В. Ларионова. Софтуерни продукти за индустриални и строителни холдинги. Решения за строителни фирми Програма за управление на поръчки в строителна организация
Софтуерни продукти за индустриални и строителни холдинги
Валентина Ларионова, консултант MAG CONSULTING
Днес е невъзможно да си представим каквато и да е икономическа дейност - в мащаб малко по-голям от занаятчийското производство - без автоматизация на основните бизнес процеси. Ами ако това е огромен индустриален и строителен холдинг? Тук всички процеси, от разработване на проекти, бюджетиране, архитектурно и геоинженерно проектиране до счетоводно и данъчно счетоводство, изискват внедряването на специализиран софтуер.
В момента на пазара има безброй софтуерни продукти (както специализирани или адаптирани за строителство, така и общобраншови), предназначени за компании с напълно различни размери и профили.
Мултидисциплинарните строителни холдинги с пълен цикъл обикновено използват няколко вида софтуерни продукти в своята дейност: всяко подразделение или услуга има свой собствен, специфичен. Поради това често възникват проблеми, свързани не само с избора на конкретни автоматизирани системи, но и с тяхната интеграция, споделяне на данни и произтичащата от това непълна автоматизация на всички бизнес процеси. Всичко това усложнява формирането на единно информационно поле на предприятието, което е толкова необходимо за ефективно управление.
Тази статия ще помогне на големите строителни компании при избора на софтуерни продукти за автоматизиране на тяхната дейност. Като примери са представени програмни продукти, които според авторите най-добре отговарят на спецификата на строителния бранш и съвременните счетоводни и управленски изисквания.
Представяме тук, разбира се, далеч не изчерпателен списък от възможни решения, следователно, когато избира конкретна система, предприятието трябва преди всичко да се съсредоточи върху съответствието на функционалността на системата с нуждите на тяхната компания.
Така че нека помислим необходимия набор от софтуерни продукти за автоматизация на системата в строителен холдинг с пълен цикъл, предоставяйки пълен набор от услуги: от създаването на идеята за проект и неговия бизнес план (включително след това финансиране и самия процес на строителство) до изпълнението на изградените обекти и управлението на собствеността:
- Счетоводна програма (за автоматизация на счетоводството и данъчното счетоводство), поддържаща специфични за индустрията дейности
- Автоматизирана система за планирани изчисления (за изчисляване на строителни оценки)
- Автоматизирани системи за управление на строителството (за управление на строителни проекти на всички етапи)
- Система за автоматизация на проектиране (за архитектурно и инженерно проектиране на строителни обекти)
- Географска информационна система (за решаване на географски разпределени проблеми)
- Корпоративна информационна система за управление на ресурсите на строително предприятие или група фирми (ERP система, поддържаща спецификата на бранша).
При избора на програми за счетоводство и данъчно счетоводствопо-добре е да се съсредоточите върху тези, които отчитат спецификата на индустрията. Такива добре познати разработки на компанията 1C като „1C: Строителен клиент“ и „1C: Строителен предприемач“ позволяват, в допълнение към общото счетоводство и отчитане, да планират и вземат предвид разходите в контекста на строителни проекти, в рамките на на одобрени разчети, да водят записи за изпълнението на строителни и монтажни работи в контекста на строителни обекти, строителни проекти с изготвяне на документи по отраслови формуляри (KS-2, KS-3 и други). Те също така предоставят възможност за поддържане на индустриални записи на материални запаси, работа на превозни средства и плащания във фермата.
Трябва да се помни, че предпоставка за всяка счетоводна програма е съвместимостта с програмата за изчисляване на строителните оценки. Например, конфигурациите на 1C могат да работят с продуктите „Estimate 2000“, „WinSmeta“, „Hector“, PC „Estimate Encyclopedia“ и други.
ДА СЕ бюджетни програмипредставени са следните изисквания: богат избор от методи за изчисляване на оценки (ресурс, основен индекс, базова компенсация, смесени), наличието на всички видове регулаторни бази данни (1984, 1991, MTSN 81-98, GESN, TER и други), осигуряващи едновременна работа в мрежата на няколко потребители.
