всеки има нужда от този план: тези, от които ще поискате пари, за да реализирате проекта си - банкери и инвеститори; вашите служители, които искат да разберат техните перспективи и предизвикателства; и най-важното, вие самите внимателно да анализирате идеите си, да проверите тяхната разумност и реализъм. Без бизнес план не можете изобщо да предприемате търговски дейности, в противен случай вероятността от провал ще бъде твърде висока. Бизнес планът е документ, който описва всички основни аспекти на бъдещото предприятие, анализира всички проблеми, които може да срещне, а също така определя начините за решаване на тези проблеми. Следователно правилно изготвеният бизнес план в крайна сметка отговаря на въпроса: струва ли си изобщо да инвестирате в този бизнес и ще донесе ли доход, който ще възстанови всички усилия и пари? Много е важно да направите това на хартия в съответствие с определени изисквания и да извършите специални изчисления - това помага да се видят бъдещи проблеми и да се разбере дали те са преодолими и къде е необходимо предварително да се „поставят сламки“.
Личното участие на мениджъра в изготвянето на бизнес плана е толкова голямо, че много чуждестранни банки и инвестиционни посредници обикновено отказват да разглеждат заявления за финансиране, ако стане известно, че бизнес планът е изготвен от началото до края от външен консултант и управителят само го е подписал. Включвайки се лично в работата, той като че ли моделира бъдещите си дейности, изпитвайки силата както на плана, така и на себе си.
Бизнес плановете обикновено се изготвят поради следните причини:
1. За външна употреба. Да представи случая в най-благоприятна светлина на външни хора, например инвеститори.
2. За вътрешно приложение. Тук случаят е представен с всичките си силни и слаби страни. Този бизнес план се използва постоянно като инструмент за управление.
Можете да постигнете значителни ползи, ако започнете с вътрешен бизнес план. В процеса на писане ще разгледате много въпроси, които може никога да не бъдат записани външно. Въпреки това инвеститорите вероятно ще задават подобни въпроси, за да „усетят“ сериозността на работата. Тези, които не са подготвени за тези проблеми, ще бъдат в неизгодна позиция.
Например може да се окаже, че въпросът дали наистина е необходим инвеститор или е по-добре да се съсредоточим върху увеличаването на производителността, не е разработен. Опитът да се привлече инвеститор може да е измама, основана на възприемането му като Дядо Коледа, а не добре обмислено стратегическо решение.
Когато в крайна сметка разберете, че бихте могли да оцелеете и просперирате, без да давате 30% от доходите си на инвеститора, ще се почувствате измамени и експлоатирани, а инвеститорът няма да разбере какъв е проблемът.
Всички опции и стратегия за развитие трябва да бъдат предварително разработени при писане на вътрешен бизнес план. И ако привличането на инвеститор се окаже оправдано, тогава и инвеститорът, и компанията ще имат солидна основа за сделката. По този начин изготвянето на предимно вътрешно ориентиран бизнес план е в интерес и на двете страни.
Най-големият грях в бизнеса е да излъжеш себе си. А бизнес планът, съставен само за външна употреба, често украсява реалността. Вярата в собствената ви пропаганда може да бъде разрушителен фактор.
И така, целта на бизнес плана е да помогне на предприемачите да решат следните проблеми:
1. Проучване на капацитета и перспективите за развитие на бъдещия пазар на продажби;
2. Оценете разходите за производство на необходимите на пазара продукти, сравнете ги с цените, на които можете да продадете стоките си, за да определите потенциалната рентабилност на бизнеса;
3. Открийте всякакви клопки, които дебнат нов бизнес в първите години от неговото реализиране;
4. Определете тези показатели, чрез които ще бъде възможно редовно да се следи състоянието на нещата.
Особено си струва да се спомене, че бизнес планът обикновено се пише за бъдещето и трябва да бъде изготвен приблизително 3 години предварително. Освен това за първата година основните показатели трябва да се правят на месечна база, за втората - на тримесечие, а едва от третата година трябва да се ограничи до годишни показатели.
За съжаление такова планиране в условията на нашата икономика все още не е възможно, тъй като икономическата ситуация се променя много бързо. Планирането за междинно време от повече от година очевидно ще бъде погрешно. Сега много хора се ограничават до писане на план за годината.
Какво е включено в бизнес плана?
Всяка предложена форма дава само обща представа. Всеки бизнес има свои собствени характеристики, следователно не може да има „стандартен“ план, който да е приемлив във всички случаи. Има един доказан принцип за изготвяне на всеки бизнес план:
ВИНАГИ ТРЯБВА ДА Е КРАТКО.
Вярно е, че понякога, за да се разкрие адекватно същността на проблема, той се прави доста дълъг, но в същото време, за да не отслабва интересът на читателя, не трябва да се претоварва. Повечето проекти трябва да бъдат ограничени до 10-20 страници. Представеното съдържание на бизнес плана не е нищо повече от диаграма, така че можете да го използвате, когато изготвяте своя бизнес план по свое усмотрение. Той обаче съдържа всички основни точки, които трябва да бъдат обхванати, така че се отнасяйте към него с достатъчно внимание.
Цел на плана
Нуждата от финансиране, неговата цел и за какви цели е необходимо Кратко описание на бизнеса и неговия целеви клиент Какво прави вашия бизнес различен от бизнеса на вашите конкуренти Какво точно трябва да вдъхва доверие във вашия бизнес (отчетни материали, квалификации на ръководител на екип и др.)
Извадки от ключови финансови предложения
Цели и задачи
Анализ на идеята
Основни насоки и цели на дейност Характеристика на индустрията Продукт (услуга)
Описание на продукти/услуги и тяхното приложение
Отличителни качества или уникалност
Технологии и умения, необходими за вашия бизнес
Лицензи/патентни права
Бъдещ потенциал
Анализ на пазара
Купувачи
Конкуренти (техните силни и слаби страни)
Пазарни сегменти
Размер и растеж на пазара
Очакван пазарен дял
Състав на вашата клиентела
Влияние на конкуренцията
Маркетингов план
Маркетингово привеждане в съответствие (осигуряване на конкурентоспособност
продукти/услуги) - основните характеристики на продуктите, услугите в
сравнение с конкурентите
Ценообразуване
Схема за разпространение на продукта
Методи за насърчаване на продажбите
Производствен план
Местоположение на помещенията
Оборудване
Източници на доставка на основни материали и оборудване
Използване на подизпълнители
Управленски персонал
Ключов мениджърски екип
Управленско възнаграждение
Кратки изводи по планирането на числеността и състава на персонала
сума на необходимите средства
срокове за възстановяване
Основни точки на финансовия план и оценка на риска Обем на продажбите, печалба, себестойност и др.
Риск и как може да бъде избегнат
прогноза за продажби
оценки на печалбата и загубата
анализ на паричния поток (месечно за първата година и след това
тримесечно)
годишен баланс
Вашият бизнес план трябва да започне със заключения. Ще ги напишете последни, но те трябва да са първата точка от вашия бизнес план. Изводите трябва да са кратки - не повече от 1-2 страници. Автобиографията е самостоятелен рекламен документ, тъй като... съдържа основните положения на целия бизнес план. Това ще бъде единствената част, която повечето потенциални инвеститори ще прочетат. И инвеститорът на първо място ще иска да знае следната информация: размерът на заема, за каква цел, очакваните срокове за погасяване, кой друг ще инвестира в проекта, какви собствени средства има на разположение.
Цели и задачи
Тук трябва да се предостави анализ на идеята. Не забравяйте за йерархията на планиране. Планът трябва да разкрива заявените цели и задачи на предприятието
Анализ на перспективите на идеята (swot анализ)
SWOT е съкращение от английски думи:
Сила - сила
Weafness - слабост
Oportunitis - възможности
Неприятности - заплахи
Този анализ се нарича още ситуационен анализ. Силните и слабите страни на една идея са тези характеристики на идеята, които могат да бъдат контролирани от предприемача и на които той може да повлияе. Те обикновено се отнасят за сегашно време.
Трябва да се вземат предвид следните фактори:
· организационни (организационно-правна форма, наличие на собствени или наети помещения);
· маркетинг (местоположение, маркетингов микс, пазар, неговия сегмент; конкуренти: как продуктът (услугата) ще се различава от конкурентния);
· технически (производствени активи: състояние и ресурси);
· финансови (наличие на собствени средства);
· персонал (умения и професионални недостатъци, до каква степен идеята съответства на идеите, знанията и уменията на предприемача).
Например Силен:
евтини суровини;
висок професионализъм;
евтин продукт (услуга);
новост на продукта (услугата);
добра опаковка.
няма склад;
високи разходи -> висока цена;
Възможностите и заплахите са онези характеристики, които са извън контрола на предприемача и могат да повлияят на резултата в бъдеще.
Трябва да се вземат предвид следните фактори:
икономическа среда (държавна подкрепа за малки форми, данъчно законодателство); политическа среда; социокултурна среда; технологична среда; демографска среда.
Необходимо е да се анализират факторите, породили идеята и нейната привлекателност. (Проблеми с електричеството в Русия - нуждата от вятърни турбини, технологичен прогрес, проучвания на търсенето, държавна политика, поведение на конкурентите) Как ще се развиват в бъдеще?
Възможности:
подобряване на професионалното ниво;
има възможност за получаване на нов продукт;
използване на нови материали, нови суровини; благоприятни данъчни и кредитни политики.
митническо оформяне; появата на конкуренти (но може да бъде и сила).
Поставяне на цели.
Успехът в света на бизнеса зависи критично от три елемента:
Разбиране на текущото състояние на нещата;
Ясна представа за нивото, което ще постигнете;
Планиране на процеса на преход от едно състояние към друго. След като сте анализирали и оценили идеята, вие сте определили състоянието си (силни и слаби страни, възможности и опасности) в момента.
След като завършите оценката, трябва да започнете да формулирате цели и задачи. Този процес се състои от 2 етапа. Първо, трябва да установите какъв вид бизнес управлявате - по-трудна задача, отколкото може да изглежда на пръв поглед, и след това да определите основните, количествено измерими цели за бъдещето, които отразяват вашите бизнес стремежи, и да определите кои от тях са реалистични постижимо .