Програмите „Hector: Estimator-Builder“ (разработено от LLC Научно-технически център „Hector“), PC „Resource Estimate“, „Estimate 2000“ (разработено от LLC Firm StroySoft), сертифицирани от Държавния комитет по строителството на Русия, отговарят посочените изисквания. Освен това, например, компютърът „Оценка на ресурсите“ също съдържа допълнителна информация (ESN, стандарти за отписване на продукцията, текстове на текущи методологични документи).
Програмите за оценка на това ниво ви позволяват да изчислявате местни, обектни, обобщени оценки, сертификати за завършена работа (KS-2), натрупващи отчети (KS-6), отчети за търсене и отписване на ресурси (M-29), сертификати под формата KS-3, отчети за действително увеличение на разходите за материали, отчитане на изпълнението от изпълнители, мониторинг на цените, индексиране на цените на ресурсите и много други.
Допълнително предимство на програмата за оценка е способността й да се интегрира със системи за планиране и управление на проекти. По-специално, „Hector: Construction Estimator“ ви позволява да прехвърляте информация към системите Spider и Primavera.
Автоматизирана система за управление на строителството, например, универсалната система Spider Project (разработчик на SPIDER Management Technology) ви позволява да получите пълна информация за текущи проекти, да анализирате проекта от различни ъгли, да планирате работен график и оптимално използване на ресурсите. Сред потребителите му са SK Barkley, Stroymontazh, Moy Dom (Владивосток), Mosvodokanal и др.
Някои системи имат специализирани решения за строителната индустрия. Например Primavera P3e/c for Construction (разработено от Primavera Systems, Inc), предназначено за компании за управление на строителството, големи изпълнители, инженерингови компании, проектантски институти, ви позволява да създавате всички стандартни отчети и графици за строителната индустрия; контролни проекти; управляват разходи, ресурси/материални запаси; анализирайте отчетите. Техническите възможности позволяват на всеки участник в проекта да получава актуална информация по всяко време и навсякъде и бързо да реагира на нея.
Специално за архитектурно и строително проектиранеСъздаден е софтуерният пакет ArhiCAD (разработка на Graphisoft), който осигурява разработването на всякакви архитектурни и дизайнерски решения. В ArhiCAD можете едновременно да работите върху създаването на проект и да изготвяте съответната строителна документация, на всеки етап можете да видите проектираната сграда в триизмерна форма, в разрез, в перспектива или да направите анимационен видеоклип. Тази програма получи толкова широко признание, че според нас не се нуждае от подробно представяне.
На сцената управление на собствеността, при отдаване на помещения под наем строителните фирми могат да използват автоматизираната информационно-правна система „АрКон-Рент” (разработка на Еврософт) заедно с изчислително-графичния продукт „АрКон – Архитектура и Дизайн”.
Една от характеристиките на тази система е възможността да получавате информация както за минали, така и за бъдещи събития - например, проверете кои стаи ще бъдат свободни след месец или изяснете как са се променили плащанията на наемателя през целия период на наемане. Докато сте в средата на визуализатора, можете да получите списък и да покажете на плана стаите, които са наети от конкретен наемател. Визуализаторът ви позволява да импортирате и експортирате проекти на етажни планове и сгради в други формати, да изчислявате площите и обемите на помещенията и да създавате видео файлове.
На всички етапи от развитието на недвижимите имоти и в частност на етапа на управление на имоти, големите строителни компании могат да използват т.нар. географски информационни системи (ГИС) за отчитане на географски разпределени обекти: проектиране и планиране на градска инфраструктура, анализ и оптимизация на териториално изпълняваните задачи, решаване на административни проблеми на управлението на територията.
Съвременните ГИС ви позволяват да избирате обекти на териториална основа, да организирате търсене на картата за обекти, свързани с адреси, да разделяте териториите на зони и да ги сравнявате със стойностите на определени количества. В този случай информацията може да бъде представена под формата на електронни карти и картографските обекти могат да бъдат допълнени с текстове.
Някои ГИС, например Autodesk MapGuide (разработен от Autodesk), са набор от софтуерни модули, предназначени за създаване и развитие на технологии за предоставяне на ГИС функции и ГИС данни в Интернет/Интранет мрежи. Използването на такава система ще позволи на организацията да получи максимална възвръщаемост на своите инвестиции в информация, технологии и персонал.
Autodesk MapGuide чете данни от CAD системи и комуникира с различни бази данни (Oracle, Sysbase, Microsoft Access, Atlas и др.).
Увеличаването на сложността на проекта и размера на инвестицията, разширяването на обхвата на услугите на операторите на строителния пазар повишават изискванията за корпоративна информационна система. Практиката показва, че максимални ползи могат да бъдат получени от вече наличните ресурси в предприятието (труд, оборудване, подизпълнители, материали), без да се увеличават, а само чрез подобряване на комуникациите, точна оценка на задачите и резултатите, както и чрез интегриране на действителното строителство ( производствено-технологични) ) процеси и бизнес процеси на фирмата. Някои модерни ERP системи (Enterprise Resource Planning)имат специфични за индустрията строителни решения, които позволяват на корпорациите да постигнат тази цел.
Например системата за недвижими имоти PeopleSoft EnterpriseOne (разработена от американската компания PeopleSoft) предлага мощен инструмент за компании за недвижими имоти, работещ на базата на единна база данни на централизирана среда, информацията в която може да се използва за консолидация и е на разположение по всяко време.
Системата спомага за повишаване на производителността и точността на работата на персонала по проекта чрез подобрени комуникации, минимизиране на преките разходи по проекта, започвайки от етапа на прогнозиране в реално време, постигане на максимална производителност в самия процес на строителство и използването на оборудване чрез точна оценка на обхвата на работата, увеличаване на изплащането на оборудването поради по-качествено използване и намалени разходи за поддръжка, минимизиране на режийните разходи чрез по-ефективна интеграция.
Сред вътрешните разработки в областта на ERP системите може да се отбележи системата „Галактика - Модул за управление на капиталното строителство“ (разработена от корпорация Галактика), която също е единна интегрирана система, която автоматизира работата на отделите на апарата за управление и звена, участващи в планирането и отчитането на капиталното строителство. С негова помощ се решават следните задачи на строителна фирма: определяне на необходимостта от изграждане на съоръжения, изготвяне на строителни и финансови планове, отчитане на планираните и реални строителни разходи, поддържане на договори с изпълнители и клиенти, получаване на отчети за напредъка на строителството и развитието на капиталните инвестиции. Решението е предназначено за висшето ниво на управление на строителните организации и не съдържа оценки или архитектурни изчисления за отделни обекти. За тези работи е възможно да се интегрират с програми за оценка и системи за автоматизация на проектиране (CAD).
Говорете сериозно за комплексна автоматизация на многопрофилен индустриален и строителен холдингпозволява "Интегрирана система за строителство и недвижими имоти" базирана на ERP система "Microsoft Business Solutions - Axapta". Първоначално разработена под формата на два допълнителни индустриални модула към “MBS-Axapta” (т.нар. Add-on решения) “MAG-Realter” и “MAG-Builder”, тази система днес представлява продуктивна основа за решаване на проблема с комбиниране на всички софтуерни продукти на строителен холдинг от пълен цикъл в едно информационно поле.
Между уникални чертина този софтуерен пакет може да се отбележи, че той прилага способността за строг контрол на бюджета на строителен проект на всички етапи от процеса на бюджетиране: от разработването, координирането и одобрението на оценките за конкретен договор за строителство (или обекта като цяло), през етапите седмично/месечно или произволно разпределени по време на кандидатстване за отпускане на средства, преди потвърждението им от финансовата служба и плащане. Системата практически елиминира всякакви, дори и най-малките, отклонения от процедурата и обемите на финансиране на строителството, приети в предприятието.
Той също така прилага оригинални методи за управление на продажбите на апартаменти в сгради в процес на изграждане и на вторичния пазар на жилища, сетълменти с клиенти (като се вземат предвид спецификите на различните форми на финансиране за развитие на недвижими имоти) и много други. Интегрирана с добре познатия на строителите софтуерен продукт Microsoft Project, използвайки специален шлюз, системата решава почти всички проблеми на счетоводството и управлението на мащабното строително производство. За да не изброяваме отново вече прегледаните от нас функции и внедрени в други, разнородни софтуерни продукти, които също се предоставят от тази система, ние ги подчертахме в текста на нашата статия в курсив.