След като решите проблема с целите и задачите, е необходимо да определите начините за постигане на тези цели. За целта е необходимо да се разработи стратегия и да се формулират оперативни планове.
Декларацията за бизнес цел трябва преди всичко да съдържа основните насоки на дейността на компанията. Те очертават границите на вашия бизнес, определени от неговите силни и слаби страни. Формулирането на основните насоки на вашата дейност трябва, от една страна, да е достатъчно тясно, за да даде конкретна насока на дейността и да фокусира вниманието върху основното, а от друга страна, да обхваща достатъчна площ, за да остави място за растеж .
В крайна сметка тук трябва да има нещо, което фундаментално да ви отличава от вашите конкуренти. Тук също трябва да включите определени елементи, които отразяват как искате да изглежда вашият бизнес в бъдеще. Тези елементи могат да включват растеж, рентабилност или някои други показатели. Те трябва да предадат определен образ на бизнеса, към който и вие, и вашите служители да се стремите.
По правило компанията се чувства най-уверена, когато отговаря на въпроса за нейната дейност и дела: какво правим и как го правим. По-трудно е да говорим за това кои сме, в какъв бизнес сме и защо го правим.
Фирмите с първата ориентация („правя“) разбират въпроса „кои сме ние“ просто като описание на нещо очевидно, докато фирмите с втората ориентация („бъди“) виждат този въпрос като възможност за творчество и постигане на конкурентно предимство .
Ако една фирма реши, например, „Ние се ангажираме да подкрепяме новите майки“ (а не просто „да произвеждаме пелени за еднократна употреба“), тогава гамата от възможни бъдещи продукти се разширява значително. Този образ трябва да бъде подкрепен с някакви количествени характеристики, иначе никой няма да знае кога ще бъде постигнат. Трябва да е реалистично, иначе никой няма да се стреми към него.
Целите също трябва да бъдат изразени количествено и да отразяват не само КАКВО бихте искали да постигнете в бизнеса, но и какво МОЖЕ да бъде постигнато в дадена икономическа ситуация.
Целите, които си поставяте, трябва да бъдат: конкретни, количествено измерими, постижими, реалистични)
Като сравнявате тези цели с резултатите от изпълнението, можете да прецените ефективността на вашите дейности.
Областите на фокус и целите ви казват КАКВО искате да постигнете. Следващият етап е да ги формулирате така, че да показват КАК искате да постигнете това, като същевременно идентифицирате задачите, които трябва да бъдат решени. Координиран набор от задачи, насочени към постигане на поставените цели, представлява стратегия. Необходимо е да разгледате няколко варианта на стратегия, да ги оцените и да изберете това, което е необходимо, което може да ви помогне да постигнете целите си. тези опции трябва да включват различни подходи към ценообразуването на продуктите, работата с персонала и финансовите въпроси. Трябва да изберете най-подходящата стратегия за вашия бизнес. Стратегията не трябва да бъде твърде сложна и претоварена. трябва да се състои от поредица от прости задачи.
Въпреки това, ако искате вашите цели да бъдат наистина постигнати, тогава тези задачи трябва да бъдат разделени на още по-малки компоненти. Това ниво на детайлност се нарича план за действие.
Продукт (услуга)
В този раздел трябва ясно да дефинирате и опишете видовете продукти или услуги, които ще се предлагат на пазара. Тук трябва да посочите някои аспекти на технологията, необходима за производството на вашия продукт или услуга. Важно е тази част да е написана на ясен и кратък език, разбираем и от неспециалист. Избягвайте жаргона.
Опишете основните характеристики на вашите продукти, като същевременно се фокусирате върху предимствата, които вашите продукти предоставят на потенциалните купувачи.
Много е важно да подчертаете уникалността на вашите продукти или услуги. Това може да се изрази в различни форми: нова технология, качество на продукта, ниска цена или някакво специално предимство, което задоволява нуждите на клиентите. Също така е необходимо да подчертаете възможността за подобряване на този продукт (услуга).
Инвеститорите рядко прибягват до сътрудничество с компания, специализирана в един вид продукт, без доказателства за възможността за подобряването му. Опишете всички патенти или авторски права, които имате върху изобретения, или други причини, които могат да попречат на конкурентите да навлязат на вашия пазар. Такива причини могат да включват изключителни права за разпространение или търговски марки. Инвеститорите предпочитат здравословна липса на конкуренция.
Анализ на пазара
Пазарът и маркетингът са решаващи фактори за всички компании. Най-гениалните технологии се оказват безполезни, ако нямат своите клиенти. Проучването на пазара е едно от основните предизвикателства на нов бизнес. По този начин параграфът за пазара и маркетинга в бизнес плана често е най-трудният за писане. Трябва да убедите инвеститора (и да убедите себе си!), че има пазар за вашите продукти, че го разбирате и ще можете да продавате продуктите си.
Провалът на голяма част от провалените комерсиални проекти се дължи именно на лошо проучване на пазара и надценяване на капацитета му. Първо трябва да съберете и обработите голямо количество „груба“ информация. Типичният процес на проучване на пазара включва 4 етапа:
определяне на типа данни, от които се нуждаете; търсене на тези данни; Анализ на данни; прилагане на мерки за използване на тези данни в полза на предприятието.