По този начин именно на базата на ERP системите, които представляват ново поколение информационни системи, предназначени за решаване на текущи бизнес проблеми, отчитайки множеството функционални характеристики на големите строителни предприятия, според нас е възможно и необходимо да се изграждане на всякакви решения за бизнес автоматизация. Тези системи са в състояние да предоставят на строителните компании силно интегрирани решения, базирани на споделени бази данни. Последното обстоятелство ви позволява да въведете данни за всички бизнес транзакции в системата веднъж и да оцените въздействието на тези транзакции върху резултатите от строителния проект веднага, в реално време.
Чрез комбиниране, чрез създаване на общи интерфейси, ERP система с всякакви, дори и най-модерните специализирани софтуерни системи от CAD до GIS, холдинг или група от компании започват да работят като единен организъм, а не да се разпадат от време на време на отделни строителни обекти, функционални отдели, проектантски бюра или архитектурни работилници.
Разбира се, изборът на софтуер е индивидуален за всяко предприятие, но се надяваме, че тази статия ще ви помогне да се ориентирате в разнообразието от оферти на пазара на софтуер и да вземете правилното решение.
Като примери статията разгледа някои софтуерни продукти за автоматизация на строителството. Диаграмата показва приблизително сравнителна оценкаразходите за тяхното придобиване.
ASPR - автоматизирани системи за планирани изчисления (оценъчни програми)
ASUS – автоматизирани системи за управление на строителството (управление на проекти)
CAD – системи за автоматизация на проектирането (инженерно и строително проектиране)
ГИС – географски информационни системи
ERP – системи за планиране на ресурсите на предприятието
Цената на пакетите се определя приблизително на базата на анализ на нуждите на голяма строителна организация от автоматизирани работни места за всяка група автоматизирани бизнес процеси.
В съвременната строителна индустрия се появяват все повече иновации, които имат за цел да улеснят значително работата на архитектите и техните клиенти. В тази статия ще говорим за такъв инструмент като строителни програми, които ви позволяват да определите с необходимата точност основните разходи, времето за строителство и много други параметри.
Всеки потребител на интернет може да изтегли безплатно строителни програми. Повечето съвременни приложения се разработват и качват в мрежата от популярни строителни компании, които по този начин провеждат компетентна рекламна кампания за своите услуги на вътрешния пазар.
По правило строителните програми от всеки клас имат интуитивен графичен интерфейс и много уроци. Така всеки потребител на персонален компютър може самостоятелно, без помощта на опитен дизайнер или архитект, да създаде 3D модел на своя мечтан дом. Вторична програма за строителни изчисления ще ви помогне да оцените цената на предстоящата работа с максимална точност.
Не е необичайно много потребители, както частни, така и корпоративни, да използват незаконни или „пиратски“ копия. Важно е да запомните, че много програми за изчисляване на конструкцията от класа „хакнати“ имат неограничен период на валидност, но опростен и намален набор от инструменти. Поради това могат да възникнат много трудности не само при демонстрирането на модела, но и при неговото добавяне или повторно разработване.
Преди да насочите вниманието си към безплатните строителни програми, трябва да имате предвид, че професионалните приложения за моделиране и оценка на жилище имат платен или ограничен достъп. Ето защо, ако не е необходимо да се задълбочавате в основите на архитектурната и дизайнерска професия, можете да използвате безплатни услуги.
Този раздел обсъжда основните параметри, които трябва да имат програмите за проектиране на конструкцията.
Прочетете също
ТОП 6 безплатни програми за проектиране на къща на руски
Основното изискване за всеки строителен софтуер е лекотата на използване. Тоест софтуерната обвивка не трябва да използва сложна строителна терминология, управлението трябва да е възможно най-просто, системната обработка на готовия модел не трябва да отнема много време, интерфейсът трябва да се основава на руски език.