Първата информация, от която се нуждаете, е: кой ще купува вашите продукти, къде е вашата ниша на пазара? Освен това е необходимо да се предвиди пазарът и да се намерят отговори на въпроса кой, защо и колко ще е готов да купи вашите продукти утре, вдругиден и като цяло през следващите 2 години.
Такова търсене трябва да се извършва на етапи.
Първият етап е оценка на потенциалния пазарен капацитет, т.е. общата стойност на стоките, които купувачите в даден регион могат да закупят, да речем, за месец или година. Тази стойност зависи от много фактори - социални, национални, културни, климатични и най-важното - от икономически, в т.ч. от нивото на доходите на вашите потенциални купувачи, структурата на техните разходи, темповете на инфлация, наличието на вече закупени стоки със същото или подобно предназначение и др.
Вторият етап е оценка на потенциалната сума на продажбите, т.е. пазарния дял, който по принцип можете да се надявате да завладеете и съответно максималната сума на продажбите, на която можете да разчитате.
В резултат на такъв анализ, който се нарича MARKETING IS-RESEARCH, в крайна сметка ще можете да определите приблизителния брой клиенти на месец, на които можете да разчитате. Но за да ги получите наистина, имате нужда от трети етап, трета стъпка за оценка на реалните обеми на продажбите. На този етап трябва да прецените колко реално можете да продадете (получите за предоставяне на услуги) в конкретните условия на вашата дейност, с възможните разходи за реклама и ценовото ниво, което възнамерявате да зададете, и най-важното - как това индикаторът може да се променя месец след месец. Изготвянето на такава прогноза е възможно с помощта на различни методи. За малък бизнес е напълно възможно да се ограничите до експертни оценки въз основа на вашия собствен професионален опит или опита на специалисти, които могат да бъдат платени за консултации. Ако се обърнете за помощ към специалисти, би било добра идея да обсъдите с тях цената, на която купувачите ще се съгласят да купят вашите продукти, без да обръщате внимание на предложенията на конкурентите и изобщо да не отказвате този вид покупка. Ако успеете да направите такава оценка, тогава можем да кажем, че сте завършили своята програма - максимума в областта на пазарните проучвания. Естествено, в същото време ще събирате информация за вашите възможни конкуренти: техните продукти, качество на продуктите, приблизителни цени и условия на продажба. И това също трябва да бъде отразено в бизнес плана, така че инвеститорът да може да оцени пълнотата на вашето разбиране за пазарните условия и обмислеността на вашия проект.
Трябва да отговорите на следните въпроси:
Кой е най-големият производител на подобни стоки?
Какво е нивото на цените на техните продукти? Каква е тяхната ценова политика?
Трябва да се въздържате от замазване на реалността. Изглежда, не би ли било по-добре да мълчим за предимствата на конкурентите, да говорим за тях мимоходом, но да подчертаваме техните слабости?
Не се поддавайте на това изкушение. Първо, вашата собствена репутация е най-ценна. Второ, ако успеете да излъжете инвеститора и проектът се провали, вече няма да видите заема, поне лихвата ще бъде много по-висока.
Ето защо е по-добре да оцените конкурентите си много трезво. Но не се страхувайте от тях, а посочете тези пропуски в стратегията им или качествените характеристики на продуктите, които отварят реален шанс за вас да успеете.
Маркетингов план
За да могат потенциалните клиенти да се превърнат в истински клиенти, малкият бизнес трябва да има маркетингов план. Този план трябва да покаже защо клиентите ще купуват вашите продукти. Ако при оценката на обемите на продажбите не се предоставят всички най-малки подробности за това как ще бъдат постигнати, това неминуемо ще предизвика недоверие от страна на потенциалния инвеститор.
Тук трябва да обмислите и обясните на потенциални партньори или инвеститори основните елементи на вашия маркетингов план: ценообразуване, схема за дистрибуция на продукти, реклама, методи за насърчаване на продажбите, организация на поддръжка след продажбата, формиране на имидж. Ако нямате специално образование, трябва да прочетете книги по маркетинг и да потърсите съвет от специалист.
Ценообразуване. Как правилно да определите цената на даден продукт? Ето основните принципи:
Цената на продукта трябва да бъде по-висока от себестойността му.
Цената се определя от пазарните възможности.
Цената трябва да гарантира максимална печалба! (не за единица продукция, а за определен период от време).
Ценообразуването не се свежда до просто изчисляване на цената на даден продукт и след това просто добавяне на печалба. Цената на производството е даденост, но ценообразуването е въпрос на политика. За да привлечете купувач, изобщо не е необходимо да направите продукт или услуга евтини. Евтиността на продукта често е основният мотив за покупка, но не винаги. Ако даден продукт е твърде евтин, това може да има много негативно въздействие върху обема на продажбите. Цените лесно могат да бъдат свалени, но след това ще бъде много по-трудно да се вдигнат.
Производствени разходи. Най-общо казано, производствените разходи попадат в две категории: фиксирани и променливи.
Фиксираните разходи включват разходи, които остават непроменени спрямо обема на продажбите на продукта: например наем, телефонни такси, административни и други режийни разходи.
Променливите включват разходи, пряко свързани с производството на продукти. Те включват разходи за суровини и консумативи, разходи за опаковане и доставка и заплати. С нарастването на обема на продажбите се увеличават и тези разходи.
Фигурата показва характерните зависимости на приходите и разходите от
обем на продажбите. С помощта на този метод можете да изчислите точката
на нулата. Това е точката, в която общият обем на продажбите
равни на общите разходи. Над този обем продажби
Приходи от продажби - Разходи = Печалба.
Методи за ценообразуване.
„Разходи плюс печалби“. Може да се използва само ако няма конкуренти. В противен случай вашият конкурент може да има по-ниски разходи от вас. Тогава няма да му е трудно да ви изтласка от пазара.
Друг метод е „Глупаво следване на конкурент“. Вие избирате компания, която е лидер в продажбите на вашия продукт и определяте същото ценово ниво като тяхното. Той има големи обеми, харчи за маркетинг и знае по-добре. И все пак, не е за нищо, че името на този метод съдържа думата „глупав“. Факт е, че по този начин губите независимост и контрол над ситуацията. Една водеща компания може да модернизира и да намали цените. Може да не сте готови за това.
И накрая, най-сложният, но и най-надежден е методът на ценообразуване, който може да се нарече разходен маркетинг, тъй като съчетава анализ на разходите и ценообразуване, като се вземат предвид вашите маркетингови тактики. Този метод не може да се сведе до набор от формули - изисква креативност, но може да доведе до изключително високи резултати. Пример за това е историята на известната американска компания Hublin, която произвежда водка Smirnovskaya.
Етапът на определяне на крайните цени вече е реализиран при конкретни преговори с клиенти, но подготовката за това трябва да се направи предварително. Тук трябва да разрешите следните проблеми:
създайте своя собствена система за отстъпки и научете как да я използвате. определете механизъм за коригиране на цените в бъдеще, като вземете предвид жизнените етапи на вашия продукт и инфлационните процеси.
Всички отстъпки от офертните цени са с цел привличане на клиенти. Най-простата отстъпка е при плащане в брой. Причината е ускоряването на паричния оборот.
Що се отнася до коригирането на цените във времето, като се вземат предвид етапите от живота на стоките, тук трябва да си припомним теорията за жизнения цикъл на продукта. Значението му е, че всеки продукт, като човек, живее своя живот на пазара, включително младост, зрялост, стареене и смърт. И на всеки от тези етапи проблемите с ценообразуването се решават по свой начин. Например, когато даден продукт е млад, цените трябва да стимулират увеличаване на търсенето за него. И тук стратегията за временно понижаване на цените (IBM) напълно се оправдава. Съвсем различен е въпросът, когато продуктът е достигнал зрялост и се е формирало търсенето за него. В този момент е възможно да се стимулира ръстът на продажбите чрез умело маневриране на цените за модификации на оригиналния продукт, като ги надуете леко, за да получите най-голяма печалба. Когато даден продукт започне да остарява и търсенето за него пада, а търсенето за него пада, животът на продукта може да бъде удължен чрез рязко намаляване на цените (например такова намаление на цените на микрокалкулаторите доведе до рязък скок в обема на продажбите им и масата на печалбите на производителите, т.е. защото на новата цена такъв продукт беше достъпен за всеки ученик).
Насърчаване на продажбите. Преди да започнете да планирате кампания за насърчаване на продажбите, трябва ясно да определите какви средства ще отделите за това. Най-доброто нещо в такава ситуация е да извършвате такива разходи като „постоянни разходи“. Добрата реклама и насърчаване на продажбите не са разходи, а инвестиции, при това такива, които ще донесат дивиденти под формата на разширено производство.
За дългогодишно и стабилно работещо предприятие се препоръчва да се разпределят средства за насърчаване на продажбите като дял от оборота. Ако компанията току-що е открита, тогава средствата за промоция на стоки трябва да бъдат специално разпределени.
Изключително важно е да се определи към кого ще бъдат насочени дейностите и кой ще ги извърши: да убеди потенциален купувач да използва услугите на това предприятие. Има четири фактора, на които трябва да обърнете специално внимание, когато планирате кампания за насърчаване на продажбите:
Намерете потенциални клиенти (как?)
ги заинтересуват и стимулират
отговарят на техните нужди
За да изберете правилния метод за стимулиране на продажбите на продуктите на предприятието, ще трябва да експериментирате малко. Може да се наложи използването на няколко метода. Опитайте се да помислите на какво най-вероятно ще отговори вашият клиент. Ето някои от тях:
специални списания
телевизор
директна поща
лично убеждение
Изложби
Упражнение
Опитайте се да помислите на какво най-вероятно ще отговори вашият клиент. Ето някои от тях: вестници, специални списания, справочници, радио, билбордове, реклами, реклама в транспорта, телевизия, директна поща, лично убеждаване, изложби.
Производствен план
Този раздел трябва да описва всички производствени или други работни процеси, които се извършват във вашата компания. Тук трябва да разгледате всички въпроси, свързани с помещенията, които заемате, тяхното местоположение, оборудване и персонал. Освен това този параграф трябва да обърне внимание на планираното използване на подизпълнители.