Приложението My Estimate 2.0 отговаря на всички тези изисквания. Тази програма е предназначена за честа употреба. Основните му предимства са многофункционалност, прост интерфейс, гъвкавост, поддръжка на няколко езика, включително руски.
Програма за изчисляване на строителни оценки „Моята оценка“
Класическите приложения се управляват с помощта на мишката, с която потребителят може да мести различни елементи от бъдещия дом. Програмата трябва също така да показва съобщения за грешка, ако потребителят е извършил неправилно действие.
Програма за чертане на конструкцията
Стандартната програма за строителни чертежи трябва да отговаря на всички реални закони на физиката и да отчита характеристиките на всеки строителен материал. Опростена версия на този тип програма е Home Plan Pro. Използвайки този инструмент, потребителят може да създаде основен чертеж на къщата с изключителна точност, както и да изготви подробен план на интериора. За да използвате това приложение, са необходими основни умения по рисуване и архитектура. Благодарение на простия интерфейс, потребителят бързо ще свикне с представената професионална среда.
Чертеж на къща в програмата Home Plan Pro
И друг важен параметър на всеки строителен софтуер е богатият набор от софтуерни инструменти. Програмата за строителни чертежи е оборудвана със специален дизайнер, където на всеки елемент е определено място в съответната категория. Също така, когато се конструират определени структури, всяко приложение трябва да предоставя на потребителя възможност да види как ще се държи истински модел при различни метеорологични условия.
Яуза Софт извършва автоматизация на строителни фирми с различна големина и вид дейност. В зависимост от броя на автоматизираните области на управление на компанията, ние избираме най-подходящите програми като основа за автоматизация - от комплексни продукти до специализирани решения за специфични задачи за управление на строителството.
Софтуерни продукти, използвани от Яуза Софт в проекти за автоматизация на строителни фирми:
1C:Enterprise 8. Елитно строителство. Счетоводство
Зони за автоматизация
Програмният продукт е предназначен за автоматизиране на счетоводното и данъчно отчитане на малки и средни строителни организации по поръчка.
Програмата е разработена на базата на стандартната конфигурация „1C: Счетоводство 8“ и запазва цялата функционалност на стандартната конфигурация, а също така съдържа документи и отчети за строителни организации.
1C: Счетоводство на строителна организация
Програмата е предназначена за автоматизиране на счетоводното и данъчно отчитане на изпълнители, клиенти и инвеститори в строителния бранш.
Програмата е разработена на базата на стандартната конфигурация "1C: Accounting 8", поддържа пълната функционалност на конфигурацията и всички предимства на технологичната платформа "1C: Enterprise 8".
Строителен мениджър 3.0
Програмният продукт е предназначен за автоматизиране на оперативното управленско счетоводство на строителни фирми, изпълняващи функциите на изпълнител.
Програмата ви позволява да поддържате счетоводство в предприятието, паралелно със счетоводството, използвано изключително в предприятието и отразяващо реални бизнес транзакции.
Решението обхваща автоматизация на пълния цикъл на управление на една строителна компания – от създаване на разчети и графици, планиране на производствените разходи, управление на доставките и отразяване на бизнес транзакциите в счетоводството до анализ на разходите за строителство, рентабилността, паричния поток, приходите и разходите.
Програмата е разработена на платформата 1C:Enterprise 8 и използва всички нейни предимства: мащабируемост, лекота на използване, администриране и конфигуриране.
Управление на строителна фирма 8
„Управление на строителна компания 8“ е индустриално решение за автоматизиране на оперативното управление в малки строителни предприятия, разработено на базата на стандартната конфигурация „1C: Управление на малка компания 8“ (UNF). Програмата спомага за подобряване на ефективността на строителна компания, като предоставя на собствениците и мениджърите широк набор от инструменти за управление на бизнеса, а на служителите - нови възможности за продуктивна работа.
Софтуерният продукт запазва цялата функционалност на стандартната конфигурация „1C: Управление на малка компания 8“ и съдържа блокове от прогнозни цени и планиране, необходими за поддържане на управленско счетоводство в строителството.