Инвеститорите винаги се интересуват от въпроса: как един бизнес ще гарантира качеството на своите продукти или услуги? Затова трябва да обясните накратко как е организирана производствената система и как се контролират производствените процеси. Интересува ги и как се осъществява контрол върху основните елементи, включени в себестойността на продуктите (например разходи за труд и материали).
Трябва също да обърнете внимание на местоположението на производствените площи и разположението на оборудването. Ако решите да се занимавате с търговия на дребно, тогава първо трябва да помислите за местоположение, второ и трето също.
И накрая, този раздел трябва да разгледа въпроси, свързани с времето за доставка, броя на основните доставчици и колко бързо производството може да бъде увеличено или намалено.
Управленски персонал
Инвестициите се правят в конкретни хора, а не в бизнес план. Следователно този раздел е един от най-важните. Трябва да обясни как е организиран лидерският екип и да опише основната роля на всеки член. Малко вероятно е малка компания на ранен етап от развитието си да събере достатъчно балансиран екип. Така че има смисъл да обръщате внимание както на силните, така и на слабите страни на вашия лидерски екип. За да идентифицирате слабостите на вашето управление, трябва да потърсите помощта на консултанти.
Често предприемачът заявява, че ще направи „всичко“ сам. Ако не обясни какво разбира под „всичко“, може да се окаже, че просто не е обмислил добре проекта си. Този раздел трябва да предоставя информация за вашите партньори, техните възможности и опит. съставете списък на основните им постижения - това дава възможност да се прецени способността им да постигнат целите, очертани в бизнес плана.
Трябва да подчертаете механизма за подкрепа и мотивация на водещи мениджъри, да покажете как ще ги заинтересувате за постигане на целите, заложени в бизнес плана. Затова установете как ще бъде заплатен техният труд (например: заплата, бонуси, споделяне на печалбата).
Източници и размер на необходимите средства
В този раздел трябва да представите вашите мисли относно
обем на необходимите средства:
къде се планира да бъдат получени тези пари, под каква форма и за какво
условия за възстановяване;
Отговорът на първия въпрос е разгледан в следващите глави. Но отговорът на втория въпрос е тема за отделен разговор. На практика тук трябва да говорим за това какъв дял от необходимите средства може и трябва да бъде получен под формата на заем и какво е по-добре да се привлече под формата на акционерен капитал.
Основното тук е, че банкерите се опитват да намалят своя риск, като смятат, че той трябва да се поеме от собствениците на предприятието и акционерите. Затова финансирането чрез заеми е за предпочитане при проекти, свързани с разширяване на съществуващи предприятия, когато има материална обезпеченост за тези заеми. За проекти, които включват създаване на ново предприятие, за предпочитане е дялов или собствен капитал. За такива проекти привличането на заеми е просто опасно. Факт е, че договорът за заем задължително включва строга схема на плащане, която гарантира изплащането на дълга и лихвата по заема в рамките на определен период. Сега имаме този период - шест месеца - година. За нови предприятия това може да не е възможно, защото... приходите от продажби нарастват постепенно. В такава ситуация дори обещаващи проекти, които могат да донесат големи печалби в бъдеще, могат да фалират. Средствата, получени от партньори или акционери, са свободни от тези недостатъци. През първите години новото предприятие може изобщо да не изплаща дивиденти и това няма да предизвика възражения от страна на акционерите, ако печалбата не се изяжда, а се инвестира в развитието на компанията. Понякога привличането на средства от партньори и акционери изглежда нежелателно за предприемачите поради заплахата от загуба на контролен пакет акции, чийто размер обикновено се оценява на 51%. Но със силно разпръснат капитал, този пакет може да бъде значително по-малък, 10 - 15 процента.Второ, психологията на „куче на ясла” рядко води до успех. Каква полза, ако си едноличен собственик на фирма, която съществува само на хартия? Не е ли по-добре да привлечете богати инвеститори отвън, за да оживеете проектите си?
Вашата основна задача е да определите справедлива от ваша гледна точка цена за дела от бизнеса, който ще отстъпите на инвеститора. В същото време тази цена трябва да бъде достатъчно гъвкава, особено за незначителни позиции, за да ви позволи да вземете предвид желанията на инвеститорите. Запомнете: това е ситуация по договаряне! Третият аспект на раздела е времето за изплащане на заемни средства. Този аспект е разгледан в следващите глави.
Финансов план и оценка на риска
Целта на този раздел е да подчертае основните точки от множеството финансови данни, съдържащи се в следващия раздел. Тук например трябва да се посочи вероятната стойност на компанията, ако всичко върви по план и какви ще бъдат обемите на продажбите и печалбите. Тук обаче е необходимо да се концентрираме не само върху ползите за потенциалните инвеститори, но и върху степента на риска, както и проблемите, които бизнесът може да срещне.
Всички добри бизнес планове включват въпроса "ами ако...?"
Мисленето за възможен риск преди време означава да сте добре подготвени за него.