“Construction Company Management 8” може да се използва за няколко фирми и частни предприемачи - независими или работещи в рамките на един бизнес. Счетоводството може да се води във всяка валута.
1C: Строителен предприемач 4.0. Финансово управление
Продуктът е специализирано индустриално решение за автоматизиране на финансово планиране, бюджетиране, счетоводно и данъчно отчитане, управление на паричните потоци и анализ на финансово-икономическата дейност на строителна възложителна организация.
Програмата е разработена на базата на стандартната конфигурация 1C: Счетоводство 8 и поддържа пълната функционалност на конфигурацията и всички предимства на технологичната платформа 1C: Enterprise 8: мащабируемост, лекота на използване, администриране и конфигуриране.
1C: Управление на организацията на строителството
Програмен продукт за комплексна автоматизация на строителството. Продуктът е предназначен за пълна автоматизация на различни участници в строителния бранш в целия цикъл от процеси – финансово управление, производство и управление на ресурсите, управление на персонала и др.
Продуктът е разработен на базата на интегрираното решение „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“.
Сложността на продукта ще позволи на строителната организация да работи в единна информационна база, където в едно пространство цялото ръководство на организацията може да въвежда информация без дублиране, да използва разработките на един отдел в интерес на други и бързо да получава разнообразни данни и резултати от фактите на производствената и финансовата дейност.
"CT Center" извършва автоматизация на различни по големина и вид дейности строителни фирми. В зависимост от броя на автоматизираните области на управление на компанията, ние избираме най-подходящите програми като основа за автоматизация - от комплексни продукти до специализирани решения за специфични задачи за управление на строителството.
- 1C:Enterprise 8. Счетоводство на строителна организация
Програмата е предназначена за автоматизиране на счетоводното и данъчно отчитане на изпълнители, клиенти и инвеститори в строителния бранш.
Програмата е разработена на базата на стандартната конфигурация "1C: Accounting 8", поддържа пълната функционалност на конфигурацията и всички предимства на технологичната платформа "1C: Enterprise 8".
- "1C:Enterprise 8. Управление на строителна организация"
Програмен продукт за комплексна автоматизация на строителството. Продуктът е предназначен за пълна автоматизация на различни участници в строителния бранш в целия цикъл от процеси – финансово управление, производство и управление на ресурсите, управление на персонала и др.
Продуктът е разработен на базата на интегрираното решение „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“.
Сложността на продукта ще позволи на строителната организация да работи в единна информационна база, където в едно пространство цялото ръководство на организацията може да въвежда информация без дублиране, да използва разработките на един отдел в интерес на други и бързо да получава разнообразни данни и резултати от фактите на производствената и финансовата дейност.
Продуктът може да се използва в счетоводния отдел, данъчния отдел, финансовия отдел, производствения отдел, разчетния отдел, логистичния отдел, отдела по механизация, отдела за човешки ресурси и други отдели на строителна организация.
- 1C: Оценка 8
Програмата е предназначена за изготвяне, изчисляване, съхраняване и отпечатване на строителна разчетна документация: местни, обектови, проектни, изпълнителни, ресурсни и обобщени оценки, листове за отписване на ресурси (M-29) и отчитане на извършената работа за всички обекти на строителството .
- 1C: Строителен предприемач 4.0. Финансово управление
Продуктът е специализирано индустриално решение за автоматизиране на финансово планиране, бюджетиране, счетоводно и данъчно отчитане, управление на паричните потоци и анализ на финансово-икономическата дейност на строителна възложителна организация.
Програмата е разработена на базата на стандартната конфигурация 1C: Счетоводство 8 и поддържа пълната функционалност на конфигурацията и всички предимства на технологичната платформа 1C: Enterprise 8: мащабируемост, лекота на използване, администриране и конфигуриране.
- 1C: Строителен предприемач 3.0. Управление на строителното производство
Продуктът е предназначен за формиране на строителни графици, необходимост от необходими ресурси, както и за поддържане на производствени записи и анализ на хода на строително-монтажните работи.
Програмният продукт е приложим както в работата на възложителните организации, така и за автоматизиране на управлението на строителното производство на други участници в инвестиционно-строителния процес.