Тук може би си струва да споменем цикличния характер на продажбите или паричния поток. Важно е основните рискове, пред които може да се изправи един бизнес, да бъдат предадени просто и обективно. Ако ръководителят на компанията не направи това, тогава е съвсем очевидно, че потенциален инвеститор ще го направи. Такива рискови въпроси включват например „несигурност на технологията“ или „силна зависимост на планираните продажби от персонала на регионалните търговски групи“. Обаче простото описване на вероятния риск без очертаване на действията, които могат да го сведат до минимум, е не само безполезно, но и вредно.
Добър начин да покажете финансовите последици от "ами ако...?" - провеждане на анализ на чувствителността. Това означава преработване на финансовите прогнози, за да се видят например последствията от двоен спад или увеличение на продажбите. Друг пример: Колко можем да си позволим да загубим печалби от продажби, преди да фалираме? Коя е нашата безопасна граница? При анализиране на рисковете компютърът идва на помощ. Компютърът ви позволява да промените поне един параметър в прогнозата и да видите какъв ефект ще има върху останалите параметри. Например, 10% увеличение на наема може да означава 50% намаление на печалбите. При тези обстоятелства може да искате да приемете наемането по-сериозно.
Подробен финансов план (бюджет)
Трябва да включите подробен финансов план във вашия бизнес
план, това обикновено се прави за три години. Трябва да съдържа
прогноза за обема на продажбите; оценки на печалбата и загубата; анализ на паричните потоци (месечно за първата година, а след това тримесечно); годишен баланс.
Прогнозата за продажбите трябва да даде представа за пазарния дял, който очаквате да спечелите с вашите продукти. За първоначалния производствен период трябва да имате споразумения с клиентите за бъдещи продажби. Започвайки от втората година, прогнозата за продажбите се основава на вашите предположения. Важно е те да са реалистични, а не разкрасени.
Прогнозата за печалбата и загубата е документ с доста проста структура.
Той включва следните показатели:
приходи от продажби,
производствени разходи,
обща печалба,
общи производствени разходи,
чиста печалба.
Целта на този документ е да покаже как ще се променя и формира вашата печалба.
Всеки бюджетен елемент ви казва различни неща. Печалбата не е същото като паричен поток. Въпреки че печалбата е мярка за дългосрочния успех на бизнеса, паричният поток всъщност плаща сметките. Можете да бъдете печеливши и все още да имате недостиг на пари. Много развиващи се фирми са запознати с този проблем. Препоръчва се в края на годината да се състави баланс на активите и пасивите. Този документ се счита за по-малко важен. Въпреки това е невъзможно да се направи без него в бизнес план. Например много внимателно се проучва от специалисти от търговските банки, за да се прецени какви суми се планират да бъдат инвестирани в дълготрайни активи (активи) и от какви източници на финансиране (пасиви). За банката е изгодно нейните средства да се използват за закупуване на дълготрайни активи. Ако фирмата фалира, банката ще вземе оборудването като обезпечение. Подробният финансов план е само количествен израз на маркетинговите и производствените планове. Това ще ви помогне да се уверите как вашият маркетингов план съответства на производствения ви план и обратното.
Пример. Да речем, за да осигурим по-добро обучение на клиентите на нашата агенция (цел) и да ускорим процеса на подготовка на визуален материал, имаме нужда от прожекционно устройство, което ни позволява да проектираме чертежи директно от компютър (в съответствие с производствения план). Цената на такова устройство е $7000. Това със сигурност ще ни разклати бюджета и ще има проблем с изплащането на заплатите. В резултат на това, защото Все още не можем да намерим начини за решаване на проблема с паричния поток, принудени сме да променим производствения план и до известна степен нашите цели. Може да се окаже, че вашите планове не отговарят на вашите бюджетни възможности и са нереалистични. Тогава плановете трябва да се променят. Ако не можете да намерите план, който има приемлива бюджетна обосновка, трябва да обмислите промяна на целите си. Може да се наложи да преминете през веригата за обратна връзка няколко пъти. Бюджетът ще ви помогне да управлявате бизнеса си в бъдеще, както и да управлявате хората, заети във вашия бизнес. Той ще се превърне в мярката, по която можете да оцените работата на вашата компания. Контролът включва три етапа. Бюджетът отразява това, което искате да постигнете. В процеса на управление трябва да записвате какво всъщност се случва и да го сравнявате с бюджета. Когато има разлика между двете, трябва да определите защо е възникнала, дали трябва да предприемете някакви стъпки, за да коригирате ситуацията или може да искате да преразгледате бюджета си. Различията могат да работят за вас (по-ниски разходи и по-високи печалби от очакваните) или против вас (вярно е обратното). След това намалявате неблагоприятните несъответствия и/или увеличавате благоприятните.
НАПРИМЕР: Да кажем, че телефонната ви сметка за последния месец е два пъти по-голяма от бюджета ви. Това е значителна неблагоприятна разлика и вие решавате да потърсите причините за това. В резултат на това може да откриете, че вашият продавач е направил много обаждания през последния месец. В друг случай може да се окаже, че вашият служител е провел личен международен телефонен разговор. Във всеки от тези случаи трябва да вземете подходящи мерки. Вашият бюджет също ще ви помогне да решите какви действия да предприемете.
В първия случай бихте могли да одобрите действията на вашия служител и да разберете дали той ще работи с това темпо всеки месец и ако да, тогава го включете в бюджета си. Във втория случай ще трябва да установите процедура, която изключва възможността за използване на международни телефонни комуникации без разрешение. Има толкова значителни разлики, които не можете да промените. Пример за това са данъчните промени. При такива обстоятелства ще трябва да коригирате бюджета си и вероятно собствения си план за действие. Ако разликата е толкова голяма, че не можете да намерите план за разрешаването й, тогава ще трябва да се върнете към преразглеждане на вашите цели. Някои хора са склонни да обръщат твърде много внимание на детайлите на бюджета и забравят, че основното е:
Процесът на систематично мислене за бъдещето на вашата компания и планиране за използване на всички благоприятни възможности, които се предоставят. Обратната връзка, която получавате от бюджета, която ви принуждава да анализирате и преоценявате първоначалните си планове.
Съвети за писане на бизнес план
Вашият бизнес план трябва да изглежда професионално. Това е промоционален документ, който представлява както вас, така и вашия бизнес. По-конкретно, вашата компетентност ще се оценява не само по съдържанието, но и по външния вид на бизнес плана. Това не означава, че тя трябва да бъде сложна и претоварена с голямо количество материали или скъпо публикувана. Бизнес планът трябва да бъде прост, функционален, разбираем и лесен за използване.
Създайте плана си по такъв начин, че инвеститорите да могат лесно да намерят параграфите, които ги интересуват, тъй като не всеки ще иска да прочете целия бизнес план. Съдържанието трябва да бъде поставено на първата страница на плана.
Необходимо е също да се предвиди някакво функционално разделение на главите. Използването на таблици, диаграми и графики обикновено допринася за по-пълното възприемане на информацията. Повечето планове често използват електронни таблици за представяне на финансова информация.
Най-често бизнес планът съдържа поверителна информация за вашия бизнес, така че трябва внимателно да контролирате разпространението му. Някои бизнесмени номерират всяко копие. Други при първа среща с потенциален инвеститор му предоставят кратък преглед или обобщение на данните и само ако инвеститорът е проявил интерес, му представят подробен план.
Преди да изпратите плана си на потенциални инвеститори, трябва да го споделите с всички в екипа си и да получите потвърждение от вашия счетоводител, че всички финансови данни са наред. Няма нищо по-лошо, ако по време на бизнес среща с потенциален инвеститор и индиректно - чрез самия него - той ви посочи грешките, които сте допуснали.
Намирането на финансиране ще отнеме повече време, отколкото си мислите. Трябва да създадете график на вашите бизнес срещи с потенциални инвеститори, който включва кого трябва да видите и кога, кога очаквате да вземат конкретни решения и какво ще направите, ако инвеститорите или кредиторите отхвърлят вашите предложения. Можете да зададете някои срокове за получаване на финансиране. Вашите инвеститори също трябва да са наясно с това.
Целта на всеки инвеститор, независимо дали е акционер-инвеститор, участващ в печалбите, или заемодател, даващ пари срещу лихва, е да реализира печалба. Той трябва да е уверен, че вероятната награда си струва риска, който поема, като ви дава заем. Добре подготвеният бизнес план ще ви помогне да убедите вашия инвеститор в привлекателността на вашия бизнес.
В очите на потенциалния инвеститор най-важният фактор са вашите лични качества, както и личните качества на целия мениджърски екип на вашата компания. Потенциалните кредитори искат да видят вашия интерес, ентусиазъм, искреност и много други качества, които биха показали вашия лидерски талант и компетентност и биха били ключът към успешното изпълнение на вашите планове.
За да осигурите просперитета на вашия бизнес, трябва да имате истинско желание за постигане на целта си, достигащо почти до нивото на жизнена необходимост. Вие също трябва да сте готови да поемате рискове - но само умерени рискове, с които можете да се справите. Енергията и ентусиазмът трябва да се комбинират със силно чувство за реалност, когато се оценява пазарната позиция и потенциал на бизнеса. Инженер с техническо образование, който има успешна производствена идея, но който самият се стреми само да прави и подобрява прототипи и не се интересува от проблемите на тяхното масово производство и продажба, няма да може да намери спонсор, готов да го субсидира, докато той се обединява с други хора, които имат онези качества, които на него лично липсват. Много е важно да убедите инвеститора във вашите способности. За целта можете да му представите някои документи и отчетни материали. Компетентността по технически въпроси, подкрепена от наличието на официални патенти, ще гарантира защитата на вашия проект от опити за копиране от конкуренти. Въпреки това, решаващият фактор за увереността на кредитора, че вашите планове ще успеят, е комбинацията от таланти и способности на мениджърския екип на вашата фирма. Те могат да бъдат демонстрирани не само директно - чрез предоставяне на лични характеристики и т.н., но нивото на компетентност и професионализъм на самия план. Бизнес планът преминава през първоначален процес на проверка, при който вашите потенциални кредитори ще решат дали да финансират или не вашия бизнес, така че представянето на вашия бизнес план трябва да бъде вашето средство да демонстрирате най-добрите си качества и да убедите инвеститорите в компетентността на вашия екип.